Actividad Eje 2 Gestiòn Organizacional 2

GESTIÒN ORGANIZACIONAL
Tarea 2: Aplicación de las habilidades gerenciales en la organización por medio de
una técnica creativa.
PRESENTADO POR:
EDWIN PARDO
DOCENTE:
NIDIA CAROLINA NARANJO PALOMINO
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA DEL ÁREA ANDINA1

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
APLICACIÓN DE LAS HABILIDADES GERENCIALES EN LA ORGANIZACIÓN
POR MEDIO DE UNA TÉCNICA CREATIVA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
BOGOTÁ, COLOMBIA
2020
INTRODUCCION
Los desafíos que enfrentamos día a día en la industria del petróleo y gas, nos
generan importantes retos a la hora de tomar decisiones que generen cambios significativos
en la producción, en la búsqueda de un mejor beneficio y aumento de la misma, sin dejar de
lado el concepto de sostenibilidad con el medio ambiente. Por esto, es de vital importancia
conocer cuáles son los mayores aliados en la búsqueda de este mejoramiento continuo, para
establecer acercamientos que nos generen a mediano plazo, objetivos alineados que nos
permitan alcanzar las metas. Esta gestión se logra si desde la alta gerencia se tienen
herramientas apropiadas para la toma de decisiones, que faciliten la gestión y que permitan
obtener con mayor efectividad los resultados esperados. [ CITATION RENDON \l 9226 ]
OBJETIVOS GENERALES
Conocer la empresa, con el objetivo de generar un diagnóstico y así establecer las
estrategias de selección de una técnica de pensamiento creativo de acuerdo a las
necesidades que tenga la Organizaciòn con el objetivo de facilitar la toma de decisiones
desde la alta gerencia. [CITATION ECO201 \l 9226 ]
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Conocer integralmente la empresa. (Visión, Misión, Proyección, Metas, Negocio,
entre otros)
 Identificar necesidades representativas que necesiten de una herramienta que facilite
la toma de decisión para dar solución a través del pensamiento creativo.
 Generar un perfil gerencial que nos ayude a tomar decisiones sobre el uso de la
mejor herramienta para el abordaje de problemas.
 Justificar la herramienta seleccionada, de acuerdo al perfil gerencial y al perfil
comercial de la empresa seleccionada.

2. DESCRIPCIÒN DE LA EMPRESA
ECOPETROL S.A. Se encuentra ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C. Edificio
Principal Cr 13 No. 36 – 24.
Misión
Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro:
 Rentable y sostenible
 Con una operación sana, limpia y segura
 Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de nuestras
acciones
 Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés
Visión
Ecopetrol con más de 7500 empleados directos y 12000 aliados, será una compañía
integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a la generación de valor y
sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción, comprometida con su entorno y
soportada en su talento humano y la excelencia operacional.
Ecopetrol S.A. es la empresa más grande del país y la principal compañía petrolera
en Colombia. Por su tamaño, Ecopetrol S.A. pertenece al grupo de las 39 petroleras más
grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamérica.

Somos dueños absolutos o tenemos la participación mayoritaria de la infraestructura
de transporte y refinación del país, poseemos el mayor conocimiento geológico de las
diferentes cuencas, contamos con una respetada política de buena vecindad entre las
comunidades donde se realizan actividades de exploración y producción de hidrocarburos,
somos reconocidos por la gestión ambiental y, tanto en el upstream como en el
downstream, hemos establecido negocios con las más importantes petroleras del mundo.
Contamos con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente
y el norte de Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de
combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500 kilómetros de
oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografía nacional, que intercomunican los
sistemas de producción con los grandes centros de consumo y los terminales marítimos.
3. DESCRIPCIÒN DE LA GERENCIA DE PERFORACIÒN EXPLORATORIA
ONSHORE DE ECOPETROL S.A.
La Gerencia de perforación exploratoria Onshore de Ecopetrol S.A, está
conformada por tres departamentos que son:
a. Departamento de Ingenieria
b. Departamento de operaciones de perforación
c. Departamento de Operaciones de completamiento y abandono
La estructura la encabeza el Gerente, seguido de los Líderes de Operaciones y
continúan los líderes de cada departamento, numerados anteriormente.
El 99.9% de las operaciones se realizan con empresas aliadas y/o Outsourcing. Los
equipos de perforación son contratados, las empresas de servicios son adjudicadas
por contratos para llevar a cabo el desarrollo de los proyectos en todo el territorio
nacional. Cada proyecto (Pozo Exploratorio) demanda alrededor de 170 personas,
de las cuales solo dos son Funcionarios de Ecopetrol y el resto son profesionales de
las empresas aliadas y/o Outsorcing.
En este orden de ideas, el foco de trabajo y la gestión es totalmente direccionada al
trabajo en conjunto con las empresas contratistas, definir objetivos, alinear
procedimientos, metodologías, dejar claridad en las metas, en el cómo y cuándo lo
vamos a hacer para cumplir los objetivos dentro del marco de la normatividad
colombiana y las obligaciones de una empresa estatal que busca producción y

