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Aseguramiento de La Calidad e Indicadores de Gestión Taller Eje 2 Santos David Murillo
Aseguramiento de La Calidad e Indicadores de Gestión Taller Eje 2 Santos David Murillo
Presentado por:
Presentado a:
Samir Raduam Mendoza
Grupo 602
1. Introducción.............................................................................................................................................................1
2. Definición, misión, visión y objetivos estratégicos.....................................................................................................2
2.4 Objetivos estratégicos............................................................................................................................................3
3. Mapa estratégico de la empresa gominola...................................................................................................................4
4. Desarrollo de los indicadores por estrategia y diligenciamiento del manual de indicadores......................................4
4.1 Perspectiva Financiera...........................................................................................................................................4
4.1.1 Estrategia numero 1: Incrementar la rentabilidad...........................................................................................5
4.1.2 Estrategia N° 2: Incrementar el valor a los accionistas..................................................................................6
4.1.3 Estrategia N° 3: Incursionar en mercados internacionales.............................................................................8
4.2 Perspectivas clientes y consumidores..................................................................................................................10
4.2.1 Estrategia N° 1 Cultura organizacional orientada al usuario........................................................................10
4.2.2 Estrategia N° 2: Cumplir y superar estándares de calidad............................................................................11
4.2.3 Estrategia N° 3: Mejorar la asesoría técnica para los productos vendidos...................................................12
4.3 Perspectiva procesos internos..............................................................................................................................14
4.3.1 Estrategia N° 1: Innovación a través de la generación de valor...................................................................14
4.3.2 Estrategia N° 2: Gestionar y optimizar los procesos....................................................................................15
4.3.3 Estrategia N° 3: Mejorar el tiempo de respuesta a los reclamos..................................................................16
4.3.4 Estrategia N° 4: Mejorar la comunicación con los clientes..........................................................................17
4.4 Perspectiva aprendizaje y crecimiento.................................................................................................................19
4.4.1 Estrategia N° 1: Implementación de las TIC en el puesto de trabajo...........................................................19
4.4.2 Estrategia N° 2: Mejorar la competencia de los trabajadores.......................................................................21
5. Conclusión.............................................................................................................................................................23
6. Bibliografía............................................................................................................................................................24
1. INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se hace con el propósito de analizar la importancia de la aplicación de los objetivos estratégicos
de una organización desde las cuatro perspectivas; financieras, clientes, procesos internos y formación y crecimiento;
siendo estas las que se tienen en cuenta dentro del Cuadro de Mando Integral (CMI) o Balanced Scored Card (BSC),
para esto se tomó como ejemplo una empresa de gelatinas y posteriormente se realizó el estudio de la misma con el
fin de poder realizar un mapa estratégico en donde se evidencie la relación de las estrategias expuestas en el referente
para identificar las principales variables e indicadores que hacen parte de cada una de las perspectivas del mismo, de
igual forma se hará uso del cuadro de mando integral relacionando los indicadores y variables que aplican en cada
una de las diferentes estrategias para evitar cualquier error que no promueva el aseguramiento de la calidad, además
de generar planes de acción teniendo como base un control de seguimiento que permita identificar de manera
efectiva falencias que afecten los procesos y la productividad de la entidad, por ultimó se finalizara con el
planteamiento de una conclusión que respalde lo importante y fundamental de hacer uso de la herramienta (BSC).
1
2. D EFINICIÓN, MISIÓN, VISIÓN Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Gominola, es una empresa dedicada a la producción, distribución y comercio de Gomas caramelizadas para consumo
individual, detal y por mayor, elaborando productos de comestibles de calidad de marca propia, se caracteriza por ser
una compañía en ascenso en el mercado, utilizando técnicas de innovación e impacto en el mercado reflejado en el
producto final.
Misión
Creamos productos de la más alta calidad y estándar a través de golosinas y gomitas sensacionales para llenar de
alegría y sabor la boca de nuestros consumidores.
Visión
Ser líder del mercado y sector de golosinas por medio de productos novedosos, de calidad junto con el compromiso
social característico de nuestro talento humano, llegando a ser reconocida como una gran compañía nacional e
internacional.
Objetivos Estratégicos:
Mejora continua mediante acciones de logro y control comprometidos en mejoras continuas y pensamientos
retadores.
Relación con el consumidor como nuestra razón de ser y producción.
Crecimiento personal y profesional en nuestros colaboradores.
