Compendio

de guías
para el uso
de la
aplicación
Microsoft
Teams
Guía inicio de sesión
Para acceder a la versión en línea de Microsoft Teams, usted podrá ingresar desde un navegador:

1. Digite la dirección https://teams.microsoft.com

2. Ingrese con sus credenciales de cuenta de correo electrónico y contraseña.
3. Y elija la opción: Utilice la aplicación web en su lugar, ubicada en la parte inferior central
de la ventana.
4. Ahora estamos listos para empezar a utilizar esta útil herramienta.
Recuerde que en caso de que aún no cuente con la aplicación de escritorio, puede descargarla
desde el icono: Descargar la aplicación de escritorio ubicado en la esquina inferior
izquierda de la ventana del navegador.

Para iniciar el uso de Microsoft Teams desde la aplicación de escritorio:

1. Vaya al botón de inicio de Windows, ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla,
de clic sobre él.
2. Ubique y seleccione el icono de la aplicación de Microsoft Teams y dé clic sobre él.
3. Inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña.
4. Si esta herramienta, será de uso recurrente, le recomendamos anclarla en la barra de tareas de
su ordenador, para ello:
4.1. Vaya al botón de inicio de Windows, ubicado en la esquina inferior izquierda de su pantalla,
de clic sobre él.
4.2. Ubique el icono de la aplicación de Microsoft Teams y dé clic derecho sobre él.
4.3. Seleccione la opción: Anclar a la barra de tareas.

Microsoft Teams es un servicio basado en el concepto de nube, lo que permite la

sincronización entre las aplicaciones instaladas de manera local en su computador o dispositivo
móvil, con el servicio web. Lo anterior significa, que sin importar desde cuál opción decida
trabajar, todas las instancias mantendrán los mismos contenidos y cambios que usted ejecute.

Puede descargar la app para sistema operativo Android, iOS o Windows desde cualquiera
de las tiendas de aplicaciones.

Guía Componentes
Microsoft Teams es una aplicación de colaboración, con la que usted podrá organizarse
y mantener una comunicación eficiente con sus estudiantes y pares, todo desde un único lugar.
En esta microcápsula, revisaremos los principales componentes de esta herramienta, los cuales se
ubican en la barra lateral izquierda del panel de la aplicación, en el siguiente orden descendente:
1. Actividad: En esta sección informativa, podrá obtener una vista que le permita ponerse al
día con todos los mensajes no leídos, las @menciones y las respuestas de los mensajes publicados.

2. Chat: La opción de chat le permite mantener comunicación uno a uno, o bien de manera
grupal.

3. Equipos: Son grupos de contactos, que se reúnen por cuestiones académicas, de trabajo,
proyectos o intereses comunes. Desde la vista de Equipos usted podrá crear uno nuevo o unirse
por código a uno existe. Además, encontrará una lista de todos equipos de los que forma parte.

4. Tareas: Desde esta opción, usted puede crear y asignar tareas para sus alumnos, administrar
escalas de tiempo, instrucciones y agregar recursos para entregar, entre otros.

5. Calendario: El calendario es una excelente alternativa para la organización y el

seguimiento para las actividades de sus equipos. Podrá comprobar si tiene todo listo para el día o
la semana. También puede organizar una reunión, designar hora, fecha, detalles y convocar a
los asistentes. Este calendario se sincroniza con el de Outlook.

6. Llamada: Este componente, al igual que el chat, le permite mantener comunicación por voz de
uno a uno, o de manera grupal.

7. Archivos: Este espacio mantiene un historial de los últimos archivos con los que ha estado
trabajando. Además, desde el botón Agregar almacenamiento en nube, ubicado en la parte
inferior, podrá asociar su cuenta de OneDrive.

8. Aplicaciones: Hay una gran cantidad de aplicaciones que se pueden usar directamente
desde Teams. Pueden aparecer en varios lugares, en función de lo que hacen y cómo se han
creado. Desde este componente, usted podrá explorar los diferentes conectores y agregar los de su
interés.
De esta manera, damos por finalizada la exploración general de los componentes de Teams. Más
adelante, conoceremos a detalle, cada una de las funcionalidades y aplicaciones prácticas de
estos elementos, y lo que aportan para la construcción de un entorno virtual de aprendizaje.

Guía crear un Equipo

Tal y cómo se mencionó en la vista general de los componentes de Teams, un Equipo es un
grupo de contactos, que se reúnen por cuestiones académicas, de trabajo, proyectos o intereses
comunes. Para crear uno en Microsoft Teams:

1. Asegúrese de estar dentro del botón Equipos, ubicado en el panel lateral izquierdo de la
ventana.

2. De clic en el botón Crear equipo.

3. En la ventana emergente, seleccione un tipo de equipo y complete la información

que se le solicita.

En las siguientes guías, estaremos abordando cada uno de los tipos de Equipos y sus respectivas
características.
Guía crear un Equipo: Clase
Los equipos de Clase tienen permisos y características exclusivas para profesores y alumnos.
Los docentes son propietarios de los equipos de clases, y los alumnos participan como
miembros. Como propietarios del equipo, los docentes asignan trabajo, comparten el
contenido de la clase, inician reuniones y controlan quién puede publicar en el equipo. Cada equipo
de clase también está vinculado a su propio bloc de notas de OneNote y son ideales para crear
debates, proyectos de grupo y asignar tareas.

Para crear un equipo de tipo Clase:

1. Ubíquese dentro del componente Equipos.

2. De clic en la acción Unirse a un equipo o crear uno, que se encuentra en la parte inferior
izquierda de la ventana.

3. De clic en el botón Crear equipo, ubicado en el panel central.

4. En la ventana emergente, seleccione el tipo de equipo Clase.

5. Asigne un
nombre y una descripción - esta última es opcional - y de clic en el botón Siguiente.
6. Ahora puede agregar Alumnos o Profesores a su Clase.
6.1. En el cuadro de texto digite los nombres de los Alumnos o Profesores según
corresponda.
6.2. Una vez que finalice la búsqueda, de clic en el botón Agregar.
6.3. Seguidamente clic en el botón Cerrar.

Microsoft Teams, también le permite crear Equipos desde grupos existentes. Si su centro
educativo utiliza School Data Sync (SDS), el administrador de tecnología podría crear grupos en
función de sus clases y sus listas.2

Guía crear un Equipo: PLC

Microsoft Teams le permite al docente, conectarse regularmente con otros educadores favoreciendo
su desarrollo a través de comunidades de aprendizaje profesionales (PLC).

Usted puede conformar equipos de tipo PLC en relación con áreas de interés, niveles de
calificaciones o grupos interdisciplinarios. Se pueden agregar nuevos docentes en cualquier
momento, además, los miembros del equipo pueden compartir archivos y colaborar en canales,
incluso cuando no estén en el centro educativo.

Para crear un equipo de tipo PLC:

1. Ubíquese dentro del componente Equipos.
2. De clic en la acción Unirse a un equipo o crear uno, que se encuentra en la parte superior
derecha de la ventana.
3. De clic en el botón Crear equipo, ubicado en el panel central.
4. En la ventana emergente, seleccione el tipo de equipo PLC.
5. Asigne un nombre y una descripción - esta última es opcional -, en la lista
desplegable Privacidad, elija Público o Privado según aplique, de clic en el botón Siguiente.
6. Ahora puede agregar miembros a su PLC.
6.1. En el cuadro de texto digite los nombres o correos electrónicos.
6.2. Una vez que finalice la búsqueda, de clic en el botón Agregar.
6.3. Note que usted puede asignar ahora, un perfil de Propietario o Miembro a cada docente
agregado.
6.4. Seguidamente clic en el botón Cerrar.

Los permisos del docente con perfil de Miembro pueden ser editados por un Propietario del PLC,
desde la pestaña Configuración, ubicada en la opción Administrar equipo.

Guía crear un Equipo: Docentes

El equipo tipo Docentes permite a los administradores del centro educativo y a los profesores
compartir fácilmente información y colaborar en iniciativas para toda la institución.

El personal puede publicar directivas del centro educativo, para que todo el equipo tenga acceso
a planes de desarrollo profesional individuales o pueda crearlos. Los coordinadores del
personal son los propietarios del equipo y pueden agregar o quitar miembros.

Para crear un equipo de tipo Docentes:

1. Ubíquese dentro del componente Equipos.
2. De clic en la acción Unirse a un equipo o crear uno, que se encuentra en la parte inferior
izquierda de la ventana.
3. De clic en el botón Crear equipo, ubicado en el panel central.
4. En la ventana emergente, seleccione el tipo de equipo Docentes.
5. Asigne un nombre y una descripción - esta última es opcional -, en la lista
desplegable Privacidad, elija Público o Privado según aplique, de clic en el botón Siguiente.

