Administración de Proyectos I

Cuaderno de ejercicios
Nombre del Alumno: José Antonio arzabala Chávez.
Unidad I
Ejercicio 1: Definir: Proyecto, Programa y Portafolio.

Portafolio: Familia
Programa: Vacaciones
Proyecto: Viaje

Ejercicio 2: Encontrando los interesados de mi proyecto

Interesados
Internos Externos
António arzabala garcia Transporte y permiso del gobierno
Estela Chávez Destino
Norma arzabala Alimento
Antonio arzabala jr Hotel
Biatico
Ejercicio 3: Identifica las actividades de cada gestión según la etapa del proyecto (investigación).

Gestión Inicio Planeación Ejecución Control Cierre

El inicio son La planeación son procesos Son procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos realizados requeridos, para establecer complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
para definir un el alcance del proyecto, definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
proyecto, esta refinar los objetivos y dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
gestión incluye los definir el curso de acción satisfacer los requisitos del desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
procesos y requerido para alcanzar los proyecto. identificar áreas en las que el contrato.
Integración actividades para objetivos propuestos del plan requiera cambios y para
identificar, definir, proyecto. iniciar los cambios
combinar y correspondientes.
coordinar los
diferentes
procesos.
Incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
requeridos para del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
garantizar que el objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
Alcance proyecto incluya de acción requerido para satisfacer los requisitos del desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
todo el trabajo alcanzar los objetivos proyecto. identificar áreas en las que el contrato.
requerido para que propuestos del proyecto. plan requiera cambios y para
sea llevado con iniciar los cambios
éxito. correspondientes.
Incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
requeridos para del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
Tiempo administrar la objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
(Continuación) finalización del de acción requerido para satisfacer los requisitos del desempeño del proyecto. el proyecto.
proyecto a tiempo. alcanzar los objetivos. proyecto.

Incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
Coste involucrados en del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
planificar, estimar, objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
presupuestar, de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
 financiar, obtener alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. identificar áreas en las que el contrato..
financiamiento, propuestos del proyecto. plan requiera cambios y para
gestionar y iniciar los cambios
controlar los costos correspondientes
de modo que se
complete.
Incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
incorporar la del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
política de calidad objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
Calidad de la organización de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
en cuanto a la alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. identificar áreas en las que el contrato.
planificación, propuestos del proyecto. plan requiera cambios y para
gestión y control. iniciar los cambios
correspondientes
Incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
identificar, adquirir del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
Recurso y gestionar los objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
Humano recursos de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto. el proyecto, fas
necesarios para la alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. contrato-
conclusión exitosa propuestos.
del proyecto.
incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
requeridos para del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
Comunicación objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
garantizar que la
planificación, de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
recopilación, alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. identificar áreas en la que el contrato
creación etc, sean propuestos del proyecto. plan requiera cambios.
oportunos.
Incluye los Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
procesos para para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
llevar a cabo la del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
Riesgos objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
planificación de la
gestión, de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. identificar áreas en las que el contrato
 identificación, propuestos del proyecto. plan requiera cambios.
análisis,
planificación de
respuesta,
implementación
de respuesta y
monitoreo de los
riesgos de un
proyecto.
Procesos Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
necesarios para la para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
compra o del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
adquisición de los objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
productos, de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
Adquisiciones servicios o alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. identificar áreas en las que el contrato.
resultados propuestos del proyecto. plan requiera cambios.
requeridos por
fuera del equipo
del proyecto.
Procesos Son procesos requeridos, Procesos realizados para Consiste en aquellos procesos Son aquellos
requeridos para para establecer el alcance complementar el trabajo requeridos para hacer procesos llevad
identificar a las del proyecto, refinar los definido en el plan para la seguimiento , analizar y cabo para comp
personas, grupos objetivos y definir el curso dirección del proyecto a fin de regular el progreso y el o cerrar formalm
u organizaciones de acción requerido para satisfacer adecuadamente los desempeño del proyecto, para el proyecto, fas
que pueden alcanzar los objetivos requisitos del proyecto. identificar áreas en las que el contrato.
Interesados afectar o ser propuestos del proyecto. plan requiera cambios.
afectados por el
proyecto, para
analizar las
expectativas de los
interesados.
Ejercicio 4: Desarrollando el acta de constitución de Proyectos
Si necesitas apoyo para realizar tu acta utiliza este link https://nextop.es/como-hacer-una-acta-de-constitucion/

Acta de constitución del proyecto

Datos

Empresa / Organización José Antonio arzabala Chávez

Proyecto Viaje familiar
Fecha de preparación Mayo 2021
Cliente Antonio arzabala
Patrocinador principal Antonio arzabala
Gerente de proyecto Antonio arzabala

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Antonio Arzabala Patrocinador del viaje Encargado Encargado
Chávez

Propósito y justificación del proyecto

Se planea un viaje familiar con el motivo de diversión y recreación para la familia Arzabala Chávez
Con el fin de que exista una convivencia familiar.

Descripción del proyecto y entregables

Este proyecto se programa para el mes de mayo del 2021
Ya que se necesita ahorrar la cantidad necesaria para cubrir los gastos requeridos consiste un
viaje a la playa de Mazatlán Sinaloa.

