FECHA HORA ACTIVIDAD

Se tenia las investigaciones de Noraldo peralta, Josue

Acevedo, Jose David Castillo en borrador, se pasaron
a los formatos creados para las investigaciones, se
8:00 - 12:30
revisaron un a uno los actos, condiciones inseguras,
factores personales y de trabajo y se realizo análisis
de causas de los 5 porque
3/20/2020

2:00 - 3:00 pm Revisión de diapositivas realizadas por Wilmer y

complementación de las mismas
3:00 - 4:30 Se diligencia el plan de mejoramiento según la
evaluación inicial que se realizo en positiva
4:30 - 5:30 Revisión de inventario de equipos de protección
contra caídas
Se realiza lista de personal próximo a vencerse el
8:00 - 10:00 examen ocupacional
3/21/2020

10:00 12:00 Revisión de estándares para trabajo en guadaña

FECHA HORA
8:00 am - 10:00 am

10:00 - 11:30
3/24/2020
11:30 - 12:30 pm

2:00 - 430 pm

4:30 - 5:30 pm

8:00 - 12:30
3/25/2020

2:00 - 5:30 pm

8:00 - 11:00 am
11:00 - 11:30
11:30 - 12:30
3/26/2020 2:00 - 2:30
2:30 - 3:30
3:30 - 4:30 pm
4:30 - 5:30 pm
8:00 - 12:30
3/27/2020
2:00 - 5:30

8:00 - 10:30 am

3/28/2020
10:30 - 11:30

11:30 - 12:00
 ACTIVIDAD
Fui a la oficina, me encontré con Wilmer le entregué dos potes de jabón con toallas y formatos para firmar entregas y charlas
Recogí 4 AZ de las encuestas de perfil sociodemográfico y morbilidad sentida y del cuestionario nórdico musculoesquelético

Se realizó una lista del personal que se debe entregar botas y se envió correo a Javap para la cotización del profesiograma y c
de salud y se llamo a COPORPO ARP para solucionar dos facturas que estaban pediente
Se envía correo a ARL SURA para cancelar proceso, se revisa nuevamente presupuesto con la respuesta de Javap
Se continua con presupuesto. Se saca un Excel con las personas que aplican para realizar batería de riesgo psicosocial que has
Junio lleven 6 meses en la compañía, se agrega una celda nueva para sacar indicador y se crea el indicador
Se modifica matriz de seguimiento a evaluaciones ocupacionales y con ayuda de Lina ingreso a la plataforma de JAVAP
Iniciar a diligenciar la matriz de seguimiento de evaluaciones (Está actividad es demorada ya que toca ingresar la cédula de cad
trabajador a la plataforma de Javap, revisar cuando se realizó el examen, que recomendaciones le enviaron si tiene restriccion
son) Se revisaron 30 exámenes

Revisión del anterior manual de funciones eliminación de los cargos que no existen en la compañía y se agrega algunas de las
del cargo de encargados, gerencia, coordinadora SST, aprendiz SST y labores de piso y TSA
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 15 exámenes
Solicitar información a positiva y sura (teléfono dirección de correo, dirección de oficina principal
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 10 exámenes
Video conferencia con la Sra. Sandra, Wilmer Bejarano y la instructora del Sena
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 12 exámenes
se revisa los EPP que están por vencerse
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 10 exámenes
Se adelanta la matriz de códigos para TSA estaba pendiente ingresar desde el 15 de Febrero del 2020
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 23 exámenes

Se descarga video sobre el COVD-19 y se envía a cada trabajador que cuenten con WhatsApp, se llama a cada uno de los enca
fincas recordándoles el lavado de manos, uso de tapabocas si es necesario y que firmen el control de asistencia cada trabajado
Se reviso el vencimiento de cursos de TSA y lista de vencimiento de exámenes periódico, se alistan formatos para entrega de E
diligenciando en cada uno guantes y tapabocas
Se alistan formatos para entrega de EPP diligenciando en cada uno guantes y tapabocas
FECHA HORA

