Tema-31-Word-2020-Cóndor Aplicaciones Ofimaticas Policia Nacional PDF

TEMA 31 | POLICÍA NACIONAL | 1
31 | EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................................................... 3
VERSIONES .............................................................................................................................................................................. 3
EXTENSIONES ......................................................................................................................................................................... 4
ELEMENTOS BÁSICOS WORD 2003 (INTERFAZ GRÁFICA) Y REGLAS: .......................................................................... 5
ELEMENTOS BÁSICOS WORD 2010 (INTERFAZ GRÁFICA) Y MENÚ ARCHIVO: ........................................................... 7
OPRERACIONES BÁSICAS ...................................................................................................................................................... 12
ABRIR, GUARDAR, GUARDAR COMO, CERRAR Y SALIR ............................................................................................ 12
ESCRIBIR ................................................................................................................................................................................ 12
MOVERSE ............................................................................................................................................................................... 12
SELECCIONAR UN TEXTO .................................................................................................................................................. 13
DESHACER Y REHACER ...................................................................................................................................................... 14
EL PORTAPAPELES DE OFFICE (cortar, copiar, pegar, pegado especial, copiar formato):................................................. 14
MOSTRAR TODO ................................................................................................................................................................... 14
LAS VISTAS ............................................................................................................................................................................ 14
VENTANAS DE WORD ......................................................................................................................................................... 15
AYUDA DE WORD ................................................................................................................................................................ 15
BUSCAR Y REEMPLAZAR ................................................................................................................................................... 17
ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ............................................................................................................................................ 18
FORMATO DEL DOCUMENTO ................................................................................................................................................ 22
MARGENES ............................................................................................................................................................................ 22
ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA Y NUMERACIÓN DE PÁGINA ............................................................................... 23
COLUMNAS ............................................................................................................................................................................ 25
MARCA DE AGUA ................................................................................................................................................................. 28
LA PORTADA ......................................................................................................................................................................... 29
FORMATO DE UN TEXTO ........................................................................................................................................................ 30
FUENTE ................................................................................................................................................................................... 30
TIPOS DE FUENTES........................................................................................................................................................... 31
PÁRRAFO ................................................................................................................................................................................ 32
Sangría y espacio .................................................................................................................................................................. 32
Líneas y saltos de página ...................................................................................................................................................... 33
TABULACIONES Y REGLA .................................................................................................................................................. 33
BORDES Y SOMBREADOS: ................................................................................................................................................. 34
SALTOS ................................................................................................................................................................................... 34
NOTAS AL PIE Y LAS NOTAS AL FINAL .......................................................................................................................... 35
LETRA CAPITAL.................................................................................................................................................................... 36
NUMERACIÓN Y VIÑETAS ................................................................................................................................................. 37
TABLAS ....................................................................................................................................................................................... 41
CREAR TABLAS .................................................................................................................................................................... 41
ANIDAR TABLAS .................................................................................................................................................................. 41
APLICAR UN ESTILO DE TABLA ....................................................................................................................................... 42
www.copcondor.es | PROMOCIÓN 2020

AJUSTAR LA TABLA ............................................................................................................................................................ 42

Alineación. ............................................................................................................................................................................ 42
Mover libremente una tabla .................................................................................................................................................. 43
Ajustar tamaño ...................................................................................................................................................................... 43
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas ..................................................................................................................... 43
Desplazarse ........................................................................................................................................................................... 43
Seleccionar ............................................................................................................................................................................ 43
Borrar .................................................................................................................................................................................... 44
Combinar y dividir ................................................................................................................................................................ 44
Alineación y dirección del texto ........................................................................................................................................... 45
Tamaño de las celdas ............................................................................................................................................................ 45
Margen y espacio entre celdas .............................................................................................................................................. 46
TRATAMIENTO DE DATOS ................................................................................................................................................. 46
Ordenar ................................................................................................................................................................................. 47
Repetir filas de título............................................................................................................................................................. 47
Convertir texto a tablas ......................................................................................................................................................... 47
Fórmula ................................................................................................................................................................................. 47
HIPERENLACES Y OTRAS REFERENCIAS ........................................................................................................................... 48
MACROS ..................................................................................................................................................................................... 50
IMPRESIÓN ................................................................................................................................................................................. 50
IMÁGENES Y GRÁFICOS ......................................................................................................................................................... 51
LAS PLANTILLAS ...................................................................................................................................................................... 53
ELEMENTOS QUE SE GUARDAN EN UNA PLANTILLA ................................................................................................ 53
LA PLANTILLA POR DEFECTO........................................................................................................................................... 53

INTRODUCCIÓN
Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
viene integrado en el paquete ofimático o suite informática denominada Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983.
Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en
sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente
e incluido en la Suite de Microsoft Works.
Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2019 para Windows/MacOs y Microsoft Office 365. Actualmente es el
procesador de texto más popular del mundo.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-
programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen.
La primera versión de Word para Windows salió en el año 1989.
VERSIONES
1989 Word para Windows 1.0 y 2.x, nombre clave "Opus""
1990 Word para Windows 1.1 y 3.0, nombre clave "Bill the Cat"
1990 Word para Windows 1.1a y 3.1
1991 Word para Windows 2.0, nombre clave "Spaceman Spiff"
1993 Word para Windows 6.0, nombre clave "T3" (renombrada "6" por representar el mismo producto en DOS o Mac, y
también WordPerfect, el principal procesador de texto competidor de la época)
1995 Word para Windows 95, también conocido como Word 7 (se hizo popular, hasta la actualidad)
1997 Word 97, conocido como Word 8
1999 Word 2000, conocido como Word 9
2001 Word 2002, conocido como Word 10 o Word XP
2003 Word 2003, conocido como Word 11, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2003
2007 Word 2007, conocido como Word 12, pero oficialmente llamado Microsoft Office Word 2007
2010 Word 2010, conocido como Word 14, pero oficialmente llamado Microsoft Word 2010
2011 Microsoft office 365, (Licencia anual, y espacio de almacenamiento en la nube de Microsof, OneDrive)

EXTENSIONES
RTF: (siglas en inglés para Rich Text Format o 'Formato de texto enriquecido') surgió como acuerdo para intercambio de datos
entre Microsoft y Apple en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los computadores personales. Las primeras
versiones del formato .doc de Word derivaban del RTF. Incluso ahora hay programas de Microsoft, tal como WordPad, que
usan directamente RTF como formato nativo. RTF es un formato de texto compatible, en el sentido que puede ser migrado
desde y hacia cualquier versión de Word, e incluso muchos otros procesadores de textos y de aplicaciones programadas. Puede
considerársele un segundo formato nativo.
DOC: Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de
archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que
pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras
opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos.
Los ficheros generados por defecto en las versiones Word 2007 y posteriores son de formato XML.
Los archivos que se guardan con el sufijo predeterminado "x" (tales como .docx, .xlsx y .pptx) no pueden contener macros de
Visual Basic para aplicaciones (VBA) ni macros XLM. Solo los archivos cuya extensión de nombre termina con una "m"
(tales como .docm, .xlsm y .pptm) pueden contener macros.
.DOCX: Es más avanzado y comprime aún más el documento. Puede instalarse un complemento para abrir documentos
creados en Office 2007 y posteriores desde versiones de Office anteriores, disponible desde la página de Microsoft.
.DOCM: La diferencia principal entre los archivos DOCM y DOCX es la capacidad de los primeros para contener macros (se
utiliza para automatizar tareas documento)
Otros tipos de extensiones:
.DOTX: Los archivos DOTX son, al igual que los archivos DOT, plantillas creadas por los procesadores de texto de
Microsoft. Estas plantillas contienen información sobre la disposición y configuración, diversos estilos, Autotexto, macros y
barras de herramientas. Mediante el uso de los archivos DOTX es posible crear varios documentos con un mismo formato de
forma mucho más sencilla. Existen archivos DOTX generados por el programa Microsoft Word, pero es posible alterar el
archivo llamado Normal.DOTX para crear plantillas personalizadas, por ejemplo, para notificaciones empresariales y sobres.
.THMX: Esta extensión corresponde a un Tema de Word (Un tema es un conjunto de opciones de formato que se puede
aplicar a un documento completo e incluye colores, fuentes y efectos.)
.DOT: Corresponde a ficheros de texto denominado Plantillas.
.DOTHTML: Corresponde a las Plantillas html de Word.
.WBK: Corresponde a las copias de seguridad que realiza Word de los ficheros que edita.
.WIZ: Corresponde a la extensión del fichero asistente de Word. Contienen macros, plantillas y elementos de la interfaz de
usuario, y se utilizan para guiar a los usuarios a través de una serie de pasos para completar una tarea compleja o repetitiva.

ELEMENTOS BÁSICOS WORD 2003 (INTERFAZ GRÁFICA) Y REGLAS:
Sangría Izq. / francesa Barra de título Sangría derecha

Cuadro de diálogo
Barra Menús Sangría primera línea Barra Estándar Barra formato
Márgenes Barra de menú
Tabulaciones y
sangrías
Área de escritura o
Zona de texto

Botones de presentación Reglas Barra de estado Barras de desplazamiento
Descripción de los elementos de la pantalla Word 2003:

Barra de títulos: Aparece el nombre del documento. Por defecto, Word asigna el nombre de Documento1 o Doc1, pero al
guardarlo, el usuario podrá asignarle el nombre que desee (guardar como). En el lado derecho encontramos los botones de
minimizar, maximizar y cerrar.
Barra de menús: En esta barra aparecen Archivo, Edición, Ver, Insertar, (?). Si se despliegan, aparecen todas las opciones
disponibles.
Algunos comandos son de aplicación inmediata.
Los puntos suspensivos indican que aparecerá un cuadro de diálogo para aplicar una configuración.
En el lado derecho de la opción un triángulo en forma de flecha negro indica que se desplegará un submenú.
Los comandos que aparecen atenuados indican que en este momento no están disponibles.
En algunos casos aparecen las teclas del método abreviado para activarlos con el teclado.
Barras de herramientas: En estas barras aparecen las opciones más comunes de Word. Se activan pulsando simplemente en el
icono.
Regla: Permite establecer márgenes, tabulaciones, sangrías. Seleccionando el tipo en el recuadro del lado izquierdo y haciendo
doble clic en la medida deseada, esta quedará establecida, se puede afinar más esta medida si pulsamos la tecla “ALT” mientras
desplazamos el cursor sobre la regla.
Zona de texto: Es el área destinada al usuario donde irá apareciendo el documento que se va escribiendo.
Barras de desplazamiento: Están situadas a la derecha y en la parte inferior de la pantalla. Nos permite desplazarnos
rápidamente por el documento.
Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Nos ofrece información sobre el número de páginas del
documento, fila y columna donde está el punto de inserción, etc. Si no queremos tenerla a la vista, tendremos que activar el
Menú Herramientas, Opciones, Ver, y desactivar la casilla Barra de estado.

