Manual Excel VBA 1 PDF

2016
Curso: Macros Excel

Programación VBA
Daniel Zegarra Zavaleta

Manual de Microsoft Excel Programación VBA
Microsoft Excel Programación VBA
1. ¿Cómo se crea un programa en Excel?

a. La grabadora de macros
b. El Editor de Visual Basic para Excel
2. Uso de la Grabadora de Macros

a. Macros con referencias Absolutas
b. Macros con referencias Relativas
c. Asignar una macro a un objeto
d. Como eliminar una macro
e. Diferencia de Macros en Excel 2003 y en Excel 2007/2010
3. Escritura de Macros en el Editor de Visual Basic para Excel

a. Ingreso al Editor de Visual Basic de Excel
b. Qué es un programa en Visual Basic
c. Estructura de un programa para Excel
d. El Código en Visual Basic
i. Sentencias de Declaración
ii. Sentencias de Asignación
iii. Sentencias Ejecutables
e. La ventana Explorador de Proyectos
f. Ejecución de macros paso a paso
4. Manejo de Rangos, Hojas y Archivos

a. Propiedades y Métodos
b. Selección de rangos: Directa y relativa
c. Desplazamiento y selección: Propiedad Rango y Offset
d. Nombres de rangos y nombres de hojas: Directa y relativa
e. Abrir, cerrar, guardar y eliminar archivos
f. Uso de funciones de Visual Basic
g. Uso de funciones de hoja de cálculo en Visual Basic
5. Sentencias de Control
a. If...then…else
b. Select Case
c. Do While/Until
d. For Next
e. For Each Next
f. With End With
Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 1

6. Uso de botones de formulario

a. Ejecución de macros con botones de formulario
7. Las funciones MsgBox e InputBox

a. Cajas de salida de información MsgBox
b. Cajas de ingreso de información InputBox
8. Creación de formularios UserForm

a. Herramientas de formularios
b. La ventana Propiedades
c. Diseño de formularios interactivos
9. El Código en Visual Basic para Excel

a. Sentencias de declaración
i. Constantes
ii. Variables
1. Publicas
2. Privadas
3. Estáticas
iii. Arreglos
b. Sentencias de asignación
i. De datos
ii. De objetos (Set)
c. Tipos de objetos
i. Aplicaciones, libros, hojas, rangos, celdas, gráficos, formas, etc.
ii. Colecciones de objetos
10. Control del flujo de un programa
a. Sentencias de bifurcación
b. Sentencias de repetición o bucle
c. Sentencia de ejecución múltiple con un objeto
d. Las Sentencias: Goto, Call, Exit
11. Manejo de Rangos
a. Mover y copiar rangos
b. Nombrar rangos
c. Obteniendo la intersección de rangos
d. Proteger y desproteger rangos
12. Manejo de hojas
a. Insertar hojas
b. Nombrar hojas
c. Eliminar hojas
d. Ocultar y mostrar hojas
e. Proteger y desproteger hojas
13. Manejo de archivos
a. Abrir un archivo
b. Abrir un archivo de texto como hoja de calculo
c. Abrir un archivo elegido por el usuario
d. Cerrar archivos
e. Eliminar archivos
f. Verificar si un archivo existe

g. Verificar si un libro está abierto

14. Uso de arreglos
a. Declarar un arreglo
b. Arreglos multidimensionales
c. Convertir una lista en un arreglo
d. Redimensionar un arreglo
15. Formularios avanzados
a. Inicializar formularios
b. Formularios de fichas múltiples
c. Formulario para ingreso de fechas con calendario
d. Formularios para ingreso de usuarios con contraseña
16. Crear Funciones personalizadas
a. Crear funciones de usuario
17. Uso de botones de control ActiveX
a. Propiedades de los controles
b. Código VBA de los controles
18. Manejo de gráficos
a. Redefinir los rangos a graficar
b. Mostrar gráficos en una ventana de formulario
19. Manejo de formas e imágenes
a. Mover, copiar, cambiar tamaño
b. Escribir formulas en las formas
20. Manejo de eventos de Excel
a. Macros autoejecutables
i. Para libros
ii. Para hojas
iii. Para rangos de celdas
iv. Para acciones del mouse
v. Para acciones del teclado
21. Manejo de módulos
a. Insertar un modulo
b. Eliminar un modulo
c. Ocultar los módulos (contraseña)
22. Control de pausas al ejecutar sentencias
a. Application.Wait
b. Application.OnTime
23. Control de errores
a. On Error Resume Next
b. On Error GoTo
c. Err.Number
d. Err.Description
e. Control de mensajes de alerta (DisplayAlert)
f. Control de actualización de pantalla (Screen.Updating)
24.
1. El Código en Visual Basic para Excel
a. Sentencias de declaración
i. Constantes
ii. Variables
1. Publicas
2. Privadas
3. Estáticas

iii. Arreglos
b. Sentencias de asignación
i. De datos
ii. De objetos (Set)
c. Tipos de objetos
i. Aplicaciones, libros, hojas, rangos, celdas, gráficos, formas, etc.
ii. Colecciones de objetos
2. Control del flujo de un programa
a. Sentencias de bifurcación
b. Sentencias de repetición o bucle
c. Sentencia de ejecución múltiple con un objeto
d. Las Sentencias: Goto, Call, Exit
3. Manejo de Rangos
a. Mover y copiar rangos
b. Nombrar rangos
c. Obteniendo la intersección de rangos
d. Proteger y desproteger rangos
4. Manejo de hojas
a. Insertar hojas
b. Nombrar hojas
c. Eliminar hojas
d. Ocultar y mostrar hojas
e. Proteger y desproteger hojas
5. Manejo de archivos
a. Abrir un archivo
b. Abrir un archivo de texto como hoja de calculo
c. Abrir un archivo elegido por el usuario
d. Cerrar archivos
e. Eliminar archivos
f. Verificar si un archivo existe
g. Verificar si un libro está abierto
6. Uso de arreglos
a. Declarar un arreglo
b. Arreglos multidimensionales
c. Convertir una lista en un arreglo
d. Redimensionar un arreglo
7. Formularios avanzados
a. Inicializar formularios
b. Formularios de fichas múltiples
c. Formulario para ingreso de fechas con calendario
d. Formularios para ingreso de usuarios con contraseña
8. Crear Funciones personalizadas
9. Uso de botones de control ActiveX
a. Propiedades de los controles
b. Código VBA de los controles
10. Manejo de gráficos
a. Redefinir los rangos a graficar
b. Mostrar gráficos en una ventana de formulario
11. Manejo de formas e imágenes
a. Mover, copiar, cambiar tamaño
b. Escribir formulas en las formas

12. Manejo de eventos de Excel

a. Macros autoejecutables
i. Para libros
ii. Para hojas
iii. Para rangos de celdas
iv. Para acciones del mouse
v. Para acciones del teclado
13. Manejo de módulos
a. Insertar un modulo
b. Eliminar un modulo
c. Ocultar los módulos (contraseña)
14. Control de pausas al ejecutar sentencias
a. Application.Wait
b. Application.OnTime
15. Control de errores
a. On Error Resume Next
b. On Error GoTo
c. Err.Number
d. Err.Description
e. Control de mensajes de alerta (DisplayAlert)
f. Control de actualización de pantalla (Screen.Updating)

La Programación en Excel
g. Uso de la grabadora de macros
A pesar que la programación se realiza internamente utilizando el lenguaje de
Visual Basic, no es necesario que los usuarios de Excel sepan necesariamente el
uso de este lenguaje. Y esto es así, gracias a que existe la posibilidad de que se
puedan grabar las acciones que necesitamos utilizando para ello una grabadora
de macros, la cual almacena en memoria todas las acciones a grabar, e
internamente convierte a estas en un programa en Visual Basic.
h. Que es la grabadora de macros

Es un programa de Office que se encarga de almacenar todos los pasos y
acciones que se realizan en la pantalla, ya sea usando para ello el teclado o el
mouse. Todo lo que se realice será grabado como un grupo de acciones que
luego podrán repetirse cuantas veces quiera y en el momento que se desee.
Para crear una macro haciendo uso de la grabadora de macros se siguen los
siguientes pasos:
1.- Llamar al menú Herramientas/
Macro/Grabar nueva macro
2.- Escribir un nombre para la
macro a grabar. Este nombre
no deberá contener espacios en
blanco.
3.- Al aparecer el mensaje
“Grabando” en la barra de
estado, hay que realizar
cuidadosamente y en forma
secuencial, todas las acciones
que se desean grabar.
4.- Para finalizar la grabación hacer un clic en el botón: , o llamar al

menú Herramientas/Macro/Finalizar grabación, con lo cual deberá
desaparecer el mensaje “Grabando” en la barra de estado.
Nota.- Las macros al ser creadas pueden grabarse en el libro actual, como se puede apreciar
en la ventana de dialogo anterior en la opción: Este libro , con lo cual la macro solo
funcionará en ese libro; o también se pudo elegir en la ventana de diálogo la opción:
Libro de macros personal, para cuyo caso la macro podría funcionar también en
todos los libros de Excel, sin embargo hay que tener cuidado; pues si se graba en el
libro de macros personal esto hará que dicha macro y todas las que se encuentren allí
sean cargadas en memoria RAM cada vez que se ingrese a Excel, restando con ello
memoria al computador innecesariamente quizas.
Una vez creada, veamos a continuación como se hace para que la macro
funcione:

i. Ejecución de una macro

Una macro puede ejecutarse con el menú Herramientas/Macro/Macros, o
presionar Alt + F8 y en la ventana de dialogo, seleccionar su nombre y luego
elegir el botón Ejecutar.
Sin embargo, un modo mas controlado y fácil de ejecutar una macro es
asignándola a un elemento de imagen, como puede ser a un dibujo de
Autoformas, a un botón de herramientas personalizado o incluso hasta a un
gráfico.
Para asignar una macro a un botón de Autoformas realizar lo siguiente:
Clic derecho
----------------
----------------
----------------
Asignar macro...
----------------
----------------
1.- Señalar con el mouse el borde del botón y hacer un clic derecho para llamar
al menú contextual
2.- En el menú elegir la opción Asignar macro.
3.- Seleccionar el nombre de la macro de la lista y luego clic en Aceptar.
Ejemplo
Se va ha crear una macro que alinee
verticalmente al centro, el contenido
de una celda:
1.- Para esto primero escribir en
una celda un dato.
1.- Llame al menú
Herramientas/Macro/Grabar
nueva macro y escriba como
nombre de la macro:
CentradoVertical (sin dejar
espacio en blanco entre las 2
palabras), y luego Aceptar.
“Grabando” en la barra de
estado, realizar la acción de centrado, esto es: llamar al menú

Formato/Celdas y en la ficha Alineación elegir en la opción Alineación del

texto Vertical, la alternativa Centrar, luego elegir el botón Aceptar.
3.- Finalmente terminar la macro con el botón Detener grabación o con el
menú Herramientas/ Macro/Detener grabación.
4.- A continuación dibuje en la hoja

un botón con Autoformas y
haciendo un clic derecho en él,
asígnele la macro
CentradoVertical.
5.- Ahora, al escribir en una celda
un dato podrá centrar el dato
verticalmente haciendo un clic
en el botón de la macro.
j. Cómo es el programa creado por la grabadora de macros

Para la macro del ejemplo anterior, el programa o subrutina en el lenguaje de
Visual Basic que se habría generado automáticamente, sería el siguiente:
Sub CentradoVertical()
'
' Macro creada por Daniel Zegarra - UNI
'
With Selection
.HorizontalAlignment = xlGeneral
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = False
.Orientation = 0
.AddIndent = False
.ShrinkToFit = False
.MergeCells = False
End With
End Sub
Este programa se encontraría escrito en una hoja de Modulo insertada dentro del
libro actual de Excel, y para ver esta hoja de módulo habría que ingresar a la
ventana del Editor de Visual Basic.
k. Como ver el programa en el Editor de Visual Basic

Se puede hacer de dos formas:
i. Presionando teclas Alt+F8, o llamando al menú Herramientas/Macro/
Macros
ii. Presionando las teclas Alt+F11, o llamando al menú
Herramientas/Macro/ Editor de Visual Basic.
La primera forma para ver una macro es llamando al menú

Herramientas/Macro/Macros o presionar las teclas Alt + F8 y seleccionando el

nombre de la macro deseada, luego hacer un clic en el botón de Modificar de la

ventana de dialogo.
La segunda forma de ver una macro es llamando al menú Herramientas/Macro/

Editor de Visual Basic.
Si al ingresar al Editor de Visual Basic la ventana estuviese totalmente vacía,
llamar al menú Ver y elegir la opción Explorador de Proyectos, o presionar
Ctrl+R. Se verá entonces la siguiente ventana en la pantalla:

En la ventana de Proyecto de la izquierda, haga doble clic en el elemento

Modulo1 para abrir la ventana conteniendo el código en Visual Basic de la
macro.
l. Cómo eliminar una macro

Se puede hacer de dos formas:
i. Presionando teclas Alt+F8, o llamando al menú Herramientas/Macro/
Macros, seleccionando el nombre de la macro a eliminar, y luego
haciendo clic en el botón Eliminar. Finalmente hacer clic en el botón Si.
ii. Ingresando al / Editor de Visual Basic, y luego de seleccionar las

sentencias de la macro a eliminar, presionar la tecla Suprimir.
Nota.- Si al crear una macro con la grabadora de macros, se le da como nombre el de una
macro ya existente, aparecerá una ventana consultándonos si se desea sobrescribir esa
macro. Si se le contesta que Si, entonces se borrará la macro existente y se grabará
una nueva en su lugar.


Ejercicio Nº 1: Acciones repetitivas con macros
Hay ocasiones en que se necesita en la hoja de calculo repetir un grupo de

acciones muchas veces para diferentes rangos de celda. En estos casos es cuando
las macros nos serán de gran ayuda.
Suponga que se dispone de una lista diaria de clientes que asisten durante un
mes a realizar sus compras a una zapatería, y se desea ordenar esta lista en
grupos semanales, y cada semana ordenada descendentemente según la cantidad
de clientes asistentes. Una vez ordenada cada semana en orden descendente
poner en negrita y de color rojo la cantidad maxima de personas que asistieron
en cada semana.
Veamos como se soluciona este caso con ayuda de las macros:
1ra Parte: Crear la tabla de clientes que asisten a una zapatería.

1.- En una hoja en blanco escriba lo siguiente:
2.- Seleccionando la celda A5, llame al menú Formato/Celdas y en la ficha

Número, categoría personalizada, diseñe el siguiente formato en la casilla
Tipo:
ddd dd mmm
La fecha aparecerá como:
Mié 01 Jun
3.- Luego con el botón

derecho del mouse
arrastre el cuadro de
relleno de la celda A5
hasta llegar a la celda
A26, y cuando al soltar el
botón del mouse
aparezca un menú
contextual, elegir la
opción Rellenar días de
la semana, para copiar
la serie de días laborales del mes de Junio. (Solo aparecerán 5 días
laborables en cada semana)

Luego en la columna B vamos a escribir

la cantidad de personas que asistieron
cada día a la zapatería. Para simular la
cantidad de personas vamos a hacer que
Excel escriba números al azar entre 10 y
150:
4.- Escriba la siguiente formula en la
celda B5:
=10+ENTERO(ALEATORIO()*140)
5.- Ahora copie esta formula haciendo
doble clic en el cuadro de relleno.
Luego convierta el resultado de estas
formulas en valores:
6.- Seleccione el rango B5:B26 y elija
el menú Edición/Copiar, luego en el
menú Edición/Pegado especial,
marque la opción Valores y
Aceptar. Finalmente [Esc].
2da Parte: Dividir las personas en grupos semanales ordenados

descendentemente.
Como se explicó al principio, se desea una macro que haga lo siguiente:
7.- Primero seleccione la celda A8.

8.- Llame al menú Herramientas/Macro/Grabar nueva macro
9.- Como nombre para la macro escriba la palabra Grupos y como letra de
método abreviado escriba la letra "k". Luego Aceptar


"Grabando" en la barra de
estado, verifique que se
encuentre activado el botón
de herramientas Referencia
relativa:
11.- Luego realice los siguientes pasos:

 Llamar al menu Insertar/Fila
 Seleccionar la celda A7 y presionar las teclas Ctrl+* para seleccionar la
región actual (A5:B7)
 Llamar al menú Datos/Ordenar y elegir ordenar por Columna B, en
orden Descendente y verifique
que No se considere tener fila
de encabezamiento. Luego
haga clic en el botón Aceptar.
 Seleccionar la celda B5 y
ponerla en Negrita, y de color
de fuente Roja.
 Seleccione la celda A14 y haga
un clic en el botón Detener
grabación.
13.- Guarde el libro con el nombre de
archivo Asistencia.
Con esto ya tendremos ordenado el
primer grupo delos días
correspondientes a la primera semana de Julio. Y como el puntero de celda se
encuentra en A14, solo bastará con presionar las teclas Ctrl+k para ejecutar la
macro y que esta se encargue de ordenar el grupo de la segunda semana, y así
sucesivamente hasta terminar con el resto del mes.

16. Escritura de programas en el Editor de Visual Basic

a. Que es Visual Basic para Aplicaciones
Es un lenguaje de programación por medio del cual se pueden escribir
instrucciones secuenciales y detalladas dentro de uno o varios programas, para
lograr así automatizar el uso de las aplicaciones del paquete Office. A este grupo
de instrucciones escritas para una aplicación se la conoce como una Macro
(Macro instrucción o grupo de varias instrucciones)
b. El Editor de Visual Basic

La escritura de estas instrucciones se realiza con ayuda de un Editor de Visual
Basic, que es una ventana de aplicación adicional a Excel o a cualquier otra
aplicación de Office, pero la macro que se crea a través del Editor será guardada
conjuntamente con el libro de Excel para el cual se han escrito estas
instrucciones.
Para ingresar al Editor de Visual Basic:
Estando en cualquier libro de Excel, llamar al menú Herramientas/
Macro/Editor de Visual Basic, o sino, presionar las teclas Alt+F11.
Si al ingresar al Editor de Visual Basic, no estuvieran visibles el explorador de

proyectos o la ventana de módulo, entonces proceda del siguiente modo:
1.- Llamar al menú Ver/Explorador de proyectos.
2.- Llamar al menú Insertar/Módulo.

El Explorador de proyectos nos muestra en un árbol de carpetas los diferentes

archivos o libros abiertos en Excel, y dentro de cada libro se pueden apreciar los
objetos que existen en su interior: hojas de cálculo, hojas de módulos,
formularios, etc.
La ventana de Módulo es donde se escribirán las instrucciones que nos
permitirán crear las Macros en Visual Basic.
17. Las instrucciones de Visual Basic
Aclaración previa:
Si para usted es la primera vez que va a escribir un programa para computadora,
entonces al principio esto le parecerá que es algo complicado, y lo que
inicialmente vemos escrito dentro de un programa es como leer chino, pero no se
desanime; lo que ocurre es que a pesar de que el computador es una máquina
inteligente, ésta sin embargo, no razona como lo haría cualquier persona; así que
cuando hay que darle ordenes al computador hay que establecer ciertas reglas
estrictas con el fin de que entienda claramente que es lo que deseamos que haga.
Por ejemplo
Si en su casa se ha puesto la tetera para hervir agua en una cocina a gas, y
comienza a hervir el agua; entonces usted podría ordenarle a su hijo menor que
por favor apague la cocina.
Si su hijo aun es pequeño, ¿cómo cree que haría para apagar la cocina?:
- Comienza a soplar la hornilla hasta que se apaga?
- Hecha agua a la hornilla para apagarla?
- Gira la perilla de encendido para apagar la hornilla?
Usted tendría que ser más preciso en darle las instrucciones al pequeño para que
pueda apagar la cocina como es debido sin que ocurra ninguna desgracia, pues él
quizás aun no se percata exactamente del peligro que esta acción conlleva.
Pues veamos ahora, el computador tampoco se da cuenta de lo que en realidad
está haciendo, el solo cumple las ordenes que le damos, de allí que estas órdenes
deben ser muy precisas, sin ambigüedades para que no lleven a erróneas
suposiciones por parte del computador. Es así que primeramente cada orden
dada al computador tiene una forma exacta de escribirse; a esta forma exacta de
escribir las órdenes se conoce como la sintaxis de las instrucciones.
Por ejemplo, si en vez de ordenar "apaga la cocina", se le dijese al niño "paga

la cocina". El no va a poder obedecernos porque no conoce como se realiza esa
acción ya que aun no maneja dinero y no sabe cómo se paga un artefacto. Esto es
un error de sintaxis, la palabra está mal escrita.
Pero además las instrucciones deben seguir una cierta lógica adecuada porque si
no también se estaría incurriendo en un error de lógica al escribir el programa.
Por ejemplo, un error de lógica podría ser que se le diga al niño: " por favor
apaga la cocina y luego sírveme un café". La orden aparentemente parece

correcta. Pero el niño podría ir y apagar la luz de la cocina y luego intentar a

oscuras servirme un café. Esto se conoce como un error de lógica. Entonces
debimos haber dicho: "por favor apaga la hornilla derecha de la cocina y
luego sírveme un café". Algo así es como funciona la lógica de un computador,
y teniendo en cuenta todo esto es que se escriben los programas de computadora.
Observe además que la lógica empleada para dar órdenes a un niño en algún
lugar de nuestro planeta es independiente de si estas órdenes las damos en
cualquier idioma, ya sea en español, o inglés, o ruso o japonés; dependiendo del
lugar donde nos encontremos. Es decir; el idioma puede ser diferente, pero la
lógica es la misma.
La lógica de las computadoras es siempre la misma, pero el lenguaje que usamos
para dar las instrucciones es la que puede ser diferente; en nuestro caso usaremos
el lenguaje de Visual Basic para Aplicaciones de Office.
Una instrucción de Visual Basic puede incluir palabras clave, operadores,

variables, constantes y expresiones. Todas las instrucciones pertenecen a una de
las tres categorías siguientes:
1. INSTRUCCIONES DE DECLARACIÓN, que dan nombre a una variable,
constante o procedimiento y pueden también especificar su tipo de datos.
2. INSTRUCCIONES DE ASIGNACIÓN, que asignan un valor o expresión
a una variable o constante.
3. INSTRUCCIONES EJECUTABLES, que inician acciones. Estas
instrucciones pueden ejecutar un método o función y pueden saltar o evitar
bloques de código. Las instrucciones ejecutables a menudo contienen
operadores condicionales o matemáticos.
a. Continuar instrucciones en múltiples líneas

Una instrucción cabe normalmente en una línea, pero puede continuarse en la
siguiente línea utilizando un carácter de continuación de línea que es un carácter
de subrayado o guión bajo ( _ ) precedido siempre por un espacio en blanco. En
el siguiente ejemplo, la instrucción ejecutable MsgBox se extiende dos tres
líneas: Guión bajo precedido de un
espacio en blanco.
Sub Mensaje()
Dim Cliente As String
Cliente = "José Samuel"
MsgBox Prompt:="Hola " & Cliente, Title:="Cuadro de saludo", _
Buttons:=vbExclamation
End Sub
b. Añadir comentarios
Los comentarios pueden explicar un procedimiento o una instrucción en
particular a cualquier persona que tenga que leer el código. Visual Basic ignora
los comentarios cuando ejecuta los procedimientos. Las líneas de comentario
comienzan por un apóstrofe (') o con la palabra clave Rem seguida por un
espacio y puede colocarse en cualquier lugar del procedimiento. Para añadir un
comentario a la misma línea que ocupa una instrucción, debe insertarse un

apóstrofe después de esta, seguido por el comentario. Los comentarios aparecen

en pantalla en color verde, color predefinido.
Sub Mensaje()
‘ Macro que muestra un mensaje de saludo en la pantalla
Dim Cliente As String ‘ Declara la variable Cliente como
String
Cliente = "José Samuel" ‘ Asigna un texto a la variable Cliente
‘ La siguiente sentencia muestra una ventana con el mensaje de
saludo
MsgBox Prompt:="Hola " & Cliente, Title:="Cuadro de saludo", _
Buttons:=vbExclamation
End Sub
c. Comprobar errores de sintaxis

Si se presiona la tecla Enter después de escribir una línea de código y esta línea
aparece en pantalla en color rojo (puede que aparezca también un mensaje de
error), esto indica que se ha incurrido en un error de sintaxis, o sea la instrucción
está mal escrita y se debe observar cuál es el problema en la instrucción y
corregirlo.
18. Escribir instrucciones de declaración

Las instrucciones de declaración se usan para dar nombre y definir
procedimientos, variables, matrices y constantes. Cuando se declara un
procedimiento, variable o constante, también se define su alcance que depende
del lugar en que se coloque la declaración y de las palabras clave que se usan
para ello.
El siguiente ejemplo contiene tres declaraciones.
Sub DarFormato()
Const Limite As Integer = 33
Dim miCelda As Range
End Sub
La instrucción Sub, la instrucción Const y la instrucción Dim, son instrucciones

de declaración.
La instrucción Sub (con la correspondiente instrucción End Sub) declara un
procedimiento llamado DarFormato. Todas las instrucciones que aparecen entre
las instrucciones Sub y End Sub se ejecutan cuando el procedimiento
DarFormato se ejecuta o se llama.
La instrucción Const declara la constante Limite, especificando el tipo de datos
Integer y un valor de 33.
La instrucción Dim declara la variable miCelda. El tipo de datos es objeto, en
este caso, un objeto Range de Microsoft Excel. Se puede declarar una variable
que sea cualquiera de los objetos que están accesibles a la aplicación que se está
usando. Las instrucciones Dim son un tipo de instrucción que se utiliza para
declarar variables. Otras palabras clave utilizadas en las declaraciones son
ReDim, Static, Public, Private, Function y Const.