8:00 - 10:20

10:20 - 11:20
3/30/2020
11:20 - 12:30

2:00 - 3:30

3:30 - 4:00
4:00 - 5:30

8:00 - 11:40

11:40 12:30
3/31/2020

2:00 - 5:30

8:00 - 12:30

4/1/2020
2:00 - 5:30

8:00 - 12:30

4/2/2020

2:00 - 5:30

7:00 - 8:30

9:00 - 10:00
10:00 - 11:00
4/3/2020 11:00 - 12:10
12:10 - 1230

2:00 - 3:00

3:00 5:30
 8:00 10:30

4/4/2020

10:30 - 12:00
 ACTIVIDAD
Se llama a cada encargado de finca para solicitar fotos de lavado de manos cada 3 horas durante el día y recordarles que debe
la lista de asistencia, se llama a JAVAP para saber que días van a estar laborando, se realiza contacto con GJ para averiguar el p
seguridad social de Don Juan Carlos, se envía video de medidas preventivas del COVID -19 a quienes no alcance a enviárselos e
y se verifica en que grupos de trabajo faltan jabón y toallas

Se llama a cada encargado para realizar lista de las personas que están trabajando hasta el momento, se crea cuadro con nom
encargado, finca , labor y nombre de trabajador (algunos se confirma con cada encargado de la finca)
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 7 exámenes
Se alista formatos de las personas que están trabajando de cada una de las fincas en total 42 formatos se alistan en bolsa por
guantes tapabocas y si corresponde jabón y toallas desechables
Se alista formato de acta de COPASST se revisa acta anterior y se hace la programación del COPASST
Reunión de COPASST

Fui a la oficina aliste los formatos de asistencia los guarde en cada una de las bolsas, se imprimió 20 formatos de permisos de
10:00 fui a El rosal espere hasta las 10:44 a don Emilio le entregué los EPP y espere la buseta hasta las 11:00
Continuidad con la matriz de seguimiento de exámenes ocupacionales se revisan 6 exámenes

Se revisa indicador de la matriz del seguimiento de evaluaciones médicas, encontré un error en una de las columnas de los no
cual toco separar todos los nombres que tenia 2 columnas por 4 columnas (primer nombre, segundo nombre, primer apellido
segundo apellido). Quedó pendiente incluir los exámenes de alturas los cuales están en la oficina. Tam
entregue a José David Santana los EPP pendientes para el grupo de don Héctor, jabón y toallas
Lina me colaboro con el envió de los exámenes de alturas que ha enviado en los correos a Ipanema, y me quedó pendiente 7 e
los cuales no tenemos en físico ninguna de las dos

Se inscribió a José David Santana, Héctor Castillo y Jon Triviño al curso del SG-SST, se diligencio en cada formato de EPP la fech
correspondía con la observación de que no se le entrega por cuarentena, seguimiento a el personal por lavado de manos (se ll
cada encargado y se recuerda enviar las fotos) se le colaboro a don Héctor con crear el correo para inscribirlo al curso

Se modifica matriz de encuesta dar perfil sociodemográfico y se inicia a organizar las AZ las cuales están en desorden están en
AZ retirados con vigentes (son 4 AZ de lo mismo no se ha terminado) Se llamo a Don isidro para organizar la entrega de EPP d
Catalina, se alistaron los formatos de EPP diligenciando guantes y tapabocas a cada uno

Se revisa acta de Copasst, se hace seguimiento a los compromisos ya que algunos quedaron para el 1 de abril, se le recuerda a
Henry en envió del correo para inscribirlo el cual no ha dado respuesta y Armando Chitiva quedo pendiente en crear un correo
a Javap para organiza ingreso del Señor Johan Espinosa por ultimo se actualiza la base de datos de EPP

Se organiza la entrega de los Elementos de protección personal para las personas que ingresaron a laborar hoy en Praderas, se
cada formato si realmente ya cumplió con el tiempo para la entrega y organice con Carol ya que algunos EPP anteriores no se
entregado
Se inició a revisar el presente cronograma día a día (lo realice hasta el día 26 de Marzo)
Fui a la oficina y recogí unas gafas claras y pase hasta Dotaciones JM (estaba cerrado)
Seguí realizando el cronograma
Encuentro con Don Asmed
Terminación de cronograma diario y revisión del examen de Luis Narváez el cual venció el 01 de abril y se avisa a Lina para pro
en Madrid el día martes. Se inicia con la revisión de los EPP próximos a vencer
Revisión de Epp para la próxima semana. Se actualiza nuevamente base de datos de EPP (se revisa cada hoja y se ingresa en la
ultima entrega de cada EPP) y se organiza AZ de EPP revisando retirados y activos
* 6:30 Encuentro con Don Juan Carlos para entrega de EPP.
Organización de las AZ de encuesta perfil sociodemográfico y morbilidad sentida y el cuestionario norido musculoesquelético (
al día activos, a parte retirados se revisa quien falta por alguno de los dos formatos sacando listas)