ELEMENTOS BÁSICOS WORD 2010 (INTERFAZ GRÁFICA) Y MENÚ ARCHIVO:

Ayuda M. Word (F1)

Minimiza/Expande
Cinta opciones
Herramientas de Acceso
Tabulación: (alineación)
rápido. Regla
Izquierda
Deshacer (Ctrl + Z)
Derecha Mano panorámica
Rehacer (Ctrl + Y) Pestañas
Centro Cinta de opciones
Decimal Guardar (Ctrl + G)
Barra Página Anterior (Ctrl + Repág)
Sangrías
Examinar u Objeto de busqueda
(Ctrl + Alt + ínicio)
Página Siguiente (Ctrl +
Avpág)
Botones de presentación Zoom (Ctrl + Scroll)

ATAJOS PORTAPAPELES ATAJOS FUENTE ATAJOS PÁRRAFO ATAJOS EDICIÓN

Ctrl + C (Copiar) Ctrl + M (cuadro de diálogo 2003) Alt + F + P (cuadro de diálogo 2003) Ctrl + B (Buscar)
Ctrl + V (Pegar) Ctrl + N (Negrita) Mayús + F3 (Mayus/mins) Alt + O/C + PP (cuadro de diálogo 2010) Ctrl + L (Reemplazar)
Ctrl + Mayús + C Ctrl + S (Subrayado) Ctrl + + (Superíndice2) Ctrl + Q (Alineación Izquierda) Ctrl + I (Ir a)
(Copiar Formato) Ctrl + K (Cursiva) Ctrl + = (Subíndice 2) Ctrl + T (Alineación Centrada)
Ctrl + Mayús + V Ctrl + < (Encoger fuente) Ctrl + > (Agrandar fuente) Ctrl + D (Alineación Derecha)
(Pegar Formato) Ctrl + Mayús + D (Subrayado doble) Ctrl + J (Alineación Justificada)
Ctrl + Mayús + P (Subrayado sólo palabras) Ctrl + Mayús + J (Alineación Expandida)
Ctrl + Space (Estado original / predeterminado) Ctrl + W (Estado original / predeterminado)
Altgr + R = ®
Altgr + C = ©
Altgr + T = ™
Ctrl + [ Y < = «
Ctrl + [ Y Mayus + < = »
Ctrl + [ Y > = »
Alt + C + C (cuadro diálogo)
Altgr + O (Nota al pie) “ALTGR y ALT + CTRL son similares”

Con la tecla ALT más los caracteres seleccionados podremos desplazarnos por el menú con el teclado
En versiones posteriores a 2003, el

menú archivo pasa a ser un botón
de office, con este, se accede al
Backstage, como es denominado el
actual menú de archivo.
Si se crean las listas numeradas automáticas u otra acción,

aparecerá un rayo junto al número creado automático.

OPRERACIONES BÁSICAS
ABRIR, GUARDAR, GUARDAR COMO, CERRAR Y SALIR

La opción Abrir sirve para editar un documento ya existente, por lo cual tendremos que buscarlo en cualquier ubicación de
nuestro equipo, el atajo de teclado es “Ctrl + A”
Sí en la casilla nombre de archivo escribimos el comienzo del nombre, este lo buscará en la carpeta, también podemos
seleccionar el tipo de archivo que buscamos.
La opción Guardar “Ctrl + G” es inmediata, es decir, podemos pulsar el icono y se graba el documento que estamos
editando, salvo que se trate de un documento nuevo, en cuyo caso se abrirá Guardar como, la opción Guardar como se
elige cuando queremos guardar el archivo que estamos editando, en una ubicación distinta, con distinto nombre o como un tipo
de archivo distinto.
Cuando ya existe un archivo con el mismo nombre en la misma ubicación, podemos reemplazar el archivo existente, guardar
los cambios con un nombre diferente o combinar los cambios en un archivo ya existente.
En el menú Archivo tenemos la pestaña reciente que presenta en pantalla hasta 25 archivos que ya han sido abiertos así como
otros sitios o carpetas
En las últimas versiones de Word la opción cerrar “Ctrl + R” cierra el documento activo (el que estamos editando), pero no
cierra la aplicación Microsoft Word, salvo que se trate del ultimo documento abierto en cuyo caso se cierra la aplicación y la
opción Salir “Alt + F4”cierra la aplicación.
ESCRIBIR
Punto De Inserción: Es desde donde empezamos a escribir, inicialmente se encuentra en la intersección de los dos márgenes
superior e izquierdo, se puede mover con el ratón o teclado. Este nos indica donde nos encontramos dentro de nuestro
documento y donde se van a insertar los caracteres. No debemos confundir el punto de inserción con el puntero del ratón, el
puntero adopta distintas formas según donde lo situemos, desplazando el ratón a los márgenes o al área de escritura, en
cambio cuando nos movemos con las teclas de dirección desplazamos el punto de inserción. Para desplazar el punto de
inserción con el ratón debemos hacer clic con el botón izquierdo.
Para introducir un nuevo párrafo deberemos pulsar la tecla “enter”, este no se pulsará para cambiar de reglón dentro de un
párrafo, lo hará automáticamente al tocar con el margen.
Para borrar la última letra escrita (situada en el lado izquierdo del punto de inserción) se usa “backspace” o retroceso y para
borrar una letra el lado derecho del punto de inserción se usará “supr”,si a estas teclas le añadimos la tecla “ctrl” se borrará la
palabra completa. Si seleccionamos una palabra (Video inverso) y escribimos encima, esta será sobrescrita con la nueva palabra
tecleada.
La tecla “Alt gr” permite introducir el tercer carácter de una tecla y Mayús / Shift el segundo.
Escribir al vuelo: Ofrece la posibilidad de escribir en cualquier lugar de nuestro documento haciendo doble clic, sin la
necesidad de incluir líneas previamente pulsando “enter”.
MOVERSE
Navegar por el menú (Alt): Para acceder al modo acceso por teclado tenemos que pulsar la tecla ALT, de esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas indicando el conjunto de teclas que deberemos pulsar para acceder a los
cuadros de dialogo sin la necesidad de usar ratón, en Word 2003 y anteriores tenemos subrayada la opción en cada menú.
Atajos de movimiento:
Para desplazarnos por el texto podemos usar el ratón y los cursores, también existen ciertos atajos de teclado con los cuales
podemos:
Atajo Acción
Fin Final de línea
Inicio Principio de línea
Ctrl + Palabra izquierda
Ctrl + Palabra derecha
Ctrl + Párrafo arriba
Ctrl + Párrafo abajo
AvPág Una pantalla completa adelante

RePág Una pantalla completa atrás

Ctrl + AvPág Una página adelante
Ctrl + RePág Una página atrás
Ctrl + Inicio Al principio del documento
Ctrl + Fin Al final del documento
También podemos desplazarnos con las reglas o scroll del ratón.
En la regla vertical, podemos hacer clic dentro de ella por su parte inferior o superior, esta desplazará nuestro documento al
igual que si lo hiciéramos con el recuadro de desplazamiento. Con las flechas de los extremos, nos desplazaremos línea por
línea. Los objetos de búsqueda (dobles flechas de la parte inferior) nos permiten desplazarnos de acuerdo con un objeto
seleccionado (por defecto la página), este objeto puede ser una búsqueda de una palabra, una nota al pie, etc…, el cual
seleccionaremos haciendo clic en el botón central del círculo. También tenemos la opción Ir a con el atajo de teclado Ctrl + I.
SELECCIONAR UN TEXTO
Con el ratón: Si hacemos clic con el botón izquierdo y arrastramos sin soltarlo desplazándonos hasta el final de la selección, lo
seleccionado aparece en VIDEO INVERSO
Si hacemos doble clic con el ratón sobre una palabra ésta quedará seleccionada y si hacemos triple clic sobre una palabra
seleccionaremos todo el párrafo.
Si situamos el puntero del ratón en el margen este cambiará de forma, si hacemos clic la línea quedará seleccionada y si
hacemos doble clic se seleccionará todo el párrafo, si hacemos triple clic se seleccionará todo el texto.
Para seleccionar un gráfico una imagen solamente se hace clic encima
Para seleccionar texto no consecutivo podemos dejar pulsada la tecla CTRL e ir seleccionando el texto que deseemos
Atajos de selección:
Atajo Acción
Mayús/Shift + Carácter izquierda
Mayús/Shift + Carácter derecha
Ctrl + Mayús/Shift + Palabra derecha
Ctrl + Mayús/Shift + Palabra izquierda
Mayús/Shift + Línea arriba
Mayús/Shift + Línea abajo
Ctrl + Mayús/Shift + Hasta el inicio del párrafo desde el cursor
Ctrl + Mayús/Shift + Hasta el final del párrafo desde el cursor
Mayús/Shift + Fin Hasta el final de la línea desde el cursor
Mayús/Shift + Inicio Hasta el inicio de la línea desde el cursor
Mayús/Shift + Avpág Una pantalla arriba
Mayús/Shift + Avpág Una pantalla abajo
Ctrl + E y Ctrl + clic en el margen (menú edición) Seleccionar todo

DESHACER Y REHACER
Deshacer no es exactamente borrar un texto, sino eliminar el último paso realizado se puede acceder mediante el menú edición
en Word 2003 y anteriores, en versiones más avanzadas desde la barra de acceso rápido su atajo de teclado es “Ctrl + Z”.
Para rehacer previamente tenemos que deshacer algo, es decir, la función de rehacer es eliminar lo deshecho su atajo es “Ctrl +
Y”
EL PORTAPAPELES DE OFFICE (cortar, copiar, pegar, pegado especial, copiar formato):

Word nos ofrece la oportunidad de editar el texto una vez seleccionado, entre estas opciones nos encontramos con las opciones
del menú edición (en versiones antiguas) o de la pestaña inicio (en versiones a partir de Word 2007) cortar, copiar, pegar y
pegado especial. Para ello utiliza un complemento llamado portapapeles.
Cortar: Mueve el texto seleccionado al portapapeles, eliminándolo de su ubicación anterior. “Ctrl + x”. Otra opción será
seleccionar el texto y haciendo clic con el botón izquierdo arrastrarlo hasta el lugar deseado.
Copiar: Mueve el texto seleccionado al portapapeles, pero no lo elimina. “Ctrl + c”
Pegar: Mueve el texto seleccionado del portapapeles a la ubicación donde se encuentre el cursor, cuando se copia un texto
también se pega su formato. Cuando pegamos un texto haciendo clic con el botón derecho de nuestro ratón, podemos escoger
entre varias opciones: Conservar formato de origen, hacer coincidir el formato con el del texto de destino o conservar solo el
texto
Pegado especial: Nos permite pegar el texto como imagen etc..
Al igual que podemos copiar texto también se puede copiar y pegar la configuración de formato (fuente y párrafo), es decir, en
esta ocasión no se pegará el texto, sino, la configuración establecida para él. Los atajos de teclado son “Ctrl + Mayús + C” para
copiar y “Ctrl + Mayús + V” para pegar el formato. También se puede usar el icono de la brocha en la barra estándar para viejas
versiones o en la pestaña inicio para las más modernas.
En el portapapeles se almacenan temporalmente todos los objetos cortados o copiados para ser pegados posteriormente, al
abrir el portapapeles se abre el Panel de tareas mostrando el contenido del mismo. Si lo tenemos abierto, podemos elegir entre
el máximo de 24 objetos que puede almacenar cuál de ellos queremos pegar, si no tenemos abierto este panel, siempre se
pegará el último almacenado.
Existe una estrecha relación entre este portapapeles y el de Windows, si bien el contenido de ambos difiere.
MOSTRAR TODO
En Microsoft Word existen una serie de caracteres y marcas ocultas, aparte de los caracteres que teclees o insertes para que se
impriman, conviven otros caracteres que aunque nos los vean, están ahí. Tal vez alguna vez hayas comprobado que al abrir tu
documento en un ordenador distinto de aquel donde lo creaste, se ha "movido" todo el texto, pues bien, eso se debe a que había
más caracteres de los que pensabas y los que parecían los justos en tu pantalla pueden no serlo tanto en otra.
En la cinta de opciones, ficha Inicio, grupo de comandos Párrafo, haz clic en el botón con este signo ¶ (antes de Word 2007
estaba en la barra de herramientas, junto al porcentaje de visualización). Es el botón Mostrar todo ( CTRL+ ( ) = ¶ ), y sirve
para que veas todos los caracteres del documento. Vamos a ver los que te puedes encontrar:
Marca de Espacio: Se crea al pulsar la tecla espacio. ·
Marca de tabulación: Se crea al pulsar la tecla Tab, y sirve para insertar una tabulación, esto es, para alinear el texto de un
renglón.
Marca de párrafo: Se crea al pulsar la tecla Intro y sirve para crear párrafos. Al final de cada párrafo debe haber una.
Espacio de no separación: Se crea al pulsar Ctrl + Mayús + Espacio e inserta un carácter que impide un salto automático de
renglón en ese lugar. Útil para que no se separe por ejemplo un nombre compuesto.
Guión opcional: Se crea al pulsar Ctrl + - y sirve para recomendar a Word por dónde deber partir una palabra al final de un
renglón.
Salto de línea manual: Se crea al pulsar Mayús / shift + Intro y sirve para forzar a Word a empezar un nuevo renglón (el actual
no llega al margen derecho). Se utiliza para escribir versos, por ejemplo.
LAS VISTAS
En la pestaña vistas o en el menú ver de las anteriores versiones (antes de word 2003) podremos alternar entre las distintas
vistas que ofrece word para mostrar nuestro documento en pantalla.
Con la barra de estado puedes cambiar la forma en que visualizas el documento, o lo que es lo mismo, la vista

