ACTA DE ENTREGA DE HERRAMIENTAS DE TRABAJO

DEBIDAMENTE INVENTARIADAS

(Bogota, 5de Octubre de 2020)

Entre la firma COTEL S.A.S, representada legalmente por el Doctor JAMES

HERNEY QUIJANO MORANT ALBERTO REMIGIO, mayor de edad y
vecino de la Ciudad de BOGOTA, identificado con la cedula de Ciudadanía
No. 79392873, quien obra como empleado de la Compañía en el Cargo de
LIDER TECNICO, con fundamento en el articulo 58 numeral 3, el articulo
60 numeral 1 del Código Sustantivo del trabajo, mediante la presente
hacemos entrega de los siguientes elementos:

Teléfono marca REDMI 8Acon los siguientes seriales e IMEI.

IMEI #1 / 861587048320901
IMEI # 2 / 861587048320919

CONDICIONES Y POLITICAS EMPRESARIALES

1.- Toda dependencia podrá utilizar UNICAMENTE el hardware y el software

que el departamento de Sistemas le haya instalado y oficializado mediante el
“Acta de entrega de equipos y/o software”.

2.- Tanto el hardware y software, como los datos, son propiedad de Cotel
S.A.S, su copia, sustracción, daño intencional o utilización para fines distintos
a las labores propias de la compañía, será sancionada de acuerdo con las
normas del trabajo (código sustantivo del trabajo) y reglamento interno de la
misma.

3.- Toda necesidad de hardware y/o software adicional debe ser solicitada por
escrito al departamento de Sistemas, quien evaluará dicho requerimiento.
5.- Una vez entregados los equipos de comunicación y/o el software por el
departamento de Sistemas, estos serán cargados a la cuenta de activos fijos del
cargo respectivo y por lo tanto, quedaran bajo su responsabilidad.

6.- Así mismo, el departamento de Sistemas mantendrá actualizada la relación

de los equipos de comunicación de la compañía, en cuanto al número de serie
y ubicación, con el fin que este mismo departamento verifique, por lo menos
una vez al año su correcta destinación.

7.- El equipo de comunicación deberá ser utilizado para actividades

relacionadas a su labor destinada por el departamento encargado.

8.- Todos los daños ocasionados por mal uso, inserción de aplicaciones no
autorizadas, abuso, maltrato u otro serán avaluadas por un experto y Cobradas
por la Compañía al empleado a quien bajo su custodia este el equipo
deteriorado a excepción del deterioro por uso.

9.- Podrá esta herramienta ser retirada de la empresa para destinarla única y
exclusivamente a asuntos de la Compañía, bajo ninguna circunstancia se
autoriza el Portable como herramienta personal.

10.- La aplicación OfficeTrack (aplicación de ubicación y/o GPS), incluido en

el celular, los programas instalados y la información que reposa en el Portable
es de exclusiva propiedad de COTEL S.A.S, ningún trabajador podrá disponer
del instrumento de trabajo como un artículo personal y de uso personal.

11.- La aplicación Office track es un software GPS que deberá estar siempre
en línea o ejecutándose para que la compañía pueda conocer la ubicación del
colaborador, con el fin de hacer seguimiento de las tareas y así lograr el
cumplimiento de los objetivos corporativos; el no uso de esta aplicación
incurrirá en un procedimiento disciplinario y acepta que esta haga parte del
reglamento interno de trabajo.

12.- En caso de pérdida o sustracción con violencia, el informe deberá ser

presentado por el custodio del presente equipo y su argumento valorado para
determinar el grado responsabilidad, la perdida por negligencia se evaluara
como culpa por Impericia y descuido cuya responsabilidad de forma objetiva
ingresara a la causal de la destrucción de las herramientas de trabajo.
AUTORIZO DE FORMA EXPRESA A COTEL S.A.S PARA QUE EN
CASO DE QUE SE ESTABLEZCA RESPONSABILIDAD A MI CARGO
POR PERDIDA O DETERIORO DEL EQUIPO, SEA DESCONTADO DE
MI SALARIO Y/O LIQUIDACION, SIN NECESIDAD DE ORDEN
ESPECIFICA, AUTORIZACION EXCLUSIVA Y MANDAMIENTO DE
AUTORIDAD COMPETENTE.

INFORMACION DE EQUIPO ENTREGADO

HARDWARE SOFTWARE

Procesador quad-core 1,5 Ghz Android 9.0

Memoria RAM 2GB

Almacenamiento 32 Gb

Batería 5000 mAh

Dual SIM

NOTA: Bajo la presente acta

manifiesto que he recibo a entera
satisfacción el equipo y los
elementos que lo componen.

Recibe. Entrega

ALBERTO REMIGIO OSCAR JARAMILLO

LIDER TECNICO Auxiliar de Sistemas