aumentar reservas de hidrocarburo bajo el lineamiento de producción limpia y en
armonía con el medio ambiente.
La comunicación del Gerente a Líderes y profesionales de campo es de total
importancia y fundamental para garantizar el buen desarrollo de los proyectos. Sin
embargo los objetivos de mantener las operaciones libres de incidentes, no han sido
alcanzados, los accidentes, aunque no son de mayor potencial, se siguen
presentando en las actividades de perforación de pozos a pesar de los estándares
corporativos y del acompañamiento de expertos en la gestión. Las personas
afectadas pertenecen a las compañías aliadas.

4. HABILIDADES GERENCIALES
El Gerente Actual cuenta con las Siguientes habilidades:
a. Tiene conocimiento de las metas y objetivos propuestos para el 2020, que
generan valor al grupo empresarial.
b. Definió una estrategia clara, medible que involucra a su equipo Staff para el
logro de las metas y objetivos propuestos por la compañía.
c. La comunicación es sistemática y organizada con su equipo de trabajo.
d. Busca espacios alternativos para establecer lazos de confianza con su equipo de
trabajo.
e. Tiene la experiencia suficiente en el sector, que le permite resolver de manera
acertada los inconvenientes operativos.
f. Delega de manera apropiada funciones y responsabilidades.
g. Demuestra interés por los temas relacionados con la seguridad y la salud de los
trabajadores directos y aliados.

5. TECNICA DE PENSAMIENTO CREATIVO
Método de solución creativa de problemas en grupo (CPS): lo desarrolló
Alex Osborn y Sidney Parnes, este es la realización de un esquema organizado, en
donde inicia con el planteamiento de un objetivo, se realiza la recolección de datos,
percepciones, información, registros, entre otros. Seguidamente se hace una
reformulación del problema, generación de ideas, selección y refuerzo de las
mismas y se cierra con el planteamiento de un plan de acción.

6. APLICACIÒN DE LA TECNICA
La técnica escogida es la más adecuada para atacar el problema de la
accidentalidad. Le permitirá al Gerente tener evidencias sobre los accidentes y
generar ideas con sus líderes que le permitan generar un plan de intervención y
seguimiento. Pasos para su aplicación:
a. El accidente, se convierte en nuestro objetivo
b. El gerente con sus líderes, recolectan todas las evidencias posibles
relacionadas con el accidente y el accidentado, para esto, necesitamos el
apoyo del equipo investigador de la empresa aliada o contratista.
Fotografías, permisos de trabajo, registro de charlas, perfil laboral,
campañas realizadas en el taladro, entre otras.
c. El Gerente y sus líderes, inician el análisis de las evidencias, generando
un listado por persona de las posibles causas.
d. Una vez se encuentre construido el listado de las causas posibles, se
escogen las más cercanas a la gestión Gerencial, con el ánimo de definir
acciones que apalanquen la gestión para minimizar el riesgo de
ocurrencia.
e. El Gerente genera un plan de acción con fechas y responsables,
adicionalmente define la frecuencia de seguimiento al cumplimiento de
lo pactado.
Parte N°2
7. HERRAMIENTA GERENCIAL
Nuestra Gerencia seleccionada, usa la herramienta del Outsorcing.
[ CITATION Líd17 \l 9226 ]
8. REFLEXIÒN
Para la ejecución de los trabajos a través de terceros con el objetivo de
asegurar el proceso especializado, reducir costos y / o evitar a la organización la
adquisición de una infraestructura propia que le permita la correcta ejecución del
trabajo. [CITATION CAMBIO \l 9226 ]
Los resultados han sido satisfactorios con esta técnica, los costos se reducen y se
muestran amigables en el desarrollo de los proyectos, se evidencia también una
mayor agilidad en los procesos productivos para el cumplimiento eficiente de los
objetivos de producción.
9. CONCLUSIONES Y REFLEXIÒN
Antes de pensar en la aplicación y uso de las herramientas y técnicas
gerenciales, debemos asegurar que en nuestra organización exista un buen trabajo
en equipo, que garantice la correcta disposición del recurso humano en términos de
actitud ante la búsqueda de soluciones por la metodología o técnica acordada. Es
aquí donde la alta gerencia debe ser hábil en identificar aquellas desviaciones que
ponen en riesgo el clima laboral, generando alertas tempranas que permitan actuar a
tiempo.
Cuando el recurso humano se encuentra satisfecho bajo condiciones de trabajo
dignas, las respuestas ante dificultades van hacer más efectivas. Luego el papel del
Gerente tendrá un excelente respaldo que se verá reflejado en los resultados de
indicadores que apalancan la gestión individual y colectiva en la organización.

