INVESTIGACIÓN PROCESOS DE NEGOCIO, ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE UNA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

HEIDY JOHANA VALENCIA PALOMINO

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MÓDULO: SISTEMAS DE GESTIÓN PARA EDUCACIÓN MEDIADOS POR TIC

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

POPAYÁN, CAUCA
 Introducción

Los diferentes sistemas de Información actualmente se han convertido en una de las herramientas

tecnológicas más importante para el desarrollo de un proceso administrativo orientado hacia el logro

de resultados concretos y toma de decisiones acertadas. A través de los sistemas de información se

planea, se ejecuta, se hace seguimiento y se evalúan todos los procesos internos de una organización.

A nivel de las instituciones educativas los sistemas de información han toma gran relevancia, por la

gran cantidad de información que almacenan y procesan de una manera eficaz, como se sabe año

tras año las instituciones manejan datos diferentes que deben ser respaldados mediante copias de

seguridad para luego ser consultados de una manera rápida.

Este documento contiene el desarrollo de la actividad 3: Investigación e identificación de

procesos de negocio, estratégicos y misionales de una institución educativa real, con los principales

tipos de sistemas de información que soportan los procesos de esta Institución Educativa, con sus

características y funcionalidades principales.

Dentro de las características de un sistema de información deben estar incluidas la seguridad,

confidencialidad e integridad en los datos, fácil manejos es decir las interfaces que maneje el usuario

deben ser intuitivas y con buena capacidad para el almacenamiento de los datos y que se puedan

generar las copias de seguridad de la información.

 Investigación procesos de negocio, estratégicos y misionales de una institución educativa

En las instituciones educativas internamente hacen uso de sistemas de información en el caso puntual de

la Institución Educativa Sabas Beltrán hace uso del software Académico en el cual se realiza el registro de

notas y faltas de cada estudiante, a nivel de pedagogía algunos docentes en ciertas asignaturas hace uso de

aplicaciones educativas como apoyo a este proceso.

Procesos estratégicos y misionales de la institución educativa Sabas Beltrán

Los procesos misionales son aquellos que permiten cumplir la misión y los objetivos para el cual fue creada la
institución educativa,
Direccionamiento
estratégico
Diseño Curricular
Seguimiento y evaluación
Practicas pedagógicas
Comunicación
Seguimiento académico GESTIONN DIRECTIVA
Alianzas

Clima institucional

Gobierno escolar

INSTITUCION
EDUCATIVA
PEI GESTION
GESTION ACADEMICA
COMUNITARIA
MISION
VISION

Apoyo financiero contable

Apoyo gestión académica GESTION

ADMINISTRATIVA
Participación y convivencia
Administración recursos físicos
Prevención
Administración planta física
Permanencia e inclusión
Talento humano
Proyección a la comunidad
Administración servicios
complementarios
Sistemas de información utilizados en la Institución Educativa Sabas Beltrán

• Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media

SINEB

• Sistema Interactivo de consulta de Infraestructura Educativa

SICIED

ACADE • Sistema de gestion de boletines

MICO

• Sistema Interactivo de Matricula

SIMAT • Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa

SINCE

• Sistema de evaluacion
SIEV

Sistema de Información Nacional de Educación Básica y Media (SINEB)

CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO OBJETIVO IMPORTANCIA

Este sistema recoge El Ministerio de Público objetivo El SINEB proporciona

los datos que deben Educación Nacional los datos necesarios

Cada entidad territorial
reportar los pondrá a disposición para determinar la
debe contar con un
establecimientos de las Secretarías de sistema de información cobertura, la calidad y

educativos oficiales y Educación el Sistema confiable y la eficiencia del

no oficiales a los de Información actualizado. De esta servicio, brinda a la

municipios y/o Nacional de Educación manera los municipios Nación, los

departamentos. Básica y Media, el cual alimentan el sistema departamentos, los

permitirá centralizar el con la información que distritos y los

reporte y consulta de les proporciona las municipios la

manera única la instituciones información requerida

información de los educativas, y los para la planeación del

Establecimientos departamentos, con los servicio educativo y

Educativos, Matricula reportes suministrados para la evaluación de

Oficial y No Oficial, por los municipios. sus resultados.