a. Qué son los tipos de datos Variant

El tipo de datos Variant se especifica automáticamente si no se especifica otro
tipo de datos al declarar una constante, variable, o argumento. Las variables
declaradas como del tipo de datos Variant pueden contener valores numéricos,
cadenas de texto, fecha, hora o Booleans y pueden convertir los valores que
contienen de forma automática. Los valores numéricos Variant ocupan 16 bytes
de memoria (lo que sólo es significativo en procedimientos grandes o módulos
complejos) y son más lentos a la hora de su acceso que las variables de tipo
explícito de los restantes tipos. Es muy raro utilizar el tipo de datos Variant para
una constante. Los valores de cadena Variant necesitan 22 bytes de memoria.
Las siguientes instrucciones crean variables Variant:
Dim SUELDO
Dim EDAD As Variant
EMPRESA = "Editora Macro"
La última instrucción no declara explícitamente la variable EMPRESA, sino que

la declara implícitamente, o automáticamente. Las variables que se declaran
implícitamente se especifican como del tipo de datos Variant.
Nota: Si se especifica un tipo de datos para una variable o argumento y a continuación se

utiliza un tipo erróneo de datos, se producirá un error de tipo de datos. Para evitar
errores de tipo de datos, se deben usar sólo variables (del tipo de datos Variant) o
declarar explícitamente todas las variables y especificar para ellas un tipo de datos. El
último método es el preferible.
19. Escribir instrucciones de asignación

Las instrucciones de asignación, asignan (almacenan o guardan) un valor o
expresión a una variable o constante. Las instrucciones de asignación incluyen
siempre un signo igual (=).
El siguiente ejemplo almacena la coordenada de la celda activa en la variable
Lugar. Luego MsgBox muestra esta coordenada en una ventana.
Sub Ubicacion()
Dim Lugar As String
Lugar = ActiveCell.Address
MsgBox "La celda actual es " & Lugar
End Sub
Este otro ejemplo utiliza InputBox para preguntar el nombre a una persona y
luego asignar la respuesta a la variable Nombre. Luego MsgBox muestra el
nombre de la persona en una ventana.
Sub Pregunta()

Dim Nombre As String

Nombre = InputBox("¿Cómo se llama usted?")
MsgBox "Su nombre es " & Nombre
End Sub
La instrucción Set se utiliza para asignar un objeto a una variable que ha sido
declarada como objeto. La palabra clave Set es necesaria. En el siguiente
ejemplo, la instrucción Set asigna la celda A1 de la Hoja3 a la variable de objeto
Celda. Luego le asigna la propiedad Bold e Italica al objeto Font y finalmente
asigna a Celda el valor 2013.
Sub DarFormato()
Dim Celda As Range
Set Celda = Worksheets("Hoja3").Range("A1")
With Celda.Font
.Bold = True
.Italic = True
End With
Celda= 2013
End Sub
Las instrucciones que establecen valores de propiedad son también instrucciones

de asignación. El siguiente ejemplo asigna la propiedad Bold (negrita) del objeto
Font (fuente) para la celda activa: Como resultado el contenido de la celda activa
aparecerá en negrita.
ActiveCell.Font.Bold = True
20. Trabajo con celdas en Visual Basic
Es una tarea común en Visual Basic especificar una celda o un rango de celdas,
y a continuación realizar alguna acción en ellas, como ingresar un dato, escribir
una fórmula o cambiar el formato. Normalmente esto se realiza en una
instrucción que primero identifica el rango y luego además cambia una
propiedad o aplica un método sobre ese rango.
Un objeto Range en Visual Basic puede ser una celda individual o un rango de
celdas. Los siguientes temas muestran las maneras más usuales de identificar y
trabajar con objetos Range.
a. Referencia a celdas y rangos utilizando la notación A1

La siguiente tabla muestra algunas referencias de estilo A1 utilizando el método
Range.
Referencia Significado
Range("A1") Celda A1
Range("A1:B4") Rango A1:B4
Range("A1:B4,E3:F9") Múltiple áreas separadas

Range("A:A") Toda la columna A
Range("3:3") Toda la fila 3
Range("A:C") Columnas de la A a la C
Range("1:5") Filas de la 1 a la 5
Range("1:1,3:3,8:8") Múltiples filas 1, 3 y 8
Range("A:A,C:C,F:F") Múltiples columnas A, C y F
Range("A1:B4","E3:F9") Equivalente a todo el rango
A1:F9
Utilice la propiedad Rows o Columns para trabajar con filas o columnas enteras.
Estas propiedades devuelven un objeto Range que representa un rango de celdas.
La siguiente tabla muestra algunas referencias de fila y columna, utilizando las
propiedades Rows y Columns.
Rows(1) Fila uno
Rows Todas las filas de la hoja de cálculo
Columns(1) Columna uno
Columns("A") Columna uno
Columns Todas las columnas de la hoja de
cálculo
b. Sentencias usadas para manejar celdas y rangos de

celdas
Los métodos:
Range Select Activate
Clear ClearContents ClearFormats
Delete Insert
Las propiedades:
Selection ActiveCell CurrentRegion
Offset Columns, Rows Count
21. Para seleccionar celdas y rangos de celdas

a. Selección directa de celdas y rangos
Sintaxis: Range(referencia).Select

Donde: referencia puede ser un rango de celdas o un nombre de rango,

escritos entre comillas
 Selecciona el rango B5
Range("B5").Select
 Selecciona el rango B5:B9

Range("B5:B9").Select
 Selecciona el rango B5:B9

Range("B5", "B9").Select
 Selecciona solo dos celdas B5 y B9

Range("B5,B9").Select
 Selecciona los rangos B5:B7 y B14:B16

Range("B5:B7,B14:B16").Select
 Selecciona el rango llamado TABLA

Range("TABLA").Select
Otra forma para seleccionar un rango, es escribiéndolo entre

corchetes:
Sintaxis: [referencia].Select
Donde: referencia puede ser un rango de celdas o un nombre de rango,
escritos entre comillas
 Selecciona el rango B5:C7

[B5:C7].Select
 Selecciona el rango llamado TABLA

[TABLA].Select
b. Selección de rangos de manera relativa:
Sintaxis: ActiveCell.Range(referencia).Select
Donde: referencia Es un rango de celdas que considera a la celda
actual como si fuera la primera celda superior izquierda de la hoja
de calculo
 Selecciona 4 celdas hacia abajo a partir de la celda actual

ActiveCell.Range("A1:A4").Select
 Selecciona 4 celdas hacia la derecha a partir de la celda actual

ActiveCell.Range("A1:D1").Select
 Selecciona 4 celdas hacia abajo ubicadas 2 columnas a la derecha de la

celda actual
ActiveCell.Range("C1:C4").Select
 Selecciona la región actual

ActiveCell.CurrentRegion.Select
c. Selección consecutiva de celdas ocupadas o vacías:
Sintaxis: End(xlDown) hasta la última celda hacia abajo

End(xlUp) hasta la última celda hacia arriba
End(xltoRight) hasta la última celda hacia la derecha
End(xltoLeft) hasta la última celda hacia la izquierda
 Selecciona todas las celdas ocupadas o vacías hacia abajo, a partir de B4

Range("B4").Select
Range("B4", ActiveCell.End(xlDown)).Select
 Selecciona todas las celdas ocupadas o vacías hacia abajo, a partir de B4

Range("B4", Range("B4").End(xlDown)).Select
 Selecciona todas las celdas ocupadas o vacías hacia abajo, a partir de la

celda actual
Range(ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select
 Selecciona todas las celdas ocupadas hacia abajo + 1 adicional

Range(ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown).Offset(1,
0)).Select
 Selecciona una fila de 4 celdas y a partir de ellas hacia abajo todas las
celdas ocupadas + 5 filas adicionales
Range(ActiveCell.Range("A1:D1"), ActiveCell.End(xlDown). _
Offset(5, 0)).Select
d. Selección directa de Columnas
 Selecciona toda la columna E

Range("E:E").Select
 Selecciona todas las columnas desde la E hasta la K

Range("E:K").Select
 Selecciona todas las columnas desde la E hasta la K

Range("EE”,”K:K").Select
 Selecciona únicamente las columnas E y K
Range("E:E,K:K").Select
e. Selección relativa de Columnas
 Selecciona toda la columna de la celda actual

ActiveCell.EntireColumn.Select

 Selecciona todas las columnas del rango seleccionado

Selection.EntireColumn.Select
 Selecciona en la región actual las celdas hacia abajo a partir de la celda

actual
inicio = ActiveCell.Row
fin = ActiveCell.CurrentRegion.Rows.Count + _
ActiveCell.CurrentRegion.Row - 1
Range(ActiveCell.EntireColumn.Cells(inicio, 1), _
ActiveCell.EntireColumn.Cells(fin, 1)).Select
 Selecciona en la región actual las celdas hacia abajo a partir de la celda

actual
Range(ActiveCell.EntireColumn.Cells(ActiveCell.Row, 1), _
ActiveCell.EntireColumn.Cells(ActiveCell.CurrentRegion.Rows. _
Count + ActiveCell.CurrentRegion.Row - 1, 1)).Select
f. Selección directa de Filas
 Selecciona toda la fila 12

Range("12:12").Select
 Selecciona todas las filas desde la 7 hasta la 12

Range("7:12").Select
 Selecciona unicamente las filas 4, 12 y 20

Range("4:4,12:12,20:20").Select
g. Selección indirecta de Filas
 Selecciona toda la fila de la celda actual

ActiveCell.EntireRow.Select
 Selecciona todas las filas del rango seleccionado

Selection.EntireRow.Select

h. Para desplazar el puntero de celda:
Uso de la sentencia Offset:
Sintaxis: Activecell.Offset(filas, columnas).Select

Donde: filas Cantidad de filas que se desplaza hacia abajo,
si filas es positivo
Cantidad de filas que se desplaza hacia arriba,
si filas es negativo
columnas Cantidad de columnas que se desplaza hacia la
derecha, si columnas es positivo
Cantidad de columnas que se desplaza hacia la
izquierda, si columnas es negativo
 Baja el puntero 5 celdas a partir de la celda B4

Range("B4").Select
ActiveCell.Offset(5, 0).Select
 Baja el puntero 5 celdas a partir de la celda B4

Range("B4").Offset(5, 0).Select
 Mueve el puntero 2 celdas abajo y 3 a la derecha a partir de la celda B4

Range("B4").Offset(2, 3).Select
Uso de la sentencia While:
Sintaxis While condición

intrucciones
Wend
Donde:
condición Es una expresión numérica o expresión de cadena cuyo
valor es Verdadero o Falso. Si condición es Null,
condición se considera Falso.
instrucciones Opcional. Una o más instrucciones que se ejecutan
mientras la condición sea Verdadera.
 Selecciona la primera celda vacía debajo de una columna de datos

Range("B4").Select
While ActiveCell <> Empty
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
Wend
 Selecciona la última celda ocupada hacia abajo en la columna actual

While ActiveCell.Row <> 65536
Selection.End(xlDown).Select
Wend
Selection.End(xlUp).Select

 Selecciona la ultima celda de la region actual

ActiveCell.CurrentRegion.Cells(ActiveCell.CurrentRegion.Rows. _
Count, ActiveCell.CurrentRegion.Columns.Count).Select
 Selecciona la ultima celda de la region actual (otra forma)

With ActiveCell.CurrentRegion
.Cells(.Rows.Count, .Columns.Count).Select
End With
i. Para borrar rangos de celdas:
Uso de la sentencia Clear, Clear.Contents y Clear.Format:
Sintaxis: Referencia.Clear
Referencia.ClearContents
Referencia.ClearFormats
Donde: Referencia Es un rango de celdas
 Borra el contenido de la celda actual

ActiveCell.ClearContents
 Borra todo en el rango C4:C7 (Contenido y Formato)

Range("C4:C7").Clear
 Borra el formato del rango llamado CUADRO

Range("Cuadro").ClearFormats
j. Para eliminar filas o columnas enteras:
Uso de la sentencia Delete:
Sintaxis: Referencia.Delete
Donde: Referencia Es un rango de filas o columnas
 Elimina la columna de la celda actual

ActiveCell.EntireColumn.Delete
 Elimina la fila de la celda actual

ActiveCell.EntireRow.Delete
 Elimina las columnas del rango seleccionado

Range("F4:G4").Select
Selection.EntireColumn.Delete
 Elimina las filas del rango seleccionado

Selection.EntireRow.Delete
k. Para insertar filas o columnas:
Uso de la sentencia Insert:

Sintaxis: Referencia.Insert
Donde: Referencia Es un rango de filas o columnas
 Inserta una columna en la celda actual

ActiveCell.EntireColumn.Insert
 Inserta una fila en la celda actual

ActiveCell.EntireRow.Insert
 Inserta varias columnas en el rango seleccionado

Selection.EntireColumn.Insert
 Inserta varias filas en el rango seleccionado

Selection.EntireRow.Insert
l. Para nombrar un rango de celdas:
 Selecciona el rango A4:C10 y le asigna el nombre TABLA

Range("A4:C10").Select
Selection.Name="TABLA"
 Asigna el nombre TABLA al rango A4:C10

Range("A4:C10").Name="TABLA"
 Selecciona la región actual y le asigna el nombre CUADRO

Selection.Name ="CUADRO"
 Asigna el nombre CUADRO a la región actual

ActiveCell.CurrentRegion.Name ="CUADRO"

Ejercicio Nº 2: Procedimientos Sub para seleccionar rangos
Vamos a suponer que usted no sabe nada de programación, asi que vamos a
crear una serie de macros simples para que realicen varias de las acciones a las
cuales estamos acostumbrados a realizar nosotros mismos en la hoja de calculo
con el mouse y el teclado.
1.- En una hoja en blanco escriba los cuadros que se muestran en la imagen
anterior y luego guarde el archivo con el nombre Muebles.
2.- Déle nombre a los siguientes rangos de celda:
A3:C7  Tabla E3:F7  Precios B10:D12  Resumen
3.- Ingrese al Editor de Visual Basic con las teclas Alt+F11 y luego inserte una
nueva hoja de módulo (Menú Insertar/Módulo).
4.- En la hoja de módulo escriba el siguiente procedimiento Sub:
5.- Regrese a la hoja de cálculo de Excel y seleccione la celda A1.

6.- Para ejecutar ahora la macro presione las teclas Alt+F8, luego en la
ventana que aparece elegir la macro Prueba con un clic y a continuación
Clic en Ejecutar.
La macro se ejecutará y moverá el puntero a la celda B4:

A continuación presentamos una serie de ejemplos de procedimientos Sub para
realizar diversos tipos de selección de celdas. Para poder observar cual es el
efecto de cada uno de estos ejemplos, escríbalos en la hoja de modulo anterior
debajo del procedimiento Prueba. A medida que los escriba puede nombrar cada
procedimiento como Prueba2, Prueba3, etc. A medida que los vaya escribiendo
regrese a la hoja de Excel y pruebe ejecutarlos con las teclas Alt+F8 y eligiendo
la macro que quiera ejecutar respectivamente. Compare luego sus resultados con
las imágenes que aquí se muestran en cada caso.

Ejemplos de procedimientos Sub para seleccionar celdas:
1) Seleccionar la celda B4
Range("B4").Select
2) Seleccionar el rango de celdas A3:C7

3) Seleccionar el rango de celdas A3:C7 y luego convertir a la celda B5 en

activa sin perder la selección del rango anterior
Range("B5").Activate
Nota.- Para seleccionar un rango de celdas, use el método Select. Para activar sólo una
celda, puede utilizar el método Activate. Si se activa una celda que se encuentra dentro
del rango seleccionado entonces no se pierde la selección, pero si la celda que se
activa está fuera del rango seleccionado la selección se perderá y solo quedará
seleccionada la celda activa.
4) Seleccionar el rango de celdas cuyo nombre es Tabla

Range("Tabla").Select
5) Seleccionar el rango Tabla y luego seleccionar la primera celda de ese rango.

Range("Tabla").Select
ActiveCell.Select

6) Seleccionar los rangos Tabla, Precios y Resumen (rangos separados)

Range("Tabla, Precios, Resumen").Select
7) Seleccionar los rangos desde Tabla hasta Resumen (el resultado es un rango
mayor que incluye Tabla y Resumen, y todas las celdas que se encuentran
entre estos dos rangos separados)
Range("Tabla", "Resumen").Select
8) Seleccionar el rango de celdas de la región actual, (Región actual es el rango

de las celdas ocupadas que rodean la celda activa.)
9) Seleccionar el rango A3:C7 y luego "mover la selección" 2 filas hacia abajo

y una columna hacia la derecha
Selection.Offset(2,1).Select

10) Seleccionar el rango A3:C7 y luego "activar la celda" 2 filas hacia abajo y
una columna hacia la derecha dentro del rango seleccionado
Selection.Offset(2,1).Activate
11) Seleccionar el rango A3:C7 y luego "mover el puntero de celda" 2 filas

hacia abajo y una columna hacia la derecha dentro del rango seleccionado
ActiveCell.Offset(2,1).Select
12) Seleccionar la región actual y luego seleccionar la celda en blanco situada al

final de la primera columna de la región actual

ActiveCell.Offset(Selection.Rows.Count, 0).Select
13) Seleccionar la región actual y luego seleccionar la última celda ocupada al

final de la primera columna de la región actual
ActiveCell.Offset(Selection.Rows.Count - 1, 0).Select
14) Suponiendo una tabla con una fila de encabezado, a continuación se

muestran 2 formas para seleccionar la tabla sin seleccionar la fila de
encabezados. Debe haber una celda activada en algún lugar de la tabla antes
de ejecutar el ejemplo.
ActiveCell.Offset(1, 0).Resize(Selection.Rows.Count - 1, _
Selection.Columns.Count).Select
ActiveCell.CurrentRegion.Rows(2).Select
Range(Selection, ActiveCell.Offset(ActiveCell.CurrentRegion. _
Rows.Count - 2, 0)).Select

La Propiedad End
Desplaza el puntero a la celda situada al final de la región que contiene el rango fuente.
Equivale a presionar las teclas FIN+FLECHA ARRIBA, FIN+FLECHA ABAJO,
FIN+FLECHA IZQUIERDA o FIN+FLECHA DERECHA.
Sintaxis:
Expresión.End(Dirección)
Donde:
Expresión.- Objeto a partir del cual se realizará el desplazamiento, (por ejemplo:

ActiveCell, ó Range("A3"), ó Selection).
Dirección puede ser una de las siguientes constantes:
xlUp hacia arriba

xlDown hacia abajo
xlToRight hacia la derecha
xlToLeft hacia la izquierda
Ejemplos del uso de la propiedad End:
1) Seleccionar la celda B3 y luego seleccionar la ultima celda ocupada al final

de esa columna
Range("B3").select
ActiveCell.End(xlDown).Select
2) Selecciona la primera celda superior de la columna B, en la región que

contiene la celda B6
Range("B6").End(xlUp).Select
3) Selecciona la última celda de la derecha de la fila 4, en la región que
contiene la celda A4
Range("A4").End(xlToRight).Select
4) Amplía la selección desde la celda B4 hasta la última celda ocupada hacia la
derecha
Range("B4", Range("B4").End(xlToRight)).Select

Ejercicio Nº 3: Nombrar rangos, Seleccionar columnas y

Borrar
1.- En una hoja en blanco escriba el siguiente cuadro y luego guarde el archivo
con el nombre Destinos.
2.- Ingrese al Editor de Visual Basic con las teclas Alt+F11 y luego de insertar
una nueva hoja de modulo (Menú Insertar/Módulo) al igual que en el
ejercicio anterior, escriba los siguientes procedimientos Sub:
Ejemplos de procedimientos Sub:
1) Definir con el nombre abc al rango seleccionado. (Se supone que

previamente se ha seleccionado un rango como B3:E7)
Selection.Name="abc"
2) Definir con el nombre abc a la región actual. (previamente ubicar el puntero

de celda en cualquier celda ocupada del cuadro)
ActiveCell.CurrentRegion.Name="abc
Nota.- Para los dos ejemplos anteriores que nombran un rango como abc, en el primer caso
hay que seleccionar el rango y después ejecutar la macro. En el segundo caso basta
con que el puntero de celda se encuentre dentro del cuadro y al ejecutar la macro, a
todo el cuadro (Región actual) se le dará el nombre de rango.
3) Seleccionar la segunda columna del rango llamado abc

Range("abc").Columns(2).Select
4) Seleccionar la segunda columna de la región actual. (Ubicar previamente el

puntero en cualquier celda dentro del cuadro)

ActiveCell.CurrentRegion.Columns(2).Select
Nota.- Este ejemplo es semejante al anterior, con la diferencia que funciona para cualquier
cuadro sin importar su tamaño, basta con seleccionar una celda del cuadro y cuando
se ejecute la macro se seleccionará solo la 2da columna del cuadro. Observe que la
2da columna del cuadro no es la columna B, sino en este caso la columna C.
5) Seleccionar toda la columna de la celda activa

ActiveCell.EntireColumn.Select
6) Seleccionar todas las columnas de la seleccion

7) Seleccionar todas las columnas de la region actual

ActiveCell.CurrentRegion.EntireColumn.Select
8) Seleccionar las 3 columnas a partir de la celda activa. Suponer que la celda

activa es la B5.
ActiveCell.Columns("A:C").EntireColumn.Select
Nota.- En este ejemplo la referencia "A:C" es considerada como una referencia relativa, o sea
que no indica que se seleccionen las 3 primeras columnas A,B y C de la hoja de
calculo, sino que se seleccionen las 3 primeras columnas de la región actual.
9) Seleccionar la 3ra columna a partir de la celda activa. Suponer que la celda

activa es la celda B5.
ActiveCell.Columns(3).EntireColumn.Select

Nota.- En este ejemplo siendo B5 la celda activa, al ejecutarse la macro se seleccionará la

tercera columna a partir de la columna B.
10) Seleccionar todas las columnas del rango abc

Range("abc").Select
11) Seleccionar las columnas del rango abc y del rango xyz. (rangos separados)
Range("abc, xyz").Select
12) Seleccionar dentro de la región actual la columna de la celda activa. Suponer

que la celda activa es la C4.
ActiveCell.CurrentRegion.Columns(ActiveCell.Column – ActiveCell _
.CurrentRegion.Column + 1).Select
13) Borrar el contenido del rango C5:D7

Range("C5:D7").ClearContents
m. Para ingresar datos en celdas y rangos de celdas

Uso de la Propiedad:
Formula
Uso de la función:
Date
Cuando se trabaja en la hoja de cálculo de Microsoft Excel, usualmente hay que
seleccionar primero una o varias celdas y a continuación realizar una acción
sobre estos rangos, como escribir valores o darles formato. Pero en cambio, en
Visual Basic normalmente no es necesario "seleccionar" las celdas antes de
modificarlas, bastara únicamente con referirnos a ellas y entonces Visual Basic
podrá modificar sus propiedades.
Nota.- Si desea escribir en una celda utilizando Visual Basic, no es necesario seleccionar la
celda, sólo necesita devolver el objeto Range y a continuación asignarle el dato que
desee, como se muestra en los siguientes ejemplos:
Ejercicio Nº 4: Asignar valores a celdas y rangos
1.- Abra un nuevo libro en blanco, y ubique el puntero en cualquier celda de la

Hoja1.
Ejemplos de procedimientos Sub para asignar valores:
1) Escribir el titulo CUENTAS en la celda A1, luego los títulos SERVICIOS y

PAGOS en las celdas A3 y B3, y finalmente el número 120 en la celda B4.
Range("A1") = "CUENTAS"
Range("A3") = "SERVICIOS"
Range("B3") = "PAGOS"
Range("B4") = 120
Nota.- Cuando se asigna un valor a un objeto la asignación va de derecha a izquierda, es

decir; el valor escrito a la derecha del signo igual, es asignado al objeto situado a la
izquierda.