6. Ahora puede agregar miembros a su equipo de Docentes.

6.1. En el cuadro de texto digite los nombres o correos electrónicos.
6.2. Una vez que finalice la búsqueda, de clic en el botón Agregar.
6.3. Note que usted puede asignar ahora, un perfil de Propietario o Miembro a cada docente
agregado.

6.4. Seguidamente clic en el botón Cerrar.

Como anotación importante, le recordamos que si su usuario no tiene la opción Crear un nuevo
equipo activa, es posible que no tenga los permisos necesarios para ello, en este caso, consulte con
el administrador de tecnología de su centro educativo.

Guía crear un Equipo: Otros

El equipo tipo Otros permite a los alumnos y al personal en general del centro educativo, colaborar
en grupos de interés como: clubes, grupos de estudio, actividades extracurriculares, entre
otros.
Los miembros del equipo tienen los mismos permisos de lectura y escritura, excepto si los
Propietarios cambian la configuración.

Para crear un equipo de tipo Otros:

1. Ubíquese dentro del componente Equipos.
2. De clic en la acción Unirse a un equipo o crear uno, que se encuentra en la parte inferior
izquierda de la ventana.
3. De clic en el botón Crear equipo, ubicado en el panel central.
4. En la ventana emergente, seleccione el tipo de equipo Otros.

5. Asigne un
nombre y una descripción - esta última es opcional -, en la lista desplegable Privacidad,
elija Público o Privado según aplique, de clic en el botón Siguiente.
6. Ahora puede agregar miembros a su equipo de Otros.
6.1. En el cuadro de texto digite los nombres o correos electrónicos.
6.2. Una vez que finalice la búsqueda, de clic en el botón Agregar.
6.3. Note que usted puede asignar ahora, un perfil de Propietario o Miembro a cada usuario
agregado.
6.4. Seguidamente clic en el botón Cerrar.

Guía vista de Equipos

Desde el componente de Equipos de Microsoft Teams, usted puede navegar y personalizar
cómo se muestra la lista de equipos.

Considere que, en esta lista, solo aparecen los equipos en los que usted es miembro o propietario.
Para ubicar otros equipos de su institución educativa, seleccione la opción Unirse o crear equipo.
Recuerde que usted no podrá encontrar en este espacio, los equipos que están configurados como
privados.

Para navegar y personalizar su panel:

1. Si desea abrir un equipo, seleccione el icono de Equipos y a continuación, de clic sobre él.
Los equipos con los que más interactúa, aparecerán en la parte superior de la vista. Puede
seleccionar Equipos ocultos para ubicar el resto de los equipos.
2. Filtre los equipos por tipo seleccionando el icono de Filtrar ubicado en la parte superior
derecha de la ventana y eligiendo un tipo de equipo.
3. Para cambiar el orden de sus Equipos, selecciónelos y arrástrelos por el lienzo.

4. Realice cambios en un equipo o modifique su configuración, dando clic sobre el icono Más
opciones, ubicado en la esquina superior derecha de la tarjeta de cada equipo.

4.1. Ahora que estamos en la opción Administrar equipo, usted puede cambiar la imagen de una
manera rápida, dando clic sobre el icono Cambiar imagen de equipo ubicado en la esquina
inferior derecha en el cuadro de nombre
5. Gestione todos los equipos dando clic en el icono Más opciones en la parte superior derecha
del lienzo y a continuación, clic en Administrar equipos. Desde esta vista usted tiene el detalle
de la descripción, tipo de rol, cantidad de miembros y nivel de privacidad, de todos los equipos de
los que forma parte.

6. Para cambiar la vista de los equipos, de clic sobre el icono Más opciones ubicado en la parte
superior derecha de la ventana y elija la opción Cambiar de vista. De esta manera usted puede
elegir si desea navegar entre los equipos en Cuadricula o tipo Lista, según su preferencia. Le
recordamos que usted puede cambiar el tipo de vista tantas veces lo desee.

Guía eliminar un Equipo

Solo los propietarios de un equipo pueden eliminarlo. Tenga en cuenta que, al eliminar de forma
permanente un equipo, se quitará el acceso a este, las tareas, los canales y el calendario de todos
los usuarios, incluso del suyo.

Para eliminar un equipo:

1. Seleccione el icono Más opciones del equipo que desea eliminar, y de clic sobre la opción
Eliminar equipo, ubicada al final de la lista desplegable.
1.1. Note que también puede llegar a esta opción, dando clic derecho sobre la tarjeta del
equipo.

2. Si está seguro de que desea

eliminar el equipo, active la casilla de consentimiento que aparece en el cuadro emergente y
seleccione Eliminar equipo.

Considere que, si busca recuperar un grupo de Office 365 asociado a su equipo, los miembros
propietarios y los administradores de tecnología o encargados de su centro educativo, pueden
recuperar equipos eliminados durante un plazo de 30 días.

Guía equipo Clase: Pestañas

Ahora que ya hemos creado nuestro primer equipo, de tipo Clase, empezaremos a convertirlo
en parte de nuestro entorno virtual de aprendizaje, configurándolo y personalizándolo de
acuerdo con los objetivos curriculares y la población miembro.

Es importante indicar, que cada equipo de tipo Clase, estará conformado por diferentes
canales, y que, por defecto, al ser creado, Microsoft Teams añadirá el primero de ellos,
denominado General. Más adelante, estaremos ahondando en los detalles para la creación y
gestión de canales, por el momento, esta demostración se trabajará sobre este canal.

Usted encontrará las pestañas en la barra superior de cada Canal, en el siguiente orden de izquierda
a derecha, considere que estas, representan diferentes formas en las que un alumno miembro puede
colaborar en un canal, y por consiguiente en su Clase.
Publicaciones: Use esta pestaña para discutir temas con otros usuarios y adjuntar recursos.

Archivos: Cree archivos nuevos o cargue archivos - desde su equipo o dispositivo- en los que
quiera que trabajen los miembros del grupo. Aquí también se mostrarán los archivos adjuntos en
las Publicaciones.

Bloc de notas de clase: Proporciona a cada alumno miembro, un espacio para sus anotaciones.

Tareas: Permite incorporar asignaciones y cuestionarios, administrar entregas e incluir opciones

de rúbrica.

Notas: Le permite al docente a cargo, tener disponible en un mismo espacio las

calificaciones de las Tareas de cada estudiante.

Agregar una pestaña: Desde esta opción podrá agregar aplicaciones educativas que quiera utilizar
en clase, también puede anclar sitios web y otros recursos.
Guía pestañas: Publicaciones
Ahora que ya conocemos las generalidades de cada pestaña, estaremos revisando con detalle las
funcionalidades y los aportes al proceso de enseñanza-aprendizaje. Para esta demostración
seguimos trabajando con el canal General.

Como ya lo mencionamos anteriormente, cada canal tiene una ficha denominada Publicaciones,
en donde los miembros del equipo publican mensajes, anuncios y respuestas. Las respuestas a
los mensajes se mantienen juntas para que todos puedan seguir la conversación. Además, todas las
Publicaciones se almacenan en el canal, por lo que es muy fácil ponerse al día.

Para iniciar una conversación, escriba su mensaje en la barra de texto, ubicada en la parte inferior
de la pestaña. O bien, si desea incorporarse a una conversación en curso, de clic sobre la opción
Responder, que se encuentra en la parte inferior de cada mensaje publicado. Una vez que ha
concluido la redacción de su mensaje publíquelo dando “Enter” o clic en el botón Enviar.

Note
que,
en la
pa rte
inf erior
de la
barr
a de texto, se encuentran una serie de herramientas para dar formato y presencia a su
mensaje o anuncio, o para añadir elementos distintivos:

1. Formato: es similar a un procesador de texto, desde esta opción puede en general, dar
formato a su mensaje. Esta herramienta también le permite crear un Anuncio y asignarle un
banner distintivo. De igual manera, podrá elegir, si su publicación la pueden responder todos
los miembros del canal o solo los moderadores. Finalmente, si su mensaje es para varios
equipos o varios canales, puede seleccionarlos antes de hacer la publicación final
2. Adjuntar un archivo: si lo desea, adjunte un archivo en su publicación desde: equipos y
canales de Teams, OneDrive o bien desde su equipo.
3. Emoji, Giphy y adhesivos: incorpore elementos visuales para crear mayor interacción
con su público, desde estas alternativas.
4. Reunirse ahora: Es una opción rápida para iniciar una videoconferencia, con los miembros de
su canal, útil para mantener una interacción más cercana con sus estudiantes.