Crecimiento divergente en pensamientos críticos en situaciones de mejora.
Globalización e innovación en actuales y nuevos mercados.
Incrementar la rentabilidad.
3
Ilustración 1 mapa estratégico empresa
misión y la visión ya que es de gran importancia establecer metas u objetivos que conlleven a un incremento
constante en rentabilidad que genera la empresa, lo cual afectara directamente el incremento respecto al valor que
perciban nuestros horizontes por medio de la incursión en mercados internacionales que de una u otra forma
fortalezcan la imagen de la empresa en el mercado y se vea un avance prolongado respecto a otros años.
Utilidad Neta
4
Rentabilidad Neta sobre la inversión.
Manual de indicadores
a. Eficiencia a. Estratégico
Perspectiva Financiera Estratégica N° 1: a. Creciente a. Permanente
b. Eficacia b. Táctico
Incrementar la rentabilidad b. Decreciente b. Temporal
c. Efectividad c. Operativo
Rentabilidad Neta =
Rentabilidad Utilidad Neta * 100%
2 Neta sobre la A A A A
inversión. --------------------------
Capital Invertido
Tabla 1 Manual indicadores objetivo estratégico incrementar la rentabilidad Parte 1; Fuente: Propia.
Tabla 2 Manual indicadores objetivo estratégico incrementar la rentabilidad Parte 2; Fuente: Propia.
fijar como indicador principal del valor económico agregado (EVA) y como para sacar este, se necesita determinar
5
otros indicadores que a su vez requieren de otras variables, se determino fijar un total de cuatro indicadores, donde
tres de ellos tienen la función de determinar el indicador principal como lo es en este caso el indicador EVA (Valor
% TASA DE
ITEM VALOR CPPC
PARTICIPACION INTERES
OPORTUNIDAD 71%*10%
PATRIMONIO $ 1.000.000 71% 7,10%
10%
Nivel
No. Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
generación
a. Eficiencia
a. Creciente a. a. Estratégico
Perspectiva Financiera Estratégica N° 2: b. Eficacia
b. Permanente b. Táctico
Incrementar el valor a los accionistas. c.
Decreciente b. Temporal c. Operativo
Efectividad
6
UAIDI = Utilidad
Utilidad antes
Neta + Gastos
de interés y
financieros - Interés o
1 después de A A B A
ingresos no op. +
impuestos
Perdidas no op. Op
(UAIDI)
(Operacionales)
Valor
económico EVA = UAIDI - (ANF
4 A A A A
agregado * CPPC)
(EVA)
Tabla 3 Manual indicadores objetivo estratégico incrementar valor a los accionistas Parte 1; Fuente: Propia.
Nivel Umbral
Umbral inf. Meta Descripción
aplicación Sub
a.
Valor Valor
Estratégico Valor Breve explicación del objetivo y resultados
superior del inferior del
b. Táctico esperado esperados del indicador.
indicador indicador
c. Operativo
7
Dar a conocer en promedio cuanto le está
A 17,47% 18,80% 18,42% costando a la organización financiarse y servir
como insumo para calcular el EVA
Tabla 4 Manual indicadores objetivo estratégico incrementar valor a los accionistas Parte 2; Fuente: Propia.
La empresa Gominolas tiene como objetivo expandirse en nuevos sectores y de generar mas utilidades y valor para
los inversionistas por lo que deciden incursionar en los mercados internacionales lo cual ha sido bastante sencillo de
lograr para la organización ya que cumplen con los estándares de calidad a nivel nacional e internacional pensando
siempre en el beneficio de los usuarios, para lograr esto se han establecido los siguientes indicadores con la idea de
controlar el aumento de exportaciones e importaciones para así reducir costos y poder expandir la organización.
No Nivel
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
. generación
Exportaciones Anuales
Exportaciones Vs Ventas Totales =
2 Anuales Vs Ventas Totales = 100% A A A A
Ventas Totales Exportaciones Anuales
= XX%
Tabla 5 Manual indicadores objetivo estratégico incursionar en mercados nacionales Parte 1; Fuente: Propia.
Tabla 6 Manual indicadores objetivo estratégico incursionar en mercados nacionales Parte 2; Fuente: Propia.
momento ya que todo lo que afecte al consumidor afecta directa o indirectamente a la organización por lo que se
tienen en cuenta tres estrategias con el propósito de realizar una evaluación sobre las opiniones de los clientes con
sus respectivos indicadores para así identificar los inconvenientes y ver de que manera solucionarlos para mantener
un excelente servicio.
