SEMANA 1

Sesión 1.1
ANTECEDENTES MÁS CERCANOS DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIÓN
1. ¿Cuál es el cometido de racionalización como órgano asesor de la
Alta Dirección?

La Racionalización como órgano asesor de la Alta Dirección constituye uno de

los procedimientos fundamentales basados en la utilización del criterio
lógico y el pensar lógico, teniendo como objetivo básico la
combinación optima de los recursos disponibles, para lograr el máximo de
bienes y servicios a un costo mínimo.

2. Citar los resultados que trae consigo la práctica racionalizadora,

sustentando las ventajas a que da lugar.

Los resultados que trae la racionalización en la empresa son los

Siguientes:

- Ahorro de tiempo y energía

- Eleva la productividad
- Ayuda al trabajo
- Contribuye al ordenamiento y control de la empresa

3. Induzca los pasos a seguir para racionalizar un sistema de ventas.

Suponiendo que en una empresa se requiera vender más, el área de

racionalización, tendría que tomar en cuenta los siguientes puntos:

- Elegir a la cartera de clientes adecuadamente.

- Calcular el número de personas necesario para el trabajo de ventas.
- Prever el stock necesario para abastecer la demanda.
- Controlar cada procedimiento de venta.

4. Suponiendo que tuviese entre manos anteproyectos de un

reglamento de personal, formulado sin mayor criterio. ¿Cuál sería la
actitud para racionalizarlo?

Si estuviera en esa situación yo debo analizar y corregir lo necesario de ese

reglamento y de esta manera contribuir con la elaboración de un nuevo
reglamento que se ajuste a lo que pide realmente la empresa.

5. Busque y añada a esta asignación varios sinónimos del vocablo

racionalizar.

- Planificar - Agilizar - Coordinar

- Simplificar - Organizar - Abreviar
- Optimizar - Facilitar - Innovar
 SEMANA 2
Sesión 2.1
Sistema De Racionalización
1) La ausencia de ‘’cargos o puestos de trabajo’’ en una institución qué problema
acarrea?
2) En el puesto que un ‘’GERENTE DE FINANZAS’’ no tuviera ‘’funciones’’ (las
funciones son la descripción de tareas y operaciones de un área de un puesto de
trabajo) qué pasaría en la empresa?
3) Haga un comentario y argumente sobre el uso del tiempo, como factor básico de la
producción de bienes (productos) y servicio. Ilustre con un ejemplo.
4) ¿Emitir criterios sobre la racionalización de recursos materiales y talento humano?
5) ¿Cómo racionalizaría un almacén, donde la materia prima los repuestos y materia
las de oficina están en el piso totalmente desordenados y mezclados, a pesar que
existen anaqueles? En este ámbito los operarios se roban los materiales.
6) ¿Por qué es importante la racionalización?
7) Repite el propósito a mediano y largo plazo de la racionalización?
8) Deduce y explique las ventajas del sistema de racionalización.

DESARROLLO
1) La gestión de una empresa u organización implica la realización de tareas. Aunque
se cuente con poco personal, la realización de las tareas a menudo es una obligación.
Mantener a la organización funcionando sin problemas, hasta que los administradores
contraten personal adicional, requiere de un esfuerzo y la ayuda de todas las personas
dentro de la empresa. Los trabajadores deben manejar sus tareas individuales y
ofrecer asistencia en otras áreas. La carga de trabajo adicional podría resultar en
trabajar más horas, y conducir al agotamiento.

Condiciones de estrés
Encargarse de múltiples puestos de trabajo para compensar la falta de personal no
sólo aumenta la carga de trabajo de un empleado, las responsabilidades adicionales
también pueden intensificar el estrés. Esto puede suceder cuando el personal no está
familiarizado con sus nuevas responsabilidades o cuando las nuevas tareas resultan
demasiado difíciles. Además, los empleados pueden sentir que los demás no están
haciendo su parte para conseguir que la empresa siga funcionando sin problemas. El
mayor nivel de estrés puede causar disensión dentro de la organización y disminuir la
productividad.

