Los documentos se deben controlar de acuerdo a los requisitos establecidos teniendo en
cuenta unos o varios procedimientos para:
Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su emisión.
Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y aprobarlos nuevamente.
(versión 01,02,….)
Asegurarse de que se identifiquen los documentos de origen externo que la organización ha
determinado que son necesarios para la planificación y operación del SGA y se controla su distribución.
Asegurarse que los documentos permanecen legibles y fácilmente identificables.
PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos en el medio ambiente y cómo responder ante ellos. Luego poner a prueba periódicamente los procedimientos de mitigación de impactos ambientales de una emergencia y/o contingencia. 9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO Evaluación del Cumplimiento Legal.- Se debe realizar un procedimiento documentado, en el cual se realice la evaluación del cumplimiento de la legislación en un registro. Control de los Registros.- Un registro debe ser legible, identificable debe estar conservado, archivado y protegido. Los registros, deben demostrar conformidad con los registros del Sistema de Gestión Ambiental. No Conformidad, Acción correctiva y Preventiva.- Se debe realizar la identificación y corrección de las no conformidades, tomando las acciones para mitigar sus impactos. La investigación y corrección de las no conformidades se realiza determinando sus causas y tomando las acciones con el fin de prevenir que vuelvan a ocurrir. AUDITORIA El auditor El auditor es un profesional que conoce la norma ISO 14001, la metodología que se utiliza para realizar la auditoría ambiental y realizará un informe, además de gestionar las diferentes incidencias. La actuación de los auditores, tanto externos como internos, deberá ser imparcial para ayudarle a conseguir su objetivo para obtener el certificación