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Bogotá D.C, jueves 24 de septiembre de 2020

Señor
Hernán Javier Vergara Gómez
Representante Legal
4 Cuartos S.A.S.
Calle 36 No 16-23 2877816
Bogotá, D.C.

ASUNTO: INVITACIÓN A PRESENTAR PROPUESTA TÉCNICA

Respetado Señor:

Por medio de la presente comunicación el Instituto Distrital de las Artes – Idartes

invita a la entidad representada por usted, a presentar propuesta técnica detallada
para la suscripción de un contrato de apoyo a la gestión con persona jurídica con el
objeto de “Prestar servicios de apoyo a la gestión al Instituto Distrital de las Artes -
Idartes Gerencia de Música en la realización de actividades de circulación y
memoria a través del proyecto Acupuntura Musical 2020.” con un presupuesto de
DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES NOVECIENTOS CINCUENTA
Y OCHO MIL OCHENTA Y CINCO PESOS M/CTE. ($249.958.085), y plazo de
ejecución del contrato es de cuatro (4) meses y quince (15) días contados a partir
de la fecha de suscripción del acta de inicio, previo el cumplimiento de los requisitos
de legalización del contrato.

El proyecto “Acupuntura Musical 2020”, tiene como propósito visibilizar, exaltar y

reconocer el quehacer artístico de músicos profesionales y empíricos de la ciudad
mediante una estrategia que permita a la ciudadanía conectar con estos artistas, no
sólo desde sus productos musicales sino especialmente desde sus historias de vida,
su relación con la ciudad, sus batallas, motivaciones e inspiraciones. Para esto,
propone el desarrollo de un proyecto de circulación y memoria en formato radial,
que consta de una serie de 100 cápsulas de audio, con contenido musical y
entrevistas a al menos 100 músicos de la ciudad.

Para el desarrollo de este proyecto, se han contemplado dos componentes: 1.

Reconocimiento económico a músicos. 2. Producción de una serie radial.

1. Reconocimiento a músicos: El proyecto busca reconocer el trabajo de

músicos empíricos y profesionales cuya práctica musical se desarrolle
principalmente en Bogotá. Se beneficiará a 226 músicos quienes recibirán un
reconocimiento económico de 1.500.000 cada uno. 126 músicos de entre 18
y 26 años serán seleccionados mediante el mecanismo de convocatoria del
portafolio distrital de estímulos y 100 músicos mayores de 50 años serán
seleccionados mediante el mecanismo de invitación pública.
Instituto Distrital de las Artes - Idartes
Carrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. Colombia
Teléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
e-Mail: contactenos@idartes.gov.co
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2. Producción de una serie radial: De los 226 músicos beneficiados,100

participarán en la serie radial “1,2,3 ¡cua!”- Acupuntura Musical. Esta serie
constará de 100 cápsulas de audio de entre 3 y 5 minutos de duración cada
una, cuyo formato incluirá entrevistas y contenido sonoro de los músicos
seleccionados. Esta serie deberá ser conducida por periodistas con
reconocimiento en el medio.

Obligaciones contractuales:

1. Cumplir con el objeto contractual garantizando la realización del proyecto

Acupuntura Musical 2020, acorde con la propuesta presentada.
2. Contribuir en la estructuración del cronograma y plan de trabajo para la
realización del proyecto Acupuntura Musical 2020, acorde con los
requerimientos de la entidad.
3. Apoyar la estrategia de comunicación, divulgación y convocatoria del proyecto
Acupuntura Musical, conforme a las especificaciones técnicas y atendiendo los
lineamientos de la supervisión del contrato.
4. Apoyar la elaboración y estructuración de los términos y condiciones para la
invitación pública dirigida a músicos mayores de 50 años radicados en la ciudad
de Bogotá, para participar en el proyecto Acupuntura musical, conforme a las
especificaciones técnicas, atendiendo los lineamientos de la supervisión del
contrato.
5. Apoyar la creación e implementación de un mecanismo de inscripción virtual y
física, dirigido a músicos mayores de 50 años radicados en la ciudad de Bogotá
para participar en el proyecto Acupuntura Musical, conforme a las
especificaciones técnicas, atendiendo los lineamientos de la supervisión del
contrato.
6. Apoyar la sistematización y verificación del material entregado por los músicos,
para el proceso de selección de los ganadores en el marco de la invitación
pública Acupuntura Musical.
7. Garantizar el recurso humano necesario para el agenciamiento del proyecto
Acupuntura Musical, así como el encargado de la evaluación de los músicos que
se seleccionarán para participar del proyecto Acupuntura musical, acorde con
los lineamientos de la entidad.
8. Garantizar la retribución económica a cien (100) músicos mayores de 50 años
seleccionados a través de la invitación pública "Acupuntura Musical"
9. Garantizar el uso de un estudio de grabación profesional que cuente con las
condiciones técnicas y equipos necesarios para grabar las entrevistas de
conformidad con las especificaciones técnicas definidas por el Idartes.
10. Garantizar la grabación en audio de cien (100) entrevistas, realizadas a los
músicos seleccionados para participar en la serie radial "1,2,3 ¡cua! del proyecto
Acupuntura musical, de acuerdo con las especificaciones técnicas definidas por
el Idartes.