Diseño de impresión. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. Es la vista
predeterminada. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página. (VISTO EN OTROS MANUALES y
NO ES TOTALMENTE CORRECTO)
Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, etc.
Diseño Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como se vería desde un navegador como Internet
Explorer o Firefox si lo publicáramos.
Esquema. En esta vista se puede observar y editar la jerarquía de los apartados que conforman el documento.
Borrador. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla. Se muestra con la
misma longitud de línea que en la versión impresa, pero elimina elementos como los encabezados o pies de página, que suelen
ser más retoques para la publicación que contenido útil en un borrador.
VENTANAS DE WORD
Nueva ventana: Abre otra ventana con el mismo documento que la ventana activa, para que en pantalla se puedan ver distintas
partes del mismo en cada una de ellas, pero ambas partes no están visibles simultáneamente ya que, o hacemos visible una u
otra.
Organizar todo: Muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla. El comando Organizar todo, lo
que realmente hace es recortar el tamaño de la ventana de cada archivo para hacer visibles, en cada uno de ellos, una parte del
mismo y facilitar el arrastre de contenidos entre unos y otros. De esta forma pueden hacerse visibles simultáneamente distintos
archivos. El archivo activo, sobre el que se puede trabajar, sólo puede ser uno de ellos y será el que presenta la barra de título en
color azul fuerte; los demás aparecerán con esta barra en colores atenuados. Si queremos cambiar de documento activo sólo
tendremos que hacer clic sobre su título.
Dividir: “ALTGR + V” Aparece una línea horizontal en la pantalla, que podemos situar donde queramos y que divide la
ventana activa en dos partes, para ver distintas partes de un mismo documento. Cuando ya está dividida, este comando pasa a
titularse Quitar división.
Cambiar Ventanas: (Compaginar sesiones) El último apartado del menú contiene los archivos que están abiertos en ese
instante. Haciendo clic en cada uno de ellos conseguimos mostrarlos en pantalla. De esta forma podemos compaginar varias
sesiones con distintos archivos de los que tengamos en este apartado con sólo hacer clic sobre cada uno de ellos.
Otra forma de conseguirlo sin necesidad de recurrir a este menú es por medio de la combinación de teclas “Tab+Alt”; en este
caso, aparecerá en pantalla un icono con el título del documento que se va a mostrar, mostrando en pantalla el mismo. La
combinación de teclas “Ctrl+F6” también cambia los documentos activos en pantalla. De igual forma podemos conseguir
compaginar dos o más sesiones haciendo clic sobre los iconos de los documentos activos que figuran en la barra de tareas, en la
parte más inferior de la pantalla.
AYUDA DE WORD
Tenemos varios métodos para obtener Ayuda en Microsoft Word.
Un método consiste en utilizar la Cinta de opciones, haciendo clic en el interrogante de la zona superior derecha
Otro método consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecerá la ventana de ayuda desde la cual tendremos que buscar la
ayuda necesaria.
También, dispones de la opción Ayuda en la pestaña Archivo.
Sea cual sea el método que utilices para acceder a la documentación, accederás a una ventana como la de la imagen.
En ella encontrarás un menú superior con diversos botones.

Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y

Actualizar. Y la opción para volver a la página de Inicio.
Y botones de acción que te permitirán Imprimir o Cambiar
tamaño de fuente, que te ayudará a ver más grandes (o
pequeñas) las letras de la documentación.
Pero posiblemente las opciones que más te ayuden a la hora de
explorar el contenido de la documentación sean:
1. Buscar. Introducir el texto a buscar y pulsar INTRO o hacer
clic sobre la lupa. Nos mostrará una lista con los temas
relacionados con el texto introducido, la cual se realiza en base
a la ayuda de Microsoft Office en Internet.
2. Mostrar tabla de contenido para examinar los artículos
disponibles en una especie de índice que se mostrará en un
panel lateral.
En las versiones más antiguas aparece un icono llamado
ayudante de office que al pulsar sobre el abre una caja de
diálogo donde podremos escribir las palabras clave de la ayuda
buscada.

BUSCAR Y REEMPLAZAR
Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Buscar en Word 2003 y anteriores, o desde la pestaña Inicio, en el grupo de Edición
en versiones posteriores y también con la combinación de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo
hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevará a esa
posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo
el botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir buscando desde
el principio del documento.
Si necesitamos refinar nuestra búsqueda tenemos más opciones disponibles con el botón Más.
Tenemos la ayuda de ciertos comodines para poder afinar más la búsqueda: “?” equivale a un carácter, “*” equivale a un
conjunto de caracteres, “%”equivalente a un dígito.
También se pueden buscar caracteres ocultos: “^p” párrafo, “^l” salto de línea, “^t” tabulación.
Reemplazar: Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el comando Buscar y reemplazar.
Podemos ejecutarlo desde el menú Edición, Reemplazar en Word 2003 y anteriores, o desde la pestaña Inicio, en el grupo de
Edición en versiones posteriores y también con la combinación de teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que
queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones
disponibles:
Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar
Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
Reemplazar todas. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos
informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
Después de realizar una búsqueda, las dobles flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la función
de avanzar y retroceder una página y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la búsqueda.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
No obstante conviene saber que revisar un documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que,
necesariamente, sea así. Ya que hay errores que Word no puede detectar puesto que dependen del contexto.
La forma que tiene Word para detectar las palabras erróneas es comprobar si las palabras de nuestro documento existen en el
diccionario que lleva incorporado, junto con algunas reglas gramaticales. Lo que no es capaz de hacer Word, por el momento,
es discernir el significado de las palabras en cada contexto.
Por ejemplo, si escribimos La bibliografía del gran escritor Miguel Delibes es muy basta y ¡Vasta ya de gritar!. Word no
detectará ningún error puesto que tanto "basta" como "vasta" son palabras correctas que existen en el diccionario, aunque en el
primer caso la palabra correcta es "vasta" y en el segundo caso "basta".
La revisión ortográfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no son erróneas y la revisión gramatical trata de
que las frases no contengan errores gramaticales como por ejemplo "Los libros son buenas"; donde no concuerdan el género del
sujeto y del adjetivo.
Podemos realizar una revisión ortográfica, una gramatical o ambas a la vez.
Revisar mientras se escribe: De forma predeterminada, Word irá subrayando con una línea ondulada las palabras que considere
que contienen errores ortográficos en rojo, las que considere que contienen errores gramaticales en verde y Subrayados
ondulados en azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato.
Lo hará a medida que vayamos escribiendo, sin necesidad de solicitar la revisión de forma expresa.
Estas líneas son únicamente informativas, lo que significa que si imprimimos el documento no se imprimirán.
Para corregir el error debemos colocar el cursor sobre palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón. Entonces
aparecerá el menú contextual que nos permitirá elegir una de las palabras sugeridas.
Además de las palabras sugeridas, en el menú contextual encontramos varias opciones interesantes:
Omitir: En ocasiones el corrector se equivoca, o simplemente estamos utilizando nombres propios o marcas que no están
incluidos en el diccionario. En tal caso, deberemos omitir el error. Si queremos que no vuelva a identificar esta palabra como un
error a lo largo del documento, deberemos seleccionar Omitir todas. Los fallos gramaticales se basan en que la palabra en sí no
tiene ningún error, el error es producido por su dependencia con el contexto, por ese motivo, no podremos omitir todas, sino
que deberemos Omitir una vez.
Agregar al diccionario: Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar subrayada.
Podemos agregar palabras al diccionario si estamos seguros de su existencia. Por ejemplo, términos científicos que no suelen
estar contemplados.
O bien, por motivos prácticos. Si utilizamos constantemente el nombre de nuestra empresa y siempre presenta problemas, lo
más práctico es incluirlo en el diccionario, para no tener que omitirlo en cada uno de los documentos.
Autocorrección: La autocorrección permite que Word substituya automáticamente la palabra errónea por otra de la lista de
sugeridas mientras la escribimos.
Idioma: Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía... / Gramática...: Si hacemos clic aquí aparecerá un el cuadro de diálogo que nos ayuda a realizar la revisión de
todo el documento sin necesidad de ir palabra por palabra.
Buscar: Se trata de una nueva opción de Word. Permite realizar una búsqueda de la palabra en los distintos diccionarios
instalados, así como en internet. Puede resultar útil si pretendes utilizar palabras coloquiales no aceptadas por los diccionarios
pero sí popularmente o en determinadas jergas.
Tener activada la opción de revisar mientras se escribe puede causar que, en documentos extensos, la carga del documento
resulte lenta. Esto se debe a que, al abrir el archivo, se revisará automáticamente todo su contenido.
Forzar la revisión: Si no queremos ir cambiando cada una de las palabras manualmente, podemos recurrir a forzar la revisión
una vez hayamos terminado de escribir. Lo haremos desde la pestaña Revisar, grupo Revisión, opción Ortografía y gramática, o
bien pulsando la tecla F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y lo mostrará en el cuadro
de diálogo Ortografía y gramática que nos permitirá decidir qué hacer.
Este mismo cuadro de diálogo también se mostrará si elegimos las opciones Ortografía o Gramática en el menú contextual del
error resaltado mientras escribimos.

Veamos cómo funciona:
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la corrección, en
este caso, el Español.
El botón Opciones de la esquina inferior izquierda abre el cuadro de diálogo, donde podremos desactivar la opción de revisar
mientras escribes.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada en el diccionario (Ëste) y la frase del texto
en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha encontrado Word
en sus diccionarios.
Para cambiar la palabra errónea por la sugerida únicamente debemos cerciorarnos de que esté seleccionada la que deseamos
aplicar y pulsar Cambiar. La mayoría de veces la primera opción será la correcta, de modo que ni siquiera tendremos que
molestarnos en seleccionar la palabra.
Si ninguna palabra sugerida se adapta a nuestras necesidades, podremos modificarla directamente en el cuadro No se encontró.
Los botones disponibles dependerán del tipo de error.
Para errores ortográficos, dispondremos de las opciones que ya hemos visto anteriormente en el menú contextual: Omitir,
Agregar al diccionario, Autocorrección...
Para errores gramaticales podremos Omitir esta vez u Omitir regla, así como pulsar Explicar para abrir un panel de ayuda con
una explicación sobre por qué Word lo ha considerado un error. Ten presente que estos errores sólo se mostrarán si está
activada la casilla Revisar gramática de la zona inferior.
Una vez finaliza la revisión de todo el documento, se muestra un mensaje de aviso como el siguiente:
Si modificamos el documento podremos revisarlo de nuevo y las omisiones realizadas se pasarán por alto y volverán a
identificarse como errores.
Ten presente que cada una de las correcciones realizadas se asumen como una acción en Word, y por lo tanto son susceptibles
de ser deshechas con el botón Deshacer o las teclas CTRL+Z. Por ello, si te equivocas en alguna corrección, puedes cerrar el
cuadro y deshacer la acción, para luego proseguir con la revisión.
Autocorrección: Mediante la autocorrección Word puede corregir algunos errores obvios sin previo aviso y nos ofrece la
posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Por ejemplo, si detecta que escribes o once, lo cambiará automáticamente por u once. O bien, si detecta que empiezas una frase
con minúscula, la cambiará por mayúscula.
Para configurar la autocorrección según nuestros intereses. Debemos:
1. Elegir la pestaña Archivo > Opciones.
2. Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí seleccionar en el menú de la izquierda, Revisión.
3. Hacer clic en el botón Opciones de Autocorrección....
Aparecerá un cuadro de diálogo como este.

Corregir DOsMAyúsculasSEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una
palabra Word sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula.
Por ejemplo: Corregir DOsMAyúsculasSEguidas se corregiría a: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que
indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una celda hace que empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los días de la semana.
Corregir el uso accidental de bLOQmAYÚS. Cuando encuentra una palabra con la primera letra en minúscula y las siguientes
en mayúsculas la cambia por la primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Reemplazar por las palabras de la
columna Con. De esta forma se pueden corregir errores como por ejemplo, si la palabra cuanto va detrás de una exclamación va
siempre con tilde.