Revisar matriz de consolidado de encuesta perfil sociodemográfico y morbilidad sentida, la cual se encuentra desactualizada y
los datos y las graficas encuentro que no se puede hacer ninguna modificación ya que se encuentra protegida y los datos no co
con la base principal por lo tanto se debe formular nuevamente y realizar cambios en la base principal para poder tabular
FECHA HORA
8:00 12:30

2:00 - 3:30 ppm

4/6/2020

3:30 - 5:00

5:00 - 5:40

8:00 - 12:30

4/7/2020
2:00 - 3:30

3:30 - 4:30

4:30 - 5:45

8:00 - 8:30

8:30 - 9:40

9:40 - 12:30

4/8/2020 2:00 - 4:00

4:00 - 4:25

4:25 - 5:15

5:15 - 5:30

4/11/2020 8:00 - 12:00

 ACTIVIDAD
Continuación con la matriz de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico (formulando y crenado graficas), se realizo
graficas y formulas hasta la pregunta 15 de 19. Llamadas (EPP pendientes, ingreso para Guaymaral, seguimiento a lavado de m
encargado de finca)

Recordatorio de examen periódico para mañana Juan Vargas y Luis Narváez, se envía información vía WhatsApp.
imagen con recomendaciones para proteger el COVID - 19 y se llama a los encargados para la divulgación al personal que no c
con WhatsApp Se re
tiempos de entrega de EPP de las personas que ingresa a Pradera del grupo de Don Héctor (6 trabajadores) Llamada a pro
Confecciones maliu para cotización de botas (pendiente envió de correo)
Se continua con matriz de seguimiento de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico, terminación de graficas y form
todos los ítems y se ingresaron 10 trabajadores
Redacción de preguntas para diligenciar acta de descargos de los trabajadores que no usaban las monogafas el día sábado (Se
al WhatsApp de cada uno) y se redacta las actividades realizadas del día de hoy
Se continua con matriz de seguimiento de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico, se agrego la información de 6,
seguimiento a personas que fueron a exámenes (llamadas), revisión de los formatos de entrega de los EPP de las personas que
a Guaymaral y comunicación con el señor Javier Guerra para ingresos de los mismos, comunicación con comandante de Policía
Villarraga para movilización en automóvil, encuentro con la Sra. Sandra para recibir los EPP, envió a Lina las fotos de los forma
EPP que ingresaran a Pradera

Ir a la oficina por copias de los formatos de EPP y compra de 3 paquetes de toallas desechables, comunicación con Carol para
de jabones y toallas en las fincas que faltan y enviode fotos de los formatos de EPP para ingresos a finca para Lina

Se continua con matriz de seguimiento de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico, se agrego la información de 10
trabajadores
Inducción a trabajadores que ingresan el día de mañana a Pradera, revisión de la matriz se han ingresado los datos de 26 traba
descripción de las actividades realizadas durante el día
Se continua con matriz de seguimiento de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico, se agrego la información de 6
trabajadores
Oficina entrega de tarjetas de Comfacundi (Wilmar y Luis Alvarez) copias de formatos para inducción y compra de jabones líqu

Se continua con matriz de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico (Se agrega información de 29 personas, total 6
alista Epp, jabón y toallas que se le deben entregar a don Juan Carlos

Se continua con matriz de consolidado de encuesta de perfil sociodemográfico (Se agrega información de 19 personas, total 8
Entrega de paquete (jabón, toallas y epp) en Gibraltar
Terminación de matriz de consolidado de encuesta perfil sociodemográfico, se agrega información de 10 personas para un tot
se revisa que están pendientes algunos trabajadores para realizar la encuesta

Realización de carta para informar en Guaymara que se tienen los documentos que nos solicitaron (programa de protección co
caídas y matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos) y descripción de las actividades realizadas durante el día

