GERENCIA DE PROYECTOS PMI Introducción

Sesión 1
LOS PROYECTOS

Burj Khalifa
• 828 m de alto
• 330.000 m³ de
hormigón
• 39.000 toneladas de
acero.
• Paneles de vidrio para
tapizar 17 estadios de
fútbol.
• Elevadores 36 km/h y
65 km/h
• 20.000 millones de
Presa de las Tres Gargantas dólares
• 26 turbinas de 700000W
• 1 900 000 personas reubicadas
• 22.5 millones de dólares
PMI
El Project Management Institute (PMI®) es una organización
internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales
relacionados con la Gestión de Proyectos.
Sus principales objetivos son:
Formular estándares profesionales en Gestión de Proyectos.
Generar conocimiento a través de
la investigación.
Promover la Gestión de Proyectos
como profesión a través de sus
programas de certificación.
www.pmi.org
PMP®
Project Management Professional (PMP) es una certificación ofrecida
por el Project Management Institute (PMI).

Certificación obtenida
demostrando 3 o 5 años de
experiencia en gestión de
proyectos, 35 horas de formación
relacionadas con la gestión de
proyectos, y obteniendo un
porcentaje de las preguntas en un
examen escrito de opción múltiple
¿POR QUÉ SER UN PMP?
Las principales razones para ser
PMP® :
Certificación internacional para
demostrar conocimientos en la dirección de
proyectos
Requisito excluyente de algunas empresas
multinacionales
Inversión para obtener un retorno
económico
Ser mejores directores de proyectos
¿POR
DÓNDE
EMPEZAR?
PMBOK ®
PROJECT MANAGEMENT BODY OF KNOWLEDGE

Es la Guía del PMBOK®, desarrollada por el Project

Management Institute, contiene una descripción
general de los fundamentos de la Gestión de
Proyectos reconocidos como buenas prácticas.
Actualmente en su sexta edición (2017), es el único
estándar ANSI para la gestión de proyectos.

Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI están estrechamente
relacionadas con el PMBOK.
CERTIFICACIONES
Actualmente el Project Management Institute ofrece seis tipos de certificación:
Asociado en Gestión de Proyectos Certificado (CAPM)
Es aquel que ha demostrado una base común de conocimientos y términos en el campo de la gestión de proyectos. Se requieren
1,500 horas de trabajo en un equipo de proyecto o 23 horas de educación formal en gestión de proyectos para conseguir esta
certificación.
Profesional en Gestión de Proyectos (PMP)
Es aquel que ha experimentado una educación específica y requerimientos de experiencia, ha aceptado ceñirse a un código de
conducta profesional y ha pasado un examen designado para determinar y medir objetivamente su conocimiento en gestión de
proyectos.
Profesional en Gestión de Programas (PgMP)
Es aquel que ha experimentado una educación específica y posee vasta experiencia en dirección de proyectos y programas,
también ha aceptado ceñirse al código de ética y conducta profesional del PMI.
PMI Profesional en Programación (PMI-SP)SM
PMI Profesional en Gestión de Riesgos (PMI-RMP)SM
PMI Practicante certificado de Agile (PMI-ACP)
Es un profesional que aplica en sus proyectos técnicas y metodologías Ágiles «PMI Agile Certified Practitioner» (en inglés).
ALCANZAR PROYECTOS EXITOSOS
Recuerda que lograr proyectos exitosos significa:
Tener un cliente satisfecho
Culminar el alcance acordado entre las partes
Cumplir con los plazos, presupuestos y calidad
Trabajar con recursos humanos comprometidos con el proyecto
No cometer errores de interpretación por mala comunicación
Prevenir en lugar de reparar, con una buena gestión de riesgos
No desgastarnos con procesos de adquisiciones y contrataciones que nos traban
el proyecto.
OPM3®
ORGANIZATIONAL PROJECT MANAGEMENT MATURITY MODEL
Modelo de Madurez para la dirección de Proyectos de una
Organización del PMI.
Determina el nivel de madurez en la dirección
Proporciona un método para que las organizaciones puedan entender
sus procesos de GESTIÓN DE PROYECTOS EN LA ORGANIZACIÓN y
medir sus capacidades en preparación para su mejora.
Ayuda a las organizaciones a seguir la ruta para mejorar el rendimiento
REFLEXIÓN
Los protagonistas tenemos
proyectos; las víctimas, excusas.
Paul Leido
 Conceptos fundamentales

Activos de procesos de la organización

(Organizational Process Assets)

Son los procesos y procedimientos de la

organización.

