Código:

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

F.Aprobación:
Versión
FICHA DE CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
Página:

Proceso: Planeamiento

Normalizar las actividades de la planificación y control de las operaciones de Materiales y Productos Terminados a fin de atender debida y oportunamente los requerimientos de la Gestión
Objetivo:
de Comercial y los demás procesos y departamentos que interactúa

Alcance: Desde la verificación de stock de producto terminado hasta envío de programa de pedidos

Propietario: Analista de Planeamiento

Descripción del proceso: Planificación y control de las operaciones de materias primas y producto terminado.

Proveedores Entradas Actividades Salidas

Lista de Ordenes de Trabajo Validación de Stock

Comercial vía email. Verificación de Stock de Producto Terminado (Información del ERP) revisado.

File del Producto liberado Planificación de

(Ficha técnica/ Arte Materiales.
Área Técnica Revisión de Materiales mediante el ERP.
Aprobado/Ficha del (Requerimiento a
Cliente/Hoja Planteamiento) Compras por ERP)

Envío de Ordenes de
Asignación de cantidades.
Trabajo validados.
Colocación de tiempos de fabricación por proceso.
File del Producto
Asignación de códigos de Orden de trabajo por proceso (File)
completo.

Programa Actualizado
Seguimiento de las entrega de Materiales
de Maestro de
Compras Confirmación de compras Ingresos, envio (áreas competentes) y actualización de pedidos al Programa maestro de Producción de
Producción (PLA-FOR-
stock Interno. (PLA-FOR-001/002).
001/002)
 Elaboración del Consolidado de Fechas de Entrega Semanal de acuerdo a la planificación de
Confirmación de
Planeamiento Planificación de Producción. producción.
Fechas de Entrega.
*Reprogramación de Fechas según necesidad del cliente.

Reporte de Producción por Status de Producción

Producción Elaboración del status de todos los productos programados durante la semana.
el ERP o Físico. actualizado.

Sistema Integrado de
Plan de auditorías Internas Ejecución de Auditorías. Adutoría Realizada
Gestión

Sistema Integrado de Plan de Acciones

Resultado de Auditoría Ejecución de Acciones Correctivas
Gestión Ejecutados

* Caso atipico de manera puntual.

Responsables Variables de Control / Medición / Seguimiento Documentos / Registros

* Orden de Trabajo
* Programa de pedidos
* Analista de Planeamiento
* Asistente de Planeamiento No aplica * Consolidado de fecha de entrega de pedidos.

Recursos Indicadores Propuestas de Mejora

* Cumplimiento de Fechas de Entrega

Toda acción de mejora sera mediante una SIG-
•Recursos Humanos
FOR-006 Solicitud de Acción Correctiva y será
* Computadoras
ingresadas en el SIG-FOR-007 Seguimiento de
* Teléfonos móviles
Solicitud de Acción Correctiva para su
seguimiento y control.
 SIG-FOR-003
7/25/2019
01
1 de 1

mente los requerimientos de la Gestión

Clientes

Analista / Asistente de
Planeamiento

Analista

Analista de
Planeamiento

Analista de
Planeamiento
 Analista de
Planeamiento

Asistente de
Planeamiento

Analista de
Planeamiento

Analista de
Planeamiento

Documentos / Registros
e Trabajo
a de pedidos

ado de fecha de entrega de pedidos.

Propuestas de Mejora

ón de mejora sera mediante una SIG-

olicitud de Acción Correctiva y será
s en el SIG-FOR-007 Seguimiento de
e Acción Correctiva para su
to y control.