Recaudo, Rotación y Evaluación

POLITÉCNICO DE COLOMBIA
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO
GUÍA DIDÁCTICA
CÓDIGO: M2-FR17 VERSIÓN: 1 Página 0 de 22
DIPLOMADO: CONTRATACION Y CARTERA DE LA IPS
MÓDULO DE FORMACIÓN: MANEJO Y FUNCIONAMIENTO DE LA CARTERA
RECAUDO, ROTACION Y
www.politécnicodecolombia.edu.co
EVALUACION
¡
MÓDULO 4
¡Educación Sin Límites
MÓDULO 4:
MANEJO Y FUNCIONAMIENTO DE LA CARTERA
CONTENIDO
”Las cuentas de dudoso o difícil cobro en las IPS, son originadas

principalmente por el incumplimiento en los pagos de las EPS y
Aseguradoras, son algo recurrente y constante dentro de la actividad
diaria del cobro o recaudo de los dineros adeudados, pagos
incumplidos, y abonos extras no registrados.
Las cuentas de dudoso o difícil cobro tienen su origen en las ventas que
se hacen a crédito de los servicios de salud que se prestan a las
Aseguradoras del SGSSS, todo negocio tiene sus riesgos, que en este caso
es el riesgo que algunos clientes no paguen las deudas. Del total de
ventas realizadas a crédito, existe una alta probabilidad que algunas de
ellas no puedan ser recuperadas, en especial si presentan inconsistencias
con la liquidación o errores en las facturas, generando las glosas u
objeciones, que retrasan el pago de las facturas.
Aquellas cuentas que posiblemente no puedan ser cobradas, se
DIPLOMADO VIRTUAL DE CONTRATACION Y CARTERA DE LA IPS

clasifican como cuentas de dudoso o difícil cobro.
Existen algunos criterios a tomar en cuenta para clasificar una deuda

como de difícil cobro, entre los que se tiene el tiempo de vencimiento, los
antecedentes del cliente, la situación financiera del cliente, las garantías
que se hayan exigido a la hora de firmar o convenir un contrato, las
cuentas de difícil cobro, una vez clasificada como incobrables, debe
procederse a realizar la respectiva provisión y llevarlas al gasto con el
objetivo de reconocer financieramente su pérdida.
Estas cuentas dependen mucho de la política de cartera y de su gestión

en un periodo dado, una deficiente o inexistente política de cartera
conlleva a que no se hagan los estudios adecuados ni se fijen los criterios
y parámetros necesarios para las ventas a crédito, por lo que se aumenta
1
MÓDULO 4:
el riesgo de entregar o vender servicios a un cliente que muy

posiblemente no pagará, y que sustenta sus incumplimientos en terceros.
La Institución, debe llevar las

estadísticas sobre el
comportamiento de sus clientes para
poder anticipar el nivel de pérdida
de cuentas por cobrar para así
mismo hacer sus proyecciones de
ingresos e inclusive hacer estudios
sobre fijación de precios de venta, toda vez que el cliente no pague,
debe ser absorbido por los ingresos efectivamente recibidos por la
empresa.
No se puede considerar una utilidad bruta en ventas de un 20% y unas

cuentas de difícil cobro del 25%, indudablemente que la utilidad sería
absorbida por las cuentas incobrables.

Clientes Clasificados como Deudores
“Los deudores forman parte del

activo, y en el plan de cuentas corresponde a una cuenta específica, la
cual alimenta la información de cartera y contabilidad, mediante el
recaudo, o el no recaudo del pago de las facturas, en la cuenta deudores
se contabilizan los valores que terceras personas naturales o jurídicas
adeudan a la empresa”.
2
MÓDULO 4:
Recordemos que el activo corresponde a los bienes y derechos que tiene

la Institución, y en este caso, las deudas que terceras personas o
empresas que tienen con la IPS, podría considerarse como un derecho,
un crédito a su favor.
Sobre la cuenta deudores, Comprende el valor de las deudas a cargo de

terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y no
comerciales.
DE ESTE GRUPO HACEN PARTE, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES CUENTAS:
CLIENTES, CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES, CUENTAS POR