Aunque su publicación ya haya sido posteada, usted podrá editarla o eliminarla si lo requiere.
Para ello diríjase al icono Más opciones, en la esquina superior derecha de su publicación y elija
Editar o Eliminar según corresponda.

De una manera muy similar a la interacción dentro de una red social, Microsoft Teams le permite
reaccionar a los mensajes publicados, para ello posiciónese sobre el mensaje y en la esquina
superior derecha elija un Emoji.
Cuando busque llamar la atención de un miembro particular hacia su publicación, utilice la
opción Menciones, escribiendo @nombre del estudiante. También se puede @mencionar un
equipo completo o un canal, si el propietario del equipo ha habilitado la opción. Considere que
cuando usted ha sido mencionado en la conversación, tendrá un icono de @ en la esquina
derecha del mensaje.

Guía pestañas: Archivos

Desde la pestaña Archivos, usted puede crear carpetas para organizar archivos de diferentes
tipos, también puede crearlos o cargarlos de manera individual.
Considere que, dentro del canal General, por defecto, usted encontrará la carpeta Materiales
de clase, donde puede compartir archivos con sus alumnos para que puedan leerlos, pero no
modificarlos ni eliminarlos. Esta es una excelente manera de compartir documentos, reglas
escolares y material de referencia. Como recomendación, si busca restringir la
edición de cualquier recurso, inclúyalo en Materiales de clase.

Si desea añadir una nueva carpeta o un nuevo archivo:

1. De clic en la opción Nuevo ubicado en el panel superior.
2. Elija la opción a crear y en el cuadro emergente asígnele un nombre, luego clic en Crear.
Si busca cargar un archivo existente desde su equipo de cómputo:
1. De clic en la opción Cargar.
2. Ubique el archivo, selecciónelo y de clic en Abrir.

Finalmente, si prefiere cambiar la vista de los elementos, de clic en la opción Todos los
documentos, ubicada al final de la barra, y escoja entre: Lista, Lista compacta o
Mosaicos. Recuerde que puede modificar la vista de sus archivos, tantas veces lo requiera.

Nota: La carpeta Materiales de clase está disponible en los dispositivos iOS y la

compatibilidad con Android estará disponible próximamente. Use la aplicación de escritorio de
Teams o la aplicación móvil de SharePoint para acceder a los materiales de clase mientras tanto.
Los materiales de clase se pueden encontrar debajo de las páginas en la navegación de
SharePoint.

Guía pestañas: Bloc de notas de clase

La pestaña de Bloc de notas de clase se convierte es un cuaderno digital en el que toda la clase
puede almacenar documentos de texto, imágenes, notas escritas a mano, datos adjuntos,
vínculos, archivos de voz y vídeo, y mucho más.

Para que sus alumnos tengan acceso a todos los beneficios de esta herramienta, usted como docente
y Propietario deberá configurar el Bloc de notas de clase, para ello:

1. De clic en el botón Configurar un bloc de notas de clase de OneNote, ubicado en el área

central del lienzo.
2. Elija la opción Bloc de notas en blanco.

3. En la pantalla de descripción de beneficios, lea con detalle la información y luego de clic

en el botón Siguiente, ubicado en la esquina inferior derecha.
4. Ahora se encuentra en la sección de configuración de espacio privado, en donde podrá
agregar o eliminar secciones a la plantilla de cuaderno que utilizará para todos los alumnos de
la clase. Al finalizar de clic en el botón Crear.
5. Espere mientras el Bloc de notas de clase se configura.

Cada bloc de notas está organizado en tres partes, para acceder a ellas de clic sobre el botón Abrir
panel de navegación:

1. Biblioteca de contenido: espacio de solo lectura en el que los profesores pueden compartir
documentos con los alumnos.
2. Espacio de colaboración: espacio en el que toda la clase puede compartir, organizar y
colaborar.
3. Blocs de notas de estudiante: espacio privado que comparte el profesor con cada alumno.
Los profesores pueden acceder a todos los blocs de notas de cada estudiante, pero los
estudiantes solo pueden ver el propio. Ideal para la evaluación del rubro de trabajo en clase.
Nota: Microsoft Teams, es una herramienta de colaboración que integra diversos servicios,
entre ellos OneNote, si desea conocer más detalles del manejo de esta herramienta, puede
consultar el sitio: https://support.office.com/es-es/onenote

Guía pestañas: crear Tareas

Una de las funcionalidades únicas de Microsoft Teams para educación, es la
herramienta de Tareas. Desde aquí el docente crea asignaciones para sus alumnos, administrar
escalas de tiempo para las entregas, detalla instrucciones, agrega recursos y califica utilizando una
rúbrica de evaluación.

Para crear una Tarea:

1. Vaya al canal General de la clase y de clic en la pestaña Tareas.
2. Considere que si es la primera vez que ingresa a este espacio, deberá hacer la
configuración previa, dando clic en el botón Empezar.
3. Ahora de clic en el botón Crear y elija la opción Tarea.

4. Asígnele un Título, siendo este el único campo obligatorio.

4.1. Para posibles fines de clasificación, puede agregar una etiqueta dando clic en el vínculo
Agregar categoría, ubicado debajo de la barra del título. Como sugerencia, usted podría
categorizar las tareas por trimestre, tema o subtema, entre otros.
5. Ahora añada las Instrucciones.
5.1. Para completar esta sección, puede incluir recursos dando clic en el vínculo
Agregar recursos ubicado debajo de las indicaciones.
5.2. Puede añadirlos desde OneDrive, Bloc de notas de clase, vínculos, creando un archivo
nuevo, desde otros Equipos o bien cargándolos desde su dispositivo.
5.3. De manera predeterminada, los recursos cargados no pueden ser editados por los alumnos.
Alternativa ideal, si se trata de un documento únicamente de referencia.
5.4. Sin embargo, si lo prefiere, puede permitir a los estudiantes, editar su propia copia del
recurso, para ello:
5.4.1. Posiciónese al final de la barra del recurso.
5.4.2. De clic en Más opciones de los datos adjuntos.
5.4.3. Seleccione Los alumnos editan su propia copia. Desde esta alternativa la copia del
alumno será el documento que usted evaluará. Esta funcionalidad es ideal para aquellas
Tareas en donde el estudiante debe respetar un formato específico para realizar su entrega.
6. Posteriormente asigne un puntaje a la tarea. Tome en cuenta que esta sección aplica para
actividades evaluadas, y no es de llenado obligatorio, considerando que usted podrá incluso,
asignar Tareas de carácter únicamente formativo.
6.1. Para agregar la rúbrica, de clic en el vínculo Agregar criterio de evaluación.
6.2. En la ventana emergente, seleccione Nuevo criterio de evaluación.
6.3. Complete los campos de Título y Descripción.
6.4. Considerando que está creando una actividad evaluada, active la casilla de Puntos.
6.5. Ahora complete los Criterios de calificación. Puede incluir hasta un máximo de veinte
criterios, los cuales pueden ser copiados y eliminados de manera individual.
6.6. Una vez incluidos todos los criterios y demás detalles, de clic en el botón Adjuntar,
ubicado en la esquina inferior derecha de la ventana.
7. Desde la sección Asignar a, elija la o las clases a las cuales enviará la tarea.
7.1. Si elije solo una clase, por defecto se asignará a todos los estudiantes, no obstante,
puede elegir alumnos de manera individual.
7.2. Si elije más de una clase, no podrá enviar su asignación a alumnos específicos, ya que esta
funcionalidad no es compatible con la selección múltiple de clases.
8. Para la administración de las escalas de tiempo, vaya a los espacios de fecha y hora de
vencimiento e incluya la información que corresponda.
8.1. Ingresando al vínculo Editar, ubicado debajo de las barras de fecha y hora de vencimiento,
podrá:
8.1.1. Programar la tarea para que se publique a futuro. Tome en cuenta que, si no activa esta
opción, la publicación será inmediata.
8.1.2. Modificar la fecha y hora de vencimiento.
8.1.3. Asignar de manera opcional, una fecha y hora de cierre, la cual podrá ser igual a la fecha de
vencimiento, o bien posterior, cuando decida aceptar entregas tardías, en cuyo caso se convierte en
la fecha máxima de entrega.
9. Para finalizar el proceso de creación de la tarea, utilice los botones que se encuentran
en la esquina superior derecha:
9.1. De clic en Guardar si desea seguir editando la tarea más tarde.
9.2. De clic en Asignar cuando la publicación es inmediata.
9.3. De clic en Programar cuando la publicación es en una fecha futura.

Nota: Si tiene documentos antiguos con la extensión de archivo .doc,.xls,.ppt, los

estudiantes no podrán editarlos. Puede adjuntarlos como material de referencia de solo lectura. Le
recomendamos crear un archivo nuevo en Teams, copiando el contenido anterior. El nuevo
archivo tendrá la extensión de archivo.docx,.xlsx y.pptx actualizada.

