REDACCIÓN DE DOCUMENTOS

ADMINISTRATIVOS

PRESENTADO POR: LEIDY JOHANA MARTINEZ

FICHA :2036389
 Significado de Actividad Administrativa

Según lllf.uam.es “La actividad administrativa se distingue por su

carácter documental, es decir, por reflejarse en documentos que
constituyen el testimonio de la mencionada actividad. Los
documentos administrativos son el soporte en el que se materializan
los distintos actos de la Administración Pública, la forma externa de
dichos actos”.
 Funciones de los documentos administrativos
Los documentos administrativos cumplen dos funciones
primordiales:

Función de constancia: Los documentos administrativos aseguran

la subsistencia de actuaciones administrativas y se constituyen un
soporte material.

Función de comunicación: Los documentos administrativos sirven

como medio de comunicación de todos los actos administrativos.
Esta puede ser tanto interna como externa.
 Características y cualidades
1. “Cada documento debe enfocarse en un tema principal o asunto.
Cuando se busca abordar dos o más temas o asuntos que no estén relacionados, se debe
hacer un documento por separado para cada uno de ellos, en función a las necesidades de
comunicación existente”.

2. “Los diversos puntos a ser expuestos en una comunicación escrita deberán mantener un
orden lógico y unido, buscando que cada uno de ellos tengan relación entre si. La
existencia de incoherencias hará que el proceso de comunicación se torne difícil para una
de las partes, principalmente el destinatario o comunicado”.

Fuente: Redacción de documentos administrativos/ curso estilística

 Características y cualidades
3. El documento debe ser objetivo por eso es importante que el motivo principal o idea del
documento sea expresado claramente en el “Asunto” del comunicado como documento.

4. Que haya cclaridad en el documento, por eso se deberá escribir de manera que sea de
fácil lectura y entendimiento, permitiendo al comunicador transmitir íntegramente el motivo
principal.

5. Lo expresado en una comunicación escrita debe manifestarse en forma tal que evite la
generación de dudas o interpretaciones inadecuadas, por lo que el uso apropiado de la
terminología, ortografía y redacción es indispensable. Esto hace referencia a la precisión.

Fuente: Redacción de documentos administrativos/ curso estilística

 Características y cualidades

6. Concisión implica el uso adecuado de oraciones simples y breves, que permitan

expresar claramente lo que se busca en pocas palabras. Es recomendable evitar el uso de
metáforas, palabras rebuscadas, expresiones idiomáticas en desuso, entre otras, que
fomenten la creación de contenido escrito innecesario..

Fuente: Redacción de documentos administrativos/ curso estilística

Elementos esenciales de los documentos
administrativos
Los elementos esenciales para realizar los documentos administrativos son:

1. Emisor: Deberá constar la denominación completa del cargo o puesto de trabajo de la

persona que emite el documento, así como la persona que formaliza el documento (la
formalización atentica el documento e identifica al responsable.

2. Destinatario

3. Tono del documento (debe evitarse , todas aquellos tonos autoritarios, humillantes o
discriminatorios.

4. Contenido informativo (siempre debe tener claro cal es el objetivo del documento)

5. Referencias y citas de textos legales

 • Tiene identificación de la empresa, destinatario.
• Se refleja el objetivo por medio del asunto
ENCABEZADO

• Es la parte especifica del documento

Estructura • Se debe redactar con claridad, sencillez y precisión,
general de los CUERPO separando la información por párrafos de forma lógica.
documentos
administrativos
• Debe ir la información completa del emisor; si es
necesario también la información qe no este expesta en el
encabezado.
FINALIZACIÓN
Estructura general de los
documentos
administrativos