Anexo de Procedimiento DREA 07.08.19

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
N° Nombre de la Unidad Estructurada CÓDIGO

1. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN Ayacucho
1.1. Dirección General Ayacucho
1 Expedición de constancias, varios P.E 1.1.01
2
2. ÓRGANO DE CONSULTIVO Ayacucho
2.1. Consejo Asesor
2.2. Consejo Institucional
2.3.- Consejo de Estudiantes
2.4.- Asociación de Ex alumnos
3. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO Ayacucho

3.1. Área de Calidad
Planificación y Racionalización
Formulación del Proyecto Educativo Institucional o Plan
3 P.E 3.1.1.01
Estratégico Institucional PEI
4 Formulación del Proyecto Curricular Institucional PCI P.E 3.1.1.02
5 Formulación del Plan Anual de Trabajo PAT P.E 3.1.1.03
6 Reglamento Institucional RI P.E 3.1.1.04
7 Manual de Proceso Académico MPA P.E 3.1.1.05
8 P.E 3.1.1.06
Finanzas
Programación y Formulación del Presupuesto Institucional

9 de Apertura. P.E 3.1.2.01
10 P.E 3.1.2.02
4. ÓRGANO DE APOYO Ayacucho
4.1. Área de Administración
Contabilidad
11 Elaboración de estados financieros y presupuestarios. P.S ó P.A 4.1.1.01
12 P.S ó P.A 4.1.1.02
Tesorería
13 Elaboración de Comprobantes de Pago P.S ó P.A 4.1.2.01
14 Elaboración de Recibos de Ingreso P.S ó P.A 4.1.2.02
15 Conciliaciones Bancarias P.S ó P.A 4.1.2.03
16 P.S ó P.A 4.1.2.04
Abastecimiento
Elaboración del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones -
17 P.S ó P.A 4.1.3.01
PAAC
18 Proceso de Adquisiciones de Bienes y Servicios P.S ó P.A 4.1.3.03
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Menores

19 P.S ó P.A 4.1.3.04
a 03 Unidades Impositivas Tributarias
Almacén
20 Ingreso y Salida de Bienes de Almacén P.S ó P.A 4.1.4.01
21 P.S ó P.A 4.1.4.02
Control Patrimonial
22 Baja del Bien Patrimonial P.S ó P.A 4.1.5.01
23 Alta de Bienes Patrimoniales P.S ó P.A 4.1.5.02
24 Registro de Bienes de Activo Fijo P.S ó P.A 4.1.5.03
Inventario de Bienes Muebles y Actualización del Software

25 P.S ó P.A 4.1.5.04
( SIMI ) e Informe de Conciliación Contable
26 P.S ó P.A 4.1.5.05

Personal
27 Elaboración de Planillas de Personal P.S ó P.A 4.1.6.01
28 P.S ó P.A 4.1.6.02
5. ÓRGANO DE LÍNEA
5.1. Unidad Académica
5.1.1.- Aréa Académica de Computación e Informática
29 Elaboración y Actualización del Portal Web de la Institución P.S ó P.A 5.1.1.01
30 Difusión de actividades Educativas de la Institución P.S ó P.A 5.1.1.02

31 Elaboración y Difusión del Boletín Institucional P.S ó P.A 5.1.1.03
32 P.S ó P.A 5.1.1.04
5.1.2.- Aréa Académica de Educación Inicial
33
34
5.1.3.- Aréa Académica de Educación Primaria
35
36
5.1.4.- Aréa Académica de ………………………..

