Manual

PROYECTO DE MÓDULOS COMPLEMENTARIOS 2008
ESPE
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL

DESEMPEÑO PROFESIONAL DEL
PERSONAL MILITAR
Manual de Usuario
Versión 1.0
SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO PROFESIONAL. Version: 2.0
Manual de Usuario Fecha: 04/11/2008
Historia de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
05/04/2008 1.0 Versión inicial del documento Ing. Sinthia Guaigua
04/11/2008 2.0 Versión Formato modificado Ing. Sinthia Guaigua
PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 1

Tabla de Contenidos
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. 5
1.1 PROPÓSITO .................................................................................................................................. 6
1.2 ALCANCE ..................................................................................................................................... 7
2. OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 9
2.1 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................................................... 9
2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................... 9
3. DESCRIPCIÓN................................................................................................................................. 9
3.1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................................... 9
3.2 ADMINISTRACIÓN ......................................................................................................................... 11
3.2.1 Selección De Administrador Del Reparto .......................................................................... 11
3.3 ADMINISTRACIÓN DE REPARTOS ................................................................................................... 13
3.3.1 Selección De Evaluador Y Supervisor ............................................................................... 13
3.3.2 Reportes Verificativos De Asignación De Evaluador Y Supervisor .................................... 20
3.3.3 Proceso De Desasignación De Evaluador O Supervisor.................................................... 22
3.3.4 Proceso de asignación de evaluador o supervisor de otra fuerza o de otro reparto............ 25
3.4 EVALUACIÓN ............................................................................................................................... 30
3.4.1 Matriz De Seguimiento Del Evaluado ................................................................................ 30
3.4.2 Registro Evaluación .......................................................................................................... 32
3.5 REGISTRO DE CONFORMIDAD O INCONFORMIDAD DEL RESULTADO DE LA EVALUACIÓN ..................... 38
3.6 PROCESO DE SUPERVISIÓN DE EVALUACIONES ............................................................................. 42
4. PREGUNTAS FRECUENTES ........................................................................................................ 46
4.1 PARA ADMINISTRADORES DE REPARTO ......................................................................................... 46
4.2 PARA EVALUADORES Y SUPERVISORES ......................................................................................... 47
4.3 PARA EVALUADOS ....................................................................................................................... 48

Tabla de Figuras
Figura 1 Descripción de Usuarios ..................................................................................................................... 6

Figura 2: Ingreso al Sistema – Pagina Principal ............................................................................................. 10
Figura 3: Cambio de Clave ............................................................................................................................... 10
Figura 4: Notificación de Cambio de Clave – Sistema de Evaluación ........................................................ 11
Figura 5: Administración De Repartos ............................................................................................................. 11
Figura 6: Asignación de Administrador de Repartos ...................................................................................... 12
Figura 7 : Asignación de Administrador de Repartos ..................................................................................... 12
Figura 8: Administrador de Repartos – Asignación Evaluador ...................................................................... 14
Figura 9: Selección de Evaluadores ............................................................................................................. 15
Figura 10: Asignación de Evaluados ................................................................................................................ 16
Figura 11: Selección de Evaluados.............................................................................................................. 16
Figura 12: Administrador de Repartos – Asignación Supervisor ................................................................... 17
Figura 13: Selección de Supervisores ......................................................................................................... 18
Figura 14: Asignación de Evaluados ............................................................................................................ 19
Figura 15: Menú Administrador Reparto – Reportes ...................................................................................... 20
Figura 16: Selección Reporte ........................................................................................................................... 21
Figura 17: Despliegue Listas ............................................................................................................................ 21
Figura 18: Menu Administrador Reparto – Evaluador .................................................................................... 23
Figura 19: Selección de Supervisores – Sistema de Evaluación.................................................................. 23
Figura 20: Selección de Supervisores – Sistema de Evaluación ............................................................. 24
Figura 21: Confirmar desasignación ................................................................................................................ 24
Figura 22: Menú Administrador Reparto – Definición Evaluador ................................................................... 25
Figura 23: Búsqueda personas de Otra Fuerza o Reparto ............................................................................ 26
Figura 24: Opciones de Busqueda – Sistema de Evaluación ................................................................... 26
Figura 25: Búsqueda por Cédula – Sistema de Evaluación .......................................................................... 27
Figura 26: Listado Personas – Sistema de Evaluación ............................................................................... 27
Figura 27: Búsqueda por Grados y Apellidos – Sistema de Evaluación ...................................................... 27
Figura 28: Listado de Personas – Sistema de Evaluación........................................................................ 28
Figura 29: Asignación de Evaluados............................................................................................................... 28
Figura 30: Selección de Evaluados – Sistema de Evaluación .................................................................... 29
Figura 31: Menú Principal del Sistema de Evaluación ................................................................................. 30
Figura 32: Registro de Seguimiento – Sistema de Evaluación ...................................................................... 30
Figura 35: Menú Principal – Sistema de Evaluación ...................................................................................... 32
Figura 36: Selección de Subordinado – Sistema de Evaluación ................................................................... 32
Figura 37: Registro de Evaluación – Funciones o Cargos ............................................................................. 33
Figura 38: Error Fecha ...................................................................................................................................... 34
Figura 39: Registro de Evaluación – Sistema de Evaluación......................................................................... 35
Figura 40: Registro de Evaluación – Sistema de Evaluación......................................................................... 35
Figura 41: Registro de Evaluación – Valores .................................................................................................. 36
Figura 42: Registro de Evaluación – Confirmación para Continuar............................................................... 36
Figura 43: Ingreso Nota de Valores ................................................................................................................. 37
Figura 44: Registro de Evaluación – Nota pruebas Fisicas ........................................................................... 37
Figura 45: Registro de Evaluación ................................................................................................................... 37
Figura 46: Registro de Evaluación – Resumen ............................................................................................... 38
Figura 47: Registro de Conformidad – Sistema de Evaluación ..................................................................... 38
Figura 48: Registro de Conformidad – Selección Evaluación ........................................................................ 39
Figura 49: Actualización de Datos Personales ................................................................................................ 39
Figura 50: Actualización de Medidas Ergonométricas.................................................................................... 40


