Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Glenn H. Mazur
Japan Business Consultants, Ltd.
Japan Business Consultants, Ltd. 1140 Morehead Ct. Ann Arbor, MI 48103
(313) 995-0847 Fax: (313) 995-3810
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
La implementación de funciones de calidad (QFD) comenzó más de 1990a, 1990b, 1991, 1992]. hace veinte años en
Japón como un sistema de calidad enfocado
sobre la entrega de productos y servicios que satisfagan las costumbres, desde 1990, el autor ha consultado con otros prestadores de servicios. Para entregar
valor de manera eficiente a los clientes, es necesario que las organizaciones de distribución, educación, personal, fiesario escuchen la "voz" de los negocios de
atención al cliente, atención médica, reparación y venta minorista. Calidad en todo el proceso de desarrollo de productos o servicios
s.unction La implementación ha proporcionado una estructura para
El difunto Dr. Shigeru Mizuno, el Dr. Yoji Akao y otros expertos en calidad y satisfacción del cliente en Japón desarrollaron las herramientas y la
tecnología. w-ise mundo de servicio difuso e intangible.
niques de QFD y los organizó en un sistema integral para asegurar la calidad y
la satisfacción del cliente en nuevos productos y servicios (ver Figura 1)
[Mizuno y Akao 1993, Akao 1990].
Norteamérica
Desde 1983, varias empresas líderes de América del Norte han descubierto
este poderoso enfoque y lo están utilizando con equipos multifuncionales e
al japonés.
Jass pan
Consultor de empresas, s y los ingresos aumentaron 285% el primer año,
150% el segundo año y 215% el tercer año. En este informe se incluye una
1968
1972
1984
1988
1992
actualización de su estudio. QFD era una parte integral F o l F orida Power &
primer libro QFD 1978
primera aplicación
Aplicaciones tempranas de QFD en organizaciones de servicios en Originario de Japón hace más de dos décadas, QFD es
Japón de Ohfuji, Noda y Ogino en 1981 fueron para un el único sistema de calidad integral para satisfacer
centro comercial, un complejo deportivo y una variedad de tiendas ing clientes.
1
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
para que la reforma de la atención médica estimule el mal servicio, también debemos maximizar la posi-
indudablemente significará menos gente con menos calidad re-tiva (como diversión, lujo). Esta crea v te una s lue.
fuentes haciendo más por más clientes. Como van a
asegurar que la calidad de la atención médica no se vea afectada?
Despliegue de funciones de calidad (QFD) es el único sistema de calidad
integral destinado específicamente a satisfacer
¿Qué pasa con las pequeñas empresas? L yo yo norte gestión de beración ing el cliente. Se concentra en maximizar [Peters 1992, p.142], Tom Peters describe la satisfacción de su calstómero personal
(calidad positiva), medida por la vista de las métricas de la firma consultora McKinsey & Company, como el retorno de negocios y los cumplidos. QFD es una organización con consultores (profesionales) y
se dedica a ofrecer valor al buscar personal de apoyo hablado (ciudadanos de segunda clase). Mientras las necesidades tácitas y no expresadas, traduciéndolas en procesables permanezcan en McKinsey,
nunca llegarán a ocupar el puesto más alto de posi-servicios, y esto se comunicará a través de la ortografía (asociación). Para que este personal de apoyo se vuelva a generar. Además, QFD permite a los
clientes dar prioridad a los ciudadanos de primera clase, que eventualmente deben unirse a los requisitos de un órgano heredero, nos dice cómo estamos haciendo la comparación que se especializa en
actividades de soporte (investigación para nuestros competidores, y luego nos dirige a optimizar esos servicios de duplicación, autoedición, transcripción, aspectos de nuestro servicio que traerán el mayor
cometc.) donde pueden estar “Profesionales” en su propia ventaja competitiva. ¿Qué negocio puede permitirse desperdiciar correctamente? Peters ve una América del Norte proliferando con recursos
financieros, humanos y de tiempo limitados en empresas de servicios vinculadas electrónicamente a sus clientes. los clientes no quieren o donde ya estamos claros ¿Qué negocio puede permitirse
desperdiciar correctamente? Peters ve una América del Norte proliferando con recursos financieros, humanos y de tiempo limitados en empresas de servicios vinculadas electrónicamente a sus clientes. los
clientes no quieren o donde ya estamos claros ¿Qué negocio puede permitirse desperdiciar correctamente? Peters ve una América del Norte proliferando con recursos financieros, humanos y de tiempo
limitados en empresas de servicios vinculadas electrónicamente a sus clientes. los clientes no quieren o donde ya estamos claros
¿líder?
¿Por qué recurrir a QFD para abordar los problemas de los servicios?
¿Qué puede hacer QFD que no esté siendo hecho por tra Tipos de requisitos
sistemas ditional de calidad? Para comprender QFD, es
útil para comprender las diferencias entre los sistemas de calidad modernos y
Para satisfacer a los clientes, debemos comprender cómo el cumplimiento de
tradicionales.
sus requisitos afecta la satisfacción. Hay tres tipos de requisitos del cliente a
considerar (consulte la Figura
Nada mal ≠ Todo bien 2) [Kano, et. Alabama., 1984].
Sistemas de calidad tradicionales Requisitos revelados son típicamente lo que obtenemos simplemente
preguntando a los clientes qué quieren. Estos requieren-
Enfoques tradicionales para garantizar la calidad del servicio de n ents satisfacen (o insatisfechos) en proporción a su
enfoque en estándares de trabajo [Love 1986], asistencia (o ausencia) de automatización en el servicio prestado. El servicio rápido para eliminar personas,
o en organizaciones más ilustradas, sería un buen ejemplo. Cuanto más rápido (o más lento) sean los Equipos de mejora de la calidad (¿QuITs?!) Para
empowerservice, más les gusta (o disgusta).