37
38
5.2. Unidad de Formación Continua
39
40
5.3. Unidad de Investigación
41
42
5.4. Unidad de Bienestar y Empleabilidad
5.4.1.- Comité de Defensa al Estudiante
43
44
5.5 Secretaria Académica
Procesos de admisión en instituto de educación superior IES y

45 P.O ó P.M 5.5.1.01
escuela de educación superior EES
Matrícula en un instituto de educación superior IES o escuela de
46 P.O ó P.M 5.5.1.02
educación superior EES
47 Reserva de matrícula en el IES o la EES P.O ó P.M 5.5.1.03
48 Licencia de estudios en el IES o la EES P.O ó P.M 5.5.1.04
Reincorporación en el instituto de educación superior IES o la
49 P.O ó P.M 5.5.1.05
Convalidar estudios en instituto de educación superior IES y
50 P.O ó P.M 5.5.1.06
Convalidar estudios realizados en un IESP e ISE con fines de
51 otorgamiento de grado de bachiller o título de licenciado en una P.O ó P.M 5.5.1.07
eesp
Traslados internos o externos en el instituto de educación

52 P.O ó P.M 5.5.1.08
superior IES o la escuela de educación superior EES
Expedición de certificado de estudios y certificado de programa

53 de formación continua en instituto de educación superior ies o P.O ó P.M 5.5.1.09
Rectificación de nombres y apellidos en certificados de estudios,

54 grados y títulos P.O ó P.M 5.5.1.10
Obtención de duplicado de títulos en instituto de educación

55 P.O ó P.M 5.5.1.11
superior IES o escuela de educación superior EESS
56 Certificado de estudios de un IEST, IESP, ISE, EESP o EEST cerrado P.O ó P.M 5.5.1.12
57 Traslado externo de matrícula en educación superior P.O ó P.M 5.5.1.13
58 Convalidación de estudios para alumnos que se trasladan o que P.O ó P.M 5.5.1.14
proceden de otras instituciones educativas superiores
59 Subsanación por curso desaprobado o por diferencia de currículo P.O ó P.M 5.5.1.15
Reserva de matrícula (hasta por dos (02) semestres académicos

60 P.O ó P.M 5.5.1.16
en institutos y escuelas públicas)
Licencia de estudios (hasta por dos (02) años en institutos y
61 P.O ó P.M 5.5.1.17
escuelas públicas)
62 Reingreso P.O ó P.M 5.5.1.18
Sustentación de tesis para optar el título de profesor y
63 sustentación de obra artística para optar el título de artista P.O ó P.M 5.5.1.19
profesional, IESP, IESFA, IEST e ISE (EES, EESP e EEST)
64 Expedición de título P.O ó P.M 5.5.1.20
Autorización para titularse en otro instituto de educación
65 P.O ó P.M 5.5.1.21
superior tecnológico (EES, EESP e EEST)
Rectificación de nombres y apellidos (para alumnos y ex
66 P.O ó P.M 5.5.1.22
alumnos).
67 Expedición de certificado de estudios P.O ó P.M 5.5.1.23
68 Subsanación por curso desaprobado P.O ó P.M 5.5.1.24
Sustentación, exposición del trabajo de investigación, examen
69 teórico práctico o proyecto productivo (en caso de instituto P.O ó P.M 5.5.1.25
superior pedagógico sólo sustentación).
Ubicación del
N° Nombre de la Unidad Estructurada
Distrito
1 1. ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN Ayacucho
2 1.1. Dirección General Ayacucho
3 2. ÓRGANO DE CONSULTIVO Ayacucho
4 2.1. Consejo Asesor Ayacucho
5 2.2. Consejo Institucional Ayacucho
6 2.3.- Consejo de Estudiantes Ayacucho
7 2.4.- Asociación de Ex alumnos Ayacucho
8 3. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO Ayacucho
9 3.1. Área de Calidad Ayacucho
10 4. ÓRGANO DE APOYO Ayacucho
11 4.1. Área de Administración Ayacucho
12 5. ÓRGANO DE LÍNEA Ayacucho
13 5.1. Unidad Académica Ayacucho
14 5.1.1.- Aréa Académica de Computación e Informática Ayacucho
15 5.1.2.- Aréa Académica de Educación Inicial Ayacucho
16 5.1.3.- Aréa Académica de Educación Primaria Ayacucho
17 5.1.4.- Aréa Académica de ……………………….. Ayacucho
18 5.2. Unidad de Formación Continua Ayacucho
19 5.3. Unidad de Investigación Ayacucho
20 5.4. Unidad de Bienestar y Empleabilidad Ayacucho
21 5.4.1.- Comité de Defensa al Estudiante Ayacucho
22 5.5 Secretaria Académica Ayacucho

