FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1.1¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN UNA EMPRESA?

La contabilidad de costos sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y
comerciales de una empresa con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los
resultados de cada uno de ellos a través de la obtención de costos unitarios y totales en
progresivos grados de análisis y correlación. Así Contribuir al control de las operaciones,
facilitar la toma de decisiones y ayudar a la gerencia en la formulación de objetivos y
programas de operación.

3.2.1

 ¿Qué ha escuchado sobre el término Costo?

Es toda aquella inversión que hace una empresa para producir o comprar el producto a
para su venta.

 ¿Cree usted que hay diferencias entre Gastos y Costos?, ¿cuáles?

Si, el gasto hace referencia al dinero requerido para el desarrollo de sus actividades al
este no es recuperables contrario el costo es lo que se requiere a la hora de comprar
mercancías o fabricarlas este si es recuperable.

 ¿En su entorno laboral qué ha escuchado acerca de la aplicación de los costos en

las normas internacionales?
Que en la norma se cambia el nombre costo a gasto de venta, pero no cambia su
tratamiento sigue siendo igual

3.2.2

 ¿Cuáles son los criterios para capitalizar inventarios?

• La norma incluye a los inventarios como activo apto para la capitalización de los
costos por préstamos
• Un activo apto es aquel que requiere, necesariamente, de un periodo sustancial antes
de estar listo para el uso al que está destinado o para la venta.
• Los costos por préstamos pueden incluir:
– Gastos por intereses (NIC 39)
– Cargas financieras relativas a los arrendamientos financieros (NIC 17)
– Las diferencias en cambio procedentes de préstamos en moneda extranjera en la
medida en que se consideren como ajustes de los costos por intereses
Los inventarios no son un activo apto si:
• Son manufacturados o producidos en periodos cortos

Interrupciones
Pueden producirse interrupciones en la producción, y durante las mismas puede seguir
incurriéndose en costos.
 Por consiguiente, los costos incurridos durante una interrupción deberían capitalizarse
sólo si:
• la interrupción está planificada, es temporal y es necesaria para conseguir que las
existencias estén listas para
la venta (por ejemplo, las existencias requieren tiempo para madurar); o
• los costos están directamente relacionados con las actividades para conseguir que las
existencias se
encuentren en condiciones para su venta, aun cuando se haya suspendido la
producción, por ejemplo,
adquisiciones de materias primas adicionales durante el periodo de interrupción.

 ¿Cómo se llama ese costo?

NIC 23 – Inventarios mayo y valor del activo biológico mayor valor al costo o al gasto
de venta

 ¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa industrial?
•Costos directamente relacionados con las unidades producidas, así como costos
indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias
primas en productos terminados (calculados de forma sistemática).
•El proceso de distribución de los costos indirectos fijos a los costos de transformación,
se basará en la capacidad normal de trabajo de los medios de producción.
•Cuando los costos de transformación de cada tipo de producto no sean identificables
por separado, se distribuirá el costo total entre los productos, utilizando bases uniformes
y racionales.

 ¿Cómo cree usted que se aplican estos criterios a una empresa de servicios?
•En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los valorará por los
costos que suponga su producción.
•Estos costos se componen fundamentalmente de:
• Mano de obra
• Otros costos del personal directamente involucrados en la prestación del servicio
(personal de supervisión y otros costos indirectos distribuibles)

