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AMC Nº 087-2007-CMAC-TACNA
PRIMERA CONVOCATORIA
Bases Administrativas
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TACNA S.A.
RUC: 20130098488
AV SAN MARTÍN 710 - TACNA
CONVOCATORIA
ADJUDICACIÓN MENOR CUANTIA
AMC N° 087- 2007 - CMAC TACNA S.A.
PRIMERA CONVOCATORIA
I. OBJETO DEL PROCESO: Contratar una persona o empresa como consultor para la
Revisión y Elaboración del Plan Estratégico de la CMAC TACNA S.A.
II. DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO: Contratación de una
persona o empresa para que brinde los servicios de consultoría integral para la revisión y
elaboración del Plan Estratégico Institucional de la CMAC TACNA S.A.
III. CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO: 9300
IV. VALOR REFERENCIAL: S/. 20,000.00 (Veinte Mil nuevos soles con 00/100 nuevos
soles) Incluido Impuestos de Ley.
V. FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Recursos Directamente Recaudados
VI. LUGAR DE EJECUCION DE LA PRESTACIÓN: Tacna.
VII. BASES
1. Lugar de Registro de participante: Caja Municipal de Ahorro y Crédito
del Tacna S.A. Área de Logística
2. Horario:
De 09:00 hrs. a 13:00 hrs. y de 16:00 hrs. a 18:45 hrs.
3. Derecho de Participación
Sin costo alguno.
VIII. CALENDARIO:
1. Convocatoria: 12/10/2007
2. Registro de participantes: 15/10/2007 al 15/10/2007
3. Presentación de Propuestas 15/10/2007 al 15/10/2007
Hasta las 17:00 horas
4. Apertura de Propuestas y Otorgamiento de
la Buena Pro 15/10/2007
Desde las 17:10 horas
Área de Logística
BASES ADMINISTRATIVAS
PRIMERA CONVOCATORIA
1. GENERALIDADES
I. ENTIDAD CONVOCANTE
La presente Adjudicación de Menor Cuantía que se convoca tiene por objeto contratar una persona
natural o jurídica para que se realice la revisión y elaboración del Plan Estratégico de la TACNA
S.A., conforme a los Términos de Referencia detalladas en las presentes Bases.
Código Civil
Ley Nº 27444 Ley de Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo Nº 083-2007-PCM -TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado
Decreto Supremo Nº 087-2007-PCM –Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado
Decreto Supremo Nº 063-2007-EF Modifican el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Resolución Nº 191-2007-CONSUCODE/PRE Aprueban Reglamento del Registro Nacional
de Proveedores
Ley Nº 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley N° 28652 Ley De Presupuesto Del Sector Público Para El Año Fiscal 2007
Ley Nº 28242.- Ley Complementaria a la Ley Nº 27143 - Ley de Promoción del
Desarrollo Productivo Nacional
Directivas y acuerdos del Consejo superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
CONSUCODE
Bases del proceso
III. MODALIDAD:
Financiamiento del Contratista.
V. SISTEMA DE CONTRATACION
Suma Alzada.
El Valor Referencial del proceso asciende a S/. 20,000.00 (Veinte Mil nuevos soles con 00/100
Nuevos Soles) el cual incluye todos los impuestos, instalación, tributos, seguros, transporte,
materiales, viáticos y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del servicio.
La Entidad publicará el aviso de convocatoria y las bases del proceso de selección en el SEACE.
El registro de participantes se efectuará al día siguiente de la convocatoria. Debiendo para tal efecto
el postor registrar sus datos en el Formato Nº 01, debiendo para tal efecto presentarlo debidamente
suscrito; pudiendo enviarlo vía Fax al teléfono 052-425305 Anexo 2219 o remitirlo al siguiente
correo electrónico: logistica@cmactacna.com.pe . En el caso de propuestas presentadas por un
consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
Si el participante (postor registrado) desea que se le notifiquen los actos del proceso de selección a
través de su correo electrónico, deberá consignar su dirección electrónica y mantenerla activa, a
efectos de que puedan llegarle las notificaciones cursadas, bajo su exclusiva responsabilidad. De otro
lado y de manera alternativa, el participante puede optar por solicitar se le notifiquen los actos del
presente proceso en la sede de la CMAC TACNA.