1.1. Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local - UGEL Ayacucho
1 expedición de constancias, varios P.E 1.1.01

2
Secretaria General
3 Visación de Resoluciones Directorales P.E 1.1.1.01
4
Imagen Institucional
5 Elaboración y difusión de Notas de Prensa P.S ó P.A 1.1.2.01
6 Difusión de actividades Educativas P.S ó P.A 1.1.2.02
8 Emisión del Programa Radial Institucional P.S ó P.A 1.1.2.04
9 P.S ó P.A 1.1.2.05
Actas y Certificados
VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE NIVEL DE
10 P.O ó P.M 1.1.3.01
EDUCACIÓN SECUNDARIA
VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE NIVEL DE

11 P.O ó P.M 1.1.3.02
EDUCACIÓN PRIMARIA
EMISIÓN DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE CETPRO PÚBLICOS Y
12 PRIVADOS CERRADOS P.O ó P.M 1.1.3.03
VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE

13 EDUCACIÓN OCUPACIONAL Y DE MÓDULOS OCUPACIONALES DE P.O ó P.M 1.1.3.04
EDUCACIÓN TÉCNICO-PRODUCTIVA PÚBLICOS Y PRIVADOS.
14 P.O ó P.M 1.1.3.05
Númeración y Archivo
15 Atención de Documentos de Archivo P.S ó P.A 1.1.2.01
16 Transferencia de Documentos de Archivo P.S ó P.A 1.1.2.02
17 P.S ó P.A 1.1.2.03
2. ÓRGANO DE CONTROL Ayacucho
2.1. Órgano de Control Institucional Ayacucho
18 Formulación y aprobación del plan anual y control” P.E 2.1.01
Ejecución de acciones de control programadas y no
19 P.E 2.1.02
programadas
20 Atención de denuncias P.E 2.1.03
21 Atención de solicitudes de carácter administrativo interno P.E 2.1.04
22 P.E 2.1.05
3.1. Área de Asesoría Jurídica Ayacucho
23 Emisión de opinión legal P.S ó P.A 3.1.01
24 Formulación de Proyectos de Resoluciones Sectorial P.S ó P.A 3.1.02
25 Revisión y Visación de Proyectos de Resoluciones Sectorial P.S ó P.A 3.1.03

26 P.S ó P.A 3.1.04

4.1. Área de Administración Ayacucho
Contabilidad
28 P.S ó P.A 4.1.1.02
Tesorería
constancia certificada de pago de haberes y descuentos por año :
32 P.S ó P.A 4.1.2.04
del julio 2004 hacia adelante
constancia certificada de pago de haberes y descuentos por año :

33 anterior al julio 2004 P.S ó P.A 4.1.2.05
constancia certificada de pago de haberes y descuentos por

34 P.S ó P.A 4.1.2.06
rubro, por año : del julio 2004 hacia adelante
constancia certificada de pago de haberes y descuentos por

35 P.S ó P.A 4.1.2.07
rubro, por año: anterior al julio 2004
EXPEDICIÓN DE DUPLICADO DE BOLETAS DE PAGO DE

36 P.S ó P.A 4.1.2.08
REMUNERACIONES: DEL JULIO 2004 HACIA ADELANTE
EXPEDICIÓN DE DUPLICADO DE BOLETAS DE PAGO DE

37 P.S ó P.A 4.1.2.09
REMUNERACIONES: ANTERIOR AL JULIO 2004
38 P.S ó P.A 4.1.2.10
Abastecimiento
39 PAAC P.S ó P.A 4.1.3.01
Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Menores

