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SEGUNDA PARTE
Los notarios son oficiales públicos instituidos por el Estado para recibir, interpretar y
redactar los actos, contratos, declaraciones y hacer las comprobaciones de hechos que
personalmente ellos ejecutan, a los cuales les otorgan la autenticidad inherente a los
actos de la autoridad pública y los dota de fecha cierta, de conformidad con la ley.
El notario podrá dar carácter de autenticidad a las firmas que hayan sido otorgadas ante
él mediante un acto bajo firma privada.
El acto autentico o público es aquel que ha sido autorizado por un oficial publico en
principio son los notarios públicos, que tienen el derecho de instrumentar, tanto en
consideración al lugar como a la naturaleza del acto y con las solemnidades requeridas
por la ley.
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Henry Capitant define el acto autentico como “el escrito otorgado por un oficial
Publico con derecho y capacidad para instrumentar en el lugar donde se redacta el
Acto.”
El vocabulario jurídico notarial, de Carlos Nicolás Gattari define el acto bajo firma
privada como “el documento emanado de particulares carente de autenticidad; se opone
a escritura publica. Carece de fe notarial; su lugar y fecha no son ciertos; no tiene autor
conocido y su conservación ofrece inseguridades. Los firmantes no identificados
pueden negarlo, así como a todos los hechos y declaraciones consignados; las firmas
son dubitables. Constituyen sólo principio de prueba. No aseguran su fidelidad ni la
de los errores de inteligencia y de voluntad. En resumen, carecen de verdad
coactiva. Son, con todo, constitutivas de los contratos que registran, pero la situación
es incierta y también, adviniendo firmeza cuando sobre la materia se aplique la
forma procesal o la notarial.
Franklin García Fermín y Rosalía Sosa Pérez en su libro introducción al estudio del
derecho define el Acto bajo firma privada “Es el acto redactado por un particular o
varios particulares o varios particulares en su condición de tales, sin la intervención
de un oficial publico. No está sometido a la rigurosidad del acto autentico, pues las
partes gozan de una gran libertad para su redacción.
Francesco Carnelutti afirma que el “documento no es un acto, sino una cosa”, pero una cosa
producida a través de un acto. El escrito es ordinariamente sincero, exacto y objetivo, a
diferencia de lo que ocurre con el testigo que puede ser corrompido, inexacto e subjetivo.
Esto con la finalidad de establecer la superioridad jurídica del documento como medio
probatorio frente al testigo o testimonio. Ya que la prueba escrita es las mayores ventajas
ofrece como medio de prueba, pues ha sido preparada con anterioridad a todo conflicto que
podrá existir entre las partes. Se caracterizan por: 1) Ser pre constituida, es decir, el
documento surge o es producido con antelación al conflicto el cual genera la demanda.-2)
Es histórica, por cuando representa hechos o manifestaciones de voluntades establecidas en
el pasado.-3) Es indirecta, pues el conocimiento del contenido de la prueba documental
llega al Juez por la manifestación de voluntad que contiene.-4) Es real, porque la prueba
documental se encuentra en un documento que contiene la declaración.
c) El acto auténtico adquiere fecha cierta cuando el notario le pone la fecha (es decir desde
ese momento es oponible a terceros) sin haber sido registrado aún; mientras que el acto
bajo firma privada sólo adquiere fecha cierta, de acuerdo con el art. 1328 C. Civ. en tres
oportunidades:
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1- Cuando es registrado. -
2- Cuando ha fallecido una de las partes que lo haya suscrito, tomando como fecha
cierta la de la muerte del suscribíente. -
.
3- Cuando su sustancia se ha hecho constar en un acto auténtico.-
d-) El acto auténtico cuando contiene sumas de dinero u objetos valuables fácilmente
se considera como un titulo ejecutorio con carácter de ejecutoríedad, esto de acuerdo
con el artículo 44 y 46 de la ley 140-15 sobre derecho notarial .-
1) LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.-
Base legal.
