FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS.

TALLER ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

PRESENTADO POR:
EIDER DE JESUS FLOREZ CASTRO

DOCENTE
ADYS LLANOS AYOLA

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

SEDE DE ESTUDIOS ECOLÓGICOS Y AGROAMBIENTALES

TECNOLOGIA AGROINDUSTRIAL

CAREPA
2020-1
1.EN QUE CONSISTE EL ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA.
El estudio administrativo consistirá en determinar la organización que la empresa
deberá considerar para su
establecimiento. Así tendrá presente la planificación estratégica, estructura
organizacional, legalidad, fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y métodos de
reclutamiento, etc. Se trata de realizar un análisis para la obtención de la
información pertinente para determinar los aspectos
organizacionales del proyecto, procedimientos administrativos, laborales, aspectos
legales, ecológicos, fiscales.
Elementos
Los elementos que encontramos en un estudio administrativo para el desarrollo en
un proyecto de inversión serán: 
- Planeación estratégica. Debe identificar hacia dónde va la empresa, su
crecimiento, según las tendencias del mercado, economía y sociedad. Debe tener
una misión que identifique propósitos organizacionales con la exigencia social y
que sirva de fundamento para tomar decisiones. La visión de la empresa debe
identificar las metas, con lo que le dará certidumbre al negocio y por tanto sus
líderes podrán establecer nuevos retos. El empresario debe establecer objetivos,
guías cualitativas que lo lleven a lograr los resultados. Las políticas definirán el
área de trabajo para la toma de decisiones, aunque no dan la decisión en sí, sino
lineamientos. La política la establece el dueño de la empresa y pueden ser,
originadas, internas, externas y jerárquicas.
Las estrategias, dan el programa general de acción, definición de la meta, los
esfuerzos y recursos encaminados hacia el logro de unos objetivos generales y
ejecutar así la misión de la organización. Los valores, según Rodríguez, 2000,
van a representar las convicciones filosóficas de los gestores administradores que
llevan a la empresa hacia los objetivos para el éxito.
El análisis es una herramienta para ver pasos y acciones en un futuro. Se logra
mediante el estudio del trabajo desempeñado en el presente, interior de la
empresa, marcando posibles evoluciones para el éxito y permite que la gerencia
reflexione y tenga mejor conocimiento de la organización.
 - Organigramas. Son recuadros que representan los puestos de la organización y
sus niveles jerárquicos, líneas, autoridad y responsabilidad. Deben tener claridad y
procurar no anotar nombre de quienes ocupan los puestos, no deben ser extensos
ni complicados
. - Planificación de los recursos humanos. Una vez realizado el organigrama se
deben definir los puestos, lo que dará claridad a la administración del proyecto,
son las personas quienes ejecutarán el trabajo para lograr lo que la empresa tenga
marcado como objetivos empresariales
. -Marco legal y fiscal. Atiende a la personalidad jurídica de la empresa según lo
cual articulará su legislación y fiscalidad, en base al Código Mercantil y la Ley
General de Sociedades Mercantiles, además de la legislación tributaria
competente.
 -Aspecto laboral. Atiende al contrato de trabajo y al reglamento de régimen
interior.
 -Aspecto ecológico. Considerar el compromiso ecológico que las empresas
deben adquirir en su actividad.

2.IMPORTANCIA DEL ESTUDIO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA

El estudio administrativo del plan de negocios es de mucha importancia para la

creación de la naciente empresa, ya que en esta parte es donde se describe la
estructura organizacional y a los miembros clave del equipo directivo con que se
ha de contar en un futuro.
Para ello, es necesario demostrar con claridad que cada persona del equipo es la
más adecuada para las funciones que estarán a su cargo.
Este componente del plan de negocios es de vital importancia, ya que está
demostrado que el 75% de los negocios que inician, cierran el antes del primer
año debido a la falta de un buen manejo y dirección.
3. EN QUE CONSISTE EL PROCESO ADMINISTRATIVO.

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones

para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo.
Etapas del proceso administrativo
Como ya se ha mencionado, el proceso administrativo consiste de 4 etapas o
funciones básicas: planeación, organización, dirección y control. A continuación
una breve introducción a cada una.

1. Planeación
La planeación o planificación, en el contexto del proceso administrativo, consiste
en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la dirección que se va a
tomar para alcanzar los objetivos de la manera más eficiente. ¿Qué se desea
conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va
a hacer? ¿Cómo lo va a hacer (recursos)? La planeación trata de crear un futuro
deseado.

2. Organización
La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada de los
recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y el personal que lo
debe ejecutar. Es un proceso en sí mismo (dentro del proceso administrativo) en
donde se determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad
establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y suministrando
los recursos.

3. Dirección
La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de
lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus
objetivos. Se ejerce a través de tres subfunciones: el liderazgo, la motivación y la
comunicación.
Finch, Freeman y Gilbert (p.13) dicen que la dirección es el proceso para dirigir e
influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera,
con respecto a una tarea. La dirección llega al fondo de las relaciones de los
gerentes con cada una de las personas que trabajan con ellos.

4. Control
El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos
comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la mejora
continua.
Alegre, Berné y Galve (p.42) sostienen que el control es la actividad de
seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse respecto a
los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes, mediante la
comparación regular y sistemática de las previsiones y las consiguientes
realizaciones y la valoración de las desviaciones habidas respecto de los
objetivos. El control, pues, contrasta lo planeado y lo conseguido para
desencadenar las acciones correctoras, que mantengan el sistema regulado, es
decir, orientado a sus objetivos.
4. QUE ES LA PLANEACON ESTRATEGICA.
La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer
el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las
metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su
entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de
decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es
un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los
planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos.

BENEFICIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

Permite que su organización actúe de forma proactiva y no reactiva

 Da a todo el equipo un sentido de dirección

 Incrementa la rentabilidad y la cuota de mercado del negocio
 Aumenta la longevidad del negocio
 Aumenta la satisfacción laboral al dar sentido y propósito
 Establece una diferenciación y evita la convergencia competitiva
 Permite tomar mejores decisiones
 Incrementa la eficiencia operacional
 Identifica y establece prioridades para la organización.
 Establece una estructura para coordinar y controlar las actividades.
 Reduce los efectos y cambios adversos.
 Permite que todas las decisiones estén alineadas con los objetivos.
 Reduce el tiempo y los recursos que se invierten en la corrección de
decisiones erróneas.
 Facilita la distribución del tiempo y los recursos.
 Fomenta una mejor comunicación entre los miembros del equipo.

5. QUE ES LA MATRIZ DOFA
La matriz DOFA personal o FODA o SWOT (por sus siglas en inglés) es una
técnica de planificación empresarial aplicada dentro del ámbito personal. En esta
técnica se analizan las D (debilidades), O (oportunidades), F (Fortalezas) y A
(amenazas) de las personas en el camino hacia el logro de sus metas
individuales. 
PASOS PARA LA CREACION DE MATRIZ DOFA.
Paso 1: Cuál es el objetivo
Este paso puede parecer lógico, pero debo mencionarlo. Si vas a hacer una matriz
DOFA es por algo. ¿Es la planificación estratégica del año? ¿Evaluación
segmentada de los colaboradores? ¿Un mega proyecto de expansión? Los
asistentes deben tener claro la razón por la que están reunidos.
Paso 2: Definiendo amenazas
 ¿Cómo está cambiando el panorama del mercado?
 ¿Qué está haciendo la competencia?
 ¿Alguna debilidad puede ser una amenaza para la empresa?
 ¿Están cambiando los estándares de calidad de nuestro producto?
 ¿Qué obstáculos estamos enfrentando?
 ¿Cómo nos están afectando las medidas del gobierno?
Las amenazas son los factores que suponen riesgos para la empresa. Son
externas, por lo que difícilmente podemos controlarlas; pero podemos elaborar
planes de contingencia para enfrentarlas.
Paso 3: Siguen las oportunidades
 ¿Cuáles son las tendencias del mercado a favor?
 ¿Qué cambios tecnológicos pueden presentar una oportunidad?
 ¿Qué deberíamos hacer que no hemos hecho y ellos sí?
 ¿Qué eventos nos permitirán expandir la marca?
 ¿Cómo se están comportando las personas frente a este tema?
 ¿Existe alguna fortaleza que podamos explotar?
Al igual que las amenazas, no tenemos control directo sobre las oportunidades,
pero sí que podemos desarrollar planes para aprovecharlas. Estamos hablando de
posibles ventajas para que la empresa lo haga mejor, lo que puede significar la
diferencia entre esta y la competencia.
Paso 4: ¿Cuáles son mis fortalezas?
 ¿En qué somos mejores?
 ¿Cuáles son las ventajas de la empresa?
 ¿Cuáles son los factores que nos hacen merecedores de esa oportunidad?
 ¿Cuál es nuestra propuesta de valor?
 ¿Como está nuestro músculo financiero?
 ¿Qué puntos fuertes ve el mercado en nosotros?
Las fortalezas son los aspectos positivos internos del negocio y que por lo tanto
están bajo control. Por lo general cuando pensamos en fortalezas se nos viene a
la cabeza aquello en lo que somos buenos, pero podemos ir más allá
preguntándole a los clientes y al mercado, ¿qué piensa de nosotros? Si hemos
hecho las cosas bien, algunas respuestas serán fortalezas.

Paso 5: Detectando las debilidades

 ¿En qué podemos mejorar?
 ¿Qué deberíamos dejar de hacer?
 ¿Qué aspectos negativos ha mencionado el mercado y los clientes?
 ¿Por qué estamos perdiendo las ventas?
 ¿En qué nos falta más experiencia?
 ¿Qué tiene la competencia que no tengamos nosotros y nos esté
afectando?
Aspectos que aun cuando están bajo control o pueden ser controlados, significan
desventajas frente a la competencia y hacia la consecución de los objetivos.
La falta de experiencia, mala ubicación, desperdicios del proceso y mala calidad
del producto son ejemplos de debilidades.
Paso 6: Definiendo las estrategias
Las estrategias se trazan comparando fortalezas, oportunidades, amenazas y
debilidades.
¿De qué forma podemos usar nuestras fortalezas para aprovechar nuestras
oportunidades?  ENFOQUE DE ÉXITO 
¿Cómo se pueden usar nuestras fortalezas para mitigar las
amenazas?  ENFOQUE DE REACCIÓN 
¿Cómo podemos aprovechar las oportunidades para corregir nuestras
debilidades?  ENFOQUE DE ADAPTACIÓN 
Ejemplo de matriz DOFA
Realizaremos un ejemplo con el hipermercado HomeComb
5. CUAL ES EL RUBRO ASIGNADO PARA EL SALARIO MINIMO LEGAL
VIGENTE PARA EL 2020, INCLUYA PRESTACIONES.
Para el 2020 el gobierno nacional fijó el salario mínimo mensual en $877.803 y
rige a partir del 1 de enero del 2020. Junto con el auxilio de transporte el salario
tiene un total de $980.657.