Alcanzar metas
Incluso si los miembros de una organización están dispuestos a aumentar su carga de
trabajo y hacer frente a la falta de personal, la capacidad de cumplir con las metas
disminuye con las responsabilidades adicionales. El personal puede atrasarse en las
asignaciones o tareas. Por ejemplo, si el departamento de contabilidad de una
organización tiene muy poco personal, tendría que entregar facturas fuera de plazo a
los clientes o pagar las cuentas después de la fecha de vencimiento. Los gerentes de
la organización podrían delegar tareas, pero debido a que el personal debe hacer
malabares para cumplir con otras responsabilidades al mismo tiempo, podría surgir la
tendencia de completar a medias las tareas o hacerlo después del límite de tiempo.

2) La gerencia o departamento de finanzas es una pieza fundamental para el

desarrollo y sustentabilidad de una empresa. Se encarga de planificar, analizar y
evaluar la información registrada de la empresa para una mejor toma de decisiones.
De todas estas acciones dependen los objetivos futuros, la estrategia de pagos, así
como los cobros e inversiones que generen el crecimiento y una mayor rentabilidad del
negocio.
Por ello si no tuviera esas funciones la empresa no tendría la capacidad de inversión
en un buen mercado futuro la cual esas decisiones la toma el gerente de finanzas, y
no habría objetivos futuros es decir una buena planificación de ganancias a futuras.

3) La capacidad instalada es el potencial de producción o volumen máximo de

producción que una empresa en particular, unidad, departamento o sección; puede
lograr durante un período de tiempo determinado, teniendo en cuenta todos los
recursos que tienen disponibles, sea los equipos de producción, instalaciones,
recursos humanos, tecnología, experiencia/conocimientos, etc. El tiempo de
producción, en administración de operaciones, es el tiempo necesario para realizar
una o varias operaciones. Está compuesto por los tiempos de: espera, preparación,
operación y transferencia. Esta producción de un
bien o servicio necesita ser lo más pronto posible de acuerdo a la demanda que se
tiene, va esto acompañado con la capacidad que se tiene como empresa o institución.
EJEMPLO
El proceso para fabricar se realiza con máquinas mecánicas y se trata de un proceso
artesanal con participación muy reducida de maquinaria ya que la elaboración del
producto se realiza básicamente a mano con técnicas rudimentarias. Aunque hay
varios tipos de calzado, como son el zapato deportivo, las sandalias, zapatillas,
calzado de gamuza u otros; el proceso de fabricación es básicamente el mismo.

4)
 RACIONALIZACIÓN DE RECURSOS DE MATERIALES
Lo primero que debe de hacer una empresa es analizar todo lo que corresponde a las
materias primas, el uso que se le da a ese material, eficiente los procesos para que
con el impacto que se produzca se obtenga una mayor estabilidad
Importante mecanismo de blindaje empresarial para evitar la descapitalización es
reducir la cantidad de recursos que se destinan al consumo de servicios. También es
necesario poner atención a los gastos que son inherentes a la empresa, cuidar más
que nada los servicios, el manejo que se haga de ellos, que no haya mucho gasto en
energía eléctrica, en el teléfono y todo ese tipo de consumible.
 RACIONALIZACIÓN DE TALENTO HUMANO
Diseñar, implantar y desarrollar un modelo de organización y gestión estratégica de la
función de recursos humanos que responda a los fines que se persiguen como
institución prestadora de servicios públicos, y asimismo adaptados al momento actual
de austeridad y optimización de recursos.
Planificar y adecuar los recursos humanos necesarios teniendo en cuenta el horizonte
que espera con prácticamente tasa cero de reposición de efectivos, así como mejorar
su promoción, desarrollo de la carrera profesional y desempeño.
Impulsar y mejorar los procesos de formación, dirigidos a mejorar las competencias y
cualificaciones de los empleados y su adecuación a las necesidades derivadas de la
prestación de los diferentes servicios públicos.