Instituto Distrital de las Artes - Idartes

Carrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. Colombia
Teléfono: 3795750
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11. Garantizar la edición y postproducción de cien (100) cápsulas de audio de entre

3 y 5 minutos de duración, que contengan apartados de las entrevistas
realizadas a los músicos seleccionados para participar en la serie radial "1,2,3
¡cua! del proyecto Acupuntura musical, de acuerdo con las especificaciones
técnicas definidas por el Idartes.
12. Garantizar la entrega de las 100 cápsulas de audio en formato mp3,
correspondientes a la serie radial "1,2,3 ¡cua! del proyecto Acupuntura musical.
13. Entregar los informes de ejecución de obligaciones, al supervisor del contrato
en los tiempos pactados, acorde con el objeto contractual y con base en los
lineamientos de la entidad.
14. Asistir a las reuniones a las cuales sea convocado por el supervisor, en
cumplimiento de su objeto contractual.
15. Realizar acciones (actividades) orientadas al trabajo virtual, según lo determine
la persona que realiza la supervisión del contrato.
16. Garantizar a la entidad la realización del contrato por su cuenta y riesgo,
mediante la utilización de herramientas tecnológicas e informáticas a efectos de
realizar la entrega de productos en los términos que se requieren según las
asignaciones de tareas.
17. Garantizar el recaudo y soporte necesario de las actividades realizadas, los
cuales deberán poderse consultar por medio digital o físico, bien sea mediante
actividades presenciales o no presenciales.
18. Radicar los informes para pago acorde con los procedimientos de gestión
documental en la entidad.
19. Subir los informes de ejecución de obligaciones acorde con el objeto
contractual, a la plataforma transaccional SECOP II, acorde con los
lineamientos y guías de la Agencia Nacional para la Contratación Pública-
Colombia Compra Eficiente y en estricta sujeción a los procesos y
procedimientos definidos en la entidad.
20. Reportar por medio idóneo al supervisor del contrato las circunstancias de
fuerza mayor por las cuales no pueda atender las obligaciones contractuales,
máximo dentro de los tres (3) días siguientes a su causación.
21. Acreditar mediante Certificación el pago de aportes parafiscales (ICBF, SENA,
Caja de Compensación Familiar y Riesgos Laborales Art. 13 Ley 1562 de 2012)
y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión y Salud al Sistema de
Seguridad Social), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el
Representante Legal de la misma, en cumplimiento de la normatividad que rige
la materia.

No obstante, lo anterior se deberá atender cuando así proceda, con estricta sujeción
a la normativa que rija la materia, en particular lo dispuesto en el Decreto 1273 de
2018 y las disposiciones que lo complementen, modifiquen o adicionen.

