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Pon Sector Educativo
Pon Sector Educativo
INSTITUCION EDUCATIVA
BELLO HORIZONTE SECTOR EDUCATIVO Responsable SST
1. OBJETIVO
Implementar un procedimiento adecuado y estándar que le permita a la organización reaccionar a la emergencia de manera organizada y eficiente, garantizando la implementación de medidas de prevención y control a través de los planes de acción que se determinen.
2. SECTOR
Sector Educativo
3. ALCANCE
Este Plan incluye los protocolos a ejecutar en el establecimiento educativo referentes a Evitar aglomeraciones, Limpieza y desinfección y Atención a Personas para las actividades a desarrollar en el sitio de trabajo
4. GLOSARIO:
KIT DE BIOSEGURIDAD : El kit se compone de guantes, tapabocas y gel antibacterial. producto estéril, de uso transitorio, para un sólo uso (Desechable), diseñado para proteger prendas de vestir y las partes del cuerpo de las personas que las portan y evitar contaminación
potencial de las áreas limpias con la ropa.
ETIQUETA RESPIRATORIA: Hay varias recomendaciones que debemos seguir para evitar el contagio del coronavirus y infecciones respiratorias en general. La etiqueta respiratoria consiste en:
- No escupir en vías públicas
- Lavarse las manos constantemente
- Evitar saludos de mano y de beso
- Toser en el ángulo del codo
- No auto medicarse o usar remedios milagrosos
- Acudir con un profesional de la salud en caso de sospecha
COMITÉ DE CRISIS: Comité integrado por los departamentos de recursos humanos, finanzas, operaciones, logística y comunicaciones, encargado de analizar, tomar decisiones y supervisar el desarrollo de las medidas frente a la continuidad del negocio y prevención de
contagio del virus. Este comité de crisis debe coordinar rápidamente todas las medidas de las áreas de enfoque y las comunicaciones internas (empleados/ representantes) y externas (proveedores, clientes, instituciones financieras y propietarios): la dirección necesita
informes de estado diarios. La intervención rápida, en el sentido de los grupos de trabajo, debe ser viable en términos de recursos.
PLAN DE CONTINUIDAD: Un plan de continuidad de negocio (o BCP por sus siglas en inglés) es un plan de emergencia con el objetivo de mantener la funcionalidad de la organización a un nivel mínimo aceptable durante una contingencia, como es el caso de la emergencia
sanitaria provocada por el COVID-19.
TRAJES TYVEK: Diseñado para la protección contra partículas sólidas, aerosoles líquidos ligeros y brumas pulverizadas de productos químicos a base de agua.
5. LINEAMIENTOS DE TRABAJO
ÁREA HORARIO DE CANTIDAD DE PERSONAS EN ÁREA CANTIDAD DE PERSONAS MÁXIMA POR HORARIOS FLEXIBLES
FUNCIONAMIENTO ÁREA
ESTUDIANTES JM: 6:00 AM A 12 M - JT: Promedio 36 en jornada diurna - 27 Horarios de alternancia emitidos por el gobierno
12:30 M A 6:00 PM estudiantes en jornada sabatina
8:00 am - 6:00 pm
PERSONAL ADMINISTRATIVO de lunes a viernes N/A
Administrativos
Servicios generales
Actividades educativas y recreacionales
Reuniones con padres de familia
Interacción, clases con estudiantes de manera presencial y virtual
N/A
9. MEDICIÓN DE TEMPERATURA
Comité de crisis esta integrado por recursos humanos, operaciones, finanzas, logística y comunicaciones, encargado de analizar, tomar decisiones y supervisar el desarrollo de las medidas frente a la continuidad del negocio y la prevención de contagio del virus. Este comité de
crisis debe coordinar rápidamente todas las actividades de las áreas de enfoque y las comunicaciones internas (empleados/ representantes) y externas (proveedores, clientes, instituciones financieras, propietarios entre otros): la dirección necesita informes de estado diarios.
