SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE BIENES

ESTATALES
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO
(JEFATURA DE SISTEMAS)

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL

(SIMI v3.5)

- DICCIONARIO DE DATOS -

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 INDICE
Pág.

I. INTRODUCCION ................................................................................................................ 3

II. ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS ............................................................................ 4

2.1. Tabla TPARAME0 ……………................................................................................. …. 5

2.2. Tabla MBIENES0 ……………..................................................................................... 5
2.3. Tabla ENTIDAD ………………................................................................................... 7
2.4. Tabla LOCALES …….………..................................................................................... 7
2.5. Tabla AREAS …………………................................................................................... 8
2.6. Tabla OFICINAS ……………..................................................................................... 8
2.7. Tabla TIPOBIEN ………………................................................................................... 9
2.8. Tabla TEMPLEA0 ……………..................................................................................... 9
2.9. Tabla CUENTAC ……………..................................................................................... 9
2.10. Tabla CATALOGO ……………..................................................................................... 10
2.11. Tabla GRUPOS ……………....................................................................................... 10
2.12. Tabla CLASES ……………........................................................................................ 10
2.13. Tabla GRUPOS_CLASES ……................................................................................. 10
2.14. Tabla UBIGEO ……………........................................................................................ 10
2.15. Tabla BLOQUEO ……………..................................................................................... 10
2.16. Tabla PERMISOS ……………..................................................................................... 11

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 I. INTRODUCCION

Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el
cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria estatal, se ha diseñado el aplicativo “Software
Inventario Mobiliario Institucional” desarrollado en Visual FoxPro.

Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes
muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración del mobiliario del
Estado.

El presente documento contiene la estructura de la Base de Datos del SIMI v3.5 en forma
detalla por cada uno de las tablas que se utilizan y sus correspondientes campos.

Se debe indicar además que, se hace una descripción del tipo de dato que almacenara cada
campo de las tablas, así como también, los valores que se almacenaran para algunos casos como
por ejemplo tipo de cuenta contable, estado del bien, condición del bien, acto de administración,
etc.

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 II. ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

La estructura de las tablas SIMI versión 3.5 tiene el siguiente formato:

Nombre del Archivo Tipo de Archivo

TPARAME0 DBF
MBIENES0 DBF
MBIENES0 CDX
ENTIDAD DBF
ENTIDAD CDX
LOCALES DBF
LOCALES CDX
AREAS DBF
AREAS CDX
OFICINAS DBF
OFICINAS CDX
TIPOBIEN DBF
TIPOBIEN CDX
TEMPLEA0 DBF
TEMPLEA0 CDX
CUENTAC DBF
CUENTAC CDX
CATALOGO DBF
GRUPOS DBF
CLASES DBF
GRUPOS_CLASES DBF
UBIGEO DBF
BLOQUEO DBF
PERMISOS DBF

Tabla : Tparame0.dbf
Descripción: Almacena los datos correspondientes a la Entidad que corresponde el inventario.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 COD_ENTIDAD Carácter 10 Código de la Entidad del Estado
2 ENTIDAD Carácter 100 Nombre de la Entidad del Estado
Nombre de la Dependencia de la
3 DEPENDENCIA Carácter 40
Entidad

Tabla : Mbienes0.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todos los Bienes con su respectivo detalle técnico.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODBIEN Carácter 12 Asc Código del bien
2 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
3 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local
4 CODAREA Carácter 5 Código de Área
5 UBICACIÓN Carácter 15 Ubicación del bien (código oficina)
6 CODANTERIOR Carácter 15 Código del bien según la entidad
7 CODUSUARIO Carácter 5 Código del usuario asociado
Registra el tipo de cuenta
A Æ Activo Fijo (uso estatal)
8 TIPO_CTA Carácter 1 O Æ Cuenta de orden (uso estatal)
P Æ Activo Fijo (uso privado)
R Æ Cuenta de orden (uso privado)

