Excel Edición

Mini-Curso: Analizando Datos 2015

con Microsoft Excel 2013

Clase 02: Análisis de Datos con Buscar Objetivo

www.excelfree.weebly.com

Miguel Caballero
Autor del Canal: Excel Free Blog

Fabian Torres
Co-Autor del Libro: Tablas
Dinámicas, La Quinta Dimensión

Excel Free Blog: Es una Canal de YouTube y Blog dedicado a impartir conocimiento de Excel para
aumentar la competitividad en cualquier persona que desee diferenciarse en el mundo empresarial
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 22 Clase 02 • Analizando datos con Buscar Objetivo

2.1 Buscar Objetivo

La mayoría de nosotros desconoce esta potente funcionalidad

de Excel llamada “Buscar Objetivo”, enfocada en encontrar el
valor de una variable especificada en una fórmula, con el fin de
determinar su valor de acuerdo a unos parámetros que nosotros
definamos, es decir, podemos manipular cualquier valor de una
fórmula para satisfacer un resultado propuesto por nosotros.

Una ventaja que presenta esta herramienta es la capacidad de

Solver proponer diferentes escenarios para obtener un resultado,
Solver es un aunque es muy útil esta funcionalidad, presenta un problema,
complemento para no es posible evaluar dos variables a la vez para obtener un
Microsoft Excel el cual resultado, no obstante, la solución a esta restricción es Solver, un
está disponible cuando complemento de Excel que cuenta con más libertades para
este se instala. Para evaluar escenarios, sin embargo, Buscar Objetivo es muy
utilizarlo se debe eficiente, preciso y veloz para analizar escenarios, además, es
habilitar o cargarlo en
muy fácil de manejar.
Complementos en las
opciones de Excel.

Ejemplo Tiendas de Electrodomésticos Análisis de Escenarios

Para entender la funcionalidad de Buscar objetivo, vamos a suponer que somos

administradores de una cadena de tiendas que venden productos electrónicos
en las distintas zonas de una ciudad, se tiene un informe con los datos de los
E
ingresos y gastos por cada tienda para el año 2014, sin embargo, se quiere
analizar estos datos con el fin de aumentar los ingresos en el 2015, para ello se
ha identificado un objetivo. Véase la siguiente, figura 2.1.

Continúa….
 Clase 02 • Analizando Datos con Buscar Objetivo 23

Continuación

Figura 2. 14 Información de Tiendas de Electrodomésticos

Análisis del problema

Como se muestra en la figura anterior, se puede observar

Nota
cuales son los productos que se venden en todas las
tiendas, los ingresos obtenidos como ya se ha Este ejemplo es fácil de
resolver por otros
mencionado, los gastos de cada tienda y la utilidad total,
métodos, sin embargo, se
además, de mostrar el objetivo a alcanzar y la diferencia
utiliza para facilitar el
que existe entre la utilidad real y la utilidad objetivo. entendimiento de Buscar
Objetivo.

Con el informe y su cantidad de información es un poco

difícil saber qué hacer para aumentar la utilidad,
entonces, es hora de emplear Buscar Objetivo.

La utilidad es igual a los ingresos menos los gastos

(Utilidad = Ingresos – Gastos), sabiendo esto vamos a
modificar las distintas variables para obtener $ 200,000
en el año 2015.
24 Clase 02 • Analizando datos con Buscar Objetivo

Ejemplo 1
¿Cuánto debe ser el ingreso total de las tiendas si se mantienen los gastos para
completar el objetivo de $ 200,000?

Solución

Para hacer el análisis correspondiente, vamos a copiar la fórmula de

utilidad en otra celda y utilizaremos valores constantes debido a que un
argumento de Buscar Objetivo no admite formulas. Primero copiamos
y pegamos como valor en otras celdas el total de ingresos y de gastos
(Seleccionamos las celdas I13, I14 -> Copiamos con Ctrl + C ->
seleccionamos la nueva ubicación -> Clic derecho sobre la selección –
> Opciones de pegado -> Pegado Especial -> Valores).

Continúa….
Figura 2. 15 Pegar como valor

• Tip Rápido: Podemos copiar y pegar por valores solo con

el teclado (a) seleccione las celdas (b) Ctrl + C (c) ubique la
celda donde va pegar (d) Application Key + C. Application
key: https://goo.gl/suqY2I
 Clase 02 • Analizando Datos con Buscar Objetivo 25

Solución
Calculamos la utilidad nueva mente como se muestra a continuación:

Figura 2. 16 Calcular la utilidad usando celdas con valores fijos

Una vez calculada la utilidad con valores, si podemos utilizar Buscar Objetivo.