Guía Tareas: navegación (Profesor)

Microsoft Teams para educación, permite tanto al docente como al estudiante, navegar y
monitorear los detalles de sus Tareas.
Desde el perfil del docente encuentre sus asignaciones futuras, calificadas y las cuales se
encuentran guardadas como borrador, todo ello ingresando en la pestaña Tareas del canal
General.

Selecci onar
una
asignac ión le
permitirá calificarla, editarla o ver la asignación desde la perspectiva de un estudiante. Note que
desde esta pantalla puede monitorear el estado de la Tarea por alumno, e incluso conocer si ha
sido vista por el estudiante.

Otro camino para llegar hasta el panel de navegación es dando clic sobre el componente
Tareas, ubicado en la barra lateral izquierda de la ventana, desde allí puede elegir la clase y dar
clic en Siguiente.
Nota: Utilice la barra de búsqueda para encontrar una tarea por palabra clave.
De forma predeterminada, las próximas tareas aparecerán por orden de fecha de vencimiento
en la flecha Asignado. Desplácese hacia arriba o hacia abajo para navegar por la lista.
Al seleccionar una tarea, se abrirá el panel calificaciones, donde se listan los trabajos calificados y
sin calificar.
Nota: Las tareas se consideran "calificadas" cuando todas se devuelven a los alumnos. Cuando los
alumnos entreguen más trabajo, la asignación volverá a aparecer en su próxima lista para
notificarle que aún no ha revisado.

Si ha agregado categorías a las asignaciones, como trimestre, tema o subtema, puede filtrarlas,
dando clic sobre el icono de Filtro y eligiendo la de su interés.

Guía Tareas: navegación (Alumno)

El alumno también cuenta con opciones de navegación, en el panel de Tareas encuentra las
tareas futuras y las que se han entregado. Cuando selecciona una, podrá activarla o ver sus
comentarios y puntuaciones.

Para ver y ordenar tareas dentro de una clase, el estudiante debe ir al canal General y seleccionar la
pestaña Tareas, al igual que en la vista del profesor, puede utilizar la barra de búsqueda ubicada en
la parte superior de la ventana, para encontrar asignaciones por palabra clave.

De forma predeterminada, las próximas tareas aparecerán por orden de fecha de vencimiento
en la flecha Asignado. El alumno debe desplazarse hacia arriba o hacia abajo para navegar por la
lista. Las asignaciones que aún no se han abierto tendrán el Título en negrita. Las asignaciones
retrasadas incluirán una advertencia de vencida.

Estados de la tarea:
1. No entregada: La fecha de vencimiento de esta asignación ha pasado y ya no puede
entregarla.
2. Entregado: Indica la fecha y hora de la entrega más reciente.
3. Volver a entregar: Este estado aparece cuando el profesor haya devuelto una asignación
al estudiante, pero siga aceptando entregas. Esto significa que puede enviar cualquier tipo de
revisión que el profesor haya solicitado.
4. Deshacer la entrega: El profesor aún no ha devuelto el trabajo y las entregas están abiertas.
El estudiante puede utilizar esta opción si olvidó incluir algo o desea actualizar su trabajo
antes de volverlo a entregar.
5. Vencido: aún no entregó la tarea y pasó la fecha de vencimiento. Esto solo aparecerá si
el profesor está aceptando entregas retrasadas.
Para ver las asignaciones entregadas y devueltas, el estudiante debe seleccionar la flecha
desplegable para ver las tareas completadas. Las tareas que haya entregado tendrán una marca
de verificación. Abra una para ver los comentarios y las puntuaciones después de que el
profesor lo haya devuelto.
Si lo que el estudiante desea revisar son las calificaciones en una clase, debe navegar hasta el canal
General y seleccionar la pestaña Notas, ubicada en la parte superior de la ventana. Revise el
estado de cada asignación, así como los puntos que ha recibido en el trabajo de evaluación. Las
tareas sin puntos aparecerán como devueltas después de que el profesor las haya revisado.

Guía Tareas: eliminar y editar

Al eliminar una tarea que creó en Microsoft Teams, se borrarán todos los datos asociados,
incluidos los comentarios o las puntuaciones que agregó.

Para eliminar una:

1. Vaya al canal General de la clase que prefiera y seleccione la pestaña Tareas.
2. Busque la asignación que desea eliminar y selecciónela para abrirla. También puede usar la
barra de búsqueda para encontrarla por palabra clave.
3. Seleccione el vínculo Editar tarea, ubicada en la parte superior de la ventana.
4. Y ahora de clic sobre el botón Eliminar, posteriormente haga clic en la opción Si cuando
se le pida que confirme la eliminación.
Usted puede editar una tarea, incluso después de asignarla a los alumnos. Agregue recursos
adicionales, actualice la escala de tiempo, cambie los puntos disponibles entre otros ajustes.
1. Vaya al canal General de la clase que prefiera y seleccione la pestaña Tareas.
2. Busque la asignación que desea editar y selecciónela para abrirla.
3. Seleccione el vínculo Editar tarea, ubicada en la parte superior de la ventana.
4. Ajuste los detalles de la asignación y posteriormente de clic sobre el botón
Actualizar, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla.
Nota: Seleccione el icono de Expandir pestaña ubicado en la esquina superior derecha de la barra
de Pestañas para activar el modo de pantalla completa.

Guía Tareas: reutilizar

Microsoft Teams le permite volver a usar las tareas que ha creado en cualquier equipo, ya sea de
otra Clase que está enseñando o de una Clase pasada que haya archivado.

Para ello:

1. Vaya al canal General de la clase actual, seleccione Tareas.

2. De clic en el botón Crear.
3. Seleccione la opción Desde de existente.
4. Elija la clase en la que creó originalmente la asignación y de clic en el Botón siguiente.
5. Después, elija la tarea que desea volver a utilizar y vuelva dar clic en Siguiente.
6. Elija una clase para volver a usarla.
7. La tarea volverá a crear toda la información que incluyó antes. Edite los detalles que necesite
cambiar y, a continuación, elija las clases o alumnos individuales a los que desea asignar el
trabajo, cuando aplique.
8. Al finalizar el proceso, de clic en el botón Asignar. Esto notificará a los estudiantes la nueva
tarea.
Guía pestañas: Notas
Para efectos de seguimiento, cada uno de los equipos de tipo Clase tiene una ficha calificaciones,
que le permite al docente realizar un monitoreo de la evolución de los alumnos, tanto de manera
grupal como individual. Utilice la pestaña Notas para obtener información general sobre la
clase, para tener acceso a los datos rápidamente, e incluso para abrir, evaluar y devolver trabajo a
los alumnos.
Para hacer un seguimiento desde una vista grupal:
1. Vaya al canal General de la Clase deseada.
2. Seleccione la pestaña Notas.
2.1. Encontrará que las Tareas y los alumnos aparecen organizados en una cuadricula.
Las asignaciones se ordenan por fecha de vencimiento.
3. Seleccione el cuadro del título de una Tarea para abrirla y retomar los detalles de esta.
4. Si lo desea, de clic sobre el vínculo Exportar a Excel, ubicado en la esquina superior derecha
de la ventana y obtendrá un archivo con extensión .csv con toda la información de las
calificaciones de la Tareas.

5. En la celda de la tarea de cada estudiante, encontrará un estado de la entrega:

5.1. Visto: El alumno ha abierto y visto la tarea.
5.2. Entregado: El estudiante ha entregado la tarea y el trabajo está listo para ser evaluado.
5.3. Devuelto o puntos: Cuando haya evaluado el trabajo de un estudiante, aparecerán los
puntos asignados. El estado devuelto aparece si la asignación no tiene puntaje aún.
5.4. En blanco: Aún no se ha realizado ninguna acción en la asignación.
6. Finalmente, considere que, posicionando el cursor sobre cualquiera de las celdas, puede
encontrar un atajo para:
6.1. Abrir el trabajo del alumno
6.2. Devolver el trabajo al alumno si lo requiere
Las asignaciones de cada estudiante se muestran con la fecha de vencimiento más cercana en la
parte superior de forma predeterminada. Aquí puede ver el título de la tarea, su estado y cuántos
puntos se han otorgado hasta el momento.

Si lo que busca es hacer un seguimiento individual de cada estudiante:

1. De clic sobre el nombre del alumno.
2. Puede ordenar las tareas por fecha o nombre, dando clic sobre el nombre de la columna.
3. Para abrir rápidamente el trabajo de un alumno y calificarlo, seleccione la celda estado de la
asignación que corresponda.
4. También puede exportar el libro de calificaciones del estudiante a un archivo .csv dando clic
sobre el vínculo Exportar a Excel.
Nota: Para este proceso de navegación en Notas le recomendamos tener la vista de pantalla
completa. Recuerde que puede activarla en la esquina superior derecha de la barra de pestañas, en
el botón Expandir pestaña.

