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Primero se deben conformar grupos de trabajo. El instructor es el encargado de informar la manera en que se van a distribuir
los aprendices para desarrollar las actividadesdurante el programa.Tener en cuenta que dicho grupo será el mismo durante
todo el programa de formación.
Luego los grupos de trabajo deben escoger una empresa, ya que con ésta se desarrollarán todas las actividades planteadas
en el programa.
Nombre de la empresa Integrantesdel grupo
Antes de empezar con la implementación de un sistema de gestión de calidad, es recomendable definir el estado inicial de
cumplimiento con respecto a los requisitos contemplados en la normatividad ISO 9001:2008, y de esta manera generar el plan
de trabajo para alcanzar el 100% de realización; por endese evaluará en una empresa seleccionada por el grupo, el porcentaje
de desempeño con respecto a todos los debes o requisitos definidos en los capítulos 4, 5, 6, 7 y 8 de la Normatividad ISO
9001:2008. Para lo anterior, el grupo de trabajo asignado por el instructor debe dar solución a los siguientes cinco puntos en la
empresa seleccionada:
1) Determinen y analicen si el requisito aplica o no para la empresa mediante el uso de la herramienta suministrada. Sin
embargo, el grupo puede adicionar la información que considere necesaria para realizar un exhaustivo estudio de cada
requisito de la norma. (Ver Anexo N°1, ubicado al final del documento).
7.6 Control de equipos de monitoreo y medición: MINSA por no ser una empresa de
producción no necesita equipos de calibración.
7.3 Diseño y Desarrollo: Al ser el cliente quien coloca y define los requisitos del servicio con
anterioridad y se planifican tareas solo colocadas y establecidas por este no se diseña o
desarrolla.
3) Determinen y analicen el nivel de cumplimiento (%) total de la empresa con base a los requisitos contemplados en los
capítulos 4, 5, 6, 7 y 8 dispuestos en la Norma ISO 9001:2008.
4) Diagnostiquen la planificación de calidad en la empresa de estudio. (Ver Anexo N°2, ubicado al final del documento).
5) Escriban las conclusiones de aprendizaje que obtuvo cada integrante del grupo tras el desarrollo dela presente
actividad.
Conclusiones
1. Realizar un seguimiento de verificación y control del SGC dentro de la empresa si hay falencias hacer las respectivas
correcciones y capacitar mas al personal de la empresa haciendo reuniones para poner en práctica la mejora de
calidad dentro y fuera de la empresa y cumplir con los requisitos y reglamentos de las normas de control de calidad.
Anexo N°1
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 No No Justificación del criterio
Cumple
Aplica Cumple
La empresa se asegura de que las versiones pertinentes de los documentos
X
aplicables se encuentren disponibles en los puntos de uso.
La empresa se asegura que los documentos permanezcan legibles y
X
fácilmenteidentificables.
La empresa se asegura deque sean identificados los documentos de origen
X
externo y se controla su distribución.
La empresa previene el uso no identificado de documentos obsoletos, y les
aplica una identificación adecuada en el caso de que se mantengan por X
cualquier razón.
4.2.4. Control de Registros
La empresa establece y mantiene registros para proporcionar evidencia de la
X
conformidad con los requisitos de la NTC ISO-9001:2008.
Los registros existentes permanecen legibles, fácilmente identificables y
X
recuperables.
La empresa posee un procedimiento documentado que defina los controles
necesarios para la identificación, el almacenamiento, la protección, la X
recuperación, el tiempo de retención y la disposición de los registros.
5 RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
5.1. Compromiso de la Dirección
La alta dirección proporciona evidencia de su compromiso con el desarrollo e
X
implementación del S.G.C., así como con la mejora continua de su eficacia.
La alta dirección comunica a la empresa la importancia de satisfacer tanto
X
losrequisitos del cliente como los legales y reglamentarios.
La alta dirección establece la política de calidad X
La alta dirección se asegura de que se establecen los objetivos de la calidad. X
La alta dirección lleva a cabo las revisiones del S.G.C. X
La alta direcciónse asegura de la disponibilidad de recursos. X
5.2. Enfoque al Cliente
La empresa se asegura de que los requisitos del cliente se determinan y se
X
cumplen con el propósito de aumentar la satisfacción del cliente.