Revisión de proxima entrega de EPP con la colaboración de Carol ya que ella tiene los formatos, llamadas a el Señor Javier Gue
Guaymaral, organización de EPP, jabón y toallas para trabajo en Guaymaral, organización por medio de llamadas a las persona
ingresan a Pradera, organizar la base de datos de EPP que manejo con los ultimos ingresos, adelantar manual de funciones (ca
coordinador SST)
FECHA HORA
6:00 - 7:50

8:20 - 9:10

9:10 - 11:30

4/13/2010
11:30 - 12:15

12:15 - 12:40

2:00 - 2:50

2:50 - 6:00

6:00 - 1:30 pm

1:30 - 2:00
4/14/2020
3:00 :3:30

3:30 - 6:00

7:30 - 7:45

8:00 - 11:30

4/15/2020 11:30 - 12:30

2:00 - 3:00

3:00 - 4:00
4:00 - 5:00
5:00 - 6:00
6:30 - 12:30
2:00 - 2:50
4/16/2020 2:50 - 3:30
3:30 - 5:00
5:00 - 5:30
4/17/2020 6:00 - 6:00
 8:00 - 10:00
4/18/2020
10:00 - 1:00
 ACTIVIDAD
Finca Guaymaral (Capacitación Covid-19 y entrega de EPP)
Se averigua guantes en el cruce, don Isidro y don elma y se realiza averiguación para toma de exámenes de
ingreso en el Rosal

Scanner y enviar al Señor Javier Guerra de Guaymaral formato de entrega de Epp de cada trabajador y formato de
firmas de asistencia a charla de Covid-19, seguimiento a las inscripciones realizadas al curso del SG-SST, control de
EPP y lavado de manos, lista de personal que se encuentra trabajando en Altamira y Pradera, apoyo a Lina en
ingreso de Aldemar Rodríguez y Fredy Paipa (envió de documentos), seguimiento por llamadas al consultorio del
Rosal para el envió de la licencia en Salud Ocupacional, seguimiento para la compra de los EPP
Diligenciar Formatos de EPP del personal que ingresa a Pradera escanearlos y enviarlos a Lina
Alistar Az para llevarlas hoy a la oficina, revisar que documentos faltan para sacar copias en la oficina y
actualización de Kardex de EPP
Manual de funciones Coordinadora SST

Oficina (sacar copias para inducción de ingresos, entrega de kit de aseo y formatos de control de asistencia) se
organizaron las AZ que se llevaron y se pasaron algunos documentos a otra Az ya que estaba muy llena, se
recogieron los EPP donde don Isidro, se diligencio el archivo de actividades diarias y se alistaron Formatos de
entrega de Epp y EPP para mañana
Visita a la Finca Pradera y Altamira - Entrega de Epp, charla 5 min Covid-19 compra de jabón liquido

Revisión de exámenes realizados en Javap, revisión de correos y llamada a Jackeline (asistente del Dr Cesar)
organización de formatos de EPP y alistar paquetes de formatos para inducción
Revisar formatos faltantes para sacar copias, diligenciar entrega de EPP (guantes y tapabocas)
Compra de jabón y toallas, oficina - Sacar copias para inducción, archivo de TSA que me envió Carol y formatos de
pausas y recibir carné de ingreso para entregárselos mañana a Don Héctor
Alistar y entrega a Don Hector: Jabon, toallas, formato, guantes y y carné para personal nuevo

Organizar y archivar los formatos de EPP, ingresar los datos de las entregas de EPP a la base de datos, seguimiento
a lavado de manos e ingreso de personal, revisar entrega de EPP para el día de mañana (nuevos y por
cumplimiento de tiempo) alistar los guantes, tapabocas, jabon y toallas para entrega el día de mañana)

Crear grupo para seguimiento de lavado de manos, llamar a encargados para confirmar quienes quedan como
encargados para enviar fotos de lavado de manos, realizar memorando para la prohibición de uso de transporte
publico para Nemocon y comunicación con don Julio para envio de tapabocas a Nemocon
Alistar tapabocas para entrega a Edward, cambios al memorando para Nemocón, ingresar dos columnas a el
formato de manual de funciones e ingresar tiempo y duración
Oficina impresión de memorando y recoger los carnés para mañana entregar
Ingresar actividades al manual de funciones
Ir al portal de maria a entregarle los tapabocas a Edwar Flores y diligenciar las actividades diarias
Visita en finca Pradera y Santa fe - oficina entrega de resmas
Ingreso a base de datos de EPP las entregas del diía de hoy, archivas los formatos de EPP
Entrega de sobre a la Sra Sandra
Manual de funciones Coordinadora SST
Alistar formatos de EPP y EPP para entrega en Guensuca grupo de Don Hector
Visita Finca Guensuca, alistar EPP y formatos pata Santa Catalina y visita Finca Santa Catalina
Manual de funciones Coordinadora SST