 ¿Cómo se llama estos costos para las empresas industriales y cómo para las de
servicios?
Costos para un prestador de servicios (para empresas de servicios)
Costos de transformación (para empresas industriales)
http://www.ctcp.gov.co/que-es-el-ctcp/comites/comite-del-sector-real/documentos-
definitivos/doc-ctcp-2-104
3.3.1. TERMINOS A DEFINIR
COSTO: hace referencia al momento en el que una empresa invierte dinero en la producción
de un bien, servicio o producto.
EJEMPLO: Para este fin se tiene en cuenta tres elementos: Materia prima, mano de obra y
costos generales de producción.
GASTO: El gasto siempre implicará el desembolso de una cantidad de dinero, ya sea en
efectivo o por otro medio de pago, y llevará asociada una contraprestación.
EJEMPLO: el pago de la luz, el gas o el teléfono.
COSTO PRIMO: se define como todos los costos directos de un producto, es decir, aquellos
costos que se pueden rastrear convenientemente para cada unidad producida. Se refiere
entonces al costo de los materiales directos y al costo de la mano de obra directa.
MANO DE OBRA DIRECTA: se refiere a los sueldos, salarios y beneficios que se les paga
solo a los trabajadores que laboran en la transformación de la materia prima en productos
terminados.
COSTOS FIJOS: Son aquellos que deben ser cancelados todos los meses sin importar cuál
sea la ganancia de la empresa.
EJEMPLO: teléfono, arrendamiento, impuestos, entre otros.
MATERIA PRIMA DIRECTA: es aquella que forma parte del producto final, es decir, es
fácilmente identificable y está físicamente presente en la composición del producto terminado
una vez ha finalizado el proceso de fabricación.
EJEMPLO: Tela presente en las camisas, madera de los muebles, plástico, cuero para zapatos,
hierro para cabillas, aluminio para perfiles, silicón para piezas de teléfonos, harina de trigo para
el pan, leche para el dulce de leche, arcilla para ladrillos.
COSTO TOTAL: es una medida económica que suma todos los gastos que se pagan para
producir un producto, comprar una inversión o adquirir un equipo, que incluye no solo el
desembolso inicial de efectivo, sino también el costo de oportunidad de sus escogencias.
COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que influyen directamente en la producción o fabricación
de un producto o servicio e influirá en el precio final del mismo.
EJEMPLO: El aumento de las telas afectará el precio de la ropa.
COSTOS VARIABLES: el costo variable hace referencia a los costos de producción que varían
dependiendo del nivel de producción. Todo aquel costo que aumenta o disminuye según
aumente o disminuya la producción, se conoce como costo variable.
EJEMPLO: es la materia prima, puesto que entre más unidades se produzcan de un bien
determinado, más materia prima se requiere, o caso contrario, entre menos unidades se
produzcan, menos materia prima se requiere.
COSTO ESTANDAR: representan el costo planeado de un producto y por lo general se
establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe
alcanzarse.
COSTO ESTIMADO: son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado
indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos
reales.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos que, aunque no influyen directamente en la fabricación

