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Ultima Clase PE SUA
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OPCIONES ESTRATÉGICAS
Para generar opciones estratégicas puede utilizarse como herramienta la Matriz FODA.
Una opción estratégica como camino y una ruta. Debe recordar que una opción
estratégica es de mucha importancia tal que comprometa los recursos de la organizacion
de una manera fundamental. Existen dos errores comunes en esta etapa del análisis
estratégico:
a) Generar acciones de tipo funcional u operativo y no de tipo estratégico.
b) Continuar mediante proceso seguro y no apreciar alternativas u opciones concretas.
El éxito en esta etapa depende de que el equipo que realiza el análisis sea creativo,
diverso, reflexivo e intuitivo.
Para identificar opciones estratégicas se deben establecer metodologías como:
1.- Alternativas estratégicas: es una de las metodologías más tradicionales que consiste
en identificar caminos mediante los cuales una organización puede definir las estrategias
para alcanzar según su visión y por tanto un desempeño exitoso en el mercado.
2.- Análisis vectorial (dirección, magnitud) de crecimiento: el análisis vectorial de
crecimiento examina diferentes alternativas de productos en relación con las opciones de
mercado de la organizacion; donde una análisis sistemático de la estructura de mercado
revela las condiciones competitivas y las oportunidades de crecimiento no explotados.
3.- Análisis del portafolio competitivo: se basa en el concepto de la curva de
experiencia resalta la importancia de la participación relativa (coherente) de una empresa
en el mercado, se examina en esta metodología cada producto para determinar qué
mezcla de portafolio facilita el logro más eficiente y eficaz de los objetivos.
4. Para trabajar cada opción estratégica, se procede del siguiente modo: en la columna
Grado de Adecuación, se debe indicar un número entre 0 y 4 que indique el grado de
dicho factor (oportunidad, amenaza, fortaleza o debilidad) que favorece a la opción.
Las estrategias para la iniciativa de la organización debe cumplir diversos criterios como:
¿Da una dirección general? Una estrategia, tal como aumentar la experiencia y
habilidad o incrementar recursos y oportunidades, debe indicar la trayectoria
general sin establecer una dirección en particular (p. Ej. usando un programa
específico de entrenamiento de habilidades).
¿Se ajusta a los recursos y oportunidades? Una buena estrategia se beneficia
de recursos y bienes actuales. También aprovecha nuevas oportunidades que
surge paralelo a los negocios para el desarrollo económico.
¿Minimiza la resistencia y las barreras? Cuando las iniciativas realizan cosas
importantes, la resistencia (incluso la oposición) es necesaria. Sin embargo, las
estrategias necesitan no proporcionar una razón para que los oponentes ataquen la
iniciativa. Las buenas estrategias atraen aliados y convencen a los competidores.
¿Alcanza a aquellos afectados? Para tratar el problema, las estrategias deben
conectar la intervención con aquellos que serán beneficiosos. Por ejemplo, si la
misión de una iniciativa es que las personas consigan trabajos decentes, ¿las
estrategias (aportando educación y entrenamiento en habilidades, creando
oportunidades de trabajo, etc.).
¿Hace progresar la misión? Tomadas juntas, ¿las estrategias parecen hacer una
diferencia acerca de la misión y los objetivos? Si la meta es reducir un problema
como el desempleo, ¿las estrategias son suficientes para hacer una diferencia en
las tasas de empleo?.
¿Por qué desarrollar estrategias?
Desarrollar estrategias es realmente un modo de enfocar los esfuerzos y comprender de
cómo se va a conseguir que esto se haga. Mediante ello se puede lograr las siguientes
ventajas:
Tomar ventaja de recursos y de aquellas oportunidades que surgen;
Responder de manera efectiva a la resistencia y barreras;
Uso del tiempo, energía y recursos más eficiente.
El diseño de estrategias requiere la evaluación y análisis de los problemas, la
identificación de soluciones y la elaboración de planes de acción para el cambio. Para ello
es fundamental contar con la participación de los agentes interesados, tanto de aquellos
que influyen en las políticas, programas y actividades de desarrollo.
IMPLANTACIÓN DE LA ESTRATEGIA
La implantación de la estrategia comprende una serie de actividades de naturaleza
administrativa, determinado el propósito, es posible movilizar los recursos de la empresa
con objeto de lograr su realización. Para el éxito de la estrategia, el papel del liderazgo
personal es importante y en algunos casos decisivo.
La implementación de la estrategia es la suma total de actividades y opciones requeridas
para ejecutar un plan estratégico. Es el proceso por medio del cual los objetivos, las
estrategias y las políticas se ejecutan a través del desarrollo de programas, presupuestos
y procedimientos.
Una implantación ineficaz o deficiente puede hacer que una adecuada decisión
estratégica se vuelva ineficaz o como responsable de muchos fracasos estratégicos; es
importante examinar el proceso de implantación para valorar las ventajas de las opciones
estratégicas al alcance de la organización.
Para iniciar el proceso de implementación, los diseñadores de la estrategia deben tomar
en cuenta estas cuestiones:
• ¿Quiénes son las personas que ejecutarán el plan estratégico?
• ¿Qué se debe hacer para alinear las operaciones de la empresa con la nueva dirección
deseada?
• ¿Cómo trabajarán todos juntos para hacer lo que se requiere?
Se encuentran algunos indicios o problemas al intentar implantar las estrategias, las
cuales son:
1. La implementación requiere más tiempo de lo planeado originalmente.
2. Surgen importantes problemas imprevistos.
3. Las actividades se coordinaron de manera ineficaz.
4. Las actividades en competencia y la crisis desvían la atención de la implementación.
5. Los trabajadores involucrados no tienen las capacidades suficientes para desempeñar
sus trabajos.
