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This study aimed to conceptualize the dimensioning of nursing staff, as it is understood by professionals
who realize this task, and also to reveal their aim and use of estimation of nursing human resources. It is a
descriptive and exploratory study with a qualitative approach analyzed through Content analysis. The definition
obtained corresponds to those found in literature and, as to its aim, it serves to preview the number of
professionals; to guarantee the operation of the nursing work; to attend clients’ expectations regarding their
needs; to provide personnel and to guarantee their allocation in the work scale. As to the use of this definition
in personnel management, it provides a justification to increase staff through new contracts.
Este estudo teve como objetivo conceituar dimensionamento de pessoal de enfermagem, segundo o
entendimento dos profissionais que o realizam e desvelar, segundo eles, qual a finalidade e utilização da
estimativa de recursos humanos em enfermagem. Trata-se de estudo exploratório-descritivo de natureza
qualitativa. Procedeu-se à análise do conteúdo. A definição apreendida vem ao encontro daquelas encontradas
na literatura e, quanto à finalidade, serve à previsão dos profissionais, garante a operacionalização do trabalho
de enfermagem, atende à expectativa do cliente com relação às suas necessidades, provê os setores de
pessoal e garante a distribuição desses, na escala. Quanto à utilização no gerenciamento do pessoal, ocorre
como justificativa para aumentar o quadro por meio de contratação.
1
Artículo extraído de Disertación de Maestría, apoyo financiero del CNPq; 2 Maestría en Enfermería, Docente de la Universidad Federal dos Vales do
Jequitinhonha e Mucuri, UFVJM, Brasil, e-mail: lucaenf@ufvjm.edu.br; 3 Profesor Doctor de la Escuela de Enfermería de Ribeirão Preto, de la Universidad de
São Paulo, Centro Colaborador de la OMS para el Desarrollo de la Investigación en Enfermería, Brasil, e-mail: mracmelo@eerp.usp.br
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competencias para discutirlos. También existe el de la EERP-USP, siendo aprobado. Las coordinadoras
amparo a la Ley del Ejercicio Profesional, Resolución de enfermería, luego de las orientaciones sobre la
COFEN-293/2004, que menciona que “compete al finalidad de la investigación, estuvieron de acuerdo
enfermero establecer el cuadro cuantitativo y en participar del estudio y autorizaron el uso de las
cualitativo necesario de profesionales para la informaciones.
(8)
prestación de la asistencia de enfermería” . Buscando considerar la propuesta de esta
Teniendo como base estas consideraciones, investigación, se procedió al análisis de contenido(9).
el presente estudio tiene como objetivos conceptuar De este modo, transcribimos integralmente las
la previsión de personal de enfermería de acuerdo respuestas obtenidas por medio de la entrevista,
con la comprensión de los profesionales que lo respetando la terminología utilizada por los
realizan, así como conocer cual es la finalidad y participantes de la investigación. De acuerdo con la
utilización de la estimativa de recursos humanos de familiarización de las respuestas obtenidas y
enfermería por ellos realizado. realizando repetidas lecturas del contenido se busco
comprender su significado.
Se determinó y seleccionó las descripciones
METODOLOGÍA significativas, buscándose mantener o abstraer la
esencia de lo que fue expresado por los participantes
Buscando conseguir los objetivos propuestos de esta investigación.
y desarrollar el tema en estudio, se realizó una Al realizar varias lecturas de las categorías
investigación de naturaleza exploratoria-descriptiva, de forma rigurosa, se buscó identificar proposiciones
utilizando el enfoque cualitativo. que permitieran realizar generalizaciones,
El estudio fue realizado en la ciudad de identificando también las divergencias y convergencias
Ribeirão Preto-SP. Primeramente fue solicitada la que pudieran existir.
autorización a los Administradores de los Hospitales De la reflexión exhaustiva del material
Generales de Ribeirão Preto, en un total de nueve utilizado, fueron surgiendo inferencias y sus variables,
hospitales, y a los respectivos coordinadores de formando la construcción del conocimiento para este
enfermería. De estas nueve, tres no desearon estudio. No se tuvo la intención de agotar la temática,
participar, una no respondió a pesar de haber realizado pero si hacerlo apto para discusión de las categorías
varios contactos telefónicos y cinco mencionaron su obtenidas: contenido, finalidad y utilización de la
deseo de participar, devolviendo el oficio. previsión del personal de enfermería.