COBRAR,CUENTAS POR COBRAR A VINCULADOS ECONÓMICOS,
CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y ACCIONISTAS, APORTES POR
COBRAR, ANTICIPOS Y AVANCES, CUENTAS DE OPERACIÓN
CONJUNTA, DEPÓSITOS Y PROMESAS DE COMPRAVENTA DE
SERVICIOS O VENTA DE EQUIPOS MÉDICOS O INSTALACIONES FÍSICAS
DE LA IPS,
EN ESTE GRUPO TAMBIÉN SE INCLUYE:
EL VALOR DE LA PROVISIÓN PERTINENTE, DE NATURALEZA

CRÉDITO, CONSTITUIDA PARA CUBRIR LAS CONTINGENCIAS DE
PÉRDIDA LA CUAL DEBE SER JUSTIFICADA, CUANTIFICABLE Y
CONFIABLE.
Los valores representados en moneda extranjera se deberán ajustar a la

tasa de cambio representativa del mercado.
Entre los conceptos clasificados como deudores están los clientes o lo

que se conoce como cartera, que no es otra cosa que el valor de los
bienes y servicios que se venden a crédito, que desde luego se venden a
los clientes, hacen parte de estos rubros: las cuentas por cobrar a
3
MÓDULO 4:
trabajadores, Préstamos a particulares, Deudores varios, Derechos de

recompra de cartera negociada.
En fin, cualquier concepto que un tercero le adeude o deba a la

empresa, se contabiliza, en la cuenta que más se ajuste según la
naturaleza dentro del plan de cuentas.
LA ROTACIÓN DE CARTERA
”ESTABLECE EL NÚMERO DE VECES QUE LAS

CUENTAS POR COBRAR RETORNAN, EN
PROMEDIO, EN UN PERÍODO DETERMINADO,
NORMALMENTE, EL FACTOR "VENTAS"
DEBERÍA CORRESPONDER A LAS VENTAS A
CRÉDITO, PERO COMO ESTE VALOR NO SE
ENCUENTRA SIEMPRE DISPONIBLE PARA EL
ANALISTA, SE ACEPTA TOMAR LAS VENTAS
TOTALES DE LA INSTITUCIÓN, SIN

IMPORTAR SI HAN SIDO DE CONTADO O
A CRÉDITO”.
POR SU PARTE, EL DENOMINADOR DE ÉSTA RAZÓN ES EL PROMEDIO

REGISTRADO EN LAS CUENTAS POR COBRAR A CLIENTES O DE DEUDORES
POR SERVICIOS PRESTADOS, EL CUAL SE OBTIENE SUMANDO EL SALDO
INICIAL AL SALDO FINAL Y DIVIDIENDO ÉSTE TOTAL ENTRE DOS O —PARA
MAYOR PRECISIÓN— EL PROMEDIO DE LOS DOCE ÚLTIMOS MESES.
Ventas / Cuentas por Cobrar:
HISTÓRICO
2.0X1 2.0X2
1.620.003 3.102.816
304.637 227.094
5.32 13.66
4
MÓDULO 4:
Estos resultados se interpretarían de la siguiente manera: Las cuentas por

cobrar de 20X1, que ascendían a $304.637 se convirtieron en efectivo 5.32
veces durante dicho período y 13.66 veces durante el año 20X2.
Por tratarse de partidas que no sufren ajustes por inflación, para el analista
es indiferente evaluar la rotación de las cuentas por cobrar, antes o
después de la aplicación de dicho sistema integral de ajustes por inflación.
El indicador de rotación de cartera permite conocer la rapidez del Cobro,

pero no es útil para evaluar si dicha rotación está de acuerdo con las
políticas de crédito fijadas por la Institución. Para éste último comparativo
es preciso calcular el número de días de rotación de las cuentas por
cobrar.
Una vez conocido el número de veces de rotación de las cuentas por