REFERENCIAS
ECOPETROL. (30 de 10 de 2020). ECOPETROL.COM.CO. Obtenido de

https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesSomos
/NuestrosObjetivos
Emprendimiento, L. d. (16 de 3 de 2017). https://www.youtube.com. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=4uTFUuDitjQ
HIDALGO, U. A. (10 de 12 de 2018). WWW.UAEH.EDU.MX. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=L5w4QqXztDQ
RENDON, V. (7 de 4 de 2019). YOUTUBE.COM. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=syQX-xgL248
You, T. w. (3 de 12 de 2019). YOUTUBE.COM. Obtenido de
https://www.youtube.com/watch?v=EkdVaMcAX4o

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una técnica creativa.

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en la producción, en la búsqueda de un mejor beneficio y aumento de la misma, sin dejar de

Conocer la empresa, con el objetivo de generar un diagnóstico y así establecer las

estrategias de selección de una técnica de pensamiento creativo de acuerdo a las

necesidades que tenga la Organizaciòn con el objetivo de facilitar la toma de decisiones

desde la alta gerencia. [CITATION ECO201 \l 9226 ]

 Conocer integralmente la empresa. (Visión, Misión, Proyección, Metas, Negocio,

 Identificar necesidades representativas que necesiten de una herramienta que facilite

la toma de decisión para dar solución a través del pensamiento creativo.

mejor herramienta para el abordaje de problemas.

 Justificar la herramienta seleccionada, de acuerdo al perfil gerencial y al perfil

comercial de la empresa seleccionada.

ECOPETROL S.A. Se encuentra ubicada en la Ciudad de Bogotá D.C. Edificio

Principal Cr 13 No. 36 – 24.

Trabajamos todos los días para construir un mejor futuro:

 Con una operación sana, limpia y segura

 Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una de nuestras

 Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés

integrada de clase mundial de petróleo y gas, orientada a la generación de valor y

sostenibilidad, con foco en Exploración y Producción, comprometida con su entorno y

soportada en su talento humano y la excelencia operacional.

grandes del mundo y es una de las cinco principales de Latinoamérica.

Somos dueños absolutos o tenemos la participación mayoritaria de la infraestructura

de transporte y refinación del país, poseemos el mayor conocimiento geológico de las

comunidades donde se realizan actividades de exploración y producción de hidrocarburos,

somos reconocidos por la gestión ambiental y, tanto en el upstream como en el

Contamos con campos de extracción de hidrocarburos en el centro, el sur, el oriente

y el norte de Colombia, dos refinerías, puertos para exportación e importación de

combustibles y crudos en ambas costas y una red de transporte de 8.500 kilómetros de

oleoductos y poliductos a lo largo de toda la geografía nacional, que intercomunican los

3. DESCRIPCIÒN DE LA GERENCIA DE PERFORACIÒN EXPLORATORIA

ONSHORE DE ECOPETROL S.A.

La Gerencia de perforación exploratoria Onshore de Ecopetrol S.A, está

conformada por tres departamentos que son:

b. Departamento de operaciones de perforación

c. Departamento de Operaciones de completamiento y abandono

La estructura la encabeza el Gerente, seguido de los Líderes de Operaciones y

continúan los líderes de cada departamento, numerados anteriormente.

equipos de perforación son contratados, las empresas de servicios son adjudicadas

nacional. Cada proyecto (Pozo Exploratorio) demanda alrededor de 170 personas,

las empresas aliadas y/o Outsorcing.

En este orden de ideas, el foco de trabajo y la gestión es totalmente direccionada al

trabajo en conjunto con las empresas contratistas, definir objetivos, alinear

procedimientos, metodologías, dejar claridad en las metas, en el cómo y cuándo lo

colombiana y las obligaciones de una empresa estatal que busca producción y

aumentar reservas de hidrocarburo bajo el lineamiento de producción limpia y en

armonía con el medio ambiente.

La comunicación del Gerente a Líderes y profesionales de campo es de total

importancia y fundamental para garantizar el buen desarrollo de los proyectos. Sin

alcanzados, los accidentes, aunque no son de mayor potencial, se siguen

presentando en las actividades de perforación de pozos a pesar de los estándares

corporativos y del acompañamiento de expertos en la gestión. Las personas

afectadas pertenecen a las compañías aliadas.

El Gerente Actual cuenta con las Siguientes habilidades:

a. Tiene conocimiento de las metas y objetivos propuestos para el 2020, que

generan valor al grupo empresarial.

logro de las metas y objetivos propuestos por la compañía.

c. La comunicación es sistemática y organizada con su equipo de trabajo.

d. Busca espacios alternativos para establecer lazos de confianza con su equipo de

e. Tiene la experiencia suficiente en el sector, que le permite resolver de manera

acertada los inconvenientes operativos.