Taller: Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes
sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus

dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de mínimo cinco (5)
cuentas (cuatro dígitos) de cada uno de los grupos del 1 al 5; es decir que debe
mencionar en total como mínimo 25 cuentas.

1. ACTIVO

Código y 1105 Caja

Cuenta:
Descripción: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.

Código y 1110 Banco

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su
monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio
representativa del mercado.

Código y 1120 Cuentas de ahorro

Cuenta:
Descripción: Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el ente
económico en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente
producen algún tipo de rendimiento.

Código y 1115 Remesas en tránsito.

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los cheques sobre otras plazas nacionales o del exterior
que han sido negociados por el ente económico, los cuales se encuentran
pendientes de confirmación.

Código y 1125 Fondos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios
del mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias y
están destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que
requieren un tratamiento especial, dadas las necesidades urgentes de la
prestación de servicios o adquisición de elementos.
 2. PASIVO

Código y 2105 Bancos Nacionales.

Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios.

Código y 2110 Bancos en el Exterior

Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico, en moneda extranjera, con entidades bancarias del exterior.

Código y 2125 Corporaciones ahorro y vivienda.

Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico con corporaciones de ahorro y vivienda.

Código y 2140 Compromisos de recompra de cartera negociada

Cuenta:
Descripción: Registra los fondos que recibe el ente económico garantizados con su cartera
bajo la modalidad de pacto de recompra.
Esta cuenta es correlativa en la contabilidad del comprador a la cuenta 1385 -
derechos de recompra de cartera negociada-.
La diferencia entre el valor presente (recibo de efectivo) y el valor futuro
(precio de recompra) constituye un gasto financiero que se debe reconocer en
los términos pactados (anticipados o vencidos) bajo la norma básica de la
contabilidad de causación.

Código y 2145 Obligaciones gubernamentales

Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
económico con el Gobierno Nacional o entidades estatales.

3. PATRIMONIO

Código y 3115 Aportes sociales

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de
constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de
constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las
escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento
de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del
aumento.
Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como
aportes legales por los trabajadores y las contribuciones del ente económico y
las utilidades reinvertidas de los socios.
Código y 3120 Capital asignado
Cuenta:
Descripción: Registra el monto del capital asignado a las sucursales de sociedades
extranjeras, señalado en la resolución o acto en donde se acordó conforme a
la ley del domicilio principal, establecer negocios permanentes en Colombia,
así como los aumentos debidamente legalizados.

Código y 3130 Capital de personas naturales

Cuenta:
Descripción: Registra el total de derechos, reales o personales, bienes muebles o
inmuebles, corporales o incorporales, apreciables en dinero y poseídos dentro
o fuera del país que la persona natural ha destinado como capital para el
ejercicio de las actividades de comercio.

Código y 3135 Aportes del Estado

Cuenta:
Descripción: Registra el valor del capital de las empresas industriales y comerciales del
Estado, el cual está conformado por el asignado en el acto de creación, así
como las adiciones que con posterioridad le asigne la ley.
Registra también el valor de las apropiaciones recibidas del Gobierno Nacional
en la ley de presupuesto.
Esta cuenta es de uso exclusivo de las sociedades de economía mixta y de las
empresas industriales y comerciales del Estado.

Código y 3140 Fondo social

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los aportes recibidos de cada uno de los afiliados y/o
asociados, conforme a las normas vigentes.

4. INGRESOS

Código y 4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la cría,
levante y ceba de semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos que
sean vendidos durante el ejercicio, y demás ingresos relacionados con la
actividad agropecuaria.

Código y 4110 Pesca

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la venta
de productos y prestación de servicios y demás actividades relacionadas con
la pesca y cría de peces durante el ejercicio.
Código y 4115 Explotación de minas y canteras
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de exploración, extracción y explotación de minas, canteras e
hidrocarburos, durante el ejercicio.

Código y 4120 Industrias manufactureras

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de elaboración o transformación de productos o bienes vendidos
durante el ejercicio.

Código y 4135 Comercio al por mayor y al por menor

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de compra, venta y reparación y/o mantenimiento de bienes o
productos a los cuales no se les realiza procesos de transformación, tales
como: automotores, combustibles, materias primas agropecuarias, animales
vivos, alimentos, bebidas, productos textiles, prendas de vestir, calzado y
enseres domésticos, durante el ejercicio.

Código y 4130 Construcción

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
actividades de construcción y enajenación de bienes raíces durante el
ejercicio.

5. GASTOS

Código y 5105 Gastos de personal

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente
de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno
del ente económico, pacto laboral o laudo.

Código y 5110 Honorarios

Cuenta:
Descripción: Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios
recibidos.

Código y 5115 Impuestos

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico
originado en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado
diferentes a los de renta y complementario, de conformidad con las normas
legales vigentes.
Código y 5120 Arrendamientos
Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico
originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del
objeto social.

Código y 5130 Seguros

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de seguros en sus diversas modalidades.

Código y 5135 Servicios

Cuenta:
Descripción: Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica,
procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y
acarreos.