Protocolo de Bioseguridad Saatex Group Sas

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
FRENTE A LA PREVENCIÓN Y CONTAGIO DEL COVID-19
INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: SAATEX GROUP SAS
NIT: 900.696.929-8
Actividad económica: 1410 – 4642
Departamento: BOGOTA
Municipio: BOGOTA
Dirección: AV CLL 3 31 36 PISO 2
Nombre de la sede: SEDE PRINCIPAL – LOCAL
Representante legal: GINA MARCELA CIFUENTES GUTIERREZ
Teléfonos: 320 496 2821
Correo electrónico: contabilidadxnow@gmail.com
Fecha: 02 de junio de 2020
INTRODUCCION
Teniendo presente la reactivación gradual del sector económico, la empresa SAATEX

GROUP SAS se compromete a dar cumplimiento a las acciones establecidas en el siguiente
protocolo de bioseguridad. Así mismo, establece nuestro compromiso para apoyar la
operación de forma segura y responsable, que permita la estabilización económica de la
empresa, enfocada en la contención o no propagación del virus para el cuidado de nuestro
talento humano.
Es importante para nosotros mantener y/o implementar medidas que nos permitan una
operación estable, continua y sostenible, estableciendo medidas claves desde frentes
internos, externos y de la cadena de abastecimiento.
DEFINICIONES
COVID-19: es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto

más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de
que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.
Elementos de Protección Personal: Son equipos, dispositivos, aparatos que se deben usar
con el fin de proteger su vida y su salud al constituirse un importante recurso para el
control de los riesgos laborales
Protocolo: conjunto de reglas de formalidad que determinan la forma en que debe
realizarse una actividad puntual.
Protocolo sanitario: son guías que permiten definir los pasos y las recomendaciones que
se deben seguir, con el fin de mitigar el riesgo de una enfermedad
SG-SST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
MARCO LEGAL APLICABLE
 Decreto 488 de 2020. “Por el cual se dictan medidas de orden laboral, dentro
del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”.
 Decreto 500 de 2020. “Por el cual se adoptan medidas de orden laboral,
relativas a la destinación de los recursos de las cotizaciones a las
Administradoras de Riesgos Laborales de carácter público, en el marco del
Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica”
 Resolución 358 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por
causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al
virus”.
 Resolución 385 de 2020. “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por
causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al
virus”.
 Resolución 380 de 2020. “Por la cual se adoptan Medidas preventivas y
sanitarias en el país, por causas del coronavirus- COVID 2019 y se dictan otras
disposiciones”.
 Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control

en algunos establecimientos por causa de COVID-19 y se dictan otras
disposiciones”.
 Circular No. 017 de 2020, del Ministerio del Trabajo. “Lineamientos mínimos a
implementar de promoción y prevención para la preparación, expuesta y
atención de casos de enfermedad por COVID-19 (antes denominado
coronavirus)”.
 Circular 029 de 2020 del Ministerio del Trabajo. “Mediante el cual se establece
la responsabilidad de las Empresas o Contratantes sobre el suministro de los
elementos de protección personal y apoyo de las Administradoras de Riesgos
Laborales en el suministro de estos para los trabajadores con exposición
directa a COVID-19”
 Circular conjunta Número 001 del 2020 “Mediante se establecen las
orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la
exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el sars-cov-
2 (covid-19)”.
RESPONSABILIDADES
EMPRESA:
 Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en

las filas de ingreso, y en todas las interacciones entre personas. Igualmente tendrá
en cuenta las distancias definidas por las regulaciones que existan o sean emitidas
referentes al sector económico o normatividad de las autoridades locales.
 Entregará información sobre las recomendaciones del COVID-19, que alcancen el
100% del personal.
 Garantizará la toma diaria de temperatura de los trabajadores al ingreso y salida
del proceso productivo o de servicio y, para ello, llevará un registro en el Anexo 2.
 El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 °C. De
serlo, se aplicará protocolo de posible caso positivo, no se permitirá el ingreso del
colaborador y se continuará con el acompañamiento del colaborador por medio
del flujograma de atención de un caso sospecho.
 Mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
 Ubicará puntos de hidratación estratégicamente con uso de vaso personal o