Figura 52: Registro de Conformidad ................................................................................................................ 41
Figura 54: Menú Principal - Supervisión de Evaluaciones ............................................................................. 42
Figura 55: Selección de Evaluación ................................................................................................................. 43
Figura 56: Ingreso de Notas - Supervisión .................................................................................................... 44
Figura 57: Registro de Evaluación ................................................................................................................... 44
Figura 58: Resumen Evaluación ...................................................................................................................... 45

Manual de Usuario
1. Introducción
El proceso de evaluación del personal militar está orientado a retroalimentar al personal para que
emprenda procesos de mejora continua en su desempeño profesional y apoyado por las tecnologías de
información y comunicación ser una herramienta que lo agilite y provea información oportuna y veraz a
los diferentes niveles de la Institución Armada.
El presente manual describe las diferentes actividades que se debe cumplir en el proceso de evaluación
por los diferentes usuarios.
Los usuarios del Sistema de Evaluación son:
Administrador del Sistema
Administrador de Reparto
Oficial Evaluador.-
Oficial Superior al Evaluador
Evaluado
Breve Descripción de los usuarios:
Administrador del Sistema.- Encargado de coordinar y administrar el sistema de

evaluación, una de sus funciones principales es asignar administradores de reparto.
NOTA.- Cada reparto tiene la obligación de dar a conocer al Administrador del Sistema,
cual es la persona designada para administrar el personal dentro de ese reparto. El
administrador de reparto debe ser una persona que pertenezca exclusivamente al
reparto y se encuentre registrado en el departamento de personal como miembro de tal
reparto.
Administrador de Reparto.- Es el administrador de personal del reparto. Encargado de

Asignar evaluadores, supervisores y evaluados.
Oficial Evaluador.- La facultad de evaluar es una atribución que tiene el superior jerárquico
que ejerce mando directo e inmediato sobre el personal militar que le está subordinado.

Para evaluar a sus subalternos en forma acertada y justa, el oficial evaluador tiene la
obligación de controlar, registrar y asignarle valor a todos los datos meritorios o
negativos del personal militar subordinado.
Oficial Superior al Evaluador.- Persona que dará su visto bueno a las calificaciones
asignadas por el oficial Evaluador a cada uno de sus subordinados.
Evaluado.- Persona a quien se le evaluara de acuerdo a las competencias técnico

profesional, social y valores.
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
ADMINISTRADOR REPARTO
SUPERVISOR
EVALUADOR
Figura 1 Descripción de Usuarios
El sistema para ingreso de registro de días de desminado ha sido desarrollado para facilitar
la actualización de los datos del sistema de personal, siendo esta información alimentada por
el COMANDO GENERAL DE DESMINADO Y E.O.D. ECUADOR.
El personal encargado de ingresar los registros de días de desminado tendrá acceso al

sistema a través del Internet, obteniendo así cierta información actualizada del personal
militar y permitiendo además que los datos para las condecoraciones se actualicen
automáticamente.
1.1 Propósito
El propósito de este documento es brindar una guía para el manejo y uso del Sistema Evaluación
del Desempeño Profesional del Personal Militar.

1.2 Alcance
El presente documento está estructurado para que el usuario pueda primeramente conocer el
sistema según su entorno visual y posteriormente le sea sencillo y rápido utilizarlo de manera
funcional.
Como ya se indicó, el sistema se encuentra diseñado de manera tal, en la que su principal

objetivo es su comodidad durante su uso. Así que en una breve sinopsis enumeraremos los
pasos que el proceso seguirá, desde su inicio al hacer su ingreso por vez primera, hasta el
registro mismo de su conformidad o inconformidad.
Así, presentado y distribuido, el proceso se encuentra integrado por las siguientes etapas:
Selección de Administrador de Reparto (Usuarios Administrador del Sistema)
Autenticación y Autorización
Selección de Evaluador y Supervisor (Usuarios Administrador Reparto)
Matriz de Seguimiento del Evaluado (Usuarios Evaluadores).
Evaluación al Personal Militar (Usuarios Evaluadores).
Registro de su Conformidad o Inconformidad (Subordinado, Evaluados).
Supervisión de evaluaciones (Usuarios Supervisores).
A continuación daremos una ligera visión de lo que tratan todos los ítems enumerados
Autenticación y Autorización.- Este proceso se encarga de autenticar y autorizar a los

usuarios en el sistema, para esto el sistema pedirá el ingreso del código de usuario y la
contraseña. El código de usuario es la cédula de ciudadanía del usuario.
En caso de ser la primera vez en la que un usuario ingresa al sistema, la contraseña de

ingreso será su número de cédula de ciudadanía, y automáticamente el sistema pedirá el
cambio de contraseña.

