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Fase 2- Prever y proponer estrategias en la planeación y organización

Actividad Individual

Nombre del estudiante: Alejandro Vidales Diez

CC. 1.001.711.149

Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD

ECACEN
Programa de Administración de empresas
Mutatá, 2020
 Introducción

Como sabemos y conocemos que a través de los años la competencia empresarial ha venido
sobrepasado sistemas de planeación y organización, siempre pensando a futuro como una
sostenibilidad aceptable, evidenciando los diferentes factores de los mercados, ayuda a las
empresas a que deben preocuparse, actuar y avanzar con futuro prometedor y sostenibilidad en el
mercado de competitividad.

Estas organizaciones se enfrentan con desafíos y deben saber llevar a cabo estrategias en función
de planear buenas decisiones para afrontar las situaciones previstas, que se presentan en su
entorno de competencia cambiante a nivel de producción, teniendo a si algo diferente que ofrecer
al consumidor y no dejar de proyectarse con los diferentes objetivos estratégicos.

En este trabajo vamos a evidenciar los diferentes factores que utilizan las empresas al momento
de salir al mercado y ofrecer o promocionar un producto, siempre teniendo en cuenta que la
competencia siempre va a existir para bien, porque esto ayuda a que sea cada vez más
comprometido con la producción en el desarrollo del trabajo.
 Objetivos

Objetivo General

Comprender la base conceptual e indispensable en las prácticas administrativas y desde una

perspectiva sistemática, desarrollar una visión integral de la administración, y el papel que ella
desempeña en el ámbito organizacional.

Objetivo Específico

- Ejecutar la misión, visión, y objetivos políticas y estrategias para la planeación de una

empresa.
- Resaltar en función de control un caso que haya sucedido en la empresa y aplicar normas
y medidas correctivas.
- Proponer métodos de comunicación con empleados y establecer las características de un
buen líder.
- Diseñar un organismo con los cargos y funciones en la función de la organización de la
empresa.
 Desarrollo de la actividad individual:
Usted ha sido asignado como gerente de la empresa (Selecciona una de las cuatro empresas
como estudio de caso), para ello debe desarrollar los siguientes puntos:
1. Análisis de la organización:
Elabórese un breve historial de la empresa:
La compañía Agrícola San Felipe es una empresa que se dedica a la siembra y cultivo de caña de
azúcar con el fin de comercializarla, fue fundada en el año 1976 en el valle del cauca, sacando
también a la venta panelas y subproductos de la caña. El cual tiene su sede en la ciudad de
Palmira, región Valle del Cauca.
Determine para la empresa seleccionada, marque con una X según actividad económica, tamaño
y tipo de sociedad
ACTIVIDAD
ECONOMICA TIPO DE
TAMAÑ0
MINERAS ___ EMPRESA
AGROPECUARIAS _X MICRO ____ S.A.S. ___X
INDUSTRIALES ___ PEQUEÑA ____ LTDA ___
COMERCIALES ___ MEDIANA ____ UNIPERSONAL ___
SERVICIOS ___ GRANDE ____X OTRA ___

Realice un análisis preliminar de las fortalezas y debilidades internas:

Tabla 1 Fortalezas de la Organización: Compañía Agrícola San Felipe
 Valor (Calificar
Variables Fortalezas
de 1 a 5)

Que el producto salga con la más alta calidad y

garantía certificada y así la inversión en el proceso
Producción
mejore la productividad y se extienda a todos los
sectores requeridos. 5

Que el diseño del producto y servicio satisfaga la

Mercadeo necesidad del cliente y económicamente su valor
sea accesible 5

Que se motive al personal brindándoles educación

continua para mejorar la inteligencia colectiva y
Talento humano así tener una buena producción y manejo del buen
ambiente laboral apoyando a la mano obrera y
técnica de la empresa. 4

Tener un manejo de forma correcta de los ingresos

activos y pasivos que entran y salen de la
Finanzas
empresa, generado así beneficios estables
tangibles para la empresa. 4
Total 18
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las fortalezas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Las ventajas varían según el estado de la empresa ya sea por mala comunicación con el personal
o al momento de hacer el montaje de la producción, por eso siempre se debe llevar un control
organizado. Para así fortalecer siempre de manera eficiente la materia prima de la empresa.
La desventaja seria no saber controlar los procesos dentro de la empresa y no darles un orden a
las cosas y que el personal no esté satisfecho trabajando.