Planta, Nómina,

Recursos Financieros e

Infraestructura

Tecnológica.
 Sistema interactivo de consulta de infraestructura educativa (SICIED)

CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO OBJETIVO IMPORTANCIA

Metodología que permite El MEN entregó de El SICIED ayuda a Esta información permite la

cuantificar, evaluar y manera gratuita a los consolidar datos organización y el diagnostico

calificar el estado de los encargados de históricos sobre la real de la infraestructura

establecimientos educativos infraestructura escolar edificación y facilita educativa, así como la toma

en relación con estándares de de los entes territoriales, el uso de estándares en de decisiones oportunas para

Est
infraestructura. e software para la infraestructura de el mejoramiento continuo de

inventario de bienes las mismas e los ambientes escolares como

inmuebles escolares intervención de apoyo fundamental a las

(SICIED). establecimientos estrategias de cobertura y

Educativos. calidad educativa.

El SICIED apoya la

elaboración y el

levantamiento de

inventario de

infraestructura de los

EE en las entidades

territoriales

certificadas.
Sistema de gestión de boletines (ACADEMICO)

CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO OBJETIVO IMPORTANCIA

Académico es una Este sistema se instala Generar los boletines Mediante este sistema

marca registrada de en un servidor que de cada periodo del año se tiene el consolidado

Unisoft Colombia donde se administre la lectivo. de los reportes de notas

Ltda, que permite la información y desde del periodo académico

Determinar las
generación de este se generan de cada estudiante.
estadísticas como el
boletines escolares. extensiones para los
estudiante y el grado
docentes para que
que ocupo el primer
ingresen los datos de los
puesto.
estudiantes de cada

periodo y así el sistemas

con el cargue de los

datos mediante las

extensiones pueda

procesar la información

y generar los boletines

 Sistema interactivo integrado de matrículas (SIMAT)

CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO OBJETIVO IMPORTANCIA

Esta herramienta permite Es un sistema en línea Controlar el procesoMediante la automatización

organizar y controlar el sistema que facilita la de matrícula en la I.E
del proceso de matrícula a
de matrícula en todas sus etapas, inscripción de por medio de la
través del SIMAT se logra
así como el tener una fuente de estudiantes nuevos. Así aplicación sistematizar, consolidar y
información confiable de fácil como el registro y interactiva SIMAT. analizar la información. De
control y acceso, especialmente actualización de datos esta manera se mejoran los
disponible para la toma de existentes. La consulta Aprovechar la procesos de inscripción,
decisiones de orden directivo y permite verificar laaplicación para asignación de cupos y
financiero. Además para el ente institución que realizar la matricula. Todo ello
regulador es la brújula sobre la pertenece o pertenecía proyección de cupos conlleva a una mejora en la
y fondos educativos.
entrega del sistema general de el estudiante. En caso calidad de la atención,
participaciones a las I.E. de traslado se actualiza servicio al usuario y a la
el numero d estudiantes comunidad en general.
matriculados en la IE.

Una vez se termina el

proceso de matrícula
permite
automáticamente la
proyección de fondos
educativos por parte de
la gestión directiva y
financiera
Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa (SINCE)

CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO OBJETIVO IMPORTANCIA

Dispone de información En la página del Ampliar la cobertura Establecer políticas y

oportuna sobre avances educativa, dando estrategias para el

Ministerio de
en su ejecución y lograr especial atención a la mejoramiento de la
Educación Nacional se
una gestión eficaz, la población más vulnerable calidad y la eficiencia de

Gerencia del Proyecto encuentra el link para como un mecanismo para la educación, busca

estableció un Sistema de asegurar mayor equidad. ampliar la cobertura

ingresar al SINCE y
Información que educativa, dando
registrar los datos que el
consigna datos sobre especial atención a la

solicitudes realizadas, sistema solicita. población más vulnerable

ejecución de los como un mecanismo para

convenios asegurar mayor equidad.