Selección de Administrador de Reparto.- Este proceso lo realiza el administrador del

sistema, el cual debe seleccionar el oficial que estará a cargo de un reparto. Debe verificar
que todos los repartos tengan su Administrador.
Selección de Evaluador y Supervisor.- Este proceso lo realiza el Administrador de

Reparto, como conocedor de todos los integrantes de su reparto, tiene como función elegir a
los supervisores y evaluadores con sus respectivos subordinados (evaluados).
Matriz de Seguimiento del Evaluado.- Una opción dentro del menú principal le indicará el
acceso a dicha matriz, adecuada según el reglamento, en donde el oficial evaluador podrá
llevar el registro de actos que constituyan méritos o deméritos de sus subordinados, los
cuales serán analizados a posteriori en el proceso de evaluación. Es importante el
mencionar que la opción no aparecerá a menos que el militar tenga personal a su cargo para
evaluar.
Evaluación al Personal Militar.- Es la principal función del sistema, durante el periodo de

evaluación. En el se tendrá que calificar al personal subordinado en cuatro diferentes
ámbitos, también definidos como criterios, siendo el último la evaluación de la condición
física la cual debe ser ingresada previamente por el departamento encargado en cada
fuerza, caso contrario la evaluación no se podrá llevar a cabo.
Marcar su Conformidad o Inconformidad.- El oficial evaluado tendrá acceso a la revisión

de su evaluación, en este proceso el oficial evaluado registra su conformidad o
inconformidad con el resultado de su evaluación.
Supervisión.- Es el proceso mediante el cual, los oficiales superiores jerárquicamente a los

oficiales evaluadores revisan la evaluación realizada y registran su consentimiento y
aceptación de la misma.

2. Objetivos
2.1 Objetivo General
Desarrollar una aplicación que permita registrar las notas semestrales obtenidas por los
miembros activos de la Fuerza Terrestre, registrar su conformidad y la supervisión.
2.2 Objetivos Específicos
Describir el proceso de Selección de Administrador de Reparto (Usuarios

Administrador del Sistema)
Describir el proceso de Autenticación y Autorización
Describir el proceso de Selección de Evaluador y Supervisor (Usuarios
Administrador Reparto)
Describir el proceso de ingreso de Matriz de Seguimiento del Evaluado (Usuarios
Evaluadores).
Describir el proceso de Evaluación al Personal Militar (Usuarios Evaluadores).
Describir el proceso de Registro de Conformidad o Inconformidad (Subordinado,
Evaluados).
Describir el proceso de Supervisión de evaluaciones (Usuarios Supervisores).
Especificar la información a la que el usuario podrá acceder y deberá ingresar.
3. Descripción
3.1 Ingreso al Sistema
Para ingresar al sistema es necesario digitar en el Internet Explorer la dirección

http://evamilft.ejercito.mil.ec/evalft , a continuación tendremos la siguiente pantalla, en donde
se procede a ingresar el Usuario, Contraseña.
Ingresar su Cédula en el recuadro de texto denominado “Usuario”, número que no variará, ya
que esta es su cuenta de usuario, válida para su acceso.
Nuevamente ingrese su Cédula en el Recuadro Inferior, denominado “Contraseña”, (tan solo
si ingresa por primera ocasión, o si no ha modificado su contraseña todavía), para luego

oprimir “Aceptar”.
Figura 2: Ingreso al Sistema – Pagina Principal
En los Recuadros posteriores ingresar el contenido que requieren, entre los que se cuentan
su nueva contraseña, la que tendrá que ingresar en cada recuadro que lo solicite
posteriormente. Se sugiere que la contraseña que Ud. Ingrese posea más de seis (6)
caracteres, además de caracteres alfanuméricos e intercalar mayúsculas con minúsculas,
para mejorar estándares de seguridad, pero y sobre todo, que sea capaz de recordarla. Una
vez terminado este paso, oprima “Aceptar”.
Figura 3: Cambio de Clave
Aparecerá en pantalla un Recuadro indicado la satisfactoria modificación de su contraseña

en caso de que se encuentre bien ingresada.

Figura 4: Notificación de Cambio de Clave – Sistema de Evaluación
Finalmente al oprimir “Aceptar” regresará a la primera pantalla, para volver a ingresar en el

sistema, en esta ocasión con su nueva contraseña.
3.2 Administración
3.2.1 Selección De Administrador Del Reparto
En el Menú Principal, en seleccionar Administrador Reparto, presentara el siguiente

submenú. Seleccionar Asignación de Administrador de Repartos
Figura 5: Administración De Repartos

Digitar el código del Reparto al cual va asignar un Administrador (mínimo tres dígitos), y dar
clic en Buscar.
Figura 6: Asignación de Administrador de Repartos
Seleccionar el Administrador y dar clic en Asignar.
Figura 7 : Asignación de Administrador de Repartos

3.3 Administración de Repartos
3.3.1 Selección De Evaluador Y Supervisor
EJEMPLO.
En este ejemplo vamos ha elegir evaluador y supervisor para 2 miembros del Reparto
“Dirección de Educación de la FF TT“.
Recordar que el supervisor, es un oficial superior jerárquicamente al oficial evaluador.
!!!!!!!!!!!!!Recuerde que cada Evaluado va ha tener un Evaluador y un Supervisor.
En el siguiente ejemplo tenemos como supervisor al CRNL. RUALES que tiene mayor
años de antigüedad que el CRNL ULLOA.
La asignación se va ha realizar de la siguiente manera:
1) Elegir al evaluador
2) Seleccionar los evaluados
Evaluador Evaluados
SGOS. TEJERO
CRNL. ULLOA JOSÉ
NESTOR SGOS. TOAPANTA
FREDDY
3) Elegir al supervisor
4) Seleccionar los evaluados
Supervisor Evaluados
SGOS. TEJERO
CRNL. RUALES JOSÉ
LUIS SGOS. TOAPANTA
FREDDY

En el Menú Principal, en la opción Administración de Repartos, haga clic.
Aparecerá un menú para elegir los Evaluadores y Supervisores para Voluntarios u Oficiales.
Haga clic en Definición de Evaluadores para Voluntarios.
Figura 8: Administrador de Repartos – Asignación Evaluador
En la siguiente pantalla se elegirá al EVALUADOR. Aparecerá una lista con los oficiales que
pueden ser elegidos evaluadores. Seleccione un oficial y de clic en el botón Aceptar.
Ejemplo. Se seleccionará al CRNL. ULLOA como evaluador.