Es importante precisar, que ya sea en los casos enunciados en el párrafo precedente o en el caso que
el participante no elija ninguna de aquellas opciones, la CMAC TACNA cumplirá con notificar todos
los actos del presente proceso en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado (SEACE), entendiendo dichos actos válidamente notificados a partir del día siguiente de su
publicación en el SEACE.
X. PRORROGAS Y POSTERGACIONES
Las etapas y los actos del proceso de selección podrán ser materia de prórroga o postergación por el
Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, dando aviso de ello a
todos los participantes del proceso de selección y además se deberá remitir un informe a la Entidad
explicando el motivo de la prorroga o de la postergación, según el artículo 30º del TUO de la Ley y
84º de su Reglamento.
LA CMAC TACNA S.A. mediante Resolución de Gerencia puede cancelar el Proceso de Selección,
en cualquier estado del mismo hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro debiendo registrar la
resolución cancelatoria en el SEACE, según lo dispuesto en los Arts. 34° del TUO de la Ley y 86º
de su Reglamento.
El Comité Especial comunicará la decisión de cancelación a todos los adquirientes de las Bases,
dentro del día siguiente de recibida la comunicación de dicha decisión.
Las propuestas deben ser necesariamente elaboradas de acuerdo a las siguientes pautas:
Idioma:
La propuesta deberá redactarse en español. El proveedor será el responsable de la exactitud
y la veracidad de dichos documentos.
Aspecto de la Oferta:
Los servicios ofertados deberán sujetarse a los Términos de referencia y demás condiciones
señaladas en estas Bases.
Los postores están prohibidos de celebrar acuerdos entre sí o con terceros, con el fin de establecer
prácticas restrictivas de la libre competencia, bajo sanción de quedar inhabilitados para contratar con
el Estado, sin perjuicio de las demás sanciones que establecen las disposiciones vigentes.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o
formatos deberán llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal, además éstos podrán
ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
Las Certificaciones, Constancias y Fotocopias tienen asignado el valor de Declaración Jurada,
conforme a lo estipulado en la Ley de Simplificación Administrativa Ley Nº 27444.
Aquellas propuestas que no consideren alguna de la documentación solicitada se las dará por no
presentadas y serán devueltas en el mismo acto de presentación.
No pueden presentarse a la presente adjudicación dos o más empresas que tengan un mismo
representante legal o se encuentren vinculadas económicamente. Si se diera el caso se declararán
ambas propuestas como no presentadas.
Las propuestas se presentarán en Trámite Documentario de la CMAC TACNA S.A. – Av. San
martín Nº 710 – TACNA, en dos (02) sobres cerrados, que se denominarán:
Señores:
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO DE TACNA S.A.
Av. San Martín Nº 710 - TACNA
El hecho de presentar una propuesta implica la tácita aceptación del postor a las Bases y a toda
disposición legal aplicable a este proceso, al contrato y las relaciones que se deriven de los mismos,
así como su sometimiento incondicional a las mismas.
Las propuestas se presentarán hasta el día 15/10/2007 hasta las 17:00 horas, en Trámite
Documentario de la oficina principal de la CMAC-TACNA S.A. sito en la Av. San Martín Nº 710 –
TACNA.
14.1Índice General
14.2Declaración Jurada señalando el nombre o razón social del postor o de su representante legal,
domicilio, inscripción en los Registros Públicos, cuando corresponda, e indicación del
documento de identidad. ANEXO Nº 01. Adjuntar copia del RUC y DNI de los
representantes legales.
14.3 Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas. ANEXO Nº 02
14.4Declaración Jurada de no tener sanción vigente. ANEXO N° 03
14.5Declaración Jurada de acuerdo con lo establecido en el Artículo 76° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. 087-2007-PCM). ANEXO Nº 04
14.6Pacto de Integridad ANEXO Nº 05
14.7Declaración Jurada de Fiel Cumplimiento y Seriedad de Oferta. ANEXO Nº 06
14.8Ficha de Inscripción Electrónica en el Registro Nacional de Proveedores del Estado.
Documentos facultativos.
Especificaciones Técnicas:
Se evaluarán sólo las propuestas técnicas que cumplan con lo solicitado en el numeral XII (Forma de
Presentación de Propuestas) y XIV y el cumplimiento de los Términos de Referencia de las presentes
Bases. ANEXO 02.
Si Cumple : Se acepta y pasa a evaluación económica.
No cumple : Se desestima.