5.3. Política de Calidad
La política de calidad es adecuada al propósito de la organización. X
La política de calidad incluye un compromiso de cumplir con los requisitos y
X
de mejorar continuamente la eficacia del S.G.C.
La política de calidad proporciona un marco de referencia para establecer y
X
revisar los objetivos de la calidad.
La política de calidad es comunicada y entendida dentro de la organización. X
La política de calidad es revisada para su continua adecuación. X
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 No No Justificación del criterio
Cumple
Aplica Cumple
5.4. Planificación
5.4.1. Objetivos de la Calidad
La alta dirección se asegura de que los objetivos de calidad, incluyendo
aquellos necesarios para cumplir los requisitos para el servicio, se establecen X
en las funciones y niveles pertinentes dentro de la empresa.
Los objetivos de calidad son medibles y coherentes con la política de calidad. X
5.4.2. Planificación del Sistema de Gestión de Calidad
La alta dirección se asegura de que la planificación del S.G.C., se realiza con
el fin de cumplir con los requisitos citados en 4.1 así como los objetivos de X
calidad.
La alta dirección se asegura de que se mantiene la integridad del S.G.C.,
X
cuando se planifican e implementan cambios en este.
5.5. Responsabilidad, Autoridad y Comunicación
5.5.1. Responsabilidad y Autoridad
La alta dirección se asegura de que las responsabilidades y autoridades del
X
personal están definidas y son comunicadas dentro de la empresa.
5.5.2. Representante de la Dirección
La alta dirección ha designado un miembro de la dirección (R.D.) para que
X
actué en representación del S.G.C.
El R.D., se asegura de que se establecen, implementen y mantenganlos
X
procesos necesarios para el S.G.C
El R.D., informa a la alta dirección sobre el desempeño del S.G.C., y de
X
cualquier necesidad de mejora.
El R.D., se asegura de que se promueva la toma de conciencia de los
X
requisitos del cliente en todos los niveles de la empresa.
5.5.3. Comunicación Interna
La alta dirección se asegura de que se establezcan los procesos de
comunicación apropiados dentro de la organización y que ésta considera la X
eficacia del S.G.C.
5.6. Revisión por la Dirección
5.6.1. Generalidades
La alta dirección revisa el S.G.C., de la empresa, para asegurarse de su
X
conveniencia, adecuación y eficacia continua.
La alta dirección incluye en las revisiones la evaluación de oportunidades de X
mejora y la necesidad de efectuar cambios en el S.G.C., incluyendo la política
de calidad y los objetivos de calidad.
Se mantienen registros de las revisiones por la dirección. X
5.6.2. Información para la Revisión
La alta dirección revisa los resultados de las auditorías X
La alta dirección revisa las retroalimentaciones del cliente. X
La alta dirección revisa el desempeño de los procesos y la conformidad del
X
servicio.
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 No No Justificación del criterio
Cumple
Aplica Cumple
6.4. Ambiente de Trabajo
La empresa determina y gestiona el ambiente de trabajo necesario para lograr
X
la conformidad con los requisitos del servicio.
7. REALIZACIÓN DEL SERVICIO
7.1. Planificación de la Realización del Servicio
La empresa planifica y desarrolla los procesos necesarios para la realización
X
del servicio.
La planificación de la realización del servicio es coherente con los requisitos de
X
los otros procesos del S.G.C.
En la planificación de la realización del servicio, la empresa determina los
X
objetivos de calidad y los requisitos para el servicio.
En la planificación de la realización del servicio la empresa determina la
necesidad de establecer procesos, documentos y de proporcionar recursos X
específicos para el servicio.
En la planificación de la realización del servicio la empresa determina las
actividades requeridas de verificación, validación, seguimiento, inspección y
X
ensayo/prueba específicas para el servicio así como los criterios para la
aceptación del mismo.
En la planificación de la realización del servicio la empresa determina los
registros que son necesarios para proporcionar evidencia de que los procesos X
de realización y prestación del servicio resultante cumplen los requisitos.