Sin embargo, como los fabricantes están descubriendo, es posible que consistectyomer no los mencione, hasta que no podamos entregar
ellos. Son expectativas básicas del servicio, sin las cuales el servicio puede
y la ausencia de problemas no es una ventaja competitiva
dejar de tener valor; su
2
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
la ausencia es muy insatisfactorio. Además, cumplir con estos segmentos de clientes a los que desea prestar servicio es fundamental para los requisitos insuficientes que a menudo pasan
desapercibidos para la mayoría de los clientes que no cumplen con sus requisitos.
los clientes y traerlos de vuelta. Dado que los clientes no suelen conocer estos
M-cualquier organización de servicios es parte de una cadena de clientes
requisitos, es
responsabilidad de la organización de servicios para explorar clientes. Por ejemplo, un distribuidor de almacén de repuestos para automóviles tiene
problemas y oportunidades para nuevos niveles de compra de un silenciador a un fabricante y servicio.
lo redistribuye a un minorista que a su vez lo vende a un taller de reparación
que luego lo instala en un automóvil conducido por la esposa del cliente. El
minorista, el instalador y el cliente
El modelo de Kano también es dinámico en el sentido de que lo que entusiasma a los usuarios es parte de una cadena de clientes; ellos tienen
hoy se espera mañana. Es decir, una vez introducidas, necesidades diferentes y ocasionalmente conflictivas.
un servicio emocionante pronto será imitado por la competencia
tición y los clientes llegarán a esperarlo de todos
cuerpo. Un ejemplo sería QFD especial de larga distancia que puede acomodar a varios clientes. Las primeras tarifas telefónicas a determinadas horas.
Por otro lado, esxt-ep, sin embargo, es descubrir lo que yo llamo la “piedra angular” de los requisitos esperados que pueden volverse emocionantes
después de un curso real (ver figura 3) [Mazur, 1993a]. Quien finalmente falla potencial. ¿Un ejemplo podría ser el pasajero determina el éxito o el fracaso
de nuestro servicio? Como aplaudir a un piloto que ha maniobrado con seguridad un landintg
La piedra angular que sostiene un arco romano en su lugar, si lo hacemos
Si no satisface primero las necesidades de este cliente, toda la cadena de clientes
a pesar de las severas condiciones climáticas.
puede colapsar. En nuestro ejemplo de silenciador, creo que la piedra angular es la
esposa. Si ella no está contenta con
El modelo Kano tiene una dimensión adicional con respecto al sonido u olor de su automóvil después de que el nuevo silenciador está parado en qué segmentos
de clientes incluye el mercado objetivo, ella puede solicitar que se revise nuevamente (tiempo para
Por ejemplo, el champán y el caviar que podrían ser que no se le pagará al instalador), y si todavía está entusiasmada en la sección de autobuses, se
puede esperar en el
Vuelo de Nueva York a París Concord. Sabiendo qué cliente
Satisfacción
Revelado Consumidor
Emocionante
( no hablado) Distribuidores
Procesadores
Requisito Requisito
Incumplido Cumplido
Fabricantes Distribuidores
Esperado
( no hablado)
Disgusto
3
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
Si no está satisfecha, es posible que no quiera que su automóvil se lleve a ese punto y las prioridades deben traducirse en respuestas del instalador para otros
servicios. Por el contrario, si la piedra angular de la organización. Las actividades de cada individuo son el cliente está satisfecho, la buena voluntad y el anuncio de
boca en boca, luego se desarrollan en consecuencia para que puedan resultar en una concentración. En QFD, es importante que thetrate sobre los pocos aspectos
vitales de su j w transmisión exterior sin con-
las necesidades del cliente clave deben abordarse en primer lugar. esfuerzo. De hecho, “hacemos todo lo posible” para satisfacer a nuestros
clientes [Porter 1985]. Este análisis, priorización, traducción y participación
de todos se denomina Implementación de funciones de calidad.
Planificación coherente del servicio
requisitos, diseño y planificación de nuevos servicios y Ydoji Akao, el hombre que desarrolló las instalaciones de la función de calidad, desarrollo de
programas de capacitación y, finalmente, implementación de 1965 a 1967 con Katsuyo Ishihara complementando el nuevo servicio. El desarrollo
tradicional no f Matsushita Electric, define QFD como “un método que carece de la estructura para comunicar lo que más importa.
desarrollar una calidad de diseño orientada a satisfacer las necesidades
el cliente y alinear los componentes organizacionales al consumidor y luego traducir las demandas del consumidor en y los empleados detrás de estos
requisitos críticos. Los objetivos subregionales y los principales puntos de garantía de calidad para que un sistema sea incoherente e ineficiente. Así, más
timu esed a lo largo de la etapa de producción ”[Akao, 1990].
se dedica a corregir y ajustar las quejas del cliente C cambia la producción al servicio y podríamos parafrasear
que planificarlo correctamente la primera vez (ver Figura 4) [Zult-this to “un sistema y procedimientos para ayudar al plan y dener 1992].
desarrollo de servicios y asegurar que cumplan o superen las expectativas del
cliente ”[Mazur 1993].
QFD es coherente
“QFD es una filosofía para el aseguramiento de la calidad” [Mizuno y Akao,
1993], no simplemente una serie de pasos a seguir.
Cuando está limitado por recursos financieros, de tiempo, humanos y de otro tipo, la reducción de la QFD a cuatro fases en Occidente y
Los recursos, cuando se enfrentan a normativas, competitivas, anudizadas por muchos profesionales ha impulsado a Akao en las demás presiones, es
necesario concentrar la atención
introducción de su último libro para lamentar este "mal uso
esfuerzos de todos los miembros de la organización sobre qué matc-ación o uso incompleto de QFD ... que a menudo eleva más al cliente. Es necesario
t mecánica de un producto por encima de la satisfacción del cliente
para estos bethse
esfuerzos para estar alineados o coherentes. De esta manera, cada persotinon ”[Mizuno y Akao 1993]. Más bien, una comprensión construye y refuerza
los esfuerzos de otros para entregar el sistema QFD ”debe reflejar tecnología, confiabilidad,
lo que más le importa al cliente (ver Figura 5) [Consideraciones de costos principales ”(ver Figura 6) [Akao 1990]. zur, 1983a]. El resultado es un
excelente servicio que exhibe
características que tienen el mayor valor para el cliente.