2) Las siguientes instrucciones realizan de manera equivalente la misma tarea

anterior. Observe el uso de la propiedad offset para desplazar la referencia de
celda y escribir datos en ella:
Range("A1").select
ActiveCell = "CUENTAS"
ActiveCell.offset(2,0) = "SERVICIOS"
ActiveCell.offset(2,1) = "PAGOS"
ActiveCell.offset(3,1) = 120
3) Escribir el número 120 en todas las celdas del rango llamado Pagos. (El
rango llamado Pagos es B4:B9)
4) Escribir el contenido de la celda B4 multiplicado por 2, en la celda B9
5) Escribir la función SUMA del rango Pagos, en la celda B10, y luego poner
en negrita la celda B10.
6) Escribir la fecha actual en la celda C3
Range("Pagos") = 120
Range("B9") = Range("B4")*2
Range("B10").Formula = "=SUM(Pagos)"
Range("B10").Font.Bold = True
Range("C3") = Date
Nota.- Cuando se escriben formulas en las instrucciones de Visual Basic, estas formulas
deberán estar encerradas entre comillas dobles, los argumentos de las funciones
siempre se escribirán separados con comas y además los nombres de las funciones

deberán estar escritas tal y como se escribirían en la versión en inglés de Excel, es

decir los nombres de función no se escriben como las conocemos en español, sino en su
equivalente según la versión original. Por ejemplo:
SUMA como SUM
PROMEDIO como AVG
CONTAR como COUNT
ENTERO como INT
BUSCARV como VLOOKUP
SI como IF
REDONDEAR como ROUND
ESBLANCO como ISBLANK
Nota.- Si al escribir alguna formula en Visual Basic no se conoce su equivalente en inglés, lo

que hay que hacer es regresar a la ventana de Excel y encender la grabadora de
macros, luego escribir la fórmula en español en cualquier celda, apagar la grabadora
y observar en la hoja de modulo como ha escrito el editor de Visual Basic su
equivalente en la versión en inglés.
n. Usos del método Select y la propiedad Selection

El método Select activa las hojas y los objetos de las hojas.
La propiedad Selection devuelve un objeto que representa la selección actual de
la hoja activa del libro activo.
Antes de utilizar la propiedad Selection, debe activar un libro, o activar o
seleccionar una hoja y luego a continuación, seleccionar un rango, u otro objeto,
con el método Select.
La grabadora de macros suele crear una macro que utiliza el método Select y
la propiedad Selection. El siguiente procedimiento Sub se creó utilizando la
grabadora de macros, y muestra cómo trabajan juntas Select y Selection.
Sub Macro1()
Range("A3").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "CLIENTE"
Range("B4").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "PAGOS"
Range("A3:B3").Select
Selection.Font.Bold = True
End Sub
El siguiente ejemplo en cambio, realiza de manera equivalente la misma tarea

anterior, pero sin activar ni seleccionar las celdas.
Sub Macro2()
Range("A3") = "CLIENTE"
Range("B3") = "PAGOS"

Range("A3:B3").Font.Bold = True
End Sub
Este segundo ejemplo evidentemente es más simple y a la vez más eficiente que
el anterior, pues la macro no pierde tiempo desplazando el puntero de celda en la
pantalla para seleccionar ningun rango previamente al ingreso de los datos; la
imagen en la pantalla permanece estática y solo se verán que aparecen los datos
en las celdas correspondientes.

Ejercicio Nº 5: Procedimientos Sub para Cambio de moneda

Caso1:
Se desea crear un procedimiento en Visual Basic para convertir soles a su
equivalente en dólares.
2.- Ingrese al Editor de Visual Basic con Alt+F11

3.- Inserte una hoja de modulo con el menú Insertar/Modulo
4.- En la hoja de modulo escriba el siguiente procedimiento Sub:
Sub Dolares()
Monto = range("B3")
tcambio = range("B4")
Range("B5") = Monto / tcambio
End Sub
Como puede verse, las instrucciones en este procedimiento hacen lo siguiente:

- El contenido de la celda B3 lo guarda en la variable Monto
- El contenido de la celda B4 lo guarda en la variable Tcambio
- Divide el valor de la variable Monto entre la variable Tcambio y el
resultado lo guarda en la celda B5.
4.- Regrese a la hoja de cálculo y dibuje un botón como el que se muestra en la
figura anterior (use Autoformas/Formas básicas/Bisel)
5.- Asigne la macro Dolares a este botón.
Cuando haga un clic en el botón de la macro Dólares, el procedimiento se
ejecutará y aparecerá el resultado en la celda B5.
Nota.- Cuando se ejecuta esta macro, observe que en el contenido de las celdas no existe
ninguna fórmula, todos los cálculos se realizaron en Visual Basic y en las celdas
solamente aparecen los resultados. Habrá otros casos como ya se verá más adelante en
los cuales se va a desear que la macro escriba también formulas en las celdas.
Caso2:

Crear otro procedimiento en Visual Basic para convertir dólares a su equivalente

en soles.
1.- En la misma hoja de cálculo anterior borre la celda B3 y escriba un monto
en la celda B5:
2.- Ingrese a la ventana de Visual Basic y debajo del procedimiento anterior

escriba este otro procedimiento Sub:
Sub Soles()
Monto = range("B5")
tcambio = range("B4")
Range("B3") = Monto * tcambio
End Sub
En esta ocasión, las instrucciones de este procedimiento hacen lo siguiente:

- El contenido de la celda B5 lo guarda en la variable Monto
- El contenido de la celda B4 lo guarda en la variable Tcambio
- Multiplica el valor de la variable Monto por la variable Tcambio y el
resultado lo guarda en la celda B3.
3.- Regrese a la hoja de cálculo y dibuje otro botón para la macro Soles como
se muestra en la figura anterior.
4.- Luego asigne la macro Soles a este segundo botón.
Cuando haga un clic en el botón de la macro Soles, se ejecutará el procedimiento
y los dólares de la celda B5 se convertirán a soles que aparecerán en la celda B3.
Caso3:
Ahora crear un procedimiento que borre el contenido del rango B3:B5 y luego
seleccione la celda B3.
1.- Ingrese a la ventana de Visual Basic y debajo del procedimiento anterior
escriba este otro procedimiento Sub:
Sub Borrar()
Range("b1:b3").ClearContents

Range("b1").Select
End Sub
2.- En la hoja de cálculo dibuje otro botón para la macro Borrar como se
muestra en la siguiente figura:
3.- Luego asigne la macro Borrar a este botón.

Cuando haga un clic en el botón de la macro Borrar, se borraran las celdas B3,
B4 y B5 y se ubicará el puntero de celda en B3.

Ejercicio Nº 6: Procedimientos Sub para Ahorro personal
Caso1:
Se desea crear un procedimiento en Visual Basic para controlar los ahorros en
una cuenta personal.
2.- Nombre los siguientes rangos de celda:

B2  Fecha B3  Anterior B4  Deposito
B5  Retiro B6  Actual
2.- Ingrese al Editor de Visual Basic con Alt+F11
3.- Inserte una hoja de modulo con el menú Insertar/Modulo y escriba el
siguiente procedimiento Sub:
Sub Ahorro()
Range("Fecha") = Date
Range("Deposito") = InputBox("Ingrese Depósito")
Range("Retiro") = InputBox("Ingrese Retiro")
Range("Anterior") = Range("Actual")
Range("Actual") = Range("Anterior")+Range("Deposito")-
Range("Retiro")
End Sub
Las instrucciones en este procedimiento hacen lo siguiente:

- Guarda la fecha actual en la celda llamada Fecha
- La sentencia InputBox mostrará una ventana solicitando que se ingrese el
monto del deposito, y luego almacena este monto en la celda llamada
Depósito.
- Luego otra ventana solicitará el monto de retiro el cual se almacena en la
celda llamada Retiro. (si no existe un monto de retiro, al aparecer la ventana
solicitando el retiro solo se debe presionar Enter o hacer clic en Aceptar)
- Guarda el valor de la celda llamada Actual en la celda llamada Anterior
- Calcula el nuevo saldo actual y lo guarda en la celda llamada Actual
4.- Regrese a la hoja de cálculo y dibuje un botón como el que se muestra en la
figura anterior (use Autoformas/Formas básicas/Bisel)

5.- Luego asigne la macro Ahorro a este botón.

Cuando haga un clic en el botón de la macro Ahorro, ingrese un monto de
depósito y si desea también de retiro, y al aceptar aparecerán los resultados en la
hoja de cálculo.
Nota.- Este procedimiento tal y como esta diseñado, una vez que ya se ha ingresado un
depósito y nos está solicitando ingresar ahora el retiro, no nos da opción a enmendar
el anterior ingreso si es que hubo un error en él. Más adelante en otro ejercicio
veremos como insertar instrucciones condicionales que permitan abortar una
transacción o continuar ejecutándola.
La macro anterior a medida que se realizan movimientos en la cuenta va

calculando el nuevo saldo, pero no lleva un registro de todos los movimientos
efectuados.
Para poder guardar cada uno de los depósitos o retiros efectuados día tras día,
será necesario crear en la misma hoja de cálculo un cuadro adicional de 4
columnas que registre la fecha, los depósitos y retiros, y el saldo final en cada
uno de los movimientos efectuados en la cuenta de ahorros. Para ello haga usted
lo siguiente:
6.- Escriba en la hoja de cálculo anterior lo siguiente:
7.- Ingrese a la ventana de Visual Basic y al procedimiento anterior agréguele

las siguientes instrucciones:
Sub Ahorro()
Range("Actual")=Range("Anterior")+Range("Deposito")-Range("Retiro")
Range("A9").Select
ActiveCell = Date
ActiveCell.Offset(0, 1) = Range("Deposito")
ActiveCell.Offset(0, 2) = Range("Retiro")
ActiveCell.Offset(0, 3) = Range("Actual")

MsgBox ("Su saldo Actual es de " & Range("Actual") & " soles")
End Sub
Luego de haber ingresado el depósito o el retiro, y haber calculado el saldo

final, las instrucciones adicionales en este procedimiento hacen lo siguiente:
- Primero selecciona la celda A9
- Selecciona la región actual
- Desplaza el puntero de celda hasta la ultima celda ocupada de la región
actual y se ubica en una celda vacía de la columna A.
- En esa celda vacía de la columna A escribe la fecha actual
- Se desplaza una celda a la derecha de A y escribe el monto del depósito
- Se desplaza dos celdas a la derecha de A y escribe el monto del retiro
- Se desplaza tres celdas a la derecha de A y escribe el saldo final
- Finalmente muestra un mensaje en pantalla indicando cual es el monto del
saldo actual en la cuenta.
8.- Regrese a la hoja de cálculo y haga un clic en el botón de la macro para
registrar uno o varios movimientos en la cuenta.
Si la macro funciona como se espera, regrese a la ventana de Visual Basic y
agregue al procedimiento los siguientes comentarios con la finalidad de entender
mejor cual es la función de cada grupo de instrucciones dentro de la macro.
(Recuerde que los comentarios deben empezar a escribirse con un apóstrofe (‘).)
Sub Ahorro()
'Solicita datos
'Calcula el saldo actual
Range("Actual") = Range("Anterior")+Range("Deposito")-
Range("Retiro")
'Ubica el puntero al final del registro de movimientos
Range("A9").Select
'Registra los datos
ActiveCell = Date
ActiveCell.Offset(0, 1) = Range("Deposito")
ActiveCell.Offset(0, 2) = Range("Retiro")
ActiveCell.Offset(0, 3) = Range("Actual")
'Muestra un mensaje con el saldo actual
MsgBox ("Su saldo Actual es de " & Range("Actual") & " soles")
End Sub


22. Uso de funciones de hoja de cálculo de Microsoft

Excel en Visual Basic
Aunque el lenguaje de Visual Basic para aplicaciones tiene una lista propia de
funciones disponibles, habrán casos en los cuales se va ha desear que las macros
utilicen las funciones de hoja de calculo de Excel, pero no para escribir estas
funciones en las celdas, sino para obtener un resultado con ellas y utilizar este
resultado dentro del programa en Visual Basic.
Se pueden usar la mayoría de las funciones de hoja de cálculo de Microsoft Excel en
las instrucciones de Visual Basic.
a. Lista de las funciones de hoja de cálculo que se pueden

usar en Visual Basic

A Contar.Si Distr.Norm.Estand.In
v
Acos ContarA
Distr.Norm.Inv
Acosh Cosh
Distr.T
Asen Covar
Distr.T.Inv
Asenoh Crecimiento
Atan2 Cuartil E
Curtosis Elegir
Atanh
D EncontrarB
B
Error.Tipico.XY
BDContar DB
EsErr
BDContarA DDB
Decimal EsError
BDDesvEst
EsLogico
BDDesvEstP Despejar
EsNod
BDExtraer DesvEst
EsNoTexto
BDMax DesvEstP
EsNumero
BDMin Desvia2
Espacios
BDProducto DesvProm
EsTexto
BDPromedio Dias360
Estimacion.Lineal
BDSuma DiaSem
Estimacion.Logaritmi
BDVar Dist.Weibull
ca
BDVarP Distr.Beta
F
Binom.Crit Distr.Beta.Inv
Fact
Buscar Distr.Binom
Fisher
Buscar Distr.Chi
Fonetico
BuscarH Distr.Exp
Frecuencia
BuscarV Distr.F
G
C Distr.F.Inv
Gamma.Ln
Coef.De.Correl Distr.Gamma
Grados
Coeficiente.Asimetria Distr.Gamma.Inv
Distr.Hipergeom H
Coeficiente.R2
Distr.Log.Inv Hallar
Coincidir
Distr.Log.Norm HallarB
Combinat
Distr.Norm I
Contar
Distr.Norm.Estand Índice
Contar.Blanco
Int.Pago.Dir PagoPrin
Interseccion.Eje Pearson
Intervalo.Confianza Pendiente
Jerarquia Percentil
K.Esimo.Mayor Permutaciones
K.Esimo.Menor Pi
L Poisson
Ln Potencia
Log Probabilidad
Log10 Producto
M Promedio
Max Pronostico
MDeterm Prueba.Chi
Media.Acotada Prueba.Chi.Inv
Media.Armo Prueba.F
Media.Geom Prueba.Fisher.Inv
Mediana Prueba.T
Min Prueba.Z
MInversa R
MMult Radianes
Moda Rango.Percentil
Moneda Redondea.Impar
Multiplo.Inferior Redondea.Par
Multiplo.Superior Redondear
N Redondear.Mas
NegBinomDist Redondear.Menos
NomPropio
Normalizacion
NPer
Numero.Romano
P
Pago
PagoInt
Reemplazar SumaX2MasY2 Transponer

ReemplazarB SumaX2MenosY2 U
Repetir SumaXMenosY2 USDollar
RTD Sustituir V
S SYD VA
SenoH T Var
SLn TanH VarP
Subtotales Tasa Vdb
Suma Tendencia VF
Suma.Cuadrados Texto VNA
SumaProducto Tir
Sumar.Si TirM
Importante: Tenga en cuenta que en Visual Basic, el nombre de la función debe

escribirse en su equivalente en inglés.
Nota.- Algunas funciones de hoja de cálculo no tienen utilidad en Visual Basic. Por ejemplo, la
función Concatenar no se necesita, ya que en Visual Basic puede usar el operador de
concatenación & para unir varios valores de texto..
b. Como llamar a una función de hoja de cálculo desde Visual

Basic
Cuando se desee usar una funciones de hoja de calculo en Visual Basic, esta función
deberá ejecutarse mediante el objeto WorksheetFunction.
El siguiente procedimiento Sub usa la función MÍN para obtener el valor más pequeño
de un rango de celdas. Primeramente, se declara la variable CUADRO como un objeto
Range, y a continuación se la asigna como el rango A1:C10. Luego a la variable
MINIMO se le asigna el resultado de aplicar la función MÍN a CUADRO. Finalmente,
el valor de la variable MINIMO es utilizada para obtener un cálculo y escribirlo en la
celda A12.
Sub UsarFuncion()
Dim CUADRO As Range
Set CUADRO = Range("A1:C10")
MINIMO = Application.WorksheetFunction.Min(CUADRO)
Range("A12") = MINIMO * 100
End Sub
Otra manera más simple de obtener el mismo resultado que la macro anterior sería de
la siguiente forma:

Sub OtraFuncion()
Range("A12") = Application.WorksheetFunction.Min(Range("A1:C10"))*100
End Sub
Si usa una función de hoja de cálculo que requiere como argumento una referencia de
rango, deberá especificar un objeto Range. Por ejemplo, puede usar la función de hoja
de cálculo BUSCARV para efectuar una búsqueda en un rango de celdas.
En una celda de hoja de cálculo, podría insertar una fórmula como
=BUSCARV(4,A1:B10,2,0). No obstante, en un procedimiento de Visual Basic, para
obtener el mismo resultado debe especificar un objeto Range para referirse al rango
A1:B10.
En el siguiente ejemplo, el procedimiento Sub BuscarDato asigna a la variable RPTA
el resultado de la función VLOOKUP (que es el nombre en inglés de la función
BUSCARV) y luego muestra en pantalla un mensaje con el valor de la variable RPTA.
Sub BuscarDato()
RPTA = Application.WorksheetFunction.VLOOKUP(4,Range("A1:B10"),2,0)
MsgBox RPTA
End Sub
Nota.- Las funciones de Visual Basic no usan el calificador WorksheetFunction. Una función de
Visual Basic puede tener el mismo nombre que una función de Microsoft Excel y, sin embargo,
dar otros resultados. Por ejemplo, Application.WorksheetFunction.Log, y la función
Log dan resultados diferentes.
c. Insertar una función de hoja de cálculo en una celda

En cambio, si lo que se quiere es que la macro escriba un función de hoja de cálculo en
una celda, entonces habrá que especifique la función como el valor de la propiedad
Formula del objeto Range correspondiente.
En el siguiente ejemplo el procedimiento Sub InsertarFormulas, escribirá en varias
celdas del la Hoja2, diversas funciones de hoja de calculo:
Sub InsertarFormulas()
Worksheets("Hoja2").Activate
. Range("A3:A5").Formula = "=RAND()"
Range("A6").Formula = "=SUM(A3:A5)"
Range("A7").Formula = "=AVG(A3:A5)"
Range("A8").Formula = "=COUNT(A3:A5)"
End Sub
El equivalente de la función ALEATORIO es RAND
SUMA es SUM
PROMEDIO es AVG
CONTAR es COUNT

d. La Función InputBox
Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera que el usuario escriba un texto o

haga clic en un botón y devuelve el dato escrito
Si el usuario hace clic en Aceptar o presiona Enter , la función InputBox devuelve lo
que haya escrito en el cuadro de texto como un dato tipo String (texto). Si el usuario
hace clic en Cancelar, la función devuelve una cadena de caracteres de longitud cero
("").
Sintaxis
InputBox (Mensaje , titulo, defecto, xpos, ypos, ayuda, contexto)
Donde:
Mensaje Obligatorio. Texto que se muestra como mensaje en el cuadro de
diálogo. Si mensaje consta de más de una línea, puede separarlos
utilizando un carácter de retorno de carro Chr(13), un carácter de
avance de línea Chr(10) o una combinación de los caracteres de retorno
de carro-avance de línea Chr(13) y Chr(10) entre cada línea y la
siguiente.
titulo Opcional. Texto que se muestra en la barra de título del cuadro de
diálogo. Si omite titulo, en la barra de título se coloca el nombre de la
aplicación Excel
defecto Opcional. Texto que se muestra en el cuadro de texto como respuesta
predeterminada cuando no se suministra una cadena. Si omite defecto,
se muestra el cuadro de texto vacío.
xpos Opcional. Numero que especifica, en pixels, la distancia en sentido
horizontal entre el borde izquierdo del cuadro de diálogo y el borde
izquierdo de la pantalla. Si se omite xpos, el cuadro de diálogo se centra
horizontalmente.
ypos Opcional. Expresión numérica que especifica, en pixels, la distancia en
sentido vertical entre el borde superior del cuadro de diálogo y el borde
superior de la pantalla. Si se omite ypos, el cuadro de diálogo se coloca
a aproximadamente un tercio de la altura de la pantalla.
ayuda Opcional. Texto que identifica el archivo de Ayuda que se utilizará para
proporcionar ayuda interactiva para el cuadro de diálogo. Si se
especifica ayuda, también deberá especificarse contexto.
contexto Opcional. Expresión numérica que es el número de contexto de Ayuda
asignado por el autor al tema de Ayuda correspondiente. Si se
especifica contexto, también deberá especificarse ayuda.
Nota.- Si desea especificar más que el primer argumento con nombre, debe utilizar InputBox en una
expresión. Si desea omitir algunos argumentos de posición, debe incluir los delimitadores de
coma correspondiente.
Inputbox("Ingrese nombre:", ,"Desconocido")

e. El Método InputBox
Muestra un cuadro de diálogo para que el usuario introduzca información. Devuelve la

información introducida en el cuadro de diálogo.
Sintaxis:
expresión.InputBox (Mensaje, titulo, defecto, xpos, ypos, ayuda, contexto, tipo)
Donde:
expresión Expresión obligatoria que asigna un objeto Application.
Mensaje Dato obligatorio que se mostrará en el cuadro de diálogo. Puede ser
un texto, un número, una fecha o un valor Boolean (Excel convierte el
dato en texto antes de que muestre).
Title Opcional. Tiítulo del cuadro de entrada. Si este argumento se omite, el
título predeterminado será "Entrada".
Defecto Opcional. Especifica un valor que aparecerá en el cuadro de texto
cuando se muestre inicialmente el cuadro de diálogo. Si este argumento
se omite, el cuadro de texto permanecerá vacío. Este valor puede ser un
objeto Range.
xpos Opcional. Especifica la posición X del cuadro de diálogo con respecto
a la esquina superior izquierda de la pantalla, en puntos.
ypos Opcional. Especifica la posición Y del cuadro de diálogo con respecto
a la esquina superior izquierda de la pantalla, en puntos.
Ayuda Opcional. El nombre del archivo de Ayuda para este cuadro de
entrada.
Contexto Opcional. La identificación de contexto del tema de Ayuda.
Tipo Opcional. Especifica el tipo de datos que se devuelve. Si este
argumento se omite, el cuadro de diálogo devolverá texto. Puede ser
uno de los siguientes valores o bien una suma de ellos.
Valor Significado
0 Una fórmula
1 Un número
2 Texto (una cadena)
4 Un valor lógico (True o False)
8 Una referencia a una celda, como un objeto Range.
16 Un valor de error, como por ejemplo #N/A
64 Una matriz de valores
Es posible usar una suma de valores permitidos para Tipo. Por ejemplo, para que un
cuadro de entrada acepte texto o números, establezca Tipo como 1 + 2.
Use InputBox para mostrar un cuadro de diálogo sencillo que permite introducir
información para usarla en una macro. El cuadro de diálogo tiene un botón Aceptar y
un botón Cancelar. Si elige el botón Aceptar, InputBox devolverá el valor introducido
en el cuadro de diálogo. Si elige el botón Cancelar, InputBox devolverá False.
Si Type es 0, InputBox devolverá la fórmula en forma de texto, por ejemplo,
"=2*PI()/360". Si existen referencias en la fórmula, se devolverán como referencias de

estilo A1. (Utilice ConvertFormula para realizar conversiones entre estilos de

referencia).
Si Type es 8, InputBox devolverá un objeto Range. Debe usar el enunciado Set para
asignar el resultado a un objeto Range, como se muestra en el ejemplo siguiente:
Set TABLA = Application.InputBox("Ejemplo", type := 8)
Si no usa el enunciado Set, se asignará a la variable el valor contenido en el rango y no

el objeto Range mismo.
Conclusión:
El método InputBox difiere de la función InputBox en que el primero permite la
validación selectiva de las entradas del usuario y en que puede usarse con objetos,
valores de error y fórmulas de Excel. Tenga en cuenta que Application.InputBox llama
al método InputBox, y el dato que se escriba puede ser considerado de diferentes tipos
(texto, numero, formula, etc); en cambio InputBox sin calificador de objeto llama a la
función InputBox, y el dato escrito será considerado siempre como del tipo texto.
Ejemplos
En este ejemplo se solicita un número al usuario.
EDAD = Application.InputBox("Escriba su edad:")
En este otro ejemplo se solicita al usuario que seleccione una celda de la Hoja1. Se usa
el argumento Type para asegurar que al hacer clic en una celda, se considere como que
se hubiese escrito la coordenada de esta celda con el teclado.
Worksheets("Hoja1").Activate
Set SUELDO = Application.InputBox("Seleccione su sueldo", Type:=8)

Ejercicio Nº 7 - Pago de un préstamo hipotecario
En este ejemplo se usa la función de hoja de cálculo PAGO para calcular el pago
mensual de un préstamo hipotecario.
1ra Solución:
1.- En la Hoja1 de un nuevo libro
escribir los siguientes datos que se
muestran en la imagen adjunta.
2.- Luego, en la celda B7 escribir la
función PAGO siguiente:
=PAGO(B3/1200,B4,-B5)
Interés Monto del

préstamo
Número de pagos
3.- Guarde el archivo con el nombre Pago de Hipoteca.
2da Solución:
Ahora, el mismo caso anterior se va ha resolver pero utilizando íntegramente un
procedimiento Sub. Es decir no se necesitarán en absoluto datos de ninguna celda.
1.- Ingresar al Editor de Visual Basic con Alt+F11 y luego inserte una hoja de módulo
con el menú Insertar/Modulo.
2.- En la hoja de módulo escriba las siguientes instrucciones:
Sub PagoMensual()
Interes = Val(InputBox("Ingrese el Interés:"))
Periodos = Val(InputBox("Ingrese los Periodos:"))
Prestamo = Val(InputBox("Ingrese el Préstamo:"))
Pago = Application.WorksheetFunction.Pmt(Interes/1200, _
Periodos,-Prestamo)
MsgBox ("El Pago mensual es de: " & Format(Pago, "Currency"))
End Sub
Como la función Inputbox devuelve datos tipo texto al escribir el Interés, los
Períodos o el Préstamo, entonces, se le antepone la función Val para convertir esos
datos en números, y así poder operarlos matemáticamente con la función Pago (que
en ingles su equivalente es Pmt)
3.- Con Autoformas/Formas básicas/Bisel dibuje un botón en la hoja de calculo y
asígnele la macro PagoMensual.

Cuando la macro se ejecute mostrará las siguientes ventanas en la pantalla, en las

cuales en cada caso se deberá escribir los datos que se solicitan y hacer clic en el botón
Aceptar:
4.- Guarde nuevamente el archivo con Ctrl+G.

