Informe de lectura

Gestión de la integración del proyecto (Capítulo 4 PMBOK).

Alumna: Carmen Raquel López Duarte

ID: 00000046518

Curso: Administración de Proyectos de T.I.

Profesor (a): Erika Negrete Saldivar

Cd. Obregon, Sonora. Mayo 2020

La Gestión de la integración del
proyecto

Consiste en tomar decisiones sobre donde concentrar recursos y esfuerzos en el proyecto,

anticipando posibles incidencias de modo que puedan ser tratadas antes de que se conviertan en
críticas. Además, actúa como coordinador de todas las actividades y fases del proyecto en general.

Este incluye acciones y decisiones de activación, unificación, consolidación y coordinación que son
esenciales para completar el proyecto con éxito.

Se debe considerar adecuadamente los intereses y opiniones de los clientes del proyecto y demás
actores interesados, de forma que el proyecto pueda cumplir satisfactoriamente sus requisitos y
expectativas.

Se ven involucradas áreas con conocimientos especializados en estrategia organizacional, gestión

de beneficios, conocimientos técnicos de la industria y el área de especialización del proyecto,
estimación de la duración y el presupuesto e identificación de riesgos.

Entrando en más detalles, se menciona que incluye procesos y actividades necesarias para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades
correspondientes a la dirección de proyectos. Estas funciones deben aplicarse desde el inicio a fin
del proyecto. Implica tomar decisiones sobre:

• Asignación de recursos
• Equilibrio de demandas que compiten entre si
• Examen de enfoques alternativos
• Adaptaciones de los procesos para cumplir con los objetivos del proyecto
• Gestión de las interdependencias entre las áreas de conocimiento de la dirección del
proyecto.

La gestión de la integración del proyecto no puede delegarse, es específica para el director de

proyecto. Debido a que es quien debe rendir cuentas combinando todos los resultados de las
demás áreas del conocimiento.

Los procesos del proyecto tienen vínculos entre ellos que a menudo pueden repetirse, esto se ve
reflejado cuando las salidas de un proceso se convierten en la entrada del proceso posterior, por
ejemplo, los procesos de planificación les generan un plan a los procesos de ejecución y más
adelante le brindan las autorizaciones correspondientes conforme avanza el proyecto.
El director del proyecto deberá ser uso de todas las herramientas para tener un enfoque adecuado
de la integración sobre todo cuando más complejo sea el proyecto y más variadas las expectativas
de los interesados y de esta forma cumplir con todos los objetivos y lograr el éxito del proyecto.

Algunas de las actividades más importantes de la gestión de la integración de proyecto son:

- Asegurar que las fechas límites de los entregables del producto, servicio o resultado, el
ciclo de vida del proyecto y el plan de gestión de beneficios estén alineados
- Proporcionar un plan para la dirección de proyecto a fin de alcanzar los objetivos del
proyecto
- Asegurar la creación y el uso del conocimiento adecuado hacia y desde el proyecto según
sea necesario
- Gestionar el desempeño y los cambios de las actividades en el plan para la dirección del
proyecto.
- Tomar decisiones integradas relativas a los cambios clave que impactan el proyecto
- Medir y monitorear el avance del proyecto y realizar las acciones adecuadas para cumplir
con los objetivos.
- Recopilar datos o resultados alcanzados
- Analizar los datos para obtener información y comunicar esta información a los
interesados
- Completar todos los trabajos del proyecto y cerrar formalmente cada fase/contrato del
proyecto en su totalidad

Los procesos de la integración del proyecto son:

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

En este se formaliza la existencia de proyecto por medio de un documento, además se le atribuye

al director del proyecto facultades de como el uso de los recursos por parte de la organización.

El acta de constitución del proyecto incorpora la información adecuada para el proyecto a partir
de los documentos de negocio. El director del proyecto puede hacer recomendaciones.

Los proyectos son iniciados por una entidad externa a los mismos, como un patrocinador, un
programa o una oficina de dirección de proyectos (PMO), o el presidente de un órgano de
gobierno del portafolio o un representante autorizado, como consecuencia de necesidades
internas de la empresa o de influencias externas.

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.

En este proceso se debe definir, preparar y coordinar todos los componentes de la planificación y
consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto. Este proceso se lleva a cabo una
única vez o en puntos predefinidos del Proyecto.
El plan para la dirección del proyecto define la manera en que el proyecto se ejecuta, se
monitorea, se controla y se cierra.

Los proyectos que se encuentran en el ámbito de un programa o portafolio deberían desarrollar

un plan para la dirección del proyecto coherente con el plan para la dirección del programa o
portafolio correspondiente.

Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.

Es el proceso de liderar y llevar a cabo el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto.
Implica ejecutar las actividades planificadas del proyecto para completar los entregables y alcanzar
los objetivos establecidos. Se asignan los recursos disponibles, se gestiona su uso y se llevan a cabo
los cambios en los planes del proyecto provenientes de analizar datos e información de
desempeño del trabajo.

El director en conjunto con el equipo de dirección, dirige el desempeño y gestiona las interfaces
técnicas y de organización existentes. Se requiere la revisión de los cambios y su impacto que
abarcan acción correctiva, preventiva o reparación de defectos.