cobrar se puede calcular los días que se requieren para recaudarlas
cuentas y documentos por cobrar a clientes. Para ello, basta con dividir el

número de días considerado para el análisis (30 días si es un mes o 365 si es
un año) entre el indicador de rotación, previamente calculado: Días /
Rotación
HISTÓRICO
2.0X1 2.0X2
365 365
5.32 13.66
69 27
Como se ha explicado que es indiferente calcular ésta razón sobre

valores históricos o ajustados por inflación se dirá, entonces, que la
Institución del ejemplo tardó un promedio de 69 días en recuperar las
5
MÓDULO 4:
ventas a crédito, durante 20X1 y 27 días en 20X2, lo cual parece

demostrar o que la política de crédito de la Institución varió
sustancialmente, de un período a otro, o que se estaba presentando un
alto grado de ineficiencia en el área responsable de la cartera.
El indicador de rotación de cartera y el número de días de recuperación

de las cuentas por cobrar se utilizan para ser comparados con promedios
del sector al cual pertenece la empresa que se está analizando o, como
ya se ha dicho, con la políticas fijadas por la alta gerencia del ente
económico.
Debe tenerse en cuenta que un número de días de recuperación de la

cartera que exceda las metas establecidas no necesariamente implica
deficiencias en el área correspondiente, como ocurrió con el ejemplo
tomado en éste texto, porque podría existir que unos pocos clientes, cuyos
saldos sean proporcionalmente más altos que el común de la cartera de
clientes, estén registrando alguna mora en el cumplimiento de sus

obligaciones o disfruten de alguna prerrogativa especial, lo que hará que
el promedio general se desvirtúe un poco.
Por lo anterior es útil clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su

antigüedad, identificando los períodos vencidos en cada caso, más o
menos bajo los parámetros permitidos para establecer las provisiones
para cuentas de difícil o dudoso recaudo, incorporadas en las normas
tributarias y contables.
6
MÓDULO 4:
La rotación de cartera es un indicador financiero que determina el

tiempo en que las cuentas por cobrar toman en convertirse en efectivo,
o en otras palabras, es el tiempo que la empresa toma en cobrar la
cartera a sus clientes.
Indicadores de Rotación de Cartera:
Los indicadores que se diseñen para el

área de cartera deben ser una
herramienta que permita a la persona
responsable del área y al personal a su
cargo, disponer de información
adecuada y oportuna para aplicar
acciones de mejora, corregir las
desviaciones producidas en las fechas
de pago y obtener en la aplicación de
los indicadores un mayor beneficio.
Estos indicadores son:
 Edades de cartera
 Rotación de la cartera
 Cuadro de antigüedad
7
MÓDULO 4:
EDADES DE CARTERA: Es un indicador que muestra el tiempo transcurrido

entre la presentación y el pago de las cuentas. Establece el estado de las
cuentas por cobrar y el grado de cumplimiento de los clientes, para
emprender las acciones pertinentes. La edad de la cartera permite
establecer su clasificación y la definición y adopción de medidas
tenientes a concretar el pago de las obligaciones.
Las edades de la cartera son las siguientes:
CORRIENTE:
Se encuentra dentro de los términos establecidos para el pago.
VENCIDA: Tiene menos de 30 días de vencido el plazo para su pago

oportuno, en este caso se hace un llamamiento al deudor para que se
ponga al día con sus obligaciones.
MOROSA: Entre 31 y 60 días de vencimiento del plazo para su pago

oportuno. Se debe reiterar el llamado al pago y dejar constancia escrita

de su notificación.
PREJURÍDICA. Cuando el plazo del vencimiento para el pago oportuno

esté entre 61 y 90 días, se remite la cuenta a la oficina de cobro jurídico
para que haga los acuerdos pertinentes para la cancelación de la
deuda o avance en los preparativos para el Cobro jurídico.
JURÍDICA. Después de tres meses de vencido el plazo para el pago