En conclusión, como puede verse, Excel puede resolver el mismo problema de dos
formas distintas:
 En el primer caso, calcula el pago mensual de la hipoteca escribiendo y
calculando los datos en el interior de las celdas de la hoja de cálculo.
 En el segundo caso, realiza el mismo calculo pero ingresando y mostrando los
resultados íntegramente en el ambiente de Visual Basic, sin utilizar en absoluto
las celdas de la hoja de cálculo.
Habrán otros casos como hemos visto ya, en los cuales para resolver los problemas es
necesario utilizar ambos ambientes en forma combinada, es decir; usar los datos y
cálculos existentes en las celdas, y también los datos y cálculos provenientes de las
instrucciones de Visual Basic.
3ra Solución:
Una tercera forma de ingresar los datos para el calculo del pago de la hipoteca es
haciendo uso del Método Inputbox, en vez de la Función Inputbox.
1.- Ingresar al Editor de Visual Basic con Alt+F11 y en la hoja de módulo escriba las
siguientes instrucciones:

Sub OtroPago()
Interes = Application.InputBox("Seleccione el Interés:")
Periodos = Application.InputBox("Seleccione los Periodos:")
Prestamo = Application.InputBox("Seleccione el Préstamo:")
Pago = Application.WorksheetFunction.Pmt(Interes / 1200, _
Periodos, -Prestamo)
MsgBox ("El Pago mensual es de: " & Format(Pago, "Currency"))
End Sub
En este caso el método Interés = Application.Inputbox trata al dato que uno escribe,
directamente como del tipo numérico, ya no como texto. Por esta razón ya no es
necesario usar la función Val.
2.- Luego asigne esta macro al mismo botón de autoformas del caso anterior.
Cuando la macro se ejecute y aparezcan las ventanas para introducir datos, se podrán
escribir los datos o sino también se podrá seleccionar con el mouse las celdas que
contienen los datos que se solicitan y hacer luego clic en el botón Aceptar:

23. Funciones propias de Visual Basic

a. Lista breve de las funciones más comunes
Val Convierte los números contenidos en una cadena como un valor numérico del tipo
adecuado.
Por ejemplo, Val("15 años"), da como respuesta el número: 15
Str Convierte en un tipo texto (String) la representación de cadena de un número.
Por ejemplo, Str(15) & "años", da como respuesta el texto: 15 años
Left Extrae un número especificado de caracteres del lado izquierdo de una cadena.
Por ejemplo, Left("Limatambo",4), da como respuesta el texto: Lima.
Right Extrae un número especificado de caracteres del lado derecho de una cadena.
Por ejemplo, Rigth("Limatambo",5), da como respuesta el texto: tambo.
Mid Extrae un numero especificado de caracteres de la parte interior de una cadena.
Por ejemplo, Mid("Limatambo",3,4), da como respuesta el texto: mata.
Int, Fix Las funciones Int y Fix eliminan la fracción de un número y devuelven el valor
entero resultante. La diferencia entre Int y Fix es que si el número es negativo, Int
devuelve el primer entero negativo menor o igual a número, mientras que Fix
devuelve el primer entero negativo mayor o igual a número.
Por ejemplo, Int(-8.4) da como respuesta: -9,
Y en cambio Fix(-8.4) da como respuesta: -8.
Abs Devuelve el valor absoluto de un número o expresión de cálculo
Por ejemplo, Abs(3-7) da como respuesta: 4
Sgn Devuelve el número 1,0,ó -1 que indica el signo de un número.
Por ejemplo, Sgn(34) da como respuesta 1
Sgn(0) da como respuesta 0
Sgn(-23) da como respuesta -1
Len Da como resultado la cantidad de caracteres que tiene una cadena de texto.
Por ejemplo, Len("Limatambo") da como respuesta el número: 9
Round Redondea un número a una cantidad especificada de lugares decimales.

Por ejemplo, Round(3.1415927,4) da como respuesta el número: 3.1416
Date Obtiene la fecha actual del sistema.
Por ejemplo, Date da como respuesta: 11/05/2005
Timer Obtiene el número de segundos transcurridos desde la medianoche.
Hour Obtiene un número entero entre 0 y 23, inclusive, que representa la hora del
argumento de la función.
Por ejemplo, Hour(3:15:27) da como respuesta: 3
Now Obtiene un número que especifica la fecha y hora actuales de acuerdo con la
configuración de la fecha y la hora del sistema de su equipo.
Por ejemplo, Now da como respuesta: 11/05/2005 3:15:27
Day Obtiene un número entero entre 1 y 31, inclusive, que representa el día del mes.
Por ejemplo, Day(Now) da como respuesta: 5
Minute Obtiene un número entero entre 0 y 59, inclusive, que representa el minuto de la
hora actual del sistema.
Por ejemplo, Minute(Now) da como respuesta: 15
Second Obtiene número entero entre 0 y 59, inclusive, que representa los segundos de la
hora actual del sistema.
Por ejemplo, Second(Now) da como respuesta: 27
Year Obtiene un número entero que representa el año actual del sistema.
Por ejemplo, Year(Now) da como respuesta: 2005
Format formatea un dato de acuerdo a las instrucciones contenidas en una expresión de

formato.
Por ejemplo:
Pago = 3562.4
Z = Format(Pago, "Currency")
Y = Format(Pago, "#,##0.00")
Entonces Z será igual a: S/. 3,562.40
En cambio Y será igual a: 3,562.40

24. Estructuras de Control en las instrucciones macro

f. Que son las sentencias de control
Mediante el uso de instrucciones condicionales (como IF o Select), e instrucciones de
bucle (como While, For, For each, o Do), también conocidas como estructuras de
control, es posible escribir código de Visual Basic que tome decisiones y repita
determinadas acciones. Otra estructura de control útil es la instrucción With, permite
ejecutar una serie de instrucciones sin necesidad de recalificar un objeto.
Entonces las sentencias de control pueden ser de varias tipos:
Instrucciones Condicionales
 If…then Else
 Select…Case
Instrucciones de Bucle o de lazo repetitivo

 While…Wend
 For…Next
 Do…Loop
 For…Each…Next
Instrucciones de ejecución múltiple sobre un mismo objeto

 With
g. Que hacen las Instrucciones Condicionales
 If...Then...Else: Salta a una u otra instrucción cuando una condición es

verdadera o Falsa
 Select Case: Selecciona la instrucción a ejecutar en función de un conjunto

de condiciones
h. Que hacen las Instrucciones de Bucle

Empleando bucles es posible ejecutar un grupo de instrucciones de forma repetida.
Algunos bucles repiten las instrucciones hasta que una condición es Falsa, otros las
repiten hasta que la condición sea Verdadera. Hay también bucles que repiten un
conjunto de instrucciones un número determinado de veces o una vez para cada objeto
de una colección.
 Do...Loop: Sigue en el bucle mientras o hasta que una cierta condición

sea verdadera.

 For...Next: Utiliza un contador para ejecutar un grupo de iinstrucciones

un número determinado de veces.
 For Each...Next: Repite un grupo de instrucciones para cada uno de los objetos
de una colección.
i. Que hacen las Instrucciones de ejecución múltiple

Normalmente, en Visual Basic, debe especificarse un objeto antes de poder ejecutar
uno de sus métodos o cambiar una de sus propiedades. Se puede usar la instrucción
With para especificar un objeto una sola vez y poder aplicar sobre ella una serie
completa de instrucciones.
 With: Ejecuta una serie de instrucciones sobre un mismo objeto sin

necesidad de recalificar dicho objeto
25. La Instrucción If...Then...Else
Ejecuta condicionalmente un grupo de instrucciones, dependiendo del valor de una

expresión.
Sintaxis
If condición Then instrucciones Else instrucciones_else
Puede utilizar la siguiente sintaxis en formato de bloque:

If condición Then
Instrucciones…
ElseIf condición-n Then
instrucciones_elseif...
Else
instrucciones_else
End If
Donde:
condición Requerido. Uno o más de los siguientes dos tipos de
expresiones:
Una expresión numérica o expresión de cadena que puede ser
evaluada como Verdadera o Falsa. Si condición es Null,
condición se considera Falsa.
instrucciones Opcional en formato de bloque; se requiere en formato de línea
sencilla que no tenga una cláusula Else. Una o más instrucciones

separadas por dos puntos ejecutados si la condición es

Verdadera.
condición-n Opcional. Igual que condición.
instrucciones_elseif Opcional. Una o más instrucciones ejecutadas si la condición-n
asociada es Verdadera.
instrucciones_else Opcional. Una o más instrucciones ejecutadas si ninguna de las
expresiones anteriores condición o condición-n es Verdadera.
Puede utilizar la forma de una sola línea (Sintaxis 1) para pruebas cortas y sencillas.
Sin embargo, el formato de bloque (Sintaxis 2) proporciona más estructura y
flexibilidad que la forma de línea simple y, generalmente, es más fácil de leer, de
mantener y de depurar.
Nota.- Con la sintaxis1 es posible ejecutar múltiples instrucciones como resultado de una decisión
If...Then, pero todas deben estar en la misma línea y separadas por dos puntos, como en la
instrucción siguiente:
If N > 1 Then A = N * 2 : B = B + N : C = C - N
Una instrucción con formato de bloque If debe ser la primera de la línea. Las partes
Else, ElseIf y End If, de la instrucción, solamente pueden ir precedidas de un número
de línea o una etiqueta de línea. El bloque If debe terminar con una instrucción End If.
Para determinar si una instrucción If es un bloque, examine lo que sigue a la palabra
clave Then. Si lo que aparece detrás de Then en la misma línea no es un comentario, la
instrucción se considera como una instrucción If de una sola línea.
Las cláusulas Else y ElseIf son opcionales. Puede tener en un bloque ElseIf, tantas
cláusulas If como desee, pero ninguna puede aparecer después de una cláusula Else.
Las instrucciones de bloque If se pueden anidar; es decir, unas pueden contener a otras.
Cuando se ejecuta un bloque If (Sintaxis 2), se prueba condición. Si condición es
Verdadera, se ejecutan las instrucciones que están a continuación de Then. Si
condición es False, se evalúan una a una las condiciones ElseIf (si existen). Cuando se
encuentra una condición Verdadera se ejecutan las instrucciones que siguen
inmediatamente a la instrucción Then asociada. Si ninguna de las condiciones ElseIf es
Verdadera (o si no hay cláusulas ElseIf), se ejecutan las instrucciones que siguen a
Else. Después de la ejecución de las instrucciones que siguen a Then o Else, la
ejecución continúa con la instrucción que sigue a End If.
a. Como usar las instrucciones If...Then...Else
Se puede usar la instrucción If...Then...Else para ejecutar una instrucción o bloque de

instrucciones determinadas, dependiendo del valor de una condición.

b. Ejecutar una sola instrucción cuando la condición es

Verdadera
Para ejecutar una sola instrucción cuando una condición es Verdadera, se puede usar la
sintaxis de línea única de la instrucción If...Then...Else.
El siguiente ejemplo muestra la sintaxis de línea única, en la que se omite el uso de la
palabra clave Else: (Nota: las fechas se escriben entre numerales #)
Sub Cumpleaños()
MiCumple = #23/8/2009#
If MiCumple > Now Then msgbox "Aún falta para mi cumpleaños"
End Sub
Para ejecutar más de una línea de código, es preciso utilizar la sintaxis de múltiples
líneas. Esta sintaxis incluye la instrucción End If, tal y como muestra el siguiente
ejemplo:
Sub HombreMujer() Letra Roja, Negrita y

If Range("Sexo") = "F" Then Cursiva
Range("Sexo").Font.ColorIndex = 3
Range("Sexo").Font.Bold = True
Range("Sexo").Font.Italic = True
End If
End Sub
c. Ejecutar unas instrucciones si la condición es Verdadera y

ejecutar otras si es Falsa
Use una instrucción If...Then...Else para definir dos bloques de instrucciones
ejecutables: un bloque que se ejecutará cuando la condición es Verdadera y el otro que
se ejecutará si la condición es Falsa.
Sub HombreMujer() Letra Roja, Negrita y
If Range("Sexo") = "F" Then Cursiva
Range("Sexo").Font.ColorIndex = 3
Range("Sexo").Font.Bold = True
Range("Sexo").Font.Italic = True
Else Letra Azul, sin
Range("Sexo").Font.ColorIndex = 5 Negrita ni Cursiva
Range("Sexo").Font.Bold = False
Range("Sexo").Font.Italic = False
End If
End Sub
d. Comprobar una segunda condición si la primera condición es

False
Se pueden añadir instrucciones ElseIf a una instrucción If...Then...Else para comprobar
una segunda condición si la primera es Falsa. Por ejemplo, el siguiente procedimiento
función calcula una bonificación salarial dependiendo de la clasificación del

trabajador. La instrucción que sigue a la instrucción Else sólo se ejecuta cuando las
condiciones de todas las restantes instrucciones If y ElseIf son Falsas.
Sub Remuneracion()
Sueldo = Range("C4")
If Sueldo < 1500 Then
Aumento = Sueldo * 0.20
ElseIf Sueldo < 2000 Then
ElseIf Sueldo < 3000 Then
Else
End If
Range("C5") = Aumento
End Sub
Las instrucciones If...Then...Else se pueden anidar en tantos niveles como sea

necesario. Sin embargo, para hacer más legible el código quizás sea aconsejable
utilizar una instrucción Select Case en vez de recurrir a múltiples niveles de
instrucciones If...Then...Else anidadas.
26. La Instrucción While...Wend
Ejecuta una serie de instrucciones mientras una condición dada sea True.
Sintaxis
While condición
intrucciones
Wend
Donde:
condición Requerido. Expresión numérica o expresión de cadena cuyo
valor es Verdadero o Falso. Si condición es Null, condición se
considera Falso.
instrucciones Opcional. Una o más instrucciones que se ejecutan mientras la
condición es Verdadera.
Si condición es Verdadera, todas las instrucciones se ejecutan hasta que se encuentra la

instrucción Wend. Después, el control vuelve a la instrucción While y se comprueba
de nuevo la condición. Si la condición es aún Verdadera, se repite el proceso. Si no es
Verdadera, la ejecución se reanuda con la instrucción que sigue a la instrucción Wend.
Los bucles While...Wend se pueden anidar a cualquier nivel. Cada Wend coincide con
el While más reciente.
Nota.- A diferencia de While...Wend, la instrucción Do...Loop proporciona una manera más
flexible y estructurada de realizar los bucles.

La siguiente macro busca a partir de la celda B3 hacia abajo una celda que se
encuentre vacía.
Sub BuscaBlanco()
Range("B3").select
ActiveCell.Offset(1,0).Activate
Wend
End Sub
27. La Instrucción For...Next
Repite un grupo de instrucciones un número especifico de veces.

Sintaxis
For contador = principio To fin Step incremento
instrucciones
Exit For
instrucciones
Next contador
Donde:
contador Requerido. Variable numérica que se utiliza como contador de

bucle. La variable no puede ser Booleana (Verdadero o Falso) ni
un elemento de matriz.
principio Requerido. Valor inicial del contador.
fin Requerido. Valor final del contador.
incremento Opcional. Cantidad en la que cambia el contador cada vez que
se ejecuta el bucle. Si no se especifica, el valor predeterminado
de incremento es uno.
instrucciones Opcional. Una o más instrucciones entre For y Next que se
ejecutan un número especificado de veces.
El argumento incremento puede ser positivo o negativo. El valor del argumento

incremento determina la manera en que se procesa el bucle, como se muestra a
continuación:
Valor El bucle se ejecuta si
Positivo o 0 contador <= fin

Negativo contador >= fin
Una vez que se inicia el bucle y se han ejecutado todas las instrucciones en el bucle,
incremento se suma a contador. En este punto, las instrucciones del bucle se pueden
ejecutar de nuevo (si se cumple la misma prueba que causó que el bucle se ejecutara
inicialmente) o bien se sale del bucle y la ejecución continúa con la instrucción que
sigue a la instrucción Next.
Sugerencia Cambiar el valor de contador mientras está dentro de un bucle hace difícil
su lectura y depuración.
Se pueden colocar en el bucle cualquier número de instrucciones Exit For como una
manera alternativa de salir del mismo. La instrucción Exit For, que se utiliza a menudo
en la evaluación de alguna condición (por ejemplo, If...Then), transfiere el control a la
instrucción que sigue inmediatamente a la instrucción Next.
Se pueden anidar bucles For...Next, colocando un bucle For...Next dentro de otro. Para
ello, proporcione a cada bucle un nombre de variable único para su contador. La
siguiente construcción es correcta:
For Pais = 1 To 5
For Ciudad = 1 To 3
For Distrito = 1 To 10
...
...
Next Distrito
Next Ciudad
Next Pais
Nota-- Si omite mencionar un contador en una instrucción Next, la ejecución continúa como si este se
hubiera incluido. En cambio si se produce un error si se encuentra una instrucción Next antes
de su instrucción For correspondiente.
a. Como usar las instrucciones For...Next

Las instrucciones For...Next se pueden utilizar para repetir un bloque de instrucciones
un número determinado de veces. Los bucles For usan una variable contador cuyo
valor se aumenta o disminuye cada vez que se ejecuta el bucle.
El siguiente procedimiento hace que el equipo emita un sonido 50 veces. La
instrucción For determina la variable contador x y sus valores inicial y final. La
instrucción Next incrementa el valor de la variable contador en 1.
Sub Bips()
For x = 1 To 50
Beep
Next x
End Sub
Mediante la palabra clave Step, se puede aumentar o disminuir la variable contador en

el valor que se desee. En el siguiente ejemplo TotalPares, la variable contador N se

incrementa en 2 cada vez que se repite la ejecución del bucle. Cuando el bucle deja de
ejecutarse, Total representa la suma de 2, 4, 6, 8 y 10.
Sub TotalPares()
For Num = 2 To 10 Step 2
Total = Total + Num
Next Num
MsgBox "El total es " & Total
End Sub
Para disminuir la variable contador utilice un valor negativo en Step. Para disminuir la
variable contador es preciso especificar un valor final que sea menor que el valor
inicial. En el siguiente ejemplo OtroTotal, la variable contador Cant se disminuye en 2
cada vez que se repite el bucle. Cuando termina la ejecución del bucle, Total
representa la suma de 16, 14, 12, 10, 8, 6, 4 y 2.
Sub OtroTotal()
For Cant = 16 To 2 Step -2
Total = Total + Cant
Next Cant
MsgBox "El total es " & total
End Sub
Nota.- En realidad no es necesario incluir el nombre de la variable contador después de la

instrucción Next. En los ejemplos anteriores, el nombre de la variable contador se ha incluido
solo para facilitar la lectura del código y poder identificar así donde empieza el bucle For y
donde termina. Esto de usar nombre del contador después de la instrucción Next es de mayor
utilidad cuando existen varias instrucciones For…Next anidadas.
Se puede abandonar una instrucción For...Next antes de que el contador alcance su

valor final, para ello se utiliza la instrucción Exit For. Por ejemplo, si se produce un
error se puede usar la instrucción Exit For en el bloque de instrucciones Verdadero de
una instrucción If...Then...Else o Select Case que detecte específicamente ese error. Si
el error no se produce, la instrucción If…Then…Else es False y el bucle continuará
ejecutándose normalmente.
28. La Instrucción Select Case
Ejecuta uno de varios grupos de instrucciones, dependiendo del valor de una expresión.
Sintaxis
Select Case expresión_prueba
Case lista_expresion-n
instrucciones-n...
Case Else
instrucciones_else
End Select

Donde:
expresión_prueba Requerido. Es cualquier expresión numérica o expresión de
cadena.
lista_expresión-n Requerido si aparece la palabra clave Case. Lista delimitada por
comas de una o más de las formas siguientes:
expresión,
expresión To expresión,
Is operador_de_comparación expresión.
La palabra clave especifica un intervalo de valores. Si se utiliza
la palabra clave To, el valor menor debe aparecer antes de To.
Utilice la palabra clave Is con operadores de comparación para
especificar un intervalo de valores. Si no se escribe, la palabra
clave Is se insertará automáticamente.
instrucciones-n Opcional. Una o más instrucciones ejecutadas si
expresión_prueba coincide con cualquier parte de
lista_expresión-n.
instrucciones_else Opcional. Una o más instrucciones que se ejecuten si
expresión_prueba no coincide con ninguna de las cláusulas
Case.
Si expresión_prueba coincide con cualquier lista_expresión asociada con una cláusula

Case, las instrucciones que siguen a esa cláusula Case se ejecutan hasta la siguiente
cláusula Case o, para la última cláusula, hasta la instrucción End Select. El control
pasa después a la instrucción que sigue a End Select. Si expresión_prueba coincide con
una expresión de lista_expresión en más de una cláusula Case, sólo se ejecutan las
instrucciones que siguen a la primera coincidencia.
La cláusula Case Else se utiliza para indicar las instrucciones que se van a ejecutar si
no se encuentran coincidencias entre expresión_prueba y una lista_expresión en
cualquiera de las otras selecciones de Case. Aunque no es necesario, es buena idea
tener una instrucción Case Else en el bloque Select Case para controlar valores
imprevistos de expresión_prueba. Cuando no hay una instrucción Case Else y ninguna
expresión de la lista en las cláusulas Case coincide con la expresión de prueba, la
ejecución continúa en la instrucción que sigue a End Select.
Se pueden utilizar expresiones múltiples o intervalos en cada cláusula Case. Por
ejemplo, la línea siguiente es válida:
Case 1 To 4, 7 To 9, 11, 17, Is > Grande
Nota.- El operador de comparación Is no es lo mismo que la palabra clave Is utilizada en la

instrucción Select Case.

También puede especificar intervalos y expresiones múltiples para cadenas de

caracteres. En el siguiente ejemplo, Case coincide con las cadenas que son
exactamente carnes, cadenas que están entre nueces y sopa en orden alfabético y el
valor actual de la variable Fruta
Case "carnes", "nueces" To "sopa", Fruta
Las instrucciones Select Case se pueden anidar. Cada instrucción Select Case debe
tener su correspondiente instrucción End Select.
a. Como usar la instruccion Select Case

La instrucción Select Case se utiliza como alternativa a las instrucciones ElseIf en
instrucciones If...Then...Else cuando se compara una expresión con varios valores
diferentes. Mientras que las instrucciones If...Then...Else pueden comparar una
expresión distinta para cada instrucción ElseIf, la instrucción Select Case compara
únicamente la expresión que evalúa al comienzo de la estructura de control.
En el siguiente ejemplo, la instrucción Select Case evalúa el argumento rendimiento
que se pasa al procedimiento. Observe que cada instrucción Case puede contener más
de un valor, una gama de valores, o una combinación de valores y operadores de
comparación. La instrucción opcional Case Else se ejecuta si la instrucción Select Case
no encuentra ninguna igualdad con los valores de la instrucciones Case.
Sub Pago()
Sueldo = Range("C4")
Select Case Sueldo
Case Is <1500
Case Is <2000
Case Is <3000
Case 3000 To 4000
Case Else
Aumento = 0
End Select
Range("C5") = Aumento
End Sub
29. La Instrucción Do...Loop
Repite un bloque de instrucciones cuando una condición es Verdadera o hasta que una
condición se convierta en Falsa.
Sintaxis

Do While | Until condición

instrucciones
Exit Do
instrucciones
Loop
O bien, puede utilizar esta sintaxis:
Do
instrucciones
Exit Do
instrucciones
Loop While | Until condición
Donde:
condición Opcional. Expresión numérica o expresión de cadena que es
Verdadera o Falsa. Si la condición es Null, la condición se
considera Falsa.
Instrucciones Una o más instrucciones que se repiten mientras (While) o hasta
que (Until) la condición sea Verdadera.
Se puede utilizar cualquier número de instrucciones Exit Do ubicadas en cualquier

lugar dentro de una estructura de control Do…Loop, para proporcionar una salida
alternativa de un Do…Loop. La instrucción Exit Do se utiliza frecuentemente en la
evaluación de alguna condición, por ejemplo, If…Then; en este caso, la instrucción
Exit Do transfiere el control a la instrucción que sigue inmediatamente a la instrucción
Loop.
Cuando se utiliza con instrucciones anidadas Do…Loop, la instrucción Exit Do
transfiere control al bucle que está anidado un nivel por encima del bucle donde
ocurre.
a. Como usar las instrucciones Do...Loop

Se pueden usar instrucciones Do...Loop para ejecutar un bloque de instrucciones un
número indefinido de veces. Las instrucciones se repiten mientras (While) una
condición sea Verdadera o hasta (Until) que llegue a ser Verdadera.
b. Repetir instrucciones mientras una condición es Verdadera

Hay dos formas de utilizar la palabra clave While (Mientras) para comprobar el estado
de una condición en una instrucción Do...Loop. Se puede comprobar la condición antes
de entrar en el bucle, o después de que el bucle se haya ejecutado al menos una vez.
En el siguiente procedimiento WhileInicial, la condición se comprueba antes de entrar
en el bucle. Mientras la Nota es menor a que 10, aumentar la Nota en 1.Si Nota es

mayor que 10, las instrucciones contenidas en el bucle no se ejecutarán nunca. En el

procedimiento WhileFinal, las instrucciones contenidas en el bucle al menos se
ejecutarán una vez y aumentarán la Nota en 1, antes de comprobarse que la condición
es Falsa.
Sub WhileInicial()
Contador = 0
Nota = Range("D4")
Do While Nota < 10
Nota = Nota + 1
Contador = contador + 1
Loop
MsgBox "El bucle se ha repetido " & Contador & " veces."
End Sub
Sub WhileFinal()
Contador = 0
Nota = Range("D4")
Do
Nota = Nota + 1
Loop While Nota < 10
End Sub
c. Para repetir instrucciones hasta que una condición llegue a

ser Verdadera
Hay dos formas de utilizar la palabra clave Until (Hasta que) para comprobar el estado
de una condición en una instrucción Do...Loop. Se puede comprobar la condición antes
de entrar en el bucle (como muestra el procedimiento UntilInicial) o se pueden
comprobar después de que el bucle se haya ejecutado al menos una vez (como muestra
el procedimiento UntilFinal). El bucle seguirá ejecutándose mientras la condición siga
siendo Falsa.
Sub UntilInicial()
Contador = 0
Nota = Range("D4")
Do Until Nota = 10
Nota = Nota + 1
Contador = Contador + 1
Loop
End Sub
Sub UntilFinal()
Contador = 0
Nota = Range("D4")
Do
Nota = Nota + 1
Contador = Contador + 1
Loop Until Nota = 10
End Sub

d. Para salir de Do...Loop desde dentro del bucle

Es posible salir de Do...Loop usando la instrucción Exit Do. Por ejemplo, para salir de
un bucle sin fin, se puede usar la instrucción Exit Do en el bloque de instrucciones
True de una instrucción If...Then...Else o Select Case. Si la condición es False, el bucle
seguirá ejecutándose normalmente.
En el siguiente ejemplo, si se asigna a Edad un valor que crea un bucle sin fin, por
ejemplo si la Edad escrita en D4 es menor que 25. La instrucción If...Then...Else
comprueba esa condición y ejecuta entonces la salida, evitando así el bucle sin fin.
Sub EjemploSalida()
Contador = 0
Edad = Range("E4")
Do Until Edad = 25
Edad = Edad - 1
If Edad < 25 Then Exit Do
Loop
End Sub
Nota.- Para detener manualmente la ejecución de un bucle sin fin que se repite sin control, presione
la tecla Esc o la combinación de teclas Ctrl+Pausa.
30. La instrucción For Each...Next
Repite un grupo de instrucciones para cada elemento de una matriz o colección.