● Procesos estándar de la organización, políticas y

definiciones de procesos.

● Base de conocimiento corporativa.

● Plantillas

● Información histórica y base de conocimientos de

lecciones aprendidas
Conceptos fundamentales
Factores ambientales de la
organización (Enterprise
Environment Factors)

Externos (del cliente) como internos

(de la organización)

● Estándares gubernamentales, estándares de la

industria o reglamentos

● Cultura y estructura de la organización

● Condiciones del mercado.

● Ética y horas de trabajo.

Conceptos fundamentales

Juicios de expertos
(Expert Judgment)

Experiencia proporcionada por

personas con conocimientos
especializados.
Conceptos fundamentales

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

● Mejores prácticas.
● Expectativas.
● Metodología.
● PMBOK.
● Técnicas.
● Estrategia.
● Objetivos y metas
 Conceptos fundamentales

¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS?

Aplicar conocimientos,
habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un
proyecto, para cumplir con las
*expectativas y objetivos.

De tal manera que se cumpla con *Condiciones que se deben de cumplir

un cronograma, con el presupuesto formalmente impuestas, es decir, por
y requisitos de calidad acordados. medio de un contrato.
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Un proyecto es un esfuerzo
temporal que se lleva a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado único.
(Guía del PMBOK - PMI)

Tienen un principio y un final

 Conceptos fundamentales

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DE APLICAR

TODO ESTO?

El Administrador de proyectos, es el responsable

de cumplir los objetivos, vigilando el desempeño
y rendimiento de un equipo de personas.
Aplicar conocimientos (buenas prácticas).
Comunicarse efectivamente
(90% del tiempo).
Equilibrar intereses y gestionando influencias de
los interesados.
Equilibrar las restricciones.

Utilizar sus habilidades personales.

Conceptos fundamentales

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

CICLO DE VIDA DE LA ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
 Conceptos fundamentales

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Es una serie de FASES por las que atraviesa un

proyecto desde su inicio hasta su cierre.

Fases son generalmente secuenciales.

Las fase se dividen por objetivos. Las fases
son acotadas.

Describe QUÉ SE NECESITA HACER

para completar el trabajo.

Los proyectos varían en tamaño y complejidad pero

básicamente etapas de inicio, una etapa de preparación,
ejecución y cierre.
Conceptos fundamentales

CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO

Es el tiempo que transcurre desde la

concepción del producto hasta su
retiro del mercado.

Describe las CARACTERÍSTICAS

específicas que debe tener el
producto.
Conceptos fundamentales

Fuente: Gerente Profesional de Proyectos (2013). Como gestionar con éxito su proyecto de certificación profesional, Esquembre Juan Francisco, Morales
José
Conceptos fundamentales

CICLO DE VIDA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

Describe qué se necesita hacer

para administrar el proyecto.

Para diferenciarlo de los anteriores

podemos entenderlo como: ¿Qué
parte del PMBOK® Guide se usará
en el proyecto?
 Conceptos fundamentales

CICLO DE VIDA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Los niveles de costo y dotación de

personal son bajos al inicio del
proyecto.

La influencia de los interesados,los

riesgos y la incertidumbre son mayores
al inicio del proyecto.

La capacidad de influir en las

características finales del producto del
proyecto, sin afectar significativamente el
costo, es más alta al inicio del proyecto y
va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusión.

El costo de los cambios y de corregir

errores suele aumentar sustancialmente
según el proyecto se acerca a su fin. Fuente: Gerente Profesional de Proyectos (2013). Como gestionar con éxito su proyecto de
certificación profesional, Esquembre Juan Francisco, Morales José
CLARAS RESTRICCIONES
RESTRICCIONES DEL PROYECTO
 El Director de un proyecto debe manejar las restricciones para lograr el
proyecto
 Utilizas las restricciones para evaluar las necesidades en competencia.
 El cambio sobre una restricción puede tener efecto sobre otra restricción

Restricciones tradicionales de Restricciones de un proyecto

un proyecto
Conceptos fundamentales

Triple restricción extendida

Las principales características de los

objetivos de un proyecto:

Se establecen al inicio.

