ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ACTIVIDAD N° 2
DOCUMENTO (PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS)

APRENDIZ:
LAURA VALENTINA BERNAL FILIGRANA
Documento de Archivo:
Es el lugar donde se encuentra toda la información producida o recibida por una entidad
pública o privada, debido a sus actividades o funciones.

Documento electrónico:
Es todo tipo de información enviada, recibida, almacenada o acumulada por medio electrónico.

Documento de Documento Similitud Diferencia

archivo Electrónico

Lugar donde se Es todo tipo de Hay similitud en la Documento de

encuentra toda la información organización de los archivo:
información generada, enviada, documentos, ambas El registro se
producida en recibida, almacenada tienen el mismo encuentra en un
cualquier fecha, o acumulada por objetivo el cual es medio cuya
lenguaje, forma o medio electrónico. mantener la información es
soporte; por una información accesible a través de
entidad pública o También se organizada y la escritura manual.
privada. encuentran protegida, a fin de
documentos que sea fácil su El contenido no se
Es una expresión electrónicos de localización en el puede separar de su
testimonial de archivos que momento que sea soporte, por lo cual
carácter autentico, cumplen su acción requerida la se garantiza la
objetivo e imparcial, durante todo el ciclo información se debe integridad de la
es independiente ya vital documental, disponer de los información en el
que está como lo son los elementos documento.
condicionado en archivos de gestión necesarios de equipo
cumplimiento de sus central e histórica. de espacio personal El valor documental
funciones jurídicas o para el desarrollo de se puede determinar
administrativas, la función por su autenticidad
conservando como archivística. entre ellas por la
prueba información firma.
y continuidad de Igualmente se deben
gestión. crear archivos para Los documentos se
clasificar información mantienen en
producida y recibida. carpetas tangibles,
Se realiza la misma que se almacenan en
clasificación archivadores.
documental.
Documento
Electrónico:

La información se
recibe en un medio
cuyos símbolos solo
pueden ser leidos
por medio de la
computadora.

Su contenido puede
ser desglosado de su
texto original para
llevarse a otro
documento, siendo
así más fáciles de
vulnerar su
contenido
alterándolos o
perdiendo la
información.

Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o
virtuales y se
conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del
documento depende
del programa en el
cual se haya creado.