Al solicitar tiempo para una consulta con los
responsables de los cálculos de previsión de personal
de enfermería, la respuesta fue que este trabajo era RESULTADO Y DISCUSIÓN
realizado por la coordinadora de enfermería. Por lo
tanto, las participantes de la investigación fueron cinco Con respecto al concepto de previsión, las
coordinadoras de enfermería, quienes fueron las que coordinadoras de enfermería, evidenciaron un
aceptaron participar del estudio. consenso con respecto a la idea de cantidad y/o
Los datos fueron recolectados en junio y julio número que la palabra establece.
de 2003, a través de entrevista conducida por una …es la previsión en el número de trabajadores de
guía conteniendo tres preguntas, que dirigieron el acuerdo con las necesidades de la institución…es cuando uno
estudio, siendo a continuación: ¿Qué usted entiende consigue determinar un número que sea adecuado a sus
por previsión de personal de enfermería? ¿Para cuál necesidades (E-1).
finalidad usted utilizar la previsión de personal de …es la cantidad de profesionales adecuados que tengo
enfermería? ¿En su práctica, usted utiliza la previsión en mi cuadro de personal. Para cada sector una cantidad, en el
de personal y de que manera?. El instrumento de caso por número de pacientes, por complejidad de casos de
un grupo de seis jueces. El registro de las informaciones …es una metodología utilizada, basada en parámetros
utilizadas en la investigación fue la grabación. comprobados científicamente para establecer una cantidad de
El proyecto de investigación fue llevado para personal necesario para realizar actividades de enfermería en
evaluación frente al Comité de Ética e Investigación aquella unidad, obedeciendo a las características de los clientes
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con respecto a la especificidad del servicio (E-3) Se buscó responder junto a las coordinadoras
Es la adaptación en el número de personas que trabajan con que finalidad realizaban la previsión. Se rescató
en aquel sector, en aquella institución de acuerdo con la necesidad que realizan el cálculo, para la previsión de los
que la actividad exige (E-4) recursos humanos de enfermería necesarios para
…número de trabajadores capacitados para atender a remediar la demanda de atención y la consecuente
aquel cliente…(E-5). ejecución del proceso de trabajo, según sus múltiples
Comprendemos a través de estas dimensiones profesionales. Así se entiende que la
manifestaciones que la previsión significa la cantidad finalidad de la previsión “…es el cálculo de la cantidad
adecuada de personal para realizar actividades de de funcionarios requeridos por categoría, para suplir
enfermería dentro del hospital, según el número de las necesidades de asistencia de enfermería, directa
pacientes, complejidad de la asistencia y sector de la o indirectamente brindado al cliente”(3,5).
institución. Siendo rescatada la idea de flexibilidad Se observó que la finalidad puede referirse
referida a la estimativa, por el término de adecuado. a la ejecución del trabajo de enfermería propiamente
Las coordinadoras se refieren a las dicho, según la filosofía del servicio de enfermería de
características del trabajo, lo cual permite inferir que cada institución.
existe un carácter dinámico y complejo involucrado Para cumplir los objetivos, finalidades del servicio de
en este cálculo, una vez que inclusive dentro de la enfermería de acuerdo con el reglamento preestablecido en este
propia institución cada sector tiene sus servicio. Entonces para alcanzar estas finalidades es necesario
particularidades. realizar una previsión adecuada de acuerdo con mi cuadro de
Inclusive la previsión puede ser concebida personal. Para realizar una asistencia de enfermería con calidad
bajo el enfoque cualitativo, lo cual trasciende el requiero tener un cálculo adecuado. Básicamente la mayor finalidad
aspecto simplemente matemático. Se destaca la de la previsión es esta, atender a las necesidades del cliente (E-1).
De este modo, se comprende que las que el paciente demanda, no solo de tipo físico, sino también
manifestaciones sobre el concepto de provisión fueron emocional. Es compartir, es una cuestión de identificación
número; considerando que este concepto se amplia Se entiende que la finalidad de la previsión
frente a la contextualización, de cada coordinadora consiste en establecer parámetros de asistencia de
para realizar el cálculo. De esta forma, se cree que a enfermería o inclusive garantizar un sistema de
partir de esta comprensión se pueda desencadenar vigilancia que sea capaz de atender a la solicitud
la operacionalización de la previsión, que representa mínima de demanda del paciente, sea física y
el número de personal pertinente para realizar las psíquica. Es evidente que la atención a las necesidades
actividades de enfermería de cada institución, siendo del cliente se inicia con el cálculo de recursos humanos
un representativo para atender a las expectativas de de enfermería.
los clientes y de los profesionales integrantes de este La finalidad de la previsión aún fue expresada
servicio. como provisión de recursos humanos de enfermería
Estas consideraciones están de acuerdo con para los sectores.
el concepto, encontrado en la bibliografía(5,7). Proveer a los sectores de atención la mano-de-obra
Considerando los autores citados, se necesaria para brindar asistencia de calidad (E-4).
comprende que la previsión busca calcular el número Se resalta que la fase de provisión de
de personal suficiente por categorías de enfermería personal de enfermería para un sector precede a su
para desempeñar las actividades de la profesión, contratación y distribución en los sectores afines.
conforme a la necesidad del cliente. Se puede Mencionaron también que no es utilizada la
considerar que, las coordinadoras de enfermería provisión, percibiéndose una cierta confusión entre
entrevistadas fortalecen esta comprensión. provisión y distribución de personal (rol de personal).