desechable para fomentar la hidratación continua. Además, promoverá a los
colaboradores la importancia de no compartir vasos con compañeros.
 Realizará supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.
 Garantizará que sus partes interesadas cumplan el protocolo de bioseguridad al
interior de la empresa.
TRABAJADORES:
 Realizarán la autoevaluación de síntomas para que tomen las medidas de salud

pertinentes antes de ir a trabajar.
 Deberán mantenerse informados sobre las recomendaciones para evitar contagio
del COVID-19.
 Permitirán la toma la temperatura en la empresa al ingreso y al retiro de esta.
 Cumplirán la distancia mínima física de 2 metros o la que defina la organización
acorde a la legislación vigente.
 Implementarán el lavado de manos con el protocolo definido por la empresa.
 Practicarán la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Para llevar a cabo las actividades dentro de la empresa, es necesario tener presente los
parámetros establecidos por el Ministerio de Trabajo y el Ministerio de Salud y Protección Social.
Programación de actividades, personal y turnos

- Desarrollar un modelo de sectorización de áreas o actividades, estableciendo
barreras físicas o mediante delimitación de espacio mínimo entre personas (2
metros para tener grupos aislados)
- Establecer turnos diferentes de trabajo para evitar aglomeración de
trabajadores. Turnos diurnos y nocturnos, si es posible. Al término de cada
turno se debe realizar limpieza y desinfección de áreas de trabajo y de todas
las superficies, equipos y herramienta.
- Establecer una programación y gestión de actividades que evite cruces de
personal, así como tareas, áreas o labores que agrupen la fuerza de trabajo.
- Garantizar la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas

con agua, jabón y demás implementos necesarios, en puntos cercanos donde
se desarrollan las actividades.
ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Capacitación de Medidas Gerente General,
en la cadena de Responsable del SG-SST
Por definir
producción
durante la carga y entrega Responsable del SG-SST
Por definir
del producto
para el transporte del Responsable del SG-SST
Por definir
producto
Capacitación de Uso de los Por definir Gerente General,
espacios comunes Responsable del SG-SST
Capacitación de Control de Por definir Gerente General,
baños, vestidores y duchas Responsable del SG-SST
Capacitación de Elementos Por definir Gerente General,
de Protección Personal Responsable del SG-SST
Capacitación de Uso y Por definir Gerente General,
mantenimiento de los EPP Responsable del SG-SST
Capacitación de Gerente General,
Comunicación y Responsable del SG-SST
Por definir
señalización de medidas
de prevención
Capacitación de Medidas Por definir Gerente General,
de limpieza y desinfección. Responsable del SG-SST
de dotación Responsable del SG-SST

Manipulación de equipos y Responsable del SG-SST
Por definir
herramientas
Capacitación de Limpieza y Gerente General,
desinfección de baños, Responsable del SG-SST
Por definir
vestidores y duchas
Entrega de los EPP Por definir Gerente General,
Responsable del SG-SST
Capacitación de Limpieza y Por definir Gerente General,
desinfección Responsable del SG-SST
Entrega de los elementos Por definir Gerente General,
de limpieza y desinfección Responsable del SG-SST
Mecanismo de respuesta Responsable del SG-SST
Por definir
ante un posible caso
de mitigación/ crisis Responsable del SG-SST
en la empresa y Responsable del SG-SST
Por definir
almacenamiento
PROTOCOLO DE HIGIENE AREA ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA
1. Medidas en la cadena de producción:

Para el ingreso a la planta de producción de materiales, tanto sedes administrativas
como operativas, se establecen las siguientes medidas de control, así como la
implementación de mecanismos para programar y controlar la entrada de
visitantes/proveedores/ contratistas. Evaluar la pertinencia de la presencia de estas
personas y si es posible, realizar las actividades usando otros medios.
2. Medidas durante la carga y entrega del producto