Figura 9: Selección de Evaluadores
En la siguiente pantalla se elegirá los EVALUADOS O SUBORDINADOS del Evaluador al

que se le eligió anteriormente. Aparecerá una lista con los nombres de los subordinados que
aun no están asignados a un evaluador. Elija la o las personas elegidas.
Ejemplo. Se seleccionará a al SGOS. TEJERO JOSÉ y SGOS TOAPANTA FREDDY como

subordinados del evaluador CRNL. ULLOA

Figura 10: Asignación de Evaluados
De clic en la flecha para pasar a la sección Asignados. Una vez elegido al personal
asignado de clic en el botón Aceptar.
Figura 11: Selección de Evaluados
Si esta seguro de la asignación realizada dar clic en Aceptar caso contrario dar clic en
Cancelar.

Retornará al menú administrador de Repartos, de clic en Definición de supervisores de

evaluación para voluntarios.
Figura 12: Administrador de Repartos – Asignación Supervisor
En la siguiente pantalla se elegirá al SUPERVISOR. Aparecerá una lista con los oficiales que
pueden ser elegidos supervisores. Seleccione un oficial y de clic en el botón Aceptar.
Ejemplo. Se seleccionará al CRNL. RUALES como supervisor.

Figura 13: Selección de Supervisores
Aparecerá una lista con los nombres de los subordinados que aun no están asignados a un
supervisor. Elija la o las personas elegidas.
Ejemplo. Se seleccionará a al SGOS. TEJERO JOSÉ y SGOS TOAPANTA FREDDY

como subordinados del supervisor CRNL. RUALES.

Cancelar.
OJO.- Este proceso es el mismo para asignar evaluadores y supervisores para los
Oficiales miembros de su reparto.

3.3.2 Reportes Verificativos De Asignación De Evaluador Y Supervisor
En el menú de Administración de Repartos seleccionar “Reporte de Asignaciones de

Evaluadores y Supervisores por Reparto”
Figura 15: Menú Administrador Reparto – Reportes
Elegir el Reporte que necesita desplegar y dar clic en el botón Buscar. Los reportes que
puede elegir son:
 Personal sin Evaluador y sin Supervisor.- Esta lista debe permanecer vacía,
caso contrario existe personal sin evaluador y sin supervisor al cual se le debe
asignar inmediatamente.
 Personal asignado solo Evaluador.- Esta lista debe permanecer vacía, caso
contrario existe personal asignado solo evaluador y lo correcto es que este
asignado evaluador y supervisor. Usted debe asignar inmediatamente supervisor
a este personal.
 Personal asignado solo Supervisor.- Esta lista debe permanecer vacía, caso
contrario existe personal asignado solo supervisor y lo correcto es que este
asignado evaluador y supervisor. Usted debe asignar inmediatamente evaluador
a este personal.

 Personal asignado Evaluador y Supervisor.- Esta lista le permite verificar que el

personal que asigno evaluador y supervisor este bien asignada. Caso contrario
tiene que desasignar al personal.
Figura 16: Selección Reporte
En este ejemplo se ha asignado el reporte “Personal asignado Evaluador y Supervisor”. Se

Despliega los siguientes datos.
Figura 17: Despliegue Listas

3.3.3 Proceso De Desasignación De Evaluador O Supervisor
Se realiza este proceso cuando se asigno mal al evaluador o al supervisor de uno o unos
evaluados. En este ejemplo vamos ha desasignar al supervisor. Este proceso es el mismo en el
caso que se asigno mal al evaluador.
EJEMPLO:
Vamos ha cambiar al Supervisor CRNL. RUALES LUIS por el GRAB. MANCHENO JULIO
SGOS. TEJERO JOSÉ
CRNL. RUALES LUIS
SGOS. TOAPANTA
FREDDY
SGOS. TEJERO JOSÉ
CRNL. GRAB. MANCHENO JULIO
SGOS. TOAPANTA
FREDDY
Pasos a seguir.
1) Elegir al supervisor actualmente registrado EJM. CRNL. RUALES

2) Desasignar los evaluados EJM. SGOS. TEJERO Y SGOS. TOAPANTA
SGOS. TEJERO JOSÉ
CRNL. RUALES LUIS
SGOS. TOAPANTA
FREDDY
3) Elegir al nuevo supervisor. EJM. GRAB. MANCHENO

4) Asignar a los evaluados EJM. SGOS. TEJERO Y SGOS. TOAPANTA
SGOS. TEJERO JOSÉ
GRAB. MANCHENO
SGOS. TOAPANTA
FREDDY

En el menú de Administración de Repartos seleccionar “Definición de Supervisores de

Evaluación para Voluntarios”
Figura 18: Menu Administrador Reparto – Evaluador
Seleccionar el supervisor mal asignado.
Figura 19: Selección de Supervisores – Sistema de Evaluación

Elegir de la sección “Asignados” a los evaluados que se desea desasignar. En el Ejemplo a

los SGTOS TEJERO Y TOAPANTA. Dar clic en la flecha con dirección a la izquierda para
pasarlos a la sección Personal sin asignar.
Figura 20: Selección de Supervisores – Sistema de Evaluación
Dar clic en el botón Aceptar y confirmar la desasignación
Figura 21: Confirmar desasignación

