Mod 04

“Año de la Consolidación del Mar de Grau”
“Año del compromiso de la Gestión y Aprovechamiento Sostenible del Agua”
GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

GOBIERNO REGIONAL DE GERENCIA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y
AREQUIPA LIQUIDACIÓN DE PROYECTOS
INFORME N°056-2016-GRA/GRSLP-DGDA
A : ING. EDY HUGO ÑACA BAILON

Gerente Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos
ASUNTO : CONFORMIDAD DE LIQUIDACION DE OBRA

“CREACION DE LOS SERVICIOS DE EDUCACION INICIAL ESCOLARIZADA DE LA I.E.I.
NIÑOS DE LA ESPERANZA - ASENTAMIENTO HUMANO POBLACIONAL PRO - VIVIENDA
VICTOR RAUL HAYA DE LA TORRE - DISTRITO DE CERRO COLORADO - PROVINCIA DE
AREQUIPA - REGION AREQUIPA” SNIP N° 264353
REFERENCIA : a) Informe N°221-2016-GRA/GRSLP- ERFM

b) Carta S/N del Contratista
-
FECHA : Arequipa, 17 de Noviembre del 2016
Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de informarle lo siguiente:
I. ANTECEDENTES:
 Mediante Carta S/N de fecha 22 de Setiembre del 2016, la Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L. contratista
de la obra “Creación de los Servicios de Educación Inicial Escolarizada de la I.E.I. Niños de La Esperanza -
Asentamiento Humano Poblacional Pro - Vivienda Víctor Raúl Haya de La Torre - Distrito de Cerro Colorado -
Provincia de Arequipa - Región Arequipa”; presento mediante tramite documentarios el Expediente de Liquidacion
del Contrato de Obra, dirigido a la Gerencia Regional de Supervisión y Liquidacion de Proyectos.
 Mediante Informe N°202-2016-GRA/GRSLP-ERFM de fecha 12 de Octubre del 2016, el Inspector de la Obra Arq.
Edward Flores Molina informa que la Liquidacion de Obra se encuentra OBSERVADA, por lo cual el mencionado
que en cumplimiento de sus funciones ha cumplido con elaborar la Liquidacion Financiera de la Obra según
dispuesto en el Artículo 211° del RLCE.
 Mediante Carta N°607-2016-GRA/GRSLP de fecha 13 de Octubre del 2016, la Gerencia Regional de Supervisión y
Liquidacion de Proyectos remite la Liquidacion de Obra al Contratista Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L.
para el levantamiento de observaciones emitidas por el Inspector de Obra y consentimiento de la Liquidacion
Financiera elaborado por la Entidad (Inspector de Obra).
 Mediante Carta S/N de fecha 22 de Setiembre del 2016, la Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L. presenta el
levantamiento de observaciones y consentimiento de la Liquidacion Financiera para ser evaluado y respectivo
pronunciamiento.
II. MARCO NORMATIVO:
Se aplica los Artículos que vinculan a la obra en los actos realizados en el proceso de la ejecución tomados de la Ley de
Contrataciones y su Reglamento, aprobada mediante D.L.N°1017.
ARTÍCULO 39°. Garantías; Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda
diferencial de propuesta. Sus modalidades, montos, condiciones y excepciones son regulados en el reglamento.
ARTÍCULO 141°. Requisitos para suscribir el Contrato; Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena
Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: 1. Constancia vigente de no
estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en los contratos derivados de procesos de Adjudicación de Menor
Cuantía y de procesos de selección según relación de ítems, en los que el monto del valor referencial del ítem o
sumatoria de los valores referenciales de los ítems adjudicados a un mismo postor no superen lo establecido en la
normativa vigente para convocar a una Adjudicación de 2. Garantías, salvo casos de excepción. 3. Contrato de
consorcio con firmas legalizadas de los consorciados de ser el caso. 4. Código de cuenta Interbancaria (CCI).
ARTÍCULO 158°. Garantías de Fiel Cumplimiento; Como requisito indispensable para suscribir el contrato, el
postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo. Esta deberá ser emitida por una
suma equivalente al diez (10%) del monto contratado original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de
la prestación a cargo del contratista, en el caso de bienes y servicios, o hasta el consentimiento de la liquidación final,
en el caso de ejecución y consultoría de obras…, con el compromiso de renovar sus vigencias hasta la conformidad de
la recepción de la prestación o exista consentimiento de la liquidación del contrato.
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ARTÍCULO 184°. Inicio del plazo de ejecución de obra; El inicio del plazo de ejecución de obra comienza a regir
desde el día siguiente de que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Que se designe al inspector o al supervisor,
según corresponda; 2. Que la Entidad haya hecho entrega del expediente técnico de obra completo; 3. Que la Entidad
haya hecho entrega del terreno o lugar donde se ejecutara la obra; 4. Que la Entidad provea el calendario de entrega de
los materiales e insumos que , de acuerdo con las Bases, hubiera asumido como obligación; 5. Que se haya entregado el
adelanto directo al contratista, en las condiciones y oportunidad establecidas en el Artículo 187°. En caso no se haya
solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo se inicia con el cumplimiento de las demás condiciones.
ARTÍCULO 198°. Reajustes; En el caso de obras, dado que los índices unificados de precios de la construcción son
publicados por el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI con un mes de atraso, los reajustes se
calcularán en base al coeficiente de reajuste “K” conocido a ese momento. Posteriormente, cuando se conozcan los
índices unificados de precios que se debe aplicar, se calculara el monto definitivo de los reajustes que le corresponda y
se pagaran con la valorización más cercana posterior o en la liquidación final sin reconocimiento a intereses. En
concordancia con el RLCE: Artículo 49°.
ARTÍCULO 210°. Recepción de la Obra y plazos; 1. En la fecha de la culminación de la obra, el residente anotará
tal hecho en el cuaderno de obras y solicitará la recepción de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (5) días posteriores a la anotación señalada, lo informara a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el
residente. En caso que el inspector o supervisor verifique la culminación de la obra, la Entidad procederá a designar un
comité de recepción dentro de los siete (7) días siguientes a la recepción de la comunicación del inspector o supervisor.
Dicho comité estará integrado, cuando menos, por un representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o
arquitecto, según corresponda a la naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor. En un plazo no mayor de
veinte (20) días siguientes de realizada su designación, el Comité de Recepción, junto con el contratista, procederá a la
recepción de la obra, teniéndose por concluida la misma en la fecha indicada por el contratista. El Acta de Recepción
deberá ser suscrita por los miembros del comité y el contratista. 2. De existir observaciones, éstas se consignarán en un
Acta o Pliego de Observaciones y no se recibirá la obra. A partir del día siguiente, el contratista dispondrá de un
décimo (1/10) del plazo de ejecución vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computará a
partir del quinto día de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no
darán derecho al pago de ningún concepto a favor del contratista ni a la aplicación de penalidad alguna. Subsanadas las
observaciones, el contratista solicitará nuevamente la el inspector o supervisor e informado a la Entidad, según
corresponda, en el plazo de tres (3) días siguientes de la anotación. El comité de recepción junto con el contratista se
constituirá en la obra dentro de los siete (7) días siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor. Las
observaciones formuladas en el Acta o Pliego, no pudiendo formular nuevas observaciones. De haberse subsanado las
observaciones a conformidad del comité de recepción, se suscribirá el Acta de Recepción de Obra.
ARTÍCULO 211°. Liquidación del Contrato de Obra; El contratista presentará la liquidación debidamente
sustentada con la documentación y cálculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) días o el equivalente a un
décimo (1/10) del plazo vigente de ejecución de la obra, el que resulte mayor, contado desde el día siguiente de la
recepción de la obra. Dentro del plazo máximo de sesenta (60) días de recibida, la Entidad deberá pronunciarse, ya sea
observando la liquidación presentada por el contratista o, de considerarlo dentro de los quince (15) días siguientes. Si el
contratista no presenta la liquidación en el plazo previsto, su elaboración será responsabilidad exclusiva de la Entidad
en idéntico plazo, siendo los gastos éste se pronuncie dentro de los quince (15) días siguientes. La liquidación quedará
consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro del plazo establecido. Cuando
una de las partes observe la liquidación presentada por la otra, ésta deberá pronunciarse dentro de los quince (15) días
de haber recibido la observación; de no hacerlo, se tendrá por aprobada la liquidación con las observaciones
formuladas.
ARTÍCULO 212°. Efectos de la liquidación; Luego de haber quedado consentida la liquidación y efectuado el pago
respectivo. Las discrepancias en relación a defectos o vicios ocultos, deberán ser sometidas a conciliación y/o arbitraje.
En dicho caso el plazo de caducidad se computará a partir de la recepción de la obra por la Entidad hasta quince (15)
días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de responsabilidad del contratista previsto en el contrato. Las
controversias en relación a los pagos que la Entidad debe efectuar al contratista podrán ser sometidas a conciliación y/o
arbitraje dentro del plazo de quince (15) días hábiles siguiente de vencido el plazo para hacer efectivo el pago de
acuerdo a lo previsto en el contrato. Concordancia: LCE: Artículo 7°.
III. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE OBRA:
El Expediente de Liquidación de Obra cuenta con los siguientes componentes, que resuelven el presente informe:
 Memoria Descriptiva Valorizada