5) La gran mayoría de empresas, especialmente aquellas que tienen un volumen alto y

constante de operaciones, necesitan un espacio adecuado donde guardar todo el
material y los productos dirigidos a la venta. El problema aparece cuando esos
productos se almacenan sin ningún tipo de control, amontonados de cualquier manera.
Esto supone problemas y pérdida de tiempo cada vez que hay que dar con algún
objeto.
El primer paso es retirar todos los materiales y productos y dejarlos en otro lugar antes
de iniciar la recolocación. Es recomendable hacer una limpieza a fondo del espacio y
revisar las medidas de seguridad para evitar posibles problemas o accidentes.
Además, ver con perspectiva el espacio disponible, puede hacer que resulte más fácil
la organización posterior.
Lo siguiente que hay que hacer es tomar nota y detallar todo el material disponible, al
igual que los productos de venta y cualquier otro objeto que se vaya a guardar en el
almacén. La lista debe estar detallada con la información de los artículos, la cantidad,
etc. Puede ser un buen momento para eliminar el exceso de stock y aquellos artículos
que muestren signos de deterioro.
Una vez que tengas el inventario completo, deberías dividir los productos en
categorías, siguiendo el criterio que prefieras. Puedes tener en cuenta su tipo, su
tamaño, su precio, o cualquier otro rasgo que te sirva para identificar rápidamente
todos los artículos.
El siguiente paso es etiquetar las secciones del almacén con las mismas categorías y
criterios que los productos. Deberías dividir el espacio teniendo en cuenta el volumen
de productos que tendrás en cada categoría. También tienes que tener en cuenta las
zonas, y colocar en el fondo los productos de uso menos habitual y en el frente
aquellos que son necesarios con frecuencia, facilitando así el acceso hasta ellos.

6) La racionalización es importante ya que es una técnica instrumental, sirve para

ordenar, abreviar, simplificar e innovar tareas y operaciones y problemas complicados
que consumen mucho tiempo en su ejecución, así como se prestan al desperdicio de
recursos de materiales y humanos y por consiguiente a la elevación de costos.
Entonces se deduce que el objetivo básico de la racionalización es la combinación
óptima de los recursos disponibles para lograr el máximo de bienes y servicios a un
costo mínimo. La necesidad de contar con personal técnico y capacitado, capaz de
imprimir a sus empresas la organización adecuada y de asegurar el establecimiento de
las normas técnicas y científicas que permitan eliminar todos los defectos de su
empresa.

7) A corto plazo a alta productividad, se alcanza en la medida que se adopte una

actitud práctica o se utilice un sistema ventajoso que permita obtener el máximo de
bienes y servicios con los recursos disponibles (sistema denominado método racional).
A largo plazo para lograr dicho aprovechamiento al máximo, ha debido analizar cuál es
la mejor manera de combinar estos recursos. Los motivos que han originado este
movimiento son innumerables, de los cuales podemos destacar:
Ø El gran desarrollo y complejidad que las empresas han adquirido.
Ø La enorme magnitud que han ido tomando las empresas.
Ø La importancia y preocupación que existía por estas funciones.

