En economía, un presupuesto se refiere a la cantidad de dinero que se necesita para hacer

frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se
puede definir como una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de
dicho objetivo.
Funciones

Un presupuesto tiene una serie de funciones principales:

 Control financiero.
 Control de gastos. Un registro comparativo de los gastos actuales con los
anteriores y los resultados obtenidos permite corregir errores y confirmar logros.
 Minimizar riesgos. Anticipar los ingresos y gastos evita realizar inversiones
demasiado grandes para resultados previsiblemente escasos.
 Planificación. Elaborar planes de acción de manera efectiva solo es posible si se
sabe con antelación que existirán los recursos necesarios para llevarlo a cabo en su
totalidad.

Adaptabilidad

No existe un patrón único para armar un presupuesto.Todo presupuesto debe tener en

cuenta las características y necesidades específicas de la empresa o institución para la
que es diseñado.

No existe un patrón único para todas las empresas sino que debe modificarse para cada
caso.

Flexibilidad

Un presupuesto depende de diversas variables que pueden aparecer en el futuro. Por

eso, cada tipo de presupuesto tiene una flexibilidad específica dependiendo de cuánto se
dejará modificar por esos factores no planificados.

 Presupuesto estático. Es un presupuesto fijo, que da por sentado que las

estimaciones sobre la situación futura serán correctas. Solo es posible si existe un
contexto económico estable con respecto a todos los factores que intervendrán en el
plan.
 Presupuesto flexible. Están preparados para adaptarse a los cambios en el contexto
económico. Son los más comunes porque son los únicos capaces de responder a
circunstancias cambiantes pero, al mismo tiempo, son más complicados y costosos
ya que tienen en cuenta múltiples variables.
Periódicos

La periodicidad depende del tipo de presupuesto del que se trate.

Cada presupuesto cubre un período determinado. Por ejemplo, una familia puede tener un
presupuesto específico para un mes o para un período de vacaciones, mientras que una
empresa puede manejar presupuestos anuales y también presupuestos de pocas semanas
para proyectos específicos.

La periodicidad del presupuesto depende del tipo de presupuesto del que se trate
(producción, ventas, administración, etc.).

Ventas

Un presupuesto de ventas anticipa la cantidad y el tipo de ventas que tendrá una empresa
en un período de tiempo determinado.

Estos presupuestos suelen realizarse a largo plazo, entre tres y diez años, y dependen
estrechamente de investigaciones de mercado.

Producción

El costo de los materiales puede calcularse con exactitud a corto plazo.

Los presupuestos de producción son complejos, ya que deben tener en cuenta diversos
factores:

 Fabricación. Depende de diversas variables como el costo del trabajo (horas

requeridas para la fabricación), maquinaria, equipos y mantenimiento.
  Materiales. Los materiales tienen un presupuesto específico. En economías
inestables, el costo de los materiales puede calcularse con exactitud a corto plazo,
mientras que a largo plazo requerirá un presupuesto flexible.

Administración

Toda empresa u organización tiene un gasto específico que no está relacionado con la
producción sino con la administración.

Financiero

Anticipa los gastos en cada uno de los otros presupuestos (ventas, administración,
producción) así como sus ganancias.

De la comparación entre el presupuesto de ingresos y el presupuesto de egresos se obtiene

el flujo neto, es decir, la ganancia o pérdida que se anticipa.

Público

Los presupuestos públicos se establecen mediante normas que tienen rango de ley.

Los presupuestos diseñados por los gobiernos tienen diversas funciones, desde la operación
de servicios, hasta programar inversiones o administrar la deuda pública. Debido a su
naturaleza estatal, se establecen mediante normas que tienen rango de ley.
Si bien existe un techo previsto por la ley, se trata de la partida de ingresos prevista, que es
únicamente una estimación, por lo que puede haber contradicciones en los presupuestos
públicos (más gastos que ingresos).

Personales y familiares

El presupuesto que diseña una persona para sí misma o su familia tiene un diseño más
sencillo pero de todas formas debe tener en cuenta una serie de factores:

 Ingresos. Una persona puede tener un único tipo de ingreso (sueldo) o varios
ingresos distintos (inversiones, venta de artículos usados, etc.). En una familia
puede haber uno o más ingresos. El presupuesto se realiza a partir de la totalidad de
los ingresos esperados. Si no son suficientes para cubrir los ítems que se detallan a
continuación, debe buscarse una forma de aumentar los ingresos.
 Ahorros e inversiones. Un ahorro permite afrontar gastos inesperados que no están
dentro del presupuesto, mientras que las inversiones permiten aumentar los ingresos
a futuro.
 Necesidades básicas. Todo presupuesto debe incluir, antes que nada, los gastos
inevitables (servicios básicos, transporte y otros gastos de empleo, educación,
alimentos, etc.).
 Gustos. Una vez cubiertos las necesidades básicas y los ahorros, el resto de los
ingresos puede ser utilizado para actividades de esparcimiento. En algunos casos,
los ahorros son utilizados, por ejemplo, en viajes.