Guía Tareas: Revisar y devolver entregas

Cada docente tiene su propio método para proporcionar retroalimentación a sus estudiantes.
Como sabemos que los procesos iterativos pueden estar presentes en el aprendizaje, Microsoft
Teams incorpora facilidades para comentar y enviar revisiones a los estudiantes.
En este contexto, y en lo concerniente a la herramienta de Tareas, para efectos de la revisión, el
profesor a cargo podrá devolver a sus estudiantes sus entregas, las veces que considere necesario
antes de la fecha de vencimiento de esta.
Para revisar y devolver Tareas:
1. Vaya al canal General de la Clase, en la que desee hacer el proceso de revisión.
2. Seleccione la pestaña Tareas.
3. En el panel de navegación, ubique la asignación y de clic sobre ella. Asegúrese de estar dentro
de la sección Por
calificar.

4. De la lista de
estudian tes, ubique la
entrega a revisar y de
clic sobre ella:
4.1. Si la Tarea es evaluada, pero no posee una rúbrica:
4.1.1. En el panel ubicado a la derecha de la ventana, complete el campo
Comentarios, si lo requiere.
4.1.2. Coloque el puntaje obtenido en el campo Puntos.
4.1.3. Para finalizar la revisión, de clic en el botón Devolver.
4.2. Si la Tarea es evaluada y posee rúbrica:
4.2.1. En el panel ubicado a la derecha de la ventana, de clic sobre el cuadro de Criterio de
evaluación y complete el esquema.
4.2.2. Complete el campo Comentarios, si lo requiere, este se encuentra en la parte baja del
panel. Esta retroalimentación se refiere únicamente a aspectos relacionados con la rúbrica.
4.2.3. Al completar la evaluación, de clic sobre el vínculo Listo, ubicado en la parte superior
derecha.
4.2.4. Para finalizar y enviar al estudiante de clic en el botón Devolver.
4.3. Si la Tarea no es evaluada:
4.3.1. En el panel ubicado a la derecha de la ventana, complete el campo Comentarios, si lo
requiere, estos pueden incluir solicitudes de cambios o ajustes a las entregas.
4.3.2. Para finalizar la revisión de clic en el botón Devolver, sus alumnos, recibirán una
notificación de Tarea revisada.

Considere que ahora el estudiante evaluado, se encuentra en la lista de tareas Con calificación y
que también desde esta vista, puede añadir más comentarios e incluso dar puntaje adicional.

Le reiteramos que este proceso de revisión, sobre una misma Tarea, se puede realizar tantas
veces usted lo permita, siempre antes de la fecha de vencimiento, ya que el estudiante tiene la
posibilidad de hacer reenvíos de su entrega, en respuesta a sus correcciones.

Nota: desde la ficha de evaluación usted puede encontrar el historial de la actividad en la

Tarea de cada alumno, solo de clic sobre el vínculo Ver historial.

Guía Tareas: Exportar a Excel

Tal y como lo estudiamos en la guía de Notas, un docente puede exportar a Excel, el libro de
calificación de todas las Tareas o bien de las Tareas de un solo estudiante. Sin embargo, el
formato de exportación es .csv y su presentación nativa, no necesariamente es
funcional para efectos de registro y control.

Para convertir este archivo a un formato .xlsx (Microsoft Excel):

1. Abra el archivo .csv que descargó desde Teams.
2. Seleccione todos los datos de la primera columna.
3. De clic en la pestaña Datos, ubicada en la barra superior de la ventana.
4. De clic en la opción Texto en columnas.
5. En la ventana emergente, marque la opción Delimitados, y clic en el botón Siguiente.
6. En la lista de separadores, seleccione únicamente la casilla Coma. Asegúrese que ninguna otra
casilla esté activa.
7. Ahora de clic en el botón Finalizar.
8. Ajuste las columnas al ancho de su preferencia y de formato al libro de
calificaciones.

Guía uso lector inmersivo

Con la utilidad del lector inmersivo de Microsoft Teams, escuche publicaciones, mensajes
instantáneos y tareas en voz alta. El lector también incluye herramientas gramaticales como
partes de la oración, el diccionario de imágenes y traductor.

Para activar desde un mensaje:

1. Mueva el puntero sobre un mensaje con el cursor o toque con el dedo en un dispositivo
con pantalla táctil.
2. De clic sobre Más opciones y luego clic sobre la opción Lector inmersivo.

3. El lector inmersivo se iniciará como una experiencia de pantalla completa.

4. De clic en el botón Reproducir en la parte baja central de la pantalla.
5. De clic en Pausa para detener la narración.

Para activar desde una tarea:

1. Abra una tarea y seleccione Vista de alumno.
2. En la esquina superior derecha de clic sobre el icono Lector inmersivo.
3. De clic en el botón Reproducir en la parte baja central de la pantalla.
4. De clic en Pausa para detener la narración.

Algunas funcionalidades del lector son:

1. Opciones de voz: de clic sobre el icono Configuración de voz, ubicado junto al botón de
reproducir. Seleccione una voz femenina o masculina y ajuste la velocidad de la narración.
2. Opciones de texto: Puede cambiar la apariencia del documento mediante esta opción,
dando clic en el icono Preferencias de texto, las cuales pueden ayudarle a centrarse en el
contenido y a quitar la distracción visual.
2.1. Establezca el tamaño, espaciado, fuente y el tema que mejor se adapten a sus necesidades de
aprendizaje.
2.2. Mantenga el formato del texto original, activando la casilla Mostrar formato de origen.
2.3. Dando clic en el icono Opciones de gramática, puede destacar las partes de las oraciones
que conforman el texto.
2.4. Desde Preferencias de lectura, puede activar el foco de línea, el cual permite a los lectores
reducir el foco de su experiencia de lectura resaltando conjuntos de una, tres o cinco líneas.
2.4.1. Active el Diccionario de imágenes, que le ofrece la posibilidad de hacer clic en cualquier
palabra para escucharla en voz alta y ver una imagen que ayuda a definirla.
2.4.2. Por último, el traductor le permitirá traducir el contenido, por palabra o por documento.

Guía pestañas: Agregar

Finalizando con nuestra exploración por las pestañas de Microsoft Teams, nos
encontramos con el botón Agregar una pestaña. Desde esta opción usted puede convertir sus
aplicaciones y archivos favoritos en pestañas accesibles desde la parte superior del canal.

Para añadir:
1. De clic en el Botón agregar una pestaña.
2. En la venta emergente, seleccione la aplicación que desee anclar.

3. Si no encuentra la aplicación en la vista principal, utilice la barra de búsqueda ubicada en

la esquina superior derecha.
4. Complete el paso a paso que se le solicita, de acuerdo con la aplicación de su interés.
5. Una vez finalizado el proceso, se mostrará el contenido de la nueva pestaña, empotrado
en su canal.
6. Considere que, dando clic sobre el nombre de la pestaña recién agregada, usted puede:
6.1. Configurarla.
6.2. Renombrarla.
6.3. Eliminarla.
Guía Canales: creación
Retomando el inicio de este entrenamiento, es importante reiterar que, un equipo en Microsoft
Teams, está compuesto por diferentes Canales, y esto aplica para todos los tipos de Equipos,
incluidos: Clase, PLC, Docentes y Otros. Dada esta similitud, basaremos nuestra guía en un
equipo Clase.

Recuerde que, por defecto, cada equipo de tipo Clase que hemos creado, ya cuenta con un primer
Canal, denominado General, el cual no puede ser eliminado. No obstante, usted puede
añadir más canales, por ejemplo, para organizar a los alumnos para que trabajen de forma conjunta
en proyectos de grupo.

Para crear un Canal:

1. Ingrese al equipo de tipo Clase en donde añadirá el Canal.
2. De clic sobre el botón Más opciones, ubicado al final del nombre del equipo.
3. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Agregar canal.

4. En la ventana emergente, complete los cuadros de texto para: Nombre y

Descripción, esta última es opcional.
5. En el espacio Privacidad, puede elegir entre las opciones:
5.1. Estándar: si el Canal estará accesible para todos los alumnos de la Clase.
5.2. Privado: si el Canal estará accesible para un grupo específico de alumnos. Este nivel de
privacidad se identifica con un icono de candado al lado del nombre de este.
Una vez creado, usted puede propiciar la colaboración en el Canal, a través de las pestañas de
Publicaciones, Archivos y Notas (Bloc de notas de OneNote), de igual
manera puede añadir más pestañas para incorporar otras aplicaciones. Tenga en cuenta que el
uso de Tareas es exclusivo del canal General.