8) Grandes son las ventajas que puede lograr una empresa que utiliza métodos
racionalizados de trabajo, frente a otra que trabaja con métodos implantados sin base
científica o que no han sido ajustados a las nuevas necesidades.
Solamente se analizarán algunas de ellas, las cuales se espera sean lo
suficientemente claras para poder indicar la utilidad de los procedimientos
racionalizados.
 ELIMINAR LA PERDIDA DE ENERGÍA Y ESFUERZO que se produce al
realizarse faenas inútiles, utilizarse sistemas de trabajo inadecuados y
elementos materiales inapropiados.
 DISMINUYE LA PERDIDA DE LOS RECURSOS que se deriva del hecho de no
existir un adecuado estudio de la utilización de ellos, y de no realizarse
controles durante el proceso, para que se reduzca al mínimo los recursos mal
empleados.
 ELIMINA LA PERDIDA DE TIEMPO que ocasiona la falta de coordinación en
las labores, claridad en la especificación de las funciones de cada
departamento, sección y/o funcionario.
 HACE AUMENTAR EL RENDIMIENTO DE LOS FACTORES PRODUCTIVOS
disponibles y por lo tanto se obtiene una producción de bienes y servicios a un
costo menor, lo cual implica un mejor aprovechamiento de los capitales con
que se cuenta.
 SEMANA 3
Caso Practico N.2
Herramientas Nacionales
1.- ¿Cómo mejorar las relaciones laborales de esta empresa?
La organización se convierte en el lugar en el que pasamos la mayoría de nuestro
tiempo y no es un secreto que mantener las ganas y motivación para realizar nuestras
tareas depende, en gran medida, de la relación que se tenga con el resto del equipo
de trabajo. Este es un tema que no es fácil de manejar, pero del cual puede depender
el éxito en la búsqueda de los objetivos individuales y globales en la compañía.
Aunque el clima laboral es construido por toda la organización, empezando por los
directivos y los encargados de recursos humanos, cada colaborador también debe
hacer su mejor esfuerzo para sentirse cómodo en su trabajo y mejorar el ambiente
laboral día a día.
Una comunicación fluida, la inculpabilidad de los trabajadores, compartir objetivos,
actitud positiva, ayuda mutua entre todos sería la mejora para mantener estas
relaciones laborales.
2.- ¿El Gerente General está dirigiendo bien la empresa? ¿SI o NO, por qué?
No, ya que en primer lugar el debería mejorar las relaciones personales y no lo ha
hecho. En segundo no debe permitir la indisciplina en la empresa ya que esto trae
desorden y disminuye la productividad, la cual debe empezar por los operarios u
obreros hacia arria en forma de jerarquía, para ello debe capacitar a todos sus
empleados para la obtención de buenos resultados en el clima laboral. Por ultimo debe
respetar la línea jerárquica para la obtención de solución de problemas.
3.- ¿Cuál será el verdadero papel del Gerente de Producción?
El primer papel del gerente es mostrar la autoridad necesaria en la empresa la cual le
ha sido otorgada según su capacidad, para poder dirigir la producción de manera
eficiente. Luego debe de estudiar bien las tareas y responsabilidades de los
supervisores y obreros para que así pueda manejar bien cada problema o
inconveniente que se presenta en la empresa o en el área que ejercen.
4.- ¿Qué recomendaría para mejorar las relaciones humanas entre supervisores
y obreros?
Se recomendaría para mejorar las relaciones humanas entre supervisores y obreros
que haya una gran comunicación mutua dejando las diferencias de lado en primer
lugar sabiendo y poniendo en primera instancia el trabajo y la labor que realizan en la
empresa para mejorar la productividad y también que respeten la línea jerárquica para
que no haya ningún desorden y se organicen mejor. Luego la ayuda mutua que deben
de realizar, siempre habrá un desfase, pero cada uno debe ayudar a otro para la
mejora de la empresa.
5.- ¿Qué propuestas harían para cambiar la organización basada en el
comportamiento de sus miembros?
Acá hemos hecho énfasis en la importancia de la comunicación interna en las
organizaciones para alcanzar los objetivos y mejorar la productividad. De igual
manera, la comunicación es clave para que el clima y las relaciones laborales
funcionen, evitar hablar a espaldas de los compañeros es básico para que el trabajo
no se convierta en un problema. Hay que ser siempre directo en lo que se tenga que
comunicar a otras personas y aprovechar el tiempo libre para conversar con los
compañeros acerca del trabajo o de otros temas, esto ayuda a desconectarse un poco
de la rutina y a afianzar las relaciones.
 Semana 4
Sesión 4.2
Como hacer efectiva la racionalización en una entidad
1.- Leer el contenido donde dice: Algo importante, luego responder la pregunta: ¿cómo
asesorar al personal de áreas interesadas ara formular proyectos a través de la
técnica racionalizadora? Poner un ejemplo.