oportuno. Se establecen acciones jurídicas para su cobro.
El análisis de las edades de cartera sirve para ejercer control de gestión

sobre el área y observar resultados, es un componente de mucha utilidad
si se utiliza adecuadamente para el desempeño de una función activa
con iniciativa y liderazgo.
8
MÓDULO 4:
El control de las edades de cartera, se hace a través de un desglose de

la deuda en la ficha del Cliente y se ubican en los estados que se
encuentran, es importante que la ficha del cliente permita identificar los
clientes que le adeudan al Hospital, y en qué estado se encuentra la
cartera de cada uno.
El Cálculo de la Rotación:
Es un instrumento que le permite a la

institución hospitalaria disponer de
información para realizar el análisis del
estado de las cuentas por cobrar, y
con base en el tomar decisiones
necesarias para realizar de esta forma
una buena gestión de cartera.
La rotación de cartera es un índice que permite medir el período medio

de cobro de las cuentas por cobras de las instituciones; es decir, el tiempo
que debe esperar después de efectuar la venta de servicios de salud,
para recibir el pago efectivo.
Puede ser calculada de dos maneras:

Sobre el período medio de cobro
9
MÓDULO 4:
Sobre el saldo de cuentas por cobrar (por número de veces, o en

días)
El resultado de estos indicadores se expresa en términos de días

concedidos a las entidades pagadoras para el pago de las deudas. La
desviación de este indicador muestra la tendencia que puede ser, hacia
cobros más lentos, el cual genera una señal de peligro, o si este
comportamiento es permanente por varios períodos.
La rapidez con que se cobran las cuentas determina el manejo efectivo

por parte del área de cartera y la calidad de las cuentas por cobrar.
El método para obtener el índice de Rotación de Cartera:
 Fecha del mes que corresponde el registro

 Aseguradora
 Número del contrato
 Tipo de contrato

 Fecha del último pago
 Valor facturado
 Valor pagado
 Saldo de cartera= valor facturado – valor pagado
 Rotación de carteras en veces= valor facturado/saldo de cartera
 Días de cartera= 360días/valor rotación cartera en veces
 Pagos pendientes: de acuerdo a las edades se registra en las
cuentas de cobro que se encuentren sin vencer y las cuentas de
cobros que se encuentren vencidas
Rotación de cartera: Fórmula=Ingresos promedio por venta de servicios

en el período (total y por aseguradora) / Cuentas por cobrar promedio.
Días de Rotación de cartera: Fórmula: Total días del

período/Rotación de cartera del periodo
10
MÓDULO 4:
Cuadro de Antigüedad:
Instrumento financiero que no utiliza razones o índices para el análisis de

las cuentas por cobrar, clasifica las cuentas por cobrar según su edad;
este es un indicador que muestra el porcentaje de cuentas por cobrar
que se encuentras en los diferentes rangos de edades de cartera.
La Evaluación de Cartera en Términos de Castigo y Provisión
La cartera es una de las variables más importantes que tiene una

empresa para administrar su capital de trabajo. De la eficiencia de
como administre la cartera, el capital de trabajo y la liquidez de la
empresa mejoran o empeoran”

Cuándo se habla de castigar la
cartera, en realidad se está hablando de provisión de cartera, que es el
procedimiento contable y/o fiscal mediante el cual se reconoce en el
gasto la cartera que se considera imposible de recuperar, cuando se
hace una venta a crédito y con el tiempo el cliente no la paga, y la
empresa razonablemente considera que nunca la pagara, se procede a
“castigar” esa cartera contra el gasto, es decir, que esa pérdida de la
cartera se trata como un gasto para la Institución.
11
MÓDULO 4:
Así las cosas, cada determinado tiempo la empresa hace un análisis de

su cartera, identifica y clasifica aquella cartera [cuentas por cobrar a
clientes] según los tiempos de vencimiento, es esto es, según el tiempo
que ha transcurrido desde cuando el cliente debió pagar.
Para castigar la cartera, se recurren a dos métodos reconocidos por la

ley colombiana: provisión general y provisión individual.
En la provisión general, por ejemplo, al final del periodo se determinan

los vencimientos de la cartera y se clasifican en aquellas cuentas que
tienen:
 Entre 3 y 6 meses de vencidas