Se perfeccionan durante la
planificación.

Son responsabilidad del director del

proyecto.

Deben ser claros y alcanzables.

La triple restricción nos ayuda a la

satisfacción de los Interesados
(Stakeholders)
MARCO CONCEPTUAL
CONCEPTOS PRINCIPALES QUE SON LA BASE DE TODO EL CURSO.
CONTEXTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ESTRUCTURACIÓN DE LOS PROYECTOS
Es un factor que puede afectar la
disponibilidad de los recursos e
influir en el modo de dirigir los
proyectos.

Organizar es crear una estructura

de relación y después controlar
que se cumpla y funcione, para
que se consiga el objetivo
deseado.

https://www.youtube.com/watch?v=i35EJmzVBSk
Conceptos fundamentales

PORTAFOLIO, PROGRAMA
Y PROYECTO.

Programa

Un programa es un conjunto
de proyectos que poseen un
objetivo en común.

El enfoque del programa permite

una mejor coordinación en la
dirección de proyectos.
Disminuye Riesgos, Permite lograr
una economía de escala y una
dirección mejorada.
Conceptos fundamentales

PORTAFOLIO, PROGRAMA Y
PROYECTO.

Portafolio

Un portafolio es un conjunto de
programas o proyectos que están
alineados a los objetivos estratégicos
de una organización.

Representan inversiones
planificadas por la organización.

Son medibles. Clasificados y

priorizados. Tienen metas.

Permiten autorizar y asignar

recursos.
Conceptos fundamentales

PORTAFOLIO, PROGRAMA Y PROYECTO.

MARCO CONCEPTUAL
CONCEPTOS PRINCIPALES QUE SON LA BASE DE TODO EL CURSO.
MARCO CONCEPTUAL
CONCEPTOS PRINCIPALES QUE SON LA BASE DE TODO EL CURSO.

Conceptos fundamentales

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

1. Orientada a proyectos
2. Funcional
3. Matricial
Conceptos fundamentales

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Orientada a proyectos:

Los miembros del equipo suelen

estar trabajando en el mismolugar
físico

Directores de proyecto con gran

independencia y autoridad.

Ventajas:
1.- Organización eficiente.
2.-Lealtad al proyecto.
3.-Buena comunicación.

Desventajas:
1.- No tener donde iral finalizar.
2.- Duplicación de funciones.

Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
Conceptos fundamentales

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Funcional:

Cada empleado tiene un superior y

las personas se agrupan por
especialidades Cada departamento
funcional actúa como si fuera una
isla independiente del resto de los
departamentos.

Ventajas:
1.-Un solo jefe.
2.- Especialidades.

Desventajas:
1.-Director de proyectos sin
autoridad para gestionar recursos
y presupuesto

Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin
morir en el intento. 2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
Conceptos fundamentales

TIPOS DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES

Matricial:

Se mantiene la estructura funcional pero

se crea una estructura orientada a
proyectos que utiliza recursos del resto
de la organización. Tener dos jefes.

Ventajas:
1.-Control sobre los recursos. 2.- Al
finalizar el proyecto mantengo mi
puesto funcional.
Desventajas: Suelen ser de tres tipos:
1.-Administración adicional
2.- 2 Jefes 1.- Matricial Fuerte: si el director de proyecto tiene más poder que el gerente funcional
3.- Las prioridades del gerente 2.- Matricial Débil: si el gerente funcional tiene más poder que el DP
funcional pueden diferir de las del 3.- Matricial Equilibrada: cuando el director de proyecto y el gerente funcional
director del proyecto. comparten el poder y las decisiones.