Actualización de base de datos de EPP, diligenciar los formatos de EPP de Armando Chitiva y Albeiro Rios desde el
inicio de sus labores escanear y enviar los formatos de EPP de la finca Santa Catalina
FECHA HORA
6:30 - 12:30
4/20/2020

2:00 - 5:30

8:00 - 9:10
9:30 : 10:20

10:20 - 12:30
4/21/2020
2:00 - 3:30

3:30 - 6:00

8:00 - 11:00
11:00 - 12:30
2:00 - 2:30
4/22/2020 2:30 - 3:30
3:30 - 4:15

4:15 - 6:00

6:00 - 130

2:30 - 3:30
4/23/2020

3:30 - 5:40

6:00 - 2:30
4/24/2020
3:30 - 5:30

8:00 - 8:30
4/25/2020 8:30 - 10:40
10:40 - 12:00
 ACTIVIDAD
Visita finca Providencia, Pradera, Santa Fe, Guensuca (Entrega de EPP, revisión de uso adecuado de EPP y recordar uso de
tapabocas obligatorio, lavado de manos y uso de la dotación) encuentro con Carol para entrega de formatos de EPP de
Armando Chitiva y Albeiro Rios, oficina sacar copias de formatos de EPP

Realización de ficha técica de indicadores ( se realizan 5 fichas con grafica y formulas pero sin datos correctos, solo ejemplos
para confirmar formulas)
Continuación con indicadores, realización de una ficha tecnica y una parte de otra
Inducción SG-SST a dos trabajadores de ingreso (oficina)

Solicitud por correo y llamadas a empresas de dotaciones para las botas, excel comparativo (no se envia ya que aun no me han
enviado las fichas tecnicas de las botas) sacar 10 paquetesde copias para inducción y terminación de otra ficha tecnica de
indicadores
Inducción SG-SST a tres trabajadores de ingreso (oficina)

colaboración a Lina con el envió de documentos (Scanner diligenciando documentación y llamadas a los trabajadores
coordinando la toma de exámenes y el envió de los documentos) Inicio de nueva ficha tecnica de indicador y diligenciamiento
de las actividades realizadas
Inducción de SST para 6 personas que ingresaron
Se realizan 2 fichas tecnicas más de indicadores y recoger los tapabocas donde don Isidro
Alistar EPP (gafas, tapabocas y formatos para el personal de Santa Catalina)
Revisar personal que se encuentra para entrega de tapabocas y guantes y alistar los EPP y formatos (Aprox. 60)
Se termina de crear todos las fichas de los indicadores
Ingresar información a los indicadores, entrega de paquete a Don Hector, scannear y enviar EPP requeridos para Lina y
diligenciar actividades en casa
Visita a finca de Altamira y Pradera (revisión en todos los bloques y reservorios y entrega de tapabocaas y guantes a quienes
les correspondía) compra de toallas desechables
Organización de formatos de EPP e ingreso a la base de EPP

Alistar EPP y formatos de EPP para Mini Sprite y tapabocas para personal que hoy se encontraba en San isidro organización de
pepelería de inducción (archivo de ingresos de la semana pasada y de esta semana) alistar jabon liquido y dividir toallas
desechables (reenvasar jabon) ingreso de información a los indicadores
Visita Finca San Isidro, minisprite, Altamira y Pradera (inspecciones y entrega de EPP)
Archivo de formatos de EPP, indicadores, actualizar y verificar lista de personal que le corresponde botas y cotización de las
mismas alistar jabon y toallas para entrega a don Hector y formatos
Recoger arnes y revisión de los mismos
Reunión virtual con asesor de Positiva
Revisión de trabajadores en cada finca y cada labor para revisar entrega de guantes y solicitud de los mismos
FECHA HORA
8:00 - 9:00

