PROCEDIMIENTO PARA DUPLICADO DE CARNÉS UNIVERSITARIO

A. CONCEPTO
Es Documento de identidad que la Universidad Nacional del Callao otorga por
segunda y única vez, a los alumnos que han sufrido perdida o robo del carnés.

B. BASE LEGAL
 Ley Universitaria Nº 23733, Atr. 58º, inciso e
 Reglamento de Control, Seguridad, Identificación y de Verificación
Posterior de los Expedientes de los Ingresantes a la Universidad Nacional
del Callao
 Guía de Servicios al Estudiante

C. REQUISITOS
 Solicitud dirigida al Director de la Oficina de Archivo General y Registros
Académicos
 Denuncia Policial
 Recibos de pago de acuerdo al TUPA

D. PROCEDIMIENTO

1. ALUMNO
 Presenta una solicitud en formato de Trámite Académico-Administrativo
en mesa de partes de OAGRA

2. MESA DE PARTES DE OAGRA

 Recibe la solicitud verificando los requisitos
 Forma un expediente y lo folia
 Pasa el expediente al Técnico II (Encargado del trámite de carnés
universitario ante la Asamblea Nacional de Rectores).

3. TÉCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DEL TRÁMITE ANTE LA ANR)

 Recibe el expediente
 Ingresa al Sistema Informático de OAGRA el código de alumno, el tipo de
trámite, monto pagado según TUPA y el número de recibo
 Adjunta al expediente la ficha de identificación dactiloscópica
permanente de los alumnos ingresantes desde el 2005-II
 Envía el expediente a la Dirección de OAGRA

4. DIRECCIÓN DE OAGRA
 Recibe el expediente
 Verifica el recibo de pago
 Verifica la fecha de presentación de la solicitud

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 PROCEDIMIENTO PARA DUPLICADO DE CARNÉS UNIVERSITARIO

 Envía el expediente con una hoja de ruta a la Jefatura de la Unidad de

Registros Académicos

5. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO

 Recibe el expediente
 Realiza la consistencia de los datos del alumno
 Forma la base de datos de acuerdo a las normas establecidas por la
Asamblea Nacional de Rectores
 Graba la información en un medio magnético
 Archiva el expediente de trámite de duplicado de carnés universitario en File
Personal del alumno
 Pasa la información a la Dirección de OAGRA.

6. DIRECCIÓN DE OAGRA
 Recibe de la Jefatura de la Unidad de Registros Académicos la información
en un medio magnético y la cantidad de duplicados de carnés universitario
con el monto a pagar a la ANR
 Envía la información al Rectorado

7. RECTORADO
 Recibe la información con la cantidad a pagar por los duplicados de carnés
universitarios y ordena a quién corresponda la emisión del cheque por el
monto a pagar a la ANR por la confección de los carnés universitarios
 Envía la información en un medio magnético y el cheque a la Asamblea
Nacional de Rectores

8. ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES

 Recibe del Rectorado la información en un medio magnético y el respectivo
cheque de pago
 Verifica la información de la base de datos
 Establece el cronograma de entrega de los duplicados de carnés
universitarios
 Confecciona los duplicados de Carnés Universitarios
 Entrega los duplicados de carnés universitarios al Director de OAGRA.

9. DIRECCIÓN DE OAGRA
 Recibe de la ANR los duplicados de carnés universitarios
 Pasa los duplicados de carnés universitarios
 la Jefatura de la Unidad de Registros Académicos

10. JEFATURA DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y PROCESAMIENTO

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 PROCEDIMIENTO PARA DUPLICADO DE CARNÉS UNIVERSITARIO

 Recibe los duplicados de carnés universitarios

 Codifica y clasifica duplicados de los carnés universitarios
 Pasa los duplicados de los carnés universitarios codificados al Técnico II
Encargado del trámite ante la ANR

11. TÉCNICO II EN REGISTROS (ENCARGADO DEL TRÁMITE ANTE LA ANR)

 Recibe los duplicados de carnés universitarios del Jefe y adjunta la ficha de
identificación dactiloscópica
 Entrega al alumno el duplicado de carnés universitario previa verificación
de imagen, firma y datos del alumno
 Hace firmar el cargo de entrega del duplicado de carnés universitario y
coloca la huella digital en la ficha de identificación dactiloscópica

12. DURACIÓN
 Treinta (30) días hábiles

13. ESPECIFICACIONES
 La Oficina de Archivo General y Registros Académicos, para realizar el
trámite de duplicado de carnés universitario debe tener un mínimo de veinte
(20) solicitudes
 La universidad Nacional del Callao iniciará el trámite de carnés universitario
en lo que se refiere al duplicado, cuando la Asamblea Nacional de
Rectores, autorice a las Universidades, realizar el trámite una sola vez por
alumno al año.
 El tiempo para la emisión del carnés universitario es establecido por la
Asamblea Nacional de Rectores, de acuerdo a la demanda solicitada por
todas las universidades del país.