15.1La Propuesta Económica del postor, firmado por su representante legal, la cual deberá incluir los
tributos, transporte, impuestos, viáticos, pasajes, seguros y otro concepto que pudiera incidir en
el costo del servicio.
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
PTPi = Puntaje Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica
ASPECTO PONDERACIÓN
TÉCNICO – c1 0.90
ECONOMICO -c2 0.10
En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará
observando estrictamente el siguiente orden:
1) Con preferencia a favor de las micro y pequeñas empresas ganadoras en adjudicaciones directas y
de menor cuantía, alcanzando este beneficio a los consorcios siempre y cuando estén conformados
íntegramente por micro y pequeñas empresas; o
2) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje económico, en el caso de bienes u obras; o
el mejor puntaje técnico, tratándose de servicios; o
3) A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre que
el objeto de la contratación sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la parte
correspondiente del contrato; o
La forma de pago que fija la CMAC - TACNA S.A. es mensual a los ocho días hábiles, previa
presentación del comprobante de pago y conformidad del Informe a presentar por parte del Área de
Planeamiento y Marketing; y Gerencia de la CMAC TACNA, adjuntando una copia de la Orden de
Servicio respectiva..
XIX. SANCIONES
De detectarse en cualquiera de las etapas del proceso de selección o durante la ejecución del contrato,
la adulteración o falsificación de documentos, se procederá según sea el caso:
a) Para los Postores: Eliminación del postor desaprobándose automáticamente todas sus ofertas, sin
perjuicio de iniciarse las demás acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.
b) Para los Proveedor o Contratistas: Se dejará sin efecto automáticamente el contrato y se iniciarán
las acciones administrativas, civiles y penales a que hubiera lugar.
El postor contratista o proveedor según sea el caso, es solidariamente responsable de cualquier
adulteración o falsificación de los documentos que haya presentado, así éstas hayan sido cometidas
por alguno de sus empleados a iniciativa propia.
Asimismo, la CMAC TACNA comunicará este hecho al Consejo Superior de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
Las sanciones que se imponen al contratista no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones del
contrato.
Las sanciones precedentes no eximen al contratista de las responsabilidades civiles y penales a que
hubiere lugar.
De otro lado, serán sancionados conforme al artículo 294° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en el caso que no mantengan su oferta hasta el
otorgamiento de la buena pro, incumplan injustificadamente con las obligaciones derivadas del
contrato, contraten con el Estado a pesar de estar inhabilitados, participen en prácticas restrictivas de
libre competencia o realicen sub contrataciones sin estar autorizados, entre otros.
La justificación por el no cumplimiento de la prestación o la demora en el cumplimiento de la
prestación se sujeta por lo dispuesto en el Código Civil.
El incumplimiento de cualquiera de los términos del contrato diferente al retraso en la prestación del
servicio, faculta a la CMAC TACNA a resolver el contrato u orden de compra por incumplimiento.
Las propuestas técnicas se evalúan y califican sobre una puntuación máxima de 100, debiendo alcanzar
cuando menos 80 puntos para pasar a la evaluación de la propuesta económica. De no alcanzar la puntuación
mínima antes indicada, la propuesta será descalificada y rechazada en esta etapa.
Puntos
a) PRECIO FINAL
Incluyendo todo tipo de impuestos, gastos por instalación, transporte,
100
tributos, estadía, viáticos, materiales y cualquier otro concepto que pueda
incidir en el costo del servicio.
Para la calificación final, se realizará la siguiente ponderación teniendo en consideración los puntajes
obtenidos:
ASPECTO PONDERACIÓN
TÉCNICO 0.90
ECONOMICO 0.10
FORMATO Nº 01
.........................................
Firma
ANEXO N° 01
TACNA, 2007.................................................
Señores:
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO TACNA S.A.
Ciudad.-
De nuestra consideración
Nos es grato dirigirnos a Uds., presentándonos a esta Adjudicación de Menor Cuantía para lo cual y con
carácter de Declaración Jurada cumplimos con anotar la siguiente información
Atentamente,
...............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO Nº 02
TERMINOS DE REFERENCIA
Objetivos:
- Revisar el Plan Estratégico elaborado en diciembre del 2006.
