Actividad No.

1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad,
La contabilidad es una herramienta de información que permite clasificar, registrar, analizar,
resumir e informar de todas las cuentas de la empresa, así como de las transacciones de toda
entidad, en cuanto a esta constituyen el movimiento de dinero a bienes representables en dinero,
para determinar el resultado total en un periodo contable.
Además, el producto final de la contabilidad implica el análisis de todo el estado financiero que
son los resúmenes de la situación económica de la empresa.

 Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información

Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa
Las Normas Internacionales de Información Financiera corresponden a un conjunto de único de
normas legalmente exigibles y globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en
principios claramente articulados; que requieren que los estados financieros contengan información
comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los inversionistas, y a otros usuarios, a
tomar decisiones económicas.
https://www.gerencie.com/que-son-las-niif.html

Importancia
Es importante todo registro financiero para las autoridades fiscales, intuiciones financieras,
inversionista, proveedores y clientes que son los que mantienen una relación directa o indirecta con
el entorno de la empresa. También por medio de ella podemos tener de una manera organizada toda
la información financiera de la empresa.
sus características
 Poder tener y mostrar información a terceros cuando lo solicite el movimiento financiero
realizado en la empresa
 Apadrina la información: permite la legitimación de los resultados obteniendo con los
números en un año contable son presentado
 Contabilidad permite el registro, análisis y clasificación de toda operación y la
administración de una entidad
 Las NIIF son un tema de calidad contable y de transparencia de la información financiera,
más que un nuevo marco contable.
Sus aplicabilidades en una empresa

Su principal aplicación está en las actividades financieras que se desarrolla en una empresa,
donde recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta información
tiene muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades
financieras, clientes autoridades fiscales entre otros. Además, se usa la contabilidad para
obtener información financiera útil de una entidad pública o privada de forma organizada,
detallada y consolidada con lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones
según sus intereses. A nivel interno la contabilidad aplica e interesa a los administradores,
para guía y soporte de toma de decisiones según los movimientos de la empresa, es
aplicable en toda actividad desarrollada por la empresa, en la elaboración y supervisión de
los registros contables, en elaboración de nómina, diagnostico contables y fiscales, lograr el
cumplimiento de todas las obligaciones fiscales mensuales y anuales cuales está obligada
una empresa ante el estado y ella misma.

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados
Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el
adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de mucha
utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg
El estado financiero está compuesto por dos elementos que son el balance general y el
estado de resultados
BALANCE GENERAL
¿Qué es el Balance General?  Es el estado financiero principal de una empresa que
representa lo que tiene y lo que debe. El balance general es un resumen de todo lo que
tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su
propietario, a una fecha determinada. Al elaborar el balance general el empresario
obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe
cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo
https://www.gerencie.com/balance-general.html
CARACTERISTICAS
Al observarse el Balance debe tener presente que:
 el Balance General tiene un formato bastante rígido, a diferencia del estado de
pérdidas y ganancias,
 Los importes se refieren a saldos, es decir lo que tiene la empresa a una fecha
determinada.
 Está referido a un periodo el cual puede ser de un mes, trimestre o un año.
 Los saldos pueden ser del periodo y se ubican con el término de corriente.
 Los saldos mayores de un año están ubicados con el término de no corriente.
 Es necesario que las empresas tengan un análisis de cada una de las cuentas que
registran saldo en el Balance con la finalidad de efectuar un análisis del mismo
permitiendo tomar decisiones.
https://www.gerencie.com/analisis-del-balance-y-el-estado-de-ganancias-con-ratios-
financieros.html