2
Para agregar miembros a un Canal privado:
1. Ubíquese en el nombre del Canal, y de clic sobre el botón Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Agregar miembros.

3. En la ventana emergente, digite el nombre de los alumnos en la barra de búsqueda y de clic en

Agregar.
4. También puede invitar a docentes colaboradores, para ello de clic sobre la pestaña Profesores y
repita el proceso de búsqueda.

5. Una vez añadidos, de clic en el botón Cerrar.

Guía Canales: Administración

La opción Administrar canal, le permite a groso modo, configurar las preferencias de
moderación. Es importante reiterar que cada equipo, sin importar el tipo que sea – Clase,
PLC, Docentes, Otros- cuenta con tres posibles tipos de Canal: el General, privado y estándar.

Para administrar el Canal General:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. Seleccione la opción Administrar canal.

3. Seleccione el tipo de Permisos que desea aplicar.

Nota: Como ya lo hemos mencionado a lo largo de nuestras demostraciones, el canal

General de un equipo tipo Clase cuenta con algunas importantes características: la carpeta
Materiales de clase, el Bloc de notas de clase, las Tareas y el libro de calificaciones,
además, este canal no puede ser eliminado.

Para administrar un canal estándar:

1. Ubíquese en el nombre del canal y de clic en Más opciones.
2. Seleccione la opción Administrar canal.

3. Si prefiere que las publicaciones en este canal sean moderadas, active esta opción. De esta
manera se le habilitará el botón Administrar, que permite agregar o quitar moderadores. Los
moderadores pueden ser alumnos o bien docentes colaboradores del canal.
4. Finalmente seleccione el tipo de Permisos que desea aplicar.

Nota: al activar las opciones de Permitir que los bots envíen mensajes del canal y Permitir que
los conectores envíen mensajes del canal, usted autoriza a que se publiquen en el canal mensajes
automáticos generados por las aplicaciones que tiene incorporadas en su canal.

Para administrar un canal privado:

1. Ubíquese en el nombre del canal y de clic en Más opciones.
2. Seleccione la opción Administrar canal.

3. Desde la pestaña de Miembros puede agregar, eliminar o bien cambiar un rol a un miembro.
4. Desde la pestaña Configuración, podrá personalizar las opciones de:
4.1. Permisos de miembros
4.2. @menciones
4.3. Cosas divertidas
Le recomendamos leer con detalle cada alternativa y seleccione las que mejor se ajusten a los
objetivos y el público meta de su Canal.

Guía Canales: Más opciones

Sabemos que, en el mundo de la educación, nunca faltan los cambios y ajustes en el salón de
clase, por eso Microsoft Teams le permite de una manera muy sencilla editar los canales, aun
cuando ya hayan sido publicados.

Para editar un Canal creado:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Editar este canal.

3. Realice los cambios que requiera – ya sea en el nombre o la descripción - y de clic en el botón
Guardar.

Tenga en cuenta que esta opción no se encuentra disponible para el Canal General.

Para eliminar un Canal creado:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Eliminar este canal.
3. En la ventana emergente de clic sobre el botón Eliminar.
Note que esta opción tampoco se encuentra disponible para el Canal General.
Nota: Los propietarios de equipos deciden qué miembros del equipo pueden eliminar canales.
Tenga en cuenta que, una vez que elimine un canal, también perderá todo el historial de
conversaciones. Sin embargo, las secciones de OneNote que estén asociadas a ese canal
seguirán apareciendo en el sitio de SharePoint de su equipo.

Para abandonar un Canal:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Abandonar el canal.
3. En la ventana emergente de confirmación, de clic sobre el botón Abandonar el canal

4. Considere que, si en el Canal no hay otro Propietario, usted no podrá optar por
abandonar el canal.
5. Ni usted, ni otro miembro de su Clase, pueden abandonar en Canal General.

Tanto el Canal General, como cada uno de los canales creados por usted, cuentan con una
dirección de correo electrónico, que le permitirá enviar desde cualquier servicio de correo, un
email que llegará directo al área de Publicaciones del canal.

Para obtener esta dirección:

1. Ubíquese en el nombre del canal y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Obtener dirección de correo.
3. En la ventana emergente encontrará la dirección, de clic en Copiar, y la tendrá disponible
en su portapapeles.
4. Dando clic en el vínculo configuración avanzada ubicado en la parte superior de la ventana
emergente, puede elegir quienes pueden enviar un correo:
4.1. Cualquier persona.
4.2. Solo los miembros de la Clase.
4.3. Solo correos de un dominio específico, por ejemplo, del dominio de la institución educativa a
la que pertenece.

Nota: Tome en cuenta que, si no tiene disponible esta opción, debe consultar con el
administrador de tecnología de su centro educativo o bien revisar la configuración del Canal.
Además, existen otras variables que podrían afectar la funcionalidad, como por ejemplo una
cantidad importante de imágenes en el correo, muchos archivos adjuntos o uno muy pesado.

Guía Actividad
Para que pueda dar seguimiento a la actividad de los diferentes equipos y canales a los que
pertenece, usted puede dar clic en el componente Actividad, ubicado en la primera posición de la
barra lateral derecha de la ventana.

Posicionándose sobre la caja de búsqueda:

1. De clic en la flecha Fuente para:
2. Filtrar solo su actividad, es decir solo sus Publicaciones, dando clic en la opción Mi
actividad.
3. O bien seleccione Fuente, para ver el historial de todas las Publicaciones de todos los
Equipos y Canales.
4. Dando clic sobre el icono Filtrar, se le habilitará la caja de texto para que pueda escribir
palabras claves y de esta manera ubicar las Publicaciones de interés rápidamente.

5.

6. Finalmente, para filtrar por estado y tipo de publicación:

6.1. De clic sobre el icono Filtrar.
6.2. De clic sobre Más opciones.
6.3. Elija el estado o tipo de publicación que desea revisar
6.3.1. No leídas.
6.3.2. @Menciones.
6.3.3. Respuestas.
6.3.4. Reacciones.
6.3.5. Llamadas perdidas.
6.3.6. Entre otros.

Guía Notificaciones
Hay dos formas de publicar anuncios en Microsoft Teams: puede usar una @mención en la
pestaña Publicaciones de un canal, o bien, puede publicar documentos importantes con la
pestaña Archivos. También puede marcar un mensaje como importante para asegurarse de que
no se omita.

Para notificar a toda la clase en un canal:

1. Use el símbolo @ (como en @equipo) o el nombre de un equipo en un mensaje para enviar una
notificación a toda clase y pedirles que vean el mensaje.
2. Al utilizar @General, también se notificará a toda la clase en el canal General.

Nota: Como sugerencia seleccione el icono A de la barra de texto para expandir el cuadro de
redacción y ver más opciones de formato.

Otra forma de llamar la atención de sus estudiantes es anclando documentos en la barra de

Pestañas, esta opción es ideal para dar mayor visibilidad a programas de curso, sistemas de
evaluación, reglamentos, calendarios entre otros:
1. Seleccione un canal de su Clase.
2. De clic sobre el icono Más ubicado en la parte superior de la ventana.
3. Seleccione el tipo de archivo que quiera agregar y seleccione un documento para cargarlo.
4. Asigne un nombre a la pestaña y, después, seleccione Guardar.
5. Al seleccionar el icono Publicar en el canal acerca de esta pestaña, se notificará a los
alumnos que se agregó la nueva pestaña.
Finalmente, si quiere asegurarse de que la clase preste atención a una publicación de un canal o
chat, puede marcarlo como importante. Para hacerlo, seleccione el icono A, para expandir el cuadro
de redacción y, después, el icono Importante. Se agregará un signo de exclamación rojo junto al
mensaje y la palabra IMPORTANTE.

Nota: Para notificar a la clase sobre una nueva tarea, cuando termine de crear una, sus alumnos
recibirán automáticamente una notificación en su campana de actividad. Además, aparecerá una
nueva publicación en la ficha Publicaciones de su canal General. Esta publicación mostrará una
tarjeta de tarea con una fecha de vencimiento y un vínculo a los detalles de esta.

Guía Almacenamiento
Si tiene archivos almacenados en la nube y desea tenerlos a mano, no hay problema. Tanto en la
aplicación de escritorio o Web de Microsoft Teams, puede tener acceso rápido a ellos:
1. De clic sobre el componente Archivos, ubicado en el panel lateral izquierdo de la ventana.
2. Luego de clic sobre el botón Agregar almacenamiento en la nube, ubicado al final del panel.