Ley 140-15 sobre notariado en sus artículos:
16 parr.II, 19 parr., 20.-
Legalización de firma en presencia del notario.-
Elementos Constitutivo:
1- El nombre del notario.-
2- El municipio, matricula del colegio de notario y la descripción del estudio.-
3- Las palabras “Certifico y Doy Fe-
4- Libre y voluntariamente.-
5- Persona a quien doy fe conocer.-
6- Lugar y fecha.-
7- Doy Fe.-
Ejemplo: (1)
Yo, Lic. (a) -----------------------------------, notario público de los del número para el
municipio de Santiago, con matricula del colegio de notario No.669 con mi estudio
profesional abierto en la casa marcada con el número ------ de la calle la ….. de esta
ciudad de Santiago. Certifico y Doy Fe que las firmas que anteceden fueron puestas por
los señores A y B libre y voluntariamente en mi presencia cuyas generales constan en el
presente acto y personas a las cuales doy fe conocer.
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Doy Fe:
LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V.
Notario público
ELEMENTOS CONSTITUTIVOS
2) LEGALIZACION DE HUELLAS.-
En el municipio de Santiago, República Dominicana a los tres (03) días del mes…… de
del año Dos Mil (201… ).-
Doy Fe:
Testigo. Testigo.
___________________
Lic. José Eduardo Frías
Notario – Público
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Yo, LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V., Notario Público de los del Número para el
municipio de Santiago, con matricula del colegio de notario 669, con mi estudio
profesional abierto en la casa marcada con el No. 2 de la calle la muñeca de esta
ciudad de Santiago de los Caballeros, Certifico y Doy Fe que según me declaran los
señores A y B bajo la fe de juramento que las firmas que aparecen en el presente acto
fueron puesta por ellos libre y voluntariamente en la fecha del acto que antecede.-
Yo, LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V., Notario Público de los del número, para el
municipio de Santiago, con matricula del colegio de notario 669, con mi estudio profesional
abierto en el edificio marcado con el No 2 de la calle La Altagracia ( la muñeca ), de esta
ciudad , Certifico y Doy Fe que la firma que antecede fue puesta libre y voluntariamente
en mi presencia por el señor A, cuyas generales consta en el presente acto y persona, a la
cual doy fe conocer .Certifico además que las impresiones digitales que anteceden fueron
puestas libre y voluntariamente por el señor B, en mi presencia y en la de los testigos D y
C, ambos dominicanos, mayores de edad, soltero, portadores de las cédulas de identidad y
electoral No. (…) respectivamente, domiciliados y residente en este municipio, por no
saber firmar. El infrascrito notario ha leído la presente legalización de sus huellas digitales
en presencia de los testigos al señor B, quien aprueba la misma.-
En la ciudad de Santiago, República Dominicana, a los catorce (14) días del mes de Febrero
del año Dos Mil veinte (2020).-
Doy Fe
__________ ___________
Testigo. Testigo.
_____________________________
LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V.
Notario- Público
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Base Legal: art. 1582 y siguientes, 1325; articulo 37 y 38 del Reglamento de Registro de
Títulos, de la ley 108-05, art. 31 y 35 de la ley 140-15, art. 215 de C. Civ. Párrafo 4to; art.
I de la ley 189-01 sobre regimenes matrimoniales.-
PRIMERO: Los vendedores venden, ceden y traspasan en todas las garantía de derecho a
favor de los compradores el inmueble que se describe a continuación.-
SEGUNDO: Las partes han convenido el precio de la presente venta en la suma de Tres
millones (RD$3,000,000.00) pesos dominicano, suma que el vendedor declara haber
recibido de manos del comprador, por lo que le otorga por medio del presente acto, carta
de pago, recibo de descargo y finiquito.
TERCERO: Los vendedores justifican sus derechos de propiedad sobre el inmueble
objeto de la presente venta mediante el certificado de título No. 186, libro 52, folio 35,
expedida en fecha catorce 14 de febrero del 2004 por el registrador de título del
departamento de Santiago.-
Hecho y firmado en dos originales del mismo efecto y tenor una para cada una de las
partes, en la ciudad de Santiago a los cinco (05) días del mes de …. de año Dos mil
……. (201….).-
__________________ ___________________
Vendedor Comprador
YO LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V., Notario Público de los del Número para el
municipio de Santiago, con matricula del colegio de notario No.669 y estudio profesional
abierto en el edificio marcado con el No. 2 de la calle la Altagracia (la muñeca), de esta
ciudad, Certifico y Doy Fe que la firma que antecede fue puesta libre y voluntariamente
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En la ciudad de Santiago, República Dominicana, a los cinco (05) días del mes ….del año
Dos Mil ….. (2020).-
____________________ ____________________
Testigo. Testigo.
