Prepararla con

tiempo suficiente.

Seleccionar
adecuadamente a las
personas que participarán.
Sólo debemos escoger a
aquellas personas cuya
presencia sea necesaria

Crear Enviar
el planning a todos los
participantes de la
reunión. En este
documento se
especificará el motivo
de la reunión.

Dedicar los primeros

Comenzar a tiempo: minutos a aclarar los Tratar en medio de la
puntos fundamentales. reunión los temas más
La puntualidad es
importantes.
un aspecto
fundamental.

No dejar que algunos se

El director o
coordinador de la
Durante impongan y acaparen la
reunión, ya que esto
reunión debe centrarse
en dirigir el proceso de
la podría afectar
negativamente al clima.
los debates, pero no su reunión
contenido.
 Resumir las
Dejar un tiempo al final contribuciones
para que los positivas, opiniones,
participantes sugerencias y
expongan dudas, acuerdos
sugerencias, adoptados.

Al
finalizar
la
reunión:
Sintetizar las Agradecer la
conclusiones participación de los
esenciales asistentes.

Confeccionar un sumario de
la reunión que se enviará a
todos los participantes
durante los días siguientes.

Si fuera necesario se convocaría a los

asistentes a la siguiente reunión.