- Demarcar las zonas de espera.
- Garantizar la distancia mínima de 2 metros entre personas.
- Realizar la entrega debe hacerse sin contacto físico, dejando el paquete en
entrada de las instalaciones
- Asegurar que el transporte a domicilio cuente con Elementos de Protección
Personal, evitando contacto
3. Medidas para el transporte del producto
- Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de

las empresas.
- Desinfectar los vehículos de transporte al menos 2 veces al día.
- En la operación de vehículos necesaria para la actividad productiva, como
camiones de diferentes tipologías, camionetas y vehículos será necesario que
el conductor(a) realice lavado de manos antes y después de operar el
vehículo.
- Los vehículos de transporte de material y equipos deben ser ocupados
solamente por la persona que lo conduce. En caso de ser necesario para
apoyar los procesos de descarga de materiales, los acompañantes también
deben utilizar protectores respiratorios en todo momento y deberán seguir el
mismo proceso de lavado del conductor.
4. Uso de espacios comunes.

- Suspender espacios comunes donde no se tenga control de las medidas de
distanciamiento e higiene personal o aquellos que sean en lugares cerrados,
con poca ventilación y que no permitan la distancia de más de dos metros
entre personas.
- Implementar turnos de almuerzo y toma de refrigerios para evitar la
concentración de personas en esos ambientes garantizando una distancia
mínima de dos metros entre cada persona en todo momento.
- Desinfectar mesas y comedores antes y después de ser utilizados.
- Mantener distanciamiento entre mesas de comedores (dos metros) y adaptar
espacios al aire libre.
- Velar por el lavado de manos al ingreso y salida de estos espacios, además de
promover el uso de utensilios exclusivamente personal.
- Si existen personas al interior de la empresa que manipulen o preparen

alimentos deben contar con todos los protocolos de seguridad en manejo de
alimentos.
- Implementar el uso de cubiertos o vasos desechables o procurar que, si los
trabajadores llevan estos utensilios, sean para su uso individual y realicen el
lavado posterior.
- Los trabajadores que usen implementos comunes como microondas o
neveras deberán realizar lavado de manos previo y desinfección de las áreas
de contacto posterior.
5. Control en baños, vestidores y duchas.

- Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y
canecas de pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos.
- Limitar el ingreso a vestidores/baños/duchas a grupos de no más de 2
personas, dependiendo del tamaño del área destinada para dichos efectos,
evitando que la distancia entre personas al interior del lugar sea inferior a
dos metros.
- Ventilar de manera constante, si es posible, espacios como vestidores y
baños.
6. Elementos de protección personal -EPP.
- Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos

de protección definidos por los protocolos de empresas que se utilizan de
manera regular.
- Los elementos de protección respiratoria se deben utilizar para realizar las
actividades para las cuales usualmente se usan para proteger de la inhalación
de material particulado. Estos respiradores deben ser de uso personal y
deben tener procesos de limpieza y desinfección de acuerdo a su ficha
técnica.
- Hacer entrega de mascarillas desechables a todos los empleados que vayan a
realizar una actividad donde se requiera estar a una distancia menor a dos
metros o que vayan a estar en un espacio cerrado sin ventilación. Esta
mascarilla debe ser desechada después de su uso.
- Los elementos de protección personal deben ser de uso individual y deben
ser desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

- Garantizar la provisión y el uso de todos los elementos de seguridad en el
trabajo y protección personal dispuestos para el desarrollo de las actividades
dentro de la empresas
7. Mantenimiento de los Elementos de protección personal -EPP.