 Liquidación Económica (Elaborado por el Inspector de Obra)
- Resumen de Liquidación del Contrato
- Recalculo de Valorizaciones Tramitadas y Pagadas del Contrato Principal
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- Presupuesto Vigente
- Curva “S” Control de Avance
- Calendario valorizado de avance de obra ajustado al inicio de obra – Contrato Principal
- Aplicación de Formulas Polinomicas – Contrato Principal
- Reajuste Recalculado Real – Contrato Principal
- Recalculo de Valorizaciones Tramitadas y Pagadas del Adicional de Obra N°01
- Aplicación de Formulas Polinomicas – Adicional de Obra N°01
- Reajuste Recalculado Real – Adicional de Obra N°01
- Calendario valorizado de avance de obra ajustado al inicio de obra – Adicional de Obra N°01
- Cuadro de Desembolsos
- Índices Unificados de Precios
 Plantilla de Metrados Post – Construcción
 Resumen de Valorizaciones Tramitadas
 Copia de Facturas Pagadas
 Contrato de Obra y su Adenda
 Resoluciones emitidas por la Entidad
 Declaración Jurada de NO ADEUDO
 Actas:
- Entrega de Terreno,
- Recepción de Obra con Observaciones
- Recepción Final.
 Pruebas de Laboratorio
 Copia de Carta Fianza de Fiel Cumplimiento y sus renovaciones
 Copia de Comprobantes de Pago de Aportaciones de acuerdo a Ley y Tributos.
 Copias del Cuaderno de Obra
 Panel Fotográfico
 Planos Post Construcción
IV. ANALISIS:
1. De la suscripción del Contrato y el inicio del plazo de ejecución de la obra:
 Con fecha 29de Diciembre del 2015, el Gobierno Regional de Arequipa y la “Constructora Benito Llerena e Hijos
S.R.L”, suscribieron Contrato N°214-2015-GRA/PR, derivado de la LP N°015-2015-GRA para la ejecución de la
Obra “Creación de los Servicios de Educación Inicial Escolarizada de la I.E.I. Niños de La Esperanza -
Asentamiento Humano Poblacional Pro - Vivienda Víctor Raúl Haya de La Torre - Distrito de Cerro Colorado -
Provincia de Arequipa - Región Arequipa”; con código SNIP. 264353 por el monto de S/. 2’110,464.34 (Dos
millones ciento diez mil cuatrocientos sesenta y cuatro con 34/100 nuevos soles), con plazo de ejecución de 120
días calendarios, contados a partir del día siguiente en que se cumplan las condiciones establecidas en el Art. 184
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
 Con fecha 08 de Enero del 2016, se firmó el Acta de Entrega de Terreno, cuyo acto contó con la presencia del Ing.
Cesar Ramos Zamora (Gerente Regional de Infraestructura del G.R.A.), el Arq. Edward R. Flores Molina
(Inspector de Obra); así mismo por parte de la empresa contratista se presentó el Representante Legal Sr. Benito
Llerena Herrera y el Residente de Obra, Ing. Edwin Enrique Llerena Llerena.
En tal sentido al haberse cumplido con todas las condiciones de acuerdo a la normativa de contrataciones Artículo
184°, el plazo de ejecución de la obra se contabilizo a partir del día 09 Enero del 2016.
2. De la Contratación de prestaciones adicionales de obra y ampliaciones de plazo:
 Mediante Resolución de la Gerencia Regional de Infraestructura N°0125-2016-GRA/GRI de fecha 03/05/2016, se

