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UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA

Sesión 1: Administración y gestión del tiempo


Unidad 1

Recurso 1:
Gestionando tareas

Ahora que hemos revisado diversas estrategias para la autoeficacia, toma de decisiones y
gestión del tiempo. Te pediremos que planifiques priorizando y organizando tus tareas en
el día a día y durante la semana. Luego ejecutes lo planificado y uses herramientas para
retroalimentar.
Paso 1: Define tus objetivos de la semana
Si ya tienes tu plan de vida, tus objetivos se vinculan con la o las metas de corto
plazo que estés trabajando durante esta semana.
Si aún no has trabajado tu plan de vida, define los objetivos que tienes para esta
semana, considera las diferentes áreas de tu vida: personal, familiar, educativo
laboral y social.

Importante: Los objetivos efectivos son los que están muy definidos desde el
principio y que permiten hacer una planificación y un seguimiento de su ejecución.
Estos tienen un común denominador. Constituyen el acrónimo SMART en inglés
(Bustinduy, 2015, p. 41), se caracterizan por ser:
Específicos Medibles Alcanzables Retos Temporalizables

Paso 2: Lee los siguientes típicos errores al escuchar:

Para lograr cada objetivo de esta semana escribe la lista de tareas o actividades
necesarias para lograrlos. Considera actividades de trabajo o deberes así como
de ocio o tiempo libre, y tiempos de descanso. Recuerda también programar o
considerar un tiempo para actividades rutinarias (horas de sueño, alimentación,
ejercicio, orden y limpieza, aseo personal, etc.) así como reuniones, llamadas o
tiempo para compartir con las personas que aprecias.

Paso 3: Prioriza tareas

Usa el sistema ABC o la matriz de urgencia contra importancia para priorizar todas
las tareas identificadas.

Paso 4: Programa tareas

La decisión de qué hacer en cada momento es importante para una buena gestión
del tiempo. Sigue las pautas propuestas en la sesión 1.
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1

Recurso 1:
Gestionando tareas

Programar objetivos semanales y tareas diarias te ayudará a lograr lo que te has


propuesto.

Un horario será de mucha ayuda, señalando que harás en cada momento o por
bloque de horas, considerando los horarios más pertinentes para cada actividad.

Paso 5: Cuídate de los ladrones del tiempo

No te alejes de lo planificado, toma en cuenta que durante el tiempo que te has


propuesto realizar un trabajo o tarea difícil es necesario concentrarse. Recuerda
siempre reservar tiempo para pausas, descanso, actividades que te motiven y para
pasar tiempo con las personas que más aprecias.

Paso 6: Retroalimentación
Recuerda hacer un balance diario, evalúa si lograste cumplir lo propuesto, quizá
requieres más tiempo, reprogramar tareas o pedir ayudar esto te permitirá ir
ajustando tus tareas. Para evaluar el logro de tus objetivos semanales puedes usar
una guía de monitoreo.

PLANIFICACIÓN SEMANAL
Semana:
Paso 1: Define tus objetivos de la semana
Recuerda hacer un balance diario, evalúa si lograste cumplir lo propuesto, quizá
requieres más tiempo, reprogramar tareas o pedir ayudar esto te permitirá ir
ajustando tus tareas. Para evaluar el logro de tus objetivos semanales puedes usar
una guía de monitoreo.

Objetivo 1 Objetivo 2 Objetivo 3


UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1

Recurso 1:
Gestionando tareas

Paso 2: Has un lista de las tareas o actividades

Paso 3: Prioriza tareas

Urgente No urgente
Hazlo ya Prográmalo

Importante

Puede esperar No lo hagas

No importante
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1

Recurso 1:
Gestionando tareas

Paso 4: Programa tareas


Mi plan semanal

LUNES MARTES

___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________

MIÉRCOLES JUEVES

___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________

VIERNES SÁBADO

___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________
___________________________________________ ___________________________________________

DOMINGO

___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
___________________________________________
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1

Recurso 1:
Gestionando tareas

Paso 5: Cuídate de los ladrones del tiempo


Mi plan diario
Día:

Hora Actividad/tarea/ Rutina Recuerda:


Comienza tu día con todo ánimo y *Ser realista con el tiempo
*Dejar tiempo libre
entusiasmo
*Toma pausas
*Determinar tus periodos de
alta y baja actividad.
*Reserva tus periodos de alta
productividad para las tareas
más difíciles.
*Disfruta y celebra cada
actividad o tarea lograda.