- En caso de utilizar overoles, realizar revisión diaria de costuras en éstos y de
la totalidad del material protector, adicionalmente se recomienda contar con
servicio de lavandería para controlar su higiene.
- Lavado periódico de los guantes, teniendo especial cuidado en garantizar su
secado. Los guantes impermeables deben tener, preferiblemente, forro de
algodón para evitar el contacto directo con el material y absorber la
transpiración que se produce por la falta de ventilación.
- Cuando se manipulen sustancias tóxicas, bases, ácidos, etc., que puedan
producir lesiones al trabajador, es aconsejable probar su impermeabilidad
inflándolos y sumergiéndolos en agua, haciendo presión; si se observan
burbujas deben desecharse. Antes de colocarse los guantes impermeables se
aconseja espolvorear las manos y el interior de los guantes con talco en
polvo. Los guantes de malla de acero o de fibra y acero, deben revisarse
diariamente.
- Los demás Elementos de Protección Personal deben desinfectarse de manera
regular (mínimo una vez por jornada) con alcohol, agua y jabón.
8. Comunicación y señalización de medidas de prevención

- Notificación a las poblaciones aledañas con al menos 48 horas de antelación,
sobre la realización de trabajos programados en su área de influencia, por
medios y canales que garanticen la no exposición o contacto directo entre
población y trabajadores.
- Publicar en la entrada del sitio de la empresa un aviso visible que señale el
cumplimiento de la adopción de las medidas contempladas en el presente
protocolo y así como todas las medidas
- complementarias orientadas a preservar la salud y seguridad en el trabajo
durante la emergencia COVID-19.
- Ubicar avisos en los puntos donde se desarrollan actividades de la empresa,
las prácticas sugeridas para la
prevención del COVID-19, que contenga como mínimo las siguientes

recomendaciones:
 Evitar tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.
 Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su

brazo, no en su mano, y deseche los pañuelos usados lo antes posible en un
cesto de basura forrado. Lávese las manos inmediatamente.
 Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia

usando un aerosol de limpieza, alcohol con una concentración mayor al 60%
o jabón.
- No compartir artículos personales o suministros como teléfonos, bolígrafos,
cuadernos, elementos de protección personal (EPP), etc.
- Evitar saludos que impliquen contacto físico.
- Lavarse las manos a menudo con agua y jabón durante al menos 20 a 30
segundos, especialmente al
- momento de ingresar al trabajo, después de usar el baño, previo a entrar en
contacto con alimentos, previo y posterior a entrar en contacto con
elementos u objetos de trabajo y mínimo cada 3 horas.
- Si no hay agua y jabón disponibles utilizar gel antibacterial para manos a base
de alcohol con una concentración mayor al 60%.
9. Medidas de limpieza y desinfección.

- Asegurar el abastecimiento de jabones de manos, geles antibacterial, toallas
desechables, alcohol con concentración mayor al 70%, limpiadores y
desinfectantes de superficies, en todos los lugares de trabajo.
- Extremar las precauciones de limpieza en la empresa especialmente las zonas
de alto flujo o uso de personal, como baños, pasillos, túneles, etc. Rutinas de
asepsia en los espacios de trabajo y la empresa.
- Se recomienda al personal de limpieza, utilizar los guantes de protección que
usa habitualmente, así como los respiradores o mascarillas que utiliza
habitualmente o similar, incluyendo los elementos que garanticen su
bioseguridad. Los elementos usados deben ser desinfectados con alcohol y si
son desechables desecharlos al final de la jornada laboral en la caneca
rotulada para la disposición de este tipo de residuo. Conjuntamente se
deberá capacitar al personal de limpieza de cómo debe realizar la limpieza y
la deposición final de los residuos contaminados.

- Desinfectar 2 veces por día las superficies de mayor contacto como mesas o
escritorios, perillas de puertas, tableros.
- Evitar la limpieza en seco para no remover polvo; realizar arrastre en
húmedo y no sacudir.
- Es responsabilidad de cada colaborador, realizar desinfección de sus
elementos de trabajo de uso frecuente como, celulares, diademas, esferos,
usando alcohol, agua y jabón u otras soluciones aprobadas.
- Evitar elementos innecesarios en sitios de trabajo que puedan albergar el
virus como cajas, plástico o materiales sobrantes.
- Proporcionar lugares adecuados para la disposición de pañuelos y elementos
de protección personal en canecas separadas y marcadas. Disponer de dichas
bolsas de manera adecuada (sellado de la bolsa inicial, poner el material en
una segunda bolsa y sellar y marcar esta última para poner en rutas de
recolección adecuada para este tipo de residuos de manejo biológico). Antes
del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza según protocolo del
Ministerio de Salud y Protección Social, el uso de hipoclorito de sodio al
0.1%, es decir, que por cada litro de agua se deben agregar 20cc de cloro a
una concentración de un 5 o 5.5%
10. Manipulación de equipos y herramientas