aprobó el Expediente de modificación Financiera N°01, representado en el Adicional N°01 por el monto S/.
8,135.62 y el Deductivo N°01 S/. 8,135.62 con un porcentaje de incidencia del PIP de 0.00%.
 Así mismo, mediante Resolución Ejecutiva Regional N°273-2016-GRA/GR de fecha 28/05/2016, se aprobó la
prestación Adicional N°01 por el monto de S/.8,135.62, y el Deductivo vinculante N°01 por el monto S/. 8,135.62
el cual ambos corresponden al 0.00 % de incidencia respecto al monto contratado.
 Adicionalmente, mediante Addendum N°01 firmada el 17/06/2016 se formalizo la Ampliación de Plazo N°01,
aprobada mediante Resolución de la Oficina Regional de Administración N° 307-2016-GRA/ORA de fecha
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25/05/2016, por un plazo de 27 (veintisiete) días calendarios, a favor de la “Constructora Benito Llerena e Hijos
S.R.L”; para la ejecución de la referida obra, en el marco de lo descrito en el Art. 200 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones.
 En ese sentido, al aprobarse el adicional y deductivo vinculante, el monto total de la obra se mantuvo al monto
contratado quedando registrado S/.0.00 soles; y al ampliarse el plazo de la obra por 27 días calendarios adicionales
la misma culminaría el 03/06/2016.
3. De los Adelantos otorgados, valorizaciones presentadas por el Contratista y los pagos efectuados por el
Gobierno Regional de Arequipa:
 El Contratista “Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L” no solicito Adelanto Directo, tampoco Adelanto de
Materiales.
 Así mismo, la empresa Contratista “Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L”, ha presentado el reporte de las
valorizaciones tramitadas y pagadas adjuntando las facturas giradas; así mismo el cual se ubica en el Expediente de
Liquidación de Contrato desde le folio 148 hasta el folio 181.
Reflejado en el presente cuadro:
CONCEPTO MES MONTO IGV TOTAL FACTURA PAGADO

CONTRACTUAL
VALORIZACION N°01 e ne-16 172,857.33 31,114.32 203,971.65 E-001-5 203,971.65
N° 001- 002808 111,929.05
VALORIZACION N°02 fe b -16 380,523.80 68,494.28 449,018.08
N° 001- 002809 337,089.03
VALORIZACION N°03 mar-16 255,539.70 45,997.15 301,536.85 N° 001- 002816 301,536.85
N° 001- 002823 201,169.15
N° 001- 002824 46,610.00
VALORIZACION N°04 a b r-16 353,483.74 63,627.07 417,110.81
N° 001- 002827 122,721.66
N° 001- 002828 46,610.00
VALORIZACION N°05 may-16 586,616.98 105,591.06 692,208.04 N° 001- 002835 692,208.04
VALORIZACION N°06 jun-16 30,007.41 5,401.33 35,408.74 N° 001- 002832 35,408.74
ADICIONAL
VALORIZACION N°01 jun-16 9,500.14 1,710.03 11,210.17 N° 001- 002833 11,210.17
MONTO TOTAL PAGADO 2,110,464.34
Al respecto, la Gerencia Regional de Supervisión y Liquidacion de Proyectos ha dado conformidad a dichas