La propuesta debe incluir:

Instituto Distrital de las Artes - Idartes

Carrera 8 No. 15-46, Bogotá, D.C. Colombia
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1. Descripción de la estrategia de apoyo a la divulgación de la invitación pública

dirigida a músicos mayores de 50 años residentes en Bogotá, que además de
los medios digitales convencionales, contemple acciones que tengan en cuenta
la brecha tecnológica y condición etaria del público objetivo al que se dirige la
invitación.
2. Descripción de los mecanismos de inscripción que además de los medios
digitales convencionales, contemple acciones que tengan en cuenta la brecha
tecnológica y condición etaria del público objetivo al que se dirige la invitación.
3. Descripción técnica del estudio de grabación en el cual se llevarán a cabo las
entrevistas y la producción y postproducción de las 100 cápsulas de audio.
4. Roles y perfiles del equipo de trabajo que desarrollará las tareas administrativas,
operativas y logísticas necesarias para el desarrollo del proyecto.

NOTA 1: Para efectos de la construcción de la propuesta, se adjuntan

especificaciones técnicas.

Adicionalmente debe presentar los siguientes documentos jurídicos y financieros:

● Formato único Hoja de Vida – Función Pública diligenciado y firmado.

● Certificaciones de Experiencia relacionadas en el formato único Hoja de Vida
– Función Pública. Es importante relacionar en el Formato de Hoja de Vida
de la Función Pública únicamente la información de la cual se tengan
certificaciones de experiencia relacionada con el objeto de este proyecto
● Certificado de Existencia y Representación Legal (vigencia no superior a 30
días).
● Cédula de ciudadanía del Representante Legal.
● Certificación expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal, según
corresponda, donde manifiesta que la Persona Jurídica se encuentra al día
en el Pago de Aportes de Seguridad Social y Parafiscales.
● Certificación de Antecedentes Judiciales del Representante Legal.
● Certificación de Antecedentes Personería del Representante Legal.
● Certificación de Antecedentes Contraloría del Representante Legal.
● Certificación de Antecedentes Contraloría de la persona jurídica.
● Certificación de Antecedentes Procuraduría del Representante Legal.
● Certificación de Antecedentes Procuraduría de la Persona Jurídica.
● Certificación de Medidas Correctivas del Representante Legal
● Registro de Identificación Tributaria-RIT actualizado a 2020
● Registro Único Tributario-RUT actualizado a 2020
● Certificación de estar inscritos en el Secop II como proveedor

Es preciso señalar que, la presentación de su propuesta no genera ningún

compromiso por parte del Idartes para suscribir el contrato.

Esta propuesta junto con la documentación solicitada debe ser enviada en el correo
Instituto Distrital de las Artes - Idartes
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Teléfono: 3795750
www.idartes.gov.co
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electrónico caterine.torres@idartes.gov.co con copia al correo electrónico

susana.león@idartes.gov.co, a más tardar el próximo jueves 1 de octubre de 2020,
antes de las 12:00 m.

Cordialmente,

_______________________________
ASTRID LILIANA ANGULO CORTÉS
Subdirectora de las Artes
Instituto Distrital de las Artes

Proyectó: Caterine Torres Obando - Contratista – Gerencia de Música

Revisó: Nidia Roció Díaz – Contratista Subdirección de las Artes

ANEXO: Especificaciones técnicas

Instituto Distrital de las Artes - Idartes

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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

No. Lineamientos Cantidad

1 Documento que contenga los términos y condiciones de la 1

invitación pública dirigida a músicos radicados en la ciudad de
Bogotá, para participar en el proyecto Acupuntura musical.

2 Mecanismo de inscripción virtual y físico dirigido a músicos mayores 1

de 50 años radicados en la ciudad de Bogotá para participar del
proyecto Acupuntura Musical, realizando el acompañamiento
técnico y logístico a los músicos en el proceso de inscripción, de
sistematización de la información y el proceso de selección de los
ganadores de conformidad con los términos concertados con el
Idartes y la invitación pública que se defina.

3 Retribución económica a (100) músicos mayores de 50 años 100

seleccionados en el marco de la invitación pública del proyecto
Acupuntura musical.
Nota. El valor del retribución para cada uno de los músicos será de
un millón quinientos mil pesos ($1’500.000).

4 Preproducción, conducción periodística, grabación, edición y 100

postproducción de cien (100) cápsulas de audio que incluya
contenido musical y apartados de las entrevistas realizadas a los
100 músicos seleccionados para participar en la serie radial "1,2,3
cua! del proyecto Acupuntura musical, de acuerdo con las
especificaciones técnicas definidas por el Idartes.

Instituto Distrital de las Artes - Idartes

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