 Entre 6 y 12 meses de vencidas
 Más de 12 meses de vencidas
Supongamos ahora que la empresa tiene los siguientes valores de

cartera vencida:

 Entre 3 y 6 meses $10.000.000
 Entre 6 y 12 meses $6.000.000
 Más de 12 meses $4.000.000
Entonces la provisión será:
10.000.000*5% = 500.000
6.000.000*10% = 600.000
4.000.000*15% =600.000 Total provisión 1.700.000
El valor que se determine como provisión, es el que se lleva a un gasto,

acreditando previamente la cuenta de clientes en el activo, puesto que
esta cuenta se debe disminuir ya que el cliente no pagará.
Si en la cuenta Contable por ejemplo: tenemos un saldo de $20.000.000 y

aplicando la provisión general da un monto de $1.700.00 haremos la
siguiente contabilización:
12
MÓDULO 4:
Cuenta Debito Crédito
519910 1.700.000
139905 1.700.000
Aquí hemos castigado la cartera por $1.700.000, de modo que en la

cuenta del activo sólo quedará la suma de $18.300.000.
Pasos Para La Provisión y Castigo de Cartera:

Después de analizar que es la
Provisión de cartera y haber realizado el debido proceso o gestiones de
cobro pertinentes probando que son cuentas definitivamente
perdidas, además de contar con la autorización por la junta de socios,
asamblea general o por la autoridad competente, se procede a
realizar la respectiva reclasificación, contabilización de las provisiones y
posteriormente castigo de la cartera la cual se decide dar de baja.
Supongamos que en enero del año xxxx se decide castigar $50.000.000

que corresponde al 15% de la cartera con más de un año de vencida,
para este caso se va a utilizar el método de provisión general.
1. Se reclasifica o se traslada el valor de la cartera a deudas de

difícil cobro con el siguiente registro contable, siendo las dos
cuentas del activo.
13
MÓDULO 4:
Debito Deudas 50.000.000

de
difícil
cobro
Crédito Cartera 50.000.000
1. Se provisión mes a mes la cartera hasta provisionar el valor total de

las deudas de difícil cobro, suponiendo que se va a castigar en el
mes de diciembre del mismo año.
Debito Gasto 4.116.666

provisión
Crédito Provisión 4.116.666

deudores
1. Después de haber realizado la provisión total de la deuda de difícil

cobro, se procede a castigar el total de la cartera provisionada

con el siguiente registro contable, dejando en ceros (0) las dos
cuentas del activo.
Debito Provisión 50.000.000

deudores
Crédito Deudas 50.000.000

de difícil
cobro
Es pertinente anotar que esta es una de las formas para la provisión y

castigo de cartera, ya que cada empresa dependiendo el caso que por
supuesto es diferente para cada una de ellas, tiene diferentes políticas
contables internas y formas de realizar el proceso, para la provisión
individual y la provisión general para las deudas de dudoso o difícil
14
MÓDULO 4:
cobro, normas que se deben aplicar para la deducibilidad fiscal de la

provisión.
Existe un riesgo normal que algunos clientes no paguen sus deudas. No

falta el cliente que quiera vivir a costas de las Instituciones de salud, así
que estas empresas no pagarán sus deudas, por lo que éstas perderán
esos recursos.
Lo que busca la provisión

de cartera, es precisamente prever y reconocer ese riesgo constante
de perder parte de lo vendido a crédito, de no poder recuperar esa

cartera, de no poder cobrar esas deudas, la empresa, mensualmente
debe hacer una provisión sobre el valor total de la cartera, el valor
provisionado disminuye el valor de la cartera y se reconoce como gasto,
de modo que su contabilización será un crédito a la cuenta provisión de
cartera y un debito a la cuenta de gastos.
La importancia que tiene la provisión de cartera, radica principalmente