Sintaxis
For Each elemento In grupo
instrucciones
Exit For
instrucciones
Next elemento
Donde:
elemento Requerido. Variable que se utiliza para iterar por los elementos
del conjunto o matriz. Para conjuntos, elemento solamente
puede ser una variable del tipo Variant, una variable de objeto
genérica o cualquier variable de objeto específica.
grupo Requerido. Nombre de un conjunto de objetos o de una matriz .
instrucciones Opcional. Una o más instrucciones que se ejecutan para cada
elemento de un grupo.

La entrada al bloque For Each se produce si hay al menos un elemento en grupo. Una
vez que se ha entrado en el bucle, todas las instrucciones en el bucle se ejecutan para el
primer elemento en grupo. Después, mientras haya más elementos en grupo, las
instrucciones en el bucle continúan ejecutándose para cada elemento. Cuando no hay
más elementos en el grupo, se sale del bucle y la ejecución continúa con la instrucción
que sigue a la instrucción Next.
Se pueden colocar en el bucle cualquier número de instrucciones Exit For. La
instrucción Exit For se utiliza a menudo en la evaluación de alguna condición (por
ejemplo, If...Then) y transfiere el control a la instrucción que sigue inmediatamente a
la instrucción Next.
Puede anidar bucles For Each...Next, colocando un bucle For Each...Next dentro de
otro. Sin embargo, cada elemento del bucle debe ser único.
Nota.- Si se omite el nombre del elemento en una instrucción Next, la ejecución continúa como si se
hubiera incluido. En cambio si se encuentra una instrucción Next antes de su instrucción For
correspondiente, se producirá un error.
a. Como usar las instrucciones For Each...Next

Las instrucciones For Each...Next repiten un bloque de instrucciones para cada uno de
los objetos de una colección o para cada elemento de una matriz. Visual Basic asigna
valor automáticamente a una variable cada vez que se ejecuta el bucle.
b. Para recorrer un conjunto de elementos

Se puede usar el bucle For Each...Next para recorrer las celdas pertenecientes a un
rango determinado.
El siguiente ejemplo borra todas las celdas cuyo valor es cero dentro del rango
previamente seleccionado. (La palabra Celda es el nombre que representa a cada
elemento del rango. Puede usarse cualquier otro nombre si se desea.)
Sub BorraCeros()
For Each Celda In Selection
If Celda=0 Then Celda.ClearContents
Next
End Sub
El siguiente ejemplo vuelve negrita todas aquellas celdas dentro del rango C4:C20 que
sean mayores que 10.
Sub Negrita()
For Each Casilla In Range("C4:C20")
If Casilla > 10 Then Casilla.Font.Bold = True
Next
End Sub
El código siguiente recorre todas las celdas de un rango, asignado a la variable Cuadro
con la instrucción Set, e introduce el valor de la variable P en aquellas celdas cuyos
contenidos son menores o iguales a 10.

Sub Escribe()
P = Range("B1")
Set Cuadro = Range("C4:C20")
For Each Cel In Cuadro
If Cel <= 10 Then Cel.Value = P
Next
End Sub
El siguiente ejemplo recorre las celdas del rango B3:B15 y convierte cualquier valor
absoluto menor de 0.01 en 0 (cero).
Sub ValeCero()
Set Lecturas = Range("B3:B15")
For Each Dato in Lecturas
If Abs(Dato.Value) < 0.01 Then Dato.Value = 0
Next
End Sub
El siguiente procedimiento cierra todos los formularios excepto el que contiene al

procedimiento que se está ejecutando.
Sub CierraFormularios()
For Each Ficha In Application.Forms
If Ficha.Caption <> Screen.ActiveForm.Caption Then Ficha.Close
Next
End Sub
Este otro ejemplo agrega tantas hojas nuevas al libro activo como textos hay en el
rango B1:B5, y a continuación nombra a estas hojas con los textos que va encontrando.
Sub CreaHojas()
For Each Nombre In Range("B1:B5")
If Nombre <> Empty Then
Set NewSheet = Worksheets.Add
NewSheet.Name = Nombre
End If
Next
End Sub

Este último ejemplo muestra el nombre de cada una de las hojas de cálculo del libro
activo.
Sub VerHojas()
For Each Hoja In Worksheets
MsgBox Hoja.Name
Next
End Sub
c. Para salir de un bucle For Each...Next antes de que finalice

Se puede salir de un bucle For Each...Next mediante la instrucción Exit For.
El siguiente ejemplo detecta la primera celda del rango C3:C30 que no contiene un
número. Si se encuentra una celda en esas condiciones, se selecciona dicha celda y se
presenta un mensaje en pantalla, luego Exit For abandona el bucle.
Sub EncuentraTexto()
For Each Celda In Range("C3:C30")
If Not IsNumeric(Celda) Then
Celda.Select
MsgBox "El objeto contiene un valor no numérico."
Exit For
End If
Next
End Sub
31. La instrucción With
Ejecuta una serie de instrucciones sobre un único objeto.

Sintaxis
With objeto
instrucciones
End With
Donde:
objeto Requerido. Nombre de un objeto.
instrucciones Opcional. Una o más instrucciones que se van a ejecutar sobre
el objeto.
La instrucción With permite realizar una serie de instrucciones sobre un objeto

especificado sin volver a calificar el nombre del objeto. Por ejemplo, para cambiar un
número de propiedades diferentes en un único objeto, es más conveniente colocar las
instrucciones de asignación de las propiedades en la estructura de control With,

haciendo referencia al objeto una vez, en lugar de hacerlo con cada asignación de
propiedad.
a. Como usar las instrucciones With

La instrucción With permite especificar una vez un objeto o tipo definido por el
usuario en una serie entera de instrucciones. Las instrucciones With aceleran la
ejecución de los procedimientos y ayudan a evitar el tener que escribir repetidas veces
las mismas palabras.
El siguiente ejemplo introduce en un rango de celdas el número 30, aplica a esas celdas
un formato en negrita y hace que su color de fondo sea el amarillo.
Si se deseara seleccionar la celda A1 de la Hoja2 y luego modificar en ella lo
siguiente;
Ancho de columna = 50
Altura de fila = 20
Letra negrita
Tamaño de fuente 20 puntos
Color de fuente Roja
Centrado en la celda
Podríamos escribir las siguientes instrucciones:
Sub Titulo()
Worksheets("Hoja2").Range("A1").Select
Selection.ColumnWidth = 50
Selection.RowHeight = 20
Selection.Font.Bold = True
Selection.Size = 20
Selection.Font.ColorIndex = 3
Selection.HorizontalAlignment = xlCenter
End Sub
El siguiente ejemplo realiza lo mismo que el caso anterior e ilustra el uso de la

instrucción With para asignar valores a varias propiedades del mismo objeto.
Sub Titulo()
Range("A1").Select
With Selection
.ColumnWidth = 50
.RowHeight = 20
.Font.Bold = True
.Size = 20
.Font.ColorIndex = 3
.HorizontalAlignment = xlCenter
End With
End Sub
Nota Una vez que se ha entrado en un bloque With no es posible cambiar el objeto. Por tanto, no
puede utilizar una única instrucción With para varios objetos.

Nota En general, no es aconsejable que salte hacia dentro o hacia fuera de bloques With. Si se
ejecutan instrucciones en bloques With, sin que se ejecuten las instrucciones With o End
With conserva en memoria una variable temporal que contiene una referencia al objeto
hasta que se salga del procedimiento.
Aquí otro ejemplo del uso de With:

Sub RangoFormato()
With Worksheets("Clientes").Range("A1:C10")
.Value = 30
.Font.Bold = True
.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
End With
End Sub
Las instrucciones With se pueden anidar para aumentar su eficiencia.
El siguiente ejemplo inserta una formula en la celda C4 que obtiene la raíz cuadrada de
200 y selecciona a continuación el tipo de letra. Luego modifica el ancho de la
columna. (Note que se especifica que C4 se encuentra dentro de la hoja Clientes del
archivo Pagos.xls. De no hacerse así la macro supondría que se trata de la celda C4 de
la hoja y libro activos en ese instante.)
Sub RaizCuadrada()
With Workbooks("Pagos.xls").Worksheets("Clientes").Range("C4")
.Formula = "=SQRT(200)"
With .Font
.Name = "Arial"
.Bold = True
.Size = 8
End With
.ColumnWidth = 20
End With
End Sub

32. Creación de formularios userforms
a. Para crear un formulario

Al igual como se inserta una hoja de módulo para escribir en ella las macros, tambien
se puede insertar una hoja de formulario para disenar en ella las ventanas de
formulario. Solo tiene que seguir las siguientes instruciones:
1. Ingresar al Editor de Visual Basic y elegir el menú Insertar/Userform. Se creará un
formulario llamado UserForm1, tal como se muestra en la figura:
Escriba el Nombre del

formulario
Escriba el Título del

formulario
2. En la ventana Propiedades, escribir en la propiedad (Name): Alumnos, y en la

propiedad Caption escriba: Ficha del Alumno.
b. Para diseñar un formulario

Una vez creado el formulario lo siguiente es diseñar los elementos dentro del
formulario. Para ello es necesario habilitar el cuadro de herramientas, para lo cual
deberá hacer clic en el boton

El cuadro de herramientas contiene una serie de controles de, cada uno de los cuales
cumplen una función especial una vez que se insertan dentro del formulario.
Controles para formularios del cuadro de herramientas:
Seleccionar Cuadro de texto B.de opción Página Imagen

objetos múltiple
Cuadro de lista B.de alternar Botón de
Barra de número
Etiqueta Cuadro combinado Marco tabulaciones
Barra de
Cuadro de texto B.de comando desplazamiento
Como agregar un control al formulario

Utilice cualquiera de los siguientes métodos para agregar un control del Cuadro de
herramientas al formulario.
 Haga clic en un control en el Cuadro de herramientas y después haga clic en el
formulario. El control aparecerá en su tamaño predeterminado. Luego puede
arrastrar el control para cambiar su tamaño.
 Arrastre un control del Cuadro de herramientas al formulario. El control
aparecerá en su tamaño predeterminado.
 Haga doble clic en el control del Cuadro de herramientas y después haga clic
en el formulario una vez por cada control que desee crear. Por ejemplo, para
crear cuatro botones de comando, haga doble clic en el control
CommandButton del Cuadro de herramientas y después haga clic cuatro veces
en el formulario.
Ejercicio Nº 8 - Llenar un Registro de alumnos

En este ejemplo se usará un formulario para ingresar datos de varios alumnos en una
lista de Excel.
1. En una hoja de Excel escriba el siguiente Registro de alumnos:
2. Seleccionar el rango A3:F6 y presionar Ctrl+Q para convertir el rango en tabla.

3. Seleccionar el rango A3:F6 y elegir la Ficha Fórmulas/Crear desde la selección,
marque solo la casilla Fila superior, y Aceptar.
4. Con la Ficha Insertar/Formas/Rectángulo, dibuje el botón “Abrir Ficha”.
5. Al rango A3:F6 dele el nombre LISTA.
6. Ingrese al Editor de Visual Basic, e inserte una hoja de Módulo (menú
Insertar/Módulo), y un Formulario (menú Insertar/UserForm).
7. En la hoja de Módulo escriba la siguiente subrutina:
Sub FichaAlumno()
Alumnos.Show
End Sub
8. En la ventana de formulario diseñe el siguiente formulario:
9. Seleccione el formulario y dele las siguientes propiedades:

 (Name) : Alumnos

 Caption : Ficha del Alumno

10. Luego defina las siguientes propiedades de los controles en el formulario:
Cuadro combinado:
 (Name) : Codigo
 RowSource : Codigo
 Tab index :1
Cuadro de texto1:
 (Name) : Nombre
 Tab index :2
Cuadro de texto2:
 (Name) : Apellidos
 Tab index :3
Cuadro de texto3:
 (Name) : Edad
 Tab index :4
Cuadro de texto4:
 (Name) : Telefono
 Tab index :5
Botón de opción1:
 (Name) : Masculino
Botón de opción2:
 (Name) : Femenino
Image1:
 (Name) : Foto
 PictureSizeMode : 1 - fmPictureSizeModeStretch
CommandButton1:
 (Name) : Registrar
CommandButton2:
 (Name) : Cerrar
CommandButton3:
 (Name) : Nuevo
Luego, haciendo doble clic sobre los siguientes controles escriba para ellos el siguiente
código:
Para el botón Cerrar:
Private Sub Cerrar_Click()

Unload Me
End Sub
Para el cuadro combinado Codigo:

Private Sub Codigo_Change()
Ruta = ActiveWorkbook.Path
Codigo = UCase(Codigo)
Nombre = ""
Apellido = ""
Edad = ""
Telefono = ""
Masculino = False
Femenino = False
If Len(Codigo) = 4 Then
On Error GoTo SinFoto
Nombre = Application.WorksheetFunction.VLookup(Codigo, _
Range("Lista"), 2, 0)
Apellido = Application.WorksheetFunction.VLookup(Codigo, _
Edad = Application.WorksheetFunction.VLookup(Codigo, _
Sexo = Application.WorksheetFunction.VLookup(Codigo, _
If Sexo = "M" Then Masculino = True
If Sexo = "F" Then Femenino = True
Telefono = Application.WorksheetFunction.VLookup(Codigo, _
Foto.Visible = True
Foto.Picture = LoadPicture(Ruta & "\" & Codigo & ".jpg")
Else
Foto.Visible = False
End If
Exit Sub
SinFoto:
End Sub
Para el botón Nuevo (New):

Private Sub Nuevo_Click()
Range("Codigo").Select
Wend
ActiveCell.Offset(-1, 0).Select
Codigo = "A" & Right("00" & Val(Right(ActiveCell, 3)) + 1, 3)
Nombre.SetFocus
End Sub
Para el botón Registrar:

Private Sub Registrar_Click()
If Codigo = "" Then Codigo.SetFocus: Exit Sub
If Nombre = "" Then Nombre.SetFocus: Exit Sub

ActiveCell.Select
If ActiveCell = Codigo Then
Rpta = MsgBox("Alumno ya existe desea reemplazarlo?", _
vbYesNo)
If Rpta = vbYes Then GoTo Sigue
Exit Sub
End If
Wend
Sigue:
If Masculino Then Sexo = "M"
If Femenino Then Sexo = "F"
ActiveCell = Codigo
ActiveCell.Offset(0, 1) = Nombre
ActiveCell.Offset(0, 2) = Apellido
ActiveCell.Offset(0, 3) = Val(Edad)
ActiveCell.Offset(0, 4) = Sexo
ActiveCell.Offset(0, 5) = Telefono
MsgBox ("Alumno registrado con exito")
Wend
Nombre = ""
Apellido = ""
Edad = ""
Telefono = ""
Masculino = False
Femenino = False
Nombre.SetFocus
End Sub
Para el Formulario:
Private Sub UserForm_Initialize()
Wend
Nombre.SetFocus
End Sub
11. Luego regrese a la hoja de Excel y asigne la macro FichaAlumno al botón “Abrir
Ficha”.
12. Finalmente guarde el archivo como un libro habilitado para macros y póngale el
nombre Registro de alumnos.

13. En la misma carpeta donde guarde el anterior archivo de Excel, deberá guardar
también los archivos con formato jpg que contengan las fotos de los alumnos, los
cuales deberán tener nombres como: A001.jpg, A002.jpg, … etc.
33. Objetos, Colecciones, Métodos, Propiedades, y

Eventos
Un Objeto representa un elemento de una aplicación, como una hoja de cálculo, una
celda, una columna, un grafico, un formulario o un dibujo. En código de Visual Basic, un
objeto debe identificarse antes de que se pueda aplicar uno de los métodos del objeto o
cambiar el valor de una de sus propiedades.
Una Colección es un objeto que contiene varios objetos que normalmente, pero no
siempre, son del mismo tipo. En Microsoft Excel, por ejemplo, el objeto Worksheets
contiene todas las hojas Worksheet de un libro. En Visual Basic, la colección Forms
contiene todos los objetos Form existentes en la aplicación Excel.
Los elementos de una colección se pueden identificar mediante su número o su nombre.
Por ejemplo, Woksheets(1) identifica al primer objeto Worksheet de un libro. El siguiente
procedimiento ocultado la Hoja1 del libro actual.
Sub OcultaHoja()
Worksheets(1).Visible = False
End Sub
El siguiente procedimiento utiliza un nombre especificado como cadena de texto para

identificar un objeto Form.
Sub CierraFormulario()
Forms("MiForm.frm").Close
End Sub
También es posible operar al mismo tiempo sobre toda una colección de objetos siempre
que los objetos compartan métodos comunes. Por ejemplo, el siguiente procedimiento
cierra todos los formularios abiertos.
Sub CierraTodosLosFormularios()
Forms.Close
End Sub
Método es toda acción que puede realizar un objeto. Por ejemplo, Add es un método del
objeto ComboBox ya que sirve para añadir un nuevo elemento a un cuadro combinado.
El siguiente procedimiento utiliza el método Add para añadir dos elementos a un
ComboBox.
Sub AñadeElementos()
Combo1.AddItem "Masculino"
Combo1.AddItem "Femenino"
End Sub

Propiedad es uno de los atributos de un objeto, que define una de las características del
objeto, tal como su tamaño, color o localización en la pantalla, o un aspecto de su
comportamiento, por ejemplo si está visible o activado. Para cambiar las características de
un objeto, se cambia el valor de sus propiedades.
Para dar valor a una propiedad, hay que colocar un punto después de la referencia a un
objeto, después el nombre de la propiedad y finalmente el signo igual (=) y el nuevo valor
de la propiedad. Por ejemplo, el siguiente procedimiento cambia el título de un formulario
de Visual Basic dando un valor a la propiedad Caption.
Sub CambiaTitulo()
miFormulario.Caption = "Datos del Cliente"
End Sub
Hay propiedades a las que no se puede dar valor. El tema de ayuda de cada propiedad
indica si es posible leer y dar valores a la propiedad (lectura/escritura), leer sólo el valor de
la propiedad (sólo lectura) o sólo dar valor a la propiedad (sólo escritura).
También se puede obtener información sobre un objeto devolviendo (extrayendo) el valor

de una de sus propiedades. El siguiente procedimiento utiliza un cuadro de diálogo para
presentar el título que aparece en la parte superior del formulario activo en ese momento.
Sub MuestraTitulo()
Titulo = Screen.ActiveForm.Caption
MsgBox Titulo
End Sub
Evento es toda acción que puede ser reconocida por un objeto, como puede ser el clic del
mouse o la pulsación de una tecla y para la que es posible escribir código como respuesta.
Los eventos pueden ocurrir como resultado de una acción del usuario o del código del
programa, también pueden ser originados por el sistema.
El siguiente procedimiento escrito en el código de la Hoja1, establece el zoom al 75% y
selecciona la celda A1. Esto ocurrirá cuando se produzca el evento de activar la Hoja1.
Private Sub Worksheet_Activate()
ActiveWindow.Zoom = 75
Range("A1").select
End Sub

34. Declarar constantes

Al declarar una constante, se puede asignar a un valor un nombre que tenga algún
significado apropiado. La instrucción Const se utiliza para declarar una constante y darle
valor. Una constante no puede modificarse o cambiar de valor una vez que ha sido
declarada.
Se puede declarar una constante dentro de un procedimiento o al principio de un módulo,
en la sección de Declarations. Las constantes a nivel de módulo son privadas, a menos que
se especifique lo contrario. Para declarar una constante pública a nivel de módulo, la
instrucción Const debe ir precedida por la palabra clave Public. Se puede declarar
explícitamente una constante como privada colocando la palabra clave Private antes de la
instrucción Const para facilitar la lectura y comprensión del código. Si desea más
información, consulte la sección "Comprender el alcance y la visibilidad" en la Ayuda de
Visual Basic.
El siguiente ejemplo declara la constante Public EdadCon como un Integer y le asigna el
valor 34.
Public Const EdadCon As Integer = 34
Las constantes se pueden declarar de uno de los siguientes tipos de datos: Boolean, Byte,
Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String, o Variant. Dado que ya se conoce
el valor de una constante, es muy fácil elegir el tipo de datos en la instrucción Const. Si
desea más información sobre tipos de datos, consulte la sección "Tipo de datos Summary"
en la Ayuda de Visual Basic.
En una sola instrucción se pueden declarar varias constantes. Para especificar un tipo de
datos, debe incluirse el tipo de datos para cada constante. En la siguiente instrucción se
declaran como Integer y Currency a las constantes EdadCon y SalarioCon.
Const EdadCon As Integer = 34, SalarioCon As Currency = 35000
Comprender la sintaxis de Visual Basic

En la sección de Ayuda de Visual Basic correspondiente a un método, instrucción o
procedimiento Function la sintaxis muestra todos los elementos necesarios para utilizar
correctamente ese método, instrucción o función. Los ejemplos siguientes explican cómo
deben interpretarse los elementos sintácticos más comunes.
Sintaxis del método Activate
objeto.Activate
En la sintaxis del método Activate, la palabra "objeto" en cursiva es la posición reservada

para la información que introduce el usuario — en este caso, código que devuelve un
objeto. Las palabras que se muestran en negrita deben escribirse exactamente tal y como
se indica. Por ejemplo, el siguiente procedimiento activa la segunda ventana en el
documento activo.
Sub Activar()
Windows(2).Activate
End Sub

Sintaxis de la función MsgBox
MsgBox(texto[, botones] [, título] [, archivoayuda, contexto])
En la sintaxis de la función MsgBox, las palabras en cursiva y negrita son argumentos con
nombre de la función. Los argumentos que aparecen entre corchetes son opcionales. (No
escriba los corchetes en el código de Visual Basic). En el caso de la función MsgBox, el
único argumento que se debe incluir es el texto de la pregunta.
Los argumentos para funciones y métodos se pueden especificar en el código mediante su
posición o por su nombre. Para especificar argumentos mediante su posición, siga el orden
que se indica en la sintaxis, separando los argumentos con una coma, por ejemplo:
MsgBox "¡Su respuesta es correcta!",0,"Cuadro de Respuesta"
Para especificar un argumento mediante su nombre basta con usar el nombre del
argumento seguido de dos puntos y un signo igual (:=) y el valor del argumento. Los
argumentos con nombre se pueden especificar en cualquier orden, por ejemplo:
MsgBox Title:="Cuadro de Respuesta", Prompt:="¡Su respuesta es correcta!"
La sintaxis de las funciones y algunos métodos muestran los argumentos entre paréntesis.
Estas funciones y métodos devuelven valores, por eso deben encerrarse los argumentos
entre paréntesis al asignar un valor a una variable. Si se ignora el valor de retorno o si no
se pasan argumentos en forma alguna, no deben incluirse los paréntesis. Los métodos que
no devuelven valores no necesitan que sus argumentos aparezcan encerrados entre
paréntesis. Estas normas son aplicables tanto si se usan argumentos posicionales o
nominativos.
En el siguiente ejemplo, el valor que devuelve la función MsgBox es un número que
indica el botón seleccionado almacenado en la variable miVar. Dado que se utiliza el valor
que devuelve la función, es preciso utilizar paréntesis. Otro cuadro de mensaje presenta
entonces en pantalla el valor de la variable.
Sub Pregunta()
miVar = MsgBox(Prompt:="Me gusta mi trabajo.", _
Title:="Cuadro de respuesta", Buttons:="4")
MsgBox miVar
End Sub
Sintaxis de la instrucción Option
Option Compare {Binary | Text | Database}
En la sintaxis de la instrucción Option Compare, las llaves y la línea vertical indican una
elección obligatoria entre tres opciones. (No escriba las llaves en la instrucción de Visual
Basic).
Por ejemplo, en Visual Basic al comparar dos textos se tienen en cuenta las mayúsculas y
minúsculas, pero si se escribe la siguiente instrucción en el área de declaraciones dentro
del módulo (antes de todas las subrutinas) entonces las cadenas de texto que se comparen
no importan ya si se escriben en mayúsculas o minúsculas.
Option Compare Text
Sintaxis de la instrucción Dim

Dim nombrevariable[([subscriptos])] [As tipo] [, nombrevariable[([subscriptos])] [As tipo]] .

