CLASIFICACIÓN DE INVETARIOS.

En toda organización se hace necesaria una discriminación de artículos, con el

objetivo de determinar aquellos que por sus características precisan un control más
riguroso.

CLASIFICACIÓN ABC.

En una metodología de segmentación de productos de acuerdo a criterios

preestablecidos, como indicadores de importancia tales como el costo unitario y el
volumen anual demandado.

Productos de alto valor y/o de gran venta, que requieren de mayor atención y cuidado
a través de:

 Análisis de mercado, de precios y costo.

 Registro y control de inventarios.
 Determinación precisa de las exigencias de seguridad.
 Aplicación preferencial del análisis de valores.

Productos de alto valor con vetas moderadas, requieren un trabajo normal; es decir,
una atención ajustada a los requerimientos del negocio.

Productos de bajo valor y/o poca venta, que deben tratarse según el principio se la
simplificación productiva y administrativa y de la reducción de costos.

 Requisitos simplificados de inventarios

 Tramites simplificados en el manejo de pedidos de grandes cantidades
 Supervisión simplificada de las existencias

Para establecer los niveles de importancia de un producto se deben tener en cuenta:

 Ventas anuales
 Costos unitarios
 Oferta y demanda del material
 Disponibilidad de recursos para producirlos
 Confiabilidad de los proveedores
 Condiciones de almacenamiento
 Riesgos de obsolescencia o caducidad
  Nivel de servicio requerido

CLASIFICACIÓN SEGÚN DEMANDA

Los inventarios según la demanda se clasifican

DURACIÓN

Su clasificación dependerá de la durabilidad del mismo

 Perecedero: mercancía a que tiene fecha de vencimiento

 No perecedero: mercancía que no se vence

ORIGEN

Se considera el inventario de acuerdo a la procedencia del inventario

 Importados: mercancía fabricada y proveniente del exterior del país

 Nacional: mercadería elaborada y adquirida dentro del país

TIPO DE PRODUCTO

Se clasifica de acuerdo a la naturaleza y rotación del inventario. Es decir, de la forma

como está compuesto el inventario físicamente

 Empresa textil: hilos, telas, tinturas etc.

 Empresa licoreras: whisky, ron, vino, cerveza, etc.
 Empresa láctea: leche, yogurt, crema, etc.
Adicionalmente es importante señalar tres aspectos importantes 1)que los nombres o
tipos de inventarios suelen ser engañosos, porque la metería prima para una empresa
puede ser un producto terminado para otra empresa;2) los diversos tipos de
inventarios tiene diferentes liquidez, la materia prima es más fácil de convertirse
efectivo que los productos en proceso y por último, 3) la distinción entre los productos
terminados y otros tipos de inventarios se conoce como demanda derivada o
dependiente es decir cunado un artículo inventariado forma parte de otro artículo, ya
que la necesidad de los inventarios dependen de la necesidad de los artículos
terminados o cuando la demanda de bienes terminados no deriva de la demanda de
otros artículos (demanda independiente)

FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS

OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

El objetivo primordial de la gestión de inventarios es actuar como reguladores entre los
ritmos de abastecimiento y las cadencias o consumos de sus salidas. Lo que puede
evidenciarse a través de:

 Reducción del riesgo sobre la certeza en la demanda de los productos

 Disminuir el costo de los suministros de la producción
 Anticipar las variaciones previstas de la oferta y la demanda
 Facilitar el trasporte y distribución del producto
Igualmente, se debe establecer un equilibrio entre la calidad de servicio y los costos
derivados de tener inventario. Para conseguir este propósito, se debe tener en cuenta
dos aspectos complementarios

 El sistema de reposición
 Es stock de seguridad

VENTAJAS DE UN SISTEMA DE GESTIÓN

Establecer un sistema de gestión de inventarios, significa adoptar un procedimiento

organizativo que permita:

 Disponer de todas las informaciones que afectan los artículos para administra
 Contabilizar adecuadamente los artículos de stock.
 Prever las necesidades medias futuras a satisfacer y aceptar un nivel de riesgo
de ruptura
 Calcular los pedidos a efectuar, teniendo en cuenta la disminución de costos de
gestión y las condiciones y límites de los proveedores
 Mantener un stock de seguridad adecuado

ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN DE INVENTARIOS

La gestión de inventarios, se centra básicamente en materias primas, productos en

proceso y productos terminados. La manera en la que se administran los inventarios
depende del tipo o naturaleza de la organización y de su estructura organizacional, ya
que se puede manejar de la misma manera los inventarios de una empresa
manufacturera, una comercializadora o una de servicios.
También depende del tipo de proceso, por ejemplo:

MONTAJES O ENSAMBLES

En un método de producción por proceso de montaje se determina la cantidad a

producir y almacenar para cada producto.
ORDENES ESPECÍFICAS

La materia prima se adquiere después de recibir el pedido o la orden y el producto se

entrega inmediatamente después de terminado.

