INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA COMPETENCIA PRODUCIR

DOCUMENTOS II FICHA 1599754 SEGUNDO TRIMESTRE DE 2018

FECHA: Bogotá D.C., 30 de mayo de 2018

ELABORADO POR: María Camila Caicedo Vargas

INTRODUCCIÓN

En el siguiente resumen ejecutivo daré cuenta del proceso de aprendizaje que he

llevado a cabo desde el 16 de abril de 2018 hasta la fecha, realizando actividades
como: digitación, elaboración de cartas, plantillas, manuales, ortografía, vicios
lingüísticos, etc. Llevando a cabo actividades, evaluaciones, exposiciones de todo
lo relacionado con la gestión administrativa de lo competente a producción de
documentos.

A continuación daré una explicación y descripción con evidencia fotográfica de los

trabajos realizados en la competencia de producir documentos II, y así que se
obtenga conocimiento de lo reforzado y aprendido en la misma, para autoevaluar
este proceso que se está realizando y tener consciencia tanto de las falencias
como de la utilidad del mismo.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DESARROLLADO

Semana 1 y 2

Realizamos exposiciones grupales en las cuales observamos las diferencias, la

estructura, los tipos de carta, etc., luego se desarrolló un taller individual con
diferentes tipos de cartas, plantillas, ejemplos, a mano para así ir perfeccionando
tanto la caligrafía como la ortografía. Ya después todos teniendo conocimiento de
lo que era una carta y como se producía pasamos al trabajo grupal de
microempresa donde debíamos poner en práctica lo aprendido y crear un manual
para el administrador donde el pudiera proceder con las respectivas plantillas,
ejemplos, conceptos, etc.
Semana 3

En esta semana primeramente procedimos a exponer sobre el tema

correspondiente para nosotros fue memorando, y realizamos una cartelera con el
ejemplo de un memorando que expuso otro grupo al cual le correspondía circular,
y nosotros expusimos el ejemplo de circular, ya que la instructora prendía
cerciorarse de nuestros conocimientos en cualquiera de estos documentos
(memorando, circular interna, circular externa).

Después se realizó un trabajo en el cual elaboramos ocho documentos

(memorandos, circular interna, circular externa) a mano nuevamente para lograr lo
anteriormente mencionado, esto igualmente fue transcrito, complementado y
agregado al manual anterior de cartas ya corregido, y así poco a poco se fue
completando con las respectivas plantillas conceptos y ejemplos.

Semana 4

En esta semana se hizo una explicación llevada a cabo por la instructora acerca
de las diferencias, de las estructuras, de los conceptos, de los usos, etc., de los
certificados y constancias. Realizamos 15 documentos (certificados y constancias)
a mano, luego en grupo de microempresa se anexaron estos al manual ya
mencionado, es decir, conceptos, estructura, redacción, plantillas, etc.

Semana 5

Esta semana fue dedicada más a la parte de conocimiento ya que se realizaron

evaluaciones tanto de desempeño que es la de realizar un documento propuesto
en el menor tiempo posible (máximo 4 minutos), y la de conocimiento que es en la
cual la instructora formula preguntas relacionadas ya sea con la redacción,
concepto o tipo de documento una pregunta y se debe seleccionar la respuesta
correcta en cada caso. En esta semana también hubo un espacio en el cual la
instructora realizó la estrategia pedagógica a aquellas personas que no iban
aprobando el corte con las notas que llevaba.

Semana 6 y 7

En estas semanas la instructora nos pidió un informe por cada competencia

(Producir documentos II, coordinar el talento humano, TICS) el cual no debía tener
menos de 3 páginas y donde se pudiera evidenciar todo el trabajo que hemos
realizado hasta en la fecha en las competencias ya mencionadas. Pero antes que
nada realizamos una exposición de resumen ejecutivo, informe corto, informe
extenso con sus respectivos ejemplos, por grupo de microempresa a nosotros nos
correspondió ejemplo de informe corto entonces presentamos el informe que
había realizado para mis prácticas empresariales del técnico.
Conclusiones

1. Reforcé áreas del conocimiento necesarias para luego aplicarlas en el ámbito

laboral.

2. Lo aprendido se puede aplicar en cualquier área de la vida tanto personal como

profesional.

3. Se debe tener en cuenta tanto la parte intelectual como la parte integral de un

aprendiz.
 INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA COMPETENCIA
COORDINAR EL TALENTO HUMANO FICHA 1599754
SEGUNDO TRIMESTRE DE 2018

FECHA: Bogotá D.C., 30 de mayo de 2018

ELABORADO POR: María Camila Caicedo Vargas

INTRODUCCIÓN

En el siguiente informe trataré los temas que llevo vistos desde el 16 de abril de
2018 hasta la fecha en coordinar el talento humano como lo son: ZOPP,
diferenciar tareas de actividades, caja negra, mapa de procesos, mapa
estratégico, etc., y explicaré cada uno de ellos evidenciando lo trabajado en la
clase para dar cuenta del aprendizaje que he llevado a cabo.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DESARROLLADO

Semana 1 y 2

Se llevó a cabo una lectura sobre “como formular una estrategia”, para poder
realizar el ZOPP que es extraer una pregunta con su respuesta de la misma,
también realizamos un trabajo sobre una catástrofe donde el objetivo era
evidenciar el tipo, responsable, actividad, tarea, etc., para así comprender la
diferencia que había entre una actividad y una tarea.