..
En la sintaxis de la instrucción Dim, la palabra Dim es una palabra clave exigida. El único
elemento necesario es nombrevariable (el nombre de la variable). Por ejemplo, la siguiente
instrucción crea tres variables: miVar, siguienteVar y terceraVar. Estas variables se
declaran automáticamente como Variant.
Dim miVar, siguienteVar, terceraVar
El siguiente ejemplo declara una variable como String. Al incluir un tipo de datos se
ahorra memoria y se pueden evitar errores en el código.
Dim miRespuesta As String
Para declarar varias variables en una instrucción, debe incluirse el tipo de datos para cada
variable. Las variables declaradas sin un tipo de datos se declaran automáticamente como
Variant.
Dim x As Integer, y As Integer, z As Integer
En la siguiente instrucción, a x e y se les asigna el tipo de datos Variant. Sólo a z se le
asigna el tipo de datos Integer.
Dim x, y, z As Integer
Si se declara una variable matriz, deben incluirse los paréntesis. Los subscriptos son
opcionales. La siguiente instrucción define las dimensiones de una matriz dinámica,
miMatriz.
Dim miMatriz()
35. Declarar variables

Para declarar variables se utiliza normalmente una instrucción Dim. La instrucción de
declaración puede incluirse en un procedimiento para crear una variable de nivel de
procedimiento. O puede colocarse al principio de un módulo, en la sección Declarations,
para crear una variable de nivel de módulo.
El siguiente ejemplo crea la variable NombreTexto y específicamente le asigna el tipo de
datos String.
Dim NombreTexto As String
Si esta instrucción aparece dentro de un procedimiento, la variable NombreTexto se puede
usar sólo en ese procedimiento. Si la instrucción aparece en la sección Declarations del
módulo, la variable NombreTexto estará disponible en todos los procedimientos dentro del
módulo, pero no para los restantes módulos del proyecto. Para hacer que esta variable esté
disponible para todos los procedimientos de un proyecto, basta con comenzar la
declaración con la instrucción Public, tal y como muestra el siguiente ejemplo:
Public NombreTexto As String
Si desea más información sobre cómo dar nombre a sus variables, puede consultar la
sección "Visual Basic Naming Rules" en la Ayuda de Visual Basic.
Las variables se pueden declarar como de uno de los siguientes tipos de datos: Boolean,
Byte, Integer, Long, Currency, Single, Double, Date, String (para cadenas de longitud
variable), String * longitud (para cadenas de longitud fija), Object, o Variant. Si no se
especifica el tipo de datos, el tipo de datos Variant es el predefinido. También es posible
crear un tipo definido por el usuario empleando la instrucción Type. Si desea más

información sobre tipos de datos puede consultar la sección "Tipo de datos Summary" en
la Ayuda de Visual Basic.
Se pueden declarar varias variables en una instrucción. Para especificar el tipo de datos se
debe incluir un tipo de datos para cada variable. En la siguiente instrucción se declaran las
variables intX, intY, e intZ como del tipo Integer.
Dim intX As Integer, intY As Integer, intZ As Integer
En la siguiente instrucción, intX e intY se declaran como del tipo Variant; y sólo intZ se
declara como del tipo Integer.
Dim intX, intY, intZ As Integer
No es necesario especificar el tipo de datos en la instrucción de declaración. Si se omite, la
variable será del tipo Variant.
Utilizar la instrucción Public

La instrucción Public se puede utilizar para declarar variables públicas de nivel de
módulo.
Public NombreTexto As String
Las variables públicas se pueden usar en cualquier procedimiento del proyecto. Si una
variable pública se declara en un módulo estándar o en un módulo de clase, también se
podrá usar en los proyectos referenciados por el proyecto en que se declara la variable
pública.
Utilizar la instrucción Private

La instrucción Private se puede usar para declarar variables privadas de nivel de módulo.
Private MiNombre As String
Las variables Private pueden ser usadas únicamente por procedimientos pertenecientes al
mismo módulo.
Nota Cuando se utiliza a nivel de módulo, la instrucción Dim es equivalente a la
instrucción Private. Sería aconsejable usar la instrucción Private para facilitar la lectura y
comprensión del código.
Utilizar la instrucción Static

Cuando se utiliza la instrucción Static en lugar de la instrucción Dim, la variable declarada
mantendrá su valor entre llamadas sucesivas.
Utilizar la instrucción Option Explicit

En Visual Basic se puede declarar implícitamente una variable usándola en una
instrucción de asignación. Todas las variables que se definen implícitamente son del tipo
Variant. Las variables del tipo Variant consumen más recursos de memoria que la mayor
parte de las otros tipos de variables. Su aplicación será más eficiente si se declaran
explícitamente las variables y se les asigna un tipo de datos específico. Al declararse
explícitamente las variables se reduce la posibilidad de errores de nombres y el uso de
nombres erróneos.
Si no desea que Visual Basic realice declaraciones implícitas, puede incluir en un módulo
la instrucción Option Explicit antes de todos los procedimientos. Esta instrucción exige
que todas las variables del módulo se declaren explícitamente. Si un módulo incluye la
instrucción Option Explicit, se producirá un error en tiempo de compilación cuando Visual

Basic encuentre un nombre de variable que no ha sido previamente declarado, o cuyo

nombre se ha escrito incorrectamente.
Se puede seleccionar una opción del entorno de programación de Visual Basic para incluir
automáticamente la instrucción Option Explicit en todos los nuevos módulos. Consulte la
documentación de su aplicación para encontrar la forma de modificar las opciones de
entorno de Visual Basic. Tenga en cuenta que esta opción no tiene ningún efecto sobre el
código que se haya escrito con anterioridad.
Nota Las matrices fijas y dinámicas (variables de arreglo o arrays) siempre se tiene que
declarar explícitamente.
Declarar una variable de objeto para automatización

Cuando se utiliza una aplicación para controlar los objetos de otra aplicación, debe
establecerse una referencia a la biblioteca de tipos de la otra aplicación. Una vez que se ha
establecido la referencia, se pueden declarar variables de objeto conforme a su tipo más
específico. Por ejemplo, si desde Microsoft Word se establece una referencia a la
biblioteca de tipos de Microsoft Excel, se puede declarar una variable del tipo Worksheet
desde Microsoft Word para representar un objeto Worksheet de Microsoft Excel.
Si se utiliza otra aplicación para controlar objetos de Microsoft Access, es posible, en la
mayor parte de los casos, declarar variables objetos del tipo más específico. Se puede usar
también la palabra clave New para crear automáticamente una nueva definición de un
objeto. Sin embargo, puede ser necesario indicar que se trata de un objeto Microsoft
Access. Por ejemplo, cuando se declara una variable de objeto para representar un
formulario de Microsoft Access desde Microsoft Visual Basic, debe distinguirse entre el
objeto Form de Microsoft Access y un objeto Form de Visual Basic. Para ello se incluye el
nombre de la biblioteca de tipos en la declaración de la variable, como muestra el
siguiente ejemplo:
Dim frmPedidos As New Access.Form
Algunas aplicaciones no reconocen algunos de los tipos de objetos de Microsoft Access.
En ese caso, incluso después de establecer una referencia a la biblioteca de tipos de
Microsoft Access, será necesario declarar todas las variables objeto de Microsoft Access
como del tipo Object. Tampoco puede usarse la palabra clave New para crear una nueva
definición del objeto. El siguiente ejemplo muestra cómo declarar una variable que
represente una nueva definición del objeto Application de Microsoft Access desde una
aplicación que no reconoce los tipos de objeto de Microsoft Access. La aplicación crea
entonces una nueva definición del objeto Application.
Dim appAccess As Object
Set appAccess = CreateObject("Access.Application")
Para determinar la sintaxis a utilizar con una aplicación determinada debe consultarse la
documentación de la aplicación.

36. Resumen de tipos de datos

La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el tamaño de
almacenamiento y el intervalo.
Tamaño de
Tipo de datos almacenamiento Intervalo
Byte 1 byte 0 a 255
Boolean 2 bytes True o False
Integer 2 bytes -32,768 a 32,767
Long 4 bytes -2,147,483,648 a 2,147,483,647

(entero largo)
Single 4 bytes -3,402823E38 a –1,401298E-45 para valores negativos;

(coma flotante/ precisión 1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos
simple)
Double 8 bytes -1.79769313486231E308 a

(coma flotante/ precisión -4,94065645841247E-324 para valores negativos;
doble) 4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para
valores positivos
Currency 8 bytes -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807

(entero a escala)
Decimal 14 bytes +/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 sin punto

decimal;
+/-7,9228162514264337593543950335 con 28 posiciones a
la derecha del signo decimal; el número más pequeño distinto
de cero es
+/-0,0000000000000000000000000001
Date 8 bytes 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999
Object 4 bytes Cualquier referencia a tipo Object
String 10 bytes + longitud de la Desde 0 a 2.000 millones

(longitud variable) cadena
String Longitud de la cadena Desde 1 a 65.400 aproximadamente

(longitud fija)
Variant 16 bytes Cualquier valor numérico hasta el intervalo de un tipo

(con números) Double
Variant 22 bytes + longitud de la El mismo intervalo que para un tipo String de longitud
(con caracteres) cadena variable
Definido por el usuario Número requerido por los El intervalo de cada elemento es el mismo que el intervalo de
(utilizando Type) elementos su tipo de datos.
Nota: Las matrices de cualquier tipo de datos requieren 20 bytes de memoria, más cuatro
bytes para cada dimensión de matriz, más el número de bytes que ocupan los propios

datos. Puede calcular la memoria que ocupan los datos multiplicando el número de
elementos de datos por el tamaño de cada elemento. Por ejemplo, los datos de una matriz
unidimensional que consten de cuatro elementos de datos tipo Integer de dos bytes cada
uno, ocupan ocho bytes. Los ocho bytes que requieren los datos más los 24 bytes
necesarios para la matriz suman un requisito total de memoria de 32 bytes para dicha
matriz.
Un tipo Variant que contiene una matiz requiere 12 bytes más que la matriz por sí sola.
Comprender la vida de las variables

El tiempo durante el que una variable conserva su valor se conoce como vida. El valor de
la variable puede cambiar durante su vida, pero conserva algún valor. Cuando una variable
pierde su alcance, ya no tiene ningún valor.
Cuando un procedimiento comienza a ejecutarse, se inicializan todas las variables. Las
variables numéricas se inicializan a cero, las cadenas de longitud variable se inicializan a
una cadena vacía de longitud cero ("") y una cadena de longitud fija se llena con los
caracteres correspondientes al código ASCII 0, o Chr(0). Las variables Variant se
inicializan a Empty. Cada uno de los elementos de una variable de tipo definido por el
usuario se inicializa como si se tratase de una variable independiente.
Cuando se declara una variable de objeto, se reserva el espacio correspondiente en
memoria, pero se le da el valor Nothing hasta que se le asigne una referencia al objeto
mediante la instrucción Set.
Si el valor de una variable no cambia durante la ejecución del código, conserva su valor de
inicialización hasta que pierda alcance.
Una variable de nivel de procedimiento declarada mediante la instrucción Dim conserva
su valor hasta que el procedimiento termina de ejecutarse. Si el procedimiento llama a
otros procedimientos, la variable conserva su valor también mientras se ejecutan esos
procedimientos.
Si una variable de nivel de procedimiento se declara con la palabra clave Static, la variable
conserva su valor mientras haya código en ejecución, sea cual sea el módulo. Cuando todo
el código ha terminado de ejecutarse, la variable pierde su alcance y su valor. Su vida es la
misma que la de una variable de nivel de módulo.
Una variable de nivel de módulo es distinta a una variable estática. En un módulo estándar
o un módulo de clase, conserva su valor hasta que se termina de ejecutar el código. En un
módulo de clase conserva su valor mientras exista una definición de la clase. Las variables
de nivel de módulo consumen memoria hasta que sus valores se vuelven a inicializa, por
eso sólo se deben utilizar cuando sea necesario.
Si se incluye la palabra clave Static antes de una instrucción Sub o Function, los valores de
todas las variables de nivel de procedimiento del procedimiento se conservarán entre las
sucesivas llamadas.
Comprender los tipos de datos Variant

El tipo de datos Variant se especifica automáticamente si no se especifica otro tipo de

datos al declarar una constante, variable, o argumento. Las variables declaradas como del
tipo de datos Variant pueden contener valores numéricos, cadenas de texto, fecha, hora o
Booleans y pueden convertir los valores que contienen de forma automática. Los valores
numéricos Variant ocupan 16 bytes de memoria (lo que sólo es significativo en
procedimientos grandes o módulos complejos) y son más lentos a la hora de su acceso que
las variables de tipo explícito de los restantes tipos. Es muy raro utilizar el tipo de datos
Variant para una constante. Los valores de cadena Variant necesitan 22 bytes de memoria.
Las siguientes instrucciones crean variables Variant:
Dim miVar
Dim tuVar As Variant
laVar = "Esto es un texto."
La última instrucción no declara explícitamente la variable laVar, sino que la declara
implícitamente, o automáticamente. Las variables que se declaran implícitamente se
especifican como del tipo de datos Variant.
Sugerencia Si se especifica un tipo de datos para una variable o argumento y a
continuación se utiliza un tipo erróneo de datos, se producirá un error de tipo de datos.
Para evitar errores de tipo de datos, se deben usar sólo variables (del tipo de datos Variant)
o declarar explícitamente todas las variables y especificar para ellas un tipo de datos. El
último método es el preferible.
Comprender el alcance y la visibilidad

El alcance se refiere a la disponibilidad de una variable, constante, o procedimiento para
ser usado por otro procedimiento. Hay tres niveles de alcance: nivel de procedimiento,
nivel de módulo privado y nivel de módulo público.
El alcance de una variable se determina cuando se declara. es aconsejable declarar todas
las variables explícitamente para evitar errores de conflicto de nombres entre variables que
tiene alcances distintos.
Definir el alcance de un nivel de procedimiento

Una variable o constante definida desde dentro de un procedimiento no es visible fuera de
ese procedimiento. Sólo el procedimiento que contiene la declaración de la variable puede
usarlos. En el siguiente ejemplo, el primer procedimiento presenta un cuadro de mensaje
que contiene una cadena de texto. El segundo procedimiento presenta un cuadro de
mensaje en blanco ya que la variable strMensaje es local para el primer procedimiento.
Sub VariableLocal()
Dim strMensaje As String
strMensaje = "Esta variable no se puede usar fuera de este
procedimiento."
MsgBox strMensaje
End Sub
Sub FueraAlcance()
MsgBox strMensaje
End Sub
Definir el alcance de nivel de módulo privado

Se pueden definir variables y constantes de nivel de módulo en la sección Declarations de
un módulo. Las variables de nivel de módulo pueden ser públicas o privadas. Las variables

públicas están disponibles para todos los procedimientos de todos los módulos de un
proyecto; las variables privadas sólo están disponibles para los procedimientos de ese
módulo. Las variables declaradas con la instrucción Dim en la sección Declarations tiene
un alcance privado a no ser que se especifique otra cosa. Sin embargo, es aconsejable
colocar la palabra clave Private delante del nombre de la variable para que el alcance sea
evidente al leer el código.
En el siguiente ejemplo, la variable de cadena strMensaje está disponible para cualquier
procedimiento definido en el módulo. Cuando se llama al segundo procedimiento, presenta
el contenido de la variable de cadena strMensaje en un cuadro de dialogo.
' Añada lo siguiente a la sección de Declarations del módulo.
Private strMensaje As String
Sub InicializaVariablePrivada()
strMensaje = "Esta variable no se puede usar fuera de este módulo."
End Sub
Sub UsaVariablePrivada()
MsgBox strMensaje
End Sub
Nota Los procedimientos públicos de un módulo estándar o módulo de clase están
disponibles para cualquier proyecto de referencia al proyecto actual. Para limitar el
alcance de todos los procedimientos de un módulo al proyecto actual, añada una
instrucción Option Private Module a la sección Declarations del módulo. Las variables y
procedimientos públicos seguirán estando disponibles para los restantes procedimientos
del proyecto actual, pero no lo estarán para los proyectos que a los que puedan hacer
referencia.
Definir el alcance de nivel de módulo público

Si se declara una variable de nivel de módulo como pública, estará disponible para todos
los procedimientos del mismo proyecto. En el siguiente ejemplo, la variable de cadena
strMensaje se puede usar en cualquier procedimiento de un módulo del proyecto.
' Incluya esto en la sección Declarations del módulo.
Public strMensaje As String
Todos los procedimientos son públicos a menos que se especifique lo contrario, excepto
en el caso de los procedimientos evento. Cuando Visual Basic crea un procedimiento
evento, la palabra clave Private se inserta automáticamente antes de la declaración del
procedimiento. Para los restantes procedimientos, debe declarar explícitamente con la
palabra clave Private si no desea que sean públicos.
Se pueden usar procedimientos, variables y constantes públicas definidas en módulos
estándar o módulos de clase de proyectos que hagan referencia al actual. Sin embargo, es
preciso establecer una referencia al proyecto en que están definidos.
Los procedimientos, variables y constantes públicas definidas en módulos que no sean
estándar o de clase, como pueden ser los módulos de formulario o módulos de informe, no
están disponibles desde los proyectos que hacen referencia al actual, ya que estos módulos
son privados para el proyecto en el que residen.

Ejercicio Nº 1: Comportamiento de diversas variables en Visual

Basic
Las variables tienen un comportamiento diferente dependiendo de las condiciones en que

fueron declaradas. En el siguiente ejercicio se declaran las siguientes 5 variables distintas:
La variable "A" dentro de un procedimiento (Macro1)
La variable privada "A" en el área de declaraciones del Módulo1
La variable estática "A" dentro de otro procedimiento (Macro4)
La variable pública "B" en el área de declaraciones del Módulo1
La variable privada "A" en el área de declaraciones del Módulo2
A pesar de que 4 de ellas se llaman "A", cada una de estas variables son totalmente
independientes una de la otra.
La variable "A" dentro del procedimiento Macro1:

Al ejecutarse la Macro1 la sentencia DIM declara a la variable A y esta se inicializa

siempre en cero. Luego la macro le suma 1 a la variable y al finalizar la macro un mensaje
muestra que la variable A tiene el valor de 1. Note que cada vez que termine de ejecutarse
la Macro1 la variable A siempre tendrá el valor final de 1.
La variable privada "A" en el área de declaraciones del Módulo1:
Al ejecutarse la Macro2 o la Macro3, estas macros incrementan el valor de la misma
variable privada A, esta variable conserva su valor hasta que una de las 2 macros
anteriores se ejecute y le vuelva a sumar 1.
La variable estática "A" dentro del procedimiento Macro4:
Al ejecutarse la Macro4 se declara la variable estática A y esta se incrementa su valor en 1
cada vez, pues esta variable conserva su valor cada vez que se ejecuta la macro.
La variable pública "B" en el área de declaraciones del Módulo1:
Al ejecutarse la Macro5 o la Macro7 la variable pública B incrementa su valor en 1 cada
vez, pues esta variable conserva su valor cada vez que se ejecutan estas macros, a pesar de
que ellas se encuentren en diferentes módulos.
La variable privada "A" en el área de declaraciones del Módulo2:
En cambio al ejecutarse la Macro6 la variable privada A incrementa su valor en 1 cada
vez, pero el valor que conserva esta variable privada del Modulo2 es totalmente
independiente del valor de la variable privada A del Modulo1.
Ejercicio Nº 2: Para buscar datos en una lista
Este ejercicio muestra tres métodos distintos, cada uno de ellos más eficiente y más rápido
que el otro, para buscar y copiar un dato que se intenta localizar dentro de una lista:
Para Buscar datos en una lista

1er Metodo:
Utiliza el mandato While para recorrer la lista buscando el dato, y se detiene cuando lo
encuentra.
Este método es lento cuando la lista es muy grande.
Sub Busca1()
T = Timer
Range("Valor").ClearContents
Application.ScreenUpdating = False
Range("Lista").Select
While ActiveCell <> Range("Dato")
Wend
Range("Valor") = ActiveCell.Offset(0, 1)
Range("Valor").Select
Application.ScreenUpdating = True
Range("Tiempo") = Timer - T
End Sub

2do Metodo:
Utiliza la opción Buscar de la ficha Inicio/Buscar y reemplazar/Buscar.
Este método es mas rápido que el anterior.
Sub Busca2()
T = Timer
Dato = Range("Dato")
Cells.Find(What:=Dato, After:=ActiveCell, LookIn:=xlValues, _
LookAt:=xlPart, SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlNext, _
MatchCase:=False, SearchFormat:=False).Activate
Range("Valor") = ActiveCell.Offset(0, 1)
Range("Tiempo") = Timer - T
End Sub
3er Metodo:
Utiliza la sentencia Find del mismo Visual Basic..
Este método es mucho más rápido que los anteriores porque ya no utiliza herramientas de
la hoja de calculo de Excel, sino la sentencia Find que es nativa de Visual Basic.
Sub Busca3()
T = Timer
Dato = Range("Dato")
Set c = Range("Lista").Find(Dato, LookIn:=xlValues)
If Not c Is Nothing Then Celda = c.Address
Range("Valor") = Range(Celda).Offset(0, 1)
Range("Tiempo") = Timer – T
End Sub
Para Abrir archivos

Application.GetOpenFilename:
Utiliza el mandato Application.GetOpenFilename para mostrar en pantalla la ventana de
dialogo tradicional de Excel para abrir un archivo.
Este método permite elegir de la ventana el archivo que se desea abrir de una carpeta
previamente definida.

Sub AbrirArchivo()
'elije un archivo para abrirlo
ChDrive Left(ActiveWorkbook.Path, 1)
ChDir ActiveWorkbook.Path
Archivo = Application.GetOpenFilename("Archivos del Excel" & _
"(*.xls*),*.xls*", , "Elija el Archivo que desea Abrir")
On Error GoTo Sale
Workbooks.Open Archivo
Archivo = ActiveWorkbook.Name
Rpta = MsgBox("El archivo: " & Archivo & " ha sido cargado" & _
"vbNewLine & "¿Desea cerrarlo?", vbYesNo)
If Rpta = vbNo Then Exit Sub
Application.DisplayAlerts = False
ActiveWorkbook.Close
Sale:
End Sub

Verifica si un Libro está abierto

Workbooks.Open:
Utiliza el mandato For each…next para recorrer por los libros abiertos y verificar si un
cierto archivo ya ha sido abierto anteriormente. Si no es así, abre el archivo, sino, activa la
ventana del archivo ya existente en la memoria.
Sub AbrirLibro2()
Ruta = ActiveWorkbook.Path
Archivo = InputBox("Nombre del archivo a abrir (Ej: Lista.xls ó
Lista.xlsx)")
If Archivo = "" Then Exit Sub
For Each Libro In Application.Workbooks
If UCase(Libro.Name) = UCase(Archivo) Then
Windows(Archivo).Activate
Exit Sub
End If
Next
On Error GoTo NoHay
Workbooks.Open Ruta & "\" & Archivo
Exit Sub
NoHay:
MsgBox ("El archivo " & Archivo & " no existe en la carpeta actual")
End Sub

Ingreso de fechas en las celdas a través de un Calendario

Control de Calendario 12.0:
En el Editor de Visual Basic inserte un formulario, luego haga clic derecho en un lugar
vacio de la ventana Cuadro de Herramientas y elija la opción "Controles adicionales". En
la ventana que se abre, active la casilla de la opción "Control de Calendario 12.0" y luego
Aceptar.
Luego con esta nueva herramienta, dibuje el calendario dentro del formulario, y al hacer
doble clic sobre él, agréguele el siguiente código:
Private Sub Calendar1_Click()
ActiveCell = Calendar1.Value
Unload Me
End Sub
Private Sub UserForm_Activate()

Calendar1.Value = date
End Sub
Crear en la hoja de cálculo una barra de avance del proceso

ProgressBar:
Cuando se realicen procesos que demandan mucho tiempo para Excel, quizás se desee
mostrar una barra de avance de este proceso a fin de que el usuario sepa lo que está
ocurriendo.
Por ejemplo si se desea crear este cuadro:
Barra con ActiveX
Realice los siguientes pasos:
1. Ficha Programador/ Insertar/ Controles ActiveX

2. Clic en la herramienta "Mas controles" y seleccionar
la opción "Microsoft ProgressBar Control, version 6.0"
y clic en Aceptar.
3. Entonces dibujar los siguientes objetos en la hoja de calculo:
4. Luego cambiar las siguientes propiedades:
(Name) Barra1
BorderStyle 1-ccFixedSingle
Scrolling 1-ccScrollingSmooth
(Name) Barra2

Scrolling 1-ccScrollingStandard
5. En un Modulo de Visual Basic escribir la siguiente macro:
Sub Avance()
Dim i As Double, j As Double
ActiveSheet.Barra1.Visible = True
ActiveSheet.Barra2.Visible = True
Range("A3:C13").ClearContents
Range("A3").Select
For i = 1 To 100
For j = 1 To 200000
Sqr (j)
Next
ActiveCell.Cells(i / 10 + 1, 1) = i
ActiveCell.Cells(i / 10 + 1, 2) = i * i
ActiveCell.Cells(i / 10 + 1, 3) = Sqr(i)
ActiveSheet.Barra1.Value = i
ActiveSheet.Barra2.Value = i
Next
MsgBox ("Terminado")
ActiveSheet.Barra1.Value = 0
ActiveSheet.Barra2.Value = 0
End Sub
6. Finalmente asignar la macro Avance al botón "Barra con

ActiveX"

Crear un Formulario con una barra de avance del proceso

ProgressBar:
Barra con Formulario
1. Crear el formulario que se muestra a continuacion.