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No utilizo mucho la previsión. Consigo ver mejor la atendidos en términos de demanda de horas de asistencia de
previsión cuando se encuentra en el rol de personal, eso de las enfermería. Lo que fue adoptado por que en el transcurso de los
días libres, de vacaciones, puedo tener una visión global. No años, uno tenía la necesidad de probar que realmente requería de
consigo hablar o decir, que cinco en el servicio esta bien (E-5) una cantidad de recursos, e inclusive así basado en la experiencia
… uno desarrolla las actividades con el rol del personal esta cantidad era subestimada frente a nuestra demanda…
muy ajustado, entonces no se puede trabajar con mucha previsión. adoptamos como criterio en los últimos 10 años, realizar el cálculo
Trabajadores en el cuadro, para ellos siempre es poco y uno no sobre la cantidad por turno (E-3)
consigue alcanzar el rol a pesar de tener seguridad que no es … hago una distribución de las funciones diarias por
suficiente (E-2). turno, que si tuviera durante la rutina mensual una persona menos,
Las expresiones indican que la finalidad del voy a tener prejuicio en el resultado de la producción final del
cálculo del personal de enfermería atribuida a la trabajo, utilizo (la previsión) diariamente en todos los sectores,
provisión de personal, está implícita y fue colocada la evaluación es constante,… por ejemplo, hago un trabajo que fue
de forma distinta, destacando las expresiones mas aprobado por necesidad de la enfermera y de los auxiliares. Lo
utilizadas…para cumplir con los objetivos y finalidades realicé durante 6 meses, presenté los informes sobre movimiento,
del servicio de enfermería…/atender a la solicitud internación, pacientes/día, con las características particulares
máxima de demanda/…proveer a los sectores de como en la UTI, no puedo apenas considerar pacientes/día, tengo
atención necesaria con mano de obra. que verificar cuantas salas fueron abiertas…tiene que evaluarse
Frente a lo expuesto, se puede inferir que no las diversas variables, por lo tanto todas ellas componen un
existe consenso en las entrevistadas con relación a estudio que nos lleva a reivindicar el aumento en el cuadro (E-4).
la finalidad de la previsión existiendo una falta de Comprender que el uso de la previsión puede
claridad de lo que es la previsión de personal y su colaborar para fundamentar el incremento en el
confusión con la distribución de personal. Dos cuadro de personal, dando mayor credibilidad durante
coordinadoras enfatizaron el abastecer como finalidad la negociación para contratación e instrumentar al
de la previsión, lo que esta de acuerdo con la enfermero en esta función administrativa. En este
bibliografía relacionada(5). sentido estamos de acuerdo que las coordinadoras
Al indagar si la coordinadora utiliza la de los servicios de enfermería busquen instrumentos
previsión del personal en la práctica y la forma de que permitan una mejor gerencia de los recursos
usarla, nos hace pensar que esta relacionada a un humanos bajo su responsabilidad, buscando
instrumento gerencial para el enfermero negociar con conocimientos, competencias y habilidades que les
el incremento del cuadro de personal, con la finalidad permita realizar una planificación, colocación,
de adecuar la cantidad a la realidad vivida, distribución y control del personal de enfermería
garantizando un estándar de asistencia mínima adecuado, asumiendo un rol relevante en la
aceptable para mantener la calidad de atención al negociación del cuadro de personal y en la previsión
cliente y la satisfacción de los miembros del equipo de las políticas de recursos humanos de las
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de enfermería. instituciones de salud .
Se enfatiza que la utilización de la previsión Se infiere que la previsión de personal esta
se establece como una justificativa para incrementar siendo aún usada para acomodar y adaptar el número
el cuadro de personal de enfermería a través de la de trabajadores, establecido una rutina de trabajo,
contratación. de acuerdo con esta cantidad, garantizando la
Utilizo mucho porque trabajo con indicadores de calidad productividad.
de producción. Entonces tengo noción de lo que cada área produce Otro aspecto observado es referido a la
por funcionario…La verdad es que utilizo mucho la previsión de utilización del informe de hospitalización, movimiento,
personal, siempre que voy a pedir un aumento en el cuadro o voy paciente/día como un argumento para la contratación
a analizar un cuadro de personal, vinculo esto a la productividad, de personal, datos que componen el estimado de
al tipo de paciente que atiendo. No sigo mucho la formula, se que personal.
existen alguna. Pero en realidad acabo utilizando esto de acuerdo Para calcular el personal en la central de materiales
a la realidad de cada sector (E-1). usamos nuestra realidad y los datos históricos (E-1).
…utilizamos siempre un carácter empírico de previsión, Para calcular los recursos de enfermería se
basado en nuestra experiencia de necesidad, en ningún momento, recomienda realizar un estudio preliminar con la
tomando en consideración las características de los clientes finalidad de diagnosticar las particularidades de cada
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1. Laus AM. Dimensionamento de pessoal de enfermagem para Enfermagem 2003 novembro-dezembro; 11(6):832-9.
unidades de internação médicas e cirúrgicas da Faculdade de 3. Gaidzinski RR, Kurcgant, P Dimensionamento do pessoal
Medicina de Ribeirão Preto-USP [tese]. Ribeirão Preto (São de enfermagem: vivência de enfermeiras. Rev Nursing. 1998