41 P.S ó P.A 4.1.3.03
42 P.S ó P.A 4.1.3.04

Almacén
44 P.S ó P.A 4.1.4.02
Control Patrimonial

48 P.S ó P.A 4.1.5.04
49 P.S ó P.A 4.1.5.05

Personal
51 P.S ó P.A 4.1.6.02
Escalafón
31 Pago de Beneficios Económicos - Sociales P.S ó P.A 4.1.7.01
32 emisión de los informes escalafonarios P.S ó P.A 4.1.7.02
33 P.S ó P.A 4.1.7.03
Infraestructura
34 constancia de ubicación geográfica P.S ó P.A 4.1.8.01
P.S ó P.A 4.1.8.02
35 Informatica y Soporte Tecnico
36 P.S ó P.A 4.1.9.01
P.S ó P.A 4.1.9.02
5. ÓRGANO DE LÍNEA Ayacucho
5.1. Área de Gestión Pedagógica
autorización de ampliación de servicio educativo: instituciones

37 educativas de gestión privada (educación básica regular– P.O ó P.M 5.1.01
educación básica alternativa y educación básica especial).
autorización de receso de servicio educativo: hasta por 02 años

38 de instituciones educativas de gestión privada (educación básica P.O ó P.M 5.1.02
regular, educación básica alternativa y educación básica especial)
autorización de reapertura de servicio educativo: reinicio de

39 instituciones educativas de gestión privada (educación básica P.O ó P.M 5.1.03
autorización de cierre de servicio educativo: instituciones

40 educativas de gestión privada (educación básica regular, P.O ó P.M 5.1.04
educación básica alternativa y educación básica especial)
autorización de apertura de establecimiento educativo:

autorización de cierre de establecimiento educativo:

reconocimiento de fusión de las IIEEPP: instituciones educativas

43 de gestión privada (educación básica regular, educación básica P.O ó P.M 5.1.07
alternativa y educación básica especial)
reconocimiento de cambio de nombre de la IEP: instituciones

reconocimiento de cambio de director o director general de la
IEP : instituciones educativas de gestión privada (educación
45 P.O ó P.M 5.1.09
básica regular, educación básica alternativa y educación básica
especial)
autorización para el cobro de cuotas extraordinarias :

reconocimiento de nuevo(s) propietario(s): instituciones

reconocimiento de nueva denominación o razón social:

aprobación de proyectos de arquitectura de locales educativos

49 P.O ó P.M 5.1.13
privados
50 donación de inmuebles a favor del ministerio de educación P.O ó P.M 5.1.14
rectificación de nombres y apellidos en la expedición de

51 certificados de estudios (de ex – alumnos de instituciones P.O ó P.M 5.1.15
educativas recesadas, clausurados, etc.).
expedición de certificado de estudios: para ex alumnos de las

52 instituciones educativas recesadas, clausuradas, etc. (caso ugel P.O ó P.M 5.1.16
huamanga a partir del año 2003).
autorización de oferta formativa con opción de título a nombre
53 P.O ó P.M 5.1.17
de la nación en cetpro privado
54 cambio de local, o nuevo local de cetpro privado P.O ó P.M 5.1.18
registro de título otorgado por centros de educación técnico-
55 P.O ó P.M 5.1.19
productiva públicos y privados
registro de duplicado de título otorgado por centros de
56 P.O ó P.M 5.1.20
educación técnico-productiva públicos y privados
57 P.O ó P.M 5.1.21
5.2. Área de Gestión Institucional Ayacucho
Planificación y Programación
58 Formulación del Plan Operativo Institucional P.E 5.2.1.01
59 Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional P.E 5.2.1.02
60 P.E 5.2.1.03
Finanzas

61 P.E 5.2.2.01
de Apertura.
62 Certificación de Crédito Presupuestario” P.E 5.2.2.02

63 Evaluación del Presupuestal Anual P.E 5.2.2.03
64 Modificaciones Presupuestales P.E 5.2.2.04
65 P.E 5.2.2.05
Racionalización P.E 5.2.3.01
66 Actualización del MOF P.E 5.2.3.02
67 Proceso de Racionalización P.E 5.2.3.03
68 Implementación de la Gestión por Proceso P.E 5.2.3.04
69 P.E 5.2.3.05
Estadística
70 Censo Educativo P.E 5.2.4.01
71 Actualización del RIE, Registro de Instituciones Educativos P.E 5.2.4.02
72 P.E 5.2.4.03
Fecha de
Sorteo
Entrega
7
8
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
<
39
40
1.1. Dirección Regional de Educación Ayacucho
P.E 1.1.01
Imagen Institucional
1 Elaboración y difusión de Notas de Prensa P.S ó P.A 1.1.1.01
2 Difusión de actividades Educativas P.S ó P.A 1.1.1.02
Emisión del Programa Radial Institucional P.S ó P.A 1.1.1.04
Númeración y Archivo
4 Atención de Documentos de Archivo P.S ó P.A 1.1.2.01
5 Transferencia de Documentos de Archivo P.S ó P.A 1.1.2.02
2. ÓRGANO DE CONTROL Ayacucho