2.- ¿Qué hecho se racionaliza en las entidades? Poner un ejemplo.

3.- ¿Cómo se diagnostican los problemas embrolladas para después plantear su
solución racional?

4.- ¿Para qué racionalizar problemas? ¿Cuál es el propósito?

Desarrollo
1.- Para asesorar en primer lugar se necesita en primer lugar que la alta dirección,
dicte lineamiento de política respecto a la necesidad de racionalizar sus funciones,
estructuras orgánicas, organigramas, cargos y procedimientos
a) Diagnosticar el problema hasta comprender su naturaleza y embrollo.
b) Una vez conocido el problema se plantea la solución del mismo. Empleando la
técnica racionalizadora con participación del personal competente del órgano.
Ejemplo:
El banco de BCP cuenta con 300 oficinas en las 24 regiones del Perú, teniendo en
cuenta que dentro de su organización laboran más de 18 000 trabajadores,
La Racionalización se han implementado los procesos que permiten atender a sus
clientes con a mayor eficiencia, siendo en los innovadores en la integración de las
necesidades del mercado a sus operaciones.
2.- La aplicación de la Racionalización, permitirá a los ejecutivos una mejor visión
general de la institución, el cumplimiento de sus funciones y a permanecer al tanto de
los movimientos de ella, así como a ejercer una coordinación y un control más efectivo
en la marcha de sus entidades, descubriendo anormalidades en forma oportuna y
recomendando las acciones pertinentes para evitar que vuelvan a repetirse.
Ejemplo:
Los gerentes de la compañía General Electric identifican 8 áreas, que son vitales en
el mantenimiento y progreso de liderazgo, fuerza y habilidad competitiva de su
compañía. Estas áreas clave de resultado son:

1. Rentabilidad (grado de utilidad)

2. Posición en el mercado
3. Productividad
4. Liderazgo del producto
5. Desarrollo del personal
6. Actividades de los empleados
7. Responsabilidad publica
8. Equilibrio entre los planes a corto y largo plazo

3.- Se diagnostica el problema hasta comprender su naturaleza, una vez conocido el

problema se plantea la solución del mismo, empleando la técnica racionalizadora con
participación de los trabajadores competente del órgano afectado.
4.- Para describir de manera clara y precisa los factores del problema, plantear la
solución del problema, operatividad las acciones sin rodeos de tal manera que
constituyen la solución directa, evitando el desperdicio de los recursos y más bien
bajando costos y ahorrando tiempo.
 Semana 6
Sesión 6.1
Racionalización De Funciones
1.- Describir en forma Explicita una función del alumno en el curso de racionalización,
y luego convierta una función lacónica

Desarrollo
FUNCIÓN EXPLICATIVA:

El alumno de la Facultad de Ciencias Administrativas de la UNAC asume la siguiente

función:

¨ Desarrollar las asignaciones y casos prácticos propuestos en la clase del curso de

Racionalización, tomando como referencia las lecturas y la información brindada por el
docente, para lograr comprender de manera racionalizada dichos temas¨.

FUNCIÓN LACÓNICA:

¨ Desarrollar las asignaciones y casos prácticos propuestos en la clase del curso de