FORMATO DEL DOCUMENTO
MARGENES
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser
impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página (para Word 2003 y anteriores) o en Diseño de página,
Márgenes, Márgenes personalizados (para Word 2007 y posteriores) y también haciendo doble clic sobre la regla (en la parte
azul) se nos muestra un cuadro de dialogo como este con tres pestañas:
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo e ir
saltando con el “tabulador” al siguiente campo y con “Mayús / Shift + Tabulador” al anterior.
Superior: debemos indicar la distancia entre el
borde superior de la página y la primera línea del
documento.
Inferior: indicaremos la distancia entre la última
línea del documento y el borde inferior de la página.
Izquierdo: introduciremos la distancia entre el
borde izquierdo de la página y el principio de las
líneas del documento.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde
derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
Encuadernación: Es un espacio adicional para
cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
Posición del margen interno: Posición del margen
interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernación.
Orientación: Aquí indicamos si la página tiene
orientación horizontal (también llamada apaisada) o
vertical (la más usual).
Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese
caso tenemos varias opciones:
Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o
Libro plegado.
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los
cambios que hemos introducido al diseño de la página.
Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que
tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la ficha Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede
escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar
encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se
suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a
la ficha Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento
debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.

También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página
queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la
regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble
flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos
de sangrías que están también en la misma zona.
ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA Y NUMERACIÓN DE PÁGINA

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como,
por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.
Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá un
cuadro de diálogo (barra de herramientas) en Word 2003, en Word 2010, tendríamos que hacer clic en el menú insertar y
escoger la opción deseada mediante los iconos encabezado o pie, una vez expandido el menú seleccionaremos preferiblemente
las opciones en blanco o editar encabezado/pie, automáticamente aparecerá un nuevo menú de diseño para el encabezado y pie
de página.
Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic
sobre un encabezado o pie existente en Word 2003 también se abrirá esta pantalla, para Word 2010 no hará falta que esté
configurado.
Cuando hacemos doble clic en la zona del margen superior o inferior aparece recuadro punteado con el rótulo Encabezado o
pie, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la barra de herramientas de Encabezado y pie de página que contiene
los iconos con todas las opciones disponibles.
Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página,
fecha, etc., mediante los iconos del menú. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos
haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la barra.
Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los botones más importantes de esta barra.
Word 2003 y anteriores:
Insertar Autotexto o elementos rápidos. Al hacer clic se abre una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno
de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el
autor, la página y la fecha.
Insertar número de página.
Insertar número total de páginas del documento. Es decir, inserta el número de la última página del documento.
Formato del número de página. Se abrirá la ventana que ya hemos visto en el punto anterior que permite elegir el formato del
número de página.
Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.
Inserta la hora actual en formato hora:min.
Configurar página. Se abre la ventana para configurar la página que hemos visto al principio de este tema.
Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie de página y viceversa.
Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.
Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.

Word 2010 y posteriores:
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que
aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento.
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una
de las dos formas posibles: Mediante el menú Insertar (número de página o mediante los Encabezados y pies de página).
Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo
tiempo (en línea con el texto), para que no creen conflictos.
Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora.
En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos
para el número de página.
Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y aparecerá un cuadro de diálogo como este.
Posición. En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior o inferior de la
página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas.
Alineación. En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo. En la
zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño
cuadrado representa la posición del número de página.
Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre las alineaciones
Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir
entre Interior y Exterior en Word 2003, y en Word 2010 se realizará mediante páginas pares e impares diferentes.
La más utilizada es la Exterior, en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se
imprime a la derecha.
Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven
en un tono más claro.
Número en la primera página. En Word 2003 Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la
primera hoja. En Word 2010 esta opción es equivalente a primera página diferente.

Esta opción está pensada para cuando la primera página será la portada del documento y no conviene que aparezca el número
de la página.
Opciones de formato para el número de página:
Este botón permite elegir el formato de los números de página. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número
se despliega una lista con varios formatos.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección anterior ( o empezar desde uno, si ésta es la primera sección)
2.- Iniciar en el número que especifiquemos en el cuadro de al lado.
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la
página.
Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo. "pág.:" deberemos, en el modo vista de Diseño
de página, hacer doble clic sobre el número de página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación
seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de página, escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio en blanco delante
del número de página.
COLUMNAS
En Word, siempre se está trabajando con columnas. Aunque no lo parezca. Una sola, de margen a margen.
Escribir en columnas con Word 2003 y anteriores es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono de la barra de
herramientas Estándar: arrastraremos el ratón hacia la derecha hasta seleccionar el número de columnas deseado (máximo 6
hasta Word 2003 y 12 en las siguientes versiones).
En Word 2007 y posteriores las columnas se encuentran dentro de la pestaña diseño de página.
Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre
cada columna:
Si hubiéramos creado cuatro columnas:
En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda
o derecha.
Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda cuando aquélla se
hubiera completado, pero si ya está escrito el texto podemos crear las columnas después.
Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, en versiones anteriores a Word 2003 iremos al menú
Insertar, Salto y después de seleccionar Salto de columna “Ctrl + shift/Mayús + enter” haremos clic en el botón Aceptar. Para
versiones posteriores a Word 2003 iremos a la pestaña Diseño de página, Saltos, Columna.
Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word controle su altura.

Una forma más avanzada de crear columnas es desde el menú Formato, Columnas en versiones anteriores a Word 2003 y en
posteriores en Diseño de página, Columnas, Más columnas…
En este cuadro de diálogo podremos seleccionar uno de las configuraciones Preestablecidas o bien definir un número de
columnas personalizado.
Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas.
Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.
Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento de Word, nos situaremos en él y en
Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante.

Asimismo podemos definir sólo una parte del documento que se mostrará en columnas: tras seleccionarlo haremos clic en el
icono para seleccionar el número de ellas, o bien acudiremos al menú correspondiente (en el cuadro de diálogo veremos en
Aplicar a la opción Texto seleccionado), donde indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar.
Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono de la barra de herramientas Estándar, que muestra/oculta los códigos
ocultos del documento. Deberías ver algo como:

MARCA DE AGUA
En el menú Formato, Fondo, Marca de agua impresa para Word 2003 y en la pestaña Diseño de página, grupo Fondo de
páginas, opción Marca de agua para Word 2010 se despliega un menú donde elegir una de las marcas disponibles. Pero para
crear una personalizada que se adapte a nuestras necesidades particulares, elegimos la opción Marcas de agua
personalizadas... en este mismo menú. Se abrirá un cuadro de diálogo como el que sigue.
Por defecto está marcada la opción Sin marca de agua, pero si

marcas una de las otras dos (Marca de agua de imagen o Marca de
agua de texto) se activarán sus correspondientes opciones y podrás
modificarlas.
Marca de agua de imagen:
Para aplicar una marca de agua que conste de una imagen, hay que pulsar el botón Seleccionar imagen.... Se abrirá un cuadro de
diálogo que permite elegir la ubicación y el archivo en concreto. Una vez seleccionada, pulsamos Insertar y el cuadro se cerrará,
mostrando la ruta de la imagen elegida junto al botón (como se aprecia en la imagen de ejemplo).
Si pulsas Aplicar la marca se mostrará centrada en la página, pero no se cerrará el cuadro de diálogo. De este modo podrás
ajustar los parámetros Escala y Decolorar e ir pulsando Aplicar para ver cómo queda.
Si marcas la casilla Decolorar los colores de la imagen se aclararán. Esto es recomendable en las marcas de agua, porque los
colores muy fuertes pueden mezclarse demasiado con el texto que se escribe encima. Por lo tanto, sólo dejaremos la casilla
desmarcada si la imagen original utilizada ya tiene colores claros que pasan desapercibidos.
Desplegando la lista Escala podrás elegir entre el tamaño original. En la imagen anterior está en Automático, que es la opción
por defecto. De esta forma, la imagen tratará de ocupar casi aproximadamente un tercio del tamaño del folio. Pero puedes
cambiar su tamaño a 100% para que se muestre en el tamaño original, o bien escalarlo con los
valores 500%, 200%, 150% o 50%.
Cuando hayas acabado, pulsa Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo conservando los cambios.
Marca de agua de texto:
En el caso del texto lo que deberemos hacer es elegir:

El idioma de los diccionarios instalados.
El texto, bien eligiendo uno de los textos predefinidos de Word en el desplegable, bien escribiendo uno propio directamente en
la caja.
La fuente para darle una tipografía distinta de la indicada.
El tamaño que, en vez de ser relativo como en el caso de la imagen, será absoluto, como cualquier tamaño de fuente (en
puntos).
El color en que se mostrará el texto y si se verá semitransparente.
Y su posición, eligiendo la distribución Diagonal u Horizontal.
Al igual que en el caso de la marca de agua de imagen, puedes ir aplicando los cambios para ver el resultado y Aceptar cuando
por fin hayas terminado de editarla.

LA PORTADA
En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorándums, informes... Word
2010 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una
serie de portadas predefinidas.
Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar >
grupo Páginas > opción Portada.
Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de
ellos se insertará una nueva página al principio del documento con el
aspecto elegido.
La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos
adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor.
De entrada, estos campos se muestran con texto entre corchetes:
[Escribir el título ...]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de
edición, donde hay que indicar el nuevo texto.

FORMATO DE UN TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto,
con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son
operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha
importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar formato a la
fuente con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso
puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a
mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
Mediante las opciones del menú Formato, Fuente en versiones anteriores a Word 2003 se pueden manejar las opciones más
comunes (Fuente, Estilo y Tamaño) que también están disponibles desde la banda de opciones de inicio y otras que se utilizan
menos pero que son también muy útiles y que vamos a ver ahora.
La ventana inicial de formato fuente es la que se muestra a continuación, tiene tres solapas o fichas: Fuente, Espacio entre
caracteres (Avanzado en Word 2010) y Efectos de texto (en Word 2010, se accede mediante un botón).
FUENTE
Vamos a ver las diferentes posibilidades que nos ofrece esta ficha.
Nombre de la Fuente: Indicaremos el nombre de la fuente a usar
Estilo: Podemos cambiar la fuente entre normal/regular, negrita, cursiva o ambas
Tamaño: Nos permite seleccionar el tamaño de la fuente, este debe estar entre 1 y 1638 pto.
Color de la fuente: Podemos cambiar el color de los caracteres.
Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el
botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que
hagamos clic en el color deseado. Si el color que buscamos no está en la
ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más
colores para elegir.
Subrayado: Elegir uno de los estilos de subrayado. Una vez hemos
elegido un tipo de subrayado se activará la opción Color de subrayado, y
podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el
color del subrayado.
Efectos: A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de
Tachado, Doble Tachado, etc.
En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos
efectos.
La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma
que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver
dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al menú Archivo, en
Imprimir, seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Texto oculto. Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el
botón de la barra de herramientas Estándar.
Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Times New Roman de tamaño 12.
Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea
el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla están definidas las
características que tiene un nuevo documento.
Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecerá un mensaje como
éste pidiéndonos la confirmación.

Espacio entre caracteres.

Si hacemos clic en esta ficha veremos el siguiente cuadro de diálogo que nos permite cambiar las proporciones de los
caracteres, manteniendo el tamaño de fuente fijado en el cuadro de diálogo anterior.
La diferencia entre Escala y Espacio es la siguiente: Escala afecta a la anchura de cada letra, mientras que Espacio sólo afecta a
la distancia de separación entre caracteres.
Con la opción Posición disminuido, podemos escribir subíndices, y con Posición elevado escribiremos superíndices
Efectos de texto
Esta ficha nos lleva a este cuadro de diálogo en el que disponemos de una ventana para elegir la animación sobre el texto que
deseemos. Existen diferentes efectos de animación, como, por ejemplo, fila de hormigas negras, que hace que unos guiones
negros giren alrededor del texto.
TIPOS DE FUENTES
Las fuentes TrueType (TTF) se pueden escalar a cualquier tamaño y resultan claras y legibles en todos los tamaños. Se
pueden enviar a cualquier impresora u otro dispositivo de salida compatible con Windows.
Las fuentes PostScript (Type1) son suaves, detalladas y de alta calidad. Se usan a menudo para la impresión, en especial la
impresión de calidad profesional como libros o revistas.
Las fuentes OpenType (OTF) están relacionadas con las fuentes TrueType, pero incorporan una extensión más amplia del
juego de caracteres básico, como el uso de mayúsculas pequeñas, números en estilo antiguo y formas más detalladas, como
glifos y ligaduras. Las fuentes OpenType también son claras y legibles en todos los tamaños y se pueden enviar a cualquier
impresora u otro dispositivo de salida compatible con Windows.