3.3.4 Proceso de asignación de evaluador o supervisor de otra fuerza o de otro reparto.
IMPORTANTE:
Si el evaluador o supervisor, es de otra fuerza el Administrador del Sistema deberá ingresar
previamente los datos del evaluador o supervisor.
El administrador de Reparto deberá enviar al Administrador del Sistema una solicitud con los
nombres y cedulas, de las personas de otras Fuerzas, solicitando se ingresen estas
personas al sistema.
EJEMPLO.- En este ejemplo vamos a elegir un Evaluador de otra fuerza. Este mismo
procedimiento se le debe realizar para elegir Supervisor de otra fuerza.
En el menú de Administración de Repartos seleccionar “Definición de Evaluadores para

Voluntarios”
Figura 22: Menú Administrador Reparto – Definición Evaluador
En la siguiente pantalla, se debe mandar a buscar al Evaluador. Ir al final de la página y

elegir el criterio de búsqueda puede ser por Apellidos o por Cédula.

Figura 23: Búsqueda personas de Otra Fuerza o Reparto
Elegir el criterio de Búsqueda y dar clic en el botón “Buscar”.
Figura 24: Opciones de Busqueda – Sistema de Evaluación
Si se elige la opción búsqueda por cedula saldrá la siguiente pagina, ingresar la cedula de la
persona a buscar. Dar clic en el botón Buscar.

Figura 25: Búsqueda por Cédula – Sistema de Evaluación
Elegir al la persona, y dar clic en seleccionar.
Figura 26: Listado Personas – Sistema de Evaluación
Si se elige la opción búsqueda por Grado y apellidos saldrá la siguiente pagina, ingresar los
datos de la persona a buscar.
Figura 27: Búsqueda por Grados y Apellidos – Sistema de Evaluación
Elegir al la persona, y dar clic en seleccionar.

Figura 28: Listado de Personas – Sistema de Evaluación
En la siguiente pantalla se elegirá los EVALUADOS O SUBORDINADOS del Evaluador de

Otra Fuerza o de otro reparto, al que se le eligió anteriormente. Aparecerá una lista con los
nombres de los subordinados que aun no están asignados a un evaluador. Elija la o las
personas elegidas.

Figura 30: Selección de Evaluados – Sistema de Evaluación
Cancelar. Retornará al menú administrador de Repartos.
RECUERDE QUE ESTE PROCESO SE DEBE REALIZAR TANTO PARA PERSONAL DE OTRA FUERZA O DE OTRO
REPARTO.

3.4 Evaluación
3.4.1 Matriz De Seguimiento Del Evaluado
En el Menú Principal, en la opción Registro De Seguimiento de Personal, haga clic.
Figura 31: Menú Principal del Sistema de Evaluación
Aparecerá una lista en la constarán todos los Usuarios a los que a posteriori deberá Evaluar,
de entre ellos, se deberá escoger al que será sujeto de la observación, haciendo un simple
clic en el botón de selección del individuo, para finalmente hacer clic en Aceptar.
Figura 32: Registro de Seguimiento – Sistema de Evaluación
A continuación aparecerá la matriz de seguimiento con todas las observaciones ingresadas

hasta el momento, en el caso de ser la primera ocasión que accede al mismo, dicha matriz
se encontrará vacía, también constará una cabecera con todos los datos del Evaluado.
Deberá ingresar el texto correspondiente a la novedad y observación en los recuadros que lo
indican, para finalmente oprimir Aceptar.
Si necesita ayuda dar clic en el hipervínculo Instrucciones de Uso y dar clic en el Botón
Cerrar.
Finalmente en el monitor constará un recuadro en el que se muestra la matriz completa con
la nueva novedad ingresada.

3.4.2 Registro Evaluación

En el Menú Principal, haga clic en la opción Registro de Evaluación.
Figura 35: Menú Principal – Sistema de Evaluación
Aparecerá una lista en la que constarán todos los subordinados a los cuales usted deberá
evaluar.
Figura 36: Selección de Subordinado – Sistema de Evaluación
A continuación aparecerá una pantalla en la que se desplegarán los datos del individuo a
ser evaluado, en donde se deberá completar el parámetro correspondiente al cargo que
ocupa en el reparto y motivo de evaluación. Se despliega la matriz de seguimiento para que
el evaluador tenga conocimiento de las novedades y observaciones registradas durante el

periodo.
Figura 37: Registro de Evaluación – Funciones o Cargos
Ingresar las funciones o cargos que ha tenido el evaluado en el periodo a evaluar.
Si el evaluado no tiene registrado la nota de Pruebas físicas. Usted podrá observar en la

parte superior el mensaje.

Una vez ingresado las funciones o cargos del evaluado dar clic en el botón aceptar. En el
caso que todavía no empieza el periodo de asignación de evaluaciones el sistema no le
permitirá proseguir con la evaluación por lo que le desplegará el siguiente mensaje.
Figura 38: Error Fecha
Una vez ingresados los datos, de carácter INDISPENSABLE su ingreso por cierto, el usuario
podrá acceder al conjunto de parámetros de evaluación según consta en el Reglamento
antes citado, siendo que para poder proseguir deberá escoger de cada uno de estos una de
las opciones de calificación predefinidas en la caja de texto que le sigue.