Tabla 2 Debilidades de la Organización: Compañía Agrícola San Felipe

Variables Debilidades Valor (Calificar

 de 1 a 5)
Análisis de las debilidades (describa
Errores elderesultado en cuanto
etiquetas en laa laspresentación
ventajas y desventajas)
del
Las ventajas se dan que la
Producción producción
empaque, no se detenga
encontrar fecha de en ningún momento
vencimiento al límitepara mejorar las áreas
del negocio con buenas estrategias de mercadeo y de financiación.
de caducar. 2
Las desventajas principalmente
Que el es que en
diseño no elseaárea de talentocon
el acordado humano no haya motivación en el
el cliente,
ambiento de producción, otra desventaja sea que el producto no sea suficientemente bueno para
Mercadeo
el proveedor o comprador.tener una imagen inapropiada al producto y se

Realice las oportunidadeseleve el presupuesto. 2

y amenazas que enfrenta la empresa en su ambiente:
Que la gestión del talento no motive al personar
Tabla 3 Oportunidades de la Organización XXX
Talento humano ya sea económicamente y no se maneje buen
Valor (Calificar
Variables ambiente y falta deOportunidades
un ente superior a cargo. 2
de 1 a 5)
Que se atrasen con los pagos al personal y haya
Darle una buena cotización para llegar a un
Clientes
Finanzas pérdidas de dinero injustificadas y falta de un
acuerdo de venta. 4
buen profesional generalista. 2
Desempeñar y alcanzar mejoras prácticas y una
Total 8
Proveedores buena estrategia para convertir los riesgos en
Fuente: elaboración propia.
buenas oportunidades. 5

Que se genere una buena inversión, con buna renta

Social - Cultural
y mayor consumo. 4

Que la idea de ventas y producción sean

Político - legal concebidos por las partes “empresarios,
proveedores y compradores”. 5

Alcanzar buenas ventas a escala que generen

Económico mejores ingresos e innovar en productos y mejora
en la parte de operaciones. 5

Total 23
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las Oportunidades (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Las oportunidades en la empresa se van dando según el manejo que se le den al momento de
entregar a negociar con los proveedores el producto para su comercialización, las ventajas
pueden ser buenas si se llega a un acuerdo con un buen equipo de apoyo y buen manejo de
profesionales y las desventajas seria no priorizar la necesidad del proveedor para su compra y
hayan cambios en los mercados.
Tabla 4 Amenazas de la Organización XXX
Valor (Calificar
Variables Amenazas
de 1 a 5)

Que se satisfaga la necesidad de compra del

Clientes
producto monetariamente.| 1

Al momento de llegar a un acuerdo no se le cumpla

Proveedores
con lo establecido y se pierda confiabilidad. 1

Que se invierta lo suficiente por ahorrar costos y se

Social - Cultural
saque un producto de baja calidad. 1

Que siempre se quiera llevar al proveedor con

Político - legal nuestra propia política y no se le dé una idea de
negocio 1

Que bajen las ventas por mal manejo e inversión

Económico
en la producción. 1
Total 5
Fuente: elaboración propia.

Análisis de las amenazas (describa el resultado en cuanto a las ventajas y desventajas)

Las ventajas serian poder tomar el control de lo malo y sobrellevarlo a otro nivel saliendo a relucir el
poder del manejo empresarial para emprender de nuevo aceptablemente. Invirtiendo un poco más ya
sea en marketing, tecnología, etc.

Las desventajas serian no saber acaparar la reducción de gasto y que esto sea uno de los problemas de
la empresa a tal modo que se llegue a un nivel económico bajo que no se tenga una salida.

Planeación:
2. Aplicar la función de la planeación, para la empresa seleccionada:
Investíguese si esta empresa seleccionada posee una misión y visión formal. Si ya posee una
misión y visión establecida, evalúela y redefínala de acuerdo con los niveles competitivos de
hoy. Si la compañía carece de una exposición de la misión y visión, elabórelas.
Misión: Visión:
Sembrar y cultivar caña de azúcar Que el producto sea netamente de
elaborando un producto con un valor y calidad y podamos llegar a los hogares
una marca, comprometidos con ser dando así una satisfacción al
empresa responsable y satisfacer a los consumidor por invertir en un producto
consumidores y cliente. de excelente precio y buena calidad.
Determinar los valores corporativos
“la empresa comparte las creencias con sus públicos y recuperar la confianza perdida (Jack
Trout (2000)”.
Ejemplo de valores corporativos: Valores éticos, integridad, transparencia, responsabilidad y
seguridad. Jack Trout (2000)

Elaborar los objetivos a corto, mediano y largo plazo

Corto plazo (1 a 3 meses) Mediano plazo (3 meses a 1 Largo plazo (1 a 5 años)
año)
Tener el presupuesto para la Evolucionar Estar establecidos como
fabricación del producto económicamente una empresa de alta calidad
por los consumidores y
generar buenos empleos

Dar a conocer la materia Tener buenos productos en Que los supermercados de

prima y el producto como los supermercados del Valle grandes cadenas quieran
tal y satisfacer a nuestros del Cauca. comprar y vender nuestros
clientes productos.