7.2. Procesos Relacionados con el Cliente
7.2.1. Determinación de los Requisitos Relacionados con el Servicio
La empresa determina los requisitos especificados por el cliente, incluyendo los
X
requisitos para las actividades de entrega y las posteriores a la misma.
La empresa determina los requisitos no establecidos por el cliente, pero
X
necesarios para el uso especificado o el uso previsto, cuando sea conocido.
La empresa determina los requisitos legales y reglamentarios relacionados con
X
el servicio.
La organización determina cualquier requisito adicional. X
7.2.2. Revisión de los Requisitos Relacionados con el Servicio
Se revisan los requisitos relacionados con el servicio. X
Se aseguran de la definición de los requisitos del servicio. X
Se aseguran de queestén resueltas las diferencias existentes entre los
X
requisitos del contrato ó pedido y los expresados previamente.
La empresa tiene la capacidad de cumplir los requisitos definidos. X
Se mantienen registros de los resultados de la revisión y de las acciones
X
originadas por la misma(Ver 4.2.4.)
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 No Justificación del criterio
Cumple No Cumple
Aplica
Los resultados del diseño proporcionan información apropiada para la compra,
X
producción y prestación del servicio.
Los resultados del diseño contienen ó hacen referencia a los criterios de
X
aceptación del servicio.
Los resultados del diseño especifican las características del servicio
X
esenciales para el uso seguro y correcto.
7.3.4. Revisión del Diseño y Desarrollo
Se realizan revisiones sistemáticas del diseño y desarrollo de acuerdo con lo
X
planificado.
Se evalúa la capacidad de los resultados de diseño y desarrollo para cumplir
X
los requisitos.
Se identifica cualquier problema y se proponen las acciones necesarias. X
Se mantienen registros de los resultados de la revisión y de las acciones
X
originadas por la misma (Ver 4.2.4.)
7.3.5. Verificación del Diseño y Desarrollo
Se realiza la verificación, de acuerdo con lo planificado para asegurarse de
que los resultados del diseño y desarrollo cumplen los requisitos de los X
elementos de entrada del diseño y desarrollo.
Se mantienen registros de los resultados de la verificación y de cualquier
X
acción que sea necesaria.
7.3.6. Validación del Diseño y Desarrollo
Se realiza validación del diseño y desarrollo de acuerdo con lo planificado,
para asegurarse de que el servicio resultante es capaz de satisfacer los X
requisitos para su aplicación especificada ó uso previo.
La validación se complementa antes de la entrega ó implementación del
X
servicio.
Se mantienen registros de los resultados de la validación y de cualquier acción
X
que sea necesaria.
7.3.7. Control de los Cambios del Diseño y Desarrollo
Los cambios del diseño y desarrollo se identifican, revisan, verifican y validan
X
según sea apropiado y se aprueban antes de su implementación.
La revisión de los cambios del diseño y desarrollo incluyen la evaluación del
X
efecto de los cambios en las partes constitutivas y en el servicio ya prestado.
Se mantienen registros de los resultados de la revisión de los cambios y de
X
cualquier acción que sea necesaria.
7.4. Compras
7.4.1. Proceso de Compras
La empresa se asegura de que el producto adquirido cumple con los requisitos
X
de compra especificados.
La empresa evalúa y selecciona los proveedores en función de su capacidad
X
para suministrar productos de acuerdo con los requisitos de la organización.
Se establecen los criterios para la selección, evaluación y la re-evaluación de
X
los proveedores.
Se mantienen los registros de los resultadosde las evaluaciones y de cualquier
X
acción necesaria que se derive de las mismas.
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 No Justificación del criterio
Cumple No Cumple
Aplica
7.5.4. Propiedad del Cliente
La empresa cuida los bienes que son propiedad de los clientes, mientras
X
estén bajo el control de la empresa ó estén siendo utilizados por la misma.
La empresa identifica, verifica, protege y salvaguarda los bienes que son
propiedad del cliente suministrados para su utilización ó incorporación dentro X
del servicio.
La empresa registra y comunica al cliente, cualquier bien que se pierda,
X
deteriore o que de algún otro modo se considere inadecuado para su uso.