Se recomienda que, en lo posible, las herramientas de trabajo sean personales ya
que pueden ser un elemento de transmisión del virus. Para las herramientas
menores que son utilizadas por varios trabajadores, se recomienda realizar una
limpieza antes de comenzar la jornada laboral, y entre el uso de los trabajadores, en
especial las de uso manual:
- En el caso de las herramientas eléctricas o maquinarias, limpiar previa y
posteriormente a su uso con alcohol las manillas o puntos de sujeción.
- En el caso de entrega de equipos, implementos o maquinaria, esta labor
debe ser efectuada por el encargado o almacenista, quien, si va a estar a
menos de dos metros de la persona que lo reciba, deberá utilizar tapabocas y
quien se debe lavar las manos previa y posteriormente a la entrega de la
herramienta.
- En el caso de los trabajos de oficina que se realizan en empresa, limpiar antes
de comenzar las labores todos los utensilios del puesto de trabajo y de las
áreas comunes (teclados, mouse, lápices, pantalla de computador) usando

toallas desinfectantes o alcohol. Repetir durante al menos dos veces al día
(mañana y tarde) y siempre que vaya a ser utilizado por otras personas.
11. Limpieza y desinfección de baños, vestidores y duchas

- Asegurar la disponibilidad permanente de jabón, toallas desechables y
canecas de pedal con bolsas de un único uso para disposición de residuos.
- Reforzar las rutinas de limpieza previas al ingreso de los trabajadores a los
espacios destinados a cambio de ropa, duchas y baños como mínimo dos
veces al día.
- Antes del término de la jornada, aplicar nuevamente limpieza y desinfección.
Según protocolo del Ministerio de Salud, se recomienda para desinfección el
uso de hipoclorito de sodio al 0,1% (dilución 1:50 si se usa cloro doméstico a
una concentración inicial de 5%. Lo anterior equivale a que por cada litro de
agua se deben agregar 20cc de cloro a una concentración de un 5%.
12. Manejo de residuos:

La empresa se compromete a garantizar el manejo integral de residuos mediante las
siguientes acciones.
- Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de
colores de la empresa.
- Dispondrá de un punto de acopio previamente señalizado para la posterior
recolección y entrega al proveedor correspondiente.
- Los pañuelos, los Elementos de Protección Personal, mascarillas y dotación
desechable que el personal emplee para el cumplimiento de la “etiqueta
respiratoria”, se depositarán en papeleras o contenedores separados,
protegidos con tapa, rotulados y, en lo posible, accionados por pedal.
- Recolectará los residuos diariamente.
- Almacenará los residuos peligrosos en un área específica para luego entregar
al gestor.
PROTOCOLO DE HIGIENE APLICABLE A LA COMERCIALIZACIÓN Y ATENCIÓN DE