Fuente: Pablo Lledó Director de proyectos: Cómo aprobar el examen PMP® sin morir en el intento.
2da ed. – Victoria, BC, Canadá: el autor, 2013.
 INFLUENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN EN LOS PROYECTOS

Estructura de la
Organización
Matricial
Orientada a
Característi- Funcional
Matricial Proyectos
cas del Proyecto Matricial Débil Matricial Fuerte
Equilibrada
Autoridad del Director
del Proyecto Baja a
Poca o Ninguna Limitada Moderada a Alta Alta a Casi Total
Moderada

Disponibilidad de Baja a
Poca o Ninguna Limitada Moderada a Alta Alta a Casi Total
recursos Moderada
Quién controla el
Gerente Director del Director del
Presupuesto del Gerente Funcional Mixta
Proyecto
Funcional Proyecto Proyecto

Rol del director del Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación

Dedicación Parcial
proyecto Parcial Completa Completa Completa
Personal Administrativo
de la Dirección de Dedicación Dedicación Dedicación Dedicación
Proyectos Dedicación Parcial
Parcial Parcial Compartida Compartida
OFICINA DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMO)
PROJECT MANAGEMENT OFFICE

Es una unidad de la organización que facilita la

dirección centralizada y coordinada de proyectos.
Entre los principales roles de la PMO se encuentran:
1. Proveer metodologías de
dirección de proyectos
2. Dar soporte para gestionar proyectos (ej.: capacitación)
3. Asignar directores de proyectos y ser responsable del
éxito o fracaso de los proyectos
4. Almacenamiento y mantenimiento de información
histórica.
5. Eficiente gestión de recursos compartidos.
6. Seguimiento del cronograma de los proyectos,
presupuestos.
7. Creación de políticas y procedimientos.
8. La efectiva gestión de la comunicación a través de los
proyectos.
Conceptos fundamentales

OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS (PMO)

1. Soporte para la dirección de proyectos.

2. Almacenamiento y mantenimiento de información histórica.

3. Eficiente gestión de recursos compartidos.

4. Seguimiento del cronograma de los proyectos, presupuestos.

5. Creación de políticas y procedimientos.

6. La efectiva gestión de la comunicación a través de los proyectos.

Conceptos fundamentales

TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN DE

PROYECTOS (PMO)

OFICINA DE APOYO (BÁSICA)

Un papel consultivo a proyectos

(plantillas,mejores prácticas, lecciones
aprendidas).

Almacenamiento de información de los

proyectos.

El nivel del control es bajo.

Conceptos fundamentales

TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN

DE PROYECTOS (PMO)

OFICINA DE CONTROL
(INTERMEDIA)

Exigen cumplimiento.

Metodologías

El nivel del control es medio.

Conceptos fundamentales

TIPOS DE OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS

(PMO)

OFICINA DIRECTIVA (AVANZADA)

Tiene responsabilidad directa por: El éxito o fracaso

de proyectos.

Los recursos que planifican y ejecutan los

proyectos.

El nivel del control muy alto.

 Pregunta de Certificación PMP para discusión grupal

UD. ESTA EN PLENA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO DE

MODIFICACIÓN PARA UN PRODUCTO MUY IMPORTANTE
DE LA EMPRESA, CUANDO SE ENTERA QUE LOS
RECURSOS QUE LE FUERON COMPROMETIDOS Y
ASIGNADOS AL PROYECTO, YA NO ESTÁN
DISPONIBLES. CUAL ES LA MEJOR ALTERNATIVA QUE
UD. COMO PROJECT MANAGER DEBE TOMAR :
A. Demostrar como le fueron asignados los recursos a su proyecto
B. Replanificar el proyecto sin los recursos que ahora ya no
están disponibles
C. Explicar que pasaría si los recursos no están disponibles como
se planifico
D. Efectuar crash o fast tracking al proyecto
 Respuesta:

C. EXPLICAR QUE PASARÍA SI LOS RECURSOS NO

ESTÁN DISPONIBLES COMO SE PLANIFICO

La alternativa A enfrenta el tema del compromiso previo mas no el tema

del impacto en el proyecto
Las alternativa B no enfrenta la situación sino mas bien la acepta
La alternativa D aplica mas a bien a un problema de schedule
En lugar de eso, el Project Manager debe tratar de prevenir la situación
mostrando lo que pasaría (con el costo, tiempo, alcance, riesgos,
calidad, y satisfacción del cliente), si los recursos no se hacen
disponibles como lo planificado.