Semana 3

En el transcurso de esta semana se efectuaron dos lecturas, la primera sobre el

mapeo de procesos y su importancia en la organización para así luego poder
después de una explicación de la instructora y la respectiva retroalimentación
realizar el de nuestra microempresa. La segunda lectura era sobre el mapa
estratégico y al igual que en la anterior la instructora hizo una explicación con su
retroalimentación y realizamos igualmente el de nuestra microempresa.
Semana 4

En esta semana realizamos las fichas de procesos y procedimientos de nuestra

microempresa con la información y datos que ya habíamos obtenido para el mapa
de procesos y mapa estratégico, en las cuales se ubicaron los datos en los
espacios correspondientes, se realizó la descripción de los mismos, su alcance,
los responsables, incluso realizamos por cada uno de los procesos y
procedimientos un flujograma donde estaba retenida toda la información ya dicha.

Semana 5

En esta semana realizamos una matriz de cargas en Excel que ya estaba

establecida por la instructora y los datos debían ser diligenciados con la
información que ya se tenía de las fichas y los mapas elaborados en la clase.
También la instructora realizó una evaluación de conocimiento acerca de las
lecturas y de lo hecho en las clases para así finalizar el primer corte.

Semana 6

El transcurso de esta semana fue realizar un manual de procesos y

procedimientos en el cual se anexaba todo lo anteriormente elaborado como las
fichas y mapas de procesos y procedimientos, más incluir una introducción,
objetivos, marco filosófico, indicadores de gestión, etc. Igualmente hicimos el
ZOPP de indicadores de gestión y la respectiva retroalimentación en clase.

Conclusiones

1. obtener conocimiento de la importancia del talento humano en la organización.

2. Saber qué papel juegan las estrategias tanto dentro como fuera de la empresa.

3. Tener claro lo importante que es llevar a cabo un protocolo de los procesos para
ser consecuente al realizar las actividades o tareas de la compañía.
 INFORME DE ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA COMPETENCIA TICS I
FICHA 1599754 SEGUNDO TRIMESTRE DE 2018

FECHA: Bogotá D.C., 30 de mayo de 2018

ELABORADO POR: María Camila Caicedo Vargas

INTRODUCCIÓN

A continuación daré una explicación semanal de esta competencia (TICS) para

evidenciar todo lo aprendido en la misma desde el 16 de abril de 2018 hasta la
fecha, y así conocer su importancia en la formación y todas las áreas en las cuales
la podemos aplicar en el ámbito laboral ya que esto nos permite disponer de
información inmaterial, para almacenar grandes cantidades en pequeños soportes
o acceder a información ubicada en dispositivos lejanos instantáneamente.

DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO DESARROLLADO

Semana 1

En esta semana desarrollamos actividades de Microsoft Word las cuales el instructor

explicaba previamente sobre la protección de un documento importante, orientación de
las páginas, numeración de páginas e hipervínculos, luego de una semana explicando
todos los temas correspondientes realizábamos una evaluación de conocimiento en una
de sus franjas y se enviaba luego el archivo por la plataforma.

Semana 2

En el transcurso de esta semana el instructor explicó los temas de tabla de contenido y

combinación de correspondencia y lo importante de esto cuando estuviéramos en las
prácticas empresariales, por otro lado la combinación de correspondencia es una especie
de plantilla o modelo que sirve para enlazar un origen de datos de donde obtienen y se
incorporan a la carta, el resultado de esto son varios documentos utilizando como modelo
una sola plantilla lo cual nos ayuda a ahorrar mucho tiempo y ser más eficientes en
nuestro trabajo.
Semana 3

En esta semana hicimos la página web en la plataforma wix para nuestra

microempresa esto con el objetivo de darla a conocer, subiendo en la página web
tanto el portafolio de productos como el de servicios y la información de contacto
con el fin de obtener más clientes, más ventas, más ganancias. En la página se
ponen fotos del lugar donde se encuentra ubicado, de algunos de los productos,
de los empleados y así tener una comunicación más directa entre administrativos,
empleados y clientes.

Semana 4 y 5

En estas dos semanas estuvimos profundizando en Microsoft Excel viendo temas

como formulas con números, formulas con fechas, filtros y ordenamientos. Tener
conocimiento en el ámbito laboral es indispensable ya que esta hoja de cálculo
tiene cantidad de funciones y flexibilidad. En las empresas es muy utilizada para
llevar la contabilidad, las facturas, análisis de datos, agendas de
clientes/proveedores y todo tipo de base de datos, así que básicamente es
indispensable su uso.

Semana 6

En esta semana abordamos los temas de funciones de fecha y funciones de texto

lo cual nos ayuda y es importante porque une cadenas de caracteres, remueve los
espacios en blanco, reemplaza ciertos caracteres por otros, se pueden tomar tres
valores diferentes y combinarlos para formar una fecha y muchas cosas más que
nos permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados
deseados más fácil y eficazmente.

Conclusiones

1. Las TICS son muy importantes y nos ayudan a facilitar nuestra vida laboral.

2. Un buen manejo de los programas de Office nos da un valor agregado como

tecnólogos.

3. Es importante conocer y aplicar correctamente las TICS en nuestro ámbito

laboral.