Manual de Usuario Moodle

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SISTEMA INFORMÁTICO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO DE LA UNCP 1.0

Fecha:
MANUAL DE USUARIO PERFIL: Profesional 20/02/2018
INSTITUCIÓN EDUCATIVA “JOSE OLAYA - HUALHUAS”
PROYECCION SOCIAL
MOODLE
DOCUMENTO
: MANUAL DE USUARIO
VERSIÓN<1.0>
Documento de uso exclusivo de la UNCP. Se prohíbe su reproducción total o parcial sin la autorización de la UNCP
pág. 1
Versión
Fecha:
HISTORIAL DE REVISIONES
ÍTEM FECHA VERSIÓN AUTOR RAZÓN DEL RESPONSABLE DE

CAMBIO REVISIÓN O
APROBACIÓN
1 11/07/2019 1.0 Colegio José Olaya Creación del Jefatura

documento
pág. 2
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Fecha:
Contenido
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................3
1. INGRESO AL SOFTWARE:..........................................................................................................5
2. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA.........................................................................................6
3.ADMINISTRADOR DEL SITIO......................................................................................................8
3.1 REGISTRO...........................................................................................................................9
3.1.1. REGISTRO....................................................................................................................9
3.2. FICHA DE REGISTRO:........................................................................................................12
3.3. AGREGAR CURSOS...........................................................................................................13
4. INGRESO AL SOFTWARE COMO DIRECTORA:.........................................................................19
5. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA.......................................................................................20
6. INGRESO AL SOFTWARE:........................................................................................................27
7. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA.......................................................................................28
pág. 3
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Fecha:
MANUAL DE USUARIO
SISTEMA INFORMÁTICO DE TRÁMITE DOCUMENTARIO
INTRODUCCIÓN
El Sistema Informático de Trámite Documentario (SITD) es una

herramienta de apoyo a la gestión documentaria en el colegio JOSE
OLAYA. . Actualmente existen dos roles para acceder a la aplicación:
USUARIO PROFESOR, USUARIO DIRECTORA y USUARIO
ADMINISTRADOR. Los propósitos de esta herramienta son los siguientes:
 Enviar y almacenar datos

 Publicar los datos
pág. 4
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Fecha:
USUARIO
ADMINISTRADOR
TAREAS PRINCIPALES
pág. 5
Versión
Fecha:
1. INGRESO AL SOFTWARE:
Para ingresar al Sistema Informático de Trámite Documentario (SITD) tiene dos
formas:
Primero: Cargar el navegador de Internet y acceder a la siguiente dirección
por la cual ingresaremos por la pagina.
www.colegiojoseolaya.com
Segundo: Cargar el navegador de Internet y acceder a la siguiente
dirección http://moodle.colegiojoseolaya.com/
 Cualquiera sea el caso se mostrará la siguiente pantalla:
Figura N°1 Usuario y Contraseña
En la pantalla mostrada deberá ingresar el Usuario, Contraseña (tener en cuenta

Mayúsculas y Minúsculas) y hacer clic en el botón
pág. 6
Versión
Fecha:
De ser Incorrectos el usuario y/o contraseña no le permitirá ingresar al sistema

presentando el siguiente mensaje “Datos erróneos. Por favor, inténtelo otra vez.”
2. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Una vez que se ha proporcionado el usuario, contraseña y código de seguridad
correctos se mostrará la siguiente pantalla principal.
pág. 7
Versión
Fecha:
Figura N° 2 Pantalla Principal del Sistema
DONDE:
1. AREA PERSONAL: Muestra la parte principal del sistema.
2. INICIO DEL SITIO: nos muestra los cursos que existen para así poder ingresar
a cada uno de ellos.
3. CALENDARIO: nos muestra el calendario de las actividades.
4. ARCHIVOS PRIVADOS.
5. ADMINISTRADOR DEL SITIO: nos muestra donde agregar usuarios agregar

cursos modificar curso eliminar curso.
3.ADMINISTRADOR DEL SITIO

el administrador del sitio es donde se ara todo el cambio para las docentes
directoras crearemos nuevas actividades tareas etc.
pág. 8
Versión
Fecha:
Figura N°3 Menú Bandeja
3.1 REGISTRO
3.1.1. REGISTRO
Campo donde se registran los usuarios
pág. 9
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Fecha:
- Ingresar agregar un usuario y hacer clic en
Figura N°4 Ingresar - Doc. Interno de Trabajador
luego de ello nos saldra un formulario donde podremos registrar a los usuarios :
pág. 10
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Fecha:
pág. 11
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Fecha:
Figura N°5 Registrar Documento Interno de Trabajador
Rellenar los campos requeridos