3. Seleccione el servicio de almacenamiento en la nube.

4. Coloque sus credenciales de cuenta y contraseña. Es posible que primero tenga que
desactivar el bloqueador de ventanas emergentes.
5. De momento, puede compartir archivos desde Box, Dropbox, Google Drive y ShareFile.

1
6. Al finalizar el proceso, el servicio estará empotrado en su Teams, y usted podrá agregar
sus archivos a los canales.
Nota: Póngase en contacto con el administrador de tecnología de su centro educativo, si no
aparecen las opciones de almacenamiento en la nube.
Considere que el servicio de OneDrive ya se encuentra configurado y disponible,
igualmente desde el componente de Archivos.

Guía Equipos: Administración

Antes de continuar, es importante recalcar que Microsoft Teams, cuenta con diferentes niveles de
administración. Usted puede administrar la herramienta como tal, puede administrar un equipo y
también puede administrar un canal.
La opción Administrar equipo, le permite a groso modo, gestionar solicitudes pendientes de
miembros que deseen unirse al equipo, gestionar canales y administrar la configuración
de la Clase, para conocer más detalles de esta opción:
1. Ubíquese en el nombre de la Clase y de clic en Más opciones.
2. Seleccione la opción Administrar equipo.
3. Ahora se encuentra dentro del panel de administración con una barra de pestañas en la parte
superior:

3.1.
Miembros: Desde aquí podrá tener listados todos los integrantes de su clase, incluidos los
propietarios, y los miembros e invitados. Posicionándose sobre ellos y dando clic sobre la flecha
Rol puede editar esta propiedad, y en el caso de los miembros e invitados puede eliminarlos del
equipo, dando clic sobre Quitar.
3.2. Solicitudes pendientes: Desde este espacio puede aceptar o denegar solicitudes de
estudiantes u otros colaboradores a pertenecer a su equipo.
3.3. Canales: En esta pestaña, encuentra una vista general de todos los canales que conforman su
equipo, agrupados por Activos y Eliminados. Ordénelos por nombre, tipo, descripción o
última actividad. En el botón Más opciones, encuentra también un acceso rápido a las
opciones de Administración del canal. Desde esta instancia, también puede agregar Canales,
dando clic en el botón Agregar Canal, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
3.4. Configuración: Desde aquí podrá:
3.4.1. Cambiar la Imagen del equipo.
3.4.2. Elegir los permisos que desea dar a los miembros de la clase y a los miembros
invitados.
3.4.3. Gestionar las opciones de @mención.
3.4.4. Generar un código de clase. Comparta este código para que sea posible a sus estudiantes
unirse al equipo directamente, es decir sin recibir solicitudes.
3.4.5. Revise las opciones activas para permitir emoji, memes, GIF o adhesivos.
4. Al final del recorrido, encontrará una pestaña de Análisis y otra de Aplicaciones.

Guía Equipos: Más opciones

Sabemos que, en el mundo de la educación, nunca faltan los cambios y ajustes durante el ciclo
lectivo, por eso Microsoft Teams le permite de una manera muy sencilla editar los Equipos.

Para editar un equipo:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Editar equipo
3. Realice los cambios que requiera – ya sea en el nombre, la descripción o privacidad y de clic en
el botón Listo.

Para agregar nuevos miembros a su equipo:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Agregar miembro.
3. En el cuadro emergente comience a escribir un nombre, una lista de distribución o un grupo
para agregar a su equipo. Después clic en el botón Agregar y asigne el rol que dará.
4. Cuando termine de agregar a todos los nuevos miembros, de clic sobre el botón Cerrar,
ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro.
Para eliminar un equipo:
1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Eliminar equipo.
3. En la ventana emergente acepte en la casilla de consentimiento y de clic sobre el botón
Eliminar equipo.

Para abandonar un equipo:

1. Ubíquese en el nombre y de clic en Más opciones.
2. En la lista desplegable, de clic sobre la opción Abandonar equipo.
3. En la ventana emergente de confirmación, de clic sobre el botón Abandonar equipo.
4. Considere que, si en el equipo no hay otro Propietario, usted no podrá optar por abandonar
el equipo.

Guí
a
co nfig
uración general
Retomando algunos apartados atrás, recuerde que Microsoft Teams cuenta con distintos
niveles de administración, en esta ocasión estaremos trabajando con la administración
general de la herramienta.

Encuentre las opciones de configuración de su Microsoft Teams, dando clic sobre el icono con
su nombre de usuario, ubicado en la esquina derecha de la barra superior.

Desde allí podrá:

1. Cambiar la imagen que lo identifica. Considere que, al realizar este proceso, se actualizará
en todas sus aplicaciones de Office 365.
2. Gestionar su estado, de manera que sus estudiantes puedan identificar cuando se encuentra
disponible, ocupado o ausente.
3. Puede también incluir un mensaje en su estado, el cual puede programar para que deje de ser
visible después de cierta cantidad de días u horas.
Dando clic en Configuración encontrará en orden descendente las siguientes opciones:
1. General: Desde donde podrá cambiar la apariencia general de la herramienta, eligiendo el
Tema de su preferencia. También puede cambiar el idioma de la aplicación y del teclado.
2. Privacidad: Desde esta configuración puede dar acceso prioritario a ciertos miembros
del equipo, bloquear contactos y activar o desactivar las confirmaciones de lectura.
3. Notificaciones: Podrá elegir también, según cada acción de la lista que se despliega,
si desea recibir y cómo desea recibir la notificación de esta.
4. Dispositivos: Aquí puede elegir la configuración de audio y video de su preferencia, además
podrá hacer pruebas para comprobar el funcionamiento de sus dispositivos.

Por último, encuentre en la opción Métodos abreviados de teclado, un glosario de atajos y

teclas rápidas para usar en Microsoft Teams y la opción de cerrar sesión al final del menú.

Guía Calendario: crear una reunión

Su calendario en Teams está sincronizado con Outlook, en otras palabras, cuando programe
una reunión en Outlook, se mostrará en Teams, y viceversa. Todas las reuniones
programadas en Microsoft Teams se convierten automáticamente en una reunión en línea.

Para programar una reunión:

1. Ingrese al componente Calendario, ubicado en el panel lateral izquierdo de la aplicación.
2. De clic sobre el botón Nueva reunión, ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.

3. Ahora complete en el espacio Datos:

3.1. Título de la reunión.

3.2. Día y hora.
3.3. En el cuadro de texto Agregar asistentes requeridos, escriba los nombres de los asistentes
que deberán participar de manera obligatoria en la reunión.
3.4. En el cuadro de texto Opcional, escriba los nombres de los usuarios que podrán unirse de
manera optativa. Tenga en cuenta que puede invitar personas externas a la institución
educativa, para lo que debe tener a mano la cuenta de correo electrónica del invitado.
3.5. Elija la frecuencia, seleccionando si esta reunión se dará una única vez, o bien si se repetirá
cada semana, cada mes, cada año, entre otros.
3.6. Si el evento estará dirigido a un canal completo de su clase, puede indicarlo en el cuadro texto
Agregar canal. Esta función agiliza el proceso de invitación y notificación uno a uno. Como
nota importante, si usted edita el canal invitado después del envío de la invitación, tendrá que
hacer una nueva e incluir el canal actualizado.
3.7. En el espacio tipo editor de texto, escriba la descripción y si lo desea, la agenda de la reunión.
4. Finalmente, dando clic sobre el vínculo Asistente de programación, ubicado junto al vínculo
Datos, usted encontrará la información de los espacios -bloqueados y disponibles – de los
usuarios involucrados, lo cual puede ayudarle a encontrar el espacio justo para calendarizar su
nuevo evento, sin que afecte otros compromisos previamente agendados

5. Para finalizar de clic en el botón Enviar, ubicado en la esquina superior derecha de la ventana,
de esta manera se cerrará el formulario de programación y se enviará una invitación a las bandejas
de entrada de Outlook de todos.
Considere que el acceso al componente Calendario, también se encuentra ubicado en la parte
inferior de la barra de texto del Chat, desde ahí también podrá programar una reunión.

Guía Calendario: Navegación

Para revisar todas las reuniones y citas futuras, ingrese en el componente Calendario, ubicado en
el panel lateral izquierdo de la ventana. Lo que solía ser una lista de agenda, es ahora un
calendario completo.

Cambiar entre las vistas día, semana laboral o semana completa es posible, dando clic sobre la
flecha Semana ubicada en esquina superior derecha, justo bajo el botón de Nueva reunión.
En la esquina superior izquierda encontrará el mes y el año, seleccione para cambiar la vista de
calendario a cualquier fecha anterior o posterior. Seleccione hoy para volver al día y semana
actual.