El nombre QFD expresa su verdadero propósito, que es
isfying clientes Calidad) traduciendo sus necesidades
Para hacer esto, se deben analizar las necesidades del cliente en busca de un diseño y asegurar que todas las unidades organizativas conozcan los requisitos y tengan
prioridad. Entonces ambas necesidades
4
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
Figura 6. QFD integral es un sistema. Diagramas del programa de decisión de proceso (PDPC) se utilizan para
QFD sistematiza la mejora de la calidad, tecnología, costo y analizar posibles fallos de nuevos procesos y servicios.
confiabilidad tanto del servicio en sí como del proceso de
planificación y entrega.
El proceso de jerarquía analítica (AHP) se utiliza para priorizar un conjunto
de requisitos y para seleccionar entre
(Función) trabajar juntos para desglosar sistemáticamente muchas alternativas para cumplir con esos requisitos. Esta
sus actividades en detalles cada vez más finos que pueden ser el método emplea comparaciones por pares en jerarquías cuantificadas y controladas (d Despliegue).
Si bien se desarrollaron herramientas de calidad tradicionales para manejar los procesos involucrados en la prestación de un servicio [George y los datos cuantitativos, se creó un
nuevo conjunto de herramientas para n-ibson 1991]. Una variante de los diagramas utilizados en
Utilice el lenguaje y las relaciones más cualitativas entre los estudios de movimiento / me. diez
asociados con actividades no manufactureras
[Mizuno 1988, Brassard 1989, Ozeki y Asaka 1990 E, las Despliegues de Servicio QFD
Mazur 1992b]. Las herramientas ayudan a la reingeniería de procesos para
expresados por los clientes. Este derecho-enmendado que la implementación de la organización se haga una herramienta inteligente generalmente es producida por t K h J mi Método ™
antes de que QFD se aplique a un servicio específico, de modo que el
desarrollado por el antropólogo cultural Jiro Kawakitanecesarios jugadores de equipo entienden sus respectivos [Kawakita 1986]. Los miembros del equipo
pueden obtener directamente cus-roles, actividades y horarios T s o.ols: Diagrama de flujo, organización natural de requisitos de Matomers. Alsot, rix. (Ver
figura 7.)
constituye un buen primer paso para crear diagramas de jerarquía.
5
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
CAPD Presidente del cliente Mkt / Sa les Diseño I+D Mfg Doc
Cliente Identificar
C C necesita cliente
VOCT
y use requisitos
Calidad
Figura 7. Despliegue de la organización. El diagrama del proceso de diseño de calidad define las responsabilidades organizativas
así como determinar qué matrices, tablas, etc. se hacen por quién y cuándo.
utes (altos ingresos disponibles, compradores impulsivos, etc.) en los objetivos. Herramientas: Diagrama de afinidad, Diagrama de jerarquía de segmentos de clientes
objetivo (Yuppies, Dinks, Seniors (F, Árbol de unción), Matriz de relaciones, etc.). Esto ayuda a adaptar nuestro servicio a las necesidades de aquellos
clientes que pueden ayudarnos mejor a lograr nuestros objetivos. U R norte- Despliegue de eliability. Esto se utiliza para identificar y
Como los productos producidos en masa, los servicios a menudo se enfocan en prevenir fallas de los requisitos críticos del cliente.
nichos de mercado. Herramientas: AHP, matriz, datos de matriz Herramientas: Diagrama de jerarquía (árbol de fallas), PDPC, gráficos de análisis de relaciones.
Matriz de asociaciones.
Voz del despliegue del cliente. Estas tablas se utilizan Despliegue de procesos. Esto se usa para diagramar la corriente
para registrar los datos sin procesar del cliente, las características de uso y un proceso rediseñado y no modificado T mi o s o.ls: Planificación. separar los
diferentes tipos de atributos de servicio, como
demanda de calidad, consistencia, confiabilidad, seguridad, etc. norte .
Despliegue de nuevos conceptos. Esto se usa en conjunto
Estas tablas también se utilizan para descubrir historias de mejora de la calidad cuwsi-th tácito (un problema estructurado
necesidades del cliente tales como el enfoque de exigencia esperado y emocionante), para seleccionar un nuevo proceso que se desarrolle. Herramientas: Mesas.
satisfacer mejor las necesidades del cliente [King 1987, 1989, Imai
1986, Hosotani 1992, Ozeki et.al. 199 T 0 ]o. ols: Azul-
Despliegue de calidad. Se utiliza para traducir la impresión del cliente, Matriz de selección de conceptos. QI Story. exigió calidad y
prioridades en un servicio medible
atributos de calidad como precisión, capacidad de respuesta,
T t Despliegue a-sk. Esto se usa para descomponer críticas
ambiente, privacidad, etc. A continuación, se pueden establecer objetivos para las personas en tareas y pasos. Identifica cuáles son las tareas y los atributos para
que se pueda asegurar la satisfacción del cliente. ps son, quién los hace, dónde los hacen, cuándo,
Herramientas: Diagrama de afinidad, árbol de jerarquía, priorización cómo, qué tan bien (estándar medible), con qué equipo: matriz, tablas, AHP.
6
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
Voz de
Cliente Calidad Función Fiabilidad Nuevo concepto
Cliente
Despliegue Despliegue Despliegue Despliegue Despliegue
Despliegue
Organiza-
Metas de acción
Core Com-
Figura 8. petencie
Servicio
QFD De- VOCT-1 DQ QC FRO
VOCT-2
táctica-
Exigido Exigido
mentos. Calidad Calidad
Nuevo concepto
Esto es un
mapa vial
del
QFD Calidad
Atributos
estudiar
realizado por
el autor
para su Función +
?? * OHQQ 0D] XU
propio negocio
ness.