Gestionar el conocimiento del proyecto.

Es el proceso de utilizar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento para alcanzar los
objetivos del proyecto.

El conocimiento se divide en “explícito” (que puede codificarse fácilmente mediante palabras,

imágenes y números) y “tácito” (que es personal y difícil de expresar como creencias,
percepciones, experiencia y el “saber hacer”). Este se comparte usando una mezcla de
herramientas y técnicas de gestión del conocimiento (interacciones entre las personas) y
herramientas y técnicas de gestión de la información (compartir conocimiento explicito codificado
y documentado).

La gestión del conocimiento se ocupa de garantizar que las habilidades, experiencia y pericia del
equipo del proyecto y otros interesados se utilicen antes, durante y después del proyecto.

Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

El monitoreo consiste en recopilar, medir y evaluar las medidas y las tendencias que van a permitir
efectuar mejoras al proceso, por esto se realiza de forma continua.

El control determina acciones preventivas o correctivas, así como la modificación del plan de
acción y el seguimiento al mismo para verificar si el problema de desempeño fue resuelto.

Este es el proceso de hacer seguimiento revisar e informar el avance general de acuerdo con los
objetivos realizar. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto, se ocupa de lo
siguiente:
  Comparar el desempeño real del proyecto con respecto al plan para la dirección del
proyecto
 Evaluar el desempeño para determinar la necesidad de una acción preventiva o correctiva
 Verificar el estado de los riesgos individuales del proyecto
 Mantener una base de información precisa y oportuna al proyecto y su ejecución
 Sustentar el informe de estado, la medida del avance y los pronósticos
 Actualizar la información relativa al costo y al cronograma actuales
 Monitorear la implementación de los cambios aprobados
 Informar sobre el avance del proyecto y su estado a la dirección del programa
 Asegurar alineación entre el proyecto y las necesidades de negocio

Revisar el control integrado de cambios:

Es el proceso encargado de revisar todas las solicitudes de cambio a entregables activos de los
procesos de la organización, documentos del proyecto y al plan para la dirección del proyecto
comunicando las respectivas decisiones. Este se lleva a cabo desde el inicio del proyecto hasta su
finalización y es responsabilidad última del director del proyecto.

Los cambios deben registrarse por escrito e ingresarse al sistema de gestión de cambios y/o al
sistema de gestión de la configuración. Las solicitudes de cambio pueden requerir información
sobre los impactos estimados en el cronograma y en el costo antes de la aprobación. Estos
cambios pueden requerir ajustes al plan para la dirección del proyecto y otros documentos del
Proyecto.

En caso de ser necesario, en este proceso se incorporará un comité de control de cambios (CCB),
que es un grupo responsable de revisar, evaluar, aprobar, aplazar o rechazar los cambios en el
proyecto, así como de registrar y comunicar dichas decisiones.

Cerrar el proyecto o fase.

Es el proceso de culminación de todas actividades del proyecto o de alguna de sus fases. Las
actividades necesarias para el cierre administrativo del proyecto o fase incluyen:

 Las acciones y actividades necesarias para satisfacer los criterios de culminación o salida
 Completitud de los acuerdos contractuales aplicables al proyecto o fase
 Acciones o actividades necesarias para transferir los productos, servicios o resultados del
proyecto a la siguiente fase o a producción y/u operaciones
 Las sugerencias para mejorar o actualizar las políticas y procedimientos de la organización
 Medir la satisfacción de los interesados

En este proceso, también se establece los procedimientos para analizar y documentar las razones
de las acciones en caso de que un proyecto se dé por terminado antes de su culminación.
En conclusión

La gestión de la integración del proyecto es un conjunto de procesos y actividades que componen

a la dirección de proyectos. Estos mismos se presentan como procesos diferenciados con
interfaces definidas, aunque en la práctica se superponen e interactúan entre ellos.

Encuentro los siguientes beneficios dentro de los procesos de Gestión de la Integración del
Proyecto, los cuales son:

 Mejor reparto de tareas y responsabilidades

 Reducción de riesgos al trabajar de forma coordinada para todos los procesos y
actividades de la organización
 Documentación constante de procesos, mejoras de desempeño, resultados, entre otros.
 Conocer la situación actual de la organización y sus recursos en comparación con el plan
de dirección de proyectos.
 Una gestión más eficiente en costos, e incorporar más fácilmente nuevos estándares en la
organización.

Los proyectos deben ser administrados en tiempo, presupuesto, y resultados, integrando lo que la
organización necesita para lograr resultados.

Los procesos se ven agrupados en entradas (necesidades del proceso para que pueda ejecutarse),
herramientas – técnicas (objeto tangible que se utiliza al desempeñar una actividad para crear un
producto o resultado) y salidas (producto, resultado o servicio generado por un proceso) para
ubicarse dentro de una infraestructura según el PMBOK. Las salidas de unos suelen convertirse en
la entrada de los siguientes, de esta forma se encuentran interconectados.

La aplicación de estos grupos de procesos en mi entorno laboral puede ser sumamente útil por los
beneficios que conlleva, sin embargo, debe realizarse de forma cuidadosa para no pasar por alto
los detalles y así evitar riesgos o fallos.