PRODUCCIÓN CONTINUA

La materia prima generalmente se adquiere con anticipación y el producto terminado

permanece poco tiempo en el inventario.

Partiendo de lo expuesto, la administración de inventarios se fundamenta en tener el

control sobre:

 En qué momento debería ordenarse o producirse.

 Como proteger contra los cambios en los costos de los artículos.
 Cuántas unidades debería ordenarse o producirse.
 Que artículos del inventario merece una atención especial.

TÉCNICAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO

MÉTODO ABC.

 En los productos “A” se ha concentrado la máxima inversión y mínimas

cantidades (unidades). Representa el 20% en números de artículos y 90% en
inversión monetaria.

 El grupo “B” está formado por los articules que siguen a los “A” en cuanto a la
magnitud de la inversión. Sus precios y cantidades son medidas. Representa
30% en números de artículos y 8% en inversión monetaria.

 Al grupo “C” lo componen en su mayoría, una gran cantidad de productos que

solo requieren de una pequeña inversión y altas cantidades (unidades).
Representa el 50% en números de artículos y 2% en inversión monetaria.

MODELO DE LA CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDOS O CEP.

 Se emplea para controlar los productos del grupo “A”.

 Se encuentra cuando se logra el costo mínimo total, que ocurre cuando se
igualan el CTP y el CTM.
 Una mayor o menor inversión en inventario, produce un mayor costo total.

Este método tiene una serie de fórmulas que servirán para calcular las
variables a considerar
 2 x DxP
Q¿ =
√ C

CTP= ( QD x P )
¿

Q¿
CTM = ( 2
xC )
CT =CTP+CTM

Q¿
IP=
2
360
dias , duracion ,inventario=
N º pedidos
Donde:

Q¿= cantidad económica de pedido

P = Costo de hacer un pedido
C = Costo de mantenimiento de una unidad de inventario
D = unidad que se requieren o se necesitan
CT = costo total
CTP = costos total de pedido
CTM = Costo total de mantenimiento
IP = inventario promedio
PRIS= punto de reorden con inventario de seguridad

PUNTO DE REORDEN

 Considera como supuesto que los pedidos son recibidos cuando el nivel de
inventario llega a cero.

 También puede emplearse utilizando un inventario de seguridad.

Este método tiene una serie de fórmulas que servirán para calcular las variables a
considerar.
PR = tiempo de anticipo en días x uso diario.
PR= (tiempo de anticipo días x uso diario) + inventario de seguridad en días.
MÉTODO PRM

Es empleado cuando en el departamento de producción e inventario crean sistemas

de inventarios o programas de producción de los tipos de inventarios de demanda
derivada.

MÉTODO JAT

 Permite solo tener el inventario necesario para satisfacer las necesidades

inmediatas de producción.

 Los inventarios se reordenan y reabastecen con frecuencia.

 Para que este sistema funcione y se evite faltante, se necesita contar con la
cooperación de los proveedores.

Un aspecto importante en el momento de elegir las técnicas a utilizar, es

determinar el tipo de demanda de los inventarios ya que existen técnicas
dependiendo de las demandas.
Ahora bien, independientemente de si los métodos son clásicos o no, o si la
demanda es dependiente o independiente, estas herramientas en la gestión del
inventario presentan grandes beneficio para las organizaciones, pues le
proporcionan una medida de control para determinar la cantidad de inventario a
mantener, el momento preciso para hacer los pedidos, dividir los productos por
valor económico, manejar sistemas computarizados para su administración
entre otros beneficios

