“SISTEMA DE INFORMACIÓN”

Alejandra Henao Martínez

ID: 709594

Universidad Minuto de Dios

NRC: 5479

Contaduría Pública

2019
Conceptos
 Sistema de información: se encarga de vigilar las demandas de información de
una organización, para así apoyar y mejorar el conocimiento y permitir una buena
toma de decisiones y desarrollo de acciones en la empresa.
 Actividades del sistema de información: son las actividades que realiza el
sistema de información.
 Entrada de información: es la forma como el sistema toma la información
registrada y la procesa para una mayor utilidad.
 Almacenamiento de información: es la propiedad por la cual el sistema tiene
registrada la información guardada en la sección o procesos anteriores;
denominados como archivos.
 Procesamiento de información: es la capacidad que tiene el sistema para
efectuar cálculos u operaciones preestablecidas.
 Salida de información: es la capacidad que posee un sistema para sacar
información procesada o datos de entrada al exterior.
Definición
 Sistema de información: Proporciona información para la toma de decisiones
inteligentes. Ayuda a planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar; el estudio
de los sistemas de información trata la inserción y l uso de la tecnología de la
información en las organizaciones, instituciones y la sociedad en general.
 Actividades del sistema de información: son las actividades básicas, realizadas
por el sistema de informaciones; las cuales son entrada de información,
almacenamiento de información, procesamiento de información y salida de
información.
 Entrada de información: es la forma como el sistema toma la información
registrada y la procesa para una mayor utilidad. Las entradas pueden sr de forma
manual o automáticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan de forma
directa por el usuario; en cambio las automáticas son datos o información que
provienen o son tomados de otros sistemas o módulos.
 Almacenamiento de información: es una de las actividades más importantes que
tiene el sistema, ya que gracias a ello el sistema tiene registrada la información
guardada en la sección o procesos anteriores. Esta información se estructura en
archivos. La unidad típica de almacenamiento son los discos magnéticos o discos
duros, los discos flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).
 Procesamiento de información: es la capacidad que posee el sistema para efectuar
cálculos u operaciones preestablecidas, estos datos pueden ser introducidos
recientemente en el sistema o bien con datos que están almacenados. Esto ayuda a la
transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma
de decisiones, lo que hace posible, que un tomador de decisiones genere una
proyección financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un
balance general de un año base.
 Salida de información: es la capacidad de un sistema para sacar información
procesada o datos de entrada al exterior. Unas de ellas son las impresoras,
terminales, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y los plotters, entre
otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Información puede
constituir la entrada a otro Sistema de Información o módulo. En este caso, también
existe una interface automática de salida.
Clasificación de los sistemas de información
Los sistemas de información se clasifican:
1. Clasificación según el propósito
2. Clasificación estructural y de funcionamiento
3. Clasificación de acurdo a la organización física.
1. Clasificación según el propósito
Los sistemas de información se pueden clasificar de tres formas según sus propósitos
generales:
 Sistemas transaccionales
Son Sistemas de Información que logran la automatización de procesos operativos
dentro de una organización ya que su función primordial consiste en procesar
transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.
 Sistemas de soporte
Son Sistemas de Información que apoyan el proceso de toma de decisiones.
 Sistemas estratégicos
Son sistemas de información desarrollados en las organizaciones con el fin de lograr
ventajas competitivas, a través del uso de la tecnología de información.
2. Clasificación estructural y de funcionamiento
Los sistemas de información se pueden agrupar en una cierta clasificación, que brinda
una idea esencial de su estructura y funcionamiento.
De acuerdo al elemento principal de proceso de la información, los sistemas de
información pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados):
 Manuales
Cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (máquinas de escribir, sumadoras,
archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilación, registro,
almacenamiento, cálculo y generación de información.
 Mecanizadas
Cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento.
 Computarizada
Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de
interacción Hombre-Máquina, los sistemas de información pueden ser de dos tipos:
 Bath:
El usuario proporciona los datos necesarios para la ejecución de un proceso y espera a
que el computador termine la tarea para recibir los resultados;
 En Línea
Existe un diálogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecución de un
proceso.
3. Clasificación de acuerdo a la organización física.
En cuanto a la organización física de los principales recursos de procesamiento de
datos, los sistemas de información pueden ser de tipo:
 Procesos centralizados
Los recursos se encuentran ubicados en un área física determinada, por lo que su
acceso se realiza en las misma instalación o desde lugares retirados, mediante líneas
de comunicación de datos (telefónicas, microondas, satélite, etc.).
 Proceso distribuido
Los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una zona territorial
(ciudad, país, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el propio
lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir información
entre las diversas instalaciones, mediante la información de una “Red de
Comunicación”.
Conclusiones
 Según la información registrada anteriormente podemos concluir que el sistema
de información es uno de los aspectos más importantes en una empresa, ya que
gracias a este podemos visualizar de una mejor forma cada detalle que compone
nuestra organización.
 Por otro lado, desde mi punto de vista contable, puedo concluir que el sistema de
información es una de las mejores herramientas que hay. En ella podemos llevar
nuestros activos, pasivos, balances, nuestras utilidades o pérdidas, entre otras. Es
fundamental en nuestra empresa, y nuestros registros.
1. Sentido cognoscitivo
 Esta actividad sirve para dar a conocer la utilidad del sistema de información, sus
fuentes básicas de manejo y su útil función en el aprendizaje.
2. Objetivos:
 Identificar la importancia del sistema de información en mi carrera profesional.
 Apreciar la facilidad que nos brinda el sistema de información para desarrollar
nuestras actividades, ya sean laborales, de estudio o de nuestra vida cotidiana.
 Aprender con entusiasmo, lo que tiene para brindarme esta gran materia.
 Dedicar tiempo al aprendizaje de esta área, para así explotar al máximo sus
funciones.
 Poner en practicar todo lo aprendido.
3. Objetivos para alcanzar la tarea con éxito:
 Identificar las fuentes de información viable, para hacer una tarea verídica y
completa.
 Dedicar el tiempo necesario para poder cumplir todos los objetivos propuestos en
la actividad.
4. Recursos utilizados para alcanzar los objetivos:
 Las fuentes brindadas por el dicente en el aula.
 https://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_informaci%C3%B3n_gerencial
 http://sisinformacion.obolog.es/definicion-clasificacion-sistema-informacion-
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5. ¿Siento que comprender la temática de la unidad es importante para mi
desarrollo profesional?
 Es muy importante comprender la temática, ya que deseo cumplir con todas mis
tareas con el mayor mérito posible porque es un área muy importante para poder
desempeñarme como una excelente profesional.