____________________________
LIC. JOSE EDUADO FRIAS V.
Notario – Público
ELEMENTOS.-
8- ) Aplicación del art. 1325 del C. Civ. (Hacer constar que el acto
ha sido redactado en tanto originales como entre partes con interés
distinto participen en el mismo, debe poner además el lugar y fecha
en letra y en número).-
9.-) Firma del vendedor y firma del comprador.-
10.-) Legalización firmas o huellas según sea el caso.-
Avenida Imbert No. 01, en esta ciudad de Santiago de los Caballeros , quien en lo
adelante se denominara “EL VENDEDOR’’.-
Automóvil Privado marca Honda, Modelo Civic LX, Año 2018, Color
rojo, Registro y Placa No. A459536, Chasis 1HGES16xx1L056929, con
capacidad para cinco (5) pasajeros, cuatro puertas y cuatro cilindros.-
SEGUNDO: El precio de la presente Venta ha sido convenido y pactado por las partes
en la suma de OCHOCIENTOS MIL PESOS DOMINICANOS (RD$800,000.00), suma
que EL VENDEDOR declara haber recibido a su entera satisfacción de manos de EL
COMPRADOR por lo cual le otorgo por medio del presente acto, recibido de descargo y
finiquito.-
CUARTO: EL COMPRADOR por medio del presente acto le otorga Poder Especial al
Licenciado Antonio Pérez, dominicano, mayor de edad, abogado, portador de la cedula de
identidad y electoral No. 047-xxxxxxx-8, domiciliado y residente en la calle 8, edificio 11,
Apto. 3-B sector Gurabo de esta ciudad de Santiago de los Caballeros, para que pueda retirar
la matricula objeto de la transferencia del Departamento de Vehículos de Motor de La
Dirección General de Impuestos Internos (DGII).-
Hecho y firmado en dos originales del mismo efecto y tenor, uno para cada una de las
partes, en la ciudad de Santiago de los Caballeros, Municipio y Provincia de Santiago,
República Dominicana, a los catorce (14) días del mes de Marzo del año Dos Mil veinte
(2020). –
__________________________________ _______________________________ __
JULIO PEREZ JOSE REYES
Vendedor Comprador
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_______________________
EDI ANTONIO PEREZ
Apoderado
YO, Licdo. JOSE EDUARDO FRIAS V., Notario Público de los del Número
para el Municipio de Santiago, matriculado en el Colegio de Notarios No. 669, y
estudio Profesional abierto en el segundo nivel del Edificio marcado con el número
2 de la calle La Altagracia ( la Muñeca) de esta ciudad de Santiago de los
Caballeros, CERTIFICO Y DOY FE que las firmas que anteceden fueron
puestas libre y voluntariamente en mi presencia por los señores JULIO PEREZ y
JOSE REYES, cuyas generales constan en el presente acto y personas a las
cuales doy fe conocer .
En la ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana, a los catorce (14) días
del mes de Marzo del año Dos Mil veinte 2020. –
_____________________________
LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V.