La intervención rápida, en el sentido de los grupos de trabajo, debe ser viable en términos de recursos y esté comité debe permitir hacerlo.
13. RECOMENDACIONES
1. Determinar mecanismos de apoyo emocional a las personas que laboran en l entidad educativa y sus familia.
2. El trabajador o padre de familia puede Informar ante la entidad competente si se llega a presentar incumplimiento de las medidas de prevención por parte de empresas.
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN
PROTOCOLO FASE MOMENTO RESPUESTA ANTES DE LLEGAR A TRABAJAR RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA REGISTROS
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
DOCENTES
ANTES DE TU Incentivar el uso de alternativas de transporte individuales como bicicleta, moto,
EVITAR AGLOMERACIONES TRASLADOS N/A N/A ADMINISTRATIVOS N/A Avisos informativos
JORNADA LABORAL entre otros.
ESTUDIANTES
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN REGISTROS
PROTOCOLO CRITERIO MOMENTO RESPUESTA DURANTE TU JORNADA LABORAL EN LA Institución educativa/PLANTA RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
Lávate las manos, tan pronto ingreses a tu lugar de trabajo durante 20seg
mínimo. Si no es posible el lavado, desinféctalas.
Recuerda usar: agua y jabón y para desinfectar: alcohol puro o con agua,
Que productos va a usar para la DOCENTES Hojas de seguridad de los productos químicos a usar
DURANTE TU Agua y Jabón Liquido hipoclorito (en qué % con agua)
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PERSONAS limpieza y desinfección, tanto para el ADMINISTRATIVOS Diaria para la limpieza y desinfección del personal,
JORNADA LABORAL Alcohol al 70% IMPORTANTE: Aplica este lavado de manos cada vez que entres en contacto
personal como para la infraestructura ESTUDIANTES infraestructura, equipos, herramienta y maquinaria
con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y
antes y después de comer.
DOCENTES
CONTROL INGRESOS Y DURANTE TU Recuerda no besar, abrazar ni dar la mano durante el ingreso, permanencia y
EVITAR AGLOMERACIONES N/A Avisos informativos ADMINISTRATIVOS Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
SALIDAS JORNADA LABORAL salida de la institución educativa
ESTUDIANTES
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN
PROTOCOLO FASE MOMENTO RESPUESTA ANTES DE LLEGAR A TRABAJAR RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA REGISTROS
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN
PROTOCOLO FASE MOMENTO RESPUESTA ANTES DE LLEGAR A TRABAJAR RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA REGISTROS
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
Recuerda que antes de a apertura y al momento del cierre, todas las zonas
comunes, corredores, puertas, baños, vestidores, barandas, mesas y asientos
DURANTE TU PERSONAL DE SERVICIOS Formato Limpieza y desinfección infraestructura y
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN INFRAESTRUCTURA N/A Uso de hipoclorito al 5% de las instalaciones, serán limpiados con agua y jabón y posteriormente Diaria
JORNADA LABORAL GENERALES objetos
desinfectados con productos de uso doméstico o industrial, tales como
hipoclorito al 5% de uso comercial.
Envío de correo electrónico a todos los Solicitar a sus proveedores que la correspondencia llegue en sobres DOCENTES
DURANTE TU
EVITAR AGLOMERACIONES DESARROLLO DE TRABAJO N/A proveedores informado los lineamientos debidamente marcados y no en hojas sueltas. ADMINISTRATIVOS Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
JORNADA LABORAL
del protocolo Planear la recepción e ingreso de productos de los proveedores. ESTUDIANTES
SEGUIMIENTO Mantener cerrado el Colegio para visitantes externos a excepción del personal DOCENTES
DURANTE TU
ATENCIÓN A PERSONAS CONDICIONES DE SALUD DE N/A Avisos informativos médico, servicios de emergencia, entidades de vigilancia gubernamental y ADMINISTRATIVOS Diaria Formato Estado de salud de los estudiantes
JORNADA LABORAL
estudiantes proveedores con previa coordinación. ESTUDIANTES
Las personas de cualquier grupo de edad incluidas las de 60 años o más, que
presenten morbilidades preexistentes, deben ser priorizadas para realizar sus
actividades laborales de manera remota o a distancia o para ser objeto de las
DOCENTES
ATENCIÓN ENFERMEDADES DURANTE TU alternativas.