valorizaciones tramitadas.
4. Del Acta de Recepción de Obra:
Se detallan los actuados para la firma y conformidad de obra a través del Acta de Recepción:
 Mediante Asiento N° 126 Del Residente con fecha 03/06/2016 en el Cuaderno de Obra; informa que los trabajos
del contrato principal y del Adicional con Deductivo vinculante N°01 han concluido al 100%. Además, solicita
iniciar trámite para recepción de obra.
 Mediante Asiento N° 127 Del Inspector con fecha 03/06/2016 en el Cuaderno de Obra; hace constar que la obra se
ha culminado los trabajos del Expediente Técnico inicial y del Adicional con Deductivo vinculante N°01, y
proceder según lo establecido en el Art.210 del Reglamento de la Ley.
 A través de Resolución Gerencial Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos N° 086-2016-GRA/GRSLP
de fecha 13/06/2016, resuelve la conformación del Comité de Recepción de Obra teniendo como Presidente: Ing.
Tomas Víctor Calderón Molina, 1 Miembro: Arq. Edward Rigoberto Flores Molina, 2 Miembro: Ing. Guido
Gregorio Pastor Aranibar.
 A través de Acta de Recepción de Obra (I Acto) de fecha 28/06/2016, se constituyen los integrantes de la comisión
in situ declarando la obra OBSERVADA.
 Mediante Asiento N° 128 Del Residente con fecha 28/06/2016 en el Cuaderno de Obra; hace constar que el Comité
de Recepción ha realizado observaciones por lo cual realizaran el levantamiento de observaciones dentro del plazo
establecido según RLCE.
 Mediante Asiento N° 129 Del Residente con fecha 29/06/2016 en el Cuaderno de Obra; hace constar que se inició
el levantamiento de observaciones verificado por el comité de recepción.
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 Mediante Asiento N° 130 Del Residente con fecha 18/07/2016 en el Cuaderno de Obra; suscribe el levantamiento
de observaciones de la obra según estipulado en el pliego de observaciones, por lo cual solicita programación de
visita de obra para la recepción del mismo.
 A través de Acta de Recepción de Obra (II Acto) de fecha 01/08/2016, el comité de Recepción de Obra -
representantes del Gobierno Regional de Arequipa y el Contratista a través del Residente y el Representante Legal,
suscribieron el Acta, concluyendo que luego de la verificación física de los trabajos realizados por el Contratista,
determinaron que la obra se encuentra concluida al 100%, procediendo a recepcionar la obra.
En tal sentido, al concluir la sesión de la verificación de la obra se procede al cierre de la misma para el inicio de la
fase de Liquidación.
5. De la Liquidación Económica Financiera:
A fin de evaluar los montos pagados se extrajo el reporte de gastos del Gobierno Regional de Arequipa a fin de
evaluar la información financiera de la Liquidación de la obra, presentado por el Contratista, respecto a los pagos
efectuados para proceder a la aprobación de la Liquidación y al cierre definitivo del Expediente de Obra; donde:
 S/. 652,989.73 Soles fueron pagados con la meta 421 del año 2015
 S/. 1’288,142.95 Soles fueron pagados con la meta 153 del año 2016
Se adjunta constancia de los pagos en el folio 382, 383 y 384 del presente Expediente de Liquidación de Contrato.
6. De los Reajustes por aplicación de fórmula polinómica:
El Inspector Arq. Edward Flores Molina en cumplimiento de sus funciones elaboro la nueva Liquidación de Obra
(Hoja de Cálculos) según lo dispuesto en el Art. 211° del RLCE. Registrado en el Informe N°202-2016-GRA-
ERFM del 12 de Octubre del 2016. Presentando así los nuevos reajustes por aplicación de la formula polinomicas
amparado al Artículo 198° en concordancia con el Artículo 49° del Reglamento.
El Contratista Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L emite el consentimiento de la nueva Liquidación
elaborada por el Inspector según consta en el la Carta S/N del Contratista de fecha 19 de Octubre del 2016 adjunta
al Expediente de Liquidación folio 378. Se presenta los siguientes cuadros:
FORMULA POLINOMICA CONTRACTUAL

La fórmula aplicada responde al Expediente Técnico aprobado referente a:
A) Construcción de Aulas
K = 0.086*(ACr/ACo) + 0.088*(AGr/AGo) + 0.060*(CEr/CEo) + 0.471*(IGCr/IGCo) + 0.240*(MOr/MOo) +

0.055*(EQPr/EQPo)
Aplicándose en los siguientes cuadros:
A.1) Calculo del Coeficiente para la Valorización Enero 2016:

INCIDEN SET. 2015 ENERO 2016
SÍMBOLO ELEMENTO CÓDIGO %
CIA Índice Índice k
AC ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 3 0.086 100.00% 457.96 473.87 0.089
AG AGREGADO GRUESO 5 0.088 100.00% 603.60 603.83 0.088
CE CEMENTO PORTLAND TIPO I 21 0.060 100.00% 431.73 431.73 0.060
IGC INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 39 0.471 100.00% 418.76 424.25 0.477
MO MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 47 0.240 100.00% 544.59 544.12 0.240
EQP MAQUINARIA Y EQUIPO NACIONAL 48 0.055 100.00% 358.59 368.18 0.056
FACTOR DE REAJUSTE K 1.010
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A.2) Calculo del Coeficiente para la Valorización Febrero 2016:

INCIDEN SET. 2015 FEBRERO 2016
CIA Índic e Índice k
IGC INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CO NSUMIDOR 39 0.471 100.00% 418.76 424.99 0.478
EQ P MAQUINARIA Y EQUIPO NACIONAL 48 0.055 100.00% 358.59 370.35 0.057
A.3) Calculo del Coeficiente para la Valorización Marzo 2016:

INCIDEN SET. 2015 MARZO 2016
A.4) Calculo del Coeficiente para la Valorización Abril 2016:

INCIDEN SET. 2015 ABRIL 2016
A.5) Calculo del Coeficiente para la Valorización Mayo 2016

INCIDEN SET. 2015 MAYO 2016
A.6) Calculo del Coeficiente para la Valorización Junio 2016

INCIDEN SET. 2015 JUNIO 2016
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B) Construcción de Cerco Perimétrico y Áreas Verdes
K = 0.110*(ACr/ACo) + 0.094*(CEr/CEo) + 0.531*(IGCr/IGCo) + 0.200*(MOr/MOo) + 0.065*(EQPr/EQPo)

B.1) Calculo del Coeficiente para la Valorización Enero 2016:

INCIDEN SET. 2015 ENERO 2016
AC ACERO DE CONSTRUCCION LISO 2 0.110 100.00% 464.09 481.31 0.114
CE CEMENTO PORTLAND TIPO V 23 0.094 100.00% 395.70 411.83 0.098
EQ P MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 49 0.065 100.00% 288.48 308.01 0.069
B.2) Calculo del Coeficiente para la Valorización Febrero 2016:

INCIDEN SET. 2015 FEBRERO 2016
B.3) Calculo del Coeficiente para la Valorización Marzo 2016:

INCIDEN SET. 2015 MARZO 2016
B.4) Calculo del Coeficiente para la Valorización Abril 2016:

INCIDEN SET. 2015 ABRIL 2016
B.5) Calculo del Coeficiente para la Valorización Mayo 2016:

0
...
B.6) Calculo del Coeficiente para la Valorización Junio 2016:

FORMULA POLINOMICA DEL ADICIONAL N°01

La fórmula aplicada responde al Expediente Técnico aprobado referente a:
Mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº 273-2016-GRA/GR, de fecha 18 de mayo del 2016 se aprobó la
prestación Adicional N°01 por el monto de S/. 8,135.62 soles, y el Deductivo vinculante N°01 por el monto S/.
8,135.62 soles el cual ambos corresponden al 0.00% de incidencia respecto al monto contratado, esto genero la
formulación de la formula polinómica con los monomios que son producto de las partidas que generan el adicional
mencionado:
A) Construcción de Aulas
K = 0.378*(Jr / Jo) + 0.055*(AGr / AGo) + 0.078*(Ar / Ao) + 0.251*(CMr / CMo) + 0.084*(MQr / MQo) +
0.154*(GGUr / GGUo)
A.1) Calculo del Coeficiente para la Valorización Mayo 2016 – Primera Valorización del Adicional
J MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 47 0.378 100.00% 544.59 544.12 0.378
A ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 03 0.078 100.00% 457.96 460.66 0.078
CM CEMENTO PORTLAND TIPO I 21 0.251 100.00% 431.73 431.73 0.251
MQ MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 49 0.084 100.00% 288.48 298.57 0.087
GGU INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 39 0.154 100.00% 418.76 428.47 0.158
A.2) Calculo del Coeficiente para la Valorización Mayo 2016 – Segunda Valorización del Adicional
J MANO DE OBRA INC. LEYES SOCIALES 47 0.378 100.00% 544.59 544.12 0.378
A ACERO DE CONSTRUCCION CORRUGADO 03 0.078 100.00% 457.96 460.32 0.078
CM CEMENTO PORTLAND TIPO I 21 0.251 100.00% 431.73 431.73 0.251
MQ MAQUINARIA Y EQUIPO IMPORTADO 49 0.084 100.00% 288.48 297.17 0.087
GGU INDICE GENERAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 39 0.154 100.00% 418.76 429.07 0.158
Aplicando los índices unificados del mes de Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo y Junio del 2016 del Instituto de la
Construcción y Gerencia – Índices Unificados por Precios para las seis áreas geográficas correspondientes a los
meses mencionados del R.J. N°143-2016 INEI ; Artículo 2° área 4: Arequipa, Moquegua, Tacna. Presentando el
Cálculo de reajustes reconocidos aplicando el factor de la polinómica; donde el Contratista adjunta el siguiente
cuadro:
0
...
A) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA CONSTRUCCION DE AULAS:

CALCULO DEL REAJUS TE AUTORIZADO POLINOMICA CONS TRUCCION DE AULAS
PROGRAMADO EJ ECUTADO REINTEGRO DEDUCCIONES
VALORIZACION
VALORIZADO INDICE REAJ USTE VALORIZADO INDICE REAJ USTE BRUTO ADELANTO ADELANTO REAJUS TE
N° MES V K R= (V*(K-1)) V K R= (V*(K-1)) AUTORIZADO DIRECTO MATERIALES
1 ENERO 2016 152,396.63 1.010 1,523.97 161,787.04 1.010 1,617.87 1,617.87 0.00 0.00 1,617.87
2 FEBRERO 2016 326,266.59 1.013 4,241.47 356,602.73 1.013 4,635.84 4,635.84 0.00 0.00 4,635.84
3 MARZO 2016 493,034.49 1.010 4,930.34 191,844.28 1.010 1,918.44 1,918.44 0.00 0.00 1,918.44
4 ABRIL 2016 90,825.11 1.007 635.78 286,939.59 1.007 2,008.58 635.78 0.00 0.00 635.78
5 MAYO 2016 258,019.73 1.012 3,096.24 371,236.34 1.012 4,454.84 4,454.84 0.00 0.00 4,454.84
6 J UNIO 2016 47,867.43 1.012 574.41 0.00 1.012 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
1,368,409.98 15,002.21 1,368,409.98 14,635.57 13,262.77 0.00 0.00 13,262.77
B) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA CERCO PERIMETRICO Y AREAS LIBRES:

CALCULO DEL REAJUS TE AUTORIZADO POLINOMICA CERCO PERIMETRICO Y AREAS LIBRES
VALORIZACION
1 ENERO 2016 13,314.25 1.019 252.97 10,977.14 1.019 208.57 208.57 0.00 0.00 208.57
2 FEBRERO 2016 65,967.45 1.023 1,517.25 23,920.59 1.023 550.17 550.17 0.00 0.00 550.17
3 MARZO 2016 87,851.60 1.020 1,757.03 53,030.65 1.020 1,060.61 1,060.61 0.00 0.00 1,060.61
4 ABRIL 2016 51,734.69 1.014 724.29 40,959.36 1.014 573.43 573.43 0.00 0.00 573.43
5 MAYO 2016 55,494.84 1.020 1,109.90 129,723.74 1.020 2,594.47 1,109.90 0.00 0.00 1,109.90
6 J UNIO 2016 23,755.32 1.021 498.86 30,007.40 1.021 630.16 498.86 0.00 0.00 498.86
298,118.15 5,860.30 288,618.88 5,617.41 4,001.54 0.00 0.00 4,001.54
C) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA IMPLEMENTACION Y MOBILIARIO:

CALCULO DEL REAJUS TE AUTORIZADO POLINOMICA IMPLEMENTACION Y MOBILIARIO
VALORIZACION
1 ENERO 2016 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2 FEBRERO 2016 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
3 MARZO 2016 0.00 0.00 10,664.80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4 ABRIL 2016 15,794.60 0.00 25,584.79 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
5 MAYO 2016 95,541.56 0.00 85,751.39 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
6 J UNIO 2016 10,664.80 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
122,000.96 0.00 122,000.98 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
*EL COMPONENTE DE IMPLEMENTACION Y MOBILIARIO NO CUENTA CON FORMULA POLINÓMICA, POR

LO TANTO, NO SE CONSIDERA REAJUSTES.
D) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA CONSTRUCCION DE AULAS – ADICIONAL