Los campos requeridos son todos aquellos que tienen un signo de
interrogación los demás solo son si usted desee y para finalizar
ponemos
pág. 12
Versión
Fecha:
3.2. FICHA DE REGISTRO:
En la ficha de usuarios tenemos a todos los usuarios creados en la cual tienen

algunas acciones para poder editar las cuales son:
pág. 13
Versión
Fecha:
Se puede eliminar con el símbolo del tacho también se podrá

suspender la cuenta y también se podrá editar la
cuenta con el símbolo de los tornillos
3.3. AGREGAR CURSOS
EN ADMINISTRAR EL CURSO NOS SALE ESTA VENTANO DONDE TENEMOS

QUE BUSCAR CREAR NUEVO CURSO
pág. 14
Versión
Fecha:
En ello debemos rellenar el formulario
pág. 15
Versión
Fecha:
Para finalizar ponemos gaurdar y volver
pág. 16
Versión
Fecha:
Luego nos saldrá la ventana donde se encuentra todos los cursos
TAMBIEN TENEMOS LA ACCION Se puede eliminar con el símbolo del

tacho también se podrá suspender la cuenta y también se podrá
editar la cuenta con el símbolo de los tornillo
pág. 17
Versión
Fecha:
AHORA INGRESAMOS A INICIO DE SITIO Y PODEMOS ENCONTRAR LOS

CURSOS CREADOS PARA PODER ADMINISTRARLOS INGRESAMOS A
COMUNICACIÓN COMO FORMA DE PRUEBA
En el curso de comunicación podemos encontrar todos las obciones del curso y

para ello vamos a participantes para poder agregar a los participantes que
podrán interactuar en el curso
pág. 18
Versión
Fecha:
En ellos nos saldrá una ventana donde nos aparece los participantes y una
opción donde poder matricular usuarios
En ello nos votara un formulario en donde podemos matricular a los usuarios y darles
los roles y debido permisos que tendrán y matriculamos usuario
pág. 19
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Fecha:
USUARIO
DIRECTORA
pág. 20
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Fecha:
4. INGRESO AL SOFTWARE COMO DIRECTORA:

formas:

pág. 21
Versión
Fecha:


correctos se mostrará la siguiente pantalla principal.
DONDE:
1. AREA PERSONAL: Muestra la parte principal del sistema.
pág. 22
Versión
Fecha:
2. INICIO DEL SITIO: nos muestra los cursos que existen para así poder ingresar
3. CALENDARIO: nos muestra el calendario de las actividades.
4. ARCHIVOS PRIVADOS.
LUEGO VAMOS A LOS CURSOS QUE ESTAMOS MATRICULADOS EN ESTE

CASO SERA EL DE COMUNICACIÓN
LUEGO DE ELLO NOS SALDRA ESTA VENTANA EN DONDE PODEMOS

AGREGAR LAS ACTIVIDADES EN EL TONELLO DERECHO DE LA PAGINA
Al pulsar actividad de ediccion podemos editar el titulo de las actividades pulsando en

el lapiz
pág. 23
Versión
Fecha:
Y en el lado derecho podemos agragar una actividad o un recurso donde nosotros

agragaremos una actividad
En ello nos saldrá un formulario donde debemos que rellenar
pág. 24
Versión
Fecha:
pág. 25
Versión
Fecha:
Guardamos y haceptamos y nos saldrá de esta manera
E ingresamos en enviar tus archivos y podemos ver el tiempo que tienen para que
envíen sus archivos y cuantos enviaron y cuantos aun les falta enviar ahora nos
vamos a calificar las entregas
En hay podemos ver a todos los alumnos y sus estados si entrgaron o no entrgaron
pág. 26
Versión
Fecha:
Tenemos opciones de descarga en bloques o descargas manuales uno por uno en la

cual utiliaremos lo que mas se acomode a nosotros
pág. 27
Versión
Fecha:
USUARIO
PROFESOR
pág. 28
Versión
Fecha:
6. INGRESO AL SOFTWARE:
formas:


pág. 29
Versión
Fecha:

correctos se mostrará la siguiente pantalla principal.se puede observar ahora
que nos aparece una tarea de lo que dejo la directora
DONDE:
1.- AREA PERSONAL: Muestra la parte principal del sistema.
2.- INICIO DEL SITIO: nos muestra los cursos que existen para así poder ingresar
3.- CALENDARIO: nos muestra el calendario de las actividades.
4.- ARCHIVOS PRIVADOS.
Luego de ello cuando ingresamos al curso tenemos la ventana donde ya se

encuentra donde enviar nuestros archivos que la directora posteriormente lo
creo
pág. 30
Versión
Fecha:
Ingresamos en enviar archivos y nos saldra la pestaña donde dice el tiempo

que tenemos para enviar y una opción donde podemos agregar la entrega
pág. 31
Versión
Fecha:
Y en ellos nos saldra una pestaña donde podremos jalar documentos para poder
enviar a la directora
Jalamos el archivo elegido y ponemos guardar cambios
pág. 32
Versión
Fecha:
Y nos sale una pestaña donde nos dice que nuestra tarea fue realizada en hay
acabaría nuestro proceso del docente
pág. 33

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA “JOSE OLAYA - HUALHUAS”

ÍTEM FECHA VERSIÓN AUTOR RAZÓN DEL RESPONSABLE DE

1 11/07/2019 1.0 Colegio José Olaya Creación del Jefatura

El Sistema Informático de Trámite Documentario (SITD) es una

 Enviar y almacenar datos

Figura N°1 Usuario y Contraseña

En la pantalla mostrada deberá ingresar el Usuario, Contraseña (tener en cuenta

De ser Incorrectos el usuario y/o contraseña no le permitirá ingresar al sistema

2. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Figura N° 2 Pantalla Principal del Sistema

3. CALENDARIO: nos muestra el calendario de las actividades.

5. ADMINISTRADOR DEL SITIO: nos muestra donde agregar usuarios agregar

3.ADMINISTRADOR DEL SITIO

Figura N°3 Menú Bandeja

Campo donde se registran los usuarios

- Ingresar agregar un usuario y hacer clic en

Figura N°4 Ingresar - Doc. Interno de Trabajador

Figura N°5 Registrar Documento Interno de Trabajador

Rellenar los campos requeridos

3.2. FICHA DE REGISTRO:

En la ficha de usuarios tenemos a todos los usuarios creados en la cual tienen

Se puede eliminar con el símbolo del tacho también se podrá

3.3. AGREGAR CURSOS

EN ADMINISTRAR EL CURSO NOS SALE ESTA VENTANO DONDE TENEMOS

En ello debemos rellenar el formulario

Para finalizar ponemos gaurdar y volver

Luego nos saldrá la ventana donde se encuentra todos los cursos

TAMBIEN TENEMOS LA ACCION Se puede eliminar con el símbolo del

AHORA INGRESAMOS A INICIO DE SITIO Y PODEMOS ENCONTRAR LOS

En el curso de comunicación podemos encontrar todos las obciones del curso y

4. INGRESO AL SOFTWARE COMO DIRECTORA:

Figura N°1 Usuario y Contraseña

En la pantalla mostrada deberá ingresar el Usuario, Contraseña (tener en cuenta

De ser Incorrectos el usuario y/o contraseña no le permitirá ingresar al sistema

5. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Figura N° 2 Pantalla Principal del Sistema

3. CALENDARIO: nos muestra el calendario de las actividades.

LUEGO VAMOS A LOS CURSOS QUE ESTAMOS MATRICULADOS EN ESTE

LUEGO DE ELLO NOS SALDRA ESTA VENTANA EN DONDE PODEMOS

Al pulsar actividad de ediccion podemos editar el titulo de las actividades pulsando en

Y en el lado derecho podemos agragar una actividad o un recurso donde nosotros

En ello nos saldrá un formulario donde debemos que rellenar

Guardamos y haceptamos y nos saldrá de esta manera

Tenemos opciones de descarga en bloques o descargas manuales uno por uno en la

Figura N°1 Usuario y Contraseña

En la pantalla mostrada deberá ingresar el Usuario, Contraseña (tener en cuenta

De ser Incorrectos el usuario y/o contraseña no le permitirá ingresar al sistema

7. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA

Figura N° 2 Pantalla Principal del Sistema

3.- CALENDARIO: nos muestra el calendario de las actividades.

4.- ARCHIVOS PRIVADOS.

Luego de ello cuando ingresamos al curso tenemos la ventana donde ya se

Ingresamos en enviar archivos y nos saldra la pestaña donde dice el tiempo

Jalamos el archivo elegido y ponemos guardar cambios

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