Racionalización¨.
 Semana 9
Sesión 9.2
Racionalización de estructuras orgánicas
1.- DEFINA LO QUE ES ESTRUCTURA ORGÁNICA Y PARA QUE SE UTILIZA:
La estructura orgánica es el esquema de jerarquización y división de
las funciones componentes de ella. Jerarquizar es establecer líneas de autoridad (de
arriba hacia abajo) a través de los diversos niveles y delimitar la responsabilidad de
cada empleado ante solo un superviso inmediato. Esto permite ubicar a las unidades
administrativas en relación con las que le son subordinadas en el proceso de la
autoridad. El valor de una jerarquía bien definida consiste en que reduce la confusión
respecto a quien da las órdenes y quien las obedece. Define como se dividen, agrupan
y coordinan formalmente las tareas en los puestos. Esta se utiliza para facilitar la
delegación de autoridad y la asunción de acciones, se apunta el cumplimiento de la
misión de cada entidad.
2.- ¿CÓMO SE DISEÑA UNA ESTRUCTURA ORGÁNICA VERTICAL?
Para diseñar la estructura orgánica vertical se tiene que examinar, seleccionar,
clasificar por afinidad las funciones, luego asignarlas a cada órgano, a su vez,
asignará funciones específicas a los cargos que les corresponde, con intervención
directa y aprobación del área de racionalización.

3.- ¿CUÁL ES LA RELACIÓN ENTRE JERARQUIZACIÓN DE ÓRGANOS Y

DELEGACIÓN DE AUTORIDAD?

La jerarquización es ordenar los órganos en los diferentes niveles de la estructura

orgánica y la delegación de autoridad es el proceso de transferir autoridad y
responsabilidad a posiciones inferiores de la jerarquía. Muchas organizaciones
estimulan a sus gerentes a que deleguen autoridad en los niveles inferiores de la
jerarquía para lograr el máximo de flexibilidad, satisfacer las necesidades del cliente y
adaptarse al ambiente. 
La relación que existe entre ambas es que cuando se jerarquizan los órganos de nivel
interno de la organización, se facilita la delegación de autoridad y la asunción de
responsabilidades.
4.- ¿CÓMO LA ESTRUCTURA ORGÁNICA FACILITA LA COORDINACIÓN DEL
TRABAJO?

La estructura orgánica tiene su origen en las funciones, es decir, se delega autoridad y

asunción de responsabilidades de acuerdo a cada nivel de la estructura, que va desde
la alta dirección, hasta el nivel operativo pasando por los niveles intermedios , a cada
uno de ellos se les asigna las funciones específicas de acuerdo a los cargos que le
corresponde y todo esto hace que se facilite la coordinación del trabajo en la empresa,
debido a que cada persona está regido bajo sus funciones determinadas.
5.- ¿QUÉ ACTIVIDADES SE PUEDEN DESARROLLAR A PARTIR DE LA
ESTRUCTURA ORGÁNICA VERTICAL?

Se encuentran diversas actividades, entre las cuales podemos ubicar:

 Estudios en materia de desarrollo organizacional que contribuye a

definir perfiles, competencias funciones para el cumplimiento de metas
y objetivos institucionales.

 Diagnósticos en los que se determine la factibilidad de creación, fusión,

extinción o reordenamiento de plantillas de personal y estructuras
orgánicas.

 Propuestas con base en los estudios y el diagnostico, para el

reordenamiento de las estructuras orgánicas adecuándolas a las
necesidades reales de la unidades administrativas que integren al ente
pública.

 Implementación de procesos y metodologías de administración del

cambio, para fomentar la capacidad organizacional de aprender,
reorientar y difundir actividades de acuerdo con las necesidades de un
ente público dinámico.

 Fomento del compromiso de los servidores públicos en la comprensión

de los objetivos estratégicos, incentivándolos a alcanzar mejores
resultados para obtener mayores índices de satisfacción ciudadana.
 SEMANA 9
Sesión 9.1
Distribución de espacios para los espacios para la estructura orgánica
vertical
-DIAGRAMA DE LA ESTRUCTURA ORGANIGA:
 Alta Dirección

La alta dirección es la persona o conjunto de personas que tienen una

responsabilidad general sobre toda la organización, responsables de fijar los
objetivos de largo plazo y de definir las estrategias que permita su
consecución, resultando ser los responsables del éxito o fracaso de la
empresa.