Gráfico
Despliegue
doce artículos QFD que contenían algunos de los gráficos más complicados que
había visto en mi vida, cubriendo una variedad de industrias, desde tractores
hasta construcción y software. Dadas las limitaciones de tiempo y la falta de
Estudio de caso: Japan Business conocimiento técnico de estas diversas industrias, conocía a mi esposa,
Mayumi, y no podía hacerlo solo. Necesitábamos más personas que tuvieran las
Consultants, Ltd. mismas habilidades lingüísticas que nosotros.
enseñó un tema oscuro llamado QFD. Durante la primera aplicación de etnh-e de QFD a un servicio en los EE. UU. Que demandó tres años,
pasé varias semanas cada año entre
trabajando para el Sr. Fukuhara mientras enseñaba esta metodología a los Tres
Grandes y a muchos de sus proveedores clave. Despliegue del cliente
QFD, el Dr. Akao empezó a enviar por fax una serie de documentos que eran de igual importancia, era necesario priorizar
oritizarlos. Como no conocía al Jerarquía Analítica
7
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
Competencias fundamentales
Prioridades (AHP)
Relación fuerte: 9
Relación media: 3
entradas en las filas y mis Relación débil: 1
Abdominales. Peso
8 209
7 177
32 800
14 355
18 459
20 503
los símbolos indican el Core Comp. Peso
Ganar dinero 1 7 7 0,56 0,63 0,37 0,4 1,96 0,49 La voz del consumidor
independencia (FI)
Despliegue
Explotar áreas de 1/2 1 9 9 0,28 0,31 0,47 0,51 1,57 0,39
pericia (Ex) Una vez que se seleccionó a mis clientes
1/7 1/9 1 1/2 0,08 0,03 0,05 0,03 0,19 0,05 objetivo, el siguiente paso fue averiguar lo
Controla mi tiempo.
que querían. Habiendo trabajado ya con
(Tim)
Fukuhara y Akao, era evidente que les
Aprende nuevo 1/7 1/9 2 1 0,08 0,03 0,11 0,06 0,28 0,07
gustaba Estados Unidos. Con el seminario
conocimiento. (Ln)
GOAL, conseguir las traducciones a tiempo
Totales 1,79 3,22 19 17,5 1 1 1 1 4 1 fue lo más crítico. Estos y otros requisitos del
cliente debían ser analizados.
8
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
lizado para requisitos adicionales utilizando las Tablas Voice of Customer (ver
Voz de Utilizar Datos reformulados
Figuras 12 ayb) [Ohfuji, et. Alabama.
Cliente
1990, Nakui 1991]. En VOCT Part 1, la voz "People
quiero oír lo que tengo que decir ”se examina en términos de Gente quiere Vendedores, enseñarM - su mensaje es
el uso que el cliente tendrá de mi servicio. Descubrí escuchar lo que venían a hacer, aceptado. requisitos subyacentes, "Mi mensaje es
aceptado". decir. negocio. Se me pide que
y "Me piden que vuelva a menudo". En VOCT Parte 2, el Regrese a menudo.
Los datos modificados o los requisitos se ordenan por categorías Trabajo realizado en 2 Clase de enseñanza. Trabajo realizado en 2
que luego se utilizará para posicionarlos en las semanas apropiadas.
semanas.
comió el despliegue de la matriz. Si esto no se hizo, entonces nuestro
matrices sería un revoltijo de datos diferentes y la Figura 12a. Tabla Voz del cliente - Parte 1 (par-
las prioridades resultantes serían engañosas. La voz de tial).
Las tablas de clientes se diseñaron para evitar este problema, del que el Dr.
Akao se lamentó anteriormente.
Mi mensaje es
aceptado.
se cumplan. semanas.
vs
Segmentos de clientes
Fecha: 16 de mayo de 93
c: \ qfd \ jbcqfd \ capdata \ COMPCUST
Mi
Consultores de gestión
reputación
Agencias de traducción
Industria automotriz
Segmentos de clientes
QUÉ vs.CÓMO
Propósito
Core Comp. Peso
es
Exportadores
Gobierno
Relación fuerte: 9
consumado.
Relación media: 3
Relación débil: 1
mejorado.
Mi mensaje
Competencias fundamentales
20
7
entiendo
otros
Abdominales. Peso
Mis plazos
8 135
18 287
20 320
24 385
27 434
3 55
se cumplan. precisamente.
(c) 1993 Glenn Mazur
Figura 11. Competencias centrales / segmentos de clientes. Figura 13. Diagrama de afinidad para la calidad
Persiga a los japoneses que vienen a los EE. exigida.
9
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
Al usar la Parte 2, debemos buscar un de-tomer adicional " Aquí, descubrí que mis clientes querían construir elementos de calidad manded para usar en
nuestras próximas relaciones de implementación (en cursiva) y que los plazos de entrega Los elementos de calidad exigidos son las palabras imprecisas que
se cumplen (en cursiva).
describir lo que se necesita para satisfacer al cliente. Calidad
Los atributos son los aspectos medibles de un servicio liA kell, las cualidades demandadas se agruparon utilizando la
frecuencia, tiempo de respuesta, etc. Cuando nos encontramos con el diagrama de afinidad (ver Figura 13). El árbol de jerarquía es el siguiente, deberíamos preguntarnos “¿Por
qué es esto importante para el cusn-ot mostrado? Las cualidades demandadas se convirtieron en la entrada
Servicio de traduccion
Calidad exigida
vs
Atributos de calidad
(Casa de la Calidad)
Fecha: 02 jun 93
c: \ qfd \ jbcqfd \ capdata \ JBCA1_3
Experiencia en el tema
Repetición de mensaje
Tasa de visita de regreso
Calificación de importancia
Tasa de puntualidad
Ratio de mejora
QUÉ vs.CÓMO
Experiencia social
Servicio actual
Punto de ventas
Disponibilidad
Competidor U
Relación fuerte: 9
Competidores
Peso absoluto
Relación media: 3
Relación débil: 1
Pericia
Objetivo
Hora
Mi reputación se ve reforzada.
