FORMATOS RELACIONADOS AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Formato N° 5
ACERVO DOCUMENTAL

OFICINA:

CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO FECHAS EXTREMAS
NUMÉRICO
2015, 2016, 2017, 2018 Resoluciones, Oficios, Memorandos, Cartas, Informes, otros (especificar) (Fecha de primer documento emitido y fecha de último documento emitido)
(001-nn)
2015 CUADERNO DE CARGO 0001-0191 (01/03/15) AL (09/01/18)
2015 CUADERNO DE REGISTRO 0001-0400 (07/01/14) AL (31/03/16)
2015 CARTAS EMITIDAS N°1 0001-0014 (17/04/15) AL (17/12/15)
2015 CARTAS RECIBIDAS N°1 0001-0024 (17/01/15) AL (10/12/15)
2015 MEMORANDUM MULTIPLES EMITIDOS N°1 0002-0040 (03/02/15) AL (10/12/15)
2015 MEMORANDUM SIMPLES EMITIDOS N°1 0001-0034 (21/01/15) AL (19/11/15)
2015 OFICIOS MULTIPLES EMITIDOS N°1 0008-0031 (28/04/15) AL (09/12/15)
2015 OFICIOS SIMPLES EMITIDOS N°1 0002-0072 (04/03/15) AL (10/12/15)
2015 RESOLUCIONES RECIBIDAS N°1 0011-0121 (12/01/15) AL (15/05/15)
2015 ACUERDOS DE CONSEJO RECIBIDAS N°1 0031-0092 (12/02/15) AL (20/08/15)
2015 OFICIOS RECIBIDOS N°1 0013-0027 (26/01/15) AL (27/11/15)
2015 OFICIOS RECIBIDOS N°2 0001-0125 (26/01/15) AL (16/12/15)
2015 INFORMES RECIBIDOS N°1 0001-0308 (19/01/15) AL (31/07/15)
2015 INFORMES RECIBIDOS N°2 0223-0399 (04/09/15) AL (16/12/15)
2015 MEMORANDUM MULTIPLES RECIBIDOS N°1 0002-0019 (14/01/15) AL (07/12/15)
2015 PLANES DE TRABAJO 0010 (28/01/15) AL (15/06/15)
2015 INFORMES EMITIDOS N°1 0001-0300 (20/01/15)
2015 INFORMES EMITIDOS N°2 0301-0600 (06/05/15) AL (01/09/15)
2015 INFORMES EMITIDOS N°3 0601-0788 (31/08/15) AL (30/12/15)
2015 COMPROBANTES DE SALIDA Y NOTAS DE PEDIDOS RECIBIDOS N°1 0044-0254 (11/02/15) AL (25/06/15)
ACTAS DE ENTREGA ECONOMICA A LAS INSTITUCIONES Y PROYECTOS
2015 0002 (13/07/15)
RECIBIDOS N°1
2015 PROVEIDOS RECIBIDOS N°1 0032-0046 (06/05/15) AL (09/06/15)
ACTAS DE ENTREGA DE MATERIALES Y TRANSFERENCIA DE LIBROS
2015 0002 (22/12/15)
RECIBIDOS N°1
Nota: Data agregada por Oficina. 23/12/16
 FORMATOS RELACIONADOS AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Formato N° 5
ACERVO DOCUMENTAL

OFICINA:
Gerencia de Servicios Sociales - MDSB
CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO
NUMÉRICO
2015, 2016, 2017, 2018 Resoluciones, Oficios, Memorandos, Cartas, Informes, otros (especificar)
(001-nn)
ejemplo 2015 Resoluciones 01 0001 - 0239
ejemplo 2015 Resoluciones 02 0240 - 0500
ejemplo 2015 Memorandos 01 0002 - 0239
ejemplo 2015 Memorandos 02 0241 - 0500

Nota: Data agregada por Oficina.

 FECHAS EXTREMAS
(Fecha de primer documento emitido y fecha de último documento emitido)

01/01/2015 - 31/06/2015
01/07/2015 - 31/12/2015
01/01/2015 - 31/06/2015
01/07/2015 - 31/12/2015
Instructivo:
En el presente Formato N° 5 Acervo Documental se ingresara Información pertenecientes a gobiernos locales pequeños como: Oficina donde se encuentra la Información (56);
Año.- Año del tipo de documento que se pretende Describir (57); Tipo de Documento.- Documento Descrito, Ejemplo Resoluciones, Oficios, Memorándum, Cartas, Informes, u
otro documentos que se pretende describir, para el cual se tendrá que especificar qué tipo de documento es el que se trata (58); Correlativo Numérico.- En él se indicara el
número que da inicio al tipo de documento que se está describiendo, como el ultimo numero en el cual termina (59); Fechas Extremas.- Fecha del primer documento emitido y
fecha del Último documento emitido, según tipo de documento (60).

FORMATOS RELACIONADOS AL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN

Formato N° 5
ACERVO DOCUMENTAL

OFICINA: 56
CORRELATIVO
AÑO TIPO DE DOCUMENTO
NUMÉRICO
2015, 2016, 2017, 2018 Resoluciones, Oficios, Memorandos, Cartas, Informes, otros (especificar)
(001-nn)

57 58 59
Nota: Data agregada por Oficina.
 a gobiernos locales pequeños como: Oficina donde se encuentra la Información (56);
cumento Descrito, Ejemplo Resoluciones, Oficios, Memorándum, Cartas, Informes, u
ipo de documento es el que se trata (58); Correlativo Numérico.- En él se indicara el
ero en el cual termina (59); Fechas Extremas.- Fecha del primer documento emitido y
, según tipo de documento (60).

FECHAS EXTREMAS
(Fecha de primer documento emitido y fecha de último documento emitido)

60