Figura 39: Registro de Evaluación – Sistema de Evaluación
Al hacer clic en la caja de texto correspondiente al parámetro obtendremos:
Figura 40: Registro de Evaluación – Sistema de Evaluación
Si el valor escogido corresponde a las listas “D” o “E” aparecerá en pantalla dos recuadros
de texto correspondientes el primero a la nota asignada que deberá necesariamente respetar
los parámetros del reglamento, junto con otro recuadro asignado a la justificación
correspondiente, el llenar ambos se vuelve indispensable, cabe aclarar que tan solo en el
caso de haber seleccionado las listas antes mencionadas.
Si el valor escogido corresponde a la lista “A1”, aparecerá en pantalla también dos
recuadros de texto correspondientes, el primero a la nota asignada cuyo valor es igual a 20 y
no cambiará si ingresa otro valor, y otro recuadro en el cual se ingresa la justificación
correspondiente cuyo dato es indispensable.

Posterior al ingreso de dichas opciones en las dos páginas que le siguen al ingreso, es decir
las que corresponden a las Competencias Técnico-Profesionales y Psico-Sociales, y de que
todos los campos de dichas páginas hayan sido contestados, aparecerá por pantalla la
página correspondiente a los Valores Institucionales. Dichos valores deberán ser calificados
de manera cualitativa y no cuantitativa y en caso de merecer algún tipo de comentario
deberá ser anotado en los cuadros de texto ubicados a continuación de cada uno de los
cinco campos.
Figura 41: Registro de Evaluación – Valores
Cabe en este punto aclarar, que todos los valores, de las tres Competencias hasta aquí
mencionadas deberán ser asignados, caso contrario y en su respectiva página, aparecerá
una advertencia que no permitirá que prosiga hasta que complete el proceso.
Figura 42: Registro de Evaluación – Confirmación para Continuar

En la parte inferior de la pagina de Valores, tenemos que elegir obligatoriamente la nota

cualitativa de valores A,B,C. Si elige la nota A o C Usted tiene que justificar porque se asigno
esa nota.
Figura 43: Ingreso Nota de Valores
Al oprimir “Aceptar” deberá aparecer el coeficiente correspondiente a la nota de condición

física, que según la fuerza y bajo criterios propios de estas será ingresado.
Figura 44: Registro de Evaluación – Nota pruebas Fisicas
En el caso que el evaluado no tenga registrado nota de Pruebas físicas le aparecerá el

siguiente recuadro, en el cual Usted podrá decidir si continuar con la evaluación o cancelar la
evaluación hasta que el evaluado arregle la nota de Pruebas Físicas
Figura 45: Registro de Evaluación

.

Finalmente al oprimir “Aceptar” en la página anterior, aparecerá un cuadro descriptivo, en

donde se relatan promedios parciales y el final asimilándose al mismo como la nota que se
registrará para su supervisión.
Figura 46: Registro de Evaluación – Resumen
El proceso termina al oprimir “Aceptar”, y regresará al menú principal
NOTA: Por su naturaleza y orientación web, al transcurrir un límite de tiempo, alrededor

de ocho (8) minutos, la sesión de la página caducará, lo que en otras palabras significa,
que simplemente no podrá seguir el proceso, y tendrá que iniciarlo desde el principio.
3.5 Registro De Conformidad O Inconformidad Del Resultado De La Evaluación
En el Menú Principal haga clic, en la opción Registro de Conformidad.
Figura 47: Registro de Conformidad – Sistema de Evaluación

Aparecerá una lista en la que constará su evaluación, deberá seleccionarla, haciendo clic en
el botón de selección contiguo, para posteriormente oprimir el botón “Revisar”.
Figura 48: Registro de Conformidad – Selección Evaluación
En la siguiente página Usted tiene que actualizar si así es el caso, sus datos domiciliarios,
telefónicos y mail.
Figura 49: Actualización de Datos Personales
En la siguiente pantalla Usted tiene que actualizar si así es el caso, sus datos de medidas
ergonométricas.

Figura 50: Actualización de Medidas Ergonométricas
En una nueva pantalla se desplegará toda la evaluación del usuario, para que este proceda
a revisarla. Aparecerá por pantalla un resumen en el que constan todas las calificaciones
correspondientes a cada uno de los ítems evaluados junto con sus respectivas preguntas.

Al pie de la misma, se encontrará un cuadro descriptivo con sus notas y un recuadro de texto
y botones de opción correspondientes a su conformidad e inconformidad. Su inconformidad
puede ser por la nota de condición física del evaluado o por la nota Técnico Profesionales /
Valores.
Deberá seleccionar una de las tres opciones de manera obligatoria, para luego ingresar su
contraseña nuevamente en el cuadro de texto de la parte inferior para luego oprimir Aceptar.
Figura 52: Registro de Conformidad
Finalmente, la opción escogida se observará en la pantalla en el menú correspondiente a

esta sección, para cualquiera de las tres opciones, siendo que una vez escogida y
confirmada esta será de carácter INALTERABLE.

NOTA: En caso de registrar su inconformidad, se deberá seguir el trámite supuesto en el

reglamento, ajeno a los procesos que maneja la aplicación.
3.6 Proceso De Supervisión De Evaluaciones
En el Menú Principal, haga clic en la opción Supervisión de Evaluaciones.
Figura 54: Menú Principal - Supervisión de Evaluaciones
Aparecerá una listado de personas con su nota semestral, a las que tiene que supervisar.
Nota.- Si el evaluado no ha ingresado su conformidad no se podrá visualizar las
evaluaciones.