9
Es fundamental que dentro de la empresa la cultura organizacional de los empleados y/o colaboradores este orientada
al usuario en cuanto a satisfacción y el nivel de recomendación que tenga sobre los productos y servicios, ya que una
de las mejores formas de tener una buena o mala imagen de la organización es la opinión las personas, esto puede
verse afectado por una gran variedad de factores que pueden irrumpir un buen servicio.
Manual de indicadores
Nivel
No. Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
generación
Perspectiva clientes y
a. Eficiencia a. Estratégico
consumidores Estrategia N° 1. a. Creciente a. Permanente
b. Eficacia b. Táctico
Cultura organizacional b. Decreciente b. Temporal
c. Efectividad c. Operativo
orientada al servicio.
N° Total de
quejas
recibidas/ N°
Nivel de
1 Total de B B A C
quejas
ordenes de
compras
realizadas.
índice de Promedio de
satisfacción calificaciones
2 A A C A
del cliente otorgadas por
(CSAT) el cliente.
Tabla 7 Manual indicadores objetivo estratégico Cultura organizacional orientada al usuario Parte 1; Fuente: Propia.
10
El objetivo es conocer el indicie de
satisfacción del cliente para así poder
A 10 1 7 mejorar, cambiar, o implementar
factores que beneficien tanto al
consumidor como a la empresa.
Tabla 8 Manual indicadores objetivo estratégico Cultura organizacional orientada al usuario Parte 2; Fuente: Propia.
cumplir con unas normas que se deben seguir para que la empresa cuente con servicio y/o productos de calidad; para
Manual de indicadores
No
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad Nivel generación
.
Promedio de
Desempeño
calificaciones
2 de A B A B
obtenidas por los
proveedores
proveedores
Tabla 9 Manual indicadores objetivo estratégico Cumplir y superar los estándares de calidad Parte 1; Fuente: Propia.
Tabla 10 Manual indicadores objetivo estratégico Cumplir y superar los estándares de calidad Parte 2; Fuente: Propia.
postventa, ya que es en esta área donde se puede resolver muchas de las inquietudes que tienen los clientes y/o
consumidores posteriores a realizar la compra, es por esto que se debe llevar un seguimiento a los procedimientos de
asesoría para los productos vendidos e implementar los siguientes indicadores propuestos.
Manual de indicadores
No Nivel
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
. generación
Perspectiva clientes y consumidores a. Creciente a. Eficiencia a. Estratégico
a. Permanente
Estrategia N° 3. Mejorar la asesoría b. b. Eficacia b. Táctico
b. Temporal
técnica para los productos vendidos. Decreciente c. Efectividad c. Operativo
Promedio de
calificaciones
índice de
otorgadas por el
recomendación
1 cliente sobre si A A C A
(Net Promotor
recomendaría el
Score)
producto o servicio
de la empresa.
2 índice de Promedio de B A B B
esfuerzo del calificaciones
cliente (CES) otorgadas por el
cliente según su
percepción de
esfuerzo invertido
para resolver el
12
problema.
Tabla 11 Manual indicadores objetivo estratégico Mejorar la asesoría técnica para los productos vendidos Parte 1;
Fuente: Propia.
Tabla 12 Manual indicadores objetivo estratégico Mejorar la asesoría técnica para los productos vendidos Parte 2;
Fuente: Propia.
propuesto en la organización bajo una alineación precisa con la misión y la visión de esta; ya que es fundamental
establecer metas que promuevan la innovación de procesos y la atención del cliente generando relaciones
comerciales productivas.
Manual de indicadores
Ingresos -
1 ROI Costos / Costos A A A A
*100
KPI:
Reducir la
Ventas/Visitas a
tasa de
2 la página x 100 A B A B
conversión
=%
de un E-
Commerce
Tabla 13 Manual indicadores objetivo estratégico Objetivo táctico innovación a través de la generación de valor Parte 1; Fuente
propia.