PÁRRAFO
Mediante las opciones del menú Formato, Párrafo de Word 2003 y anteriores o en las pestañas de inicio o diseño de página de
Word 2007 y posteriores, se pueden manejar todas las características del formato párrafo.
El cuadro de diálogo inicial de párrafo es el que se muestra a continuación, ahora veremos la ficha Sangría y espacio, la otra
ficha Líneas y saltos de página la veremos en el siguiente apartado.
Sangría y espacio:
En esta pestaña vamos a ver la Alineación, el Espaciado y el Interlineado.
Alineación: En este campo tenemos un botón para desplegar la lista con los cuatro tipos de alineación disponibles. Izquierda,
derecha, centrada y justificada.
Sangría: Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha rellenando los
campos Izquierda y/o Derecha.
Sangría negativa: es aquella que se introduce dentro del margen izquierdo, se crea asignándole valores inferiores al
margen izquierdo (negativos).
También podemos indicar uno de los dos tipos de sangría Especial disponibles en la ventana que se despliega al hacer clic en el
botón de la derecha.
Primera línea: desplaza la primera línea del párrafo un poco a la derecha.
Francesa: desplaza todas las líneas del párrafo hacia la derecha excepto la primera línea.
Estas sangrías se pueden aplicar directamente haciendo clic en la regla o desplazando la sangría correspondiente.
Se puede eliminar una sangría pulsando la tecla retroceso al comienzo de un párrafo.
Espaciado:
Anterior y posterior: Aquí podemos fijar el espacio vertical que quedará entre el párrafo que hemos seleccionado (o donde
tenemos el cursor) y el párrafo anterior y posterior. Las medidas pueden estar configuradas en: pto, cm, línea, Automático.
Interlineado: El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante el campo de
Interlineado que nos ofrece las siguientes posibilidades:
 Sencillo, es el establecido por defecto.
 1,5 líneas.
 Doble. Dos líneas.
 Mínimo, al elegir esta opción podemos especificar en el recuadro "En" de
la derecha los puntos deseados pero hasta un valor mínimo para que no se
superpongan las líneas.
 Exacto, como la opción anterior pero permitiendo la superposición de las
líneas.
 Múltiple, en el recuadro "En" de la derecha podremos poner un número de
líneas, incluso con decimales

Líneas y saltos de página.

En esta pestaña podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto de los párrafos.
Control de líneas viudas y huérfanas: Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la
última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También evitaremos que quede la primera línea de un
párrafo como última línea de una página (línea huérfana).
Conservar con el siguiente: Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean separados por
un salto de página.
Conservar líneas juntas: Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el párrafo
seleccionado.
Salto de página anterior: Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo seleccionado, por lo que
el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página. (Ctrl + Enter)
Suprimir números de línea: Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado del párrafo
seleccionado.
No dividir con guiones: Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones al final de la
línea, si es que esta opción se encuentra activada.
La división con guiones se efectuará desde (herramientas, idioma, guiones)
Vista previa: Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa, donde podemos ver en cada
momento los cambios seleccionados.
TABULACIONES Y REGLA
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el
cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser
muy útiles las tabulaciones. Word tiene por defecto definidas
tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en
las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación
para cada tabulación.
Vamos a ver cómo establecer tabulaciones utilizando la regla
horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al
párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir
estos dos pasos:
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para
seleccionar la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por
cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes
alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de
separación, sangría de primera línea y sangría francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que
deseemos establecer la tabulación y hacer clic, veremos cómo se
inserta el icono con la tabulación seleccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el
cursor en el icono de esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la
nueva posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones:

 Izquierda en la posición 2,5
 Centrada en la posición 4,7
 Derecha en la posición 6,7
 Línea vertical de separación en la posición 8,2
 Decimal en la posición 9,2
También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de tabulaciones que vemos en la
imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varía un poco las proporciones, quedaría una tabla parecida a la que vemos en la imagen
inferior.
Observar la alineación de cada tabulación, la alineación decimal coloca la coma decimal en la misma columna. También se
pueden fijar las tabulaciones mediante el menú Formato, Tabulaciones en versiones anteriores a Word 2003, y para versiones
posteriores a Word 2007 se realizará desde el cuadro de diálogo de párrafo. Se dará la posición exacta en cm. y especificará un
carácter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.
BORDES Y SOMBREADOS:
En sus tres pantallas Bordes, Bordes de página, y sombreado podemos poner marcos de distintos estilos, tamaños y colores,
tanto a líneas y párrafos como a toda la página. En la ventana que se abre titulada sombreado, podemos rellenar esos cuadros
con fondos distintos, tanto de trama como de colores lisos.
En el cuadro de lista Aplicar a: el sistema nos da a escoger entre aplicar a texto o a párrafo.
Si elegimos el primer caso, el borde se aplicará a las palabras seleccionadas, y en el caso de varias líneas, el borde rodea cada
línea independientemente. Si elegimos párrafo, será el párrafo completo en que estará bordeado.
SALTOS
En el siguiente bloque titulado Tipos de saltos de sección, debemos tener en cuenta que una sección es una parte del documento
que mantiene un diseño diferente, tal como establecer dentro de un documento, texto con diseño distinto (tipo de letra, en
columnas, etc.); para ello establecemos un salto de sección. En el menú se nos ofrecen las siguientes posibilidades de salto de
sección:
Página siguiente: la nueva sección comenzará en una nueva
página, dejando el resto de página en que se introduje este salto,
en blanco.
Continuo: la nueva sección comenzará a partir de este salto, pero
en la misma página.
Par o Impar: la nueva sección comenzará en la siguiente página,
par o impar, según escojamos.
Columna: También puede insertar un salto de columna donde
coloque el cursor con el método abreviado de teclado
Ctrl+Mayús+Enter, esto hará que el texto salte a la siguiente
columna.
Ajuste del texto: Para separar el texto que rodea los objetos
incluidos en páginas Web se utilizan saltos de ajuste de texto. Por
ejemplo, puede utilizar un salto de ajuste de texto para separar el
texto del título del texto independiente.

NOTAS AL PIE Y LAS NOTAS AL FINAL

Las notas al pie o las notas al final constan de dos partes vinculadas: la marca de referencia de nota y el texto correspondiente a
la nota.
1. Marcas de referencia de notas al pie y notas al final

2. Línea de separación
3. Texto de nota al pie
4. Texto de nota al final
Microsoft Office Word numera automáticamente las notas al pie y las notas al final después de especificar un esquema de
numeración. Se puede usar un solo esquema de numeración en todo un documento, o bien distintos esquemas de numeración
para las diversas secciones de un documento.
Al agregar, eliminar o mover notas numeradas automáticamente, Word vuelve a numerar las marcas de referencia de las notas
al pie y al final.
En vista Diseño de impresión, haga clic donde quiera insertar la marca de referencia de nota.
En la pestaña Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o Insertar nota al final.
Método abreviado de teclado para insertar notas al pie adicionales, presione CTRL+MAYÚS+Y. Para insertar notas al final
adicionales, presione CTRL+ALT+O y ALTGR + O.
De manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final de cada página y las notas al final al término del documento.
Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas al final, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al
pie y siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que desee usar.
Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato tradicional de número, haga clic en Símbolo junto a Marca
personal y, a continuación, elija una marca en los símbolos disponibles.
Haga clic en Insertar.
NOTA: Esta acción no cambia los símbolos existentes, sino que sólo agrega nuevos símbolos.
Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a continuación del número de nota.
Escriba el texto de la nota.
Haga doble clic en el número de nota al pie o al final para volver a la marca de referencia en el documento.

LETRA CAPITAL
Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra de un párrafo sea de forma vistosa mucho
más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra capital (letra grande).
Para aplicar letra capital a un párrafo, deberemos seguir los siguientes pasos:
Escribir por completo el texto del párrafo. (Se recomienda leer el texto del siguiente párrafo).
Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el primer
carácter, ni seleccionar el primer carácter.
Acudir a menú de Formato, Letra capital en Word 2003 y para Word 2010 la letra capital se encuentra en la pestaña Insertar
dentro del grupo Texto, elegir el modelo de letra que se desee: Adentrada en el texto, o bien afuera, en el margen.
Al aceptar el panel, se visualiza el resultado.
Tras deseleccionar el cuadro de texto de la letra capital vemos limpiamente el resultado. De desear letras capitales en múltiples
párrafos habrá que realizar esta operación una a una.
Se puede aplicar letra capital a texto en columnas, lo que ocurre es que dada la estrechez de las columnas, en ocasiones, por
motivos de espacio, solamente invita a una letra capital en texto. A una letra capital se le puede aplicar (a su recuadro) cualquier
tipo de formato.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS
La opción Numeración y viñetas la encontramos en la cinta de opciones, dentro de la Ficha Inicio, en el grupo de opciones
de Párrafo y dentro de la pestaña formato en versiones anteriores a Word 203.
Esta serie de comandos, permiten organizar una secuencia de párrafos mediante números o símbolos. Se utilizan para enumerar
un conjunto de elementos, para exponer una serie de puntos a destacar, fases o partes de algo... Como opción más avanzada
permite crear una lista con distintos niveles de acuerdo a los sangrados que estos presenten, es decir, crear una lista (numerada o
de viñetas) en la que ciertos elementos pueden contener de forma numerada sub-elementos y estos a su vez otros sub-
elementos. Por ejemplo, un esquema jerárquico de los departamentos de una empresa.
Lista de Viñetas
Las viñetas son pequeños símbolos que se añaden a la izquierda de cada párrafo y se suelen emplear para indicar que esos
párrafos están relacionados y determina una enumeración.
Aplicar viñetas
Para poder establecer viñetas en nuestro documento, haremos clic sobre el icono, correspondiente a las viñetas, del grupo
Párrafo en la Ficha Inicio de la cinta de opciones. Si pinchamos sobre la flecha que aparece junto a dicho icono, se despliega un
panel en el que se me van a mostrar: las viñetas usadas más recientemente, algunos de los ejemplos más usuales de la biblioteca
de viñetas, así como las viñetas que en la actualidad se encuentran colocadas en el documento.
Aplicar viñeta a párrafo de texto:

Para aplicar viñetas a párrafos de texto ya escritos se debe actuar como sigue:
 Seleccionar los párrafos de texto.
 Desplegar el cuadro de Viñetas de la opción Numeración y viñetas del grupo de opciones de Párrafo.
 Elegir una viñeta y hacer clic sobre ella, para establecerla como viñeta de los párrafos seleccionados.
En Word, también esta opción de formato de las viñetas, me va a ofrecer una vista previa simultánea del resultado de nuestro
documento con la aplicación de cada una de las viñetas, al sobrevolar el puntero del ratón sobre cada una de ellas.
Para quitar una viñeta se procederá del mismo modo pero eligiendo la opción Ninguno de la pestaña Viñetas.
Desde el botón de viñetas de la cinta de opciones se puede activar o desactivar el uso de viñetas. Es interesante darnos cuenta
que con esta opción sólo se puede acceder al estilo de viñeta actual, si se quiere cambiar de estilo accederemos al cuadro de
diálogo anterior, pudiendo en ese caso elegir entre los tipos de viñetas que nos aparece como los más usuales.
Para aplicar viñetas a párrafos que se van a escribir a partir de ahora se actuará como sigue:
Activar las viñetas, desde la cinta de opciones.
Escribir los párrafos en los que se desee aplicar las viñetas, en este caso aparecerán los símbolos que hayamos elegidos al
comienzo de cada párrafo.
Desactivar las viñetas, desde el botón o desde el cuadro de diálogo eligiendo Ninguno.
Definir una nueva viñeta
En el caso de que queramos aplicar una viñeta que no aparezca en el panel inicial del establecimiento de viñetas, elegiremos la
opción, Definir una nueva viñeta...:

Esta nueva ventana nos va a permitir establecer como viñetas de nuestro documento diferentes símbolos e imágenes, de los
fijados el panel inicial.
Alineación: Determina la alineación a la derecha, a la izquierda o centrada que se
aplica al símbolo utilizado como elemento de nuestras viñetas.
También disponemos en este cuadro de diálogo correspondiente a las viñetas
una vista previa, que me va a dar una idea aproximada del resultado final de la
aplicación de este tipo de formato al documento.
Una vez que ya tengamos configuradas las viñetas que deseamos utilizar a nuestro
gusto, pulsaremos sobre el botón aceptar de este panel, aplicando de ese modo la
selección realizada.
Cambiar nivel de la lista: Indicar por último, que es posible cambiar el nivel de
la lista, para ello: Colocamos el cursor sobre el párrafo cuyo nivel de lista
queremos modificar.
Pinchamos sobre el icono de viñetas, sobre la cinta de opciones, y dentro de este
panel elegimos la opción de Cambiar nivel de lista.
De entre todos los que nos ofrece, elegiremos un icono adecuado para el nuevo
nivel que queremos crear dentro del listado con el que estamos trabajando.
Listas Numeradas
Para organizar de una manera más adecuada nuestros documentos, podemos utilizar
las numeraciones, mediante las cuales podemos numerar ciertos párrafos dándoles de
esta manera más coherencia y claridad en la exposición de los textos.
Si deseamos enumerar una serie de párrafos esta es la mejor opción, si se realiza así
y no manualmente, conseguiremos que al insertar un párrafo en la numeración los
números se actualicen y varíen. Para llevar a cabo esto con párrafos ya escritos se
procede como sigue:
1. Seleccionar los párrafos que se deseen numerar.
2. Elegir la opción Numeración de grupo de opciones Párrafo de la Ficha Inicio
3. Elegir el tipo de numeración deseada, haciendo clic, sobre ella.
Al igual que con las viñetas se puede aplicar numeración a párrafos ya escritos o a
los que se van a escribir, si es el segundo caso tendremos que elegir el tipo de
numeración, escribir los párrafos y finalmente desactivar la numeración con la
opción Ninguno.
Desde el botón Numeración de la cinta de opciones, podemos activar o desactivar la

numeración con el estilo actual establecido en el cuadro de diálogo de Numeración y
viñetas.
Personalizar estilo de numeración
Si deseamos utilizar un formato de numeración personalizado, y diferente a los que nos
muestra la aplicación, deberemos ir a Definir nuevo formato de número, a partir del cuadro
de diálogo que nos muestra el programa podemos modificar el estilo del número, la fuente
y la alineación. Si el resultado que podemos observar en la vista previa es lo que buscamos,
pulsamos sobre el botón aceptar del panel, aplicando de esa manera dicho formato al texto.
Para personalizar un estilo nuevo de numeración:

Activar el cuadro de diálogo de numeración, a partir del icono que aparece en la cinta de opciones.
1º :) Elegir la opción Definir nuevo Formato de Número...
2º :) Elegir el formato numérico de la lista en Estilo de número, los aspectos de formato carácter en Fuente, la posición del
número y del texto.
Asegurarnos de que el aspecto de la lista numerada es el deseado mediante la ventana de vista previa.
Aceptar en el cuadro de Definir nuevo Formato de Número.... A partir de ahora ya podremos emplear este nuevo estilo de lista
numerada.
A la hora de aplicar la numeración, podemos indicarle al programa en qué posición deseamos que comience a realizar dicha
numeración; esto puede ser desde el número uno, continuar la numeración de párrafos anteriores, o bien indicándole de manera
manual en qué posición deseamos que comience. Para poder tener acceso a todas estas opciones de formato, debemos acceder
a Establecer valor de numeración..., elegir el formato deseado, y pulsar sobre el botón aceptar.
Lista multinivel:
Word 2010 permite crear una lista con diferentes niveles, es decir, una lista
donde los párrafos se encuentran más o menos sangrados de acuerdo a su
orden jerárquico. Este orden queda determinado por la sangría y por un estilo
de numeración alfanumérico determinado. Como opción avanzada cabe la
posibilidad de establecer este orden jerárquico mediante el empleo de estilos
Para establecer este tipo de formato a nuestros documentos contamos con un
icono de Lista multinivel, en la cinta de opciones, junto con los ya
comentados anteriormente, dedicados a las viñetas y a las numeraciones. Este
comando permite acceder a un listado, en el que elegiré el esquema de listado
que más me interese aplicar a mi documento.
Para crear una lista de este estilo, es decir multinivel, procederemos como
sigue:
1) Situar el cursor en la posición a partir de la cual se quiere iniciar la lista con multiniveles.
a) Activar el cuadro de diálogo de Lista Multinivel del grupo de Párrafo de la Ficha Inicio.
i) Hacer clic sobre el estilo de esquema numerado que deseemos aplicar. Elegiremos las ventanas que no hacen
referencia a estilos, en el caso del cuadro de diálogo de la figura cualquiera de las tres superiores.
2) Seleccionar el botón Aceptar.
A partir de ahora, introducir cada uno de los párrafos de la lista y situarlos en el nivel que le corresponda procediendo como
sigue:
Pulsar ALT + Mayús (Shift) + FLECHA DERECHA. O hacer clic sobre el botón de aumentar sangría, para que el párrafo
actual aumente de nivel.
Pulsar ALT + Mayús (Shift) + FLECHA IZQUIERDA. O hacer clic sobre el botón de disminuir sangría, para que el párrafo
actual disminuya de nivel
Es interesante saber que las listas multinivel, también se pueden personalizar, para ello se procederá de manera similar a como
vimos en el caso de personalizar las listas numeradas.
Estilos de lista
Un estilo, es un conjunto de características de formato asociadas a un nombre: El nombre del estilo. Cuando se decida aplicar
un determinado estilo a un texto, automáticamente y de forma directa, el texto adquirirá todas esas características de formato
definidas en ese estilo (pueden ser muchas) en una sola acción. Los estilos también se pueden asociar a los diferentes niveles de
un esquema numerado, ampliando las posibilidades de uso de los esquemas, en niveles de usuarios muy avanzados que, por su
trabajo, requieren estas posibilidades.
La opción que nos permite definir los diferentes estilos que se pueden aplicar a una lista, la encontramos en la última entrada
del panel se despliega en el comando correspondiente a esquema numerado, Definir nuevo estilo de lista, apareciendo el
siguiente cuadro de diálogo.

Para crear un estilo de lista propio y personalizado, deberemos indicar en el cuadro de diálogo anterior los siguientes aspectos:
Nombre: En el pondremos el nombre que de nuestro estilo personal, sino le indicamos nada, Word 2010, pone Estilo1.
Empezar en: Indica a partir de qué número va a comenzar la lista.
Aplicar formato a: nos indica a qué nivel queremos aplicar formato. Desplegamos el cuadro de combinado y elegimos nivel.
Debajo observamos una serie de botones para aplicar de forma rápida el formato. Pero también podemos aplicar formato a
través del botón formato.
Notar que todos los cambios que vamos haciendo los vamos viendo en la ventana del centro del cuadro de diálogo

TABLAS
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o
gráficos.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos
sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y
gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.
CREAR TABLAS
Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres
posibles formas de crear tablas:
1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y
al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos
que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el
número de filas y columnas para la tabla. En versiones anteriores a Word 2003 es desde el menú Tabla,
Insertar, Tabla.
3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente
iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para
crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.
Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que
disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Dibujar bordes,
encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar la distribución deseada a la tabla.
El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y a continuación pulsar Dibujar tabla para
empezar a dibujar.
Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar
cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.
ANIDAR TABLAS
Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma
podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la
tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado.
¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla.

APLICAR UN ESTILO DE TABLA

Hasta ahora hemos visto cómo crear la distribución de celdas, pero existe otro aspecto importante: el estilo de la tabla. Es decir,
su formato.
Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño > grupo Estilos de tabla.
Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlo definitivamente haremos clic sobre él.
Luego, podrás retocar el resultado final, si lo deseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.
Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintas opciones que tenemos disponibles justo a
su derecha. Podemos elegir pues si nuestra tabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas en
distintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar o desmarcar cada una de las Opciones de estilo
de tabla.
AJUSTAR LA TABLA
Alineación.
Cuando insertamos una tabla en nuestro documento es importante que tengamos en cuenta su alineación con respecto a la
página y con respecto al texto que la rodea.
Para hacerlo, hacemos clic en cualquier zona de la tabla para tener acceso a las Herramientas de tabla. En la pestaña
Presentación > grupo Tabla haremos clic en el botón Propiedades.
O bien seleccionamos Propiedades de tabla... en el menú contextual de la tabla.
Se abrirá la ventana que vemos en la imagen.
Ahora basta con hacer clic en el icono adecuado para especificar un Ajuste
de texto (Ninguno o Alrededor) y una Alineación (Izquierda, Centro o
Derecha).

Mover libremente una tabla

Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el de poder moverla. Al pasar el ratón sobre la
superficie de la tabla, veremos que aparece un icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramos
lograremos mover la tabla.
Ajustar tamaño
También al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en la esquina inferior derecha. Si hacemos clic
en él y lo arrastramos podremos modificar de forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que el
sistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del borde derecho. De esta forma su posición no variará, ya
que el punto que indica la posición de la tabla es la esquina superior izquierda.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas

Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre
introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita,
cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos
podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que
vamos a ver a continuación.
Desplazarse
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Para desplazarse Presione las teclas

Una celda a la izquierda MAYÚS + TAB
Una celda a la derecha TAB
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la columna Alt + RePág
Al final de la columna Alt + AvPág
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el cursor tome la forma de una
pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se coloreará.
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome la forma de una pequeña
flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna se coloreará.

Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o también colocando el cursor
a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas
que queramos seleccionar.
Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos
borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de
las columnas.
Combinar y dividir
En ocasiones no querremos insertar ni eliminar celdas, sino combinarlas de forma que, por ejemplo, una fila contenga una única
celda que ocupe lo mismo que las del resto de filas. O bien para conseguir el efecto totalmente opuesto, que una celda se divida
en dos o más celdas sin afectar al resto.
Para conseguirlo, utilizamos las opciones de la pestaña Presentación > grupo Combinar.
El botón Combinar celdas sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque
antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.
Dividir celdas mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior
mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos
filas y una columna.

Por último, Dividir tabla separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la segunda tabla aquella que se encuentre
seleccionada o con el punto de inserción.
Alineación y dirección del texto

Ya hablamos anteriormente de cómo alinear la tabla con respecto al texto que la rodeaba y a los márgenes de la página. Nos
queda ver la alineación interna de sus propios elementos, es decir, la alineación del contenido de las celdas con respecto a éstas.
Lo haremos desde la pestaña Presentación > grupo Alineación.
Los primeros nueve botones representan cada una de las alineaciones posibles, que son las combinaciones de alineación
horizontal (izquierda, centro y derecha) y vertical (superior, medio e inferior). Lo único que hay que tener en cuenta, como
siempre, es que las celdas a las que se quiera aplicar la alineación estén seleccionadas con anterioridad.
Además de texto, las celdas admiten otro tipo de contenido, como imágenes, fotografías o formas. Éstas también se pueden
alinear y ajustar en la celda exactamente igual que se haría si estubiésen fuera de la tabla. Si necesitas verlo con detalle puedes
visitar la unidad de imágenes y gráficos donde se explica cómo trabajar con estos objetos.
Con el botón Dirección del texto, en cambio, lo que hacemos es que el texto aparezca en la dirección que señalen las flechas,
que por defecto será horizontal hacia la derecha (dirección de lectura occidental). Las posibilidades son tres:
Desde el botón Márgenes de celda podremos asignar un margen fijo a las celdas de toda la tabla, así como definir el espaciado
entre celdas.
Tamaño de las celdas

Cuando creamos una tabla el tamaño que se establece a las celdas suele ser siempre el mismo. Pero es posible que, al introducir
contenido en sus celdas, el tamaño se vaya ajustando y la tabla se vaya deformando.
Desde la pestaña Presentación > grupo Tamaño de celda, podemos controlar el aspecto que tendrán las celdas.
Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele ser pulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que
quede con el tamaño deseado. El único inconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas o
columnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjunto previamente seleccionado, utilizaremos
las flechas que permiten ir cambiando el valor en cm.