7.5.5. Preservación del Servicio
La empresa preserva la conformidad del servicio durante el proceso interno y
X
la entrega al destino previsto. (esta preservación incluye la identificación,
manipulación, embalaje, almacenamiento y protección).
7.6. Control de los dispositivos de Seguimiento y de Medición
La empresa determina el seguimiento y la medición a realizar, y los
dispositivos de medición y seguimiento necesarios para proporcionar la X
evidencia de la conformidad del servicio con los requisitos determinados.
La organización establece procesos para asegurarse de que el seguimiento y
medición pueden realizarse y se realizan de una manera coherente con los X
requisitos de seguimiento y medición.
Cuando es necesario asegurarse de la validez de los resultados, el equipo de
medición se calibra y verifica a intervalos especificados o antes de su
utilización, comparado con patrones de medición trazables a patrones de X
medición nacionales o internacionales. Cuando no existan tales patrones se
registra la base utilizada para la calibración o verificación.
El equipo de medición se ajusta o reajusta según es necesario. X
El equipo de medición se identifica para poder determinar el estado de
X
calibración.
El equipo de medición se protege contra ajustes que pueden invalidar el
X
resultado de la medición.
El equipo de medición se protege contra los daños y el deterioro durante la
X
manipulación, el mantenimiento y el almacenamiento.
La empresa evalúa y registra la validez de los resultados de las mediciones
anteriores cuando se detecta que el equipo no está conforme con los X
requisitos.
La empresa toma las acciones apropiadas sobre el equipo y sobre cualquier
X
servicio afectado.
Se mantienen registros de los resultados de la calibración y la verificación. X
Se confirma la capacidad de los programas informáticos para satisfacer su
aplicación prevista cuando éstos se utilicen en las actividades de seguimiento
X
y medición de los requisitos especificados. Se lleva a cabo antes de iniciar su
utilización y se confirma de nuevo cuando es necesario.
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 No Justificación del criterio
Cumple No Cumple
Aplica
Cuando no se alcanzan los resultados planificados, se llevan a cabo
correcciones y acciones correctivas, según sea conveniente, para asegurar la X
conformidad del servicio.
8.2.4. Seguimiento y Medición del Servicio
La empresa mide y hace un seguimiento de las características del servicio X
para verificar que se cumplen los requisitos del mismo. Esto se realiza en las
etapas apropiadas del proceso de realización del servicio de acuerdo con las
disposiciones planificadas.
X
Se mantiene evidencia de la conformidad con los criterios de aceptación.
X
Los registros indican las personas que autorizan la liberación del servicio.
La liberación del servicio y la prestación del servicio se llevan a cabo hasta X
que se hayan completado satisfactoriamente las disposiciones planificadas,
(a menos que sean aprobados de otra manera por una autoridad pertinente
y, cuando corresponda por el cliente).
8.3. Control del Servicio No Conforme
La empresa se asegura de que el servicio que no sea conforme con los X
requisitos, se identifica y controla para prevenir su uso o entrega no
intencional.
Los controles, responsabilidades y autoridades relacionadas con el X
tratamiento del servicio no conforme están definidos en un procedimiento
documentado.
La empresa trata los servicios no conformes mediante una o más de las X
siguientes maneras: tomando acciones para eliminar la no conformidad
detectada; autorizando su uso, liberación o aceptación bajo concesión por
una autoridad pertinente y cuando es aplicable, por el cliente; tomando
acciones para impedir su uso o aplicación originalmente previsto.
Se mantienen registros de la naturaleza de las no conformidades y de X
cualquier acción tomada posteriormente, incluyendo las concesiones que se
hayan obtenido.
Cuando se corrige un servicio no conforme, se somete a una nueva X
verificación para demostrar su conformidad con los requisitos.
Cuando se detecta un servicio no conforme después de la entrega o cuando
ha comenzado su uso, la empresa toma las acciones apropiadas respecto a X
los efectos, o efectos potenciales, de la no conformidad.