interadministrativos,

conformación de banco

de oferentes de las

entidades territoriales y

ejecución de los

contratos de prestación

de servicios educativos.
 Sistema de información de la evaluación educativa
CARACTERISTICA FUNCIONAMIENTO OBJETIVO IMPORTANCIA

Sistema de gestión del proceso Los establecimientos educativos Realizar procesos de La información del

de evaluación institucional de públicos Presentan su evaluación sistema no solo se usa en

la calidad del servicio autoevaluación institucional en el institucional basados el monitoreo de la

prestado por sedes y jornadas formato establecido para tal fin en parámetros de calidad educativa y las

así como el reporte de (Guía 34) posteriormente es calidad internos y pruebas saber, sino que

información financiera y la ingresado al archivo en línea para externos usando las alimenta herramientas

fijación de tarifas para su consulta por pare del ente herramientas de indicadores de

servicios adicionales de la regulador. La evaluación institucionales y gestión racionales como

institución, como alquiler de institucional se traza o modifica generales para su el reciente índice

equipos audiovisuales, aula el PMI. La calidad del servicio consecución y sintético que mide

máxima, instalaciones entre prestado permite identificar el seguimiento. cuatro componentes:

otras dentro del régimen legal. nivel de satisfacción de los Progreso, desempeño,

Establecer plan de

usuarios sobre los servicios ambiente escolar y

mejoramiento y

recibidos y la atención prestada. eficiencia.

seguimiento del

proceso de gestión de Así mismo abarca las 4

evaluación gestiones establecidas

institucional y en instituciones

financiera. educativas pública:

directiva, administrativa

académica

y comunitaria
 Sistema de seguimiento a los recursos de gratuidad (SGP)

CARACTERISTICA PUBLICO OBJETIVO IMPORTANCIA

OBJETIVO

Aplicativo que permite hacer Alcaldes y directivos de Hacer seguimiento a los Garantiza que los recursos
seguimiento a los recursos los establecimientos de recursos del sistema de gratuidad lleguen a su
del sistema general de educación preescolar, general de destino de manera correcta
participación (SGP) girados básica y media del país participación. y efectiva además que la
por el gobierno nacional a que reciben recursos inversión del dinero
los municipios y distritos destinados para la repercuta de manera
destinados para la gratuidad educación. positiva en la educación del
de la educación preescolar, país. Los alcaldes tienen la
básica y media del país obligación de transferir los
recursos de gratuidad a los
educativos estatales de su
jurisdicción y reportar la
información a las
secretarias de educación
certificada correspondiente
sobre los giros realizados.
 Conclusiones

Los sistemas de información permiten evaluar y hacer seguimiento a cada uno de los

procesos realizados a las instituciones educativas por parte de la secretaria de educación.

Actualmente estos sistemas de información se han convertido en una herramienta muy

importante para los rectores de las instituciones educativas, estos permiten enviar

información a las entidades que realizan el seguimiento y evaluación sin necesidad de

desplazamientos evitando desgaste de tiempo y recursos económico.

Para el estado es necesario tener actualizada y de manera rápida la información para

disponer de estadísticas confiables sobre el desempeño de las Instituciones Educativas para

mejorar la calidad de la educación.

La Institución Educativa Sabas Beltrán por estar ubicada en una zona de difícil acceso

estos sistemas de información se han convertido para el rector y los docentes una

herramienta importante para para el envió, proceso y recepción de información, obteniendo

las respuesta de una manera síncrona o asíncrona sin necesidad de desplazarse a las

entidades reguladoras de educación.

En la parte académica estos sistemas se han convertido en una herramienta de apoyo y

consulta para el docente en su proceso de enseñanza-aprendizaje.

 Referencias

Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa – SINCE. Recuperado de:

http://www.mineducacion.gov.co/1621/article-114108.html

Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados por TIC. Universidad de
Santander. Colombia. Recuperado de:
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Complet
o.html

Ministerio de Educación de Colombia. Sistemas de Información del Sector Educativo.

Recuperado de: http://www.mineducacion.gov.co.