CONTROL DE STOCK

El control de stock (productos almacenados en la organización) es crítico en el

funcionamiento de las organizaciones, pues de esto depende el correcto
funcionamiento de la organización, tanto para actividades de producción como de
abastecimiento de los clientes.
Es este sentido se requiere conocer con la mayor precisión posible cuanta cantidad de
cada producto que se encuentre almacenado debe mantenerse en la empresa, de tal
manera que los costos de almacenamiento sean los menores posibles, pero también
debe conocerse el momento en que las organizaciones deben adquirir de manera que
no haya desabastecimiento en la organización.
Es importante tener presente que no solo es necesario tener la menor cantidad de
materiales en la empresa por efecto de costos, ya que cuando se tiene un exceso de
inventario se incurre en dificultades operativas como tiempos excesivos de búsqueda
de materiales, falta de visibilidad de inventario que puede llevar a errores en el conteo
y por ende desabastecimiento, además de que tener las cantidades necesarias, hace
más intensivas las operacional de manutención de la mercadería, generando mayor
probabilidad de daño, entre otros elementos negativos de stock en exceso.
Tener altos inventarios resulta estratégico para maximizar la agilidad en las entregas y
la confiabilidad en la operaciones el reparto de mercancías, así mismo, permite lograr
altos niveles de servicios al cliente. Al contar con altos inventarios se resuelve la
problemática de agotados y de los pedidos atrasados, es posible lograr la fidelización y
evitar incurrir en descuentos como compensación por incumplir la promesa de entrega.
Sin embargo los costos de esta estrategia son altos.
En caso contrario, tener bajos inventarios resulta estratégico para lograr un impacto
positivo en la Reducción de costos totales de la operación de almacenamiento, en flujo
de caja y capital de trabajo neto operativo
El comportamiento típico de los stocks en las organizaciones, es que estos vayan
disminuyendo por consumo a través del tiempo. En este sentido, un material que se
observe que no tiene este comportamiento es un candidato a ser suprimido de la
bodega. Así, en la empresa solo deben mantener en stock aquellos materiales que
presentan movimientos a través del tiempo, o aquellos elementos críticos que deben
ser almacenados, sin importar que estos no presenten movimientos, como un
repuesto.

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

Cunado mayor sea el nivel promedio del inventario, mayor será el costo total de
producción. En general, los costos relacionados con el inventario comprenden los
costos de artículo, cotos de colocación de los pedidos, costos de mantenimiento y
costos de agotamiento

COSTOS DEL ARTÍCULO

Esto se refiere al precio de compra de algún artículo que la empresa adquiera o esta
produzca. Para bienes comprados, el precio total incluye el precio de lista, costo de
trasporte y envió, impuestos y aranceles. En caso de artículos manufacturados, incluye
el costo de materias primas mano de obra y gastos de distribución. Pueden ser
constantes, o se puede ofrecer con un descuento que dependerá del volumen del
pedido.
COSTOS DE COLOCACIÓN DEL PEDIDO

Son los ocasionados por el trasporte de un pedido de artículos. Abarcan actividades

de compra, preparación de especificaciones y documentos, órdenes de compra,
seguimientos a los proveedores e inspecciones de pedidos cuando llegan.

COSTOS DE ORGANIZACIÓN DEL PROCESO

Son los costos de cambiar el proceso de producción de un producto a otro. Los costos
de colocación y organización

COSTOS DE MANTENIMIENTO

Son los gastos que se incurren al mantener inventarios como por ejemplo el arriendo,
pagos de servicios básicos (luz, agua), impuestos, perdidas, seguros y mano de obra.

COSTOS DE AGOTAMIENTO

Estos costos se casan cuando la empresa no puede satisfacer por completo el pedido
de un cliente. La compañía pierde el margen de aportación de esa venta y puede
perder en ventas futuras. En algunas ocasiones debe pagarse una multa.
EXISTEN DOS TIPOS BÁSICOS DE SISTEMAS DE INVENTARIOS

SISTEMA P

Sistema de periodo constante o sistema periódico. Se establece un periodo constante

entre cada pedido, el cual varia en tamaño dependiendo del nivel de inventario y
demanda pronosticada

SISTEMA Q

Sistema de volumen económico de pedido. La característica principal de este sistema,

es que el mismo tamaño de lote y se realiza cunado es necesario dependiendo del
nivel de existencias del almacén y la demanda prevista.

Los dos sistemas de inventarios descritos dan lugar a dos modelos de inventarios.

MODELO DETERMINÍSTICO

Este se basa en que la demanda del producto y el plazo de entrega son constantes y
conocidos, además, el precio por unidad de producto es constante e independiente del
tamaño del pedido y del nivel de inventarios. Las entradas al almacén deben ser por
lotes o pedidos contantes igual que el costo por pedir. Dentro de este modelo, se
encuentra el método Economic Orden Quantity (EOQ) que permite el control de los
inventarios.

MODELO PROBABILÍSTICO O ALEATORIO

En este modelo, la demanda se conoce solamente en términos de probabilidades.

CONTROL DE STOCK
Software para inventarios (gestión y control)
Realizar un ejemplo de cómo aplicar un inventario a una bodega de repuestos de
máquinas o equipos
Costos aplicación de gestión
Análisis de costos de ciclo de vida de activos físicos productivos
Política de gestión de activos
Estrategias y objetivos de gestión de activos
Evaluación y mejora del desempeño
Realiza un ejemplo de cómo aplicar análisis de costos de ciclo de vida a activos físicos
productivos