Las opciones de distribución también pueden resultar muy interesantes. Toman como referencia el tamaño total de la
tabla y lo dividen por el número de filas o columnas (según el tipo de distribución que utilicemos). De esta forma conseguimos
una distribución uniforme y exacta.
La herramienta Autoajustar también puede ser muy útil, especialmente la opción de ajustar el tamaño al contenido de la celda.
Margen y espacio entre celdas

Cuando trabajamos con tablas existen dos conceptos que es interesante
tener claros: el margen de celda y el espacio entre celdas o cell spacing.
Ambos valores se especifican desde las Herramientas de tabla > pestaña
Presentación > grupo Alineación > botón Márgenes de celda.
Margen: Distancia entre los bordes de una celda y su contenido. Se
puede especificar de forma individual el margen superior, inferior,
izquierdo y derecho.
Por ejemplo, en la siguiente imagen hemos especificado un margen
superior e izquierdo de 0,5cm y un margen inferior y derecho de 0cm.
Espacio entre celdas: Distancia entre una celda y otra. Sólo admite un único valor en centímetros. Por defecto no tiene, es
decir, es 0cm.
Observa la tabla anterior con un espacio entre celdas de 0,5cm.
TRATAMIENTO DE DATOS
Si bien es cierto que es importante saber dar formato y estructura a una tabla, lo más importante de las tablas, al final, son los
datos que contienen. Por eso es tanto o más importante saber sacarles provecho. Las herramientas que veremos a continuación
se encuentran en la pestaña Presentación > grupo Datos.

Ordenar
Una de las principales ventajas de que disponemos es la capacidad de ordenar sus datos. No importa si los
datos son alfabéticos, numéricos o de tipo fecha, la herramienta es válida para todos ellos. Además, podremos
escoger si hacerlo de forma ascendente o descendente.
Podemos utilizar más de un criterio de ordenación, para que, por ejemplo, si dos personas tienen el mismo
nombre, se ordenen por apellido.
Repetir filas de título

En caso de que una tabla ocupe más de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los encabezados
quedan únicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a qué equivale cada
una de las columnas.
La solución al problema es activar el botón Repetir filas de título. De esta forma, el encabezado se mostrará en
todas las hojas que ocupe la tabla.
Convertir texto a tablas

Frecuentemente ocurre que ya disponemos de los datos y lo que queremos hacer es situarlos dentro de una tabla. Word dispone
de una potente herramienta capaz de pasar datos estructurados (por ejemplo mediante tabulaciones) a tablas. También es
posible realizar el proceso contrario. Es decir, pasar los datos contenidos en una tabla a texto.
Fórmula
En los casos de las tablas que contienen datos numéricos es muy frecuente el uso de filas o columnas de totales. Word es capaz
de calcular estos totales de forma automática, a través de una fórmula. Lo único que deberemos hacer es colocar el cursor en la
celda que queramos que contenga el resultado y pulsar el botón . Se abrirá una ventana donde podremos configurar
algunos parámetros. Por defecto se utilizará la SUMA, pero en el desplegable Pegar función podremos elegir otras fórmulas, al
igual que también podremos elegir qué formato utilizar para mostrar el resultado.

HIPERENLACES Y OTRAS REFERENCIAS

Un hiperenlace (o hipervínculo) puede ser una palabra, frase o gráfico. Se caracteriza porque al hacer clic sobre él saltamos a la
página web a la que apunta el hiperenlace. Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, Este cambia de forma y
toma la forma de una mano.
Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otra página en el mismo servidor o en uno distinto,
a una dirección de correo electrónico, a un servidor ftp, etc.
Para insertar un hiperenlace ir a la pestaña Insertar, y pulsar el botón Hipervínculo.
Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar el campo Texto y el campo Dirección,
veamos cómo hacerlo:
Texto: Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo cual ya aparecerá en este campo o
escribirlo. En el caso de crear un enlace a partir de una imagen, deberemos seleccionarla antes de hacer clic en el botón de
hiperenlace, y veremos que el texto que se muestra es <Selección del documento>.
Vincular a: Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parte izquierda:
1. Archivo o página Web existente. En el campo Dirección escribiremos una dirección completa de Internet (URL) si
queremos enlazar con una página de Internet, por ejemplo, http://www.nombreweb.com/index.htm.
2. Lugar de este documento. Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro hipervínculo nos lleve a un lugar en el
mismo documento donde nos encontramos. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento
el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocándose en el lugar donde queremos insertar el marcador y
desde el pestaña Insertar, seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre
del marcador.
3. Crear nuevo documento. El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este momento. En el cuadro de
diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento. En el
documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo documento, y se cerrará el cuadro de
diálogo.
4. Dirección de correo electrónico. En el campo Dirección escribiremos una dirección de correo, como por
ejemplo mailto:webmaster@web.com. Al hacer clic en el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador
(por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección.
Info. de pantalla... Al hacer clic aparece este cuadro de diálogo para que introduzcamos el texto de la sugerencia. Cuando el
usuario coloque el cursor encima del hiperenlace y lo mantenga un cierto tiempo aparecerá un cuadrado amarillo (tooltip) con el
texto que hemos introducido en la sugerencia.
Es una buena forma de dar una explicación adicional sobre el contenido del hiperenlace.
Si queremos que nuestro hiperenlace nos lleve a un archivo, con este botón podemos elegir ese archivo en nuestro disco.
Se abrirá una ventana como la que aparece cuando utilizamos el comando Abrir archivo.

Si estamos conectados a Internet, este botón abrirá el navegador para que busquemos la página a la que queremos que
nos lleve el hiperenlace que estamos insertando. La dirección (URL) de la página que estemos visitando se copiará en el
campo Dirección.
Marcador... Nos muestra los marcadores que contiene la página web que tenemos seleccionada (si es que los tiene). Basta
hacer clic en uno de los enlaces que se nos mostrarán en una ventana para que el marcador se añada a la dirección de la página.
Cuando el usuario pulse en el hiperenlace, el navegador se colocará en la posición de la página en la que se insertó el marcador.
Marco de destino... Una página web puede estar dividida en marcos o frames, aquí podemos elegir en qué marco queremos que
se abra la página apuntada por el hipervínculo.
Modificar enlaces: Al seleccionar un elemento que contiene un hiperenlace y pulsar el botón derecho
del ratón aparece la ventana que ves aquí, al elegir la opción Modificar hipervínculo se abrirá el
cuadro de diálogo Insertar Hipervínculo, que acabamos de ver, donde podemos modificar todas las
características del hipervínculo.
Marcadores: (Ctrl + Mayús + F5.) Un marcador identifica una posición o selección de texto a la que se asigna un nombre e
identifica para futuras referencias. Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento técnico es frecuente
realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital
también se puede hacer esto y de una manera más elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de manera rápida y
sencilla. Además son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto
a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos
visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre
corchetes, como vemos en la imagen.
Referencias cruzadas: Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el
documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algún concepto que hemos explicado en algún tema anterior solemos
hacer referencia a ese capítulo, o también podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna imagen, tabla
o gráfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse automáticamente, por
ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no está en la página 3 sino en la página 4, la referencia se actualiza
sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratón encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la
posición donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratón").

MACROS
A veces necesitamos realizar acciones sucesivas con el teclado o con el ratón, que se repiten con la misma secuencia en muchas
ocasiones. Sea, por ejemplo, el caso de que estemos pasando texto seleccionado de un documento a otro distinto; la realización
de ello supone repetir periódicamente una sucesión de acciones exactamente iguales, salvo la selección inicial del texto que
queremos copiar.
Una macro es la recopilación de todas esas acciones en un archivo especial que, al ser llamado, las ejecuta todas ellas en el
mismo orden, sin necesidad de su realización manual.
La llamada a una macro es, generalmente, una pequeña secuencia de teclado (por ejemplo Alt + Letra), con lo que ahorramos
en tiempo y sobre todo en imposibilidad de error.
La ventana que nos muestra este comando tiene los siguientes apartados:
Ver Macros: o macros en versiones anteriores a Word 2003 esta opción nos muestra en pantalla los archivos de macros que
tenemos guardados, con los nombres que les hemos ido asignando, para que, seleccionando uno de ellos, podamos realizar
sobre él distintas acciones: ejecutarlo, ejecutarlo por acciones (paso a paso), modificarlo, abrir ventana para crear nueva macro,
etc.
Grabar nueva macro: En la ventana adjunta, que se abre cuando escogemos esta opción, se nos pide el nombre con el que
vamos identificar a la nueva macro, así como si queremos asignarle, para abrirla directamente, una combinación de teclas
Finalmente, al pulsar Aceptar comienza la grabación de las secuencias de teclado que va a contener la macro, apareciendo una
pequeña barra de herramientas en versiones anteriores a Word 2003 o dentro del mismo menú en versiones posteriores a Word
2007, donde podemos detener la grabación, quedando finalizada la recogida de secuencias de teclado.
Seguridad: (versiones anteriores a Word 2003) es la opción en la que determinamos la procedencia segura para ejecutar en
nuestros documentos una macro. Editor de Visual Basic y de Secuencia de Comandos: nos abren las aplicaciones respectivas
para poder editar en su propio lenguaje las macros que queremos crear o modificar.
IMPRESIÓN
Podemos imprimir de dos formas:
Desde el icono imprimir de la barra de herramientas estándar. Es una forma rápida de impresión cuando no queremos
modificar ninguno de los parámetros establecidos para esta acción.
Desde el Menú Imprimir, al que se puede llegar desde la Barra de Menús  Archivo  Imprimir, o bien, de una forma más
rápida con la combinación de teclas Ctrl + P. Las opciones de configuración más importantes que nos presenta esta ventana son
las siguientes:
Nombre: En esta caja de Lista se nos muestra la impresora que tenemos instalada como predeterminada, pero pulsando en su
botón, podemos cambiar a otra que tengamos instalada, aunque no sea la que tenemos establecida por defecto.
Propiedades: Al hacer clic en este botón se abrirá una ventana de diálogo cuya apariencia cambiará según la impresora que
tengamos activa, pero en la que se podrá configurar básicamente aspectos tales como la orientación del papel, el orden de
impresión de las páginas, la calidad de impresión o de color, en su caso, entre otras posibilidades.
Intervalo de páginas a imprimir: Podemos escoger en sendos botones entre imprimir todo, imprimir sólo la página actual,
imprimir el texto seleccionado, en su caso, o un intervalo de páginas que podemos configurar en una caja de texto.
Si queremos imprimir páginas salteadas debemos poner el número de las páginas separadas por comas (6, 8, 9).
Si queremos imprimir un intervalo debemos poner los números de páginas separadas por un guión (3-6, imprimirá las páginas
3, 4, 5 y 6) y en el caso que el intervalo lo limitemos con un guión y un número se imprimirá desde el principio hasta esa página
(-3 imprimirá las páginas 1,2 y 3) y al contrario imprimirá desde ese número hasta el final (12-, imprime desde la página 12
hasta el final).
También se pueden combinar estas formas de determinar la impresión (1, 4-7, imprimirá las páginas 1, 4, 5, 6 y 7). En la Caja
de Lista con el título de Imprimir se nos mostrarán las opciones posibles a imprimir, tales como Documento, Resumen,
Documento con marcas, estilos, etc.
En la siguiente Caja de Lista Imprimir sólo nos da a elegir entre imprimir todo el intervalo, o sólo páginas pares o impares.
En sendas Cajas de Lista podemos escoger entre el Número de Copias, las Páginas por hoja o la posibilidad de Escalar el texto
al tamaño del papel, ofreciéndonos una Lista de los formatos de tamaño existentes (A3, A4, Ejecutivo, Sobre, etc.).
Por último, al hacer clic en el botón Opciones se nos abrirá una ventana de diálogo en la que podemos escoger, marcando
sendos cuadros, entre distintas opciones de impresión (borrador, orden inverso, etc.), incluir en el documento impreso sus
propiedades, códigos de campo, dibujos, así como el orden de impresión en doble cara.

