Aprendiz:

Jorge Alejandro Gutiérrez Pérez

Profesora:

Ingeniera Diana Maritza Poveda Barrera

Curso:

Base de datos Generalidades y Sistemas de Gestión

Actividad 1

2.020
 Aplicar los conceptos de una base de datos en una empresa

1. Nombre de la Empresa: Droguerías “La Curita”

2. Descripción Operativa:

Organigrama

Dirección general: El titular de la Farmacia, se encargará de estructurar el plan

estratégico de la farmacia y coordinar mensualmente las acciones. Su función parte de
marcar objetivos tras haber realizado un DAFO. En relación con el equipo, debe
coordinarlo, proveerlo de herramientas necesarias, y mediante la organización de
reuniones semanales ser capaz de analizar y resolver quejas.

Área de RRHH: en este caso, será quien se encargue de solucionar los problemas de
personal, fomentando un buen ambiente entre ellos, además deberá definir los
horarios, vacaciones y formación de los mismos. Su rol debe orientarse siempre a
cubrir las necesidades de la Farmacia ya sea en la selección del personal como en la
gestión del mismo, siendo fundamental para este último objetivo la evaluación del
desempeño de cada miembro colaborador y el mantenimiento de las fichas de
empleado.,

Administración: departamento encargado de gestionar la parte de contabilidad y

administración de la farmacia, lo que necesariamente requiere de mucha implicación
con otros departamentos para funcionar correctamente. Sus responsabilidades serían
entre otras, controlar el arqueo de caja y el cambio en cada cajón, la facturación, el
control de los abonos y el mantenimiento de fichas de proveedores.
 Almacén: la personas o personas encargadas de este departamento deber ser
capaces de controlar tanto los stocks del almacén como lo de la exposición, teniendo
en cuenta no solo el número de unidades, sino también su reposición y la correcta
ubicación de los mismos. El correcto funcionamiento del departamento, así como la
realización del ABCD del almacén, el control del stock con máximos y mínimos y la
actualización de base de datos, son tareas que requieren precisión puesto que esta
información deberá compartirse con otros departamentos como el área de compras.

Área comercial: quienes formen parte de este departamento, controlarán las acciones
de venta por categorías y la coordinación del equipo de ventas, además, como
objetivo de partida deben realizar un plan de marketing y campañas, paso fundamental
para poder definir las acciones comerciales a desarrollar en la Farmacia y plantear el
desarrollo de promociones, con las que se va a acompañar dicho plan. En este punto
es importante recordar que estas últimas, deben coincidir con los objetivos fijados en
el plan de marketing asegurando la coherencia del mismo.

Área de compras: En su lista de tareas figura la gestión de las compras, tanto las
directas como las diarias, teniendo como último objetivo, trabajar con presupuestos
según una estrategia de compras de producto recomendado, producto promocional y
producto estratégico. Por la naturaleza de las actividades, es necesario un carácter
analítico que permita implantar un sistema de precios máximos asegurando la
rentabilidad de la botica, pero también habilidades sociales para el momento en el que
se tenga que tratar con los proveedores.

Área de farmacia: este es el departamento más cercano al cliente, hablamos de los

encargados del consejo farmacéutico y de la profesionalización de la farmacia,
consiguiendo mejorar la imagen de marca a través de la calidad de los servicios
ofertados en la botica, teniendo como parte de sus responsabilidades la
documentación de las intervenciones y de suplir de información al paciente, además
de encargarse del correcto funcionamiento del laboratorio.

3. Productos y Servcios

Droguerías La Curita es una empresa con más de 20 años de experiencia en el sector

farmacéutico, especialistas en la compra, almacenamiento, distribución,
comercialización y entrega de productos y servicios de salud y bienestar, que con
excelencia, contribuye a la calidad de vida de clientes, colaboradores y comunidades.
Ofrece un amplio portafolio de servicios integrales a través de nuestras 5 líneas de
negocio. Retail, por medio de una cadena de más de 400 droguerías presente en 52
ciudades. Dispensación, con la entrega de medicamentos a más de 4 millones de
afiliados a Entidades de Seguridad Social. Distribución mayorista, con la venta a más
de 400 clínicas y hospitales tanto del sector público como privado. Farmacias
Intrahospitalarias, con la gestión integral de abastecimiento y dispensación al interior
de 21 importantes clínicas y hospitales en todo el país. Y por último, Medicarte, red de
17 clínicas especializadas en el tratamiento de enfermedades complejas de alto costo.
4. Determina las aplicaciones de las bases de datos en la empresa

Microsoft SQL Server

Es un sistema de base de datos desarrollado por la empresa Microsoft el cual funciona

con linea de comando o mediante un interfaz grafico de Magnagement Studio. Su
lenguaje de desarrollo es Transact-SQL T-SQL es una implementación del estándar de
ANSI (Instituto Estadounidense de Estándares), del lenguaje SQL.

Recomendaría utilizarlo porque es una plataforma digital gratuita que es mas que
suficiente para la mayoría de aplicaciones en PYMES, en comparación con los
elevados costos de otras bases de datos como las de Oracle.

MySQL

Es un sistema de gestión de base de datos relacional desarrollada bajo licencia dual

Licencia pública general/Licencia comercial por Oracle Corporation, es una de las
marcas más populares de código abierto (significa que eres libre de usarlo y
modificarlo), que implementa un modelo de cliente-servidor.

Recomendaría utilizarla porque una de sus principales ventajas es que es

multiplataforma, para sistemas operativos como Windows, Linux y Mac. Es fácil de
aprender con solo conocer el estándar SQL. Igualmente, se destaca su rendimiento al
realizar operaciones con fácil configuración e instalación y por ultimo su bajo costo de
requerimientos para la elaboración de bases de datos ya que debido a su bajo
consumo puede ser ejecutado con escasos recursos sin ningún problema.

PostgreSQL

Es uno de los mas importantes de los gestores de base de datos relacional orientado a
objetos de código abierto. Este proyecto no es manejado por una empresa o persona,
sino que es dirigido por una comunidad de desarrolladores que trabajan de forma
desinteresada, altruista, libre o apoyados por organizaciones comerciales. Puede
ejecutarse en todos los principales sistemas operativos incluido Linux, UNIX y
Windows.

Recomendado por ser un gestor de base de datos de fácil instalación ilimitado y

gratuito, de gran escalabilidad siendo capaz de ajustarse al numero de CPU y a la
cantidad de memoria de disponible de forma optima. igualmente, tiene una estabilidad
y confiabilidad no se han presentado nunca caídas de la base de datos en sus 20 años
de desarrollo activo y constante mejora.
Ejemplo: Modelo Entidad – Relación de Droguerías “La Curita”