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9 CUENTA Carácter 11 Número de cuenta contable
10 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros
Registra el estado de un bien
M Æ Malo
11 ESTADO Carácter 1 R Æ Regular
B Æ Bueno
N Æ Muy Bueno
12 MARCA Carácter 100 Marca del bien
13 MODELO Carácter 50 Modelo del bien
14 TIPO Carácter 50 Tipo del bien
15 COLOR Carácter 15 Color del bien
16 SERIE Carácter 25 Número de serie
17 NUMOTOR Carácter 20 Número de motor
18 NUMCHASIS Carácter 20 Número de chasis
19 AÑO Carácter 4 Año de Fabricación
20 DIMENSION Carácter 25 Dimensiones
21 RAZA Carácter 15 Para el caso de semovientes
22 ESPECIE Carácter 15 Nombre Común (semovientes)
23 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien
24 PLACA Carácter 20 Número de placa
25 EDAD Carácter 5 Edad del semovientes
26 PAIS Carácter 15 País de procedencia
Registra la condición de un bien
C Æ Compra
D Æ Donación – Transferencia
F Æ Fabricación
27 CONDICION Carácter 1 P Æ Permuta
R Æ Reposición
E Æ Reproducción
S Æ Saneamiento
O Æ Otra causal
28 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de actualización del registro
29 ASEGURADO Carácter 1 S Æ SI, N Æ NO
30 EST_BIEN Carácter 1 Activo, Baja (Estado del bien)
Registra la causal de baja de un bien
D Æ Destrucción o siniestro
I Æ Enfermedad incurable
E Æ Estado de excedencia
A Æ Fallecimiento o muerte
F Æ Faltante o saneamiento
31 FLG_CAUSAL Carácter 1 L Æ Lesión grave
M Æ Mantenimiento o reparación
onerosa
O Æ Obsolescencia técnica
P Æ Pérdida, robo o sustracción
R Æ Reembolso o reposición
S ÆOtra causal
Número de Resolución de Baja del
32 RESOL_BAJA Carácter 25
bien
Fecha de la Resolución de Baja del
33 FEC_BAJA Fecha 8
bien
Registra el tipo disposición del bien
V Æ Subasta restringida
S Æ Subasta pública
34 FLG_ACTO Carácter 1
P Æ Permuta
D Æ Donación
I Æ Destrucción
Numero de resolución de la
35 RESOL_DISP Carácter 25
disposición del bien
36 FEC_DISP Fecha 8 Fecha de disposición del bien
Detalle de la causal de eliminación del
37 CAUSAL_ELIM Carácter 50
bien
Registra el acto de administración
LÆ Sin acto de gestión,
38 EST_GESTION Carácter 1 FÆ Afectación en uso
RÆ Arrendamiento
C Æ Cesión en uso
Número de la Resolución del acto de
39 RESOL_AFEC Carácter 25
administración
Fecha de inicio del acto de
40 FEC_AFEC Fecha 8
administración

80
 Fecha de vencimiento del acto de
41 FEC_VAFEC Fecha 8
administración
Entidad beneficiada con el acto de
42 ENT_AFEC Carácter 100
administración
Numero de documento de la SBN
43 DOC_ALTA Carácter 25 para el caso Otra causal de forma de
adquisición del bien.
Numero de documento de la SBN
44 DOC_BAJA Carácter 25 para el caso Otra causal de baja del
bien.
U: Ubicado
45 SIT_BINV Carácter 1
N: No Ubicado
46 VALORADQ Numérico 6 2 Valor de Adquisición
47 ENT_DISP Carácter 100 Entidad a quien se dispuso un bien
48 MATRICULA Carácter 25 Número de matrícula del bien
49 ANHO_FAB Carácter 9 Año de fabricación del bien
50 LONGITUD Numérico 10 2 Longitud del bien
51 ALTURA Numérico 10 2 Altura del bien
52 ANCHO Numérico 10 2 Ancho del bien
53 DSC_OTROS Carácter 254 Comentarios adicionales
54

