DocNewsNo15496DocumentNo2893 PDF

Ministerio de la Protección Social
República de Colombia
Sistemas de Información
REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIONES DE SALUD

RIPS
PROCEDIMIENTO EN LA CONFORMACIÓN
DE UN ARCHIVO PLANO
Objetivo: Disponer el procedimiento para el registro y la generación

de un archivo plano separado por comas, requerido en la
presentación de la información del Registro Individual de Prestaciones
de Salud – RIPS.
Alcance: Este procedimiento se aplica cuando corresponde a

prestaciones de salud individuales a particulares o a una sola Entidad
Administradora de Planes de Beneficios – EAPB por parte de
profesionales independientes.
Procedimiento: En la explicación de los pasos a seguir se incluirá la

generación del archivo plano de Control del Registro Individual de
Prestaciones de Salud – RIPS; a fin de lograr una mejor comprensión
del procedimiento, se incluirá la generación del archivo de Control,
luego, este procedimiento podrá aplicarse a la generación de
cualquier otro de los archivos de RIPS.
ARCHIVO DE CONTROL ( CT )
1. Abra el programa de Office Excel, este por defecto muestra un

libro que contiene 3 hojas de las cuales se deben eliminar dos,
marcando las dos pestañas de la parte inferior (hojas 2 y 3),
para poder crear el archivo correspondiente.
Hojas a eliminar
2. Dele clic a “Archivo” y otro clic en “Guardar como”, asígnele

un nombre que en este caso, se llamará, por ejemplo: CT0001
y seleccione en la opción: Guardar como Tipo: CSV
delimitada por comas y dele clic a Guardar.
3. Asigne en cada en columna, los nombres a las variables de

acuerdo anexo técnico 1 de la resolución 3374 de 2000. (dato y
longitud), para este ejemplo, tenemos las siguientes: Código
del prestador, fecha de la remisión, código del archivo y total
de registros.
4. Digite los datos de acuerdo con las normas definidas para cada
campo:
Variable Tener en cuenta

Código del prestador Digite el código que le ha
asignado la Dirección
Departamental de Salud cuando
realizó la Declaración de
Requisitos Esenciales
Fecha de la remisión dd/mm/aaaa
Código del archivo Las dos primeras letras según el
tipo de archivo y que no exceda
de 8 posiciones
Total de Registros corresponde al total de líneas
digitadas, sin título en cada
archivo construido
5. Luego de haber digitado la información, elimine el encabezado

(títulos) para generar el archivo plano.
6. En el menú Archivo, nuevamente dele clic en Guardar como:

deje el mismo nombre de archivo, en este caso CT0001
(Archivo de control).
7. Acepte la opción de Guardar; en el momento de salir de Excel

se emitirán dos mensajes de los cuales seleccione la opción SI
en el primer caso y la opción NO para el segundo caso.
8. El archivo queda guardado con extensión “.CSV” razón por la
cual se debe cambiar esta extensión a “.TXT ” , seleccione de
la barra de Inicio la opción “Ejecutar”, en abrir digite

“WINFILE”
9. El administrador de archivos (winfile) presenta la distribución

de las carpetas y de los archivos que posee el disco duro.
10. Seleccione la carpeta donde guardó el archivo, haga clic en el

archivo correspondiente; en el menú Archivo seleccione la
opción “Cambiar Nombre” y escríbale la extensión digitando
.TXT ” dejando igual el nombre del archivo.

11. En el menú Archivo dele clic a la opción Cerrar.
12. De esta manera se habrá obtenido un archivo plano separado

por comas. El archivo plano de Control de RIPS “CT” queda
configurado de la siguiente manera:

DocNewsNo15496DocumentNo2893 PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

DocNewsNo15496DocumentNo2893 PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Ministerio de la Protección Social

REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACIONES DE SALUD

Objetivo: Disponer el procedimiento para el registro y la generación

Alcance: Este procedimiento se aplica cuando corresponde a

Procedimiento: En la explicación de los pasos a seguir se incluirá la

1. Abra el programa de Office Excel, este por defecto muestra un

2. Dele clic a “Archivo” y otro clic en “Guardar como”, asígnele

3. Asigne en cada en columna, los nombres a las variables de

Variable Tener en cuenta

5. Luego de haber digitado la información, elimine el encabezado

6. En el menú Archivo, nuevamente dele clic en Guardar como:

7. Acepte la opción de Guardar; en el momento de salir de Excel

8. El archivo queda guardado con extensión “.CSV” razón por la

cual se debe cambiar esta extensión a “.TXT ” , seleccione de

la barra de Inicio la opción “Ejecutar”, en abrir digite

9. El administrador de archivos (winfile) presenta la distribución

10. Seleccione la carpeta donde guardó el archivo, haga clic en el

.TXT ” dejando igual el nombre del archivo.

11. En el menú Archivo dele clic a la opción Cerrar.

12. De esta manera se habrá obtenido un archivo plano separado

También podría gustarte