Construyo relaciones continuas. Se cumplen 3 3 2 4 4 1,33 1.2 4.8 26
mis plazos. 5 3 2 3 5 1,67 1.2 10.0 53
Objetivo cumplido.
Se acepta mi mensaje. 2 4 2 3 4 1,00 1.0 2.0 11
Entiendo a los demás con precisión. 2 3 2 3 3 1,00 1.0 2.0 11
Peso absoluto
5 128
5 128
8 217
10 262
10 18 479
10 23 587
10
3
2
Competidores
6
0
1
Competidor U
9
3
5
11 10 8
Objetivo
100
20
24
Unidad de medida
#Repeticiones
# Cursos
Horas / día
# Visitas
Pg / día
10
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
filas a lo que se llama la matriz "Casa de la calidad", por lo que el siguiente paso es traducir la Calidad exigida nombrada por el Sr. Sawada de Toyota
Auto Body para sus elementos en Atributos de calidad de servicio medibles. En muchas habitaciones y techo ocasional (ver Figura 14).
QFD, asegurar la calidad es un objetivo principal y, a menos que algo sea
medible, no se puede asegurar. Delaware-
La habitación más a la derecha de la Casa de la Calidad se llama Los artículos de Calidad ordenados no se pueden medir directamente. Para la tabla de
planificación de la calidad. Es aquí donde el cliente prie-xample, ¿cómo mediría "Mi mensaje son las noticias, las evaluaciones competitivas y la empresa
objetada?" No tenemos un indicador de aceptabilidad. Debemos tener en cuenta las tivas para producir un peso total. los
encontrar un sustituto que sea medible, "Tasa de visitas de retorno",
La columna de calificación de importancia es una escala del 1 al 5, siendo 5, por ejemplo. A estos sustitutos los llamamos Calidad de servicio más importante
para el cliente. Basado en mis discusA-ttributes. Los más comunes son el volumen, la conveniencia, las relaciones con los clientes, el cumplimiento de los plazos
fue mucho más fácil, la eficiencia, la privacidad, etc. [Brown 1991]. el requisito de calidad más importante para una traducción
Servicio. La sabiduría convencional podría sugerir que los atributos de calidad del servicio precisos también se agrupan con un picante, sin errores, sería
el más importante. Sura diagrama de efinity y árbol de jerarquía (no mostrado) y
suficiente, lo es. En QFD, sin embargo, no se ingresa ningún error en las columnas de la Casa de la Calidad. I esos requisitos esperados; A esto lo
llamamos confiabilidad, y luego examinamos cada Calidad Demandada para ver cuál, como muestra la Figura 8, tendrá una implementación completa.
Los Atributos de Calidad podrían ayudarme a medirla. Si un relaself. Si incluyéramos la confiabilidad y existieran otras expectativas, noté la solidez de los
requisitos de relación en la Casa de la Calidad,
potencia todos los requisitos satisfactorios y emocionantes durante - con un símbolo, para fuerte, para medio y para
el proceso de priorización. El resultado sería abrumador. Como en la Figura 10, los pesos de calidad exigidos
servicio que no tenía nada de malo, pero no necesariamente en ningún lugar multiplicado por un valor para los símbolos (9, 3, 1) y la cosa correcta.
cuello de botella. Para resolver este cuello de botella se requirió una mayor
Punto de venta (5x1.67x1.2 = 10.0) La distribución y el análisis del peso absoluto. porque se sumaron todas
las Cualidades exigidas y cada
uno dividido en la suma y multiplicado por 100 para obtener un porcentaje, que
se denomina Calidad exigida F y Despliegue de la unción
Peso.
Miré las funciones que realizaba actualmente y
Este número representa la prioridad de cada Demandado que debería realizar para satisfacer a mis clientes. I Calidad basada en C necesidad de ustomer C, ejecución
competitiva- usó un diagrama de espina de pescado (sin sub-huesos) con el Deance, y los objetivos de th C eompany. A estos los llamo Calidad manded
como cabeza y funciones como huesos. las 3 Cs. Estos pesos nos dicen que no nos concentremos en funciones como "Se cumplen mis plazos" como
"Administrar cosas que no importan mucho a los clientes o dónde
Se determinaron comunicaciones ”y“ Datos de salida ”.
ya están por delante de la competencia. Nos enfocan. Estos se organizaron en un árbol de funciones. Un segundo ámbito en el que no estamos
satisfaciendo las necesidades del cliente ndatrix fue creado con los atributos de calidad, su principal
donde nuestra competencia es mejor. Esta es una de las iniciativas y objetivos de la Casa de la Calidad como las incidencias de QFD: ponga sus
esfuerzos donde colocarán filas y el árbol de funciones como las columnas de salida de mayor impacto en el cliente.
11
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
(ver Figura 15). Se analizaron las relaciones y, por lo tanto, quise aclarar posibles fallas para evitar traspasar prioridades como en la Casa de la Calidad.
ellos en el proceso de reingeniería. Creé una matriz con elementos de calidad
exigida como filas de entrada y potencial
La función más crítica fue “Traducir fallas informales escritas como columnas de salida (ver Figura 16). Esta actualización ”y el Atributo de Calidad
Objetivo de 24 horas revelaron que los retrasos y los errores eran fallas críticas. por día se tradujo en un objetivo de función norte t owford
Esto me hizo considerar un paso de edición adicional en cualquier
por hora por persona. He examinado nuestro actual proceso de traducción que podría intentar. proceso de cada
persona que trabaja en un proyecto por ellos-
y nos dimos cuenta de que no era posible alcanzar nuestro objetivo de norte con
este método. Antes de cambiar el proceso
Servicio de traduccion
Atributos de calidad
vs
Funciones
Fecha: 30 de mayo de 93
c: \ qfd \ jbcqfd \ capdata \ JBCA2
Materia de estudio
Unidad de medida
al cliente / sujeto
Datos resultantes
Datos de entrada
Administrar cliente
QUÉ vs.CÓMO
Gestionar viajes
Procesar datos
Relación fuerte: 9
información
Relación media: 3
Relación débil: 1
Hora Objetivo
Tiempo de respuesta 18 20 Pg / día
Disponibilidad 23 24 Horas / día
Tasa de puntualidad 21 100%
Tasa de visita de regreso 10 7 # Visitas
Repetición de mensaje 5 3 # Repeticiones
Pericia
Experiencia en el tema 53 # Cursos
Experiencia social 10 75 %Aduana
Experiencia en idiomas 8 11 FleschGr
Peso absoluto
6 182
4 134
4 114
9 279
7 205
6 169
14 432
22 660
16 474
12 357
Función Wt.