9:00 - 10:15

4/27/2020 10:15 - 12:30

2:00 - 3:30

3:30 - 5:30

8:00 - 12:30
4/28/2020
2:00 - 5:30

7:00 - 2:00

4/29/2020 3:00 - 4:30

4:45 - 5:30
7:00 -11:30
11:30 - 2:30
4/30/2020
3:30 - 6:00

6:00 - 2:00
5/2/2020
3:00 - 5:30
 ACTIVIDAD
Revisión de correo de positiva (envio de recomendaciones de la reunión realiada el día 25 de abril del 2020)contestar encuest
positiva
Oficina (sacar copias de permiso para TSA y para entrega de kit de aseo)
Revisión de la resolución 666 de 2020 sobre protocolo de bioseguridad por COVID - 19, llamadas para cotización de arnes y esl
a Ferricentro e iniciar con protocolo (Introducción y objetivo)
Asesoria con ARL - COVID - 19
Revisión de documentos entregados por la ARL por correo electronico y Continuar con protocolo de bioseguridad, revisión de
tapabocas para entregarle a Don Hector para ingresos a Minisprite
Capaciación a Lina en la oficina, entrega de tapabocas, jabon y toallas desechables, archivo de documentación llamadas a coti
envio de fichas tecnicas continuación con protocolo, recoger guantes donde don isidro y recibir guantes de don Moises
Entrega de guantes y tapabocas a Don Julio para Nemocon, entrega de permisos para TSA a don Hector, continuación con pro
formatos de EPP para entrega mañana en Pradera, San Isidro y Santa Fe
Visita en finca Pradera entrega de guantes y tapabocas, reclamar gafas en el cruce y tapabocas donde la Sra Pilar

Revisión de formatos de EPP para entrega de gafas al personal de San isidro y Santa Fe y revisión de personal de Pradera que
Cotización de manila y aviso de no pase
Visita finca Santa Fe y san isidro, entreg de gafas y tapabocas recordar que es el COVID-19 Y las recomendacions para evitar el
Apoyo a Lina en ingresos, sacar copias, carné y realizar inducción a 9 personas

Llamar a cada trabajador que le correponde botas para verificar tallas (20) quedaron pendiente ya que no contestaron 7, verifi
el personal que labora en Sunshine y llamar a los que se le han entregado para que a partir de mañana las empiecen a utilizar
pendientes en minisprite, encuentro con Don Hector para entrega
Visita a Finca Santa Catalina (entrega de tapabocas para personal de autoclave) y charla sobre COVID-19, distancianiento y lav
el Rosal y en la oficina recoger formatos de EPP de los ultimos ingresos

llamadas a personal para confirmación de botas y excel con datos y revisión de vida util de gafas y fitros y organización de form
FECHA HORA