Sus usos: del Balance General

 Nos da a conocer la situación financiera de la empresa, para un momento
determinado.
 Nos permite llegar a saber que tiene la empresa y la procedencia de dichas
cosas.
 El balance permite ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa.
 Nos da a conocer la productividad de la empresa y crecimiento de sus activos,
pasivos
 Permite una comunicación de honestidad y transparencia con los accionistas,
 Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes
fines.
 Para los entes recaudadores.
aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa
Podemos decir que es de mucha utilidad e importante para poder trabajar dentro de un
contexto seguro y dado a la transparencia y claridad financiera, además otorga el beneficio
de conocer bien el posicionamiento que permitan tomar decisiones que darán un adecuado
direccionamiento de la empresa para
Estado de resultado o P Y G
Es un estado financiero que muestra y ordenada detalladamente las formas como se obtuvo
el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es cerrado por que abarca un periodo durante el cual debe identificar
perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto, debe
aplicarse perfectamente al principio del periodo contable, para que la información que
presenta sea útil y confiable para tomar decisiones.
Es un documento de obligada creación por parte de la empresa, junto con la memoria y el
balance. Consiste en desglosar los gastos e ingresos en distinta categorías y obtener el
resultado antes y después de impuesto
El informe contempla la siguiente información
Ingresos: son los valores que recibe la empresa cuando realiza la venta de un bien o un
servicio.
Ingresos operacionales: son aquello que se derivan de la actividad4e económica principal
de la empresa.
Ingresos no operacionales: son aquellos que se generan, de manera independiente de la
actividad principal.
Utilidades del ejercicio: es lo que empresa gana en un periodo determinado y por lo
general es un año.
Costo: es valor adquisitivo o se incurre para la elaboración de un bien o servicio.
Gastos: son toda la salida de dinero que incurre la empresa para su funcionamiento, durante
el periodo especifico,
 Gastos administrativos: salarios del personal, servicios públicos, honorarios,
depreciaciones, arrendamiento, impuestos y etc.
 Venta: salarios, comisiones, publicidad y bonificaciones
 Financieros: diferencia en cambio de origen negativo, intereses generado por la
deuda con terceros y pérdida de valor de activo financieros.
Características
 Es un estado básico y variable.
 Nos muestra las utilidades o pérdida neta de la empresa y procedimiento para
obtenerla.
 La información que proporciona y corresponde a un ejercicio determinado y
producto de la empresa

Sus usos:
  Este estado financiero le permite al empresario que luego de un determinado
periodo de la actividad de su empresa, logre determinar si obtiene utilidad para
que con esa información pueda entender y analizar su situación financiera y
tomar decisiones acertada del futuro de la empresa.
 Le permite a la empresa saber cuáles ha sido los ingresos, gastos y el beneficio o
perdida, lo que se ha logrado en general.

 El estado de resultado presenta de manera detallada de la forma que se obtienen

las utilidades o perdida en una empresa. A este estado también se le conoce
como estado de pérdidas y ganancias.

Utilidades para la empresa

Los informes preparados por la contabilidad de forma periódica suministran información
financiera para los usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades
gubernamentales, proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de
operación y la situación económica de la empresa. Estos estados son de propósito general y
de allí se presentan el balance general, o estado de resultado pérdidas o ganancias, estados
de cambio en el patrimonio, estado de cambio de la situación financiera, estos estados de
propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior y los estados
financieros de propósito especial tienen una circulación limitada y brindan una información
más detallada.
Actividad No. 3: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué
significan los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los
mismos, como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los
usaría.

1. Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una
empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se
formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos
monetario. En otras formas de ver al presupuesto, es un plan de acción dividido a cumplir
una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Sus usos:
Es un instrumento utilizados por las empresas para determinar específicamente las
necesidades de las mismas, dando a conocer lo que tenemos para así mismo poder disponer
del capital y acceder al producto de esta manera genera más ganancias.
El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo,
comparando los resultados por los datos presupuestados correspondiente para presupuestar
los logros o remediar la diferencia.
Por lo tanto, el primer uso que se le da a este recurso importante de la empresa es el que se
relaciona en el control financiero de la empresa.
Utilidades para la empresa
 Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados permitidos
y tomar decisiones informadas y oportunas.
 Traduce los objetivos de la empresa en acciones a especificar los recursos, ingresos
y actividades requeridas para llevar acabo el plan estratégico del año presupuestado.
 Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo
otorgándoles responsabilidad tanto operativa como financiera.
 Facilita el control administrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la
gestión empresarial.
 Fomenta una estructura correcta determinada, responsabilidad y autoridad de cada
uno de los miembros de la organización.
 Ayuda al manejo financiero de la empresa.
 Compromete a mantener un archivo de datos históricos controlable.
  Permite conocer con anticipación los excedentes o faltante de fondo y detectar
cuando es conveniente recurrir a la obtención de préstamos.
 Es una herramienta idónea para el control de la posición de efectivo.
 Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa.
Desventajas de los presupuestos
 No todos son ventajas, también hay desventajas o limitaciones que deben ser
previstas.
 Están basados en estimados y su efectividad dependerá del buen criterio utilizado en
su preparación.
 Requiere continuo monitoreo para el control, evaluación y ajustes es decir por
tratarse de una actividad mínima requiere continuidad adaptación para las
circunstancian que se vallan presentando.
 No es sustituto de la gerencia, si no una herramienta, para garantizar su éxito debe
estar consiente de cómo opera el sistema y cuáles son sus objetivos.