Objetivos de función
Cualquier tipo y tiempo
Vista previa del 100%
2 personas / cliente
Antes de la reunion
n wrd / hr / persona
Llame 1 / semana
Cualquier formato
100% aire y tierra
100% explicar
3 horas
Esta matriz transfiere Calidad Atribuya las prioridades y los objetivos a las prioridades y los objetivos de las funciones.
12
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
Servicio de traducción
Calidad exigida
vs
Modos de fallo
Fecha: 30 de mayo de 93
c: \ qfd \ jbcqfd \ capdata \ JBCD1
Vestimenta inapropiada
Lenguaje inapropiado
Mala actitud
Relación fuerte: 9
Relación media: 3
Insultante
Aburrido
Errores
Relación débil: 1
Tarde
Mi reputación se ve reforzada.
Construyo relaciones continuas. Se cumplen mis 26
plazos. 53
Objetivo cumplido.
Se acepta mi mensaje. 11
Entiendo a los demás con precisión. 11
Peso absoluto
8 119
1 11
14 217
32 479
28 428
17 262
Modo de falla Peso
Teniendo en cuenta mis posibles modos de falla, comencé a Solicitud del cliente Solicitud del cliente
Dividir tarea
si
Si
remotos vinculados por fax y módem, etc. Creé una Matriz de nuevos T raducir
Si
D ivide trabajo
Dividir el trabajo
las funciones clave, prioridades y objetivos como el roK Wey Func- Wt Target
Trabajo se ndfinsihed
espalda
Trabajo se ndfinsihed
insumos y los nuevos conceptos como las salidas de columna, ción basada en el trabajo
espalda
Stuart Pugh. (ver Figura 17) [King 1987, 1989T]. traducir El + significa mejor que 22 norte w / h / p S +
el método actual, - significa
peor, y S significa lo mismo. Entonces seleccioné Inthteerpret 16 2 / p / c S S
mejor proceso que realizaría las funciones en
Datos de entrada 14 Cualquiera S +
sus objetivos, era menos costoso y menos propenso a
rors. Este fue el concepto 2 que utilizó tecnología "nueva" S-um Wt. + S 36
nología: un transcriptor para poder dictar la edición para un inglés más
Figura 17. Matriz de función clave / nuevo concepto.
natural.
13
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
La ingeniería y otros han sido traducidos por nosotros a través de este proceso.
Despliegue de tareas
El paso final fue delinear las tareas necesarias, quién haría qué, cuándo,
dónde, cuánto, etc. La Figura 18 es una parte de eso. Aunque no es necesario
aquí, el Cuadro de implementación de tareas se puede ordenar por categorías
de la siguiente manera para crear otros documentos útiles.
Expresiones de gratitud
Qué Flujo del proceso Mi mayor agradecimiento a mis maestros, el Dr. Yoji Akao y al fallecido Dr.
Shigeru Mizuno. Un agradecimiento especial a los profesores Tadashi Ohfuji y
OMS Descripción del trabajo
Michiteru Ono por su trabajo constante en la actualización de QFD. Gracias al
Cuando Calendario Sr. Akira Fukuhara, Bob King y Larry Sullivan por su trabajo para llevar QFD a
Dónde Planta baja Estados Unidos. Y gracias a mis asociados Stan Marsh, Michael Brassard y
Cha Nakui de GOAL / QPC y John Terninko y Richard Zultner por su ayuda y
Cómo Lista de equipo
aliento. El Sr. Zultner ha sido muy amable al permitirme adaptar varios pasajes
Entrenamiento / Habilidad Re-
de sus obras en este artículo.
requisitos
Personalidad Re-
requisitos
Conclusión
Divide Glenn Al inicio del proyecto por número de traductores para asegurar un flujo uniforme
Traductores (incl. 14 horas / día computadora o por norte manecilla de palabra / hora para asegurar la finalización
Tipo Mecanógrafo como material computadora 150 palabras por minuto escribir a mano
disponible trabajo
Editar Glenn como se escribe usando el transcriptor 4 horas / día para asegurar natural
suena inglés
Reescribir mecanógrafo como se transcribe con el transcriptor 2 horas al día al día para crear la versión final
Enviar Mayumi fax como disponible para que GOAL pudiera hacer
14
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
Diseño. Traducido por Glenn Mazur. Cambridge, Hosotani, Katsuya. 1992 Conceptos de calidad de J.apanese:
MA: Productivity Press. ISBN 0-915299-41-0 Una descripción general. Traducido por Glenn Mazur. Blanco
Llanuras, Calidad
NUEVA YORK: Recursos. ISBN
Akao, Yoji, ed. 1990. Introducción a la implementación de calidad
0-527-91651-X
ment. ( En japonés) Tokio, Japón: JUSE. ISBN
4-8171-0257-8 Imai, Masaaki. 1986 K. aizen. Nueva York: McGraw-Hill.