- Elaborar el nuevo Plan Estratégico; desarrollado en función a las metodologías
propias del proceso de formulación
Entregables:
Tiempo de Ejecución:
- Realizar como mínimo de tres sesiones presénciales (en 3 días) con los
grupos de trabajo en la ciudad de Tacna conforme al cronograma general
propuesto – Adjunto al presente.
Exposición Final:
- Realizar una exposición final ante el Directorio (en la ciudad de Tacna) del
Informe Final del Plan Estratégico.
CONDICIONES GENERALES:
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
RUC: ...........................................................
DOMICILIO LEGAL:....................................................................................
FECHAS PROPUESTAS
Nro.D OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
ACTIVIDADES PARTICIPAN IAS 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
DECLARACION JURADA
DE NO TENER SANCION VIGENTE
TACNA, 2007...............................
Señores
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO TACNA S.A.
Ciudad.-
De nuestra consideración
NO TENER Sanción Vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado (Art. 8° del
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado)
Atentamente,
................................................................
Firma y Sello del Representante Legal
RUC: ...........................................................
DOMICILIO LEGAL:....................................................................................
ANEXO N° 04
DECLARACION JURADA
TACNA, 2007...................................
Señores:
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO TACNA S.A.
Ciudad.-
De nuestra consideración
Atentamente,
.................................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N° 05
PACTO DE INTEGRIDAD
1. El postor confirma que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará, ya sea directa o indirectamente
a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario
público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto del
presente proceso de selección.
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tácitos, entre los postores o con
terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
3. La CMAC TACNA se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus
funcionarios.
a) Para los postores: inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes.
b) Para los funcionarios de las entidades: las sanciones derivadas de su régimen laboral.
--------------------------------------
Nombre y Firma
Comité Especial – Miembro
-------------------------------
Nombre y Firma
Representante legal del postor
ANEXO 06
TACNA, 2007....................
Señores
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO TACNA S.A.
Ciudad.-
De nuestra consideración
Nos es grato dirigirnos a ustedes, y con carácter de Declaración Jurada manifestamos que nuestra Empresa
por libre voluntad y para la presente Convocatoria de Selección, va a presentar propuesta en Consorcio, con la
empresa ..................................................................................................................identificada con
R.U.C. ......................................................., Domiciliada
en ..................................................................................., debidamente representada por el Sr(a)
(ita), .......................................................................... Identificado (a) con
D.N.I. .....................................................
Quienes en forma solidaria respondemos ante LA CAJA Municipal de Ahorro y Crédito de TACNA, por
todas las consecuencias derivadas de la participación individual o en conjunto dentro del consorcio del
proceso de selección y en ejecución del contrato derivado de este, nombrando como representante de nuestro
Consorcio al Sr(a)(ita)........................................................................................................ identificado con
D.N.I. ......................................................................................., comprometiéndonos a formalizar y otorgar
poderes suficientes ante los Registros Públicos, para ejercitar los derechos y cumplir con las obligaciones que
se deriven de nuestra calidad de postores y del contrato hasta la liquidación del mismo, en caso de la
Obtención de la Buena Pro.
Así mismo, indicamos que nuestras Empresas no se encuentran Incluidas en el Registro de Inhabilitados para
Contratar con el Estado.
Atentamente,
....................................................... ….....................................................
Firma y Sello del Representante Legal 1 Firma y Sello del Representante Legal 2
Nota: Este documento debe ser firmar por los representantes legales de c/u de las empresas que
participen en el consorcio.
ANEXO N° 08
DECLARACION JURADA
(En caso de ser una pequeña ó micro empresa)
TACNA, 2007.................
Señores
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO TACNA S.A.
Ciudad.-
De nuestra consideración;
Por tanto, de acuerdo a lo señalado por el Artículo 5° concordante con el Artículo 20° del Reglamento de la
citada Ley, aprobado mediante Decreto Supremo N° 009-2003-TR del 9 de octubre del 2003, deberá tenerse
acreditada la condición de ……………………..(indicar micro o pequeña empresa, según corresponda) de mi
representada.
Atentamente,
.............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N° 09
DECLARACION JURADA
(Experiencia – Resumen de Facturación)
TACNA, 2007.................
Señores
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CRÉDITO TACNA S.A.
Ciudad.-
De nuestra consideración;
Para tal efecto adjunto al presente adjunto copia simple de las facturas y/o contratos los cuales dan fe del
mismo.
Atentamente,
.............................................................
Firma y Sello del Representante Legal