CLIENTES
1. Medidas para espacios comerciales

- Priorizar el uso de canales digitales como principal medio para la
comercialización y apoyo a las salas de ventas y al equipo comercial.
- Generar piezas de comunicación de medidas de higiene y salud para salas de
ventas.
- El número de personas en la vitrina deberá ser de (1) persona a la vez y se
deberá tener un distanciamiento de (2 metros) entre cada persona, para
facilitar la anterior recomendación se sugiere la atención de visitantes con
cita previa o programación.
- Adecuar los espacios en la vitrina de venta de forma tal que se preserve la
distancia mayor a dos metros entre los equipos comerciales y los visitantes.
- A la entrada, indagar por las condiciones generales de salud, síntomas de
enfermedades respiratorias u otras condiciones de vulnerabilidad médica.
- Evitar saludar de beso y de mano.
- Disponer del gel antibacterial en cada puesto de trabajo o lugar de atención
de clientes, en indicar su uso obligatorio
- Tener tapabocas disponibles y ponerlos a disposición de los clientes.
- Tomar datos de todos los clientes que los visiten para poder hacer
seguimiento en caso de que se presente Un contacto
- Prohibir acceso de comidas y bebidas.
- Evitar el uso compartido de objetos e instrumentos de escritorio,
desinfectarlos de manera regular.
- Evitar la entrega de tarjetas personales, brochures o cualquier tipo de
publicidad impresa.
- Los trabajadores del equipo comercial, vigilancia, entre otros, que vayan a
realizar actividades en espacios cerrados sin ventilación o a menos de dos
metros de otras personas deben usar tapabocas. Las personas de aseo deben
utilizar tapabocas en estos mismos casos, además de cuando sus actividades
lo establezcan.
2. Recomendaciones generales
- Mantener siempre ventiladas las áreas.

- Contar con elementos de aseo, estableciendo rutinas de aseo programadas
para la apertura y para el cierre del punto de venta.
- Evitar personas en el punto de venta durante la desinfección y permitir
acceso mínimo de 30 min después de realizada la misma.
- Realizar desinfección local en los puntos de contacto más críticos
como: mesones, puertas, vidrios, espejos, vidrios, entre otros
- Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y ventanas e
incrementar estas actividades en todas las superficies como manijas,
barandas, interruptores de luz, etc.
- Realizar periódicamente desinfección de las cajas
- Limpiar y desinfectar de manera regular objetos como computadores y
esferos, así como superficies (escritorios, mesas de trabajo, etc.).
- La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir esta secuencia:
retiro de polvo con paño húmedo para evitar levantamiento de partículas,
lavado con agua y jabón y desinfección con productos habituales.
- No sacudir elementos de aseo antes de lavarlos para minimizar el riesgo de
dispersión, y dejar que se sequen completamente.
3. Procesos de atención al cliente

- Previo a la apertura a clientes, deben llevarse a cabo rutinas de desinfección.
- Los trabajadores, al ingresar al centro comercial, deben seguir el protocolo
de desinfección destinado para tal fin.
- El vendedor que tenga contacto con clientes debe garantizar una distancia de
más de dos metros para tomar el pedido, o usar tapabocas.
- Garantizar que las líneas para fila de clientes tengan separación cada 2
metros, con marcación en el piso.
- No se permite el préstamo de elementos como esferos.
- Las zonas de trabajadores están demarcadas para guardar distancia de por lo
menos 2 metros.
- Disponer de gel antibacterial en la zona de cajas para uso del cliente y para
que el cajero desinfecte las superficies de contacto cada vez que atienden a
un nuevo cliente. De preferencia, se debe instalar una.
- barrera de separación (acrílico o vidrio) entre cajero y cliente.
VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST:
La empresa:
 Actualizará la matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de

Riesgos (IPEVR) incluyendo el riesgo de exposición al COVID-19, y reforzará en los
colaboradores los aspectos críticos de convivencia y de exposición con una persona
de alto riesgo para fomentar el cuidado de sus compañeros y familiares.
 Dispondrá de todos sus recursos para garantizar que los colaboradores que se
encuentren en trabajo presencial se capaciten en los aspectos básicos relacionados
con la forma en que se transmite el COVID-19 y la manera de prevenirlo. Sumado a
esto, se les divulgarán todos los procedimientos para realizar su trabajo de manera
segura. La empresa también ofrecerá diferentes alternativas de organización
laboral, igualmente dispondrá de turnos de alimentación flexibles garantizando las
medidas generales establecidas.
 Facilitará todas las medidas preventivas frente a las instalaciones locativas,