Requerimientos del proyecto

Tener el suficiente dinero para pasar agusto una semana de vacaciones ya que ninguno
conocemos la playa y sería de gran satisfacción llevar a mis padres a divertirse y a realizar un
sueño del cual yo quiero tener la dicha de poder cumplir.

Objetivos
 Objetivo Indicador de éxito
Alcance
Ahorrar dinero Comenzar ahorrar desde
hoy.
Convencer a mi padre q aporte Que acepte la propuesta
Cronograma (Tiempo)
Mínimo tener la planeación lista en 4 años Que sea en el tiempo
conciso
Costo
Que el costo sea factible con lo planteado Que el presupuesto
alcance.
Calidad
Que realmente allá valido la pena Que se lleve a cabo el
100%

Restricciones
No hacer las cosas bien
Que no se lleve el proyecto como lo planee.
Que existan indiferencias

Riesgos iniciales de alto nivel

Un riesgo sería q no pueda completar el suficiente efectivo y no pueda hacer este proyecto
realidad.
Que no funcione el automóvil.
Que no , nos den el permiso autorizado.
Que no se pueda viajar .
Cronograma de hitos principales
Hito Fecha tope
Realización del proyecto 1-09-2023
Realizar recorridos familiarmente en Mazatlán 12-09-2023
Que se lleve a realizar de acuerdo al presupuesto 05-10-2024

Presupuesto inicial asignado

Comenzaremos con una mínima cantidad de 500 pesos de ahorro y de ahí seguir guarda por
semana la misma cantidad hasta totalizar el viaje.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Estela Chávez patrocinador Ninguno ninguno
Antonio arzabala Patrocinador Encargado encargado
garcia
Norma arzabala Patrocinador Ninguno ninguno
Chávez
Requisitos de aprobación del proyecto

La acta constitutiva
Permiso para realizar el viaje
Contar con un presupuesto que alcance para cubrir el viaje
Contar con transporte
Cotizaciones

Criterios de cierre o cancelación

Que este proyecto sea realizado satisfactoriamente ya que quiero cumplir todos mis objetivos y
metas en compañía de mis seres queridos que son mi familia.
En caso de que se diera la cancelación echarle muchas ganas para el próximo proyecto a realizar.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Antonio Arzabala Gerente del proyecto Encargado encargado
Chávez

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing) Que se sientan en familia y comodidad.

Gestión de presupuesto y de sus variaciones Tomar la mejor decisión en cuanto a los costes
y depender de algo extra en caso de necesitar.

Decisiones técnicas Supervisar que se tenga un seguro de vida y

sobre todo que el material del transporte este
en buenas condiciones.

Resolución de conflictos En caso de que existan llevarlos

adecuadamente con un dialogo, para que
finalmente se lleve en buenas condiciones.

Ruta de escalamiento y limitaciones de Tomar buenas decisiones y enriquecer mi

autoridad proyecto personal.
Ejercicio 5: En este cuadro deberás incluir:
 Entradas (La información necesaria para hacer tu acta constitución)
 Herramientas (actividades o Instrumentos para realizar la actividad)
 Salidas (Resultados)

Acta de Constitución del proyecto

Entradas Herramientas Salidas
1.Numero de personas que van a viajar 1. se necesita detreminar las personas que iran 1. acta constitutiva
al viaje para saber si nos iremos en la troca o
en autobus.
2. fecha de salida para el viaje 2. se necesita saber cuando se saldra de aquí 2.acta constitutiva
de parral para prepararnos con el equipaje.
3.rrecoridos a realizar 3.. buscar los lugares a los que queremos 3.acta constitutiva
conocer.
4. fin del viaje 4.. tenemos que determinar la fecha en la que 4.acta constitutiva
nos estariamos regresando a parral, para saber
exactamente cuando se terminaria el viaje.

Ejercicio 6: Matriz de actividades: es el momento de fragmentar o descomponer tu Proyecto, en actividades concretas, para eso debes
de recordar las características:

 Debe detener un entregable

 Debe tener cuando menos una actividad asociada
 Las actividades asociadas deben contar con tiempo y recursos.
 Tu proyecto debe de tener cuando menos 4 entregables
 Matriz de Actividades
Nombre del Proyecto: Viaje Familiar
Director General del Proyecto: Antonio Chavez Arzabala
Descripción del Proyecto: Este proyecto se programa para el mes de mayo del 2021
Ya que se necesita ahorrar la cantidad necesaria para cubrir los gastos requeridos consiste un viaje a la playa de Mazatlán Sinaloa.

Entregables Actividades Asociadas Requisitos Actividad que No. De Duración

precede personas

1. Numero de 1.1
personas para
viajar 1.2
1.3.

2. fecha de salida 2.1.

para el viaje

2.2

2.3 .

3..rrecorridos a 3.1
realizar 3.2.

3.3

4..fin del viaje.

4.2.

4.3
Ejercicio 7: Realiza tu Estructura de Desglose de trabajo (EDT)

Viaje Familiar

1.1 2.1 3.1 4.1

1.2 2.2 3.2 4.2

1.3 2.3 3.3 4.3