2. En el cuadro de herramientas hacer un clic derecho y elegir
Controles adicionales, luego activar la casilla:
Microsoft ProgressBarr Control, version 6.0, y Aceptar.
3. Con el nuevo control dibuje los controles como se muestran en

la ventana anterior, y cambie las siguientes propiedades:
(Name) Barra1
(Name) Barra1
4. Escribir los siguientes codigos para los botones "Calculo" y "Cerrar"
Private Sub Calculo_Click()

Dim i As Double, j As Double
Range("A3:C13").ClearContents
Range("A3").Select
Mensaje.Caption = "Procesando..."
Application.Wait (Now +
TimeValue("00:00:01"))
For i = 1 To 100
For j = 1 To 200000
Sqr (j)
Next
ActiveCell.Cells(i / 10 + 1, 1) = i
ActiveCell.Cells(i / 10 + 1, 2) = i * i
ActiveCell.Cells(i / 10 + 1, 3) = Sqr(i)
Barra.Value = i

Barra2.Value = i
Next
Mensaje = "Proceso terminado"
Barra.Value = 0
Barra2.Value = 0
End Sub

Unload Me
End Sub
5. En un Modulo de Visual Basic escribir la siguiente macro:
Sub Ventana()
UserForm1.Show
End Sub
6. Finalmente asignar la macro Ventana al botón "Barra con Formulario"

.

Para pintar de color los objetos

ColorIndex:
Sintaxis: Objeto.ColorIndex = número

Dos formas de ordenar una lista

Sort:
El primer método es el usado por la versión 2003 de Excel y el segundo es de la versión
2007.

Formulario para ver Video

Windows Media Player:
En el Editor de Visual Basic Insertar un formulario y en la ventana "Cuadro de
Herramientas" activar el control adicional "Windows Media Player"
Luego diseñar el siguiente formulario:
En la ventana Modulo1 escribir la siguiente Subrutina:

Sub VerVideo()
UserForm1.Show
End Sub
En la ventana del Formulario escribir lo siguiente:

Unload Me
End Sub
Private Sub Pelicula_Change()

If Pelicula = "" Then Exit Sub
RUTA = ActiveWorkbook.Path
Video.URL = RUTA & "\" & Pelicula
End Sub

En la hoja de cálculo asignar la macro VerVideo al botón:
Nota.- Los archivos de video deberán estar guardados en la misma carpeta

donde se encuentra el archivo de Excel.
Insertar opciones al Menú Contextual

CommandBar:
En el Editor de Visual Basic escribir las siguientes rutinas:

Práctica De Laboratorio Nº1
Objetivos:
Entender la diferencia al grabar macros con referencias absolutas y macros con referencias
relativas.
 Uso de la grabadora de macros utilizando referencias absolutas y relativas.
 Asignación de macros a botones
Un Empresa de taxis se comunica por radio con sus unidades a fin de establecer la tarifa que
deben cobrar los choferes a sus clientes, teniendo como datos los lugares de origen y destino
de cada carrera.
Para lograr esto, en la central de taxis se cuenta con una hoja de cálculo en Excel que contiene
las tarifas a cobrar entre cada punto origen y destino de los distritos de Lima:
 El chofer llama a la central informando los sitios origen y destino de la carrera
 La central de taxis calcula el monto a cobrar en la carrera y si el cliente la acepta la
central registrará la carrera en el cuadro de viajes

1ra Parte: Creación el Cuadro de Viajes y la Tabla de Tarifas
1. En la Hoja1 crear el Cuadro de Viajes, tal y como se muestra a continuación en la figura.
2. En la Hoja2 crear la siguiente Tabla de Tarifas:
Dar nombre a los siguientes rangos:

A6:A16 ORIGEN
B5:L5 DESTINO
Luego dar nombre de rango a cada fila y columna de la tabla, para lo cual haga lo siguiente:
 Seleccionar el rango A5:L16
 Elegir la Ficha Formulas/Crear desde la selección, y luego Aceptar
3. En la Hoja1 hacer lo siguiente:
 Dar nombre al rango G5:G9 CHOFERES
 Validar la Celda B5: Permitir: Lista, Origen: =CHOFERES
 Validar la Celda C5: Permitir: Lista, Origen: =ORIGEN
 Validar la Celda D5: Permitir: Lista, Origen: =DESTINO
4. Dar nombre de rango a cada columna del cuadro de viajes:
 Seleccionar el rango A4:E5

 Elegir la Ficha Formulas/Crear desde la selección, verificar que solo esté marcada la
casilla Fila superior, y luego Aceptar
5. En la celda H5 escribir la siguiente fórmula matricial:
{=SUMA(SI((Chofer=G5)*(Dia>=H$2)*(Dia<H$2+1),Precio))}
Luego copiar esta fórmula en el rango H5:H9, y finalmente en H10 escribir la
formula: =SUMA(H5:H9).
2da Parte: Grabar la macro que registre las carreras en el Cuadro

de Viajes
6. En la Hoja1 ingresar los siguientes datos en el Cuadro de Viajes:
Para Grabar la macro Registrar:

7. En la ficha Programador verificar que esté habilitado el comando Usar referencias
relativas
8. Estando el puntero en la celda D5, en la Ficha Programador elegir el comando Grabar
macro, escribir como nombre de la macro: Registrar, y luego Aceptar.
9. Estando encendida la grabadora de macros realice las siguientes acciones:
 Seleccionar la celda E5
 Escribir la fórmula: =INDIRECTO(B5) INDIRECTO(C5) y presionar Enter.
 Seleccionar la celda E5 y presionar Ctrl+C, luego clic derecho Pegado especial,
marcar Valores y Aceptar. Luego presionar Esc.
 Seleccionar la celda A5 y escribir la formula =AHORA() y presionar Enter
 Seleccionar la celda A5 y presionar Ctrl+C, luego clic derecho Pegado especial,
marcar Valores y Aceptar. Luego presionar Esc.
 Seleccionar B5:D5 y con el cuadro de relleno copiar estas 3 celdas en la fila 6.
 Seleccionar el rango B6:D6 y presionar al tecla Suprimir.
 Seleccionar la celda B6

 Presionar Ctrl+*
 Ficha Formulas/Crear desde la selección, marcar solo Fila superior, y Aceptar
 Seleccionar la celda B6, y luego presionar Ctrl+↓
 Finalmente presionar la tecla ↓ una vez
10. Finalizar la grabación de la macro con un clic en el boton Detener grabación.

11. La Hoja1 se verá entonces así:
Para Ver y Modificar la macro Registrar en la ventana del Editor de Visual Basic:
12. En la Ficha Programador/Macros, seleccionar la macro Registrar y luego clic en el

boton Modificar. Se abrirá la ventana del Editor de Visual Basic y se verá en ella el
código de la siguiente subrutina:
Sub Registrar()
ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=INDIRECT(RC[-2]) INDIRECT(RC[-1])"
ActiveCell.Select
Selection.Style = "Currency"
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
Application.CutCopyMode = False
ActiveCell.Offset(0, -4).Range("A1").Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=NOW()"
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, _
SkipBlanks:=False, Transpose:=False
ActiveCell.Offset(0, 1).Range("A1:C1").Select
Selection.AutoFill Destination:=ActiveCell.Range("A1:C2"), Type:= _
xlFillDefault
ActiveCell.Range("A1:C2").Select
Selection.ClearContents
ActiveCell.Select
Selection.CurrentRegion.Select
Selection.CreateNames Top:=True, Left:=False, Bottom:=False, Right:= _
False
Range("B4").Select

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select
End Sub
13. El usar la grabadora de macros crea en ocasiones algunas lineas de codigo innecesarias.
Lineas que aparecen en negrita en la subrutina anterior. Si se desea estas lineas se pueden
borrar o modificar para hacer mas eficiente la ejecucion de la macro, además agregar la
sentencia Application.DisplayAlerts=False, luego de lo cual la subrutina quedaría como
se muestra a continuación:
Sub Registrar()
ActiveCell.FormulaR1C1 = "=INDIRECT(RC[-2]) INDIRECT(RC[-1])"
Selection.Style = "Currency"
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
ActiveCell.Offset(0, -4).Select
ActiveCell = "=NOW()"
Selection.Copy
Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
Selection.AutoFill Destination:=ActiveCell.Range("A1:C2"), Type:= _
xlFillDefault
ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1:C1").ClearContents
Selection.CreateNames Top:=True, Left:=False
Range("B4").Select
Selection.End(xlDown).Offset(1, 0).Select
End Sub
Nota: La sentencia Application.DisplayAlerts=False evitará que aparezca la ventana de

dialogo advirtiendo que se van a modificar los tamaños de los nombres de rango del
cuadro de viajes.

Para Escribir la macro Nuevo:

14. Debajo de la sentencia End Sub escriba la siguiente subrutina:
Sub Nuevo()
Range("B4").Select
Wend
End Sub
15. Finalmente dibuje los botones “Nuevo” y “Registrar”, y asigneles a cada uno las macros
correspondientes.
16. Si en la celda H2 se escribe la fecha, entonces la Hoja1 se deberá ver asi:
17. Para ingresar una nueva carrera de taxi, solo habrá que elegir en la celda B6 el nombre del
chofer, en C6 el lugar origen, en D6 el lugar destino, y luego bastará con hacer clic en el
boton “Registrar” para que se complete el registro de un nuevo viaje.
18. Automáticamente en la columna H se iran calculando los montos acumulados de los

diferentes choferes en la fecha escrita en la celda H2.
19. Finalmente guarde este archivo como un Libro habilitado para macros y póngale el
nombre Taxi. El archivo se guardará con el nombre Taxi.xlsm

Objetivos:
Se desea ingresar datos en tres diferentes listas ubicadas en hojas distintas de un libro, a
partir de datos escritos en la primera hoja de cálculo. Para los cual se van a crear dos
macros:
 Una macro que crea códigos correlativos para cada una de las listas.
 Una segunda macro que registra los datos en la lista respectiva.
1. En la hoja Datos escribir lo siguiente:
2. Seleccionar la celda B3 y en la ficha Datos elegir el comando Validación de datos:

En el casillero Permitir, elegir la opción Lista.
En el casillero Origen, escribir Personal,Equipo,Materiales
Luego Aceptar.
3. Dibujar también los botones rectangulares para las macros Crea Código y Registrar, tal
como se muestra en la figura.
4. En la hoja Personal ingrese lo siguiente:

5. En la hoja Equipo ingrese lo siguiente:
6. En la hoja Materiales ingrese lo siguiente:
7. Ingresar a Visual Basic y en una hoja de módulo escriba el siguiente código para las
macros:
Sub CreaCodigo()
If Range("B3") = "" Then Exit Sub
Cuadro = Range("B3")
Sheets(Cuadro).Select
Range("A3").Select
Selection.Sort Key1:=Range("A3"), Order1:=xlAscending, Header:= _
xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, _
Orientation:=xlTopToBottom, DataOption1:=xlSortNormal
Cod = Left(ActiveCell, 1) & Right("000" & _
Val(Right(ActiveCell, 4)) + 1, 4)
Sheets("Datos").Select
Range("B4") = Cod
End Sub
Sub Registrar()
Cuadro = Range("B3")
Codigo = Range("B4")
Descripcion = Range("B5")
Unidad = Range("B6")
Costo = Range("B7")
Sheets(Cuadro).Select
Range("A3").Select

Wend
ActiveCell = Codigo
ActiveCell.Offset(0, 1) = Descripcion
ActiveCell.Offset(0, 2) = Unidad
ActiveCell.Offset(0, 3) = Costo
Sheets("Datos").Select
MsgBox ("Los datos han sido registrados exitosamente")
Range("B3:B7").ClearContents
End Sub
8. Regrese a Excel y asigne las macros “CreaCodigo” y “Registrar” a los botones

correspondientes.
9. Finalmente guarde el libro con el nombre “Registrar Datos en Listas” en un archivo
habilitado para macros.

Objetivos:
Utilizar las distintas sentencias de control para la solución de múltiples tareas en el manejo
de datos. Las sentencias de control a utilizarse son las siguientes:
 If..then..else,
 Select Case
 While…wend,
 For…next,
 For each…next.
1. En la hoja de cálculo escribir los siguientes datos:
2. En Visual Basic insertar una hoja de módulo y escribir las siguientes subrutinas:
'POSICIONA EL PUNTERO DEBAJO DEL TITULO EDAD
Sub PrimeraEdad1()
Range("A3").Select
End Sub
Sub PrimeraEdad2()
Range("A3").Select

ActiveCell.Select
While ActiveCell <> "Edad"
Wend
End Sub
'POSICIONA EL PUNTERO EN LA PRIMERA COLUMNA AL FINAL DE LA LISTA
Sub Nuevo()
Range("A3").End(xlDown).Offset(1, 0).Select
End Sub
Sub Nuevo2()
Range("A3").Select
ActiveCell.Offset(Selection.Rows.Count,0).Select
End Sub
Sub Nuevo3()
Range("A3").Select
Wend
End Sub
'CUENTA LA CANTIDAD DE ALUMNOS INSCRITOS
Sub ContarInscritos()
Range("A4").Select
N = 0
N = N + 1
Wend
MsgBox ("Hay " & N & " alumnos inscritos")
End Sub
'CUENTA LA CANTIDAD DE MUJERES Y HOMBRES INSCRITOS
Sub ContarPorSexo1()
Range("A4").Select
H = 0
M = 0
If ActiveCell.Offset(0, 2) = "M" Then H = H + 1
If ActiveCell.Offset(0, 2) = "F" Then M = M + 1
Wend
MsgBox ("Hay " & M & " Mujeres y " & H & " Hombres inscritos")
End Sub
Range("A3").Select

H = Application.WorksheetFunction.CountIf(Selection, "M")
M = Application.WorksheetFunction.CountIf(Selection, "F")
Range("A3").Select
End Sub
'INDICA EL TIPO DE PERSONA SEGUN SU EDAD
Sub TipoPersona()
Edad = Val(InputBox("Ingrese su edad"))
If Edad = Empty Then Exit Sub
If Edad < 18 Then MsgBox ("Ud. es menor de Edad")
If Edad >= 18 Then MsgBox ("Ud. es mayor de edad")
End Sub
'INSCRIBE A UNA PERSONA AL FINAL DE LA LISTA
Sub Inscripcion()
Nombre = InputBox("Ingrese el Nombre de la persona:")
Range("A3").End(xlDown).Offset(1, 0).Select
ActiveCell = Nombre
End Sub
'REGISTRA LA ENTREGA DE CARNET A LOS ALUMNOS
Sub Entrega1()
Range("A3").Select
If Nombre = Empty Then Exit Sub
If UCase(ActiveCell) = UCase(Nombre) Then
If ActiveCell.Offset(0, 1) = "Entregado" Then
MsgBox ("A " & Nombre & " ya se le ha entregado su Carnet")
Exit Sub
End If
ActiveCell.Offset(0, 1) = "Entregado"
Exit Sub
End If
Wend
MsgBox (Nombre & " no existe en esta lista")
End Sub
Sub Entrega2()
Range("A3").Select
If Nombre = "" Then Exit Sub
While ActiveCell <> Nombre
If ActiveCell = Empty Then
MsgBox (Nombre & " no existe en esta lista")
Exit Sub
End If
Wend

ActiveCell.Offset(0, 1) = "Entregado"
End Sub
'IDENTIFICA EL TIPO DE PERSONA PARA CADA ALUMNO
Sub Persona()
Range("A4").Select
Edad = ActiveCell.Offset(0, 3)
Select Case Edad

Case Is >= 18
ActiveCell.Offset(0, 4) = "Adulto"
Case 13 To 17
ActiveCell.Offset(0, 4) = "Adolescente"
Case 1 To 13
If ActiveCell.Offset(0, 2) = "M" Then
ActiveCell.Offset(0, 4) = "Niño"
Else
ActiveCell.Offset(0, 4) = "Niña"
End If
End Select
Wend
End Sub
'CALCULA LA DEUDA DE CADA ALUMNO
Sub CalculaDeuda()
Range("A3").CurrentRegion.Select
Alumnos = Selection.Rows.Count - 1
Range("G4").Select
For N = 1 To Alumnos
ActiveCell = 200 - ActiveCell.Offset(0, -1)
Next
End Sub
'CUENTA LA CANTIDAD DE MUJERES Y HOMBRES INSCRITOS
Range("A3").CurrentRegion.Select
Alumnos = Selection.Rows.Count - 1
Range("C4").Select
H = 0
M = 0
For N = 1 To Alumnos
If ActiveCell = "M" Then H = H + 1
If ActiveCell = "F" Then M = M + 1
Next
End Sub
Range("A3").CurrentRegion.Columns("C").Select
H = 0

M = 0
If Celda = "M" Then H = H + 1
If Celda = "F" Then M = M + 1
Next
End Sub
'BORRA LOS PAGOS QUE SON CERO
Sub BorraCeros()
Range("A3").CurrentRegion.Columns("F:G").Select
N = 0
If Celda = 0 Then Celda.ClearContents: N = N + 1
Next
MsgBox "habian " & N & " ceros"
End Sub
'OCULTA TODAS LAS HOJAS MENOS LA ACTIVA
Sub OcultarHojas()
N = 1
For Each H In Worksheets
If ActiveSheet.Name <> H.Name Then H.Visible = False
N = N + 1
Next
End Sub
'MUESTRA TODAS LAS HOJAS
Sub MostrarHojas()
N = 1
If ActiveSheet.Name <> H.Name Then H.Visible = True
N = N + 1
Next
End Sub
'CREA 2 HOJAS MUJERES Y HOMBRES Y COPIA A LOS ALUMNOS EN ELLAS
Sub SeparaAlumnos()
If H.Name = "Hombres" Then Sheets("Hombres").Delete
Next
If H.Name = "Mujeres" Then Sheets("Mujeres").Delete
Next
Range("A3").Select
Selection.AutoFilter Field:=3, Criteria1:="M"
Selection.Copy
Sheets.Add
ActiveSheet.Name = "Hombres"
Range("A3").Select

ActiveSheet.Paste
ActiveCell.Select
Sheets("Hoja1").Select
Range("A3").Select
Selection.AutoFilter Field:=3, Criteria1:="F"
Selection.Copy
Sheets.Add
ActiveSheet.Name = "Mujeres"
Range("A3").Select
ActiveSheet.Paste
ActiveCell.Select
Sheets("Hoja1").Select
Range("A3").Select
Selection.AutoFilter
End Sub

Objetivos:
Se desea ingresar datos de diferentes clientes en una lista, utilizando tres métodos
diferentes:.
 Copiando datos del cliente desde un rango de celdas.
 Ingresar datos del cliente utilizando ventanas de Inputbox.
 Ingresar datos del cliente a través de formularios
3. En la hoja de cálculo escribir los siguientes datos:
4. Luego dibuje tres botones rectangulares tal como se aprecia en la figura.

5. A continuación ingrese a Visual Basic, inserte una hoja de módulo y en ella escriba las
siguientes subrutinas:
Sub IngresoDatos1()
Rpta = MsgBox("¿Seguro desea registrar estos datos?", vbYesNo)
If Rpta = vbNo Then Exit Sub
DNI = Range("B6")

Cliente = Range("B7")
Telefono = Range("B8")
Range("A11").Select
If ActiveCell = DNI Then
Rpta = MsgBox("Cliente ya existe, desea reemplazarlo?", vbYesNo)
Exit Sub
End If
Wend
Sigue:
ActiveCell = DNI
ActiveCell.NumberFormat = "00000000"
ActiveCell.Offset(0, 1) = Cliente
ActiveCell.Offset(0, 2).NumberFormat = "#-####"
Range("B6:B8").ClearContents
Range("B6").Select
End Sub
Sub IngresoDatos2()
DNI = Val(InputBox("Ingrese DNI"))
Cliente = InputBox("Ingrese nombre del cliente")
Telefono = Val(InputBox("Ingrese numero de telefono"))
Range("A11").Select
If ActiveCell = DNI Then
Exit Sub
End If
Wend
Sigue:
ActiveCell = DNI
End Sub
Sub IngresoDatos3()
Ficha1.Show
End Sub
6. Luego inserte una hoja de formulario (menú Insertar/Userform) y diseñe en ella el

formulario tal como se muestra a continuación:

7. Seleccione el fondo del formulario, y en la ventana Propiedades póngale en la propiedad

(Name) el nombre Ficha1
8. También póngale nombre a cada cuadro de texto: DNI, Cliente y Telefono,
respectivamente .
9. Igualmente con la propiedad (Name), póngale nombres a los botones de comando:
Registrar, y Cancelar, respectivamente.
10. Luego haga doble clic en el botón Registrar, y escriba el siguiente código:
Private Sub Registrar_Click()

Range("A11").Select
If ActiveCell = Val(DNI) Then
Exit Sub

End If
Wend
Sigue:
ActiveCell = Val(DNI)
ActiveCell.Offset(0, 2) = Val(Telefono)
DNI = ""
Cliente = ""
Telefono = ""
DNI.SetFocus
End Sub
11. Seguidamente regrese al formulario y haga doble clic en el botón de comando Cancelar, y
allí escriba el siguiente código:
Private Sub Cancelar_Click()

Unload Me
End Sub
12. Regrese a la ventana de Excel, y asigne a cada uno de los botones las macros:
“IngresoDatos1”,”IngresoDatos2”, e “IngresoDatos3” respectivamente.
13. Finalmente guarde el libro con el nombre “Ingreso de Clientes” en un archivo habilitado
para macros.

Objetivos:
Se van a confeccionar un cuadro que permita controlar las horas de ingreso y salida del
personal de vigilancia de la empresa, para luego al final de la semana calcular el monto del
pago por este servicio.
 Uso de elementos de formulario.
 Manejo de Fechas y Horas y sus respectivos formatos
 Empleo de las funciones Now y CountA en Visual Basic
 Protección de la hoja de calculo con contraseñas
 Como crear macros que asignan otras macros.
Un Empresa contrata los servicios de un vigilante particular el cual debe cumplir con un
horario normal de 8:00 de mañana hasta las 4:00 de la tarde, y por lo cual se le pagará un
jornal diario de 90 soles.
Adicionalmente se han acordado estas otras condiciones que deberán cumplirse por ambas
partes:
 Si trabaja 5 días a la semana sin faltar, hay una bonificación de 1 jornal adicional.
 Por cada minuto de tardanza habrá un descuento de 1 sol.
 Por tiempo extra de trabajo previamente autorizado, se pagará el doble que las horas
normales.
1ra Parte: Creación del Cuadro de Pago por Vigilancia
20. En una hoja de cálculo de Excel, a la cual se le pondrá el nombre Vigilancia, escriba el
siguiente Cuadro de Pagos por Servicio de Vigilancia, tal y como se muestra a
continuación en la figura.
21. Combinar y centrar los siguientes rangos de celdas:
D2:C2 Tamaño de letra 12 puntos
E2:G2, E3:F3, E10:H10, E12:F12 y G12:H12
22. Dar los siguientes colores de relleno a las celdas:
B2:C2 Negro E2:H2 Negro
B3:D3 Azul oscuro E3:F3 Rojo
G3:H3 Oro F4:F8 Rojo
H4:H8 Oro E10:H10 Azul oscuro
D12 Rojo E12:F12 Oro
G12H12 Turquesa claro
23. Seleccionar el rango C3:D8 y llamando al menú Formato/Celdas elegir la ficha Numero,
categoría Personalizada y elegir el tipo de formato: hh:mm AM/PM, luego en la celda
C3 escribir 8:00, y en D3 escribir 16:00.

24. En los rangos E4:E9 y F4:F9 darle el formato personalizado: hh:mm
25. A la Hoja1 del libro darle el nombre Semana haciendo doble clic en etiqueta de hoja, y a la
Hoja2 darle el nombre Horas.
26. En la hoja Horas escribir en A1 el título THORAS y en las celdas A3 y A4 las horas 7:30
y 7:31, luego darle a ambas el formato personalizado
hh:mm AM/PM.
27. Seleccionar las celdas A3:A4 y arrastrar el cuadro de
relleno hacia abajo hasta llegar a la celda A873 en la
cual deberá aparecer las 10:00 pm.
28. Seleccionar el rango A3:A873 y darle el nombre de
rango THORAS.
29. En las celdas C3 y C4 de la hoja Horas escribir las
fechas 15/1/04 y 12/1/04 que corresponden a los dos
primeros dias Lunes del año 2004. Luego
seleccionando ambas celdas, arrastrar el cuadro de
relleno hacia abajo hasta la celda C158 que
correspondería al 25/12/06.
30. Seleccionar el rango C3:C158 y darle el nombre de
rango SEMANAS.
31. En las celdas E3:F14 escribir los números y nombres
de los doce meses del año como se muestra en la figura, y luego seleccionando el rango
E3:F14 darle el nombre de rango MESES.

