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Recurso 1:
Gestionando tareas
Ahora que hemos revisado diversas estrategias para la autoeficacia, toma de decisiones y
gestión del tiempo. Te pediremos que planifiques priorizando y organizando tus tareas en
el día a día y durante la semana. Luego ejecutes lo planificado y uses herramientas para
retroalimentar.
Paso 1: Define tus objetivos de la semana
Si ya tienes tu plan de vida, tus objetivos se vinculan con la o las metas de corto
plazo que estés trabajando durante esta semana.
Si aún no has trabajado tu plan de vida, define los objetivos que tienes para esta
semana, considera las diferentes áreas de tu vida: personal, familiar, educativo
laboral y social.
Importante: Los objetivos efectivos son los que están muy definidos desde el
principio y que permiten hacer una planificación y un seguimiento de su ejecución.
Estos tienen un común denominador. Constituyen el acrónimo SMART en inglés
(Bustinduy, 2015, p. 41), se caracterizan por ser:
Específicos Medibles Alcanzables Retos Temporalizables
Para lograr cada objetivo de esta semana escribe la lista de tareas o actividades
necesarias para lograrlos. Considera actividades de trabajo o deberes así como
de ocio o tiempo libre, y tiempos de descanso. Recuerda también programar o
considerar un tiempo para actividades rutinarias (horas de sueño, alimentación,
ejercicio, orden y limpieza, aseo personal, etc.) así como reuniones, llamadas o
tiempo para compartir con las personas que aprecias.
Usa el sistema ABC o la matriz de urgencia contra importancia para priorizar todas
las tareas identificadas.
La decisión de qué hacer en cada momento es importante para una buena gestión
del tiempo. Sigue las pautas propuestas en la sesión 1.
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1
Recurso 1:
Gestionando tareas
Un horario será de mucha ayuda, señalando que harás en cada momento o por
bloque de horas, considerando los horarios más pertinentes para cada actividad.
Paso 6: Retroalimentación
Recuerda hacer un balance diario, evalúa si lograste cumplir lo propuesto, quizá
requieres más tiempo, reprogramar tareas o pedir ayudar esto te permitirá ir
ajustando tus tareas. Para evaluar el logro de tus objetivos semanales puedes usar
una guía de monitoreo.
PLANIFICACIÓN SEMANAL
Semana:
Paso 1: Define tus objetivos de la semana
Recuerda hacer un balance diario, evalúa si lograste cumplir lo propuesto, quizá
requieres más tiempo, reprogramar tareas o pedir ayudar esto te permitirá ir
ajustando tus tareas. Para evaluar el logro de tus objetivos semanales puedes usar
una guía de monitoreo.
Recurso 1:
Gestionando tareas
Urgente No urgente
Hazlo ya Prográmalo
Importante
No importante
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1
Recurso 1:
Gestionando tareas
LUNES MARTES
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
MIÉRCOLES JUEVES
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
VIERNES SÁBADO
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
DOMINGO
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1
Recurso 1:
Gestionando tareas
Reunión
Día y hora:
Propósito:
Con quién:
Reunión
Día y hora:
Propósito:
Con quién:
Reunión
Día y hora:
Propósito:
Con quién:
Lo mejor de tu día:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Hora de evaluar el día _____________________________________
Hora de descansar _____________________________________
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1
Recurso 1:
Gestionando tareas
Paso 6: Retroalimentación
Guía de monitoreo semanal de tareas
¿Utilice
Meta / ¿Controlé las ¿He superado ¿Me he ¿Que tan bien el tiempo
objetivo: distracciones? los obstáculos? esforzado? lo hice? necesario?
□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 1 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar
□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 2 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar
□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 3 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar
□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 4 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar
□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 5 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 2: Definiendo prioridades y trazando metas
Unidad 1
Recurso 2:
Plan de vida
Ahora que hemos trabajado cada paso de cómo construir tu plan de vida, te invitamos a
trabajarlo, completa tus metas de largo plazo en cada área, define tu propósito, y comienza
a elaborar tu plan de acción por cada meta.
Paso 1: Conocerte
¿Qué tengo a mi favor para ¿Qué debo mejorar para ¿Qué me hace falta para
lograr mis metas? alcanzar mis metas? alcanzar mis metas?
Desfavorable: Desfavorable:
Desfavorable: Desfavorable:
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 2: Definiendo prioridades y trazando metas
Unidad 1
Recurso 2:
Plan de vida
Las metas son sueños planeados, piensa en tus sueños, lo que quisieras lograr en 10
años en cada área de tu vida.
Personal Familiar
Meta: Meta:
Recurso 2:
Plan de vida
Meta de largo plazo 1 Meta de largo plazo 2 Meta de largo plazo 3 Meta de largo plazo 4
Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo
1.1 2.1 3.1 4.1
Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo
1.2 2.2 3.2 4.2
Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo
1.3 2.3 3.3 4.3
Recurso 2:
Plan de vida
Para poder trabajar meta por meta, elabora un plan de acción por cada una de ellas.
Ponle un tiempo a cada paso para lograr tu meta de corto plazo.
Meta de largo plazo:
Duración
Meta de mediano plazo 1: Meta de mediano plazo 2: Meta de mediano plazo 3:
Recurso 3:
El efecto mariposa
Esta estrategia tiene como objetivo asumir nuestra responsabilidad de construir un mundo mejor.
Para desarrollar esta última actividad, sigue los pasos que se muestran a continuación:
¿Creen que puede ser verdad que pequeños cambios pueden causar grandes
resultados en el mundo?
Paso 3: Recuerda alguna situación en la que hayas tenido que tomar una decisión. Por ejemplo,
decidir si cambiarte o no de escuela, decidir si ayudar a o no a alguien que estaba
en problemas, decidir si ingresar a un grupo de estudios, decidir si hacer o no ese
voluntariado, decidir si ir o no a una fiesta. Piensa qué hubiera podido pasar si hubieras
tomado la decisión contraria y responde a la siguiente pregunta:
¿Qué creen que hubiera sido diferente para ustedes y para las personas a su alrededor?
UNIDAD 4
1 : EFECTIVIDAD
REENCUENTRO PERSONAL
PERSONALY PLAN DE VIDA
Sesión 3: Construyendo
Conectando con
y reconstruyendo
mi entorno
Recurso 3:
El efecto mariposa
Paso 4: Todas nuestras acciones y decisiones, por pequeñas que parezcan, tienen un impacto en
nuestras vidas y en las vidas de quienes nos rodean. Asimismo, las acciones de quienes
nos rodean tienen un impacto en otras personas, generando una cadena de cambios
muy poderosa. Ahora, piensa en una acción que puedas poner en práctica para mejorar,
cambiar o transformar una situación, ya sea personal, familiar o colectiva. Toma en
cuenta estas sugerencias para elegir la acción:
1. Debe ser una acción que apunte a mejorar la situación elegida. Recuerda
el efecto mariposa: incluso pequeñas acciones pueden contribuir a generar
cambios en nuestro entorno cercano o lejano.
2. Debe ser una acción que sea cuidadosa con nosotros/as mismos/as y con
las y los demás. Por ejemplo, no pueden ser acciones que hagan daño a otras
personas, acciones que nos pongan en peligro o que tengan efectos negativos
para alguien.
3. Debe ser una acción que poamos empezar a poner en práctica desde ya.
Paso 5: Después de que tengas tu acción definida, puedes hacer tu hoja de compromiso y firmar
en ella de forma simbólica. Esto reflejará tanto tu compromiso con la acción como tu
finalización del curso.
Mi Compromiso
Yo, ___________________________________________________________________________________
Firma
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