en que permite depurar lo que la empresa en realidad tiene.
Permite determinar con exactitud qué es lo que le empresa

efectivamente puede cobrar de sus deudas; y la parte que no se pueda
cobrar, se lleva como un gasto, lo cual afecta directamente los resultados
del ejercicio, es decir, disminuye la utilidad en el valor que los clientes no
pagan, que es el valor provisionado, Si no se hiciera la respectiva provisión
de cartera, los estados financieros mostrarían unos valores irreales, puesto
que mostraría unas cuentas por cobrar que si bien son reales, jamás se
15
MÓDULO 4:
podrán cobrar, por lo que se estaría presentando una información

contable inexacta, se estaría mostrando algo de que la empresa nunca
podrá disponer.
Para Tener en Cuenta:
Se entiende por provisión de cartera el valor que la empresa, según

análisis del comportamiento de su cartera, considera que no es posible
recuperar, y por tanto debe provisionar, siempre que una empresa realice
ventas a crédito corre el riesgo que un porcentaje de los clientes no
paguen sus deudas, constituyéndose para la empresa una pérdida,
puesto que no le será posible recuperar la totalidad de lo vendido a
crédito.
El valor de las ventas a crédito no pagado por los clientes constituye una

pérdida para la empresa que debe reconocerse en el resultado del
ejerció, por tanto se debe llevar como un gasto, la provisión de cartera,
una vez calculada disminuye el valor de la cartera y se reconoce como
gasto.
Métodos de Provisión:
La legislación tributaria
colombiana ha considerado dos métodos para el cálculo de la
16
MÓDULO 4:
provisión de cartera, los cuales están contemplados la normatividad

vigente para el caso, como son:
Provisión individual
Para determinar la provisión de cartera por éste método, se toma el saldo

que al final del año o periodo en que se haga el cálculo, y aquellas
cuentas que tengan más de un año de vencimiento, se les aplica un 33%
como provisión.
Ejemplo: La cartera de S.A a 31 de diciembre de 2006 es de $120.000.000

y de esos $25.000.000 tienen más de un año de vencimiento, entonces:
25.000.000*33% = 8.250.000.
La contabilización de este valor es:

519910 8.250.000

139905 8.250.000
En consecuencia, el valor de la cartera disminuye en el valor de la

provisión y el nuevo saldo es de 120.000.000-8.250.000 = 111.7500.000
Provisión General:
Igual que en la provisión individual, al final del periodo se determinan los

vencimientos de la cartera y se clasifican en aquellas cuentas que
tienen:
Entre 3 y 6 meses de vencidas

Entre 6 y 12 meses de vencidas
Más de 12 meses de vencidas
Supongamos que la empresa S.A tiene los siguientes valores de cartera

vencida:
17
MÓDULO 4:
Entre 3 y 6 meses $10.000.000

Entre 6 y 12 meses $6.000.000
Más de 12 meses $4.000.000
Entonces
10.000.000*5% = 500.000
6.000.000*10% = 600.000
4.000.000*15% =600.000 Total provisión 1.700.000
La contabilización es la misma que en la provisión individual.
Los porcentajes aquí expuestos son los exigidos fiscalmente pero la

empresa puede determinar la provisión de cartera utilizando criterios y
tarifas diferentes, lo cual sólo tendrá efecto contable y financiero.
El IVA debe Incluirse en la Provisión de Cartera:
Cuando se calcula la provisión

de cartera, el valor del IVA debe
incluirse dentro de la base sobre
la cual se aplica el porcentaje a
provisionar, esto, debido que el
valor a provisionar es el que está
en la cuenta de clientes, cuenta
en la que se incluye la totalidad de lo adeudado por un cliente,
incluyendo el valor de la mercancía, el IVA y los intereses de financiación,
si es que se cobran.
Es por eso que no se acepta como descontable el IVA correspondiente