2.1. Órgano de Control Institucional Ayacucho
6 Formulación y aprobación del plan anual y control” P.E 2.1.01
7 Ejecución de acciones de control programadas y no P.E 2.1.02

programadas
8 Atención de denuncias P.E 2.1.03
9 Atención de solicitudes de carácter administrativo interno P.E 2.1.04

3.1. Oficina de Asesoría Jurídica Ayacucho
10 Emisión de opinión legal P.S ó P.A 3.1.01
11 Formulación de Proyectos de Resoluciones Sectorial P.S ó P.A 3.1.02
12 Revisión y Visación de Proyectos de Resoluciones Sectorial P.S ó P.A 3.1.03

4.1. Oficina de Administración Ayacucho
Unidad de Contabilidad
Unidad de Tesorería

Unidad de Abastecimiento
17 P.S ó P.A 4.1.3.01
PAAC
19 Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Menores P.S ó P.A 4.1.3.03

Almacén
Unidad de Control Patrimonial

24 P.S ó P.A 4.1.5.04
Unidad de Personal
Escalafón
26 Pago de Beneficios Económicos - Sociales P.S ó P.A 4.1.7.01
5. ÓRGANO DE LÍNEA Ayacucho

5.1. Dirección de Gestión Pedagógica Ayacucho
Autorización de funcionamiento de instituciones educativas

privadas: educación básica regular, educación básica especial y
27 P.O ó P.M 5.1.01
educación básica alternativa.
Autorización de traslado de establecimiento educativo:

28 educación básica regular, educación básica especial y educación P.O ó P.M 5.1.02
básica alternativa
Autorización de cierre de la institución educativa privada IEP:

29 educación básica regular, educación básica especial y educación P.O ó P.M 5.1.03
básica alternativa
Autorización de creación y registro de instituciones educativas de

30 gestión privada: educación básica regular, educación básica P.O ó P.M 5.1.04
alternativa y educación básica especial
Seguimiento y monitoreo al cumplimiento de horas del programa

31
curricular
5.2. Dirección de Gestión Institucional Ayacucho
Planificación y Programación
30 Formulación del Plan Estratégico Institucional P.E 5.2.01
31 Formulación del Plan Operativo Institucional P.E 5.2.02
32 Evaluación del Plan Operativo Institucional P.E 5.2.03
Finanzas

33 P.E 5.2.04
de Apertura.
34 Certificación de Crédito Presupuestario” P.E 5.2.05

Ubicación
del Distrito
2 1.1. Dirección Regional de Educación Ayacucho
3 2. ÓRGANO DE CONTROL Ayacucho
4 2.1. Órgano de Control Institucional Ayacucho
6 3.1. Oficina de Asesoría Jurídica Ayacucho
8 4.1. Oficina de Administración Ayacucho
10 5.1. Dirección de Gestión Pedagógica Ayacucho
11 5.2. Dirección de Gestión Institucional Ayacucho
12 6. ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN Ayacucho
13 6.1. Consejo Participativo Regional de Educación Ayacucho
14 7. ÓRGANO DESCONCENTRADOS
15 Unidades de Gestión Educativa Local
Ubicación
del Distrito
2 1.1. Junta General de Accionistas Ayacucho
3 1.2. Directorio Ayacucho
4 2. ÓRGANO GERENCIAL Ayacucho
5 2.1. Gerencia General Ayacucho
6 3. ÓRGANO DE CONTROL Ayacucho
7 3.1. Órgano de Control Institucional Ayacucho
9 4.1. Oficina de Asesoría Legal Ayacucho
10 4.2. Oficina Desarrollo Institucional Ayacucho
11 4.3. Gerencia Técnica Ayacucho
12 4.3.1. Departamento de Estudios y Proyectos Ayacucho
13 4.3.2. Departamento de Supervisión y Liquidación de Obras Ayacucho