ISBN 0-07-554332-X
Akao, Yoji, ed. 1991. Hoshin Kanri: implementación de políticas
ment para una TQM exitosa Traducido por Glenn Ma- Kaneko, Noriharu. 1992. “QFD aplicado en un restaurante
zur. Cambridge, MA: Productivity Press. ISBN y cadena hotelera ". Transacciones del 1er Euro-
0-915299-57-7 Conferencia pean sobre implementación de funciones de calidad.
Milán, Italia.
Akao, Yoji y Michiteru Ono. 1993. “Recent Develop-
en implementación de costos y QFD en Japón ”, Kaneko, Noriharu. 1991. (En japonés) “Using QFD in EOQ '93, Helsinki, Finlandia.
una industria de servicios ". Transacciones de la Primera
(Japonés) Simposio sobre la función de calidad
Brassard, Michael. 1989 T. el Memory Jogger Plus.
empleo. Tokio, Japón: JUSE.
Methuen, MA: OBJETIVO / QPC. ISBN 1-879364-02-6
Kaneko, Noriharu. 1990a “Garantía de calidad en el servicio
Brown, SW, E. Gummesson, B. Edvardsson y B. Industries ". Transacciones del Congreso ASQC S.an Gustavsson. 1991 S. Calidad de servicio:
Multidisciplinario
Francisco, CA: American Society for Quality Con-
Perspectivas nacionales y multinacionales L.exington,
trol.
MA: Libros de Lexington. ISBN 0-669-21152-4
Kaneko, Noriharu. 1990b. "QFD en un supermercado".
Chalmers, Stuart. 1992. “Integration of Quality Assur-
Estudios de caso. Austin, TX: Instituto Kaizen de
en las funciones empresariales T. " transacciones de
Seminario Público Americano de 3 días.
el Cuarto Simposio sobre Determinación de Funciones de Calidad
empleo. Novi, MI. Kano, Noriaki, Nobuhiko Seraku, Fumio Takahashi,
y Shinichi Tsuji. 1984. “Calidad atractiva y
Gaucher, Ellen, T. Daly, J. Walker y V. Walter.
Calidad imprescindible ". Traducido por Glenn Mazur.
1991. “Proceso de implementación de la función de calidad: Ex-
Hinshitsu 14, no. 2. (Febrero): 39-48. Tokio: Ja-
experiencias en un Servicio de Atención Ambulatoria Pr " o-
pan Society for Quality Control.
cimientos de la Octava Anual GOAL / QPC
Conferir nce. Boston, MA: OBJETIVO / QPC. Kawakita, Jiro. 1986. (En japones T mi h) e Método KJ:
Buscando orden fuera de Chao T s. okyo: Chuokoron-
George, William R. y Barbara E. Gibson. 1991.
sha. ISBN 4-12-001517-3
"Blueprinting: una herramienta para gestionar la calidad en
Servicio." Brown, SW, E. Gummesson, B. Ed-King, Bob. 1987, 1989. Mejores diseños en la mitad de
vardsson y B. Gustavsson. 19 S 91e.rvice Qual- Tiempo: Implementación de la función de calidad QFD
ity: Multidisciplinario y Multinacional empleo en América METRO . ethuen, MA: GOAL / QPC.
Perspectivas. Lexington, MA: Libros de Lexington. págs. 73-91.
Con amor, John F. 1986 METRO . cDonald's: Detrás de los arcos.
ISBN 0-669-21152-4
Toronto: Libros Bantam. ISBN 0-553-05127-X
OBJETIVO / QPC. 1992. Función de calidad integral
Marsh, S., JW Moran, S. Nakui y G. Hoffherr.
Despliegue. Methuen, MA: OBJETIVO / QPC.
1991. Facilitación y formación en función de la calidad
OBJETIVO / QPC. 1991. Implementación de la función de calidad básica Despliegue. Methuen, MA: OBJETIVO / QPC. ISBN
ment. Methuen, MA: OBJETIVO / QPC. 1-879364-18-2
Hauser, John R. y Don Clausing. 1988. “The HousM eazur, Glenn. 1993a B. asics de la función de calidad del servicio
de calidad." Harvard Business Review 66, no. 3 Implementación. Ann Arbor, MI: Negocios en Japón
(Mayo-junio): 63-73. Consultores, Ltd.
Hoffmeister, Kurt y Bill Slabey. 1992. “QFD Primer Mazur, Glenn. 1993b. “Usando QFD para una des-
- Extractos del Manua del curso QFD T l. r " ans- vicio," Actas del sexto IEEE anual
acciones del IV Simposio de Calidad Sistemas médicos basados en computadora Sympo, s UNA iu norte metro norte
15
El quinto simposio sobre la implementación de funciones de calidad 20-22 de junio de 1993
Mazur, Glenn. 1992a. “Implementación de tareas para ServiceNakui, Satoshi y John Terninko. 1992. “A Road Map
QFD y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades ” hacia un mejor proceso de diseño de productos: estructurar una
Actas de la Novena Anual de GOAL / QPC Gráfico de proceso de diseño de calidad (QDPC PAG ). r " oceed
Conferencia Boston, MA. ings de la Novena Conferencia Anual GOAL / QPC-
ence. Methuen, MA: OBJETIVO / QPC.
Mazur, Glenn. 1992b. "Los Siete Gestión y
Herramientas de planificación y QFD, UNA " Revisión anual de Nakui, Satoshi. 1992. “Obtención de una ventaja estratégica:
comunicaciones, Consorcio Nacional de Ingeniería, Implementación de la función de calidad proactiva.
Vol. 46, 1992-93, págs. 804-811. ment. " Transacciones del Cuarto Simposio
en Implementadores de funciones de calidad norte t. ovi, MI.
Mazur, Glenn. 1992c. "Voice of the Customer Table",
Transacciones del IV Simposio de Qual norte - akui, Satoshi. 1991. "Comprehensive QFD System".
Implementadores de funciones , t Novi, MI. Transacciones del Tercer Simposio de Calidad
Despliegue de funciones N. ovi, MI.
Mazur, Glenn. 1992d segundo . asics de la función de calidad De-
empleo. Ann Arbor, MI: Japan Business Consult - Nakui, Satoshi y Yoji Akao. 1990a. “Determining ants, Ltd.