IMÁGENES Y GRÁFICOS
Las imágenes y gráficos son muy necesarios para darle a un texto mayor atractivo, sobre todo si se presenta en pantalla como
son los documentos a distribuir en Internet. Word actualmente tiene muy en cuenta estas posibilidades y ha incorporado
mejoras muy sustanciales para su tratamiento.
Existen diferentes tipos de gráficos: Imágenes y Gráficos
Las Imágenes podemos dividirlas, a su vez, en dos grandes grupos:
Imágenes prediseñadas: Son conjuntos de objetos gráficos. Procedentes de las librerías de Word, están organizadas por temas.
Son de tipo vectorial, es decir, escalables, lo que implica que pueden aumentarse de tamaño sin que sufran deformación alguna.
Estas imágenes pueden descomponerse en sus diferentes partes para ser copiadas cada una de ellas independientemente, o bien
agruparlas por componentes. Todos los gráficos creados con las herramientas de Word son imágenes vectoriales, y el tipo de
archivo se acoge al formato cuya extensión es WMF.
Imágenes de mapa de bit: Cualquier otro tipo de imagen que manipulamos en informática está compuesta por pequeños
puntos de color llamados píxeles, cada uno con su clave binaria (conjunto de ceros y unos, llamados cada uno de ellos bit).
Estas imágenes proceden de programas informáticos de tratamiento de imágenes, de cámaras fotográficas electrónicas, escáner,
etc. Estas imágenes no son vectoriales, por lo que cuando las ampliamos o reducimos pueden perder calidad al mostrar sus
píxeles.
Generalmente, cuando hablamos de imágenes nos referimos a las no vectoriales y los tipos de archivos existentes para ellas son
muchos, entre los que señalamos, por más usuales:
JPG o JPEG: Admite distintos tipos de compresión y se utilizan en imágenes con muchos tonos. – GIF: Se usa en archivos con
pocos tonos para gráficos animados. Admiten compresión.
GIF: Se usa para gráficos animados. Admiten compresión.
BMP: No admite compresión.
PNG: Nuevo formato que también admite compresión.
Con la Barra de Imagen podemos manipular en Word estas imágenes.
Los tipos de Gráficos pueden provenir de distintas procedencias:
Dibujos creados con Word mediante Autoformas, círculos, rectángulos, etc.
WordArt. Son letras artísticas con las que podemos montar rótulos que admiten personalización con distintas opciones.
Microsoft Graph. Con esta aplicación incluida también en Word podemos representar datos en forma gráfica. Microsoft Graph
es una aplicación que está integrada en Word y que permite la representación gráfica de datos. Al insertarlo, nos aparecerá un
gráfico y una ventana de Hoja de Datos, en la cual podemos introducir valores, de la misma forma que lo hacemos en una Tabla
de Word. Al introducirlos se van modificando los gráficos que los representan.
El concepto de imagen vinculada e imagen incrustada Cuando se inserta en Word cualquier objeto cuya edición requiere una
aplicación distinta, en nuestro caso, una imagen, puede hacerse de dos formas:
Como Imagen incrustada: Es aquella que se incluye en un documento de Word y que resulta independiente del archivo de
donde se copió.
Como Imagen vinculada: Es aquella que queda relacionada internamente con el archivo origen, de tal forma que cualquier
modificación que sufra una repercute en la otra.
Para las versiones más actuales de Word desde 2007 en adelante, se accede a ellas a través de la pestaña Insertar y dentro de
apartado ilustraciones.
El botón imagen nos abre una ventana de búsqueda de archivos de imágenes dentro de nuestro sistema.
Imágenes prediseñadas: son imágenes que incorpora Word en una librería organizada por categorías. Estas imágenes son
vectoriales, lo que permite ampliarlas sin perder su resolución, al hacer clic, nos abre un panel lateral en cuyo recuadro
podemos buscar el concepto deseado y si lo dejamos en blanco aparecerán todas las imágenes disponibles. Para insertarla solo
hemos de hacer clic sobre ella. Tenemos otras opciones de búsqueda en los siguientes apartados de este panel, como buscar
imágenes por tipo de archivo (JPG, PNG) etc…

Formas: son dibujos simples de líneas, flechas, vectores, imágenes de objetos de diagramas de flujo, cnitas, estrellas, llamadas,
globos, o bocadillos,
SmartArt: imágenes para confeccionar organigramas.
Gráficos: para representar datos de forma gráfica. Microsoft Graph.
Captura: Permite realizar un recorte de la pantalla arrastrando el puntero (en forma de cruz) sobre el trozo que deseamos copiar
y posteriormente copia la imagen capturada sobre nuestro documento activo.
En Word 2003 y anteriores tenemos otras opciones para insertar imágenes:
Desde escáner o cámara: Se abrirá una ventana correspondiente a la interfaz de plataforma cruzada denominada TWAIN, que
permite establecer comunicación entre la cámara o escáner y el ordenador.
A partir de aquí se abrirá la pantalla correspondiente a la de la aplicación de la cámara o del escáner que tengamos establecido
como predeterminado en nuestro sistema.
Desde el portapapeles: Podemos insertar igualmente imágenes desde el portapapeles, procedente, por ejemplo, de la aplicación
de Windows, denominada Paint, con sólo pegarlas de las distintas formas que se explican en este tema.

LAS PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos, donde ya viene establecida la estructura y el formato de
los elementos que contendrá: estilo y tamaño de fuente, formato y tabulaciones de las tablas, numeración de páginas,
cabeceras y pies de página, etc. Es útil utilizarla cuando vamos a generar documentos idénticos en los que sólo cambian los
datos, como en un fax, un currículum o una factura.
La plantilla se diferencia de un documento ordinario de Word por estar guardada en formato .dotx (.dotm para las que contienen
macros). Al crear un documento a partir de ella, los datos que introduzcamos y los cambios que apliquemos se guardarán en un
documento normal de Word de tipo .docx, sin alterarla.
ELEMENTOS QUE SE GUARDAN EN UNA PLANTILLA

Las plantillas, como hemos comentado, contienen los estilos y formatos que se hayan definido en ellas. Pero también
conservan otros elementos:
Las modificaciones en la barra de herramientas. Si añadimos o quitamos iconos estas modificaciones también se guardarán
en la plantilla.
Si creamos o modificamos entradas de Autotexto también se almacenarán en la plantilla.
Lo mismo sucede con las macros y otros elementos.
Es decir, en una plantilla se guarda un entorno de trabajo de Word. De ahí la potencia de las plantillas para trabajar de modo
más eficiente con Word.
LA PLANTILLA POR DEFECTO

En realidad las plantillas siempre se utilizan, aunque no seamos conscientes de ello.
Al crear un documento vacío nuevo, siempre se crea con unos márgenes ya establecidos, y con
una fuente y estilos predeterminados. Todo esto está definido internamente en una
plantilla Normal.dotm que se aplica por defecto. De esta forma, cuando hacemos clic en el
botón Predeterminar en alguna opción para forzar a Word a aplicar valores distintos por
defecto, lo que realmente hace el sistema es modificar la plantilla con la nueva preferencia.
También podemos modificar la plantilla Normal.dotm abriéndola normalmente desde Word,
como un documento cualquiera. Para abrirla será necesario saber dónde está. Averiguarlo es
sencillo.
En Archivo, Opciones, Avanzadas encontraremos al final de todo el botón Ubicaciones de archivos.... Si hacemos clic en él
se abrirá una ventana donde está la ruta de los archivos. Nos interesa la ruta de las Plantillas personales. Luego lo único que
resta hacer es ir a Archivo, Abrir, y buscar la plantilla en la ruta que acabamos de averiguar.
Como hemos dicho, todos los cambios realizados sobre ella se aplicarán a los nuevos documentos. Pero si por cualquier motivo
queremos recuperar la plantilla original que venía por defecto, lo único que tendremos que hacer es borrar, renombrar o cambiar
de directorio Normal.dotm. Ya que, de esta forma, Word no la encontrará y creará una nueva.
Utilización de las plantillas de Word: Para utilizar las plantillas haremos clic
en Archivo, Nuevo.
Normalmente dejábamos marcada la opción Documento en blanco y
pulsábamos Crear. Para utilizar una plantilla deberemos utilizar las otras
opciones disponibles. Como puedes ver en la imagen hay varias posibilidades a
la hora de elegir una plantilla:
Plantillas recientes permite elegir entre las últimas plantillas utilizadas en el
ordenador.
Plantillas de ejemplo abre las plantillas que se instalaron junto con Office.
Mis plantillas, es donde aparecerán las que hayamos creado nosotros.
Y más abajo veremos una sección completa de Plantillas de Office.com.
Siempre y cuando tengamos acceso a internet, podremos acceder a las plantillas
de la web de Microsoft desde aquí. Las podremos descargar gratuitamente y
directamente desde Word, sin tener que ir a la página. Además, las
encontraremos perfectamente clasificadas en grupos:
Actas, Agendas, Boletines, Calendarios,Cartas, etc.
Las categorías y ficheros disponibles en este apartado de plantillas online son
susceptibles a variaciones. Dependerán de los recursos disponibles en la página
web de Microsoft. Por ello, es posible que una plantilla o categoría desaparezca
sin más y aparezcan otras nuevas.
Puedes buscar las plantillas explorando las carpetas o bien utilizar el cuadro de
búsqueda.
Si utilizas la búsqueda y no encuentras nada con un determinado concepto, se
muestra un mensaje con un enlace que te permite ponerte en contacto con
Microsoft para sugerirles plantillas que podrían resultar de utilidad, de forma que
tengan constancia de la necesidad y vayan incluyendo cada vez más a
disposición de los usuarios.
Si en cambio estás explorando las categorías para ver las plantillas deberás
utilizar los botones de la zona superior, para ir atrás y adelante o volver a la

primera página haciendo clic en Inicio.
El proceso para utilizar la plantilla siempre será el mismo. Localizarla, hacer clic sobre ella y pulsar el botón Crear que
aparecerá a la derecha junto a la previsualización. En el caso de las plantillas de Internet el botón se llamará Descargar.
Observa que junto al botón Crear está marcada la opción Documento. Esto implica que crearemos un documento a partir de la
plantilla, que es lo más normal. Pero si en algún momento queremos crear una plantilla a partir de otra, simplemente deberemos
pulsar el pequeño botón circular que hay en la opción Plantilla.

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ELEMENTOS BÁSICOS WORD 2003 (INTERFAZ GRÁFICA) Y REGLAS:

Sangría Izq. / francesa Barra de título Sangría derecha

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Descripción de los elementos de la pantalla Word 2003:

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ELEMENTOS BÁSICOS WORD 2010 (INTERFAZ GRÁFICA) Y MENÚ ARCHIVO:

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Ayuda M. Word (F1)

Botones de presentación Zoom (Ctrl + Scroll)

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ATAJOS PORTAPAPELES ATAJOS FUENTE ATAJOS PÁRRAFO ATAJOS EDICIÓN

Alt + C + C (cuadro diálogo)

Altgr + O (Nota al pie) “ALTGR y ALT + CTRL son similares”

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En versiones posteriores a 2003, el

Si se crean las listas numeradas automáticas u otra acción,

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ABRIR, GUARDAR, GUARDAR COMO, CERRAR Y SALIR

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RePág Una pantalla completa atrás

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EL PORTAPAPELES DE OFFICE (cortar, copiar, pegar, pegado especial, copiar formato):

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Botones básicos de navegación: Adelante, Atrás, Detener y

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Mediante el comando Buscar podemos buscar texto en el documento.

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Veamos cómo funciona:

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FORMATO DEL DOCUMENTO

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ENCABEZADOS, PIES DE PÁGINA Y NUMERACIÓN DE PÁGINA

Insertar número de página.

Inserta la fecha del día en formato día/mes/año.

Inserta la hora actual en formato hora:min.

Con estos botones pasamos al anterior o siguiente encabezado o pie de página.

Al hacer clic en este botón salimos del encabezado o pie de página.

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Word 2010 y posteriores:

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Si hubiéramos creado cuatro columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

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Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word controle su altura.

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Por defecto está marcada la opción Sin marca de agua, pero si

Marca de agua de imagen:

Marca de agua de texto:

En el caso del texto lo que deberemos hacer es elegir:

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