 Órganos de Control

son entidades de la administración pública cuya finalidad es prevenir, detectar

y abatir posibles actos de corrupción. Asimismo, promueven la transparencia y
el apego a la legalidad de los servidores públicos, mediante la realización de
auditorías y revisiones a los diferentes procesos de las instituciones
gubernamentales; así como la atención de quejas, denuncias, peticiones
ciudadanas, resoluciones de procedimientos administrativos de
responsabilidades y de inconformidades.

 Órganos de Asesoría

Los órganos de asesoría y coordinación apoyan la labor de las Unidades

docentes y administrativas y vigilan que las reglamentaciones que se expiden
y las decisiones que se tomen sean de interés general e incentiven en mayor
grado el trabajo colegiado y participativo.

 Órganos de Apoyo

Responsable de gestionar los Sistemas Administrativos de Abastecimiento,

Contabilidad y Tesorería, así como los bienes estatales, los recursos de
tecnología de la información y Seguridad y Defensa Nacional, para asegurar
una eficaz y eficiente gestión institucional.

 Órgano de Línea

Encargado de planificar, proyectar y ejecutar los estudios conducentes a la

obtención del Grado de Maestro, así como, la organización de Cursos y/o
Seminarios especializados en las áreas de contabilidad, finanzas y economía.

 Órganos Desconcentrados

No tienen personalidad jurídica ni patrimonio propio, jerárquicamente están

subordinados a las dependencias de la administración pública a que
 pertenecen, y sus facultades son específicas para resolver sobre la materia y
ámbito territorial que se determine en cada caso por la ley.
SEMANA 10
Caso Practico N. 1
“INCOTEX”
Formar la estructura orgánica vertical de la empresa y luego diseñar su
organigrama
 ALTA DIRECCION

- Directorio
- Gerencia General

 ORGANOS DE CONTROL

- Oficina de control interno

- Oficina general de administración
- Oficina de planificación
- Departamento de calidad de confecciones

 ORGANOS DE ASESORIA

- Oficina de racionalización
- Oficina de asesoría legal
- Oficinas de relaciones publicas

 ORGANOS DE APOYO

- Oficina de tesorería
- Sección de contabilidad de costos
- Departamento de investigación de mercados
- Departamentos de diseño industrial
- Oficina de estadística
- Unidad de caja
- Oficina de secretaria

 ORGANOS DE LINEA

- Gerencia de mercadotecnia
- Gerencia de operaciones
- Gerencia de producción

 ORGANOS DESCONCENTRADOS

- Área de seguridad y control

- Oficina de abastecimiento
 Semana 11
Caso 11.1
Organigrama Estructural de la Municipalidad Provincial de Ayabaca
2.- Haga un ligero comentario respecto a los Órganos Consultivos y de Coordinación
Los órganos Consultivos y los órganos de coordinación, estos órganos están casi en
su totalidad relacionados con la ciudadanía o los pobladores de Ayabaca, los cuales a
través de estos órganos pueden hacer escuchar su voz y comentar al alcalde de
Ayabaca sus necesidades o inquietudes que se dan dentro de su Provincia.

 órganos Consultivos: Administraciones públicas de Ayabaca través de la

emisión de dictámenes jurídicamente fundamentados, objetivos e
independientes del órgano de decisión, sobre los asuntos que se le
consultan. Este asesoramiento se realiza, bien a través de las consultas
preceptivas que se le formulan inmediatamente antes de dictar la resolución
definitiva en los procedimientos administrativos previstos por la ley, bien a
través de las consultas facultativas que se le planteen en aquellos asuntos
que, sin ser preceptivo el dictamen, así lo requiera su especial trascendencia o
repercusión. 