igual aumentan los gastos de producción ya que son necesarios para la creación de
mercancías o servicios.
EJEMPLO: Gastos por alquiler.
PUNTO DE EQUILIBRIO: es una herramienta clave de análisis financiero utilizada por los
empresarios para saber en qué momento la empresa ni gana ni pierde dinero (su beneficio es
cero). Es decir, conocer el punto de equilibrio le ayudará a saber cuánto tiene que vender para
no perder dinero y a partir de qué número de unidades vendidas su empresa empieza a ganar
dinero.
EJEMPLO: Una empresa de venta de teléfonos móviles necesita analizar sus valores del punto
de equilibrio. Cada teléfono tiene un valor de $50, el costo variable por unidad (unitario) es de
$35, el costo fijo es de $7500.
El cálculo del punto de equilibrio sería: $7500 / ($50 – $35) = 500. Por lo que se necesitan
vender 500 unidades a $50, es decir $25000 en ventas para llegar al punto de equilibrio y no ir
a pérdida.
MANO DE OBRA: Se conoce como mano de obra al esfuerzo tanto físico como mental que se
aplica durante el proceso de elaboración de un bien. En el ámbito de la contabilidad
empresarial, se entiende por mano de obra al coste absoluto vinculado a los trabajadores.
MATERIALES DIRECTOS: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un
producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de
materiales en la elaboración del producto.
EJEMPLO:  material directo es la madera aserrada (producto más simple de la madera) que se
utiliza en la fabricación de una litera (camarote).
COSTO DE CONVERSIÓN: es el monto que se incurre por los gastos durante la
transformación del inventario de materias primas en productos terminados. En otras palabras,
es la cantidad de mano de obra directa y los costos generales que se requieren para convertir
las materias primas en un producto real.
EJEMPLO: Durante el mes de abril, la Compañía A tuvo un costo total de $50.000 en mano de
obra directa y costos relacionados, así como $86.000 en costos generales de fabricación.
La compañía A produjo 20.000 unidades durante abril. Por tanto, el costo de conversión por
unidad para el mes fue de $6,80 por unidad. Este es el resultado del siguiente cálculo:
$136.000 correspondiente al costo total de conversión ($50.000 + $86.000), dividido entre las
20.000 unidades producidas.
MANO DE OBRA INDIRECTA: es el costo del personal que respalda el proceso de
producción, pero que no está directamente involucrado en la conversión activa de los
materiales en productos terminados. Entre los gastos en los que incurre una compañía se
incluye el pago de sueldos a los trabajadores que le prestan sus servicios al negocio.
EJEMPLO: Personal de compras, Personal del almacén de materiales, Personal de
planificación, Personal de control de calidad.
COSTOS DE DISTRIBUCION: son definidos como el valor monetario que resulta del consumo
o desgaste de un conjunto de factores productivos. Se refieren a las erogaciones (gastos e
inversiones) que hacen las empresas para distribuir sus productos en el mercado. Los costos
de distribución están conformados por los gastos de comercialización y de financiamiento.
EJEMPLO: los gastos de empaque, de embalaje especial, de almacenaje, de traslado de la
mercancía, los generados por el pago del personal encargado para venta del producto, de
administración y la merma.
MATERIA PRIMA INDIRECTA: es aquella que no se identifica fácilmente en el producto
terminado, pero que igual forma parte del mismo y son necesarios.
EJEMPLO: Energía eléctrica para los procesos productivos, Agua para los procesos
productivos, Envases de los productos, etiquetas de los productos, tornillos para sillas, aceites
para maquinaria, clavos para puertas, pintura de los productos, hormas para los zapatos,
empaques para los zapatos.
COSTO UNITARIO: es el gasto total que incurre una compañía por producir, almacenar y
vender una unidad de un producto o servicio en particular. Es un sinónimo del costo de
mercancía vendida y del costo de ventas. Se trata de una medida del costo de una empresa
para construir o crear una unidad de producto. Esta medida contable incluye todos los costos
fijos y variables asociados con la producción de un bien o servicio.
PRODUCCION EN PROCESO: es el conjunto de actividades orientadas a la transformación de
recursos o factores productivos en bienes y/o servicios. En este proceso intervienen la
información y la tecnología, que interactúan con personas. Su objetivo último es la satisfacción
de la demanda.
PRODUCCION TERMINADA: Conjunto de bienes y servicios obtenidos por la transformación
de las materias primas, y listos para su enajenación.
COSTOS DE VENTAS: es el costo en que se incurre para comercializar un bien, o para prestar
un servicio. Es el valor en que se ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
EJEMPLO: Suministros, Transporte, Materia prima, Tecnología Y Mano de obra.
UTILIDAD BRUTA: también conocida como utilidad de las ventas o ingresos brutos, es la
ganancia que obtiene una compañía después de deducir los costos asociados con la
fabricación y venta de sus productos, o los costos asociados con la prestación de sus servicios.
EJEMPLO: si para una empresa el costo de fabricación de un producto es de $28 y el producto
se vende a $40, la utilidad bruta del producto es de $12 ($40 menos $28), o el 30% del precio
de venta ($12 / $40).
De manera similar, si un minorista tiene ventas netas de $40.000 y su costo de mercancía
vendida fue de $24.000, la utilidad bruta es de $16.000, o el 40% de las ventas netas ($16.000 /
$40.000).
COSTOS DE PRODUCCION: los costos de producción o costos de operación son la serie de
gastos que involucra sostener un proyecto, equipo o empresa funcionando. Pueden provenir de
distintas áreas, sea la compra de insumos o materia prima, el pago del consumo de energía, el
salario de los trabajadores o el mantenimiento de los equipos.
 3.3.3