Índices : Mbienes0.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODBIEN)
2 CODINT Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODANTERIOR)
3 PK_CODBIEN Principal Asc CODBIEN

Tabla : Entidad.dbf
Descripción: Almacena la relación de entidades identificadas por la SBN.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 ENTIDAD Carácter 100 Asc Descripción o nombre de la entidad
2 SIGLAS Carácter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad
3 CODIGO Carácter 10 Asc Código de la Entidad

Índice : Entidad.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 ENTIDAD Regular Asc ENTIDAD
2 CODIGO Regular Asc CODIGO

Tabla : Locales.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todos los Locales de la entidad.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Carácter 3 Asc Código del Local
3 LOCALES Carácter 40 Asc Descripción o nombre del Local
4 FLG_TIPOVIA Carácter 10 Avenida, Jirón, Calle, Pasaje
5 DIRECCION Carácter 40 Dirección del Local
6 NUM_MUN Carácter 10 Número de la ubicación
7 DSC_MZ Carácter 10 Manzana de Ubicación
8 DSC_LOTE Carácter 10 Lote de Ubicación
9 UBIGEO Carácter 6 Número de Ubicación geográfica
10 CTD_AREA Numérico 11 2 Tamaño del área
11 FLG_UM Carácter 10 Unidad de medida para el local
Registros Públicos, Registros
12 FLG_TIPO_REG Carácter 20
Predial.
13 DSC_ASIENTO Carácter 10 Descripción del asiento

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 14 DSC_FOJAS Carácter 10 Descripción del fojas
15 DSC_TOMO Carácter 10 Descripción del tomo
Descripción de la partida
16 DSC_PELECTRO Carácter 10
electrónica.
17 COD_PREDIO Carácter 10 Código del predio
18 DSC_BENEFICIARI Carácter 20 Descripción del beneficiario
19 DSC_PROPIETARIO Carácter 20 Descripción del propietario
20 DSC_CTA_CTBLE Carácter 11 Descripción de la cuenta contable
21 FLG_TIPO_MONEDA Carácter 10 D: Dólares, S: Soles
22 CTD_VALOR Numérico 11 2 Valor del predio
23 FLG_PROPIEDAD Carácter 10 Estatal, Privada
24 DSC_ASINABIP Numérico 10 Descripción de asiento SINABIP

Índice : Locales.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 LOCALES Regular Asc LOCALES
2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODIGO)
3 PK_LOCAL Principal Asc CODIGO

Tabla : Areas.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todas las Áreas por Local de la entidad.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local
3 SIGLAS Carácter 5 Asc Siglas del Área
4 AREA Carácter 40 Asc Descripción o nombre del Área

Índice : Areas.cdx

Nombre del
Índice Tipo Índice Expresión
Índice
1 SIGLAS Regular Asc SIGLAS
2 AREA Regular Asc AREAS
3 LOCALSIGLA Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)
4 CODLOCAL Regular Asc ALLTRIM(CODLOCAL)
5 PK_AREA Principal Asc ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)

Tabla : Oficinas.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todas las Oficinas por Aéreas y Local de la entidad.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local
3 CODAREA Carácter 5 Código del Área
4 CODUBICACION Carácter 15 Numero o nombre de la Oficina

Índice : Oficinas.cdx

Nombre del
Índice Tipo Índice Expresión
Índice
ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+AL
1 CODUBICACI Regular Asc
LTRIM(CODUBICACION)
2 PK_OFICINA Principal Asc CODLOCAL+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION)

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Tabla : Tipobien.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todos los Bienes del Catálogo Nacional de la SBN.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODIGO Carácter 8 Código del tipo de bien
2 DESCRIPCIO Carácter 60 Descripción del tipo de bien
3 CORRELA Integer 4 Correlativo del tipo de bien
4 TIPO Carácter 1 Tipo de bien