Rec uerde
que, por
tema s de

sincronización, el calendario muestra todo lo que se programó en Teams y Outlook, tanto de las
versiones instaladas en el equipo, como en las versiones web de ambas herramientas.
Posicionándose y dando clic derecho sobre una reunión específica, usted puede:

1.
Unirse a la reunión.
2. Ver los detalles.
3. Ver y conversar con los participantes.
4. Responder a la invitación si no es el organizador, para ello puede elegir entre las opciones
de Aceptar, Declinar o aceptar parcialmente eligiendo la opción Provisional.
5. Si es el organizador, puede también Cancelar o Editar el evento.
Finalmente, tome en cuenta que en las reuniones de Microsoft Teams, se mostrará en el calendario
- en la reunión específica - un botón para unirse cinco minutos antes de que comience, y cuando
alguien se una, el evento cambiará de color para hacerle saber que está conectado.

Al seleccionar Unirse, se abrirá una ventana de configuración desde donde podrá confirmar
las opciones de cámara y micrófono que prefiera utilizar.

Nota: Si tiene reuniones superpuestas en su calendario, el botón para unirse no estará disponible.
Sin embargo, también puede hacer clic con el botón derecho en el evento y seleccionar Unirse en
línea.

Guía comunicación: Chat uno a uno

Uno de los pilares fundamentales dentro del proceso de enseñanza-aprendizaje, es la
comunicación eficiente entre los miembros de la comunidad educativa. En este contexto,
Microsoft Teams, incorpora diversas alternativas para que el flujo de información sea
ágil y además consecuente con los objetivos y el público de sus Equipos.

Tal y como lo estudiamos en la guía de Publicaciones, cuando deseamos iniciar una

conversación escrita con toda nuestra clase, o bien con uno de nuestros canales, únicamente
debemos ingresar al canal de interés, y escribir el mensaje en la barra de texto, ubicada en la parte
inferior de la pestaña. Ahora bien, cuando se trata de iniciar una conversación de interés particular,
con solo un estudiante, o bien, un grupo de ellos, podemos ir al componente Chat, ubicado en la
barra lateral izquierda de la aplicación.

Para iniciar un Chat:

1. clic sobre el componente.

2. Ahora de clic sobre el botón Nuevo chat, ubicado en la parte superior del panel.
3. En la barra de texto para remitentes, escriba el nombre o correo del contacto con quien desea
chatear, cuando se trate de una comunicación uno a uno.

4. Ahora que ya ha iniciado la comunicación, no olvide que puede habilitar el editor de texto,
dando clic en el botón formato, desde aquí puede entre otras acciones:

4.1. Listar con viñetas y números.

4.2. Incluir citas.
4.3. Vínculos.
4.4. Tablas.

5. Antes de hacer el envío, también puede marcar el mensaje como estándar, importante o
urgente, dando clic sobre el icono Opciones de entrega, ubicado al lado del icono Formato.

6. Si lo requiere, adjunte archivos a su conversación, dando clic en el icono Adjuntar.

7. Recuerde que, en este espacio de Chat, también puede añadir Emoji, Giphy y adhesivos.
8. Una vez que ha concluido la redacción de su mensaje publíquelo, dando “Enter” o clic en el
botón Enviar.
9. Considere que usted puede incluso establecer comunicación con un externo al centro
educativo, digitando el correo electrónico completo. Como requisito, dicho contacto debe tener su
cuenta Teams debidamente creada y configurada. Note también que, si este no cuenta con el
dominio de la institución, tendrá una etiqueta de Externo al lado del nombre. Los iconos
Adjuntar y Opciones de entrega, no se encuentran habilitados para el chateo con externos.

Nota: Puede iniciar una conversación uno a uno desde la tarjeta de perfil de un usuario. Para
abrirla, haga clic en su imagen en un canal o en una búsqueda.

Guía comunicación: Chat grupal

El componente de Chat, también puede ser un lugar ideal para tener una conversación más privada
con un grupo particular de sus estudiantes, o bien de pares u otros colaboradores del centro
educativo, sin necesidad de crear un equipo o un canal.

Para iniciar un Chat grupal:

1. De clic sobre el botón Nuevo chat, ubicado en la parte superior del panel.
2. Seleccione la flecha a la derecha del campo Para y asígnele un nombre al chat en el campo
Nombre de grupo.

3. En la barra de texto para remitentes, escriba los nombres de los usuarios que desea incluir.
4. Se iniciará una nueva conversación. Todos los usuarios que tengan acceso a la charla
grupal pueden enviar mensajes.
Para agregar más personas al Chat grupal:

1. Ubíquese en la pestaña Recientes, escoja la conversación grupal de interés o bien de clic en la

pestaña Contactos.
2. Luego clic en el botón Ver y agregar participantes ubicado en la esquina superior derecha
del chat o clic en Más opciones según corresponda.
3. En el cuadro emergente, escriba los nombres de las personas con las que le gustaría conversar y
seleccione la cantidad de historial de chat que quiere que los nuevos miembros puedan revisar.
4. Luego de clic en Agregar.
5. Si posteriormente desea eliminar contactos del Chat grupal, de clic sobre el botón Ver y
agregar participantes y clic en Quitar.

Nota: Teams guardará todo el historial de chat, hasta el primer mensaje. Y, si alguien deja el
grupo, las respuestas del chat siguen apareciendo en el historial de chat.

Guía comunicación: Silenciar alumnos

Microsoft Teams, le permite silenciar a alumnos para evitar que puedan realizar
comentarios en conversaciones de clase. De esta forma, los demás miembros de la clase ya no
podrán ver las intervenciones inadecuados y, además, los alumnos silenciados no podrán
publicar ni responder en conversaciones de clase. Puede reactivar a los alumnos en cualquier
momento.

Para silenciar uno o varios alumnos:

1. Vaya al componente Equipos.
2. Ubique la tarjeta del equipo buscada y de clic sobre Más opciones, ubicado en la esquina
superior derecha de la tarjeta.
3. De clic en Administrar equipo
4. Seleccione la pestaña Miembros, ahora tendrá la lista de todos sus estudiantes.
5. Marque la casilla de verificación en silenciar para evitar que puedan comentar, aquel o
aquellos miembros a los que desea restringir.
Nota: Si tiene problemas para administrar los mensajes de los alumnos, pida la revisión de sus
permisos al administrador de tecnología de su centro educativo.

Guía comunicación: Videollamadas

En muchas ocasiones puede ser necesario, en el marco de una conversación escrita, cambiar la
modalidad a una videoconferencia rápida, para tocar un tema específico, sin necesidad de realizar
una programación previa de reunión, la opción Reunirse ahora, es ideal en estos momentos.

Para iniciar una videollamada desde en un canal:

1. Ingrese al componente Equipos, ubicado en la barra lateral izquierda.
2. Seleccione el canal de interés e ingrese a la pestaña Publicaciones.
3. Seleccione la publicación de interés y diríjase a la barra de texto desde donde escribe sus
mensajes.
4. Justo debajo de la barra de texto, podrá encontrar el icono Reunirse ahora, de clic sobre él,
configure la opción de cámara y asigne un nombre a la videollamada.

5. Cuando quiere mantener el contexto de una discusión específica, vaya al mensaje de interés y
de clic en el vínculo Responder, ahora en lugar de replicar de manera escrita, usted puede
iniciar una videollamada dando clic en Reunirse ahora. Desplácese hacia abajo para ver
totalmente la vista previa del video.
6. Ahora que ha iniciado, puede invitar a los estudiantes a unirse. En el panel contactos que
aparece en el lateral derecho de la pantalla, seleccione los contactos o bien digite el nombre.
7. Note que, al costado derecho, en la barra de búsqueda, se encuentra el vínculo Copiar
información de unión, desde allí puede obtener el enlace para el ingreso a la videollamada, en
caso de que quiera invitar a alguien por ejemplo vía correo electrónico. Copie y péguelo en el
cuerpo de la invitación.

Otra manera de iniciar una videoconferencia es desde el componente Chat:

1. Ingrese a Chat ubicado en la barra lateral izquierda de la pantalla.
2. Seleccione la conversación de interés, y de clic sobre el botón Videollamada, ubicado en
la esquina superior derecha de la aplicación.

Esta importante funcionalidad de Microsoft Teams, convierte el proceso de

comunicación de su clase, en una experiencia, ya que integra una serie de herramientas
que dinamizan el contexto educativo:
1. Active Mostrar notas de reunión, para realizar los apuntes de clase, y que estos les queden a
los asistentes en su Bloc de clase.
2. Inicie la grabación de la videollamada, para que el contenido pueda ser retomado más tarde.
3. Comparta su pantalla con la clase, dando clic en Compartir.