a las ventas no cobradas, puesto que ese IVA se puede descontar en el
impuesto de renta como deducción por medio de la provisión de cartera,
muchas empresas, para evitar el problema del IVA que se debe pagar al
estado aun cuando el cliente no pague la cuenta, tienen por política
18
MÓDULO 4:
cobrar una cuota inicial que como mínimo cubra el impuesto a las
ventas, puesto que aunque el cliente lo pague a crédito, la empresa
debe pagar de contado ese IVA en la declaración del respectivo
semestre, se concluye pues que el IVA cobrado y fiado al cliente, y no
pagado por este, se puede provisionar o se puede tratar como una
cuenta incobrable, pero nunca como IVA descontable.
Contabilización de La Provisión de Cartera:

La provisión de cartera es el reconocimiento de las deudas de difícil
cobro, aquellas que se consideran que no será posible recuperarlas, por
tanto constituyen un gasto para la empresa, que entrará a disminuir la
utilidad de la misma.
La contabilización de la provisión de
cartera se hace mediante un débito al
gasto por provisión y un crédito a la

cuenta provisión del activo, es por esta
razón que la provisión de cartera se
contabiliza como un gasto.
La provisión de cartera disminuye las

cuentas por cobrar en el valor que se
provisione, puesto que la provisión es la consecuencia de reconocer que
no es posible cobrar una cuenta o parte de ella, razón por la que la
cuenta por cobrar se tiene que disminuir, pues no tiene objeto tener
registrado un valor en la contabilidad que no será posible cobrar. Es por
eso que en el activo, la provisión se registra en el lado crédito de la
cuenta.
Pues bien, el registro contable de la provisión es el siguiente:
19
MÓDULO 4:
519910 100.000
139905 100.000
La contabilización de la provisión se realiza mediante una nota de

contabilidad que es un documento interno de la empresa, La provisión
de cartera se puede hacer mensual, semestral o mensual, pero por
costumbre, se hace anual, cuando se puede determinar con mayor
facilidad los días de mora de cada cuenta.
Contabilización de la Recuperación de Cartera Provisionada:

Cuando una cartera,
después de haber sido provisionada se recupera, es la mejor opción que
tienen las Instituciones de salud, después de efectuar favorablemente un
proceso de conciliación de cartera, glosas, y pagos, su contabilización
tiene dos tratamientos, dependiendo del periodo en que fue realizada la
provisión, si la recuperación de la cartera provisionada, corresponde a
una cartera que se ha sido provisionada en el mismo periodo o año,
simplemente se revierte el asiento inicial.
Si la recuperación de la cartera provisionada corresponde a una

provisión realizada en un periodo o año anterior, se debe contabilizar
como un ingreso.
20
MÓDULO 4:
Cuando se realiza una provisión, la contabilización es:
519910 1.000.000
139905 1.000.000
Supongamos ahora que en el mismo año la empresa recupera $500.000

de la cartera provisionada.
La contabilización de esa recuperación será:
139905 500.000
519910 500.000
En principio, acreditar una cuenta de gastos no parece una decisión

acertada, pero la ley permite estos ajustes contables según el tipo de
empresa y el método de contabilización.
Se observa con claridad que al tratarse de provisiones del mismo año, se

debe revertir la cuenta de gastos por provisión.
Ahora supongamos que en el siguiente año se recupera el resto de

cartera provisionada, es decir, los $500.000 restantes.
La contabilización, por corresponder a una cartera provisionada un

periodo diferente, se debe contabilizar de la siguiente manera:
139905 500.000
425035 500.000
21
MÓDULO 4:
En este caso, la recuperación de cartera se convierte en ingreso,

ingreso que debe ser declarado como gravado con el impuesto de
renta, y no se deben calcular intereses sobre cartera provisionada.
BIBLIOGRAFIA