15 5.1. Gerencia de Administración y Finanzas Ayacucho
16 5.1.1. Departamento de Logística y Servicios Generales Ayacucho
5.1.2. Departamento de Contabilidad
17 Ayacucho
18 5.1.3. Departamento de Recursos Humanos Ayacucho

19 5.1.4. Departamento de Tesorería Ayacucho
20 5.2. Departamento de Imagen y Educación Sanitaria Ayacucho
21 5.3. Departamento de Sistemas y Tecnologías de Información Ayacucho

23 6.1. Gerencia Operacional Ayacucho
24 6.1.1. Departamento de Producción de Agua Potable Ayacucho
25 6.1.2. Departamento de Tratamiento de Aguas Servidas Ayacucho
26 6.1.3. Departamento de Mantenimiento Ayacucho
6.1.4. Departamento de Catastro Técnico y Redes
27 Ayacucho
28 6.1.5. Departamento de Control de Calidad Ayacucho

29 6.2. Gerencia Comercial Ayacucho
30 6.2.1. Departamento de Catastro de Clientes Ayacucho
31 6.2.2. Departamento de Medición y Facturación Ayacucho
32 6.2.3. Departamento de Cobranzas Ayacucho
33 6.2.4. Departamento de Comercialización y Atención al Cliente Ayacucho
34 7. ÓRGANO DESCONCENTRADO
35 7.1. Gerencia de Huanta Huanta
36 7.1.1. Departamento Operacional Huanta
37 7.1.2. Departamento Comercial Huanta
Ficha Técnica de Proceso
Nombre del proceso:
Tipo del proceso:
Dueño del proceso:
Objetivo del proceso:
Indicador del desempeño:
Producto
Persona que recibe el

producto:
Elemento de entrada
Controles:
Recursos
Recursos Humanos
Instalaciones
Sistemas Informaticos
Equipos
Anexo 11: Planilla de Procedimiento
Código: Versión:
Nombre del Procedimiento:
Unidad de Organización Firma y Sello
Elaborado
Revisado p
Aprobado
Control de Cambios
Descripción del
Versión: Sección del procedimiento
Cambio
Objetivo del Procedimiento:

Alcance del Procedimiento:
Base Normativa:
Siglas y definiciones:
Requisitos para iniciar el procedimiento:

Descripción del requisito Fuente
Actividades:
Unidad de
N° Descripción de la actividad Responsable
Organización
Fin del Procedimiento

Documentos que se generan:
Proceso relacionado:
Diagrama de Proceso (anexar el diagrama del proceso relacionado):

Anexo 11: Ficha de Procedimiento
Código: P.S ó P.A 4.1.7.01 Versión: 01
Nombre del Procedimiento: PAGO DE BENEFICIOS ECONÓMICOS - SOCIALES
Unidad de Organización Firma y Sello
Elaborado por: Equipo de Escalafón y Pensiones
Revisado por: Especialista Racionalizador
Aprobado por:
Control de Cambios
Descripción del
Versión: Sección del procedimiento
Cambio
1 Nuevo
Objetivo del Procedimiento:
Reconocer los derechos del servidor público sobre el pago de los beneficios económicos
sociales mediante acto resolutivo.
Alcance del Procedimiento:
Tramite Documentario, Área de Personal, Área de Escalafón y Pensión, Área de Administración,