Costo Inventario Inicial,

comercial compras e Inventario
i Final

Costo de Material Directo, Mano

producción de Obra Directa y costos
l Indirectos de Fabricación

Costo de Investigación de
servicios Mercados, servicios
l Públicos y sueldos

Sector Industrial: En este caso los componentes del costo son Material Directo (materia prima
necesaria para llevar a cabo la labor), Mano de Obra Directa (Sueldos y salarios de la mano de
obra implicada en el proceso de fabricación) y Costos Indirectos de Fabricación (Mano de Obra
Indirecta y demás costos asociados en la conversión de la materia prima).
Sector Comercial: Lo componen el Inventario Inicial (productos con su valor de costo al inicio
del ejercicio económico), Compras (adquisición de mercancías y los costos asociados como
fletes, aranceles, entre otros) e Inventario Final (productos existenten al finalizar el ejercicio
económico).
Sector de Servicios: Se incluyen todos los desembolsos necesarios para brindar el servicio a
desarrollar, como: Investigación de Mercados, Adquisición de Materiales y Maquinaria,
Reparaciones y Mantenimiento, cancelación de Servicios Públicos, Sueldos y salarios de
personal calificado, entre otros.

3.3.4

COSTO DE COSTO DE COSTO DE COSTOS DE

PRODUCCIÓN VENTA DISTRIBUCIÓN ADMINISTRACIÓN.
son la serie de gastos es el costo en están conformados son los que incurren
que involucra sostener que se incurre por los gastos de para controlar y dirigir
un proyecto, equipo o para comercialización y una organización, pero
empresa funcionando. comercializar un de financiamiento. que no se puede
Pueden provenir de bien, o para Incluyen los gastos identificar directamente
distintas áreas, sea la prestar un de empaque, de con operaciones de
compra de insumos o servicio. Es el embalaje especial, financiamiento,
materia prima, el pago valor en que se de almacenaje, de comercialización o
del consumo de ha incurrido para traslado de la producción.
energía, el salario de producir o mercancía, los
los trabajadores o el comprar un bien generados por el
mantenimiento de los que se vende. pago del personal
equipos. encargado para
venta del producto,
de administración y
la merma.

3.3.5 Ejemplo: Elaboración de forros d celulares

MATERIA PRIMA INDIRECTA: Pegante

MANO DE OBRA INDIRECTA: Vendedora
GASTOS DE FÁBRICA: Pago de arriendo, impuestos y servicios
públicos
DEPRECIACIONES DE ACTIVOS FIJOS: Maquinaria para la elaboración
AMORTIZACIÓN DE CARGAS DIFERIDAS Adecuación de redes eléctricas
FABRILES:
GASTOS FABRILES ANTICIPADOS: Seguridad social
 Tornillos
Empleado de control de
calidad
Servicios de luz
Máquina de batir cemento
Adecuación de las redes
eléctricas.
Seguros de riesgos.

3.3.6

INVENTARIO EN PROCESO:

Cuenta las existencias en pleno proceso

de producción, en las diferentes etapas
a medida que se incorpora mano de
obra y otros materiales. Bien sea un
sub-ensamblaje, o primer
empaquetado del producto terminado
u otro hasta concluir el proceso de
fabricación.

INVENTARIO DE MATERIA PRIMA:

Cuenta las existencias de los insumos

básicos para el proceso de producción
de productos terminados.

 ¿Cuál es la dinámica del manejo (Juego de Inventario) de los diferentes tipos de

inventario?
Inventario perpetuo
Ofrece un alto nivel de control, ya que lleva un continuo orden con las existencias en
almacén, mediante de un registro detallado de los importes monetarios y cantidades de
unidades físicas de productos.