Índice : Tipobien.cdx

Nombre del
Índice Tipo Índice Expresión
Índice
1 DESCRIPCIO Regular Asc DESCRIPCIO
2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Templea0.dbf
Descripción: Almacena la relación de todo el Personal de la entidad.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad
2 CODIGO Carácter 5 Código del funcionario
3 NOMBRES Carácter 30 Nombres del funcionario
4 APELLIDOS Carácter 30 Apellidos del funcionario
5 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local del funcionario
6 CODAREA Carácter 5 Código del Área del funcionario
7 DOCIDENT Carácter 01 D: DNI / C: Carnet Extranjería
8 NRODOC Carácter 10 Número de documento
Registra la modalidad de contrato
C Æ CAS
F Æ Funcionario
9 MODCONT Carácter 01 P Æ Practicante
S Æ Secigrista
E Æ Servidor Público
T Æ Tercero

Índice : Templea0.cdx

Nombre del
Índice Tipo Índice Expresión
Índice
1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(codinst)+ALLTRIM(codigo)
2 APELLIDOS Regular Asc APELLIDOS
ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)
3 PK_FUNC Principal Asc
+ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Cuentac.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todas las cuentas contables que maneja el SIMI.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CUENTA Carácter 11 Código de la cuenta contable
2 DENOMINA Carácter 100 Descrpción de la cuenta contable
Registra el tipo de cuenta
A Æ Activo Fijo (uso estatal)
3 TIPO_CTA Carácter 20 O Æ Cuenta de orden (uso estatal)
P Æ Activo Fijo (uso privado)
R Æ Cuenta de orden (uso privado)
Cuenta especifica o principal
4 FLAG_CTA Logical 1 T Æ principal,
F Æ específica
Cuentas para uso de las entidades
5 USO_CTA Carácter 1 P Æ Privadas
E Æ Estatales

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Índice : Cuentac.cdx

Nombre del
Índice Tipo Índice Expresión
Índice
1 CUENTA Regular Asc ALLTRIM(CUENTA)

Tabla : Catalogo.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todos los bienes del Catálogo Nacional que fueron
dados de baja con su respectivo número de resolución.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODIGO Carácter 8 Código según el Catálogo
2 DENOMINA Carácter 60 Descripción según el Catálogo
3 NRO_RESOLU Carácter 15 Número de resolución de baja

Tabla : Grupos.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todos los grupos del Catalogo Nacional.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 GRUPO Carácter 2 Código del grupo
2 DSCGRUPO Carácter 40 Descripción del grupo

Tabla : Clases.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todas las clases del Catalogo Nacional.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CLASE Carácter 2 Código de la clase
2 DSCCLASE Carácter 30 Descripción de la clase

Tabla : Grupo_Clases.dbf
Descripción: Almacena la relación que existe entre grupos y clases del Catalogo Nacional.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 GRUPO Carácter 2 Código del grupo
2 CLASE Carácter 2 Código de la clase
3 CTA_CTBLE Carácter 11 Número de cuenta contable

Tabla : Ubigeo.dbf
Descripción: Almacena la relación de los todos los Departamentos, Provincias y Distritos.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

Código del Ubigeo
1 CODUBIGEO Carácter 6
(CODDPTO+CODPROV+CODDIST)
2 CODDPTO Carácter 2 Código del Departamento
3 CODPROV Carácter 2 Código de la Provincia
4 CODDIST Carácter 2 Código del Distrito
5 NMBUBIGEO Carácter 40 Nombre del Ubigeo

Tabla : Bloqueo.dbf
Descripción: Tabla para el control de edición de los bienes de un inventario.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODBIEN Carácter 12 Código del bien bloqueado

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Tabla : Permisos.dbf
Descripción: Tabla para el control de usuarios que han ingresado al aplicativo.

Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 USUARIO Carácter 30 Login de usuario conectado al SIMI

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