herramientas de trabajo, y elementos de dotación adecuados, definiendo áreas de
trabajo común, cambio de ropa, entre otras, y garantizando el manejo de limpieza
de EPP y su disposición final.
 Finalmente, tomará acciones frente a cada uno de sus terceros, como contratistas,
proveedores, clientes y visitantes, para garantizar que cumplan estrictamente
todas las medidas de bioseguridad. Para ello, aplicará estas medidas:
o Definirá el mínimo número de personas (clientes o terceros) que ingresarán a

las áreas de la compañía teniendo en cuenta el distanciamiento físico.
o Facilitará la atención de terceros y clientes de manera virtual o telefónica. De
no ser posible, se asignará una zona cercana al ingreso para ser atendidos,
tomando medidas tanto al inicio como al final de la reunión o de la interacción.
 Definirá el mínimo número de trabajadores con los que dará continuidad a la

operación, procurará que el personal que tiene que desplazarse a realizar labores
por fuera de aislamiento sea menor de 60 años, y priorizará aquellos que tengan
las mejores condiciones de salud.
 Para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
contagio de COVID-19 como enfermedades cardiovasculares, enfermedades que
comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas y otras que se tengan desde el diagnóstico de condiciones de
salud que representen riesgo para el trabajador, gestionará las formas más
adecuadas para que desempeñen su labor sin poner en riesgo su salud y vida.
 Igualmente, activará los canales de comunicación interna en los cuales se
presentarán videos y pautas para el cuidado.
 En los puntos de venta y de atención al cliente, promoverá el pago con código QR,
las transacciones electrónicas sin contacto, y las bolsas de seguridad con el fin de
evitar el contacto directo y mantener el distanciamiento físico.
 Llevará un registro de identificación de proveedores y clientes (con algún dato de

contacto como correo electrónico o teléfono) que sirva de referencia para las
autoridades sanitarias en caso de que algún trabajador salga positivo para COVID-
19, de modo que puedan rastrearse los contactos.
En el desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo, la empresa dará a todos sus

empleados pautas de comportamiento seguro al momento de desplazarse desde su
vivienda al trabajo y del trabajo a la vivienda. También promoverá las medidas preventivas
para que cada trabajador implemente en su vivienda, tanto al llegar o salir de ella.
Algunas medidas que se tomarán son:
 Se definirán días alternos de trabajo cubriendo todos los turnos, con el fin de
disminuir la cantidad de personas que se encuentran en las instalaciones.
 En las zonas de parqueadero de vehículos y/o rutas, se organizará el ingreso por

turnos, guardando el distanciamiento entre las celdas con el fin de evitar
aglomeraciones.
 Promoverá el uso de las escaleras y los pasillos de sentido único a fin de disminuir
el contacto persona a persona.
 A los empleados que puedan hacer trabajo remoto, se les asignarán los recursos
necesarios, se les hará el monitoreo de su estado de salud y se harán las
recomendaciones sobre las condiciones locativas de su vivienda.
MONITOREO DE SÍNTOMAS:
La empresa recomienda a todos sus empleados la descarga y uso de la aplicación móvil

Coronapp.
De manera obligatoria, antes de salir de casa, cada trabajador reportará de manera diaria
sus síntomas mediante la encuesta que está disponible en: https://bit.ly/2Kzth2e
Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19, debe quedarse en casa, llamar a
su EPS e informar a su líder inmediatamente.
PLAN DE COMUNICACIONES:
La empresa establecerá diferentes canales de información y comunicación para facilitar el

conocimiento sobre Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), la prevención y el manejo de la
pandemia del COVID-19 para que los trabajadores estén conscientes de las condiciones de
salud y trabajo que deberán ser asumidas con responsabilidad a través de
comportamientos saludables en el entorno laboral y extralaboral. Para ello se basa en el
siguiente enlace https://bit.ly/3akELks
Igualmente, la empresa mantendrá las líneas de contacto con las autoridades pertinentes
en caso de cualquier emergencia.
ANEXOS
ANEXO 1: FOLLETO PARA USO DE TAPABOCAS