Dirección de Gestión Institucional y Numeración y archivos
Base Normativa:
- Art. 25° de la Ley N° 30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera
Pública de sus Docentes, Miércoles 02 de noviembre de 2016 .
- Literal e) del numeral 230.4 del art. 230° del Decreto Supremo N° 010-2017-MINEDU,
Reglamento de la Ley N° 30512.
- Numeral 134.1, 134.2, 134.3 del Art 134° del Decreto Supremo Nº 004-2013-ED, Aprueban
Reglamento de la Ley Nº 29944, Ley de Reforma Magisterial, viernes, 03 de mayo de 2013
- Literal a) del art. 54° del Decreto Legislativo Nº 276, Promulgan la Ley de Bases de la Carrera
Administrativa y de Remuneraciones del Sector Público. (24.03.1984)
Siglas y definiciones:
AIRHSP: Aplicativo informático de Recursos Humanos en el Sector Público
DREA: Dirección Regional de Educación Ayacucho
R.D.R.S: Resolución Directoral Regional Sectorial
Requisitos para iniciar el procedimiento:

Descripción del requisito Fuente
1.- Solicitud con carácter de declaración jurada dirigida al Director de la Equipo de Escalafón
Institución Educativa. y Pensiones
Equipo de Escalafón
2.- Resolución de Reconocimiento del Quinquenio respectivo
y Pensiones
3.- Declaración Jurada de No haber persibido dicho beneficio Equipo de Escalafón

anteriormente y Pensiones
Actividades:
Unidad de
N° Descripción de la actividad Responsable
Organización
ACTIVIDAD 1: RECEPCIÓN DE EXPEDIENTE
1.1. Recepciona y registra el expediente en el Tramite

1 Técnico Administrativo
Sistema Documentario
1.2. Espera y distribuye el expediente en físico Tramite

por Sistema al Área de Personal Documentario
ACTIVIDAD 2: RECEPCIÓN Y REGISTRO DE

EXPEDIENTE
2.1. Recepciona, registra el expediente en el

3 Sistema y deriva al Especialista Administrativo Area de Personal Secretaria
del Área de Personal
ACTIVIDAD 3: REVISIÓN DE EXPEDIENTE
3.1. Revisa el expediente y da proveido a Especialista

4 Area de Personal
Escalafón Administrativo II
ACTIVIDAD 4: REVISIÓN Y FORMULACIÓN

DE PROYECTO DE RESOLUCIÓN
4.1. Recepciona el expediente en físico y por

5 Escalafón Técnico Administrativo
Sistema
4.2. Revisa los requisitos, formula cuadro de

6 liquidación de asignación por 25-30 años de Escalafón Técnico Administrativo
servicios y formula el Proyecto de Resolución
4.3. Deriva el Proyecto de Resolución por

7 Escalafón Técnico Administrativo
Sistema al Área de Personal
ACTIVIDAD 5: VISACIÓN DE PROYECTO DE
RESOLUCIÓN
5.1. Recepciona el Proyecto de Resolución en

8 Area de Personal Secretaria
físico y por Sistema
5.2. Revisa y da visto bueno al Proyecto de Especialista

9 Area de Personal
Resolución Administrativo II
5.3. Deriva el Proyecto de Resolución visado a

10 Area de Personal Secretaria
Administración

RESOLUCIÓN

11 Administración Secretaria
6.2. Revisa y da visto bueno al Proyecto de Director de

12 Administración
Resolución Administración
6.3. Deriva el Proyecto de Resolución visado a

13 Administración Secretaria
DGI

RESOLUCIÓN
7.1. Recepciona el Proyecto de Resolución en Dirección de

14 Secretaria
físico y por Sistema Gestión Institucional
Dirección de
15 7.2. Revisa y firma el Proyecto de Resolución Director de DGI
Gestión Institucional
7.3. Deriva el Proyecto de Resolución visado a Dirección de

16 Secretaria
la Dirección Gestión Institucional
ACTIVIDAD 8: REVISIÓN Y FIRMA DE

PROYECTO DE RESOLUCIÓN

17 Dirección Secretaria
18 8.2. Revisa y firma el Proyecto de Resolución Dirección Director
8.3. Deriva el Proyecto de Resolución firmado a

19 Dirección Secretaria
Numeración y Archivos
ACTIVIDAD 9: ENTREGA DE RESOLUCIÓN
9.1. Recepciona el Proyecto de Resolución Numeración y

firmado y por Sistema Archivos
9.2. Registra, enumera y consigna la fecha en la Numeración y