Figura 55: Selección de Evaluación
El supervisor tiene opción a:
o Solo dar su visto bueno a la nota asignada por el evaluador. (REVISADO)
o O modificar la evaluación para ingresar una nota superior al evaluado.(MODIFICAR)
REVISADO
Al seleccionar un individuo de la lista mediante el check box y dar clic en el botón Revisado,
el supervisor dará su visto bueno a la calificación dada por parte del evaluador.
MODIFICAR
Al seleccionar un individuo de la lista y oprimir Modificar, Ud. Ingresará a las páginas de

evaluación en donde pobra modificar la evaluación siempre con una nota mayor a la
asignada por el evaluador y podrá revisar cualquier criterio de la evaluación realizada.

Supervisión de Evaluaciones – Sistema de Evaluación
Si Usted ingresa una nota menor a la asignada por el evaluador le aparecerá una nota de
restricción
Figura 56: Ingreso de Notas - Supervisión

.
Al terminar la evaluación el sistema le preguntará si desea guardar la evaluación o si desea

cancelar la modificación.
Figura 57: Registro de Evaluación
Aparecerá el resumen de la evaluación modificada.

Figura 58: Resumen Evaluación
En la siguiente pantalla visualizará el listado de evaluaciones ya con la evaluación

supervisada y modificada si así es el caso.

4. Preguntas Frecuentes
4.1 Para Administradores De Reparto
1. ¿Pueden ser Evaluadores o Supervisores voluntarios del reparto (Sgto, cabo)?
Los militares voluntarios no pueden cumplir con estas funciones.
2. ¿Pueden ser Evaluadores o Supervisores personas de otras fuerzas?
Si, previamente se debe informar al Administrador del sistema, la presencia de evaluadores o

supervisores, miembros de otras fuerzas y enviar los datos para que el Administrador del
Sistema registre a esas personas.
Para realizar esta asignación el administrador del reparto cuando vaya asignar evaluador o
supervisor debe mandar a buscar al militar voluntario por cédula o apellidos en la opción Buscar
por.
Una vez elegido el evaluador o supervisor, la siguiente pantalla le lleva ha asignar evaluados
para el evaluador o supervisor.
3. ¿Pueden ser Evaluadores o Supervisores oficiales miembros de otros repartos?
El personal de otros repartos si pueden ser evaluadores o supervisores, para realizar esta
asignación el administrador del reparto cuando va ha asignar evaluador o supervisor debe
mandar a buscar a la persona por cédula o apellidos en la opción indicada en la pregunta 2.
4. ¿Pueden ser Administradores de Reparto oficiales o voluntarios miembros de otros

repartos?
No, porque el administrador de reparto debe ser una persona que pertenezca exclusivamente al
reparto y se encuentre registrado en el departamento de personal como miembro de tal reparto.
5. ¿Pueden ser Administradores de Reparto voluntarios, miembros del reparto?
Si, solo si el voluntario pertenezca al reparto y se encuentre registrado en el departamento de

personal como miembro de tal reparto.

6. ¿Se puede asignar a una misma persona como Administrador de Reparto de dos o más
repartos?
No, porque una persona pertenece a un solo reparto y esta registrada dentro de un solo reparto,
no puede ser Administrador de un reparto al cual no pertenece.
7. ¿Quién evalúa a las personas que están prestando servicios provisionalmente dentro de
un reparto en el cual no esta registrado?
El administrador de reparto de la unidad a la cual pertenece legítimamente el evaluado, debe

asignar como evaluador al superior jerárquico que ejerce mando directo e inmediato sobre el
evaluado, en este caso el evaluador será miembro del reparto al cual esta prestando servicios.
La asignación del evaluador o supervisor del otro reparto, la realiza el administrador del reparto
al cual pertenece legítimamente el evaluado, y debe proceder como en la pregunta No. 2.
4.2 Para Evaluadores Y Supervisores
8. ¿Qué evaluaciones puedo supervisar?
Tan solo podrá supervisar las evaluaciones en las que usted haya sido designado como
supervisor, esta designación se la realiza al inicio del proceso y es realizada por el Administrador
de Reparto.
Observará registros para supervisar, una vez que los evaluados hayan dado su conformidad o
inconformidad.
9. ¿Cuánto puede demorar el proceso de evaluación?
La duración del proceso de evaluación es variable, sin embargo debe tener en cuenta que el
máximo tiempo que puede durar la evaluación de cada aspecto es de ocho (8) minutos hasta
oprimir el botón Aceptar, caso contrario caducará la sesión.
10. ¿Cuándo podré evaluar?
Solo podrá realizar una evaluación cuando tenga personal asignado para tal propósito, y dentro
del periodo correspondiente, en el caso del primer semestre desde el 1 de Julio o el segundo

semestre desde el 1 de Diciembre.
11. ¿Cuándo podré ingresar registros en la matriz de seguimiento?
La matriz de seguimiento permanecerá disponible durante todo el período de evaluación, es

decir usted podrá ingresar los méritos o deméritos en cualquier momento, sin embargo debe
tener en cuenta que los mismos serán eliminados al iniciar un nuevo período de evaluación.
12. ¿Necesariamente un supervisor tiene que modificar una evaluación, en el caso de que el
evaluado se encuentre inconforme?
El supervisor, puede tomar la decisión de modificar la evaluación si cree que el evaluado no

merece la calificación asignada por el evaluador.
O por el contrario, si esta de acuerdo con la calificación asignada por el evaluador solo se
limitará a revisar dando su visto bueno OK.
13. ¿El supervisor siempre tiene la opción de modificar una evaluación?
No, solamente tiene la opción de modificar, cuando el evaluado este inconforme con la
evaluación Técnico Profesionales / Valores.
Cuando el evaluado a dado su conformidad o inconformidad con la evaluación física el

supervisor no tiene la opción de modificar y solamente se limita ha revisar dando su visto bueno
OK.
4.3 Para Evaluados
14. ¿Cuándo puedo revisar mis resultados?
Tan solo una vez que hayan sido evaluados por el evaluador, se recomienda el estar en
constate contacto con su Evaluador y Supervisor, para manejar fechas de manera coherente.
15. ¿Cómo un evaluado puede revisar su evaluación?
El evaluado debe ingresar a la pagina Web con su número de cedula y contraseña, para revisar
la evaluación, podrán revisar siempre y cuando el evaluador ya haya realizada la evaluación
caso contrario la lista estará vacía.