ANEXO 2: CUIDADOS PARA PREVENCIÓN DEL COVID-19
ANEXO 3: PROTOCOLO DE DESINFECCIÓN DE MANOS
ANEXO 4: REPORTE UNICO DE CONDICIONES DE SALUD
ANEXO 5: REPORTE DIARIO DE CONDICIONES DE SALUD
ANEXO 6: SEGUIMIENTO AL LAVADO DE MANOS
ANEXO 7: ENTREGA DE DOTACION Y EPP
ANEXO 8: FORMATO DE CAPACITACIONES
ANEXO 9: PLANILLA DE SUMINISTROS DE LIMPIEZA
ANEXO 10: CUADRILLA DE LIMPIEZA Y DESINFECCION
________________________________
Representante legal
C.C. 52.828.635
Para la construcción de este protocolo hemos tenido en cuenta las recomendaciones

dadas por la ARL SURA.

Protocolo de Bioseguridad Saatex Group Sas

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

FRENTE A LA PREVENCIÓN Y CONTAGIO DEL COVID-19

Teniendo presente la reactivación gradual del sector económico, la empresa SAATEX

COVID-19: es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto

MARCO LEGAL APLICABLE

 Resolución 453 de 2020 “Por la cual se adoptan medidas sanitarias de control

 Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en

 Ubicará puntos de hidratación estratégicamente con uso de vaso personal o

 Realizarán la autoevaluación de síntomas para que tomen las medidas de salud

Programación de actividades, personal y turnos

- Garantizar la suficiencia de sistemas de limpieza y desinfección equipadas

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE

Capacitación de Gerente General,

PROTOCOLO DE HIGIENE AREA ADMINISTRATIVA Y PRODUCTIVA

1. Medidas en la cadena de producción:

2. Medidas durante la carga y entrega del producto

3. Medidas para el transporte del producto

- Intensificar las medidas preventivas de higiene de manos al ingresar y salir de

4. Uso de espacios comunes.

- Si existen personas al interior de la empresa que manipulen o preparen

5. Control en baños, vestidores y duchas.

6. Elementos de protección personal -EPP.

- Garantizar la provisión y uso por parte de los trabajadores de los elementos

ser desinfectados con alcohol o agua y jabón previo y después de su uso.

7. Mantenimiento de los Elementos de protección personal -EPP.

8. Comunicación y señalización de medidas de prevención

prevención del COVID-19, que contenga como mínimo las siguientes

 Al toser o estornudar: Tosa o estornude en un pañuelo o en la curva de su

 Limpiar y desinfectar objetos y superficies que se tocan con frecuencia

9. Medidas de limpieza y desinfección.

la deposición final de los residuos contaminados.

10. Manipulación de equipos y herramientas

áreas comunes (teclados, mouse, lápices, pantalla de computador) usando

11. Limpieza y desinfección de baños, vestidores y duchas

12. Manejo de residuos:

PROTOCOLO DE HIGIENE APLICABLE A LA COMERCIALIZACIÓN Y ATENCIÓN DE

1. Medidas para espacios comerciales

- Mantener siempre ventiladas las áreas.

3. Procesos de atención al cliente

VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES EN EL CONTEXTO DEL SISTEMA DE

 Actualizará la matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de

 Facilitará todas las medidas preventivas frente a las instalaciones locativas,

o Definirá el mínimo número de personas (clientes o terceros) que ingresarán a

 Definirá el mínimo número de trabajadores con los que dará continuidad a la

 Llevará un registro de identificación de proveedores y clientes (con algún dato de

En el desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo, la empresa dará a todos sus

Algunas medidas que se tomarán son:

 En las zonas de parqueadero de vehículos y/o rutas, se organizará el ingreso por

La empresa recomienda a todos sus empleados la descarga y uso de la aplicación móvil

La empresa establecerá diferentes canales de información y comunicación para facilitar el

ANEXO 1: FOLLETO PARA USO DE TAPABOCAS

Para la construcción de este protocolo hemos tenido en cuenta las recomendaciones

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