CALCULO DEL REAJUS TE AUTORIZADO POLINOMICA CONS TRUCCION DE AULAS
VALORIZACION
1 MAYO 2016 8,778.10 1.006 52.67 0.00 1.006 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
2 J UNIO 2016 722.25 1.006 4.33 9,500.35 1.006 57.00 57.00 0.00 0.00 57.00
9,500.35 57.00 9,500.35 57.00 57.00 0.00 0.00 57.00
CONCEPTO MONTO
REAJUSTES CONSTRUCCION DE AULAS - CONTRACTUAL S/. 13, 262.77
REAJUSTES CONST. CERCO PERIMETRICO - CONTRACTUAL S/. 4, 001.54
REAJUSTES IMPLEMENTACION Y MOBILIARIO -
CONTRACTUAL S/. 0.00
REAJUSTES CONSTRUCCION DE AULAS - ADICIONAL S/. 57.00
SUB TOTAL S/. 17,321.31
I.G.V. S/. 3,117.84
TOTAL S/. 20,439.15
A través del presente cuadro se identifica que el Contratista Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L tiene un saldo
a favor por el monto de S/. 20, 439.15 Soles inc. IGV por concepto de reajustes producto del cálculo respectivo por
aplicación de fórmulas polinomicas; así mismo se tiene un saldo pendiente a favor de 1.08 sin IGV y 1.27 soles con
IGV respecto a los montos recalculados de las valorizaciones registrado en el Cuadro Resumen de Liquidación de
Obra.
0
...
Al respecto, la Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos otorga la conformidad de los reajustes
presentados por el Contratista, donde se verifico la utilización de la fórmula polinómica para el cálculo de los
reajustes. Además de la verificación y elaboración del Supervisor de obra en su informe final.
7. De las Garantías:
Según Contrato suscrito el 29 de Diciembre del 2015, entre la Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L y el
Gobierno Regional de Arequipa en la Cláusula Séptima: Garantía; el contratista entrego a la suscripción del contrato
la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a solo requerimiento, a favor
del Gobierno Regional de Arequipa por los conceptos, importes y vigencias siguientes del Fiel Cumplimiento del
contrato por S/. 211,046.44 Soles, cantidad que es equivalente al 10% del monto contratado original y
tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. Estas garantías son emitidas por una
empresa bajo el ámbito de supervisión de la superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de
Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos de primera categoría que
periódicamente es publicado en el Banco Central de Reservas del Perú.
Monto contratado: S/. 2’110,464.34 (10% Garantía) = S/. 211, 046.44
 Mediante Carta S/N de fecha 28 de Diciembre del 2015 el Contratista presenta la documentación requerida para
la firma de contrato, entre ellos la presentación de la primera Carta Fianza de Fiel Cumplimiento.
 Mediante Carta S/N de fecha 23 de Junio del 2016 el Contratista presenta a la Entidad la primera Renovación de
la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento.
 Mediante Carta S/N de fecha 26 de Setiembre del 2016 el Contratista presenta a la Entidad la segunda
Renovación de la Carta Fianza de Fiel Cumplimiento.
Se presenta el siguiente cuadro de las Cartas Fianzas de Fiel Cumplimiento y sus renovaciones (02) presentadas por
el Contratista:
FECHA
GARANTIA N° DE CARTA VIGENCIA BANCO MONTO
FIEL CUMPLIMIENTO 010512830-000 28/12/2015 SCOTIABANK S/. 211,046.44
a) CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
De lo expuesto, se concluye lo siguiente:
1. Esta Gerencia en competencia de sus facultades otorga la Conformidad a la Liquidación de Obra presentado por el
Contratista, señalando que la misma se realizó en concordancia a lo establecido en el Art. 211 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, dándose por concluida la prestación del servicio y debiéndose realizar el pago
del saldo a favor del contratista producto de los reajustes.
2. De acuerdo a lo evaluado por esta Gerencia se concluye que la obra tuvo un costo total de S/. 2,
130,904.77 (Dos millones ciento treinta mil novecientos cuatro con 77/100 soles) incluido IGV. Teniendo en cuenta
el monto de las valorizaciones recalculadas y los reajustes de precio por aplicación de fórmulas polinomicas
elaborados y aprobados por el Inspector de obra y la Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos;
hacen el incremento del mismo.
3. Teniendo en cuenta el Artículo 198° de la Ley de Contrataciones del Estado se presentó los reajustes resultantes de
la aplicación de la formula Polinomica en las valorizaciones mensuales tramitadas por el monto de S/.20,439.15
(Veinte mil cuatrocientos treinta y nueve con 15/100 soles) inc. IGV, por lo tanto esta Gerencia declara
PROCEDENTE los reajustes presentados, recomendando efectuar el pago del mismo.
4. Teniendo en cuenta el Artículo 39° y Artículo 155° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, esta
Gerencia recomienda efectuar la devolución del fondo de garantía monto que asciende la suma de S/. 211,046.44
(Doscientos once mil cuarenta y seis con 44/100 soles) incluido IGV a favor del Contratista; una vez haya sido
emitido el acto resolutivo de aprobación de la Liquidacion.
5. La Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos Aprueba el resumen de Liquidación del Contrato
de Obra presentado por el Contratista Constructora Benito Llerena e Hijos S.R.L.
0
...
LIQUIDACIÓN DE CONTRATO
MONTOS MONTOS DIFERENCIA A
ITEM CONCEPTO
RECALCULADOS PAGADOS PAGAR (S/.)
VALORIZACIONES
1 Valorizaciones Presup uesto Princip al

Valorización d e Ad icional d e Ob ra
1,779,029.84
9,500.35
1,779,028.97
9,500.14
Subto tal 1,788,530.19 1,788,529.11
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 1.08
REAJUSTES DE PRECIOS
2 Reajustes Presup uesto Princip al

Reajustes d e Ad ic ional d e Ob ra
17,264.31
57.00
0.00
0.00
Subto tal 17,321.31 0.00
SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 17,321.31
ADELANTOS OTORGADOS
Ad elanto Directo
3 Amortización Ad e lanto Directo

Ad elanto p ara Materiales
0.00 0.00 0.00
Amortización Ad e lanto p ara Materiales 0.00 0.00 0.00

Subto tal 0.00
DEDUCCIÓN DE REAJUSTES
4 Ad elanto Directo
Ad elanto p ara Materiales
0.00
0.00
0.00
0.00
Subto tal 0.00 0.00
5 TOTAL
To tal (1+ 2+ 3-4) 1,805,851.50 1,788,529.11
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (18%)
6 I.G.V. d e las Valorizac iones

I.G.V. d e los Ad elantos
325,053.27 321,935.24
0.00
To tal I.G.V. 325,053.27 321,935.24
7 COSTO DE OBRA
Co s to de Obra (5+ 6) 2,130,904.77 2,110,464.35
8 APLICACIÓN DE PENALIDADES
Po r Atras o en la Entreg a de la Obra 0.00 0.00
EFECTIVO IGV TOTAL
9 SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 17,322.39 3,118.03 20,440.42
COSTO TOTAL DE LA OBRA
VALORIZACIONES 1,788,530.19
REAJUSTES DE PRECIOS 17,321.31
IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS 325,053.27
PENALIDADES 0.00
TOTAL COSTO DE LA OBRA S/. 2,130,904.77
En tanto a lo descrito en el Art. 211 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, se otorga la
CONFORMIDAD de la Liquidación de Obra, presentada por el Contratista “CONSTRUCTORA BENITO
LLERENA E HIJOS S.R.L”, mediante Resolución correspondiente, a fin de formalizar su consentimiento. Para ello
adjunto el Expediente de Liquidación de Obra para su suscripción de considerarlo pertinente, donde contiene:
 Expediente de Liquidacion - Original (384 folios + 01 CD).