Tabla 14 Manual indicadores objetivo estratégico Objetivo táctico innovación a través de la generación de valor Parte 2; Fuente
propia.
propósito de alinearlos con las metas corporativas, de ahí parte la necesidad de optimizar procesos como lo son la
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productividad de los empleados y la calidad de nuestros productos, ejerciendo el control y supervisión de cada uno
Para medir la optimización y calidad empresarias a través de la gestión y de los procesos se ha establecido obtener el
Manual de indicadores
No Nivel
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
. generación
Perspectiva control interno a. Eficiencia a. Estratégico
a. Creciente a. Permanente
Estrategia N° 1. Gestionar y b. Eficacia b. Táctico
b. Decreciente b. Temporal
optimizar procesos. c. Efectividad c. Operativo
KPI: Producto o
Productividad servicio/
1 A A A A
de los recursos
empleados utilizados
KPI: Calidad
2 y satisfacción Escala de Likert A B B B
del cliente
Tabla 15 Manual indicadores objetivo táctico gestionar y optimizar procesos Parte 1; Fuente propia.
generadas por los productos y servicios prestados en un tiempo optimo para el cliente teniendo como finalidad crear
una relación entre cliente – empresa que se basa en la atención al cliente, buen servicio y pronta solución.
Para medir el mejoramiento del tiempo de respuesta de los reclamos hechos por los clientes se han establecido
Manual de indicadores
Nivel
No. Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
generación
Perspectiva control interno a. Creciente a. Eficiencia a. Estratégico
a. Permanente
Estrategia N° 3. Mejorar el tiempo de b. b. Eficacia b. Táctico
b. Temporal
respuesta a los reclamos. Decreciente c. Efectividad c. Operativo
Numero de etiquetas
(causas) de PQRS que
1 PQRS disminuyeron en su A A C B
recurrencia / Total
etiquetas analizadas.
Tabla 17 Manual indicadores objetivo táctico Mejorar el tiempo de respuesta a los reclamos Parte 1; Fuente propia.
Tabla 18 Manual indicadores objetivo táctico Mejorar el tiempo de respuesta a los reclamos Parte 2; Fuente propia.
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La empresa Gominola busca satisfacer las necesidades y los deseos de los consumidores, fortaleciendo la relación
con los clientes obteniendo como resultados activos ineludibles para mantener el éxito.
Para medir el mejoramiento de la comunicación con los clientes se ha establecido obtener el calculo por medio de los
siguientes indicadores:
ROI
Manual de indicadores
No Nivel
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
. generación
Perspectiva control interno a. a. Eficiencia a. Estratégico
a. Creciente
Estrategia N° 4. Mejorar la Permanente b. Eficacia b. Táctico
b. Decreciente
comunicación con los clientes. b. Temporal c. Efectividad c. Operativo
Espacio informativo
1 VPE publicado / Costos de B A C C
publicidad
ROI = (Beneficio -
inversión) /
Inversión.
El resultado es un %
ROI en
2 ROI A A A B
comunicación
= (BenE - VPE) /
VPE BenE =
(VPE X Audiencia) /
Difusión
Tabla 19 Manual indicadores objetivo táctico Mejorar la comunicación con los clientes Parte 1; Fuente propia.
17
Estimar los gastos en publicidad
sobre los resultados informativos,
C 100% 40% 90% generando resultados como
relación, frecuencias,
bonificaciones, entre otras.
Tabla 20 Manual indicadores objetivo táctico Mejorar la comunicación con los clientes Parte 2; Fuente propia.
han propuesto en la organización bajo una alineación precisa con la misión y la visión de la misma.
se debe aplicar un sistema de seguridad para la red de internet institucional o Intranet, lo cual conlleva a proteger los
datos tanto de la organización como la de los clientes por lo cual se analizarán tres indicadores:
Gominola.
Manual de indicadores
No Nivel
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
. generación
a.
Perspectiva aprendizaje y crecimiento a. Eficiencia
a. Creciente a. Permanente Estratégico
Estrategia N° 1. Implementación de las b. Eficacia
b. Decreciente b. Temporal b. Táctico
TIC en el puesto de trabajo. c. Efectividad
c. Operativo
Implementación Implementación
1 A B C A
de intranet en los de Intranet Total
puestos de = N° de oficinas
18
con Intranet /
trabajo Total de oficinas
Gominola. del complejo DEF
* 100%
Backup en los
Realización de puestos de trabajo
BACK – UP en = N° de Backup
2 A A C C
los puestos de realizados / N° de
trabajo. Backup
programados *100
Aplicación
Nivel de plataforma de
aplicación de la solicitudes de
plataforma de mantenimiento =
solicitudes de N° solicitudes de
3 A A A C
mantenimiento mantenimiento
por parte de los atendidas / N° de
empleados de solicitudes de
Gominola. mantenimiento
realizadas * 100
Tabla 21 Manual indicadores objetivo estratégico Implementación de las TIC en el puesto de trabajo Parte 1; Fuente propia.