6:00 - 11:00

5/4/2020 11:00 - 11:20

11:20 - 12:30
2:00 - 2:30
2:30 - 4:50

4:50 - 5:15
5:15 - 5:50
6:00 - 12:40

2:00 - 2:30
2:30 - 3:25

3:25 - 4:05
5/5/2020
4:05 - 4:40
4:40 - 5:00

5:00 - 6:00

8:00 - 3:00

3:30 4:00
5/6/2020
4:00 - 4:20
4:20 - 6:00
6:00 - 6:20

8:00 - 12:30
5/7/2020

2:00 - 5:30

6:00 - 10:00

10:00 - 11:30

11:30 - 12:00
5/8/2020
12:00 - 12:30
5/8/2020

2:00 - 5:50

8:00 - 8:15

8:15 - 8:50
8:50 - 9:10

5/9/2020 9:10 - 10:00

10:00 - 11:00

11:00 - 12:30
 ACTIVIDAD

Visita Finca pradera, se entrega guantes, tapabocas a personal que ya se le vencía entrega de EPP, Visita a finca Arenales se en
a las 3 personas que se encuentran laborando en la finca y que ya se le cumple la entrega y se visita finca Santa Fe recorrido d
reuní con María Fernanda Auxiliar de SST de la finca le comente que se han entregado EPP, jabón y toallas que ellos nos envía
si se presentaba alguna anomalía me contactara ya tenia mi número de celular, me respondió que el sábado había hecho reco
cuenta que ya tenían todos los EPP y que ella también iba a estar pendiente de la finca San Isidro que cualquier cosa me avisab
formatos de entrega de EPP
Compra de dos letreros "Área restringida" autorizado por don Asmed
Revisión de cursos y confirmación de exámenes de TSA para los ingresos del día de mañana y escanear y enviar formatos de E
Realización de citación de forma virtual a Jhon Triviño (Diligenciar formato de descargos)
Revisión de cursos (dos) los cuales no se encontraron en la plataforma del ministerio de trabajo, revisión de vencimiento de ex
Bioseguridad
Conferencia para diligenciar acta de descargos para Jhon Triviño
Finalizar protocolo de bioseguridad y realizar envió del mismo
Visita Finca pradera, se entrega gafas a todo el personal que no se le había entregado, guantes y tapabocas pendientes, encue
entrega de tapabocas para la semana para el grupo de Sata Catalina y Guaymaral, recoger tapabocas donde la Sra. pilar
Diligenciar base de datos entrega de gafas
Llamada con la Sra. Sandra, revisión de base de datos (entrega de Botas)

Envió de documentación y pedido a Terrano (proveedor de Botas) (Cámara de comercio, RUT y fotocopia de representante leg
Recoger jabones (encuentro con la Sra. Sandra)
Realización de llamado de atención escrito para Jhon Triviño y llamada para darse a conocer el llamado de atención y enviarlo
Revisión de centro de entrenamiento Asesorías y soluciones verticales s.a.s. en el ministerio de trabajo, encontrando que el ce
inhabilitado a partir del 26 de Junio del 2019, enviar correo a el centro de entrenamiento. Alistar formatos de EPP y alistar gua
personal que se encuentra laborando en mini Sprite y que se le cumplió el tiempo de entrega. y envíar fotos de todos los form
Arias

Visita fina Minisprite entrega de guantes, tapaboca y gafa a quienes les correspondia, charla de Covid-19 y recomendaciones d
manos y distanciamiento, oficina sacar copias de formato de asistencia y compra de dos paquetes de toallas desechables
Preparación de reunión de COPASST
Revisión con facturas, llamadas y anotaciones anteriores de los precios de los EPP y dotación
Reunión de COPASST
Archivo de precios de EPP y dotación por cargo (TSA, PISO y SOLDADORES)

Crear grupo de pausas activas, organizar con Don Hector y Dayanna el envio de permisos, pausas activas y lavado de manos po
de los permisos, incluir los codigos en el formato de registros de codigos, organización de formatos de EPP que se sacaron par
agregar a la base de datos de EPP las entregas e iniciar a revisar normatividad y guias de positiva sobre el protocolo
Realización de acta de COPASST estipulada el día de ayer, organización de archivo de los ingresos realizados y continuación co
alistar EPP y formatos de EPP para pradera
Visita Finca Pradera, se entrega tapabocas y gafas por reposición
Oficina, Inducción a dos personas entrega de tapaboca a Lina y se capacita sobre como se debe manejar la en entrada de visita
de asitencia para el ingreso de los mismos
Recoger gafas oscuras donde Don isidro
Revisión de factura de Botas Terrano, la cual se reenvia para cambio o explicación de precios y se archivan formatos de EPP
Enviar foto de formatos de EPP solicitados por Lina para ingresos en Guaymaral, revisión de curso de alturas de ingreso solicitu
entrenamiento, realizar encuesta para que los colaboradores reporten su estado de salud, actualizar la matriz de seguimiento
perfil sociodemográfico de los ingresos nuevos
Llamada con el Señor Javier Guerra para ingreso de personal el día lunes, lo cual quedamos en reunirnos el lunes a primera ho
este enterado y luego de verificar documentación pueden dar ingreso a las personas
Correción de encuesta de estado de salud - Covid- 19
Actualizando base de datos de EPP

Revisión formula de hipoclorito para desinfección y organización de docuementos de asistencia a charlas COVID-19 para sacar
Oficina recoger documentación para Guaymaral y sacar copias de asistencia a capacitaciones anteriores de COVID-19 formato
asistencia

Revisión de la documentación para Guaymaral, alistar formatos de EPP y EPP para entrega en Guaymaral y actualización de pr
FECHA HORA
5/11/2020 6:00 - 12:00
 ACTIVIDAD
Reunión con el señor Javier Guerra de Guaymaral