Material recopilado, del siguiente material bibliográfico:
Leuro Martínez. M. 2005. Facturación y Cartera por venta de servicios de salud. Casa
Editorial. Grupo Eco médicos. Bogotá –Colombia. Pág. 105-105.
Ministerio de Salud. (2000). Re-Crear la Prestación de Servicios de Salud en los Hospitales

E.S.E. en el SGSSS. Gúias de Capacitación y Consulta. Bogotá.
22

Recaudo, Rotación y Evaluación

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EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

DIPLOMADO: CONTRATACION Y CARTERA DE LA IPS

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”Las cuentas de dudoso o difícil cobro en las IPS, son originadas

Aquellas cuentas que posiblemente no puedan ser cobradas, se

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Existen algunos criterios a tomar en cuenta para clasificar una deuda

Estas cuentas dependen mucho de la política de cartera y de su gestión

el riesgo de entregar o vender servicios a un cliente que muy

La Institución, debe llevar las

No se puede considerar una utilidad bruta en ventas de un 20% y unas

DIPLOMADO VIRTUAL DE CONTRATACION Y CARTERA DE LA IPS

“Los deudores forman parte del

Recordemos que el activo corresponde a los bienes y derechos que tiene

Sobre la cuenta deudores, Comprende el valor de las deudas a cargo de

DE ESTE GRUPO HACEN PARTE, ENTRE OTRAS, LAS SIGUIENTES CUENTAS:

CLIENTES, CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES, CUENTAS POR

DIPLOMADO VIRTUAL DE CONTRATACION Y CARTERA DE LA IPS

EN ESTE GRUPO TAMBIÉN SE INCLUYE:

EL VALOR DE LA PROVISIÓN PERTINENTE, DE NATURALEZA

Los valores representados en moneda extranjera se deberán ajustar a la

Entre los conceptos clasificados como deudores están los clientes o lo

trabajadores, Préstamos a particulares, Deudores varios, Derechos de

En fin, cualquier concepto que un tercero le adeude o deba a la

”ESTABLECE EL NÚMERO DE VECES QUE LAS

DIPLOMADO VIRTUAL DE CONTRATACION Y CARTERA DE LA IPS

POR SU PARTE, EL DENOMINADOR DE ÉSTA RAZÓN ES EL PROMEDIO

Ventas / Cuentas por Cobrar:

Estos resultados se interpretarían de la siguiente manera: Las cuentas por

El indicador de rotación de cartera permite conocer la rapidez del Cobro,

Una vez conocido el número de veces de rotación de las cuentas por

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Como se ha explicado que es indiferente calcular ésta razón sobre

ventas a crédito, durante 20X1 y 27 días en 20X2, lo cual parece

El indicador de rotación de cartera y el número de días de recuperación

Debe tenerse en cuenta que un número de días de recuperación de la

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Por lo anterior es útil clasificar las cuentas por cobrar de acuerdo a su

La rotación de cartera es un indicador financiero que determina el

Indicadores de Rotación de Cartera:

Los indicadores que se diseñen para el

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Estos indicadores son:

EDADES DE CARTERA: Es un indicador que muestra el tiempo transcurrido

Las edades de la cartera son las siguientes:

VENCIDA: Tiene menos de 30 días de vencido el plazo para su pago

MOROSA: Entre 31 y 60 días de vencimiento del plazo para su pago

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PREJURÍDICA. Cuando el plazo del vencimiento para el pago oportuno

JURÍDICA. Después de tres meses de vencido el plazo para el pago

El análisis de las edades de cartera sirve para ejercer control de gestión

El control de las edades de cartera, se hace a través de un desglose de

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La rotación de cartera es un índice que permite medir el período medio

Puede ser calculada de dos maneras:

Sobre el saldo de cuentas por cobrar (por número de veces, o en

El resultado de estos indicadores se expresa en términos de días

La rapidez con que se cobran las cuentas determina el manejo efectivo

El método para obtener el índice de Rotación de Cartera:

 Fecha del mes que corresponde el registro

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Rotación de cartera: Fórmula=Ingresos promedio por venta de servicios