Inventario intermitente.
Se realiza varias veces al año, por conveniencia o necesidad administrativa, aunque no
se puede incluir en la contabilidad del inventario permanente.
Inventario inicial
Se realiza al comenzar las operaciones.

Inventario final
Se efectúa al cierre del ejercicio económico o al finalizar un determinado periodo.
Determina la nueva situación patrimonial después de realizadas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.

Inventario físico
Considerado el inventario real. Se realiza una lista detallada de las existencias. Consiste
en contar, medir, pesar y anotar todas y cada una de las mercancías que se encuentren
en existencia a la fecha del inventario.

Inventario en transito
Se utiliza para sostener las operaciones de abastecimiento de entrada y salida de
mercancía a la compañía, bien sea con los proveedores o con los clientes. Existe solo
para darle movimiento al material, es exclusivo por el tiempo de transporte.
Inventario a consignación
Conteo de aquella mercadería que se entrega para su venta, pero la propiedad lo
conserva el vendedor hasta que sea cancelada en su totalidad.

Inventario disponible
Cuenta la mercancía (materia prima o producto terminado) que se encuentra disponible
para producción o para la venta.

Inventario en línea
Es el inventario donde se lleva la cuenta de la mercancía que espera ser procesada en
determinada línea de producción.

Inventario de valor agregado

Se utiliza cuando las existencias de una mercancía representan un alto costo. Para
minimizar su impacto en la administración, los artículos se agrupan de acuerdo a su
jerarquía económica.

Inventario de previsión
Se llevan con la finalidad de cubrir una necesidad futura que se conoce y por lo tanto
implica un riesgo menor.

Inventario de mercadería
En este se cuentan todos los bienes que la empresa obtiene para luego vender sin
hacerles modificaciones.

Inventario de fluctuación
Se llevan cuando el ritmo de producción y de las ventas no puede decidirse con
exactitud debido a variaciones en la demanda y la oferta. Estas fluctuaciones se
compensan con los stocks de reserva o de seguridad.
Inventario de anticipación
Se establecen anticipadamente a los periodos de mayor demanda, o por promociones
comerciales.

Inventario de lote
Estos son inventarios que se piden a gran tamaño por economía, de esta manera se
reducen los costos de alistamiento o pedido.

Inventarios Estacionales
Son inventarios que se utilizan para cumplir con la demanda estacional, variando los
niveles de producción para cubrir las fluctuaciones.

Inventario de productos terminados

Son los inventarios que solo lleva la cuenta de las mercancías fabricadas para vender a
sus clientes.

Inventario de reserva
Es el inventario basado en los bienes que posee la empresa destinados a cubrir
emergencias, por imprevistos fallos en la producción, posible e inesperados aumentos
de la demanda que traerán consecuencias en el ritmo y proceso de producción.

Inventario de ciclo
Es el inventario aplicado cuando la producción ha sido mayor de lo necesario, ya que,
por razones de reducir costos la empresa ha decidido comprar la materia prima en
cantidades mayores a la demanda actual.

INVENTARIO EN
PROCESO
3.3.7
Costos por orden de producción
El sistema de costos por órdenes es un
sistema que se utiliza para recolectar los
costos por cada orden o lote, que son
claramente identificables mediante los
centros productivos de una empresa. En el
sistema de costos por órdenes, los costos
que intervienen son: equipo, reparaciones,
materia prima aplicable, mano de obra
directa y cargos indirectos, los cuales se
acumulan en una orden de trabajo.
Costos por proceso
es usado en industrias donde los productos
finales son más o menos idénticos. Con este
sistema ningún intento es hecho para
destinar el costo de fabricación a una orden
específica, en vez, el costo de una orden
individual para cada unidad puede ser
obtenido al dividir los costos de producción
para un periodo particular por el número de
unidades producidas para ese período. En
otras palabras, el costo de la orden se
presume como el costo promedio de todas
las unidades producidas durante el período.