ATENCIÓN A PERSONAS Trabajo remoto en casa Seguimiento de condiciones de salud ADMINISTRATIVOS Diaria Formato Estado de salud de los estudiantes
GENERALES JORNADA LABORAL Si una persona de sesenta años o más no presenta situaciones de salud con las
ESTUDIANTES
afecciones antes mencionadas, la edad es un factor a evaluar por el empleador
o contratante para definir si la persona realiza su actividad laboral de manera
presencial o remota
Asegúrate que los EPP sean de uso individual, así mismo debes realizar el
DOCENTES
DURANTE TU Tapabocas proceso de limpieza y desinfección.
ATENCIÓN A PERSONAS PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN N/A ADMINISTRATIVOS Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
JORNADA LABORAL IMPORTANTE: Recuerda que el EPP no desechables deberán ser lavados y
ESTUDIANTES
desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca
DOCENTES
DURANTE TU Alguna y jabón para los EPP desechables Realiza Lavado y desinfección de los elementos de protección personal para
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN OBJETOS N/A ADMINISTRATIVOS Diaria Entrega de EPP
JORNADA LABORAL Alcohol al 70% COVID-19.
ESTUDIANTES
Sigue los siguientes pasos en caso de presentar una persona con síntomas
compatibles con COVID-19:
1. Tener presente que esta persona probablemente va a estar asustada y
vulnerable, más aún si es un menor. Por lo tanto, se debe procurar mantener
una comunicación clara sobre lo que está sucediendo y los próximos pasos a
efectuar. ubícalo en la zona de aislamiento identificada previamente.
2. Mantener una distancia mínima de 2 m con la persona en todo momento,
realizar una atención rápida en la medida de lo posible, que no supere los 15
minutos, evitando entrar en contacto con cualquier objeto o superficie con la que
Avisos informativos el paciente haya estado en contacto
Informe de estado de salud por EPS
Capacitación a todos los estudiantes 3. Una vez el paciente está tranquilo en la zona de cuidado en salud, se deben DOCENTES
ATENCIÓN A CASOS DURANTE TU Certificación de aislamiento preventivo
ATENCIÓN A PERSONAS N/A Realizar limpieza y desinfección con buscar los datos del censo y llamar al contacto registrado; en caso de tratarse ADMINISTRATIVOS Diaria
SOSPECHOSOS JORNADA LABORAL Reportes diarios de condiciones de salud por medio
alcohol al 70% de una estudiante, llamar a los acudientes para informar sobre la situación. ESTUDIANTES
de la APP CoronApp
Infraestructura con Hipoclorito al 5% 4. Realiza una Lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso
en los últimos 14 días y entrégala a la Secretaría de Salud o EPS.
5. Limpia y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente, todas las
superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las áreas del
centro pisos, paredes etc. con las que ha estado en contacto el paciente
6. Garantiza que el personal se pueda realizar el lavado de manos por los
menos 6 veces al día.
7.Cuando el paciente haya salido de las instalaciones, realizar seguimiento
diario del estado de salud vía telefónica.
EMPLEADOR LINEAMIENTOS PARA LA Institución educativa
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN
PROTOCOLO FASE MOMENTO RESPUESTA ANTES DE LLEGAR A TRABAJAR RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA REGISTROS
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
Cafeterías:
*Garantizar la ventilación permanente de las áreas de preparación, servicio y
consumo de alimentos.