Realizar las políticas

Política de Política de pago a Política de horarios Políticas de
satisfacción del los proveedores formación al cliente
cliente interno

Establecer buenas El tesorero estará a El personal de Explicarle a nuestro

tarifas de acuerdo a cargo de los pagos, planta ya sean cliente porque
las necesidades de la revisara facturas y técnicos, trabajar con
empresa con el las firmas operadores, etc. nosotros es la mejor
cliente Trabajaran de lunes opción y facilitarle
a viernes a la suficiente
excepción del información.
personal
administrativo que
trabajara también
los sábados.
Hacer negocios de Los pagos serán los El horario de Darle al cliente
manera que duren y días 5 y 20 de cada trabajo va de 7 am interno
sean confiables. mes de acuerdo con a 12 pm, y de 2 pm herramientas para
lo establecido con a 6 pm. que pueda valerse
los proveedores. dentro de la
organización para
que así surja la
información entre el
cliente interno y
exerno.
Generar confianza y Se manejaran Siempre se deben El cliente interno
tener una buena transferencias registrar a la debe saber que para
relación de bancarias y cheques. entrada por medio la empresa es un
satisfacción con el del registro orgullo contar con
cliente. biométrico. él, así el le
transmitirá eso a los
demás.

Presupuesto (Establecer el presupuesto con el objetivo a corto plazo)

Recursos Gerencia Área Área Área Área
Administrativa Financiera Comercial Operativa
Humanos 1 3 4 4 4
Técnicos 1 equipo con 3 pc portátiles, 5 pc portátiles 5 pc Capacitación
pantalla 20” 1 equipo con 1 equipo con portátiles 1
para video- pantalla de pantalla de 20” equipo con
conferencias 20” para para video- pantalla de
, 1 pc video- conferencias. 20” para
portátil conferencias. video-
conferencias
.
Material Papelería 1 3 escritorios 5 escritorios, 5 escritorios, Herramientas
teléfono amoblado, papelería, 2 papelería, 2 de trabajo,
corporativo, papelería, 3 teléfonos fijos, teléfonos EPP, etc.
1 teléfono teléfonos uniforme. fijos,
fijo, corporativos, 2 uniforme.
escritorio fijos,
amoblado, uniforme.
 oficina
individual
uniforme.
Financiero Salario SIB: SIB: SIB: SIB:
integral $5.000.000 $1.700.000 $1.700.000 $1.000.000 +
básico: bono por bono por bono de
$10.000.000 producción producción. manutención
no
liquidable:
$780.000+
horas extra.

Organización

Realizar la función de la organización:

Investíguese si esta empresa seleccionada posee un organigrama, evalúe

y redefinir de acuerdo con los niveles competitivos de hoy. Si la compañía
carece del organigrama, elaboré.

Gerente general

Área administrativa

Área de asesoría Área de asesoría

comercial jurídica

Comercial Operativa
Financiera Marketing RR.HH

Contratación Ventas Supervisores

Contabilidad Comunicaciones

Procesos
Asesorías disciplinarios Compras
Tesorería Técnicos

Capacitación Inventario
Nomina
Mencionar los cargos y funciones según el organigrama.

No CARGO FUNCIONES

1  Gerente general Maneja el proyecto

Supervisa el funcionamiento administrativo y
2 Administrativa operativo

3 Fiscal Supervisa las normas y el cumplimento legal

4 Jurídica  Detecta las irregularidades

5 Financiera Encargada de la tesorería, contabilidad y nomina

6 Marketing Comunicaciones y asesorías

7 Comercial Departamento de ventas, compras e inventario

8 Operativa  Supervisa la producción

Proceso de selección, verifica el cumplimiento
9 RR.HH interno.

Asignación de recursos materiales, técnico y financieros:

No Cargo Asignación de recursos

1  Gerente general Administra el proyecto en general

Supervisa el funcionamiento administrativo y
2 Administrativa operativo

3 Fiscal Supervisa las normas y el cumplimento legal

4 Jurídica  Detecta las irregularidades

5 Financiera Encargada de la tesorería, contabilidad y nomina

6 Marketing Comunicaciones y asesorías

7 Comercial Departamento de ventas, compras e inventario

8 Operativa  Supervisa la producción

 Proceso de selección, verifica el cumplimiento
9  RR.HH interno.

10    

Conclusión

Es fundamental el manejo de conceptos de organización, planeación ya que por medio de esto

podemos dictaminar el funcionamiento de una empresa.
Aspecto evaluado