16. ¿Qué pasa si un evaluado no esta de acuerdo con las calificaciones asignadas por el
evaluador?
El evaluado puede estar en desacuerdo con las calificaciones técnico profesionales o con las
calificaciones físicas.
El evaluador indicará su inconformidad según sea el caso, acto seguido por seguridad el
evaluado tiene que ingresar su contraseña, que es la misma del inicio de sesión para el ingreso a
la página Web.
Solo en el caso de que el evaluado ha dado su inconformidad con la evaluaciones Técnico

Profesionales / valores, solo en este caso el supervisor tiene la opción de modificar la
evaluación realizada por el evaluador. El supervisor tomará la decisión de modificar o no la
evaluación según su criterio.
De mantener su inconformidad, podrá ejercer su reclamo ante el Consejo Regulador de la

Carrera Militar respectivo, en término de diez días a partir de la notificación, para lo cual
especificara los motivos del mismo. Los términos arriba mencionados se ampliaran al doble
tratándose de personal que presta servicios en la región oriental, insular o en el exterior.
En el caso en que el evaluado ha dado su inconformidad con las evaluaciones físicas el reclamo
tiene que hacer al departamento de entrenamiento físico militar.
17. ¿Qué debe hacer un evaluado si se encuentra inconforme con su nota de educación
física?
En el caso en que el evaluado ha dado su inconformidad con las evaluaciones físicas el reclamo
tiene que hacer al departamento de entrenamiento físico militar.


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PROYECTO DE MÓDULOS COMPLEMENTARIOS 2008

SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 1

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 2

Figura 1 Descripción de Usuarios ..................................................................................................................... 6

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 3

Figura 51: Registro de Conformidad – Sistema de Evaluación ..................................................................... 40

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 4

Los usuarios del Sistema de Evaluación son:

Administrador del Sistema

Oficial Superior al Evaluador

Breve Descripción de los usuarios:

Administrador del Sistema.- Encargado de coordinar y administrar el sistema de

Administrador de Reparto.- Es el administrador de personal del reparto. Encargado de

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 5

Evaluado.- Persona a quien se le evaluara de acuerdo a las competencias técnico

ADMINISTRADOR DEL SISTEMA

Figura 1 Descripción de Usuarios

El personal encargado de ingresar los registros de días de desminado tendrá acceso al

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 6

Como ya se indicó, el sistema se encuentra diseñado de manera tal, en la que su principal

Selección de Administrador de Reparto (Usuarios Administrador del Sistema)

Selección de Evaluador y Supervisor (Usuarios Administrador Reparto)

Matriz de Seguimiento del Evaluado (Usuarios Evaluadores).

Evaluación al Personal Militar (Usuarios Evaluadores).

Registro de su Conformidad o Inconformidad (Subordinado, Evaluados).

Supervisión de evaluaciones (Usuarios Supervisores).

Autenticación y Autorización.- Este proceso se encarga de autenticar y autorizar a los

En caso de ser la primera vez en la que un usuario ingresa al sistema, la contraseña de

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 7

Selección de Administrador de Reparto.- Este proceso lo realiza el administrador del

Selección de Evaluador y Supervisor.- Este proceso lo realiza el Administrador de

Evaluación al Personal Militar.- Es la principal función del sistema, durante el periodo de

Marcar su Conformidad o Inconformidad.- El oficial evaluado tendrá acceso a la revisión

Supervisión.- Es el proceso mediante el cual, los oficiales superiores jerárquicamente a los

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 8

2.1 Objetivo General

2.2 Objetivos Específicos

Describir el proceso de Selección de Administrador de Reparto (Usuarios

3.1 Ingreso al Sistema

Para ingresar al sistema es necesario digitar en el Internet Explorer la dirección

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 9

Figura 2: Ingreso al Sistema – Pagina Principal

Figura 3: Cambio de Clave

Aparecerá en pantalla un Recuadro indicado la satisfactoria modificación de su contraseña

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 10

Figura 4: Notificación de Cambio de Clave – Sistema de Evaluación

Finalmente al oprimir “Aceptar” regresará a la primera pantalla, para volver a ingresar en el

3.2.1 Selección De Administrador Del Reparto

En el Menú Principal, en seleccionar Administrador Reparto, presentara el siguiente

Figura 5: Administración De Repartos

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 11

Figura 6: Asignación de Administrador de Repartos

Seleccionar el Administrador y dar clic en Asignar.

Figura 7 : Asignación de Administrador de Repartos

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 12

3.3 Administración de Repartos

3.3.1 Selección De Evaluador Y Supervisor

Recordar que el supervisor, es un oficial superior jerárquicamente al oficial evaluador.

!!!!!!!!!!!!!Recuerde que cada Evaluado va ha tener un Evaluador y un Supervisor.

La asignación se va ha realizar de la siguiente manera:

PROYECTO MODULOS COMPLEMENTARIOS ESPE 2008 Página 13

En el Menú Principal, en la opción Administración de Repartos, haga clic.