32. Regrese a la Hoja Semana y seleccionando el rango B4:C8 llamar al menú

Datos/Validación, en la casilla “Permitir” elegir Lista y en “Origen” escribir =THORAS,
luego en la Ficha “Mensaje de error” desactivar la casilla “Mostrar mensaje de error si se
introducen datos no validos”, finalmente haga clic en Aceptar.
33. Usando la lista desplegable de validación ingrese en el rango C4:D8 los siguientes datos
que se muestran en el cuadro:
34. En la hoja Semana definir los siguientes nombres de rango:
F4:F8  ChDctos H4:H8  ChExtras
C4:D8  Horas C4:C8  Ingreso
D4:D8  Salida
35. También escriba las siguientes formulas:
En la celda E2: ="del "&DIA(BUSCARV(HOY(),Semanas,1))&" al "
&DIA(BUSCARV(HOY(),Semanas,1)+4)&" de "
&BUSCARV(MES(BUSCARV(HOY(),Semanas,1)),Meses,2,0
)
En la celda B10: =SI(C12=5,B12,0)

C12: =CONTAR(C4:C8)
D12: =E9*24*60
E12: =G9*24*B12/4
F12: =B10+B12*C12-D12+E12
E4: =SI(ESTEXTO(C4),"",SI(Y(C4>C$3,C4<>""),C4-C$3,""))
Copie luego la anterior formula con el cuadro de relleno de E4 hasta E8.
G4: =SI(ESTEXTO(D4),"",SI(D4>D$3,D4-D$3,""))
Copie igualmente la anterior formula de G4 hasta G8.
En la celda E9: =SUMAR.SI(F4:F8,VERDADERO,E4:E8)
G9: =SUMAR.SI(H4:H8,VERDADERO,G4:G8)
36. Abra las herramientas de formulario con el menú Ver/Barra de herramientas/
Formularios, y con el botón “Casilla de verificación” dibuje una casilla y borre
totalmente el texto que lo acompaña.

37. En la casilla que acaba de crear haga un clic derecho y elija la opción Formato de control,
luego en la casilla Vincular con la celda escriba F4, marque la casilla Sombreado 3D, y
luego Aceptar.
38. Luego copie esta casilla 4 veces más otras celdas de la columna F y con la opción Formato
de control cambie las celdas de vinculación para que sean F5, F6, F7 y F8
respectivamente. Luego repita el mismo procedimiento para las celdas G4:G8.
39. Cierre el grupo de herramientas de Formulario y luego marque con un check las casillas
reverificación de las celdas F4, F5, F6, F7, F8, G7 y G8. tal y como se muestra en la figura
más adelante.
A continuación vamos a dar formato condicional a las celdas que tienen las horas para que
cambien de color automáticamente de la siguiente forma:
 las horas de llegada si son más de las 8:00 am deberan cambiar a color rojo el fondo y
letras blancas.
 Si hay descuentos, siempre y cuando este marcado un check en la columna G, entonces
la celda también se pintará de fondo rojo y letras blancas.
 Las horas extras previamente autorizadas con un check en la columna H se pintarán de
fondo color Oro.
40. Seleccionar el rango C4:C8 y llamando al menú Formato/Formato condicional elija lo
siguiente:
En el botón de Formato elija.- Fuente: Color Blanco y en Negrita; Bordes: Contorno;
Tramas: Color Rojo.
41. Seleccionar el rango D4:D8 y dele el siguiente formato condicional:

En el botón de Formato elija.- Fuente: Negrita; Bordes: Contorno; Tramas: Color Oro.

42. Seleccionar ahora el rango F4:F8 y dele este otro formato condicional:
En el botón de Formato elija.- Fuente: Color Blanco y en Negrita; Bordes: Contorno;
Tramas: Color Rojo.
43. Seleccionar el rango D4:D8 y dele el siguiente formato condicional:

En el botón de Formato elija.- Fuente: Negrita; Bordes: Contorno; Tramas: Color Oro.
44. A continuación guarde el archivo con el nombre Vigilancia.

45. El cuadro de vigilancia deberá verse entonces como se muestra a continuación:

2da Parte: Creación de macros para automatizar el Cuadro
46. Con el botón que se encuentra en las herramientas de Formulario, dibujar los siguientes
botones: Ingreso, Falta, Salida y Borrar Todo, como los que se muestran a
continuación:
47. Además hacia el dalo superior derecho del cuadro dibujar con Autoformas/Formas
básicas/Señal de prohibido, el círculo con diagonal que se muestra en la figura anterior y
luego píntela con la herramienta de color de relleno, de color Rojo. Además haga un clic
derecho en este botón y elija Formato de autoforma, luego en la ficha Proteger
desactive la casilla Bloqueada.

48. Luego ingrese al Editor de Visual Basic con Alt+F11 y escriba en la hoja de Módulo las
siguientes macros:
Sub Ingreso()
N = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("Ingreso"))
If N = 5 Then End
Range("Horas").Select
ActiveCell.Select
Wend
On Error GoTo Sale
ActiveCell = Now: Selection.NumberFormat = "h:mm AM/PM"
Range("A1").Select
Sale:
End Sub
Sub Salida()
N = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("Salida"))
If N = 5 Then End
ActiveCell.Select
Wend
If ActiveCell.Offset(0, -1) = Empty Then End
ActiveCell = Time: Selection.NumberFormat = "h:mm AM/PM"
Range("A1").Select
End Sub
Sub Falta()
N = Application.WorksheetFunction.CountA(Range("Ingreso"))
If N = 5 Then End
ActiveCell.Select
Wend
On Error GoTo Sale
ActiveCell = "Faltó"
ActiveCell.Offset(0, 1) = "Faltó"
Range("A1").Select
Sale:
End Sub
Sub BorraTodo()
Rpta = MsgBox("Seguro desea Borrar todo?", _
vbYesNo + vbCritical + vbDefaultButton2)
If Rpta = vbNo Then End
On Error GoTo Sale
Range("Horas").ClearContents
Range("ChDctos") = True
Range("ChExtras").ClearContents

Sale:
End Sub
Sub QuitarSeguro()
ActiveSheet.Unprotect
ActiveSheet.Shapes("LLAVE").Select
Selection.OnAction = "PoneSeguro"
Range("a1").Select
MsgBox "Protección ha sido retirada"
End Sub
Sub PonerSeguro()
ActiveSheet.Protect Password:="MACRO", DrawingObjects:=True, _
Contents:=True
ActiveSheet.Shapes("LLAVE").Select
Selection.OnAction = "QuitaSeguro"
Range("a1").Select
ActiveWorkbook.Save
MsgBox "La Hoja se encuentra protegida"
End Sub
49. Regrese a la Hoja Semana de Excel y a cada uno de los botones Ingreso, Falta, Salida y
Borrar todo, asígnele su respectiva macro.
50. A la autoforma “señal de prohibido” (circulo con diagonal rojo) asígnele la macro
PonerSeguro.
51. Ejecute la macro BorrarTodo haciendo un clic en el botón correspondiente.
52. Vuelva a guardar el archivo Vigilancia con Ctrl.+G.
Ahora estamos listos para empezar a registrar las horas de ingreso y salida del vigilante. Sin
embrago, con la finalidad de que nadie mas que usted sea el que se encargue de llevar el
control, el cuadro deberá estar protegido constantemente para que nadie pueda modificar su
contenido.
Veamos…, si realmente fuera la hora de ingreso en este instante habria que hacer un clic en el
botón Ingreso y se escribiría automaticamente la hora en la celda correspondiente del dia
Lunes. Sino, haga un clic en la lista desplegable y elija como hora de ingreso las 7:48 am.
Luego, para proteger el cuadro bastará con hacer un clic en el botón de Señal de Prohibido y
listo. La hoja quedará protegida y además el archivo Vigilancia se habrá grabado también
automáticamente en disco. En pantalla aparecerá un mensaje indicando que la hoja ha
quedado protegida.
Cuando se desee quitar la protección, vuelva a presionar el botón de Señal de Prohibido y
cuando le solicite la contraseña escriba la palabra MACRO, que coincide con la palabra que se
escribió tambien en la macro QuitarSeguro de Visual Basic. Esta palabra clave usted la
puede cambiar cuando quiera alli en visual basic, y con ella se podrá quitar la protección a la
hoja.
Una vez retirada la protección, en la pantalla aparecerá un mensaje indicando que la hoja se
encuentra sin protección y entonces podrá usted seguir ingresando las demás horas, tanto de
salida como de ingreso a medida que pasen los dias. Una vez ingresada una fecha recuerde
que debe volver a conectar la protección con un clic en el botón correspondiente.

Si las formulas en la hoja han sido escritas correctamente, los cálculos deberán realizarse
automáticamente.
Las celdas que definen las condiciones de pago y que usted puede cambiar son las siguientes:
 La celda B2: Nombre del Vigilante
 La celda C3: hora de ingreso oficial (actualmente 8:00 am)
 La celda D3: hora de salida oficial (actualmente 4:00 pm)
 La celda B12: Jornal diario (actualmente 90 soles)

Resumen de tipos de datos

La tabla siguiente muestra los tipos de datos compatibles, incluyendo el tamaño de almacenamiento y
el intervalo.
Tamaño de
Tipo de datos Intervalo
almacenamiento
Byte 1 byte 0 a 255
Boolean 2 bytes True o False
Integer 2 bytes -32,768 a 32,767
Long
4 bytes -2,147,483,648 a 2,147,483,647
(entero largo)
Single -3.402823E38 a –1.401298E-45 para valores
(coma flotante/ 4 bytes negativos; 1,401298E-45 a 3,402823E38 para
precisión simple) valores positivos
-1.79769313486231E308 a
Double
-4,94065645841247E-324 para valores negativos;
(coma flotante/ 8 bytes
4,94065645841247E-324 a
precisión doble)
1,79769313486232E308 para valores positivos
Currency -922,337,203,685,477.5808 a
8 bytes
(entero a escala) 922,337,203.685,477.5807
+/-79,228,162,514,264,337,593,543,950,335 sin
punto decimal;
+/-7.9228162514264337593543950335 con 28
Decimal 14 bytes
posiciones a la derecha del signo decimal; el
número más pequeño distinto de cero es
+/-0.0000000000000000000000000001
Date 8 bytes 1 de enero de 100 a 31 de diciembre de 9999
Object 4 bytes Cualquier referencia a tipo Object
String 10 bytes + longitud de la
Desde 0 a 2.000 millones
(longitud variable) cadena
String
Longitud de la cadena Desde 1 a 65,400 aproximadamente
(longitud fija)
Variant Cualquier valor numérico hasta el intervalo de un
16 bytes
(con números) tipo Double
Variant 22 bytes + longitud de la El mismo intervalo que para un tipo String de
(con caracteres) cadena longitud variable
Definido por el
Número requerido por El intervalo de cada elemento es el mismo que el
usuario
los elementos intervalo de su tipo de datos.
(utilizando Type)
Nota Las matrices de cualquier tipo de datos requieren 20 bytes de memoria más cuatro bytes para
cada dimensión de matriz, más el número de bytes que ocupan los propios datos. Puede
calcular la memoria que ocupan los datos multiplicando el número de elementos de datos por
el tamaño de cada elemento. Por ejemplo, los datos de una matriz unidimensional que
consten de cuatro elementos de datos tipo Integer de dos bytes cada uno, ocupan ocho bytes.
Los ocho bytes que requieren los datos más los 24 bytes necesarios para la matriz suman un
requisito total de memoria de 32 bytes para dicha matriz.
Un tipo Variant que contiene una matiz requiere 12 bytes más que la matriz por sí sola.
Nota Use la funnción StrConv para converter un dato sting a otro tipo de dato

Funciones de conversión de tipos de datos

Cada función convierte una expresión a un tipo de datos específico.
Sintaxis
CBool(expresión) CByte(expresión)
CCur(expresión) CDate(expresión)
CDbl(expresión) CDec(expresión)
CInt(expresión) CLng(expresión)
CSng(expresión) CStr(expresión)
CVar(expresión)
Donde, el argumento obligatorio expresión es cualquier expresión de cadena o expresión numérica.
Tipos devueltos
El nombre de la función determina el tipo devuelto, como se muestra a continuación:
Función Tipo devuelto Intervalo del argumento expresión

CBool Boolean Cualquier expresión de cadena o numérica válida.
CByte Byte 0 a 255.
CCur Currency -922.337.203.685.477,5808 a 922.337.203.685.477,5807.
CDate Date Cualquier expresión de fecha.
-1.79769313486231E308 a
-4,94065645841247E-324 para valores negativos;
CDbl Double
4,94065645841247E-324 a 1,79769313486232E308 para
valores positivos.
+/-79.228.162.514.264.337.593.543.950.335 para números
basados en cero, es decir, números sin decimales. Para
números con 28 decimales, el intervalo es
CDec Decimal
+/-7,9228162514264337593543950335.
La menor posición para un número que no sea cero es
0,0000000000000000000000000001.
CInt Integer -32.768 a 32.767; las fracciones se redondean.
-2.147.483.648 a 2.147.483.647; las fracciones se
CLng Long
redondean.
-3,402823E38 a -1,401298E-45 para valores negativos;
CSng Single
1,401298E-45 a 3,402823E38 para valores positivos.
El mismo intervalo que Double para valores numéricos. El
CStr String
mismo intervalo que String para valores no numéricos.
El valor de retorno de CStr depende del argumento
CVar Variant
expresión.
Comentarios
Si la expresión del argumento expresión que se pasa a la función está fuera del intervalo del tipo de
dato al que se va a convertir, se producirá un error.

En general, el código se puede documentar utilizando las funciones de conversión de tipos de datos
para indicar que el resultado de alguna de las operaciones se debería expresar como un tipo de datos
en particular, no como el tipo de datos predeterminado. Por ejemplo, utilice Ccur para forzar la
ejecución de operaciones con aritmética monetaria en los casos en los que se haría con precisión
simple, doble precisión o aritmética entera.
Debe utilizar funciones de conversión de tipos en lugar de Val para proporcionar conversiones que
reconozcan las variantes internacionales. Por ejemplo, cuando utiliza CCur, se reconocen diferentes
separadores decimales, diferentes separadores de millares y varias opciones monetarias
dependiendo de la configuración regional establecida en su equipo.
Cuando la parte fraccionaria es exactamente 0,5, CInt y CLng siempre redondean al número par más
cercano. Por ejemplo, 0,5 redondea a 0, y 1,5 redondea a 2. CInt y CLng se diferencian de las
funciones Fix y Int en que truncan la parte fraccionaria de un número, en lugar de redondear.
Además, Fix y Int siempre devuelven un valor del mismo tipo del que se le pasa.
Utilice la función IsDate para determinar si se puede convertir date a una fecha o una hora. CDate
reconoce literales de fecha y literales de hora además de números comprendidos dentro del intervalo
de fechas aceptables. Al convertir un número a una fecha, la parte numérica entera se convierte a una
fecha. Cualquier parte fraccionaria del número se convierte a la hora del día, comenzando a
medianoche.
CDate reconoce formatos de fecha que se ajusten a la configuración regional de su sistema. Es

posible que no se determine el orden correcto del día, mes y año si se proporciona en un formato
diferente del que reconoce la configuración de fecha. Además, no se puede reconocer un formato de
fecha largo si contiene la cadena del día de la semana.
Se proporciona una función CVDate por compatibilidad con versiones anteriores de Visual Basic. La
sintaxis de la función CVDate es idéntica a la de la función CDate; sin embargo, CVDate devuelve un
Variant de subtipo Date en lugar del tipo Date real. Puesto que ahora hay un tipo de dato intrínseco
Date, no es necesario CVDate. Se puede observar el mismo efecto al convertir una expresión a Date
y asignarla después a un Variant. Esta técnica es coherente con la conversión de todos los demás
tipos intrínsecos a sus equivalentes subtipos Variant.
Nota La función CDec no devuelve un tipo de dato discreto; en su lugar, siempre devuelve un
Variant con los valores convertidos a un subtipo Decimal.
Conversión, resumen de palabras clave

Acción Palabras clave
Valor ANSI a cadena. Chr
Cadena a minúsculas o a mayúsculas. Format, LCase, UCase
Fecha a número de serie. DateSerial, DateValue
Número decimal a otra base. Hex, Oct
Número a cadena. Format, Str
Un tipo de dato a otro. CBool, CByte, CCur, CDate, CDbl, CDec, CInt,
CLng, CSng, CStr, CVar, CVErr, Fix, Int
Fecha a día, mes, día de la semana o año. Day, Month, Weekday, Year
Hora a hora, minuto o segundo. Hour, Minute, Second
Cadena a valor ASCII. Asc
Cadena a número. Val
Hora a número de serie. TimeSerial, TimeValue

Equivalencia de Funciones en Español e Inglés

Teclas de Función en Microsoft Excel
Tecla Función Shift Ctrl Alt

Abrir ventana de Abrir o cerrar el Insertar una hoja de
F1
ayuda Panel de Tareas grafico
Modificar la celda Modificar el Menú
F2 activa comentario de la Archivo/Guardar
celda activa como
Pegar un nombre en Pegar una función Definir un nombre Menú
F3
una formula en una formula de rango Insertar/Nombre/Crear
Repetir la ultima Repetir el ultimo Cerrar la ventana Cerrar la ventana de
F4 acción Buscar (Buscar del libro actual Excel
siguiente)
Ir a Menú Restaurar el tamaño
F5
Edición/Buscar de la ventana
Ir al siguiente Panel Ir al Panel Anterior Ir a la siguiente Ir a la primera ventana
F6
ventana del libro del libro anterior
Menú Mover la ventana
F7 Herramientas/ del libro actual
Ortografía
Ampliar una Agregar selecciones Cambiar el tamaño Mostrar la ventana de
F8
selección de celdas múltiples de celdas de la ventana diálogo Macro
Calcular todas la Calcular la hoja Minimizar la
F9 hojas de todos los activa ventana del libro
libros abiertos activo
Activar la barra de Presentar un menú Maximizar o
F10 menú contextual restaurar la ventana
del libro actual
Crear un grafico Insertar una nueva Insertar una hoja de Abrir el Editor de
F11
hoja de calculo Macros (Excel 4.0) Visual Basic
Menú Archivo/ Menú Archivo/ Menú Archivo/
F12
Guardar como Guardar (Ctrl+G) Abrir
Tecla Función Shift Ctrl Alt

Códigos ASCII para caracteres especiales:
1 ☺ 26 → 51 3 76 L 101 e 126 ~ 151 ù 176 ░ 201 ╔ 226 Ô 251 ¹

2 ☻ 27 ← 52 4 77 M 102 f 127 ⌂ 152 ÿ 177 ▒ 202 ╩ 227 Ò 252 ³
3 ♥ 28 ∟ 53 5 78 N 103 g 128 Ç 153 Ö 178 ▓ 203 ╦ 228 õ 253 ²
4 ♦ 29 ↔ 54 6 79 O 104 h 129 ü 154 Ü 179 │ 204 ╠ 229 Õ 254 ■
5 ♣ 30 ▲ 55 7 80 P 105 i 130 é 155 ø 180 ┤ 205 ═ 230 µ 255
6 ♠ 31 ▼ 56 8 81 Q 106 j 131 â 156 £ 181 Á 206 ╬ 231 þ
7 • 32 57 9 82 R 107 k 132 ä 157 Ø 182 Â 207 ¤ 232 Þ
8 ◘ 33 ! 58 : 83 S 108 l 133 à 158 × 183 À 208 ð 233 Ú
9 ○ 34 " 59 ; 84 T 109 m 134 å 159 ƒ 184 © 209 Ð 234 Û
10 ◙ 35 # 60 < 85 U 110 n 135 ç 160 á 185 ╣ 210 Ê 235 Ù
11 ♂ 36 $ 61 = 86 V 111 o 136 ê 161 í 186 ║ 211 Ë 236 ý
12 ♀ 37 % 62 > 87 W 112 p 137 ë 162 ó 187 ╗ 212 È 237 Ý
13 ♪ 38 & 63 ? 88 X 113 q 138 è 163 ú 188 ╝ 213 ı 238 ¯
14 ♫ 39 64 @ 89 Y 114 r 139 ï 164 ñ 189 ¢ 214 Í 239 ´
15 ☼ 40 ( 65 A 90 Z 115 s 140 î 165 Ñ 190 ¥ 215 Î 240 -
16 ► 41 ) 66 B 91 [ 116 t 141 Ä 166 ª 191 ┐ 216 Ï 241 ±
17 ◄ 42 * 67 C 92 \ 117 u 142 Ä 167 º 192 └ 217 ┘ 242 ‗
18 ↕ 43 + 68 D 93 ] 118 v 143 Å 168 ¿ 193 ┴ 218 ┌ 243 ¾
19 ‼ 44 , 69 E 94 ^ 119 w 144 É 169 ® 194 ┬ 219 █ 244 ¶
20 ¶ 45 - 70 F 95 _ 120 x 145 æ 170 ¬ 195 ├ 220 ▄ 245 ì
21 § 46 . 71 G 96 ` 121 y 146 Æ 171 ½ 196 ─ 221 ¦ 246 ÷
22 ▬ 47 0 72 H 97 a 122 z 147 ô 172 ¼ 197 ┼ 222 Ì 247 ¸
23 ↨ 48 1 73 I 98 b 123 { 148 ö 173 ¡ 198 ã 223 ▀ 248 °
24 ↑ 49 2 74 J 99 c 124 | 149 ò 174 « 199 Ã 224 Ó 249 ¨
25 ↓ 50 3 75 K 100 d 125 } 150 û 175 » 200 ╚ 225 ß 250 ·
Teclas de Método Abreviado:
Alt + Enter.- Para escribir en la siguiente línea dentro de la celda actual.

Ctrl + Enter.- Para escribir un mismo dato simultáneamente en todas las celdas
previamente seleccionadas.
Ctrl + asterisco.- Para seleccionar la región actual. (Llámese región a un grupo
rectangular de celdas ocupadas consecutivamente).
Ctrl + G.- Guarda el documento actual en el mismo destino donde fue guardado
la última vez.
Ctrl + espacio.- Selecciona íntegramente todas las columnas del rango seleccionado.
Shift + espacio.- Selecciona íntegramente todas las filas del rango seleccionado.
Ctrl + Shift + espacio.- Selecciona íntegramente todas las celdas de la hoja actual.
Ctrl + Shift + ; .- Escribe la fecha actual en la celda activa.
Ctrl + Shift + : .- Escribe la hora actual en la celda activa, pero como un dato del tipo
texto.
Ctrl + flecha.- Desplaza el puntero de celda hasta la última celda ocupada en la
dirección de la flecha.
Ctrl + Shift + flecha.- A partir de la celda actual selecciona todas las celdas hasta la última
celda ocupada en la dirección de la flecha.

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2016

Curso: Macros Excel

Daniel Zegarra Zavaleta

Microsoft Excel Programación VBA

1. ¿Cómo se crea un programa en Excel?

2. Uso de la Grabadora de Macros

3. Escritura de Macros en el Editor de Visual Basic para Excel

4. Manejo de Rangos, Hojas y Archivos

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 1

6. Uso de botones de formulario

7. Las funciones MsgBox e InputBox

8. Creación de formularios UserForm

9. El Código en Visual Basic para Excel

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 2

g. Verificar si un libro está abierto

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12. Manejo de eventos de Excel

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4.- Para finalizar la grabación hacer un clic en el botón: , o llamar al

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 6

i. Ejecución de una macro

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 7

Formato/Celdas y en la ficha Alineación elegir en la opción Alineación del

4.- A continuación dibuje en la hoja

j. Cómo es el programa creado por la grabadora de macros

k. Como ver el programa en el Editor de Visual Basic

La primera forma para ver una macro es llamando al menú

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 8

nombre de la macro deseada, luego hacer un clic en el botón de Modificar de la

La segunda forma de ver una macro es llamando al menú Herramientas/Macro/

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 9

En la ventana de Proyecto de la izquierda, haga doble clic en el elemento

l. Cómo eliminar una macro

ii. Ingresando al / Editor de Visual Basic, y luego de seleccionar las

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 10

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 11

Ejercicio Nº 1: Acciones repetitivas con macros

Hay ocasiones en que se necesita en la hoja de calculo repetir un grupo de

1ra Parte: Crear la tabla de clientes que asisten a una zapatería.

2.- Seleccionando la celda A5, llame al menú Formato/Celdas y en la ficha

3.- Luego con el botón

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 12

Luego en la columna B vamos a escribir

2da Parte: Dividir las personas en grupos semanales ordenados

7.- Primero seleccione la celda A8.

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 13

10.- Al aparecer el mensaje

11.- Luego realice los siguientes pasos:

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 14

16. Escritura de programas en el Editor de Visual Basic

b. El Editor de Visual Basic

Si al ingresar al Editor de Visual Basic, no estuvieran visibles el explorador de

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 15

El Explorador de proyectos nos muestra en un árbol de carpetas los diferentes

17. Las instrucciones de Visual Basic

Por ejemplo, si en vez de ordenar "apaga la cocina", se le dijese al niño "paga

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 16

correcta. Pero el niño podría ir y apagar la luz de la cocina y luego intentar a

Una instrucción de Visual Basic puede incluir palabras clave, operadores,

a. Continuar instrucciones en múltiples líneas

Elaborado por: Daniel Zegarra Zavaleta Pag. 17