CÓDIGO: PRC-SST-015

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO FECHA: 30/10/2020

PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACTOS Y PAGINAS: 1

CONDICIONES INSEGURAS VERSIÓN: Original

1. Objetivo
Establecer una guía que permita estandarizar las acciones para el reporte y
seguimiento de actos y acciones inseguras y, el auto reporte de condiciones de
salud de los trabajadores de MANUFACTURAS SANJUANA S.A.S
2. Alcance
Este procedimiento aplica para todo el personal de MANUFACTURAS
SANJUANA S.A.S
3. Definiciones
Auto reporte de condiciones de trabajo y salud: proceso mediante el cual el
trabajador reporta por escrito al empleador o al SST, las condiciones adversas de
seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo
Acto inseguro: Se refiere a todas las acciones y decisiones humanas, que
pueden causar una situación insegura o incidente, con consecuencia para el
trabajador, la producción, el medio y otras personas. También el comportamiento
inseguro incluye la falta de acciones para informar o corregir condiciones
inseguras
Condición insegura: circunstancias del medio o entorno laboral que podrían dar
origen a la ocurrencia de un incidente
Controles: estrategia orientad a disminuir la probabilidad de materialización del
riesgo asegurando la continuidad de los procesos
Control operacional: operaciones y actividades asociadas con los peligros
identificados, donde la implementación de los controles es necesaria para
gestionar los riesgos de seguridad y salud en el trabajo
Peligro: fuente, situación o acto con un potencial de causar daño, en la salud de
los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurran una o más exposiciones o
eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos
COPASST: Comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, organismo de
promoción y vigilancia de las normas y reglamentaciones de seguridad y salud en
el trabajo dentro de la empresa
Seguridad y salud en el trabajo: es la disciplina que trata de la prevención de las
lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y, fe la
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protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar

las condiciones y el medio ambiente de trabajo, asi como la salud en el trabajo,
que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social
de los trabajadores en todas las ocupaciones
4. Responsabilidades
Gerencia: asignar los recursos necesarios para la gestión de planes de acciones
generados de la identificación de actos y condiciones inseguras
Responsable de SST: procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores
y de los ambientes de trabajo
Realizar seguimiento a los casos de condiciones en salud reportados
Realizar seguimiento de a los casos de condiciones en salud reportados
COPASST: Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores
en materia de seguridad y salud en el trabajo
Trabajadores: informar las situaciones de riesgo que presenten y manifiesten sus
sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de SST, cumplir con las
normas de seguridad y salud en el trabajo y con los reglamentos
5. Desarrollo

5.1 identificar la situación a reportar

Se debe tener en cuenta que cualquier trabajador, puede tener acceso al formato
de reporte de actos y condiciones inseguras y auto reporte de condiciones de
salud, el cual se debe dar a conocer al momento de realizar la inducción antes del
inicio de las labores y así evidencia las condiciones adversas de seguridad y salud
en el trabajo que identifica en su área de trabajo
Primero se debe de determinar qué tipo de reporte quiere realizar el trabajador:
- Actos inseguro: identificación de situaciones peligrosas relacionadas con
la persona

- Condiciones inseguras: identificación de situaciones peligrosas

relacionada con la persona

- Auto reporte de condiciones de salud: informar formalmente a la

empresa acerca de una sintomatología
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Posteriormente se debe realizar una descripción detallada del reporte

5.2 Reportar actos y condiciones inseguras
El trabajador deberá identificar el acto o condición insegura dentro de las
siguientes categorías
- normas y procedimientos
- omisión del uso de protección personal disponible
- manejo de emergencias o contingencias
- señalización
- condiciones ambientales
- equipos y herramientas
- condiciones de orden y aseo

5.3 Reportar condiciones de salud

El auto reporte se utiliza para informar formalmente a la entidad acerca de una
sintomatología y así la entidad esté enterada de una situación
Para este fin es importante que la entidad conozca la siguiente información
- ¿Qué equipo opera?
- ¿Actualmente presenta alguna enfermedad o está en tratamiento médico?
- Describa que síntoma(s) físico(s) o emocional(es) percibe y el tiempo de
evolución
- ¿Considera que tiene alguna relación estos síntomas con su trabajo?
- ¿Considera que tiene alguna relación éste síntoma con sus actividades
fuera del trabajo?
- ¿Ha consultado a su servicio de salud por estos síntomas?
- ¿Durante el último año ha sido incapacitado por esta causa?
- ¿Cuantos días de incapacidad médica?
- ¿Tiene usted algún hobbie, o practica algún deporte? ¿Cuál(es)? ¿Qué
tiempo le dedica a cada uno?

5.4 Realizar análisis y seguimiento

Cada uno de los reportes seta entregado al área de SST o a gerencia, quien a
través del responsable del SST realizará el análisis y seguimiento de los planes de
acción generados de los reportes para cada caso
6. Marco legal
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Decreto 1072 de 2015 (decreto único reglamentario del sector trabajo)

7. Anexos
Autoreporte .xlsx
AC inseguras.xlsx