Notario-Publico
MCN. No.669
7) PROMESA DE VENTA.-
a) Tres millones (RD $3000,000.00) pesos dominicano a la firma del presente acto
b-) Tres millones (RD $3000,000.00) pesos dominicanos, en un plazo de tres meses.-
c-) Tres millones (RD $3000,000.00) pesos dominicanos, en un plazo de seis meses.-
d-) Tres millones (RD $3000,000.00) pesos dominicanos, a la entrega de la llave y de
estar totalmente terminada dicha vivienda.-
Hecho y firmado en dos originales del mismo efecto y tenor uno para cada uno de las
partes, en la ciudad de Santiago de los Caballeros, República Dominicana a los 24
veinticuatro (24) días del mes de enero del año Dos Mil veinte (2020)
___________________ __________________
EL VENDEDOR EL COMPRADOR
Yo, LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V., Notario Público de los del número, para el
municipio de Santiago, con matricula del colegio de notario 669, con mi estudio profesional
abierto en el edificio marcado con el No 2 de la calla la Altagracia (la muñeca), de esta
ciudad, certifico y Doy Fe que las firmas que anteceden fueron puesta libres y
voluntariamente en mi presencia por el señor A, cuyas generales consta en el presente acto
y persona, persona a la cual doy fe conocer. Certifico además que las impresiones digitales
que anteceden fueron puesta libre y voluntariamente por el señor B, en mi presencia y en
la de los testigos D y C, ambos dominicanos, mayores de edad, soltero, portadores de la
cédula de identidad y electoral No. (…) domiciliado y residente en este municipio, por no
saber firmar; el infrascrito notario ha leído la presente Legalización de sus huellas digitales
en presencia de los testigos al señor B, quien aprueba la misma.-
En la ciudad de Santiago, República Dominicana, a los veinticuatro (24) días del mes de
marzo del año Dos Mil Veinte (2020).-
_______________________________
LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V
Notario Público
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8) LA HIPOTECA CONVENCIONAL.-
Base legal .art. 2114, 2124 y siguientes, art.2134, art.35. de la ley 140-15;, art. 37 y38 del
Reglamento de la ley de registro inmobiliario 108-05, art. 215 C .C párrafo 4to.-
SEGUNDO: Las partes han convenido que la presente hipoteca se hará al interés de un
(1%) mensual en un plazo de tres meses.-
TERCERO: Las partes han establecido, que la presente hipoteca será en primer rango,
haciendo elección de domicilio el Acreedor Hipotecario en la Secretaria de la Cámara Civil
y Comercial del Juzgado de Primera Instancia del Distrito Judicial correspondiente al
inmueble objeto de la presente hipoteca; y los deudores hipotecarios hacen elección de
domicilio en el inmueble hipotecado y/o en la Oficina del Registrador de Títulos
correspondiente a dicho inmueble.-
Hecho y firmado en dos originales del mismo efecto y tenor uno para cada uno de las
partes en la ciudad de Santiago de los Caballeros República Dominicana los veintinueve
(29) días de mes de Enero del año Dos Mil veinte (2020).-
Yo, LIC. EDUARDO FRIAS V., Notario Público de los del número,…… por los señores
A, B y C, cuyas generales constan en el presente acto y personas, a las cuales doy fe
conocer.
En la ciudad de Santiago, República Dominicana, a los veintinueve (29) días del mes de
Marzo del año Dos Mil Veinte (2020).-
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___________________________
LIC. JOSE EDUARDO FRIAS V.
Notario Público
9) CANCELACION DE HIPOTECA
Base Legal
Art. 2157 y siguientes del C. Civ., art. 37 y 38 del Reglamento de la ley 108-05 sobre
Registro Inmobiliario.
YO, Licdo. JOSE EDUARDO FRIAS V. Notario Publico de los del numero para el
Municipio Santiago, con matriculo del Colegio de Notario No…….y estudio profesional...
10) EL PODER
Base legal: art. 1984 del Código Civil y siguientes.- Articulo 64 ley 140-15 (relativo a
registro de testamentos y poderes).
El suscrito señor ( generales ) por medio del presente acto otorga poder tan amplio y
suficiente como en derecho fuere menester para realizar las siguientes operaciones como si
se tratase de mi propia persona, recibir dinero, otorgar bueno y valido recibo de descargo,
firmar cuantos documentos fueren necesarios, en fin realizar todas las operaciones que sean
pertinentes para dar cumplimiento al presente poder; entendiéndose que la enumeración
que antecede la hemos hecho a titulo enunciativo no limitativo. Otorgándole poder al señor
B (generales) para que: en presencia del señor C (generales) testigo instrumental requerido
la efecto pueda realizar las siguientes operaciones: A.-) Compre una casa por valor de…
B.-) Ponga en hipoteca dicho inmueble…C.-) Reciba las cantidades de dinero...D.-)
Firme cuantos documentos sean necesarios a fin de-
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Hecho y firmado en la ciudad de Santiago, República Dominicana a los ------- ( ) días del
mes de -------del año dos mil ,….(2020).
YO, Licdo. JOSE EDUARDO FRIAS V. Notario Publico de los del numero para el
Municipio y Provincia de Santiago, República Dominicana,...