 órganos de Coordinación: es necesario contar con unos órganos de

coordinación y representación que permitan asegurar que todos los recursos y
servicios tienen carácter transversal para toda la oferta de formación, pero que
atiendan a la diversidad de necesidades, fruto de las características
específicas de los programas. Los órganos de coordinación y representación
facilitan la comunicación y el debate de los procesos transversales.
 SEMANA 6
Sesión 6.2
Las Funciones
1. ¿Por qué las funciones constituyen la piedra angular de las
organizaciones?
- Porque cumple un rol de primera importancia, representa la esencia del
trabajo” una organización sin funciones es una organización muerta y
deprimida”
- Una organización con funciones adecuadas promueve el cumplimiento
ordenado de las tareas y operaciones en un organismo empresarial.

2. Las funciones adscritas a órganos y cargos son dinámicas

¿Por qué razón?
- Las funciones están en constante dinamismo para poder cumplir las metas
establecidas ya que así no hace un proceso muerto o deprimido

3. Diferencie las funciones de órganos con las funciones de cargos Poner

un ejemplo
- ORGANO: Conjunto de atribuciones o competencias que luego será
desempeñado por una persona determinada (funcionario o agente del estado).
EJM: Órgano judicial, O. legislativo, O. ejecutivo
- CARGO: Función de la cual una persona tiene la responsabilidad en una
organización, un organismo o una empresa. EJM: Cargo de gerente como
puesto de trabajo.

4. ¿Cuál es la regla básica para describir funciones?

- Hacer un inventario de las funciones primarias y derivadas del primer nivel de
órganos, analizar y describir el contenido de cada función de órganos y cargos
del primer nivel (estas reglas son válidas para organizaciones que recién se
van a iniciar)

5. ¿De qué fuente nacen las funciones?, poner un ejemplo

Los datos de las funciones nacen se toman en el banco de trabajo, a través de
una entrevista o encuesta. En este caso, lo más importante es que el analista
observe atentamente y capte el desarrollo lógico y progresivo de las tareas.
 Semana 8

Sesión 8.1

Funciones: Materia Prima para el reglamento y manuales de organización

y funciones

1.- ¿Para qué sirve el ROF?

Las entidades de la Administración Pública deciden la formulación de sus respectivos

Reglamentos de Organización y Funciones, teniendo en cuenta que dicho proceso
debe sujetarse a los criterios y disposiciones establecidos

2.- ¿Para qué sirve el MOF?

Es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la

forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el
personal. La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los
líderes como promotores.

3.- ¿Cuál es la relación entre el ROF y el MOF?

Las específicas de cada unidad orgánica, las relaciones de cada unidad orgánica con
otra, Autoridad de algunas instancias, y responsabilidad en los que aceres de la
empresa.
4.- ¿Por qué estos documentos son instrumentos de gestión?
 Porque contiene una descripción precisa se debe explicar paso a paso como realizar
cierta tarea y de cómo deben desarrollarse las actividades de cada empresa, es un
documento interno, en cual se detallan políticas, procedimientos y documentación de
todas las áreas que ha de seguir la empresa 
 SEMANA N°5
Sesión 5.1
Papel de la practica racionalizadora en la desconcentración de órganos
internos
1.- ¿Por qué la autoridad de la sede central no puede delegar autoridad
incondicional a los órganos desconcentrados?

 Porque ellos solo tienen un propósito singular que es servir de forma oportuna
y en tiempo adecuado a los clientes y si se le llega a delegar autoridad no se
podría considerar desconcentración

2.- Si se complicara la administración de una entidad ¿Crees que las autoridades

de los diferentes niveles que dependen de la alta dirección deben recibir
delegación de autoridad formal para la administración de dichas entidades?
Analiza esta pregunta y responde positiva o negativamente.

 Como primer paso se debería buscar una solución por parte de la entidad y si
ellos no logran solucionar se debería hacer que la matriz solucione ello y desde
ahí manejar una dependencia con la matriz.

3.- ¿Qué rol le corresponde a la racionalización en el proceso de

desconcentración administrativa?

 Tiene un cometido directo y responsable, porque busca la participación de las

autoridades de los diferentes niveles orgánicos que a su vez estos difunden los
asuntos positivos de esta práctica.