8.4. Análisis de Datos
La empresa determina, recopila y analiza los datos apropiados para X
demostrar la idoneidad de la eficacia del S.G.C., y para evaluar dónde puede
realizarse la mejora continua de la eficacia del S.G.C. Esto incluye los datos
generados del resultado del seguimiento y medición y de cualesquiera otras
fuentes pertinentes.
CRITERIOS
Núm. REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001:2008 Justificación del criterio
No Aplica Cumple No Cumple
El análisis de datos proporciona información sobre: la satisfacción del X
cliente, la conformidad de los requisitos del servicio, las características y
tendencias de los procesos y de los servicios, incluyendo las
oportunidades para llevar a cabo acciones preventivas y sobre los
proveedores.
8.5. Mejora
8.5.1. Mejora Continua
La empresa mejora continuamente la eficacia del S.G.C mediante el uso
de la política de calidad, los objetivos de calidad, los resultados de las
X
auditorías, el análisis de datos, las acciones correctivas y preventivas y la
revisión por la dirección.
8.5.2. Acción Correctiva
La empresa toma acciones para eliminar la causa de no conformidades
con objeto de prevenir que vuelva a ocurrir. Las acciones correctivas son X
apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.
Las acciones correctivas son apropiadas a los efectos de las no
X
conformidades encontradas.
Se ha establecido un procedimiento documentado para definir los
requisitos para: revisar las no conformidades (incluyendo las quejas de
los clientes), determinar las causas de las no conformidades, evaluar la
necesidad de adoptar acciones para asegurarse de que las no X
conformidades no vuelvan a ocurrir, determinar e implementar las
acciones necesarias, registrar los resultados de las acciones tomadas y
revisar las acciones correctivas tomadas.
8.5.3. Acción Preventiva
La empresa determina acciones para eliminar las causas de no
X
conformidades potenciales para prevenir su ocurrencia.
Las acciones preventivas son apropiadas a los efectos de los problemas
X
potenciales.
Se ha establecido un procedimiento documentado para definir los
requisitos para: determinar las no conformidades potenciales y sus
causas, evaluar la necesidad de actuar para prevenir la ocurrencia de no
X
conformidades, determinar e implementar las acciones necesarias,
registrar los resultados de las acciones tomadas y revisar las acciones
preventivas tomadas.
Anexo N°2
una compañía que presta servicios servicios que se ofrecen, con calidad y servicio prestado cumpliendo con los requisitos del
cliente.
especializados en los sectores siderúrgico, eficacia siendo ejemplo de desarrollo y
cementero y obras civiles; contribuyendo gestión. Garantizar el buen funcionamiento de nuestros equipos.
Política de Calidad: Para Minerales Industriales es primordial Objetivos de Calidad: Suministrar oportunamente los servicios requeridos por
garantizar el buen funcionamiento de equipos, procesos y sistema nuestros clientes cumpliendo con los requisitos contratados.
de gestión de calidad contando con un equipo de trabajo Realizar inspecciones planeadas en equipos para mantenerlos en óptimas
competente y adecuado para así cumplir los requisitos de condiciones operativas para evitar retrasos e incumplimiento a nuestros
clientes.
nuestros clientes asegurando la calidad y rentabilidad del servicio.
Suministrar oportunamente los insumos y repuestos necesarios para mantener
el buen funcionamiento de los equipos.
Mecanismo de
Técnicas Resultados a
Actividad Objetivo Alcance Metodología Duración control /
utilizadas obtener Seguimiento
Diagnosticar
Marzo 2013)
Diagnosticar el estado actual Determinación del 1. Conocimiento de los
(Febrero a
Actas de
el SGC
1 mes
- Herramienta Diagnóstico reunión
determinar la existencia o no sistema de calidad empresa.
Diagnostico inicial del
de requerimientos que de la empresa
2. Recolección de sistema de
permitan dar cumplimiento al mediante el uso de
Modo de entrega:
La actividad debe ser realizada por el grupo de trabajo asignado por el instructor.
Cada aprendiz de manera individual debe subir a la plataforma el archivo con el desarrollo de la actividad
realizada de manera grupal.
Los aprendices que efectúen la actividad de manera individual se les descontará puntos en la nota final.
Criterios de evaluación
Determina la situación organizacional bajo los parámetros ISO 9001.