Para encontrar el ingreso total que nos lleve a obtener una utilidad de
$200,000, nos dirigimos a la pestaña Datos, grupo Herramientas de Datos, clic
en Análisis de Hipótesis y seleccionamos Buscar Objetivo.

Figura 2. 18 Herramientas de Datos – Análisis de Hipótesis

Luego se despliega el cuadro de dialogo Buscar Objetivo:

Figura 2. 17 Cuadro de Dialogo Buscar Objetivo

Continúa….
26 Clase 02 • Analizando datos con Buscar Objetivo

Solución

En el cuadro de dialogo Buscar Objetivo se deben escribir las condiciones que se

quieren satisfacer:

 Definir la Celda: Es la celda con la fórmula que va a ser modificada o

calculada.
 Con el Valor: Se refiere al número o valor que queremos como resultado
de la formula.
 Cambiando la Celda: Es la celda que será cambiada o modificada para
obtener el resultado deseado, recordemos que este argumento solo
admite valores, es decir que no se pueden utilizar resultados obtenidos de
la operación de una formula.

Teniendo lo anterior en cuenta, definimos los argumentos de buscar objetivo:

 Definir la celda: J15, aquí se encuentra la fórmula que calcula la utilidad

para el año 2014.

 Con el valor: Escribimos el número 200000, que representa el objetivo

deseado de $200,000.

 Cambiando la celda: J13, esta celda representa el valor de los Ingresos

Totales obtenidos.

Figura 2. 19 Argumentos Buscar Objetivo

Continúa….
 Clase 02 • Analizando Datos con Buscar Objetivo 27

Solución

La figura anterior muestra el cuadro de diálogo con los argumentos

seleccionados, ahora presionamos el botón Aceptar y automáticamente Excel
realiza una serie de iteraciones para alcanzar el objetivo, luego se despliega el
siguiente cuadro de dialogo:

Figura 2. 20 Estado de la Búsqueda de Objetivo

Como se muestra en la Figura 2.7, el objetivo se ha alcanzado, presionamos el

botón Aceptar, y a continuación observamos cómo cambio el valor de los
Ingresos para encontrar el objetivo.

Figura 2. 21 Objetivo Alcanzado

Ahora podemos concluir que sin modificar los gastos anuales, para lograr el
objetivo de $200,000 de utilidad es necesario aumentar los ingresos a
$240,000.
28 Clase 02 • Analizando Datos con Buscar Objetivo

Ejemplo 2
Con el reporte Utilidad 2014 hemos identificado que la tienda con los menores
ingresos es la ubicada en el Oeste, en consecuencia, se ha decidido generar una
estrategia para que la tienda aumente sus ingresos a $50,000, teniendo en
cuenta que lo Televisores son el producto con menores ingresos por ventas se
ha decidido darle prioridad, en consecuencia, es necesario saber cuántos deben
ser los ingresos obtenidos por la venta de este producto para llegar al objetivo
planteado ($50,000).

Solución
Para encontrar el valor, utilizaremos nuestra poderosa funcionalidad Buscar
Objetivo

(A) Datos -> Análisis de Hipótesis -> Buscar Objetivo

(B) Definir los argumentos:

Definir la Celda: I6,

contiene la fórmula
que calcula los
ingresos de la tienda
Oeste. Con el Valor: Escribimos el valor
50000, que representa la
cantidad objetivo.

Cambiando la Celda:
F13, contiene los
ingresos obtenidos
para el año 2014 por
la venta de
televisores.

Figura 2. 22 Objetivo Alcanzado

Continúa….
 Clase 02 • Analizando Datos con Buscar Objetivo 29

Continuación
(C) Presionamos Aceptar en el cuadro de dialogo Buscar Objetivo

(D) Nuevamente presionamos Aceptar, pero ahora en el cuadro de

dialogo Estado de la búsqueda de objetivo

Figura 2. 23 Estado de la búsqueda de objetivo

(E) Por último, podemos observar como la celda vinculada a los

ingresos por venta de televisores se ha modificado, para obtener
$50,000 en los ingresos totales de la tienda.

Figura 2. 24 Estado de la búsqueda de objetivo

Siguiendo el anterior procedimiento, identificamos que las ventas de los

televisores deben pasar de $2,000 a $ 26,500, para obtener ingresos de
$50,000 en la tienda.
30 Clase 02 • Analizando Datos con Buscar Objetivo

Sumario
•Sumario

Buscar Objetivo

 Es una herramienta de Excel en la cual podemos hacer Argumentos de

infinidad de suposiciones para luego verificarlas en Buscar Objetivo
pro de alcanzar un objetivo, imaginemos miles de
Definir la Celda
situaciones en las que esta funcionalidad de Excel nos
puede ayudar a analizar datos, debido a ello es Con el Valor
altamente recomendada. Cambiando la
Celda