PRIMERO: que desde hace 2 (dos) años nos encontramos unidos consensualmente en
familia, de manera pública y notoria, con ausencia de formalidad legal en la unión; En una
comunidad de vida familiar estable, con profundos lazos de afectividad y en condiciones de
singularidad monogamica de ambas partes. SEGUNDO: Que durante este tiempo de
relación no hemos procreado hijos; TERCERO: Que no hemos omitido ni falseado dato
alguno, siendo lo declarado la fiel y exacta expresión de la verdad.-CUARTO: Que
hacemos la presente declaración para que valga ante cualquier autoridad pública o privada,
nacional o internacional.
Esta declaración fue hecha en presencia de los señores Francisco Jorge Castillo,
dominicano, mayor edad, soltero, portador de la cédula de identidad y electoral no.031-
0xxxxxx-2, domiciliado y residente en esta ciudad de Santiago de los Caballeros y la señora
Karo Giselle Javier Hernández, dominicana, mayor de edad, portadora de la cedula de
identidad y electoral no. 037-xxxxxxx-5, domiciliada y residente en esta ciudad de Santiago
de los Caballeros, testigos instrumentales libres de tachas y excepciones de acuerdo con la
ley.
En la ciudad de Santiago, República Dominicana, a los veinte (20) días del mes de Enero
del año Dos Mil Veinte (2020).-
Declarante Declarante
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Francisco Jorge Castillo Karo Giselle Javier Hernández
Testigo Testigo
Yo Lic. José Eduardo Frías V. notario público, …., cuyas generales constan en el presente
acto y personas a las cuales Doy Fe Conocer.
En la ciudad de Santiago, República Dominicana, a los veinte (20) días del mes de Enero
del año Dos Mil Veinte (2020).-
Hago la presente declaración para que valga ante cualquier autoridad pública o
privada, nacional o internacional.
_______________________________
MIGUELINA GONZALEZ
ACTOS AUTENTICOS
Los actos auténticos reflejan la real misión del notario son de su exclusiva
redacción y elaboración, no pudiendo los particulares redactar los mismos
como en el caso de los actos bajo firma privada. El legislador a reglamentado
con mayor rigurosidad estos no permitiendo espacios en blanco, lagunas,
tachaduras, ni que se redacten en un idioma diferente al castellano;
otorgándole la facultad al notario de darle fecha cierta al acto con solo poner
fecha al acto, sin ser registrado aun.
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TESTAMENTO AUTENTICO.-
Yo, Licdo. JOSE EDUARDO FRIAS V. Notario Publico de los del Numero,
para el Municipio de Santiago, con estudio profesional abierto en el Edificio
marcado con el No. 2 de la calle La Altagracia (La Muñeca) de esta ciudad de
Santiago de los Caballeros, CERTIFICO Y DOY FE, que en mi archivo, en el
Protocolo de los instrumentos Públicos para el año Dos Mil veinte (2020), a
mi cargo existe un acto que copiado textualmente dice así:
PAGARE NOTARIAL
ACTO NUMERO TRES No.3
domicilio del señor EDUARDO CASAL, en las fechas previstas, sin demora
alguna y sin necesidad de requerimiento, ni de acto de puesta en mora, en el
entendido de que a falta de pago o vencimiento de cualquiera de ellos
producirá de pleno derecho y sin necesidad de puesta en mora ni de ninguna
formalidad judicial o extrajudicial el vencimiento del termino que se ha
establecido para el pago, haciéndose exigible a opción del señor EDUARDO
CASAL, la totalidad de la deuda; que la declarante pone como garantía todos
sus bienes habidos y por haber; que la declarante le reserva al señor
EDUARDO CASAL la facultad de aceptar el pago de cualquier cuota con
posterioridad a su vencimiento, quedando entendido que si el pago se realiza
después de haber transcurrido la fecha de vencimiento la señora MARIANA
DE JESUS DOTEL tendrá la obligación de pagar los intereses sobre el saldo
insoluto hasta la fecha en que se realiza el pago de la referida fecha atrasada.
Hecho y pasado en mi estudio en la fecha arriba indicada y en presencia de
los comparecientes MARIANA DE JESUS DOTEL y EDUARDO CASAL,
a quienes he leído en alta voz el presente acto y después de aprobado por los
mismos en todas sus partes, y sin reserva alguna, lo firman, ante mí y junto
conmigo Notario Público, de todo lo cual doy fe y verdadero testimonio. -