Calidad exigida a través de cuestionarios ".
Tone, K. y R. Manabe, ed. (En japonés C s una mi s) e
Mazur, Glenn. 1991a. "Análisis de la voz del cliente"
Estudios en AHP. Tokio: JUSE Press. págs. 136-145.
Actas de la octava reunión anual de GOAL / QPC
ISBN 4-8171-5016-5
Conferencia Bostón.
Nakui, Satoshi y Yoji Akao. 1990b. “Función De-
Mazur, Glenn. 1991b. "QFD sensorial: producto coincidente
empleo aplicado a viviendas prefabricadas ".
uct Imagen a imagen del cliente Usi K ng ansei Engi-
Tone, K. y R. Manabe, ed. (En japonés C s una mi s) e
neering " Actas del GOAL / QPC Eight
Estudios en AHP. Tokio: JUSE Press. págs. 145-159.
Conferencia anual Boston, MA.
ISBN 4-8171-5016-5
Mazur, Glenn. 1991c. “Implementación de funciones de calidad: Nishihara, Ryoji, Chiyokatsu Yokogura, Kageo Yama-
¿Deberías realmente funcionar sin mí? " t? los guchi. 1991. “Investigación sobre la implementación de imágenes en
Foro de gestión de la calidad A, SQC, vol. 17, no. QFD para el desarrollo de nuevos productos ". (en Japa-
3. nese). Transacciones del primer QFD de Japón
Simposio T. okyo: JUSE.
Mazur, Glenn. 1991d. "QFD - La casa de la calidad:
Practicando lo que predicamos "hO , Noticias MNEX, Ana Ohfuji, Tadashi. 1993. “Análisis y evaluación de
Arbor, MI, otoño de 1991. Kansei: AHP - Método de evaluación subjetiva para
Datos verbales " Hinshitsu Kanri. Tokio: JUSE. Vol.
Mazur, Glenn. 1991d. "Introducción a la calidad
44. No. 2. Febrero de 1993.
Implementadores de funciones " t, Noticias OMNEX UNA , nn Arbor
MI, verano de 1991. Ohfuji, Tadashi, Michiteru Ono y Yoji Akao. 1990.
(en japonés Q ) Métodos de implementación de calidad: procedimiento
Mazur, Glenn. 1991e. “Análisis de la voz del cliente duraciones y prácticas para hacer gráficos de calidad.
y otros recientes QFD Technolo " gy Actas Tokio: Unión de científicos e ingenieros japoneses
del Tercer Simposio sobre Determinación de Funciones de Calidad neers. ISBN 4-8171-0258-6
trabajadores, t Novi, MI, junio de 1991.
Ozeki, Kazuo y Tetsuichi Asaka. 199 H 0 un.ndbook de
Mizuno, Shigeru y Yoji Akao, ed. 1993 Calidad Herramientas de calidad: el enfoque japonés C h. a.m-
Despliegue de funciones, Rev. Editio T norte traducido por puente, MAMÁ: Productividad Prensa. ISBN
Glenn Mazur. Recursos de calidad. 0-915299-45-3
Mizuno, Shigeru, ed. 1988 METRO . gestión de la calidad Porter, Michael E. 1985 C. Ventaja competitiva: Cre-
Mejora: los 7 nuevos controles de calidad también C . mbridge,
ls una Mantener y mantener un rendimiento superior norte mi ew
MA: Productivity Press. ISBN 0-915299-29-1 York: The Free Press. ISBN 0-02-925090-0
Nagasawa, Shinya. 1993. “Profesores de análisis y evaluación, Tom. 1992 Gestión de la liberación: Kansei necesario: Integrales difusos ". (En japones H
mi) inshitsu Desorganización para el Nanosegundo Nineti norte es ew
Kanri. Tokio: JUSE, vol. 44 No. 3. Marzo de 1993. York: Alfred A. Knopf. ISBN 0-394-55999-1
dieciséis
© 1993 Glenn Mazur Todos los derechos reservados.
“La implementación del sistema de calidad en Florida Power & Japan Business Consultants, Ltd. brinda consultoría
Light Company ". Presentado al profesor Yojiand formación en Service TQM y Service QFD a orAkao, 28 de marzo de 1988.
organizaciones en distribución, educación, personal, finanzas, salud,
reparación, comercio minorista y otras industrias.
Saaty, Thomas L. 1990 D. Toma de decisiones para líderes: También se especializan en localizar y traducir publicaciones
El proceso de jerarquía analítica para las decisiones en un ciones sobre calidad y gestión japonesas de vanguardia
Mundo complejo. Rdo. 2ª ed. Pittsburg: RWS Publi- sistemas. cationes. ISBN
0-9620317-0-4
Zemke, Ron y Dick Schaaf. 198 T 9 La ventaja del servicio: 101 empresas que
se benefician de la atención al cliente.
Nueva York: Plume Books. ISBN 0-452-26493-6
Sobre el Autor
Glenn H. Mazur ha estado activo en QFD desde sus inicios en América del
Norte, y ha trabajado extensamente con los fundadores de QFD en sus visitas de
enseñanza y consultoría desde Japón. Su enfoque principal está en la industria
de servicios, como gerente durante más de 15 años en reparación de
automóviles y almacenamiento de repuestos, como maestro y como propietario
de un negocio de traducción y consultoría que comenzó en 1982. Es uno de los
líderes en América del Norte en la aplicación de QFD a las industrias de
servicios, forma parte de varios comités de investigación avanzados de QFD y
forma parte del comité directivo del Simposio sobre la implementación de
funciones de calidad que se celebra anualmente en Detroit. También es Director
Ejecutivo de la organización sin fines de lucro QFD Institute y profesor adjunto de
Gestión de Calidad Total en la Facultad de Ingeniería de la Universidad de
Michigan. Da conferencias y entrena en QFD en todo el mundo.
17