CAPÍTULO VII.

CONSTITUCIÓN DE EMPRESA Y
REGISTRO ANTE SUNARP

1. Partes principales de la minuta de constitución de la empresa

Un paso importante y previo para lograr el registro de nuestra empresa es la elaboración

de una minuta de constitución. Es recomendable contar con este documento para
apresurar los trámites de formalización del negocio.

La minuta es un documento elaborado por un abogado que contiene el acto de

constitución de empresa llamado contrato, que debe presentarse ante un notario para su
elevación ante escritura pública. Esta contiene la descripción de la actividad económica
que se realizará. También debe especificar el aporte que hará el dueño o cada socio del
negocio. Asimismo, debe de señalar cuándo se iniciarán las actividades, el domicilio
comercial y el tiempo de duración de la empresa.

La minuta contiene las siguientes partes:

1. La primera parte abarca los datos generales de los socios: nombres y apellidos,
edades y números de DNI. En esta parte se debe presentar copia simple del DNI
vigente del titular o de los socios. Aquellos que son casados deben adjuntar
copia del documento de identidad del cónyuge. En el caso de titular/socio
extranjero, deberá acompañar copia del carné de extranjería o visa de negocio

2. La segunda incluirá la modalidad o tipo de empresa que se va constituir, en este

caso nuestra empresa es una S.R.L.

3. La tercera parte consta del capital de la empresa y sus participaciones sociales en

la cual se indica el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitución de la empresa. Para ello detalla los aportes en Bienes Dinerarios y
Bienes no Dinerarios, siendo bienes dinerarios aquellos aportes del capital que
se hacen en efectivo. Cuando se haya elaborado la minuta, y con una copia de
 esta, se debe efectuar el depósito bancario a nombre de la empresa. Además, es
necesario adjuntar la “Constancia de Depósito” en original y copia. Y los bienes
no Dinerarios son los aportes del capital que se hacen en máquinas, equipos,
muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe ser presentada en
una declaración jurada simple de acuerdo al formato entregado por el ID
Empresarial.

4. En la cuarta parte se dará inicio al estatuto el cual regirá a la sociedad, en esta

encontraremos el tiempo de duración de la empresa: si va a funcionar por un
plazo fijo o indeterminado, lugar dónde va a funcionar es decir domicilio
comercial, descripción de la actividad económica; a qué se va a dedicar. Esto se
debe presentarla en un formato simple redactado y firmado por los interesados.

5. La quinta parte abarca también el estatuto, pero poniendo en escrito la

participación social como las pautas y directivas, sanciones, responsabilidades,
cargos entre otras es decir se trata del estatuto que regirá a la empresa: régimen
del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios
o accionistas, entre otros, según corresponda.

6. Finalmente, en la última parte abarca la fecha ciudad donde se firmó la presente

minuta y respectivamente las firmas de los socios.

Los costos respectivos para la constitución los explicamos en el siguiente cuadro

2. Procedimiento de emisión de la escritura pública
La escritura pública es un instrumento notarial que contendrá una o varias declaraciones
realizadas por las personas que toman parte en el contrato en cuestión o en el acto. El
procedimiento de escritura pública es entendido por la jurisprudencia como un deber de
las partes de perfeccionar el contrato. Ante el incumplimiento de este deber, el
propietario podrá iniciar este proceso, atendiendo a los artículos 1412 y 1549 del
Código Civil, a fin de que la parte renuente firme la escritura de formalización y si a
pesar del mandato judicial se mantiene en su negativa, es el juez quien se sustituye en el
obligado. El proceso de otorgamiento de escritura pública tiene por finalidad dar una
mayor seguridad a la celebración del acto jurídico, brindándole solemnidad o
formalidad revestida de garantías.

La escritura pública de constitución de empresa requiere de la firma de todos los socios

fundadores, siendo necesario hacerlo ante notario. En caso de no estar presentes, podrán
utilizar la figura del apoderado que tendrá las suficientes facultades para ello. Para dicho
actos se requieren tres requisitos: DNI, Pasaporte o Carné de extranjería vigentes,
formato de Acto Constitutivo, depósito o Boucher de abono en dinero. El notario tendrá
que complementar dicha documentaciónn con información y requisitos legales, para que
al final del acto sean transferidos en el protocolo del notario interviniente y en aquellas
situaciones en las que corresponda, para que puedan ser inscritos en los
correspondientes registros públicos.

3. Procedimiento de registro de la escritura pública ante SUNARP

El Registro de Personas Jurídicas está organizado en función de cada ente societario o

no societario. Esto implica abrir una partida por cada persona jurídica, en la que se
inscribe su constitución, su estatuto, modificación del estatuto, extinción, así como el
desenvolvimiento de sus órganos directivos, entre otros órganos inscribibles.
 
Una vez obtenida la Escritura Pública, se llevará dicho documento a SUNARP para
realizar la inscripción de la empresa en los Registros Públicos. Este procedimiento
normalmente es realizado por el notario. La Persona Jurídica existe a partir de su
inscripción en los Registros Públicos como centro de imputación de derechos y
obligaciones.
 4. Procedimiento de registro de la empresa y obtención de RUC

La contabilidad y la tributación son temas importantes e imprescindibles para un

ordenado y confiable manejo de nuestro negocio. El objetivo de esta guía es exponer las
nociones básicas de la contabilidad y los diferentes regímenes tributarios a los que te
puedes acoger.

Generalmente, la contabilidad de nuestra empresa será llevada por un contador externo.

Sin embargo, es importante tener las nociones básicas de los principios de contabilidad
para poder utilizar la contabilidad como una poderosa herramienta de análisis de la
situación financiera de nuestra empresa.
Ya elegida la modalidad empresarial de nuestra empresa SRL, para la inscripción en el
¨Registro Único del Contribuyente¨, tomamos en cuenta los siguientes puntos. Si se va
iniciar un negocio es necesario inscribirnos en el Registro Único de Contribuyentes,
cuyos requisitos varían si nos registraremos como una empresa bajo la forma de Persona
Natural con Negocio o como Persona Jurídica. Como Persona Jurídica acudimos a
cualquier centro de contribuyentes para activar el RUC.
Los siguientes requisitos fueron
DNI original de la representante legal
Documento de identidad distinto al DNI. Un recibo de servicio no mayor a dos meses
(agua, luz, cable, etc.) (original y copia)
Copia literal certificada completa de la inscripción de la persona Jurídica en SUNARP
(original y copia). Antigüedad: No mayor a 30 días calendario.

También se puede ir directamente a una oficina de atención del contribuyente de

SUNAT y realizar el procedimiento en forma presencial con los documentos antes
mencionados.

*La ventaja de hacer el procedimiento por internet es que tendrás una atención
preferente en la SUNAT, lo cual agilizará tu proceso de inscripción.

Al momento del registro, brindamos la siguiente información como:

1. Datos de personas a constituir la empresa

 2. Actividades económicas de las a constituir la empresa
3. Domicilio fiscal de las personas a constituir la empresa
4. Impuestos a los que se estará afecto dependiendo del Régimen Tributario al cual
te acojas eligiendo.
Nos acogimos al Régimen especial ya que este está relacionado con nuestras
actividades.

Esta información fue consignada en nuestra “Ficha RUC” y se entregó una Constancia
de Informaciónn Registrada (CIR). Nos brindaron nuestra Clave SOL, la que nos
permitirá acceder a SUNAT OPERACIONES EN LÌNEA y realizar diferentes
operaciones tributarias de manera virtual.