Presentación del Caso:

Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS

INTERNACIONAL, ha incumplido sus obligaciones reiterativamente y
le ha sido llamada a atención verbal y de manera escrita en tres
ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a
Martha. ¿Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación
de su contrato vigente en la empresa?

Recuerde.

Es importante que usted revise y de lectura comprensiva al caso,

reconociendo las particularidades del mismo y el reto de comprensión
que tiene al momento de poder identificar las causales de
cancelación del contrato, el proceso a seguir, y el proceso que
respalda la decisión de la empresa de cancelar su relación
contractual con la señora Martha. Deberá investigar el
procedimiento correcto para despedir un trabajador por justa
causa. El procedimiento contempla 7 pasos, los cuales deberá
adecuar al caso de Martha.
Cuando un trabajador incurre en una justa causa para despedirlo, no es suficiente
con simplemente pasarle la carta de terminación del contrato, sino que es
necesario seguir todo un proceso para no viciar el despido.
El primer paso que debe hacer el empleador cuando detecta la falta del trabajador,
es llamarlo a una diligencia de descargos, en la que se le notifican los hechos que
se le imputan para que el trabajador pueda presentar sus descargos y así ejercer
su derecho a la defensa, que aunque no está consagrado de forma expresa en el
códigos sustantivo del trabajo, es necesario observarlo, máxime si en el contrato
de trabajo, la convención colectiva o el reglamento interno del trabajo, se
contempla tal proceso previo al despido.
Es importante anotar que, en la diligencia de descargos, el trabajador debe estar
acompañado por dos representantes el sindicato, si es que existe en la empresa.
Si no hay sindicato, debe ir acompañado de dos testigos, preferiblemente
empleados de la misma empresa.
Una vez rendida la diligencia de descargos, si el empleador no considera
justificada la falta del empleado, puede proceder entonces a notificarle la carta de
despido en la cual debe indicar las causas y motivos concretos y particulares que
lo llevaron a tomar tal decisión, lo mismo que la manifestación de la fecha en que
podrá reclamar los valores adeudados por la empresa al trabajador.
Resumiendo tenemos:
Identificación de  la justa causa
Notificación al trabajador de la diligencia de descargos
Recepción y evaluación de los descargos presentados por el trabajador
Notificación de la carta de despido
Liquidación y pago de los valores adeudados al trabajador
Vale la pena resaltar que en el primer punto, esto es la identificación de la justa
causa, hay que desarrollar también el aspecto probatorio, es decir que el
empleador debe reunir las pruebas necesarias que sustenten debidamente la
ocurrencia de la falta imputable como justa causa para el despido, puesto que en
caso que el trabajador inicie un proceso judicial alegando un despido injustificado,
es el empleador quien debe probar la existencia de la justa causa que alegó en la
carta de despido, y el proceso probatorio será más fácil si se reúnen las pruebas
recién ocurren los hechos. 
Una vez terminado y liquidado el contrato de trabajo, el empleador debe quedar a
paz y salvo por todo concepto con el trabajador.
Ejemplo de liquidación del contrato de trabajo.
Para comprender mejor el proceso de liquidación trabajaremos con un ejemplo el
que contendrá valores hipotéticos.
Teniendo en cuenta que anualmente se deben liquidar casi todos los conceptos
relacionados con la nómina, en el ejemplo supondremos la liquidación de una
fracción de año.
Supuestos a considerar en la liquidación
La señora Martha Marín, vinculada mediante contrato de trabajo a término fijo con
duración de 2 años, con un sueldo de $1.200.000 termina su contrato el 31 de
octubre de 2016. A 31 de diciembre de 2016 se le liquidaron correctamente todos
los conceptos de nómina correspondientes, por lo que solo se le deben liquidar los
correspondientes al año 2016.
Desarrollo.
Días a liquidar: 01 de enero de 2016 a 31 de octubre de 2016 = 300 días.
Liquidación de las prestaciones sociales
Prima de servicios: (1.200.000*120) /360 = 400.000
Vacaciones: (1.200.000*300) /720 = 500.000
Cesantías: (1.200.000*300) /360 = 1.000.000Nota. La prima de servicios
corresponde a la prima de diciembre, puesto que la de junio ya debió haberse
pagado.
Liquidación de los aportes parafiscales.
Intereses sobre cesantías. (1.000.000*300*.12) /360 = 100.000

Los aportes parafiscales se deben pagar mensualmente, por lo que solo es

necesario calcular los del último mes.
Cajas de compensación familiar. 1.200.000*0.04 = 48.000
I.C.B.F. 1.200.000*0.03 = 36.000
Sena. 1.200.000*0.02 = 24.000
(Importante: consultar el editorial ¿Quiénes están exonerados del pago de los
aportes parafiscales al SENA y al ICBF?)
Liquidación de los aportes a seguridad social.
La seguridad social, igual que los Aportes parafiscales se deben pagar cada mes,
por lo que se asume que en este caso solo de adeuda el último mes.
Pensión. 1.200.000*0.12 = 144.000
Salud. 1.200.000*0.085 = 102.000
Nota.
1. Solo se ha calculado la parte que el corresponde al empleador, lo que le
corresponde al empleado se le deduce de su salario.
2. A partir del mes de febrero del 2007, el aporte a salud es del 12.5%, de los
cuales el empleador debe pagar el 8.5%.
3. A partir del 2008 el aporte de pensión es del 16% de los cuales el empleador
aporte un 75% [12%]