Responsables de los presupuestos

 El responsable directo es la gerente financiera que tendrá a su cargo las tareas de

coordinación y preparación formal de lo presupuesto.
 Los titulares de los respectivos departamentos dentro de cada área son responsables
de la confección de sus respectivas estimaciones sectoriales.
 En la elaboración de los planes y presupuestos deben participar todos los niveles de
la administración.
El porqué de los presupuestos
 Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
las organizaciones. Por medio del presupuesto se mantiene el plan de operaciones
de la empresa en unos límites racionables.
 Si un presupuesto se puede caer en caos al generarse más gastos de los necesarios o
al no controlar las ganancias o la entrada de capital que se realice.
 Al tener una noción clara o un buen presupuesto ayuda mucho en la finanza sea
personal o de la organización, y permite saber que actividades son de prioridad y
cuales son de segundo plano.
Actividad No. 4: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten
las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con
argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.
Hacer tabla

Costo
El costo es la erogación en que se
incurre para fabricar un producto
El costo puede ser inventariable
Gasto
El gasto es la erogación en que se
incurre para distribuirlo y para
administrar los procesos
relacionados con la gestión,
comercialización y venta de los
productos, para operar la
empresa o negocio
Los gastos no son inventariables

El valor monetario de los recursos Son los que se identifican con

inherentes a la función de
producción: es decir, materia prima
directa, mano de obra directa y los
cargos indirectos.
Se incorporan a los inventarios de
materia prima, producción en
proceso y artículos terminados y se
reflejan dentro del balance general
Los costos de producción del
producto se llevan al estado de
resultados cuando y a medida que
los productos elaborados se
venden, afectando el renglón de
costos de los elementos vendidos
 Se capitaliza
 Forma el producto
 Se transfiere o comercializa
 Acumula en un proceso de
transformación
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados
Se relacionan con las funciones de
distribución, administración y
funcionamiento de la empresa
Estos costos se incorporan a los
inventarios y se llevan a resultados
a través del renglón de gastos de
ventas, gastos de administración y
gastos financieros en el periodo en
el cual se incurren
 No se capitaliza
 Administración, ventas,
financiamiento
 Se consume en la empresa
 Independiente a la empresa
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo
más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de
Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina:
¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? menciones tres ejemplos de Activos, tres
ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio.

¿Qué es un activo?
Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente
por la empresa resulta de actividades pasabas de los que se espera obtener beneficios o
rendimientos económicos en el futuro.
Ejemplos de activos:
 Maquinaria.
 Vehículos
 Edificios
 Muebles
Pasivos
Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan el
primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo
documento. Comprende la fuente de financiación de una entidad, en muchas ocasiones las
empresas deben acogerse al adeudamiento para poder adquirir activos, es decir obteniendo
un bien, pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma partida.
Ejemplos de pasivos
 Intereses por pagar
 Dividendos por pagar
 Cuentas por pagar
 Impuestos

Patrimonio

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios para que una
empresa funcione, estos se encuentran en afectos directos o indirectamente al alcanzar los
fines de la empresa, entre los que destacan a la obtención de beneficios. El patrimonio hace
mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta persona puede ser natural o
jurídica.
 Capital en acciones
 Aportaciones accionistas
 Ganancias – perdidas
 Reservas
Actividad No. 6: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de
lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre
los Fundamentos de Economía; Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.
En el momento de poder gerenciar una empresa lo primero que debemos tener una buena
base de los conceptos de la administración y la contabilidad pues con ellos podemos saber
que tanto es la rentabilidad y la productividad de la empresa y llegas a saber si la manera de
gerenciar está bien y si desempeñamos un buen trabajo , todo esto nos da la posibilidad de
rendir cuentas a cada uno de los socios, lograr manejar de una manera y administrar de una
forma adecuada con cada uno de los recursos y bienes que la empresa consiguiendo la
mejor rentabilidad de estos recursos y dineros que tenga la empresa para tener un buen
funcionamiento de ello y productividad y conseguir un buen desempeño de gerente y
satisfacer a los socios