Reunión
Día y hora:
Propósito:
Con quién:

Reunión
Día y hora:
Propósito:
Con quién:

Reunión
Día y hora:
Propósito:
Con quién:

Lo mejor de tu día:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Hora de evaluar el día _____________________________________
Hora de descansar _____________________________________
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 1: Administración y gestión del tiempo
Unidad 1

Recurso 1:
Gestionando tareas

Paso 6: Retroalimentación
Guía de monitoreo semanal de tareas
¿Utilice
Meta / ¿Controlé las ¿He superado ¿Me he ¿Que tan bien el tiempo
objetivo: distracciones? los obstáculos? esforzado? lo hice? necesario?

□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 1 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar

□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 2 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar

□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 3 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar

□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 4 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar

□ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien □ Muy bien
Tarea 5 □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien □ Bien
□ Debo □ Debo □ Debo □ Debo □ Debo
mejorar mejorar mejorar mejorar mejorar
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 2: Definiendo prioridades y trazando metas
Unidad 1

Recurso 2:
Plan de vida

Ahora que hemos trabajado cada paso de cómo construir tu plan de vida, te invitamos a
trabajarlo, completa tus metas de largo plazo en cada área, define tu propósito, y comienza
a elaborar tu plan de acción por cada meta.

Paso 1: Conocerte

Todo lo trabajado hasta este momento te ha permitido fortalecer tu capacidad de


conocerte a ti mismo/a, tomando en cuenta tu propio proceso de autoevaluación,
responde estas preguntas considerándote cómo único recurso para lograr tus metas.

¿Qué tengo a mi favor para ¿Qué debo mejorar para ¿Qué me hace falta para
lograr mis metas? alcanzar mis metas? alcanzar mis metas?

Paso 2: Conocer tu realidad

Reflexiona e identifica aspectos favorables y desfavorables de tu contexto


para lograr tus metas. Especificaciones sobre cada título los encuentras en los
contenidos de la sesión 2.

Tu realidad social Tu realidad familiar


Favorable: Favorable:

Desfavorable: Desfavorable:

Tu realidad vocacional Tu realidad educativa


Favorable: Favorable:

Desfavorable: Desfavorable:
UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 2: Definiendo prioridades y trazando metas
Unidad 1

Recurso 2:
Plan de vida

Paso 3: Establecer metas de largo plazo

Las metas son sueños planeados, piensa en tus sueños, lo que quisieras lograr en 10
años en cada área de tu vida.

Personal Familiar
Meta: Meta:

Educativo Laboral Social


Meta: Meta:

Paso 4: Encuentra tu propósito de vida


UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 2: Definiendo prioridades y trazando metas
Unidad 1

Recurso 2:
Plan de vida

Paso 5: Establecer metas de mediano plazo

Meta de largo plazo 1 Meta de largo plazo 2 Meta de largo plazo 3 Meta de largo plazo 4

Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo
1.1 2.1 3.1 4.1

Plazo: Plazo: Plazo: Plazo:

Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo
1.2 2.2 3.2 4.2

Plazo: Plazo: Plazo: Plazo:

Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo Meta de mediano plazo
1.3 2.3 3.3 4.3

Plazo: Plazo: Plazo: Plazo:


UNIDAD 4 : EFECTIVIDAD PERSONAL Y PLAN DE VIDA
Sesión 2: Definiendo prioridades y trazando metas
Unidad 1

Recurso 2:
Plan de vida

Paso 6: Plan de acción por cada meta

Para poder trabajar meta por meta, elabora un plan de acción por cada una de ellas.
Ponle un tiempo a cada paso para lograr tu meta de corto plazo.
Meta de largo plazo:

Duración
Meta de mediano plazo 1: Meta de mediano plazo 2: Meta de mediano plazo 3:

Duración: Duración: Duración:


Meta de corto plazo 1.1 Meta de corto plazo 2.1 Meta de corto plazo 3.1
Duración: Duración: Duración:
Pasos: Pasos: Pasos:
a. a. a.
b. b. b.
c. c. c.
d. d. d.
e. e. e.
Meta de corto plazo 1.2 Meta de corto plazo 2.2 Meta de corto plazo 3.2
Duración: Duración: Duración:
Pasos: Pasos: Pasos:
a. a. a.
b. b. b.
c. c. c.
d. d. d.
e. e. e.
Meta de corto plazo 1.3 Meta de corto plazo 2.3 Meta de corto plazo 3.3
Duración: Duración: Duración:
Pasos: Pasos: Pasos:
a. a. a.
b. b. b.
c. c. c.
d. d. d.
e. e. e.
Los tiempos y la cantidad de metas colocados son referenciales, se ajustan conforme a
tu propia experiencia y contexto.
UNIDAD 4
1 : EFECTIVIDAD
REENCUENTRO PERSONAL
PERSONALY PLAN DE VIDA
Sesión 3: Construyendo
Conectando con
y reconstruyendo
mi entorno

Recurso 3:
El efecto mariposa

Esta estrategia tiene como objetivo asumir nuestra responsabilidad de construir un mundo mejor.

Para desarrollar esta última actividad, sigue los pasos que se muestran a continuación:

Paso 1: Responde a la siguiente pregunta

Ahora, lee el siguiente texto:

El efecto mariposa se refiere a la idea de que pequeños cambios pueden causar


grandes resultados en el mundo. Se llama “efecto mariposa” para hacer la
comparación con el aleteo de una mariposa, el cual puede tener grandes efectos al
otro lado del mundo. El término surgió a partir de la investigación del meteorólogo
y matemático Edward Lorenz, quien descubrió que el clima es muy difícil de
predecir de manera exacta a largo plazo porque hay muchas pequeñas variaciones
que pueden tener grandes efectos en el resultado final.

Paso 2: Responde a las siguientes preguntas:

¿Qué opinan de la idea del efecto mariposa?

¿Creen que puede ser verdad que pequeños cambios pueden causar grandes
resultados en el mundo?

Paso 3: Recuerda alguna situación en la que hayas tenido que tomar una decisión. Por ejemplo,
decidir si cambiarte o no de escuela, decidir si ayudar a o no a alguien que estaba
en problemas, decidir si ingresar a un grupo de estudios, decidir si hacer o no ese
voluntariado, decidir si ir o no a una fiesta. Piensa qué hubiera podido pasar si hubieras
tomado la decisión contraria y responde a la siguiente pregunta:

¿Qué creen que hubiera sido diferente para ustedes y para las personas a su alrededor?
UNIDAD 4
1 : EFECTIVIDAD
REENCUENTRO PERSONAL
PERSONALY PLAN DE VIDA
Sesión 3: Construyendo
Conectando con
y reconstruyendo
mi entorno

Recurso 3:
El efecto mariposa

Paso 4: Todas nuestras acciones y decisiones, por pequeñas que parezcan, tienen un impacto en
nuestras vidas y en las vidas de quienes nos rodean. Asimismo, las acciones de quienes
nos rodean tienen un impacto en otras personas, generando una cadena de cambios
muy poderosa. Ahora, piensa en una acción que puedas poner en práctica para mejorar,
cambiar o transformar una situación, ya sea personal, familiar o colectiva. Toma en
cuenta estas sugerencias para elegir la acción:

1. Debe ser una acción que apunte a mejorar la situación elegida. Recuerda
el efecto mariposa: incluso pequeñas acciones pueden contribuir a generar
cambios en nuestro entorno cercano o lejano.

2. Debe ser una acción que sea cuidadosa con nosotros/as mismos/as y con
las y los demás. Por ejemplo, no pueden ser acciones que hagan daño a otras
personas, acciones que nos pongan en peligro o que tengan efectos negativos
para alguien.

3. Debe ser una acción que poamos empezar a poner en práctica desde ya.

Paso 5: Después de que tengas tu acción definida, puedes hacer tu hoja de compromiso y firmar
en ella de forma simbólica. Esto reflejará tanto tu compromiso con la acción como tu
finalización del curso.

Mi Compromiso
Yo, ___________________________________________________________________________________

Finalizo el curso de Competencias Socioemocionales y me hago responsable


de mis pensamientos, sentimientos y acciones, así como de mejorar mi entorno
contribuyendo a través de la siguiente acción:
______________________________________________________________________________________

Firma
___________________

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