 Cuaderno de Obra – Original (Contiene 130Asientos – Cuaderno Cerrado en folio 046)
Atentamente.
0
...
_______________________________________
ARQ.DJOSMEL GUIMARAY DEL
AGUILA
Evaluador de Supervisión y Liquidación de Proyectos–
Región Arequipa
EÑB/dgda
C.C.Archivo
Ref. Doc. 248963
Ref. Exp. 137818
Adj.01 Archivador con 397 Folios + 01 Cuaderno de Obra Original

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“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

“Año del compromiso de la Gestión y Aprovechamiento Sostenible del Agua”

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

A : ING. EDY HUGO ÑACA BAILON

ASUNTO : CONFORMIDAD DE LIQUIDACION DE OBRA

REFERENCIA : a) Informe N°221-2016-GRA/GRSLP- ERFM

Tengo el agrado de dirigirme a usted a fin de informarle lo siguiente:

II. MARCO NORMATIVO:

III. CONTENIDO DEL EXPEDIENTE DE LIQUIDACION DE OBRA:

 Memoria Descriptiva Valorizada

1. De la suscripción del Contrato y el inicio del plazo de ejecución de la obra:

2. De la Contratación de prestaciones adicionales de obra y ampliaciones de plazo:

 Mediante Resolución de la Gerencia Regional de Infraestructura N°0125-2016-GRA/GRI de fecha 03/05/2016, se

Reflejado en el presente cuadro:

CONCEPTO MES MONTO IGV TOTAL FACTURA PAGADO

Al respecto, la Gerencia Regional de Supervisión y Liquidacion de Proyectos ha dado conformidad a dichas

4. Del Acta de Recepción de Obra:

5. De la Liquidación Económica Financiera:

6. De los Reajustes por aplicación de fórmula polinómica:

FORMULA POLINOMICA CONTRACTUAL

K = 0.086*(ACr/ACo) + 0.088*(AGr/AGo) + 0.060*(CEr/CEo) + 0.471*(IGCr/IGCo) + 0.240*(MOr/MOo) +

Aplicándose en los siguientes cuadros:

A.1) Calculo del Coeficiente para la Valorización Enero 2016:

A.2) Calculo del Coeficiente para la Valorización Febrero 2016:

A.3) Calculo del Coeficiente para la Valorización Marzo 2016:

A.4) Calculo del Coeficiente para la Valorización Abril 2016:

A.5) Calculo del Coeficiente para la Valorización Mayo 2016

A.6) Calculo del Coeficiente para la Valorización Junio 2016

B) Construcción de Cerco Perimétrico y Áreas Verdes

K = 0.110*(ACr/ACo) + 0.094*(CEr/CEo) + 0.531*(IGCr/IGCo) + 0.200*(MOr/MOo) + 0.065*(EQPr/EQPo)

B.1) Calculo del Coeficiente para la Valorización Enero 2016:

B.2) Calculo del Coeficiente para la Valorización Febrero 2016:

B.3) Calculo del Coeficiente para la Valorización Marzo 2016:

B.4) Calculo del Coeficiente para la Valorización Abril 2016:

B.5) Calculo del Coeficiente para la Valorización Mayo 2016:

B.6) Calculo del Coeficiente para la Valorización Junio 2016:

FORMULA POLINOMICA DEL ADICIONAL N°01

Aplicándose en los siguientes cuadros:

A) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA CONSTRUCCION DE AULAS:

B) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA CERCO PERIMETRICO Y AREAS LIBRES:

C) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA IMPLEMENTACION Y MOBILIARIO:

*EL COMPONENTE DE IMPLEMENTACION Y MOBILIARIO NO CUENTA CON FORMULA POLINÓMICA, POR

D) CALCULO DEL REAJUSTE AUTORIZADO POLINOMICA CONSTRUCCION DE AULAS – ADICIONAL

Monto contratado: S/. 2’110,464.34 (10% Garantía) = S/. 211, 046.44

De lo expuesto, se concluye lo siguiente:

1 Valorizaciones Presup uesto Princip al

2 Reajustes Presup uesto Princip al

3 Amortización Ad e lanto Directo

Amortización Ad e lanto p ara Materiales 0.00 0.00 0.00

IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (18%)

6 I.G.V. d e las Valorizac iones

9 SALDO A FAVOR DEL CONTRATISTA 17,322.39 3,118.03 20,440.42

COSTO TOTAL DE LA OBRA

TOTAL COSTO DE LA OBRA S/. 2,130,904.77

 Expediente de Liquidacion - Original (384 folios + 01 CD).

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K = 0.086(ACr/ACo) + 0.088(AGr/AGo) + 0.060(CEr/CEo) + 0.471(IGCr/IGCo) + 0.240*(MOr/MOo) +

K = 0.110(ACr/ACo) + 0.094(CEr/CEo) + 0.531(IGCr/IGCo) + 0.200(MOr/MOo) + 0.065*(EQPr/EQPo)