Programar horarios escalonados de alimentación de acuerdo con la capacidad
del comedor. Los aforos serán limitados y en las mesas se contará con una
DURANTE TU Limpieza y desinfección de cafetería, Formato Limpieza y desinfección infraestructura y
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PERSONAS N/A distancia de 2 m, colocando solamente el número de sillas que permita asegurar PERSONAL DE CAFETERIA Diaria
JORNADA LABORAL mesas, sillas con hipoclorito al 5% equipos
el distanciamiento.
*Se establecerán flujos señalizados de ingreso y egreso a la cafetería.
*Debes señalización en el piso para asegurar un distanciamiento seguro.
*En la cocina se garantizará la limpieza y desinfección de los utensilios de
cocina y menaje, siguiendo las recomendaciones del fabricante.
Recuerda sanitizar las áreas donde interactúan las personas y establece las
zonas de seguridad y salud en el trabajo.
DURANTE TU Alcohol al 70% PERSONAL DE SERVICIOS Formato Limpieza y desinfección infraestructura y
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN INFRAESTRUCTURA N/A IMPORTANTE: En tu protocolo de limpieza, desinfección permanente y Diaria
JORNADA LABORAL Hipoclorito al 5% GENERALES equipos
mantenimiento incluye aireación de lugares de trabajo, superficies, escritorios,
equipos, otros, y define la frecuencia, los insumos, el personal responsable,
entre otros,
Capacitación a los estudiantes, Mantén capacitado al personal en los diferentes temas de promoción y DOCENTES
DURANTE TU
ATENCIÓN A PERSONAS PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN N/A profesores, administrativos y padres de prevención según el programa de formación definido y así mismo sobre este ADMINISTRATIVOS Diaria Registros de asistencia
JORNADA LABORAL
familia sobre protocolo de bioseguridad Plan Operativo Normalizado (PON) ESTUDIANTES Plan de Formación
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN
PROTOCOLO FASE MOMENTO RESPUESTA DESPUES DE LLEGAR A TRABAJAR RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA REGISTROS
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
DESPUÉS DE TU Desinfecta con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN OBJETOS N/A N/A TODO EL PERSONAL Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
JORNADA LABORAL manipulados al exterior de la vivienda.
EMPLEADOR LINEAMIENTOS PARA LA Institución educativa
FRECUENCIA DE
SEÑOR EMPLEADOR, TENGA EN
PROTOCOLO FASE MOMENTO RESPUESTA ANTES DE LLEGAR A TRABAJAR RESPONSABLE EJECUCIÓN DE LA REGISTROS
CUENTA LOS SIGUIENTE:
ACTIVIDAD
INFRAESTRUCTURA
Lava y desinfecta en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas, e
incrementar estas actividades en las superficies de los closets, roperos,
armarios, barandas, pasamanos, picaportes, interruptores de luz, puertas,
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN INFRAESTRUCTURA EN TU HOGAR N/A N/A TODO EL PERSONAL Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
gavetas, topes de puertas, muebles, juguetes, bicicletas, y todos aquellos
elementos con los cuales las personas de la familia tienen contacto constante y
directo.
Los adultos mayores que tengan una enfermedad de base diferente a COVID-19
ATENCIÓN A PERSONAS PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN TU HOGAR N/A N/A TODO EL PERSONAL Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
no compartir vasos, platos, utensilios, alimentos o bebidas.
Ten en cuenta las cinco reglas de la OMS para unos alimentos más seguros:
limpieza de áreas y elementos que se emplean para la preparación; separar los
ATENCIÓN A PERSONAS PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN EN TU HOGAR N/A N/A TODO EL PERSONAL Diaria Verificación visual - Registro fotográfico
alimentos crudos de los preparados; cocerlos bien; mantener los alimentos a la
temperatura correcta, y utilizar agua y materias primas aptas para el consumo.