Resolución y transcribe la Resolución Archivos
Numeración y
22 9.3. Entrega la Resolución al usuario Técnico Administrativo
Archivos
Duración
Fin del Procedimiento
Documentos que se generan:
Resolución Directoral Regional Sectorial, donde se reconoce los beneficios sociales y

económicos
Proceso relacionado:
El administrado solicita al area de Remuneraciones que se de cumplimiento de pago de la

Resolución Directoral de Beneficio Economico Social
Diagrama de Proceso (anexar el diagrama del proceso relacionado):

Tiempo
538 Min

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INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS

N° Nombre de la Unidad Estructurada CÓDIGO

2.3.- Consejo de Estudiantes

2.4.- Asociación de Ex alumnos

3. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO Ayacucho

Programación y Formulación del Presupuesto Institucional

Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Menores

Inventario de Bienes Muebles y Actualización del Software

26 P.S ó P.A 4.1.5.05

29 Elaboración y Actualización del Portal Web de la Institución P.S ó P.A 5.1.1.01

30 Difusión de actividades Educativas de la Institución P.S ó P.A 5.1.1.02

5.1.4.- Aréa Académica de ………………………..

5.5 Secretaria Académica

Procesos de admisión en instituto de educación superior IES y

Traslados internos o externos en el instituto de educación

Expedición de certificado de estudios y certificado de programa

Rectificación de nombres y apellidos en certificados de estudios,

Obtención de duplicado de títulos en instituto de educación

57 Traslado externo de matrícula en educación superior P.O ó P.M 5.5.1.13

Reserva de matrícula (hasta por dos (02) semestres académicos

N° Nombre de la Unidad Estructurada CÓDIGO

1.1. Dirección de la Unidad de Gestión Educativa Local - UGEL Ayacucho

1 expedición de constancias, varios P.E 1.1.01

VISACION DE CERTIFICADO DE ESTUDIOS DE NIVEL DE

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE CAPACITACIÓN DE CENTROS DE

14 P.O ó P.M 1.1.3.05

25 Revisión y Visación de Proyectos de Resoluciones Sectorial P.S ó P.A 3.1.03

4. ÓRGANO DE APOYO Ayacucho

constancia certificada de pago de haberes y descuentos por año :

constancia certificada de pago de haberes y descuentos por

constancia certificada de pago de haberes y descuentos por

EXPEDICIÓN DE DUPLICADO DE BOLETAS DE PAGO DE

EXPEDICIÓN DE DUPLICADO DE BOLETAS DE PAGO DE

40 Proceso de Adquisiciones de Bienes y Servicios P.S ó P.A 4.1.3.02

Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Menores

42 P.S ó P.A 4.1.3.04

Inventario de Bienes Muebles y Actualización del Software

49 P.S ó P.A 4.1.5.05

5. ÓRGANO DE LÍNEA Ayacucho

5.1. Área de Gestión Pedagógica

autorización de ampliación de servicio educativo: instituciones

autorización de receso de servicio educativo: hasta por 02 años

autorización de reapertura de servicio educativo: reinicio de

autorización de cierre de servicio educativo: instituciones

autorización de apertura de establecimiento educativo:

autorización de cierre de establecimiento educativo:

reconocimiento de fusión de las IIEEPP: instituciones educativas

reconocimiento de cambio de nombre de la IEP: instituciones

autorización para el cobro de cuotas extraordinarias :

reconocimiento de nuevo(s) propietario(s): instituciones

reconocimiento de nueva denominación o razón social:

aprobación de proyectos de arquitectura de locales educativos

50 donación de inmuebles a favor del ministerio de educación P.O ó P.M 5.1.14

rectificación de nombres y apellidos en la expedición de

expedición de certificado de estudios: para ex alumnos de las

Programación y Formulación del Presupuesto Institucional

62 Certificación de Crédito Presupuestario” P.E 5.2.2.02

1 Elaboración y difusión de Notas de Prensa P.S ó P.A 1.1.1.01