Tabla 22 Manual indicadores objetivo estratégico Implementación de las TIC en el puesto de trabajo Parte 2; Fuente propia.
19
Mejorar la competencia de talento humano es primordial para el desarrollo de Gominola, es prioridad que los
Apoyos económicos para estudios a los colaboradores con mayor tiempo en la organización.
Manual de indicadores
No Nivel
Nombre Fórmula Tendencia Videncia Efectividad
. generación
a.
Perspectiva aprendizaje y crecimiento a. Eficiencia
a. Creciente a. Permanente Estratégico
Estrategia N° 2. Mejorar la b. Eficacia
b. Decreciente b. Temporal b. Táctico
competencia de los trabajadores. c. Efectividad
c. Operativo
Apoyos
económicos Apoyos económicos
para estudios a para estudios = N°
los de apoyos
1 A B A A
colaboradores aprobados / Total de
con mayor apoyos solicitados *
tiempo en la 100
organización.
Satisfacción
ambiente laboral =
Satisfacción de
N° encuestas con
2 ambiente A A C B
calificación mayor a
laboral.
90 / N° de encuestas
realizadas * 100
Afiliación del
Afiliados del personal = N° de
personal de empleados afiliados
planta a la caja a la caja de
3 A A A B
de compensación / N°
compensación total de empleados
familiar. de Gominola *
100%
Tabla 23 Manual indicadores objetivo estratégico Mejorar la competencia de los trabajadores Parte 1; Fuente propia.
20
Nivel aplicación Umbral Sub Umbral inf. Meta Descripción
La afiliación a la caja de
compensación garantizara que se
B 100% 70% 85% realicen actividades de bienestar
dirigidos a nuestros empleados y
nuestra familia.
Tabla 24 Manual indicadores objetivo estratégico Mejorar la competencia de los trabajadores Parte 2; Fuente propia.
21
5. CONCLUSIÓN
Para finalizar es necesario comprender el objetivo de la herramienta Balanced Score Card (BSC) o cuadro de mando
integral (CMI), ya que esta brinda la posibilidad de transformar las estrategias en objetivos medibles, implementando
indicadores agrupados a las perspectivas financieras, clientes, procesos internos, formación y crecimiento; generando
información clara del estado actual del negocio de tal manera que se controlen los diferentes procesos de la empresa.
El desarrollo de la actividad se realizó de forma práctica y teórica con el propósito de conocer, aprender y
comprender el correcto uso de la herramienta siendo una ayuda para alcanzar los objetivos, claro esta que es vital
tener en cuenta las variables para el diseño de los indicadores y así demostrar el desempeño de los programas
estratégicos asociados a la eficiencia y eficacia que posee la persona a cargo del proceso, por otro lado (CMI)
permite identificar el porcentaje de efectividad, esto trayendo consigo la oportunidad de identificar falencias o
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6. BIBLIOGRAFÍA
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López Rodríguez, S (2020). Aseguramiento de la calidad e indicadores de gestión. Bogotá: Fundación Universitaria
"Martínez, I. (11 diciembre 2018) [Los mapas estratégicos – ¡Aprende como hacer un MAPA ¡ESTRATÉGICO
Claro Perú. (28 octubre 2013) [¿Tu empresa es rentable] Obtenido de: https://www.youtube.com/watch?
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https://www.youtube.com/watch?v=Z1qC_TUSoSA
Marco, C. (17 mayo 2011) [EVA – VALOR ECONOMICO AGREGADO.wmv]; Obtenido de:
https://www.youtube.com/watch?v=6k4ZGwm0Ib8
Cuida tu Dinero (2018). Definición del costo ponderado del capital; obtenido de:
https://www.cuidatudinero.com/13098585/definicion-del-costo-promedio-ponderado-del-capital
Manuel Porras Blanco (29 septiembre 2017) KPI’s ¿Qué son, para qué sirven y por qué y cómo utilizarlos?;
%C3%A9-y-c%C3%B3mo-utilizarlos
Roberto Sciarroni (15 septiembre 2014). Cómo medir la satisfacción del cliente; obtenido de:
https://calidadgestion.wordpress.com/2014/09/15/como-medir-la-satisfaccion-del-cliente/
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