6. Los trabajadores de niveles inferiores tienen una capacitación inadecuada.
7. Problemas creados por factores ambientales externos fuera de control.
8. Los gerentes departamentales proporcionaron liderazgo y dirección inadecuados.
9. Las tareas y actividades clave para la implementación se definen en forma deficiente.
10. El sistema de información vigila las actividades de manera inadecuada.
La implementación de la estrategia implica establecer programas para crear una serie de
nuevas actividades organizacionales, presupuestos para asignar fondos a las nuevas
actividades y procedimientos para manejar los detalles diarios.
Programas
El propósito de un programa es hacer que una estrategia se oriente hacia la acción. Una
manera de examinar el probable efecto que producirán los nuevos programas en una
organización es mediante la comparación de las actividades y los programas propuestos
con las actividades y los programas en curso.
Presupuestos
Después de desarrollar los programas, se comienza con el proceso de presupuestación.
La planificación de un presupuesto es la última verificación real que una empresa realiza
sobre la viabilidad de su estrategia seleccionada. Una estrategia ideal se podría
considerar como elemento importante donde cada empresa se plantea de diferente
manera su estrategia para seguir durante un período de tiempo determinado.
Procedimientos
Después de aprobar el programa y presupuesto se deben desarrollar procedimientos.
Donde los procedimientos operativos estándar (SOP) por lo general detallan las diversas
actividades que se deben llevar a cabo para completar los programas de una empresa.
Las rutinas organizacionales en los procedimientos son los medios principales por los que
las organizaciones logran gran parte de lo que hacen?.
Después de desarrollar los procedimientos se deben actualizar para reflejar cualquier
cambio tanto en la tecnología como en la estrategia. Por ejemplo, una empresa que sigue
una estrategia competitiva de diferenciación dirige su fuerza de ventas de manera más
eficiente que una empresa que sigue una estrategia de bajo costo.
Logro de sinergia (unión, asociación)
Una de las metas a lograr en la implementación de la estrategia es la sinergia entre las
funciones y las unidades de acciones. Por esta razón, las organizaciones se reorganizan
comúnmente después de una ventaja. Según Goold y Campbell, la sinergia ocurre en una
de seis formas:
• Conocimiento compartido: las unidades combinadas se benefician con frecuencia del
conocimiento o las destrezas compartidas, lo cual implica un apalancamiento de
competencias centrales.
• Estrategias coordinadas: la alineación de las estrategias de dos o más unidades de
acción proporcionan a una organización una ventaja significativa por medio de la
reducción de la competencia entre las unidades y el desarrollo de una respuesta
coordinada a competidores comunes (estrategia horizontal).
• Recursos tangibles compartidos: en ocasiones, las unidades combinadas ahorran dinero
al compartir recursos, como una instalación de manufactura o un laboratorio de I+D
común.
• Economías de escala o alcance: la coordinación del flujo de productos o servicios de una
unidad con los de otra reduce el inventario, aumenta la capacidad de utilización y mejora
el acceso al mercado.
• Poder de negociación común: las unidades combinadas pueden integrar sus compras
para ganar poder de negociación sobre proveedores comunes con el propósito de reducir
los costos y mejorar la calidad. Lo mismo se puede hacer con distribuidores comunes.
• Creación de nuevas acciones: el intercambio de conocimientos y destrezas facilita la
creación de nuevos productos o servicios al unificar distintas actividades de diversas
unidades y combinarlas en una nueva unidad o estableciendo empresas conjuntas entre
unidades de acciones internas.
¿Cómo se implementará la estrategia?
Antes de que los planes se conduzcan al desempeño real, una empresa debe estar
organizada apropiadamente, los programas deben estar asignados con el personal
adecuado y las actividades deben dirigirse hacia el logro de los objetivos deseados.
Cualquier cambio en la estrategia corporativa requerirá probablemente cierto tipo de
cambio en la estructura de la organización y en el tipo de destrezas necesarias para
puestos específicos. Por lo tanto, los administradores deben examinar de cerca la
estructura de la empresa para decidir qué cambios se deben efectuar, si es necesario
realizar alguno, en la manera de llevar a cabo el trabajo.
Según Chandler, los cambios estructurales ocurren porque la vieja estructura, después de
ser llevada demasiado lejos, fue la causa de ineficiencias que adquirieron características
demasiado dañinas como para sobrellevarlas. Por lo tanto, Chandler propone la siguiente
escala como una secuencia de lo que ocurre:
1. Se crea una nueva estrategia.
2. Surgen nuevos problemas administrativos.
3. El rendimiento económico disminuye.
4. Se inventa una estructura adecuada.
5. Los beneficios retornan a su nivel inicial.
La estrategia, la estructura y el ambiente necesitan alinearse estrechamente; aunque se
acepta que la estructura organizacional debe variar ante diferentes condiciones
ambientales, las cuales, a su vez, afectan la estrategia de una organización, no existe un
acuerdo sobre un diseño organizacional óptimo.
Errores comunes
Un error muy común en la implementación estratégica es el hecho de no desarrollar
sentido de identificación en el proceso. La falta de comunicación y un plan que involucre
demasiadas cosas y obstáculos comunes. A menudo la implementación estratégica es
demasiado inconsistente, con poco significado concreto y potencial, que a veces es
presentada sin maneras de seguir su progreso. Muchas organizaciones frecuentemente
dirigen la implementación anualmente, generando que la gerencia y los trabajadores se
ocupen en operaciones diarias y abandonen las metas a largo plazo. Otro obstáculo es el
hecho de no responsabilizar a los trabajadores en varios aspectos del plan o no brindarles
el poder suficiente para realizar cambios con autoridad.